Mbinu 5 Bora za Kuchukua Dokezo Kazini, zilizosasishwa mnamo 2024

Ni nini unapendelea kumbuka kuchukua mbinu? Angalia manufaa ya kuwa na mbinu sahihi za kuchukua dokezo pamoja na chaguo 5 bora zaidi mnamo 2023.

Ustadi wa kuchukua kumbukumbu ni moja ya stadi muhimu zaidi za kazi ambazo kila mfanyakazi anapaswa kuwa nazo. Kulingana na hali yako ya kazi na mtindo, unaweza kutumia tofauti kumbuka kuchukua mbinu kukusaidia kukaa kwa mpangilio, kukumbuka maelezo muhimu, na kuwasiliana vyema na wafanyakazi wenzako au washiriki wa timu. Kwa kutengeneza mbinu thabiti na bora za kuchukua kumbukumbu, unaweza kuongeza tija yako na kuboresha utendaji wako wa kazi.

Kwa hivyo, ni Mbinu zipi bora za Kuchukua Dokezo Kazini ambazo unapaswa kujifunza zaidi kuzihusu? Huenda ikachukua muda na juhudi kutafuta mbinu bora zaidi kwa ajili yako, kwa hivyo usiogope kuendelea kujaribu mbinu tofauti za kuchukua madokezo hadi upate zile zinazokusaidia kupata matokeo bora. 

Katika makala haya, utajifunza maelezo zaidi kuhusu faida na hasara za mbinu 5 bora za kuandika madokezo na baadhi ya vidokezo vya kuboresha ujuzi wako wa kuandika madokezo kazini.

Orodha ya Yaliyomo

• Mapitio
• #1. Njia ya Cornell
• #2. Mbinu ya muhtasari
• #3. Mbinu ya kuchati
• #4. Mbinu ya ramani ya akili
• #5. Mbinu ya kuchukua noti za kidijitali
• Bonasi: Vidokezo 7 vya kuwa umahiri wa kuandika
• Kuchukua Muhimu
• Maswali ya mara kwa mara

Vidokezo Zaidi vya Kazi na AhaSlides

• Ujuzi wa kuajiriwa
• Faida za kufanya kazi kwa mbali
• Mifano ya ubunifu ya kutatua matatizo

Mapitio

#1. Njia ya Cornell - Njia za Kuchukua Kumbuka

Mbinu ya Cornell ni mfumo maarufu wa kuandika kumbukumbu uliotengenezwa miaka ya 1950 na Walter Pauk, profesa wa Chuo Kikuu cha Cornell. Mbinu hii inahusisha kugawanya madokezo yako katika sehemu tatu: sehemu kuu ya madokezo, safu wima ya alama, na sehemu ya muhtasari.

faida:

• Unaweza kupanga madokezo yako kwa uwazi na kimantiki ukitumia umbizo lake la kuandika kumbukumbu
• Unaweza kukagua kwa haraka mambo makuu ya madokezo yako bila kulazimika kusoma tena madokezo yako yote.
• Kwa vile unapaswa kujihusisha kikamilifu na nyenzo unazosoma, ambayo inaweza kukusaidia kuelewa vyema na kuhifadhi maelezo

Hasara:

• Inaweza kuchukua muda kuunda mpangilio wa kila seti ya vidokezo
• Inaweza kuwa changamoto ikiwa una madokezo mengi ya kuandika kwani kuna nafasi chache zinazotolewa kwa kila sehemu
• Huenda isifanye kazi vizuri kwa masomo ambayo yanahitaji maelezo ya kina na ya kiufundi

#2. Njia ya Muhtasari - Mbinu za Kuchukua Kumbuka

Mojawapo ya njia za kina zaidi za kuchukua dokezo ambazo zinaweza kutajwa hapa ni njia ya Muhtasari ambayo inahusisha kuunda orodha ya mada kuu na vidokezo vidogo, kwa kutumia ujongezaji ili kuonyesha uhusiano kati yao. Kwa hivyo, ni nini hufanya njia ya muhtasari kuwa mbinu bora ya kuchukua kumbukumbu?

faida:

• Hakuna nafasi ndogo inayohitajika kubainisha habari
• Unaweza kukagua madokezo yako kwa haraka na kwa urahisi kabla ya uwasilishaji au mikutano
• Kwa kawaida unaweza kuchora mishale na mistari ili kuunda uhusiano kati ya mada na mada ndogo

Hasara:

• Huenda isifanye kazi vizuri kwenye baadhi ya masomo ya STEM
• Ni vigumu kutumia mbinu hii ikiwa hotuba ni ya haraka sana na inaruka kutoka mada hadi mada, au inakosa mtiririko uliopangwa na thabiti.

#3. Mbinu ya Kuchati - Mbinu za Kuchukua Dokezo

Wakati wa kupanga habari katika muundo wa jedwali au chati, unapaswa kutekeleza njia ya kuweka chati. Mbinu hii ya kuchukua dokezo mara nyingi hutumiwa kulinganisha na kulinganisha habari, kuangazia maelezo muhimu, na kutambua uhusiano kati ya mawazo.

Manufaa:

• Unaweza kupanga habari haraka, kulinganisha na kuunganishwa kati ya mawazo, na kutoa uwakilishi wazi wa kuona wa habari.
• Unaweza kuona jinsi vipande tofauti vya habari vinavyohusiana, ambayo inaweza kurahisisha kuelewa habari ngumu.
• Unaweza kupanga taarifa kwa haraka katika kategoria na mada ndogo, na hivyo kusababisha kutambua mambo muhimu kwa urahisi zaidi.

Hasara:

• Huenda haifai kwa masomo ambayo ni ya kibinafsi zaidi au yanahitaji maelezo ya kina zaidi
• Unaweza kukabiliwa na vikwazo katika chati ya muundo kwa sababu huna nafasi ya kutosha kujumuisha maelezo yote unayohitaji
• Kuunda chati kunahitaji juhudi zaidi na inaweza kuchukua muda.

#4. Ramani ya Akili - Mbinu za Kuchukua Dokezo

In ramani ya akili mbinu ya kuchukua madokezo, unatakiwa kuunda mchoro ili kupanga upya habari kwa macho. Inawezesha kutumia matawi, maneno muhimu, na picha ili kuunganisha dhana kuu na mada ndogo na pointi za ziada.

faida:

• Unaweza kuunda uwakilishi wazi wa kuona wa habari na kukumbuka maelezo yote kwa ufanisi

• Hufanya taarifa changamano kuwa rahisi na rahisi kuelewa na kufyonzwa

• It inahimiza ubunifu na kuongeza tija

Hasara:

• Inachukua muda kwako kujua mbinu hii mwanzoni, na pia kubuni mchoro mkubwa kwa habari kubwa.

• Sio wazo nzuri kuiweka katika ripoti kwani nafasi haitoshi kwa habari kubwa, ngumu, inayohusiana

#5. Vidokezo vya Dijiti - Mbinu za Kuchukua Kumbuka

Ikilinganishwa na mbinu za jadi za kuchukua dokezo, zana za kuchukua noti za dijiti zinaweza kuwa za hali ya juu zaidi na zinazofaa. Programu nyingi za kidijitali hukusaidia kuandika madokezo kwa ufanisi zaidi. Unaweza pia moja kwa moja kumbuka mambo yako muhimu katika slaidi zako ili uweze kukagua wasilisho lako haraka.

Manufaa:

• Unaweza kufikia madokezo yako ukiwa popote mradi tu una kifaa kilicho na muunganisho wa intaneti. Hii hurahisisha kukagua madokezo yako popote ulipo, kuyashiriki na wengine, na kushirikiana katika miradi
• Inakuruhusu kupanga madokezo yako katika folda au daftari, ikifanya iwe rahisi kuweka madokezo yako yakiwa yamewekwa alama na kuainishwa na kutafutwa haraka.
• Inasaidia kupunguza kiwango cha taka za karatasi, na kusaidia kupunguza alama ya kaboni yako.

Hasara:

• Unaweza kupata usumbufu kwa kuwa unajaribiwa kwa urahisi kuangalia mitandao ya kijamii au programu zingine unapoandika madokezo.
• Tuseme unategemea tu mbinu za kidijitali za kuandika madokezo na upate hitilafu ya teknolojia. Katika hali hiyo, unaweza kupoteza madokezo yako, na kuifanya muhimu kuwa na chelezo au mbinu mbadala za kuweka madokezo yako.
• Muda mrefu wa kutumia kifaa huenda usiwe mzuri kwa afya yako, na hivyo kusababisha mkazo wa macho, kuumwa na kichwa na matatizo mengine ya afya.

Bonasi: Vidokezo 7 vya Kutofanya Umahiri

Wakati wa mikutano ya biashara, hakuna muda mwingi wa wewe kuchukua madokezo au kutumia mbinu unazopenda za kuandika madokezo. Hapa kuna vidokezo vya kuchukua kumbukumbu mahali pa kazi:

1. Zingatia mawazo makuu
2. Tumia shorthand
3. Pangwa
4. Kagua na urekebishe
5. Tumia teknolojia kwa faida yako
6. Epuka usumbufu
7. Tafadhali iwe rahisi

Kuchukua Muhimu

Je, ni njia gani bora zaidi ya kuandika madokezo? Jibu ni kila moja ina faida na hasara zake kati ya njia 5 za kuchukua noti. Bila kujali mbinu uliyochagua, ni muhimu kutafuta mfumo unaokufaa vyema zaidi na kuushikilia mara kwa mara. Mbinu bora za kuandika madokezo zinaweza kukusaidia kujipanga na kunasa taarifa zote muhimu unazohitaji kwa kazi yako. Zaidi ya hayo, lazima upitie madokezo yako mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa una taarifa zote muhimu na kutambua shughuli zozote au kazi za ufuatiliaji.

Kando na mbinu za kuandika madokezo, unapaswa pia kujifunza jinsi ya kutayarisha uwasilishaji mzuri ili kila mtu aweze kunasa mambo yako yote muhimu na kuandika kwa urahisi. AhaSlides inaweza kukusaidia kukabiliana na masuala mengi ya Death by PowerPoint na kuimarisha ushiriki.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara: