Je, usimamizi shirikishi unapita mitindo mingine ya uongozi? Je, unatafuta njia bora za kuwa meneja mshiriki aliyefanikiwa?
Wakati mitindo ya uongozi wa kitamaduni inaweza kukosa umuhimu kwa ushiriki wa timu na uwezeshaji, ongezeko la mtindo wa usimamizi shirikishi unaweza kuwa zawadi nzuri ambayo inabadilisha jinsi viongozi huingiliana na timu zao.
Katika makala haya, tunachunguza safari ya kutia moyo ya wasimamizi shirikishi, kufichua sifa zinazowafanya kuwa wa kipekee na athari walizonazo kwa timu na mashirika yao.
Orodha ya Yaliyomo
Ni nani meneja shirikishi?
Ukiukaji kwa kiasi fulani kati ya mitindo ya usimamizi wa kidemokrasia na ya kiimla ni meneja shirikishi. Hazidhibiti mchakato wa jumla wa kufanya maamuzi au kutafuta makubaliano kutoka kwa kila mfanyakazi kwa kila uamuzi.
Wanatambua thamani ya mchango na utaalamu wa mfanyakazi huku pia wakikubali wajibu wao wenyewe kama viongozi wa kutoa mwongozo na kufanya maamuzi ya mwisho inapohitajika.
Mfano bora wa usimamizi shirikishi ni wasimamizi shirikishi ambao wanajua ni wafanyikazi gani wanapaswa kutegemea kuuliza maazimio, na kama seti zao za ujuzi zinakidhi mahitaji ya mradi au la.
Kwa nini msimamizi shirikishi ni muhimu?
Mtindo shirikishi wa usimamizi umeibuka kama kichocheo cha kuendeleza uvumbuzi, kukuza ushiriki wa wafanyikazi, na kufungua uwezo kamili wa mashirika. Hapa kuna baadhi ya manufaa ambayo wasimamizi shirikishi huleta kwa mashirika:
#1. Kukumbatia ushirikiano
Usimamizi shirikishi unasimama kwenye msingi wa ushirikiano, ambapo viongozi hushirikisha wafanyakazi kikamilifu katika mchakato wa kufanya maamuzi. Kwa kukumbatia ushirikiano, wasimamizi shirikishi huingia katika mitazamo, ujuzi, na uzoefu tofauti wa timu zao.
#2. Kujenga utamaduni wa kuaminiana
Kiini cha usimamizi shirikishi ni utamaduni wa kuaminiana ambao ni kama gundi inayounganisha timu pamoja. Viongozi shirikishi wanaojumuisha mtindo huu hutanguliza mawasiliano ya wazi na ya uwazi, na kujenga mazingira ambapo wafanyakazi wanahisi salama kutoa mawazo na wasiwasi wao.
#3. Kuwezesha kupitia uhuru
Meneja shirikishi huwapa wafanyakazi uwezo kwa kuwapa uhuru na mamlaka ya kufanya maamuzi ndani ya maeneo yao ya utaalamu. Huwawezesha kuchukua umiliki wa kazi zao, kuachilia ubunifu wao, na kuchangia ipasavyo kwa mafanikio ya shirika, na kusababisha tija ya juu na kuridhika kwa kazi.
#4. Kuunganisha akili ya pamoja
Katika mfano wa usimamizi shirikishi, maamuzi hufanywa kwa pamoja, kwa kuzingatia akili ya pamoja ya timu. Kwa kutumia mitazamo na maarifa mbalimbali ya wafanyakazi, wasimamizi shirikishi wanaweza kufanya maamuzi yenye ufahamu wa kutosha ambayo yanazingatia mambo mengi zaidi, ambayo huleta matokeo ya ubunifu, yenye ufanisi na endelevu.
#5. Kukuza ukuaji na maendeleo
Meneja shirikishi huenda zaidi ya kufanya maamuzi ya kila siku; huchochea ukuaji na maendeleo ya mtu binafsi. Wanadhibiti mtindo huu ili kuwekeza katika maendeleo ya kitaaluma ya wafanyakazi wao, kutoa ushauri, mafunzo, na fursa za kuimarisha ujuzi.
#6. Kuimarisha wepesi wa shirika
Katika mazingira ya kisasa ya biashara yanayobadilika haraka, wepesi ndio muhimu zaidi. Msimamizi shirikishi anakuza wepesi wa shirika kwa kugatua maamuzi na kusambaza mamlaka ya maamuzi kwa walio karibu zaidi na taarifa. Hii inaruhusu mashirika kujibu kwa haraka mabadiliko ya soko, kukabiliana na mienendo inayoibuka, na kukamata fursa kwa wakati ufaao.
Ni aina gani za wasimamizi washiriki?
- Mtindo wa mashauriano, mbinu inayotumiwa sana, inahusu mchakato wa kutafuta mashauriano na wafanyakazi kabla ya kufanya maamuzi.
- A joint mtindo wa kufanya maamuzi hutokea wakati wasimamizi shirikishi wanapata maoni ya wafanyakazi na kutarajia wafanyakazi kujadili mawazo kwa uhuru na kuwajibika kwa uchaguzi ambao kikundi chao hufanya.
- Mtindo wa kampuni inayomilikiwa na mfanyakazi ni chaguo maarufu sana la mtindo wa usimamizi shirikishi lakini una athari kubwa kwa utendaji wa jumla wa biashara. Inahusu kila mfanyakazi kuwa na hisa moja kwa moja katika kampuni anayofanyia kazi.
Kuwa meneja mshiriki mwenye kutia moyo: Nini cha kufanya?
Kwa mtindo wa kawaida wa usimamizi shirikishi, viongozi hukuza mazingira ya kuheshimiana na kuwahimiza wafanyakazi kushiriki kikamilifu katika kufanya maamuzi, kutatua matatizo na kuweka malengo.
Ikiwa unatatizika kuanza kusimamia na kuongoza timu yako kama meneja shirikishi, haya ni mambo kadhaa unayoweza kufanya:
Shiriki habari na wafanyikazi
Utaratibu mzuri wa usimamizi unapaswa kuanza na viongozi kuwapa wafanyikazi habari muhimu kuhusu malengo ya shirika, mikakati na changamoto. Uwazi huu huwasaidia wafanyakazi kuelewa picha kuu na kutoa michango yenye ufahamu.
Fikiria mitazamo mingi
Kama sehemu muhimu ya mtindo wa usimamizi shirikishi, meneja anaweza kufikiria kukusanya mitazamo tofauti ya kila mfanyakazi sio tu kutoka kwa idara yako lakini maoni ya idara mbalimbali ni ya thamani sana pia. Inaweza kuwa chochote kinachohusiana na sera, maamuzi, na suluhu na kile unachoamini kuwa njia bora zaidi za kuzitekeleza.
Recuit watu wenye sifa za uongozi
Sehemu muhimu zaidi ya usimamizi shirikishi katika HRM ni jinsi kampuni huajiri talanta ambazo zina uzoefu mzuri wa kufanya kazi na sifa za uongozi. Ili kuongeza mazingira yenye tija, wasimamizi wa kuajiri wanapaswa kutafuta watahiniwa ambao wanaweza kushughulikia majukumu yao bila kungoja mwongozo kutoka kwa wasimamizi.
Kuhamasisha mawazo ya awali
Kujenga usimamizi wa utendaji kupitia ushiriki wa wafanyakazi ni muhimu. Ni kazi ya kuwawezesha watu binafsi kufikiri kwa kujitegemea na kueleza mawazo yao ya kipekee inakuza utamaduni wa udadisi wa kiakili, motisha, na heshima. Ni kuhusu kukumbatia dhana kwamba kila mtu kutoka asili mbalimbali anaweza kutekeleza uzoefu, maarifa, na vipaji mahususi vinavyoweza kuchangia mafanikio ya pamoja ya shirika.
Panga muda wa kubadilishana mawazo na kupanga
Zaidi ya hayo, si timu au kampuni inayoweza kufanikiwa ikiwa haitakuwa na mikutano ya mara kwa mara na vikao vya kujadiliana ambapo wafanyakazi hushiriki mawazo, kuendeleza mipango, na kujifunza kutoka kwa kila mmoja. Ili kuongeza athari zao, ni muhimu kuunda mazingira ya kujumuisha na kusaidia na ratiba ambapo washiriki wote wa timu wanahisi vizuri kushiriki mawazo yao.
Kutoa mafunzo
Mafunzo na wataalam na wazee wenye ujuzi inahitajika ili kurahisisha uwezo wa wafanyakazi kufanya maamuzi au maamuzi ambayo yanaweza kufaidika na kampuni. Aina tofauti za mafunzo zina athari tofauti kwa utendaji wa jumla wa biashara na watu binafsi na jinsi ya kufanya mafunzo ya ufanisi na ya maana ni jambo ambalo viongozi na Waajiriwa hawawezi kupuuza.
Kuchukua Muhimu
Hakuna mkamilifu, na wala mtindo wa uongozi. Unaweza tu kujua mtindo wa uongozi ambao hufanya faida na hasara katika hali zingine.
Vile vile, meneja shirikishi anaweza kuwa chaguo zuri iwapo washiriki wa timu watashiriki kikamilifu na kuchangia katika michakato ya kufanya maamuzi. Wakati huo huo, wao si wazuri katika kushughulikia hali ngumu sana au nyeti kwa wakati ambapo maamuzi ya haraka yanahitajika.
Kumbuka, kunyumbulika na uwezo wa kurekebisha mitindo ya uongozi inavyohitajika katika miktadha maalum ni sifa kuu za viongozi bora.
Ikiwa viongozi wanatafuta njia nzuri za kushirikisha washiriki wa timu katika mafunzo na mikutano, na pia kufanya kila kipindi cha maoni na mchakato wa kujadiliana kuwa wa kulazimisha na wenye tija, AhaSlides inaweza kuwa suluhisho la mwisho. Jaribu AhaSlides mara moja kupata kile unachotaka.
Ref: Forbes | Hakika | OpenGrowth
