Je, unaweza kukaa makini kazini kwa muda gani? Wengi wetu hupoteza mwelekeo kwa urahisi na kukengeushwa. Kwa mfano, wakati wa saa 1 ya kazi, unaweza kunywa maji/kahawa mara 4 hadi 5, kutumia simu za mkononi mara 4 hadi 5, kufikiria kazi nyingine mara kadhaa, kutazama dirishani, kuzungumza na mtu mwingine kwa dakika kadhaa, kula. vitafunio, na kadhalika. Inageuka kuwa umakini wako ni kama dakika 10-25, wakati unaruka lakini bado hauwezi kukamilisha chochote.
Kwa hivyo ikiwa washiriki wa timu yako wanatatizika kuzingatia kazini na dalili zilizo hapo juu, jaribu Kipima Muda cha Athari ya Pomodoro. Ni mbinu ya mwisho ya kuongeza tija na kuzuia kuahirisha mambo na uvivu. Hebu tuchunguze manufaa yake, jinsi inavyofanya kazi, na jinsi unavyoweza kutumia vyema mbinu hii ili kusaidia timu yako iendelee kulenga.
Orodha ya Yaliyomo
Vidokezo kutoka kwa AhaSlides
Kipima Muda cha Athari ya Pomodoro ni nini?
Kipima muda cha athari cha Pomodoro kilitengenezwa na Francesco Cirillo mwishoni mwa miaka ya 1980. Wakati huo, alikuwa mwanafunzi wa chuo kikuu ambaye alijitahidi kuzingatia masomo yake na kumaliza migawo. Kwa kuhisi kuzidiwa, alijitolea kujitolea kwa dakika 10 za muda wa kusoma. Alipata kipima saa cha jikoni chenye umbo la nyanya na mbinu ya Pomodoro ikazaliwa. Inarejelea njia ya kudhibiti wakati ambayo hutumia uwezo asilia wa ubongo wetu kulenga wakati tuna nishati ya kutosha baada ya kupumzika.
Jinsi ya kuweka Pomodoro? Kipima saa cha athari cha Pomodoro hufanya kazi kwa urahisi:
- Gawanya kazi yako katika vipande vidogo
- Chagua jukumu
- Weka kipima muda cha dakika 25
- Fanyia kazi kazi yako hadi muda uishe
- Chukua muda (dakika 5)
- Kila pomodoro 4, pumzika zaidi (dakika 15-30)
Unapofanya kazi katika kipima muda cha athari ya Promodo, fuata sheria hizi ili kukusaidia kufaidika nacho:
- Vunja mradi tata: Kazi nyingi zinaweza kuhitaji zaidi ya Pomodoro 4 ili kumaliza, kwa hivyo, zinaweza kugawanywa katika vipande vidogo. Panga mapema pomodoros zako mwanzoni mwa siku au mwisho ikiwa unapanga siku inayofuata
- Kazi ndogo ndogo huenda pamoja: Kazi nyingi ndogo zinaweza kuchukua chini ya dakika 25 kukamilika, kwa hivyo, kuchanganya kazi hizi na kuzimaliza katika ofa moja. Kwa mfano, kuangalia barua pepe, kutuma barua pepe, kuweka miadi, na kadhalika.
- Angalia maendeleo yako: Usisahau kufuatilia tija yako na kudhibiti wakati wako. Weka lengo kabla ya kuanza na urekodi ni saa ngapi unazingatia kazi na kile unachofanya
- Shikilia kanuni: Huenda ikakuchukua muda kidogo kuifahamu mbinu hii, lakini usikate tamaa, shikilia kwa makini iwezekanavyo na unaweza kuona inafanya kazi vizuri.
- kuondoa usumbufu: Unapofanya kazi, usiruhusu vitu vya kuvuruga karibu na eneo lako la kazi, zima simu yako ya mkononi, na kuzima arifa zisizo za lazima.
- Iliyoongezwa Pomodoro: Baadhi ya kazi mahususi zenye mtiririko wa ubunifu kama vile kusimba, kuandika, kuchora na zaidi zinaweza kuhitaji zaidi ya dakika 25, ili uweze kurekebisha kipindi cha kawaida kwa muda mrefu zaidi. Jaribu kwa vipima muda tofauti ili kuona ni ipi inayofaa zaidi kwako.
Manufaa 6 ya Kipima Muda cha Athari ya Promodo Kazini
Kutumia kipima muda cha athari cha Pomodoro huleta faida nyingi mahali pa kazi. Hapa kuna sababu 6 kwa nini unapaswa kutumia mbinu hii katika usimamizi wa utendaji wa timu yako.
Rahisi kuanza
Moja ya faida dhahiri za kipima saa cha athari cha Pomodoro ni rahisi kufuata. Kuanza na Mbinu ya Pomodoro kunahitaji usanidi mdogo au kutokuwepo. Kinachohitajika ni kipima muda, na watu wengi tayari wana kipima muda kwenye simu au kompyuta zao. Iwe unafanya kazi peke yako au unasimamia timu, urahisi wa Mbinu ya Pomodoro huifanya iwe hatarini. Inaweza kutambulishwa na kupitishwa kwa urahisi na watu binafsi, timu, au mashirika yote bila changamoto kubwa za vifaa.
Vunja tabia ya kufanya mambo mengi
Uchunguzi mpya umeonyesha kuwa kufanya kazi nyingi ni sababu ya wasiwasi. Inaweza kusababisha kufanya makosa zaidi, kuhifadhi habari kidogo, na kubadilisha jinsi ubongo wetu unavyofanya kazi. Kwa hivyo, huwezi kumaliza kazi moja ambayo huathiri sana tija. Unapofuata kipima muda cha madoido cha Pomodoro, utaachana na tabia ya kufanya kazi nyingi, kulenga kazi moja mara moja na kuifanya moja baada ya nyingine kwa ufanisi.
Kupunguza au kuzuia hisia za uchovu
Wanapokabiliana na orodha isiyoisha ya mambo ya kufanya, watu binafsi huwa wanaona inawalemea. Badala ya kuanza kushughulika nazo, akili zetu huzalisha hali ya upinzani na kuahirisha mambo. Bila a mpango mkakati na usimamizi wa wakati unaofaa, wanaanguka kwa urahisi katika uchovu. Kwa hivyo, kipima muda cha athari cha Pomodoro huwahimiza wafanyakazi kuchukua mapumziko mafupi ili kuweka upya umakini na mapumziko marefu zaidi ili kupata mapumziko halisi, kuwazuia wasijiongeze kupita kiasi na kuondokana na uchovu.
Punguza ucheleweshaji
Kipima muda cha athari cha Pomodoro huwasha hali ya dharura katika siku ambayo huwasukuma wafanyikazi kufanya kazi mara moja badala ya kuahirisha. Kujua kwamba wana muda mfupi wa kazi mahususi kunaweza kuwahamasisha washiriki wa timu kufanya kazi kwa madhumuni na umakini. Kwa dakika 25, hakuna wakati wa kusogeza simu, kunyakua vitafunio vingine, au kufikiria shughuli zingine, ambazo hurahisisha utendakazi usiokatizwa.
Kufanya kazi monotonous kufurahisha zaidi
Kazi ya monotoni yenye majukumu yanayorudiwa au kufanya kazi kwa muda mrefu na skrini inaonekana kuwa ya kuchosha na huwasukuma washiriki wa timu yako kukengeushwa kwa urahisi. Kipima saa cha athari cha Pomodoro kinatoa njia mbadala ya kuburudisha kwa kuvunja uchu wa vipindi vya kazi virefu, visivyokatizwa, na kulima zaidi. mazingira ya kazi yenye nguvu.
Boresha tija yako
Mbinu hii pia inajenga hisia ya kufanikiwa na motisha kufikia malengo yaliyowekwa. Baada ya kukamilisha kila Pomodoro, kuna hisia kubwa ya kufanikiwa sawa na furaha ya kuvuka vitu kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya. Mbali na hilo, viongozi inaweza kuanzisha changamoto au "saa za nguvu" ambapo washiriki wa timu huzingatia sana majukumu yao kwa muda uliowekwa, wakilenga kufikia tija ya juu zaidi. Kipengele hiki cha changamoto kinaweza kufanya kazi kuwa ya kusisimua zaidi na kuigeuza kuwa uzoefu unaofanana na mchezo.
Programu Bora za Kipima Muda cha Athari ya Pomodoro mnamo 2024
Mojawapo ya njia bora za kufaidika zaidi na mbinu hii ni kwa kutumia kipima muda cha athari cha Pomodoro mtandaoni bila malipo. Inaweza kukuokoa wakati wa kuunda kazi na udhibiti wa wakati badala ya kutumia kengele rahisi kwenye simu yako. Tumechunguza umati na kuorodhesha chaguo bora zaidi kwa ajili yako. Zote ni chaguo bora zenye usimamizi mahiri wa kazi, kiolesura cha moja kwa moja, hakuna vipakuliwa vinavyohitajika, maarifa ya data, miunganisho ya kina, kuzuia usumbufu, na zaidi.
- Milele
- Jembe
- Juu
- Kipima Muda cha Nyanya
- pomodone
- Mtazamo wa Kuzingatia
- Kufundisha
- Pomodoro.cc
- Muda wa Marinara
- Muda wa Mti
Mistari ya Chini
💡Unapotumia kipima muda cha athari cha Pomodoro, usisahau kuunda mazingira ya kazi yaliyohamasishwa ambapo washiriki wa timu yako wanaweza kuzalisha na kujadili mawazo bila malipo, kushirikiana na kutafuta maoni. Zana za uwasilishaji mwingiliano kama AhaSlides ni chaguo bora kusaidia kuongeza utendaji wa timu yako, tija na muunganisho. Jisajili na upate ofa bora zaidi sasa!
Maswali ya mara kwa mara
Athari ya kipima muda cha Pomodoro ni nini?
Mbinu ya Pomodoro ni mbinu ya kudhibiti wakati inayoweza kukusaidia kuepuka kukatizwa binafsi na kuboresha umakini wako. Kwa mbinu hii, unatoa muda maalum, unaojulikana kama "pomodoro", kwa kazi moja na kisha kuchukua mapumziko mafupi kabla ya kuendelea na kazi inayofuata. Mbinu hii hukusaidia kuweka mawazo yako upya na kuendelea kufuatilia kazi yako siku nzima.
Je, athari ya Pomodoro inafanya kazi?
Ndiyo, yanatambuliwa sana na mamilioni ya watu wanaopata vigumu kuanza kazi, wafanyakazi ambao wana kazi nyingi sana za kushughulikia ndani ya siku, wale wanaofanya kazi katika mazingira ya monotone, wale walio na ADHD, na wanafunzi.
Kwa nini Pomodoro inafanya kazi kwa ADHD?
Mbinu ya Pomodoro ni zana muhimu kwa watu walio na ADHD (Matatizo ya upungufu wa umakini). Inasaidia katika kukuza ufahamu wa wakati, na inachukua muda gani kukamilisha kazi. Kwa kutumia mbinu hiyo, watu binafsi wanaweza kusimamia vyema ratiba zao na mzigo wa kazi. Wanaweza kuepuka kuchukua kazi nyingi kwa kujua wakati unaohitajika kwa kila kazi.
Je, ni hasara gani za Mbinu ya Pomodoro?
Baadhi ya hasara za mbinu hii zinaweza kuhusisha kutotumika katika mazingira yenye kelele na yaliyokengeushwa; wale walio na ADSD wanaweza kupata changamoto kwa sababu wanaweza kushindwa kuzingatia ipasavyo baada ya mapumziko; kuendelea kukimbia dhidi ya saa bila mapumziko ya kutosha kunaweza kukufanya uchoke au kufadhaika zaidi.
