Mifano ya Upangaji wa Matukio ya Mwisho | Hatua 5 Rahisi za Kuendesha Matokeo

Umewahi kuhisi kama siku zijazo hazitabiriki kabisa?

Kama mtu yeyote ambaye ametazamwa Back to the Future II anaweza kukuambia, kutazamia kile kilicho karibu sio kazi rahisi. Lakini baadhi ya kampuni zinazofikiria mbele zina hila - kupanga mazingira.

Je, unatafuta Mifano ya Kupanga Mazingira? Leo tutachungulia nyuma ya mapazia ili kuona jinsi upangaji wa matukio unavyofanya kazi ya ajabu, na kuchunguza mifano ya kupanga matukio kustawi katika nyakati zisizotabirika.

Orodha ya Yaliyomo

• Upangaji wa Mazingira ni nini?
• Aina za Upangaji wa Mazingira
• Mifano ya Mipango ya Mazingira na Mchakato
  • #1. Hebu fikiria Matukio ya Baadaye
  • #2. Changanua Matukio
  • #3. Chagua Viashiria vinavyoongoza
  • #4. Tengeneza Mikakati ya Kujibu
  • #5. Tekeleza Mpango
• Kuchukua Muhimu
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Vidokezo vya Uchumba Bora

• Ujuzi wa kufikiri kimkakati
• Mifano ya mpango mkakati

Upangaji wa Mazingira ni nini?

Fikiria kuwa wewe ni mkurugenzi wa filamu unajaribu kupanga mpango wako ujao wa video. Kuna anuwai nyingi ambazo zinaweza kuathiri jinsi mambo yatakavyokuwa - muigizaji wako mkuu atajeruhiwa? Je, iwapo bajeti ya athari maalum itapunguzwa? Unataka filamu ifanikiwe bila kujali maisha yanakuletea nini.

Hapa ndipo upangaji wa matukio unapoingia. Badala ya kudhani kila kitu kitaenda sawa, unaweza kufikiria matoleo machache tofauti ya jinsi mambo yanavyoweza kutekelezwa.

Labda katika moja nyota yako husokota kifundo cha mguu katika wiki ya kwanza ya utengenezaji wa filamu. Katika lingine, bajeti ya athari hukatwa kwa nusu. Kupata picha wazi zaidi za hali hizi mbadala hukusaidia kujiandaa.

Unapanga mikakati ya jinsi utakavyoshughulikia kila hali. Iwapo waongozaji watatoka nje wakiwa na jeraha, una ratiba za kurekodi filamu za nyuma na mipango ya wanafunzi wa chini tayari.

Upangaji wa hali hukupa uwezo huo wa kuona mbele na kubadilika katika biashara. Kwa kucheza mustakabali tofauti unaokubalika, unaweza kutengeneza mikakati ambayo itajenga uthabiti bila kujali nini kinakuja.

Aina za Upangaji wa Mazingira

Kuna aina chache za mbinu ambazo mashirika yanaweza kutumia kupanga mazingira:

• Matukio ya kiasi: Miundo ya kifedha inayoruhusu matoleo bora na ya hali mbaya zaidi kwa kubadilisha idadi ndogo ya vigezo/sababu. Zinatumika kwa utabiri wa kila mwaka. Kwa mfano, utabiri wa mapato wenye hali bora/mbaya zaidi kulingana na +/- 10% ya ukuaji wa mauzo au makadirio ya gharama kwa kutumia gharama tofauti kama nyenzo kwa bei ya juu/chini.

• Matukio ya kawaida: Eleza hali ya mwisho inayopendelewa au kufikiwa, inayolenga zaidi malengo kuliko kupanga malengo. Inaweza kuunganishwa na aina zingine. Kwa mfano, hali ya miaka 5 ya kufikia uongozi wa soko katika aina mpya ya bidhaa au hali ya kufuata kanuni inayoangazia hatua za kufikia viwango vipya.

• Matukio ya usimamizi wa kimkakati: Haya 'ya baadaye mbadala' yanalenga mazingira ambamo bidhaa/huduma hutumiwa, na kuhitaji mtazamo mpana wa sekta, uchumi na ulimwengu. Kwa mfano, hali ya tasnia iliyokomaa ya teknolojia mpya inayosumbua inayobadilisha mahitaji ya wateja, hali ya mdororo wa kimataifa na mahitaji yaliyopunguzwa katika masoko makubwa au hali ya shida ya nishati inayohitaji kutafuta na kuhifadhi rasilimali mbadala.

• Matukio ya uendeshaji: Chunguza athari ya haraka ya tukio na utoe athari za kimkakati za muda mfupi. Kwa mfano, hali ya kuzima kwa mtambo kupanga uhamishaji/ucheleweshaji wa uzalishaji au hali ya maafa ya asili kupanga mikakati ya uokoaji wa IT/ops.

Mchakato wa Upangaji wa Mazingira na Mifano

Mashirika yanawezaje kuunda mpango wao wa matukio? Ifafanue katika hatua hizi rahisi:

#1. Hebu fikiria kuhusu matukio ya siku zijazo

Katika hatua ya kwanza ya kutambua suala la msingi/uamuzi, utahitaji kufafanua kwa uwazi swali kuu au hali ya uamuzi ambayo itasaidia kufahamisha.

Suala linapaswa kuwa mahususi vya kutosha ili kuongoza maendeleo ya hali lakini pana vya kutosha kuruhusu uchunguzi wa siku zijazo mbalimbali.

Masuala ya kawaida ya kuzingatia ni pamoja na vitisho vya ushindani, mabadiliko ya udhibiti, mabadiliko ya soko, usumbufu wa teknolojia, upatikanaji wa rasilimali, mzunguko wa maisha wa bidhaa yako, na kama vile - jadili na timu yako ili kupata mawazo nje mengi uwezavyo.

Chunguza mawazo yasiyo na kikomo na AhaSlides

Kipengele cha mawazo cha AhaSlides husaidia timu kubadilisha mawazo kuwa vitendo.

Tathmini ni nini kisicho na uhakika na chenye athari mipango ya kimkakati kwa muda uliopangwa. Pata maoni kutoka kwa vipengele mbalimbali ili suala lichukue mitazamo tofauti katika shirika.

Weka vigezo kama vile matokeo ya msingi ya maslahi, mipaka ya uchanganuzi, na jinsi matukio yanaweza kuathiri maamuzi.

Tembelea tena na uboresha swali inavyohitajika kulingana na utafiti wa mapema ili kuhakikisha kuwa hali zitatoa mwongozo muhimu.

💡 Mifano ya masuala maalum:

• Mkakati wa ukuaji wa mapato - Ni masoko/bidhaa zipi tunapaswa kuzingatia ili kufikia ukuaji wa mauzo wa kila mwaka wa 15-20% katika miaka 5 ijayo?
• Ustahimilivu wa mnyororo wa ugavi - Tunawezaje kupunguza usumbufu na kuhakikisha ugavi thabiti kupitia mdororo wa kiuchumi au dharura za kitaifa?
• Kukubali teknolojia - Je, kubadilisha mapendeleo ya wateja kwa huduma za kidijitali kunaweza kuathiri vipi mtindo wetu wa biashara katika miaka 10 ijayo?
• Nguvukazi ya siku zijazo - Je, ni ujuzi gani na miundo ya shirika tunahitaji ili kuvutia na kuhifadhi vipaji vya hali ya juu katika muongo ujao?
• Malengo ya uendelevu - Ni hali gani zinazoweza kutuwezesha kufikia uzalishaji wa sifuri kamili ifikapo 2035 huku tukidumisha faida?
• Muunganisho na ununuzi - Je, ni kampuni zipi za ziada ambazo tunapaswa kuzingatia kupata ili kuleta njia mbalimbali za mapato hadi 2025?
• Upanuzi wa kijiografia - Ni masoko gani 2-3 ya kimataifa yanatoa fursa bora zaidi za ukuaji wa faida ifikapo 2030?
• Mabadiliko ya udhibiti - Sheria mpya za faragha au bei ya kaboni inaweza kuathiri vipi chaguo zetu za kimkakati katika miaka 5 ijayo?
• Usumbufu wa sekta - Je, ikiwa washindani wa gharama ya chini au teknolojia mbadala zitapunguza sehemu ya soko kwa kiasi kikubwa katika miaka 5?

#2. Changanua matukio

Utahitaji kupuuza athari za kila hali katika idara/kazi zote, na jinsi itakavyoathiri shughuli, fedha, Utumishi na kadhalika.

Tathmini fursa na changamoto ambazo kila hali inaweza kuwasilisha kwa biashara. Je, ni chaguzi gani za kimkakati zinazoweza kupunguza hatari au kuongeza fursa?

Tambua hoja za maamuzi chini ya kila hali wakati marekebisho ya kozi yanaweza kuhitajika. Ni ishara gani zinaweza kuonyesha kuhama kwa trajectory tofauti?

Picha za ramani dhidi ya viashirio muhimu vya utendaji ili kuelewa athari za kifedha na kiutendaji kwa kiasi inapowezekana.

Hebu fikiria juu ya athari zinazoweza kutokea za mpangilio wa pili na kasirika ndani ya matukio. Je, athari hizi zinaweza kujirudia vipi kupitia mfumo ikolojia wa biashara baada ya muda?

Tabia kupima mkazo na uchambuzi wa unyeti kutathmini udhaifu wa matukio. Ni mambo gani ya ndani/ya nje yanaweza kubadilisha sana hali?

Jadili tathmini za uwezekano wa kila hali kulingana na maarifa ya sasa. Ambayo inaonekana zaidi au chini uwezekano?

Andika uchanganuzi na athari zote ili kuunda uelewa wa pamoja kwa watoa maamuzi.

💡 Mifano ya uchanganuzi wa matukio:

Mfano wa 1: Mahitaji yanaongezeka kutokana na washiriki wapya wa soko

• Uwezo wa mapato kwa kila eneo/sehemu ya mteja
• Mahitaji ya ziada ya uwezo wa uzalishaji/utimizaji
• Mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi
• Kuegemea kwa mnyororo wa usambazaji
• Kuajiri mahitaji kwa jukumu
• Hatari ya uzalishaji/usambazaji kupita kiasi

Hali ya 2: Gharama ya nyenzo muhimu huongezeka maradufu katika miaka 2

• Ongezeko la bei linalowezekana kwa kila mstari wa bidhaa
• Ufanisi wa mkakati wa kupunguza gharama
• Hatari za kuhifadhi wateja
• Chaguzi za mnyororo wa usambazaji
• Vipaumbele vya R&D ili kupata mbadala
• Ukwasi/mkakati wa ufadhili

Tukio la 3: Kutatizwa kwa sekta na teknolojia mpya

• Athari kwenye jalada la bidhaa/huduma
• Uwekezaji wa kiteknolojia/vipaji unaohitajika
• Mikakati ya majibu ya ushindani
• Ubunifu wa muundo wa bei
• Chaguzi za Ushirikiano/M&A ili kupata uwezo
• Hatari za Hataza/IP kutokana na kukatizwa

#3. Chagua viashiria vinavyoongoza

Viashiria vinavyoongoza ni vipimo vinavyoweza kuashiria iwapo hali inaweza kutokea mapema kuliko inavyotarajiwa.

Unapaswa kuchagua viashirio vinavyobadilisha mwelekeo kwa uhakika kabla ya matokeo ya jumla kudhihirika.

Zingatia vipimo vya ndani kama vile utabiri wa mauzo na data ya nje kama vile ripoti za kiuchumi.

Weka vizingiti au masafa kwa viashiria ambavyo vinaweza kusababisha kuongezeka kwa ufuatiliaji.

Agiza uwajibikaji wa kuangalia mara kwa mara thamani za viashiria dhidi ya dhana za matukio.

Amua wakati unaofaa wa kuongoza kati ya ishara ya kiashirio na athari inayotarajiwa ya hali.

Tengeneza michakato ya kukagua viashiria kwa pamoja kwa uthibitisho wa hali. Huenda vipimo visiwe vya kuhitimisha.

Fanya majaribio ya ufuatiliaji wa viashiria ili kuboresha ambayo hutoa mawimbi ya tahadhari zinazoweza kuchukuliwa hatua zaidi, na kusawazisha hamu ya onyo la mapema na viwango vinavyoweza kuwa vya "kengele ya uwongo" kutoka kwa viashirio.

💡Mifano ya viashiria vinavyoongoza:

• Viashiria vya uchumi - viwango vya ukuaji wa Pato la Taifa, viwango vya ukosefu wa ajira, mfumuko wa bei, viwango vya riba, kuanza kwa nyumba, pato la utengenezaji
• Mitindo ya tasnia - Mabadiliko ya hisa za soko, mikondo mipya ya uidhinishaji wa bidhaa, bei ya pembejeo/nyenzo, tafiti za hisia za wateja
• Hatua za ushindani - Kuingia kwa washindani wapya, muunganisho / ununuzi, mabadiliko ya bei, kampeni za uuzaji
• Udhibiti/sera - Maendeleo ya sheria mpya, mapendekezo ya udhibiti/mabadiliko, sera za biashara

#4. Tengeneza mikakati ya majibu

Tambua unachotaka kufikia katika kila hali ya baadaye kulingana na uchanganuzi wa athari.

Fikiria chaguzi nyingi tofauti kwa hatua unazoweza kuchukua kama vile kukua katika maeneo mapya, kupunguza gharama, kushirikiana na wengine, kubuni na kadhalika.

Chagua chaguo zinazofaa zaidi na uone jinsi zinavyolingana na kila hali ya baadaye.

Fanya mipango ya kina ya majibu 3-5 bora zaidi kwa muda mfupi na mrefu kwa kila hali. Jumuisha chaguo za chelezo pia ikiwa hali haiendi kama inavyotarajiwa.

Amua ni ishara gani zitakuambia ni wakati wa kuweka kila jibu katika vitendo. Kadiria ikiwa majibu yatafaa kifedha kwa kila hali ya baadaye na uangalie una unachohitaji ili kutekeleza majibu kwa mafanikio.

💡Mifano ya mikakati ya kujibu:

Hali: Mdororo wa kiuchumi hupunguza mahitaji

• Punguza gharama zinazobadilika kupitia kupunguzwa kazi kwa muda na kufungia matumizi kwa hiari
• Hamisha ofa hadi vifurushi vilivyoongezwa thamani ili kuhifadhi kando
• Jadili masharti ya malipo na wasambazaji ili upate kubadilika kwa orodha
• Wafanyakazi wa treni mbalimbali kwa ajili ya rasilimali rahisi katika vitengo vya biashara

Hali: Teknolojia inayosumbua inapata sehemu ya soko haraka

• Pata wanaoanza wanaoibuka na uwezo wa ziada
• Zindua programu ya incubator ya ndani ili kuunda suluhu zako zenye usumbufu
• Hamisha capex kuelekea uzalishaji wa dijitali na majukwaa
• Fuata miundo mipya ya ushirikiano ili kupanua huduma zinazowezeshwa na teknolojia

Hali: Mshindani anaingia sokoni na muundo wa gharama ya chini

• Rekebisha mnyororo wa usambazaji hadi maeneo yenye gharama ya chini zaidi
• Tekeleza mpango endelevu wa kuboresha mchakato
• Lenga sehemu za soko zilizo na pendekezo la thamani la kulazimisha
• Matoleo ya huduma kwa wateja wanaonata ambayo hayazingatii sana bei

#5. Tekeleza mpango

Ili kutekeleza kwa ufanisi mikakati ya majibu iliyotengenezwa, anza kwa kufafanua uwajibikaji na ratiba za utekelezaji wa kila kitendo.

Kulinda bajeti/rasilimali na kuondoa vikwazo vyovyote vya utekelezaji.

Tengeneza vitabu vya kucheza kwa chaguo za dharura zinazohitaji hatua ya haraka zaidi.

Anzisha ufuatiliaji wa utendaji ili kufuatilia maendeleo ya majibu na KPI.

Jenga uwezo kupitia kuajiri, mafunzo na mabadiliko ya muundo wa shirika.

Wasiliana na matokeo ya matukio na majibu ya kimkakati yanayohusiana katika utendakazi.

Kuhakikisha ufuatiliaji wa kutosha unaoendelea wa mazingira na tathmini upya ya mikakati ya majibu huku ukiandika mafunzo na maarifa yaliyopatikana kupitia uzoefu wa utekelezaji wa majibu.

💡Mifano ya kupanga matukio:

• Kampuni ya kiteknolojia ilizindua incubator ya ndani (bajeti imetengwa, viongozi waliopewa) ili kutengeneza masuluhisho yanayoendana na hali ya usumbufu inayoweza kutokea. Anza tatu zilijaribiwa katika miezi 6.
• Muuzaji amefunza wasimamizi wa duka kuhusu mchakato wa kupanga wafanyakazi wa dharura ili kupunguza/kuongeza wafanyakazi haraka ikiwa mahitaji yatabadilishwa kama ilivyo katika hali moja ya kushuka kwa uchumi. Hii ilijaribiwa kwa kuiga mifano kadhaa ya kushuka kwa mahitaji.
• Watengenezaji wa viwanda walijumuisha hakiki za matumizi ya mtaji katika mzunguko wao wa kila mwezi wa kuripoti. Bajeti za miradi inayotarajiwa ziliwekwa kulingana na ratiba ya matukio na vidokezo.

Kuchukua Muhimu

Ingawa siku zijazo kwa asili hazina uhakika, upangaji wa mazingira husaidia mashirika kuangazia matokeo mbalimbali yanayowezekana kimkakati.

Kwa kutengeneza hadithi tofauti lakini zenye ulinganifu wa ndani za jinsi viendeshaji vya nje vingeweza kujitokeza, na kutambua majibu ya kustawi katika kila moja, makampuni yanaweza kuunda hatima yao kikamilifu badala ya kuangukiwa na misukosuko isiyojulikana.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je! ni hatua gani 5 za mchakato wa kupanga mazingira?

Hatua 5 za mchakato wa kupanga matukio ni 1. Bunganua kuhusu matukio ya siku zijazo - 2. Kuchambua matukio - 3. Chagua viashiria vinavyoongoza - 4. Tengeneza mikakati ya kukabiliana - 5. Tekeleza mpango.

Ni mfano gani wa upangaji wa matukio?

Mfano wa upangaji wa hali: Katika sekta ya umma, mashirika kama CDC, FEMA, na WHO hutumia hali kupanga majibu kwa magonjwa ya milipuko, majanga ya asili, vitisho vya usalama na majanga mengine.

Ni aina gani 3 za matukio?

Aina tatu kuu za matukio ni matukio ya uchunguzi, kikaida na ubashiri.