Kupata unachotaka huchukua zaidi ya tamaa; inahitaji ujuzi.
Kama ilivyo kwa ufundi wowote, sanaa ya mazungumzo huibuka kupitia mazoezi-kujifunza sio tu kutoka kwa ushindi, lakini hasara.
Katika chapisho hili, tutaangazia muda uliojaribiwa mikakati ya mazungumzo zinazowahudumia wote wanaozishika, iwe ni kuhusu kutatua mizozo au kufikia makubaliano.
Orodha ya Yaliyomo
Je, unatafuta Burudani Zaidi Wakati wa Mikusanyiko?
Kusanya washiriki wa timu yako kwa jaribio la kufurahisha kwenye AhaSlides. Jisajili ili ujibu maswali bila malipo kutoka kwa maktaba ya violezo vya AhaSlides!
🚀 Pata Maswali Bila Malipo☁️
Mikakati 6 ya Majadiliano
Iwe ni kuuza bidhaa au huduma, mikataba ya biashara kubwa na ndogo, mazungumzo hufafanua biashara ya kampuni. Mikakati ya mazungumzo inathibitisha sanaa kama silika, iliyoboreshwa kwa kufanya mazoezi ya hatua za hila. Ili kuharakisha umilisi wako, tunakupa mbinu hizi za kutumia kupata ofa yako inayofuata.
# 1. Fanya utafiti wako
Mazungumzo yenye mafanikio yanategemea maandalizi yako.
Kabla ya kuingia katika mpango huo, kusanya taarifa za kijasusi kuhusu biashara ya mhusika mwingine, uongozi, vipaumbele na mikataba ya awali ikiwezekana.
Soma mazingira ya tasnia - mitindo, washindani, vichocheo vya usambazaji na mahitaji. Jua muktadha wa jumla wa mpango wako.
Jifunze maelezo yote ya kihistoria ya mijadala yoyote inayoendelea au mabadilishano ya kabla ya mazungumzo ambayo yameanzisha.
Chunguza mikataba au miamala inayolinganishwa ili kupima masharti ya haki/ya kawaida na kupata maana ya soko.
Fikiria hali tofauti au misimamo ambayo upande mwingine unaweza kuchukua. Mfano wa majibu yanayowezekana na matoleo ya kupinga.
Kwa mikataba changamano, waajiri wataalam wa kikoa ikihitajika kukushauri. mikakati ya misaada ya mitazamo ya nje.
Andika matokeo yote kwa utaratibu katika mwongozo wa ndani kwa marejeleo ya haraka wakati wa mazungumzo ya moja kwa moja.
Rudia utafiti mara kwa mara mazungumzo yanapobadilika ili kushughulikia pembe mpya au habari.
#2. Jenga maelewano na uaminifu
Tafuta mambo yanayokuvutia ya kweli au miunganisho iliyoshirikiwa ili kujenga urafiki wa awali, hata kama ni mdogo. Watu wanapenda kufanya biashara na wale wanaohisi kuwaelewa.
Shiriki katika mazungumzo madogo ya kawaida kabla ya kupiga mbizi kwenye majadiliano rasmi. Kumjua mtu katika ngazi ya kibinafsi kunakuza nia njema.
Sikiliza kwa makini na utafakari nyuma juu ya kile kinachosemwa ili kuonyesha huruma na kuelewa mitazamo. Uliza maswali ya kufuatilia.
Shiriki taarifa zinazofaa kuhusu hali ya upande wako na vikwazo ili kuthibitisha uwazi na uaminifu.
Dumisha mtazamo wa macho, kuwa mwangalifu kwa lugha ya mwili na uwe na sauti ya urafiki badala ya kuonekana kuwa ngumu au ya kujihami.
Asante kwa wakati wao, maoni au ushirikiano wao wa awali. Utambuzi wa juhudi hukuza chanya.
Shughulikia mizozo yoyote inayojitokeza au mambo yanayokera mara moja kupitia mazungumzo ya heshima ili kuweka mahusiano kuwa imara.
#3. Tafuta uundaji wa thamani, sio tu kudai thamani
Kuwa na mawazo wazi ya kutafuta faida ya pamoja, sio tu kutetea msimamo wako. Ikariri kama tatizo shirikishi kutatua.
Kadiria masilahi kwa nambari inapowezekana ili kutambua makubaliano ya kawaida na mantiki ya pande zote mbili.
Pendekeza uboreshaji wa vifaa, teknolojia au mchakato ambao unapunguza gharama kwa wote wanaohusika barabarani. Thamani ya muda mrefu huleta ushindi wa mara moja.
Angazia thamani za "zisizo za kifedha" kama vile mahusiano bora ya siku zijazo, kupunguza hatari na ubora ulioboreshwa ambao unanufaisha kila mtu.
Maelewano juu ya masuala muhimu kidogo ili kushughulikia vipaumbele vya upande mwingine na kufungua njia kwa manufaa ya pande zote mahali pengine.
Andaa makubaliano kama mafanikio ya vyama vya ushirika badala ya matokeo ya kinzani pale mhusika mmoja atapata matokeo. Zingatia mafanikio ya pamoja.
Pata uthibitisho wa faida zilizoshirikiwa—sio tu makubaliano yako—katika mpango huo wote ili kuimarisha mawazo ya kushirikiana.
#4. Tumia vigezo na viwango vya lengo
Linda ardhi yako na ukweli na takwimu halisi, usitengeneze nambari yoyote ili kujiweka kwenye mwisho wa fimbo.
Rejelea utafiti wa soko huru, tafiti za gharama, na data ya kifedha iliyokaguliwa ili kuunga mkono madai ya uthamini kwa uhalisia.
Pendekeza kutumia wataalam wa wahusika wengine wasioegemea upande wowote, washauri wa sekta au wapatanishi ili kushauri kuhusu viwango ikiwa tafsiri zinatofautiana.
Changamoto kwa madai yanayopinga kwa heshima kwa kuomba ushahidi wa kuunga mkono, sio tu madai. Uliza maswali yanayolenga kuhalalisha akili.
Zingatia mazoezi ya awali au mwenendo wa shughuli kati ya wahusika kama mwongozo wa lengo la matarajio ikiwa hakuna masharti mapya ya mkataba.
Kumbuka hali zenye lengo zinazoathiri mazungumzo kwa haki, kama vile mabadiliko ya uchumi mkuu, majanga au mabadiliko ya sheria/sera tangu mkataba uliopita.
Toa mapendekezo ya maelewano yanayojumuisha vigezo vya lengo ili kuonyesha kutopendelea na msingi unaofaa kwa pande zote mbili kukubali.
#5. Kubali juu ya maswala madogo kupata faida kubwa
Ramani ya vitu ambavyo ni muhimu zaidi / angalau muhimu kwa kila mhusika kulingana na masilahi yaliyoonyeshwa. Unapaswa kutanguliza ipasavyo.
Toa kiasi makubaliano mapema kwa mambo muhimu kidogo ili kujenga nia njema na kuonyesha kubadilika kwa wakati maswali makubwa yanapowasilishwa.
Kuwa mwangalifu - badilisha tu bidhaa ambazo haziathiri mahitaji ya msingi/mistari ya chini. Weka mambo makuu ili kujadiliana baadaye.
Mara kwa mara rejea maendeleo ili kupata uthibitisho na ununuzi zaidi kwenye makubaliano yaliyofanywa. Utambuzi huimarisha ushirikiano.
Dumisha usawa - si mara zote kuruhusu peke yako. Unapaswa kujua wakati wa kusimama kidete au vinginevyo hatari ya kupoteza uaminifu kwa pointi muhimu.
Kubali kwa busara maelezo ya utekelezaji au masharti tata badala ya haki za kimkataba ili kuepuka kufichuliwa siku zijazo.
Andika makubaliano yote kwa uwazi ili kuzuia mkanganyiko baadaye ikiwa bidhaa za tikiti kubwa bado zitabaki wazi au zinahitaji majadiliano/makubaliano zaidi.
#6. Soma nia ya upande mwingine
Zingatia lugha ya miili yao, toni ya sauti, na chaguo la maneno ili kupata vidokezo kuhusu jinsi wanavyojisikia vizuri au kusukumwa.
Andika kumbukumbu za majibu yao unapopendekeza chaguzi - wanaonekana wazi, wanajihami, au wanacheza kwa muda?
Fuatilia utayari wao wa kushiriki habari. Kusitasita kunaweza kumaanisha wanataka kudumisha faida.
Kumbuka kama watarejesha kwa kufanya makubaliano yao wenyewe au kupokea yako tu bila kukurejeshea.
Pima hamu yao ya mazungumzo zaidi kwa kiasi gani cha kujadiliana au maswali wanayouliza kujibu ofa zako.
Jihadharini na mabadiliko katika viwango vya urasmi, vya kupendeza, au vya subira ambavyo vinaweza kuonyesha kutokuwa na subira au kuridhika.
Amini silika yako - je lugha yao ya mwili inalingana na maneno yao? Je, ni thabiti au kubadilisha nafasi mara kwa mara?
Angalia habari kama vile kuhangaika, kuachishwa kazi haraka au vikengeushi ambavyo vinasaliti msikilizaji asiye mwaminifu au ajenda fiche.
Mikakati ya Majadiliano Mifano
Mara tu unapojifunza mikakati yote muhimu ya mazungumzo, hii hapa ni mifano ya maisha halisi kutoka kwa mazungumzo ya mshahara hadi kupata mkataba wa nyumba ili kuonyesha jinsi inavyofanyika katika sekta zote.
Mikakati ya mazungumzo ya mshahara
• Awamu ya Utafiti:
Nilikusanya data kuhusu mishahara ya wastani ya majukumu kutoka Glassdoor na Hakika - ilionyesha $80-95k/mwaka kama safu.
• Ofa ya Awali:
Mwajiri alisema mshahara uliopendekezwa ni $75k. Niliwashukuru kwa ofa hiyo lakini nikawaambia kwamba kulingana na uzoefu wangu na utafiti wa soko, ninaamini $85k itakuwa fidia ya haki.
• Kuhalalisha Thamani:
Nina uzoefu wa miaka 5 wa moja kwa moja wa kusimamia miradi ya kiwango hiki. Kazi yangu ya zamani imeleta dola milioni 2 katika biashara mpya kila mwaka kwa wastani. Kwa $85k, ninaamini ninaweza kuzidi malengo yako ya mapato.
• Chaguo Mbadala:
Ikiwa $85k haiwezekani, je, ungezingatia $78k kuanzia na ongezeko la uhakika la $5k baada ya miezi 6 ikiwa malengo yatatimizwa? Hilo lingenifikisha kwenye kiwango ninachohitaji ndani ya mwaka mmoja.
• Kushughulikia Mapingamizi:
Ninaelewa vikwazo vya bajeti lakini kulipa chini ya soko kunaweza kuongeza hatari za mauzo. Ofa yangu ya sasa ni $82k - ninatumai tunaweza kufikia nambari ambayo inafanya kazi kwa pande zote mbili.
• Kufunga Inayofaa:
Asante kwa kuzingatia msimamo wangu. Nimefurahiya sana fursa hii na najua ninaweza kuongeza thamani kubwa. Tafadhali nijulishe ikiwa $85k inaweza kutekelezeka ili tuweze kusonga mbele.
💡 Jambo kuu ni kujadiliana kwa ujasiri huku ukizingatia manufaa, kuhalalisha thamani yako, kutoa kubadilika na kudumisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi.
Mikakati ya mazungumzo ya ununuzi
• Nukuu ya Bei ya Awali:
Mtoa huduma alinukuu $50,000 kwa vifaa vilivyoboreshwa.
• Fanya Utafiti Wako:
Nilipata vifaa sawa kutoka kwa wachuuzi wengine hugharimu $40-45k kwa wastani.
• Omba Uchanganuzi wa Kina:
Niliomba karatasi ya gharama ili kuelewa madereva ya bei. Waliitoa.
• Chunguza Mapunguzo:
Vifaa vinagharimu $25 pekee. Je, nguvukazi/kazi ya ziada inaweza kupunguzwa kutoka $15k hadi $10k ili kuendana na viwango vya soko?
• Chunguza Njia Mbadala:
Je, ikiwa tungetumia nyenzo tofauti kidogo ambazo ni nafuu kwa 20% lakini zinatimiza mahitaji? Je, bei inaweza kushuka hadi $42k basi?
• Rufaa kwa Manufaa ya Pamoja:
Tunataka ushirikiano wa muda mrefu. Bei shindani huhakikisha kurudia biashara na marejeleo kwa ajili yako.
• Kushughulikia Yasiyo ya Majadiliano:
Siwezi kwenda zaidi ya $45k hata baada ya uchunguzi kwa sababu ya bajeti yetu finyu. Je, kuna nafasi ya kutetereka upande wako?
• Funga Kizuri:
Asante kwa kuzingatia. Tafadhali nijulishe kufikia mwisho wa wiki ikiwa $45k itafanya kazi ili tuweze kurasimisha agizo. Vinginevyo, itabidi tuangalie njia zingine mbadala.
💡 Kwa mawazo yenye changamoto, kuchunguza chaguo kwa ubunifu na kuangazia uhusiano, bei inaweza kupunguzwa hadi nambari unayotaka.
Mikakati ya mazungumzo ya mali isiyohamishika
• Awamu ya utafiti:
Nyumba hiyo imeorodheshwa kwa $450k. Tumepata masuala ya kimuundo yanayogharimu $15k kukarabati.
• Ofa ya Awali:
Imetolewa $425k ikitaja hitaji la ukarabati.
• Thamani ya kuhalalisha:
Ilitoa nakala ya ripoti ya ukaguzi inayokadiria gharama za ukarabati. Imebainika kuwa mnunuzi yeyote wa siku zijazo anaweza kuuliza makubaliano.
• Ofa ya Kupinga:
Wauzaji walirudi na $ 440k kukataa kujiondoa kwenye ukarabati.
• Suluhisho Mbadala:
Inapendekezwa kulipwa kwa $435k ikiwa wauzaji watatoa $5k wakati wa kufunga ili kuweka kwenye matengenezo. Bado huwaokoa gharama za mazungumzo.
• Kushughulikia Vipingamizi:
Masuala ya kuhurumiwa lakini yaliyobainika yanaweza kuumiza uuzaji tena. Nyumba zingine katika eneo hilo hivi majuzi ziliuzwa kwa $25-30k chini bila kuhitaji kazi.
Rekodi za kibali zilizotolewa zinazoonyesha nyumba iliuzwa mara ya mwisho miaka 5 iliyopita kwa $390k kuanzisha soko la sasa hakuauni bei ya orodha.
• Uwe Mwenye Kubadilika:
Nia iliyoongezwa ya kukutana katikati kwa $437,500 kama toleo la mwisho na kuwasilisha kama kifurushi kilicho na mkopo wa ukarabati uliojengwa ndani.
• Funga Kizuri:
Asante kwa kuzingatia na kuwa wauzaji wa shauku hadi sasa. Matumaini ya maelewano yanafanya kazi na kufurahiya kusonga mbele ikiwa itakubaliwa.
💡 Kwa kuleta ukweli, chaguo za ubunifu na kuzingatia maslahi ya pande zote mbili, wewe na mfanyabiashara halisi mnaweza kufikia makubaliano.
We Innovation Mawasilisho ya Njia Moja ya Kuchosha
Fanya umati wakusikilize kwa kweli kushirikisha kura na maswali kutoka kwa AhaSlides.
Kuchukua Muhimu
Mwishowe, mikakati ya mazungumzo inahusu kuelewa watu. Kuingia katika viatu vya upande mwingine, kuona mazungumzo si kama vita lakini kama nafasi ya kupata manufaa ya pamoja. Hiyo inaruhusu maelewano - na sote lazima tuiname kidogo ikiwa mikataba itakamilika.
Ukiweka malengo yako sawa kwa njia hiyo, mengine yanaelekea kufuata. Maelezo huharakishwa, ofa zitaboreshwa. Lakini muhimu zaidi, ushirikiano wa muda mrefu wa kuheshimiana ambao unafaidi pande zote mbili.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Mikakati 5 ya mazungumzo ni ipi?
Kuna mikakati mitano kuu ya mazungumzo - Kushindana, Kukaribisha, Kuepuka, Kuafikiana na Kushirikiana.
Mikakati 4 ya msingi ya mazungumzo ni ipi?
Mikakati minne ya msingi ya mazungumzo ni Mkakati wa Ushindani au Usambazaji, Mkakati wa Ukaribishaji, Mkakati wa Kuepuka na Mkakati wa Ushirikiano au Shirikishi.
Mikakati ya mazungumzo ni nini?
Mikakati ya mazungumzo ni njia ambazo watu hutumia kufikia makubaliano na chama kingine.
