Tumesikia mengi kuhusu masharti ya "Ndani ya Nje" na "Nje ya Ndani" linapokuja suala la mkakati wa biashara. Ni mbinu gani inayofaa zaidi kwa mashirika ambayo yanakabiliwa na soko la kimataifa linalosonga kwa kasi na usumbufu wa teknolojia?
Ukiwa umetenganishwa kutoka kwa mkabala wa Ndani ya Nje, Muundo wa Shirika Unaotegemea Timu na msisitizo wa nguvu ya ndani unaweza kushinda silo za kawaida za shirika ili kusaidia kampuni kustawi kwa uendelevu huku ikikabiliwa na mabadiliko yanayoendelea. Hata hivyo, bado kuna kutoelewana nyingi kuhusu aina yake ya muundo wa shirika, ambayo bado inahitaji kuchunguzwa. Ikiwa unataka kujifunza ufahamu zaidi kuhusu muundo wa shirika wa msingi wa timu na kujua sababu za timu kushindwa, wacha tuzame kwenye nakala hii.
Orodha ya Yaliyomo:
Ufafanuzi wa Muundo wa Shirika Unaotegemea Timu
Kuanzia wakati uliopita hadi sasa, katika muundo wa jadi wa shirika, wafanyikazi daima hukaa chini ya uongozi wa shirika, wakiwa na haki ndogo au hawana haki ya kufanya maamuzi.
Hata hivyo, kuibuka kwa mbinu ya msingi ya timu ilitoa mbinu ya wima kwa usimamizi kwa sababu iliwahimiza wafanyakazi kushiriki katika kufanya maamuzi kwa kueleza mawazo na maono yao, ambayo huathiri kwa kiasi kikubwa mafanikio ya biashara ya leo. Washiriki wote wa timu, bila uongozi wao wa ndani, hufanya kazi pamoja ili kufikia malengo ya kawaida.
Je, ni Sifa zipi za Muundo wa Shirika unaotegemea Timu?
Misingi ya muundo wa shirika kulingana na timu hutofautiana kutoka shirika hadi shirika. Hata hivyo, kwanza kabisa, hakuna kamwe ukosefu wa ushirikiano. Timu huundwa kutoka kwa watu wengi wanaokamilisha maarifa na uwezo wa wanachama wengine.
"Muundo ... husaidia kuunda utamaduni, na wakati utamaduni ni kwamba watu wanapenda kuwa pamoja mahali pa kazi, mambo ya ajabu hutokea.", alisema Mkurugenzi Mtendaji Mkuu Louis Carter wa Taasisi ya Best Practice. Hakuna kitu kinachohusu watu binafsi, na mafanikio yanapatikana kupitia ushirikiano wa timu.
Aidha, katika timu-msingi muundo wa shirika, washiriki wa timu wana uhuru na mamlaka ya kutosha kukamilisha majukumu yao. Hii ina maana kwamba wafanyakazi wamewezeshwa kufanya maamuzi, kuvumbua, na kuunda timu haraka ili kutoa mfano na majaribio.
Kwa sababu wafanyakazi wako karibu na wateja na soko, maamuzi yao yanapaswa kufanywa haraka ili kuboresha hali ya matumizi ya mteja badala ya kusubiri idhini kutoka kwa wasimamizi. Hii inaonyesha uhuru mahali pa kazi, ambapo watendaji na viongozi huweka malengo ya shirika na viwango vya utendaji. Walakini, jinsi ya kufikia malengo na mipango hii inaamuliwa na wafanyikazi wenyewe.
Katika maeneo ya kazi ya leo, ambayo hutegemea sana nguvu kazi zilizotawanyika na za mbali na mawasiliano ya mtandaoni, makampuni ya timu ni dhahiri tu. Huweka mtiririko wa mawasiliano wazi katika pande zote, huepuka kurudia-rudia kazi, na kufaidika kikamilifu na uwezo wa washiriki wa timu. Ndiyo sababu mitandao ya timu ni ya baadaye.
Manufaa ya Muundo wa Shirika Unaotegemea Timu
Kwa hivyo kwa nini mashirika yanaweka juhudi nyingi katika kubuni miundo yenye msingi wa timu? Kunapaswa kuwa na sababu zake. Faida zifuatazo ni jibu bora.
Hukuza mawazo ya kibunifu
Katika muundo wa shirika unaotegemea timu, wafanyikazi wanasaidiwa kikamilifu ili kuanzisha mawazo na kufanya utafiti. Wakati kila mfanyakazi anashiriki katika kuzingatia ubora, uwezo wa kukabiliana na soko la kimataifa linaloendelea kuboreshwa. Kushiriki mawazo inakuwa muhimu katika hali hii.
Kwa mfano, washiriki wa timu wanaweza kupendekeza muundo upya wa vifurushi vya bidhaa ili kuvutia wateja zaidi, mawazo ya kutatua malalamiko ya wateja na kuboresha matumizi na uhifadhi wa wateja.
Inaboresha mawasiliano
Uwazi ndio ufunguo wa mafanikio katika kazi ya pamoja. Inatumika vyema katika muundo huu wa shirika, ambapo washiriki wa timu wanaweza kushiriki mawazo ili kushughulikia suala moja kwa moja kwa wasimamizi wakuu, jambo ambalo huhimiza mtiririko mzuri wa taarifa na kurahisisha wafanyakazi kuchangia ukuu na uvumbuzi (Smithson, 2022).
Kuboresha hisia ya mali
Aina hii ya shirika hujenga uhusiano kati ya wanachama wa timu. Washiriki wa timu wanaangaliana. Sio tu wenzako mahali pa kazi, sio kushindana tu ili kupata kutambuliwa. Daima kuna mshiriki wa timu ambaye yuko tayari kusaidia mwingine wakati ana shida. Makampuni ya timu hujenga utamaduni rafiki. Kwa pamoja, kila mtu anafanya kazi kwa malengo sawa na kujiboresha pia.
Huongeza ufanisi
Wakati kuna kuondolewa kwa urasimu na tabaka za usimamizi, mwitikio na hatua za wanachama wa timu huwa haraka zaidi kuliko miundo mingine ya shirika. Bila kulazimika kupeana habari juu na chini minyororo ya amri, wafanyikazi wanaweza kugundua na kujibu shida kwa wakati halisi. Hii inasababisha ufanisi.
Hasara za Muundo wa Shirika Unaotegemea Timu
Wakati wa kutumia muundo wa timu, changamoto haziepukiki. Wacha tuone hasara zake ni nini!
Kuongeza uwezekano wa migogoro
Kuna uwezekano mkubwa wa migogoro ya timu. Utofauti wa maoni huleta suluhisho bora lakini pia inakera. Watu wengi zaidi, kuna uwezekano mkubwa zaidi kwamba hasira zitawaka wakati fulani. Unaweza kusikia kuhusu uvumi wa mahali pa kazi. Ndiyo, ni jambo la kawaida kuona watu ambao hawana uwezo au ujuzi kama huo, na maneno yanajulikana kwamba wanalipwa zaidi kuliko watu wenye ujuzi. Drama!
💡Hakuna njia bora ya kuunganisha kila mtu kuliko kuwa na shughuli za kujenga timu. Unaweza pia kupenda Shughuli za Kujenga Timu Kwa Kazi | 10+ aina maarufu zaidi
Huficha washiriki wa timu wenye utendaji wa chini
Mara nyingi, kwa namna fulani ni vigumu kwa viongozi wa timu kutofautisha washiriki wa timu wenye tija kutoka kwa wengine ambao mara chache huchangia kufikia lengo, kwani kazi za kukamilisha huwasilishwa kama timu. Sababu nyingine ya hii ni mtu ambaye anahisi haendani na tamaduni fulani ya kampuni au timu kwa sababu hailingani na mtindo wake wa kazi na maadili.
💡Jinsi ya Kushughulika na Wafanyikazi Wanaofanya Kazi Chini? Jitayarishe kwa timu yako kuchukua Maoni ya digrii 360 na AhaSlides!
Mazingira ya kazi yasiyolingana
Bila kusahau washiriki wa timu wana viwango tofauti vya uzoefu au utaalam. Watu hawajisikii kama wako kwenye kiwango sawa. Kuna kila mara baadhi ya washiriki wa timu wanaweza kukataa kufanya kazi katika timu kwa sababu kufanya kazi kwa kujitegemea huwasaidia kutoa matokeo ya ubora wa juu. Hii inaleta hali ya "kutokuwa mchezaji wa timu", ambapo kuna mgongano wa kibinafsi, na kusababisha msuguano kati ya wafanyikazi.
💡Kila mwanachama wa timu anapaswa kutunzwa na kutibiwa kwa usawa. Imeandikwa kwa ajili yako: Kusimamia Upataji wa Vipaji | Mwongozo wa Kina
Paranoia ya tija
Timu za mtandaoni ni kiwango kingine cha ugumu. Takriban washiriki wote wa timu ya mbali wanahitaji uaminifu na uwezeshaji zaidi kutoka kwa waajiri wao ili kufanya kazi yao kwa uzuri. Walakini, wasimamizi wengi wana wasiwasi mkubwa paranoia ya tija: inasemekana kuwa 85% ya viongozi hupata wafanyikazi hawafanyi kazi kwa bidii ikiwa hawawezi kuwatazama ana kwa ana.
💡Tafuta njia kuu ya kudhibiti timu inayofanya kazi ukiwa mbali. Angalia: Kusimamia Timu za Mbali | Vidokezo 8 vya Kitaalam vyenye Mifano mnamo 2023
Vidokezo vya Kazi ya Pamoja yenye Ufanisi kutoka kwa AhaSlides
Je, unatafuta Burudani Zaidi Wakati wa Mikusanyiko?
Kusanya washiriki wa timu yako kwa jaribio la kufurahisha kwenye AhaSlides. Jisajili ili ujibu maswali bila malipo kutoka kwa maktaba ya violezo vya AhaSlides!
🚀 Pata Maswali Bila Malipo☁️
Je, ni Mifano ipi Bora ya Muundo wa Shirika lenye msingi wa Timu?
Kampuni nyingi zimefanikiwa kusimamia mtandao wa timu kufikia malengo ya muda mrefu. Na jinsi kampuni hizi zinavyofanya bidii kudumisha mafanikio katika muundo wa shirika unaotegemea timu.
Google - Mfano wa Muundo wa Shirika wa Timu
Kwa Google, muundo wa timu ndio ufunguo wa kustawi. Google ina muundo wa shirika unaofanya kazi mbalimbali unaoangazia usimamizi wa timu. Ili kuunda wafanyikazi kwa njia ambayo itasaidia ukuaji wa shirika, kazi zilizo hapo juu huajiriwa kulingana na wafanyikazi. Kando na kutumia mbinu ya uongozi iliyosambazwa, kampuni pia hufanya jitihada za ushiriki wa timu na kupanua mienendo ya timu. Muhimu zaidi, kila mtu ana haki na nafasi sawa ya kuonyesha mawazo yao na kuchangia mafanikio ya kampuni.
Deloitte - Mfano wa Muundo wa Shirika wa Timu
Timu zinazofanya kazi mbalimbali zimetumika katika mkakati wa usimamizi wa Deloitte kwa miaka mingi. Kulingana na Utabiri wa Deloitte wa 2017, "timu ndogo, zilizowezeshwa zinafaa zaidi katika kutengeneza suluhisho zinazolenga wateja, soko na jiografia."
Ripoti yake ya hivi majuzi pia inasema suala la "kuanzisha mitandao thabiti ya timu zilizowezeshwa ambazo huwasiliana na kuratibu shughuli kwa njia za kipekee, zenye nguvu na za kidijitali." Kampuni inaamini kuwa timu ndiyo njia yenye ushawishi mkubwa zaidi ya kuboresha uwezo wa shirika kuhisi mabadiliko katika mazingira na kuyajibu haraka.
Kuchukua Muhimu
Ushirikiano ni muhimu kwa timu yoyote iliyofanikiwa, na hivyo kuchangia mafanikio ya jumla ya shirika. Chini ya muundo wa shirika unaotegemea timu, viongozi wanapaswa kukuza ushindani mzuri kati ya wanachama wa timu na kuzuia migogoro ya timu. Kuna njia nyingi za kukuza kazi ya timu kwa ufanisi, hata ikiwa ni timu pepe.
🌟 AhaSlides huhimiza muunganisho wa timu kwa njia pepe, kwa vipengele wasilianifu na shirikishi ili kuwasaidia viongozi kuunda mafunzo ya kuvutia, ujenzi wa timu na tafiti.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Una maswali? Tumekuletea majibu bora!
Je, vipengele 5 vya timu ni vipi?
Hapa kuna sifa tano za timu yenye utendaji wa juu:
- Uongozi wa wazi
- Majukumu na Majukumu Yaliyoainishwa
- Imani na heshima
- Fungua mawasiliano
- Ukuaji wa kitaalam
Silo ya shirika ni nini?
Maghala ya shirika yanaonyesha mgawanyiko wa biashara unaojitegemea na huepuka kushiriki habari na vitengo vingine katika kampuni moja. Hii ina maana kwamba wataalamu huwasiliana na kushirikiana tu na wafanyakazi wenza katika silo sawa na wao.
Kuna tofauti gani kati ya timu na silo?
Silos ni timu maalum ambayo inafanya kazi kwa makusudi na kujihami kutoka kwa timu zingine au shirika zima. Mara nyingi, mashirika yanalenga kuvunja silos na kukuza timu zinazofanya kazi mbalimbali.
Kampuni nyingi hutumia muundo gani wa shirika?
Muundo wa kiutendaji-au msingi-jukumu-ni mojawapo ya miundo ya shirika maarufu. Katika muundo wa utendaji, kuna idara tofauti zinazowajibika kwa kazi au kazi maalum, kama vile uuzaji, fedha, shughuli na rasilimali watu.
Ref: Risepeople | Hakika | USC
