Janga la COVID 2019 lilifanya mabadiliko makubwa katika mitindo ya kazi. Wafanyikazi wamekuwa wakifanya kazi kutoka nyumbani badala ya kwenda ofisini kwa miaka. Ni mwisho wa janga hili, lakini haiishii kwa mtindo wa kazi wa mbali.
Kwa watu binafsi, kufanya kazi nyumbani kumepata umaarufu miongoni mwa vijana wanaothamini uhuru, uhuru, na kubadilika.
Katika mazingira ya biashara, faida ni kubwa sana. Ni njia ya vitendo ya kuokoa gharama na nafasi kwa timu ndogo au biashara ndogo. Ni mkakati mzuri kwa kampuni ya kimataifa kuteka talanta kutoka kote ulimwenguni.
Ingawa inaleta faida kubwa na kuunda thamani ya kushangaza kwa kampuni, sio kila mtu anayeridhika nayo. Kwa hivyo, katika makala hii, tutachunguza lazima-kujua vidokezo vya kufanya kazi kutoka nyumbani na jinsi watu binafsi na makampuni wanavyokabiliana na mabadiliko haya ya kidijitali kitaaluma na kwa ufanisi.
Orodha ya Yaliyomo:
Vidokezo Zaidi kutoka kwa AhaSlides
Washirikishe Wafanyakazi wako
Anza majadiliano yenye maana, pata maoni yenye manufaa na waelimishe wafanyakazi wako. Jisajili ili uchukue kiolezo cha AhaSlides bila malipo
🚀 Pata Maswali Bila Malipo☁️
Jitayarishe Kufanya Kazi Ukiwa Nyumbani
Jinsi ya kufanya kazi nyumbani kwa ufanisi na kwa ufanisi? Wakati wa kufikiria jinsi ya kufanya kazi kutoka nyumbani, kumbuka kuwa nafasi tofauti zinahitaji maandalizi tofauti. Hata hivyo, kuna baadhi ya mahitaji ya kimsingi kwa watu binafsi na biashara ya kuangalia kabla ya kutekeleza kufanya kazi nyumbani.
Kufanya kazi kutoka kwa vidokezo vya nyumbani kwa wafanyikazi:
- Unda nafasi ya kazi ya kupumzika, iliyojaa mwanga ili kukuza ubunifu na umakini unapofanya kazi.
- Angalia wifi, mtandao na ubora wa muunganisho wa mtandao.
- Tengeneza ratiba ya kazi na udhibiti wakati wako vizuri. Unapaswa kuendelea kwenda kulala na kujitokeza kwa darasa kwa wakati.
- Maliza orodha ya kazi ya kila siku.
- Tunza na uhifadhi afya bora ya mwili na akili.
- Angalia barua pepe kutoka kwa washirika, wateja na wasimamizi mara kwa mara.
- Mawasiliano kamili na wenzake.
Kufanya kazi kutoka kwa maelezo ya nyumbani kwa kampuni:
- Unda kategoria za kazi kulingana na majukumu ambayo yanaweza kuhamishwa kutoka nje ya mtandao hadi mtandaoni.
- Panga mipango ya kufuatilia ufanisi wa kazi, kudumisha mahudhurio, na kufuatilia muda.
- Imetolewa kikamilifu na teknolojia na zana za kielektroniki zinazohitajika na wafanyikazi kwa utaratibu wa WFH.
- Kwa kutumia zana za uwasilishaji kama AhaSlides kukutana kwa wakati halisi kutoka maeneo tofauti ya wafanyikazi.
- Unda sera za kuzuia ufikiaji wa wafanyikazi kwa mfumo unaotumiwa na biashara kushughulikia malipo na utunzaji wa wakati.
- Unda orodha za kila siku za kufanya na utumie Majedwali ya Google kuwasilisha kazi yako.
- Weka miongozo sahihi ya zawadi na adhabu.
Vidokezo Bora vya Kufanya Kazi Kutoka Nyumbani kwa Tija
Inaweza kuwa vigumu kudumisha tija kwa wafanyakazi walio na mipangilio ya kazi ya mbali wakati wa kusawazisha mahitaji ya kazi zao za kila siku na wajibu kwa familia na nyumba zao. Mapendekezo 8 yafuatayo yatakusaidia kujipanga na kutimiza makataa unapofanya kazi ukiwa nyumbani:
Teua Nafasi ya Kufanya Kazi
Kidokezo cha kwanza kabisa cha kufanya kazi kutoka nyumbani ni kufanya kazi kwa faraja yako bora lakini iendelee kufanya kazi. Labda una dawati halisi au nafasi ya ofisi ndani ya nyumba yako, au labda ni nafasi ya kazi ya muda kwenye chumba cha kulia, chochote kile, inakusaidia kufanya kazi bila usumbufu.
Kompyuta, kichapishi, karatasi, vipokea sauti vinavyobanwa kichwani, na vifaa na vifaa vingine muhimu vinapaswa kupatikana na nafasi yako ya kazi inahitaji kuwa pana, na yenye hewa. Kuhitaji mapumziko ya mara kwa mara ili kupata vitu muhimu kunapaswa kuepukwa kwani kutazuia tija yako.
Kamwe Usiogope Kuuliza Unachohitaji
Vidokezo vya kufanya kazi kutoka nyumbani kwa mara ya kwanza - Omba vifaa muhimu mara tu unapoanza kufanya kazi kutoka nyumbani. Kuanzisha nafasi ya kazi ya ofisi mapema kunaweza kufanya ukamilishaji wa kazi uliyopo kuwa mzuri zaidi. Vifaa hivi vinaweza kujumuisha viti, madawati, vichapishaji, kibodi, panya, vidhibiti, wino wa kichapishi na zaidi.
Walakini, kuwa na wafanyikazi wanaofanya kazi kwa mbali kunaweza kuwa ghali sana kwa biashara ndogo, na unaweza kupanga bajeti kwa kile unachohitaji. Zaidi ya hayo, makampuni ambayo mara kwa mara hutumia wafanyakazi wa mbali mara kwa mara hutenga pesa kwa ajili ya vifaa vya ofisi ya nyumbani. Uliza juu yake na ni mara ngapi inapaswa kufanywa upya.
Kuuliza juu ya makubaliano ya mkataba, ni nani atalipa gharama ya usafirishaji wa kurudi, na jinsi ya kuondoa vifaa vya zamani (ikiwa unayo). Mazingira fulani ya kazi ya mbali huruhusu wafanyikazi wao kuleta washauri ili kuwasaidia kupanga maeneo yao ya kazi kwa raha.
💡Angalia vidokezo vya teknolojia vinavyofanya kazi ukiwa nyumbani: Timu 24 Bora za Zana za Kazi za Mbali Zinahitaji Kupata Mwaka wa 2024 (Bure na Kulipwa)
Fanya kana kwamba Unaelekea Mahali pa Kazi
Iwe unapata kazi ya kufurahisha au la, bado unapaswa kukuza tabia ya kufika kwenye dawati lako mara moja, kuchukua muda wako, na kufanya kazi kwa makini na kwa uangalifu. Huko chini ya mamlaka ya mtu yeyote unapofanya kazi ukiwa nyumbani, lakini bado unafuata sera za shirika.
Kwa sababu kufanya hivyo hakuhakikishii tija tu bali pia kunakuza uwiano mzuri wa maisha ya kazi. Zaidi ya hayo, inakuzuia kuwa na huzuni kupita kiasi mara tu unapoanza kurudi kazini.
Ondoa Vikwazo vya Kielektroniki
Huenda usitazame sana mitandao ya kijamii ukiwa kazini, lakini nyumbani kunaweza kuwa tofauti. Kuwa mwangalifu, ni rahisi kupoteza arifa na ujumbe wa marafiki. Unaweza kupoteza kwa urahisi saa ya kazi kwa kusoma maoni ya chapisho.
Jaribu uwezavyo ili kuondoa vikengeushi hivi vya kidijitali kabisa ili kuvizuia kuathiri uwezo wako wa kuzingatia. Ondoa tovuti za mitandao ya kijamii kutoka kwa alamisho zako na uondoke kwenye kila akaunti. Weka simu yako kwenye chumba cha kulala na uzime arifa na arifa zote. Ni wakati wa kufanya kazi, hifadhi programu zako za mitandao ya kijamii jioni.
Panga Muda wa Kukagua Barua pepe
Vidokezo bora vya kufanya kazi ukiwa nyumbani - Tenga nyakati mahususi za kuangalia barua pepe yako, kama vile kila baada ya saa mbili, isipokuwa kama kazi yako inakuhitaji. Kila ujumbe mpya unaopokea unaweza kuvuruga ikiwa kikasha chako kiko wazi na kinachoonekana kila wakati. Inaweza kugeuza umakini wako kutoka kwa kazi, kukukengeusha, na kuifanya ichukue muda mrefu kukamilisha orodha yako ya mambo ya kufanya. Kujibu barua pepe kwa muda mfupi kunaweza kuleta tija zaidi kuliko unavyofikiria.
Zingatia Miongozo Sawa na Uliyofanya Kazini
Wengi wa marafiki au wafanyakazi wenzako wanaweza kupata kazi kutoka nyumbani kuwa ngumu zaidi kuliko unavyotambua, hasa ikiwa hawana nidhamu. Ikiwa huna msukumo wa kutosha, huenda usitumie muda wa kutosha kwa kazi iliyopo au unaweza kuiahirisha wakati wowote. Kuna ucheleweshaji kadhaa katika kumaliza kazi kwa sababu ya ubora duni na matokeo ya kazi,…Kumaliza kazi kwa tarehe ya mwisho ni mojawapo ya taaluma muhimu zaidi unazopaswa kuzingatia.
Kwa hivyo jizoeze kuwa na nidhamu kama vile ungefanya kwenye kampuni. Ili kufaidika zaidi na kufanya kazi nyumbani, anzisha na ufuate seti yako ya sheria.
Unapokuwa na Nguvu Zaidi, Fanya Kazi
Vidokezo vya afya ya akili vinavyofanya kazi nyumbani - Hakuna mtu anayefanya kazi kuanzia alfajiri hadi usiku ili kumaliza kazi yake; badala yake, gari na uchangamfu wako utabadilika siku nzima. Lakini ikiwa unafanya kazi ukiwa nyumbani, ni muhimu zaidi kutazamia heka heka hizi na kurekebisha ratiba yako ipasavyo.
Okoa kwa ajili ya kazi ngumu zaidi na muhimu ili kupata manufaa zaidi kutoka kwa saa zako za uzalishaji. Tumia fursa ya vipindi vya polepole vya siku ili kumaliza kazi muhimu zaidi.
Kando na hilo, ingawa si mara zote ni lazima ufanye kazi kwenye dawati kama unavyofanya kwenye kampuni, unapaswa kuzingatia kuchukua maeneo tofauti kama vile sofa, au kitanda ikiwa ni muhimu kutoa mawazo mapya na kuchangamsha hali mbaya. mazingira unapokuwa peke yako.
Epuka Kukaa Nyumbani
Je, hupati kazi za kutosha kutoka kwa ofisi yako ya nyumbani? Badilisha nafasi yako ya kazi kwa kuondoka nyumbani wakati mwingine ni mojawapo ya vidokezo muhimu zaidi kufanya kazi nyumbani kwa mafanikio.
Nafasi za kufanya kazi pamoja, maduka ya kahawa, maktaba, vyumba vya kupumzika vya umma na maeneo mengine yanayotumia Wi-Fi yanaweza kukusaidia kuiga mazingira ya ofisi ili uendelee kutoa matokeo hata wakati hauko katika ofisi halisi. Unapofanya mabadiliko madogo kwa mazingira yako ya kazi ya kawaida, mawazo mazuri yanaweza kutokea na unaweza kuwa na motisha zaidi ya kufanya kazi.
Kuchukua Muhimu
Watu wengi wanaona ni vigumu sana kufanya kazi kutoka nyumbani, na makampuni mengi yana wasiwasi kuhusu ushiriki wa wafanyakazi katika kufanya kazi kwa mbali. Je, wewe ndiye?
💡Usiogope, AhaSlides huwezesha kuunda mikutano ya kina na ya kushirikisha, tafiti, na matukio mengine ya shirika. Itakuokoa wewe na pesa za biashara yako na kutoa taaluma na maelfu ya templeti za bure, majedwali, aikoni, na nyenzo nyinginezo. Iangalie SASA!
Maswali ya mara kwa mara
Ninawezaje kufanya kazi kwa ufanisi nikiwa nyumbani?
Unahitaji kuwa na nidhamu ya kisaikolojia na mwongozo ili kufanya kazi kutoka nyumbani. Ni miongoni mwa vidokezo vinavyosaidia sana kufanya kazi kutoka kwa mazoea ya nyumbani na vile vile kukusaidia kwa kiasi kikubwa kujitayarisha kabla ya kupiga mbizi kwenye eneo la kazi ya mbali.
Ninawezaje kuanza kufanya kazi nyumbani?
Kumshawishi meneja wako akuruhusu kuhama kutoka kazi ya ofisi hadi kwa kijijini ndiyo njia rahisi ya kukupatia kazi ya mbali. Au unaweza kujaribu kufanya kazi katika hali ya mseto kabla ya kwenda kwa muda wote, kama vile nusu ya muda ofisini na baadhi ya siku mtandaoni. Au, kufikiria kupata kazi mpya ambayo ni ya mbali kabisa kama vile kuanzisha biashara ya nyumbani, kuchukua kazi za kando, au kazi za kujitegemea.
Ref: BoraUp
