Chati ya Gantt ni nini | Mwongozo wa Mwisho + Programu 7 Bora ya Chati ya Gantt

Chati za Gantt zinaonekana kama msimbo wa siri wa usimamizi wa mradi ambao wataalamu pekee ndio wanaelewa.

Lakini usiogope - kwa kweli ni rahisi sana mara tu unapoamua jinsi zinavyofanya kazi.

Tutaelezea kila kitu, kujibu maswali yako kutoka kwa chati ya Gantt hadi jinsi ya kuitumia kwa ufanisi katika mradi wako.

Orodha ya Yaliyomo

• Chati ya Gantt ni nini
• Je! Chati ya Gantt Inatumika Kwa Ajili Gani?
• Je! Chati ya Gantt Inaonekanaje?
• Je! Chati za Gantt na Chati za Pert Zinafanana Nini?
• Jinsi ya kutengeneza Chati ya Gantt
• Programu ya Chati ya Gantt
  • #1 - Mradi wa Microsoft
  • #2 - Microsoft Excel
  • #3 - GanttProject
  • #4 - SmartDraw
  • #5 - Trello
  • #6 - TeamGantt
  • #7 - Asana
• Je! ni mifano gani ya Chati ya Gantt?
• Takeaways
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Chati ya Gantt ni nini

Chati ya Gantt kimsingi ni mchoro unaoweka ratiba ya mradi wako.

Inaonyesha tarehe za kuanza na mwisho kwa kila kazi, pamoja na utegemezi kati ya majukumu ili kuhakikisha kuwa kila kitu kinafanyika kwa mpangilio ufaao. Wazi na rahisi.

Chati za Gantt zina sehemu chache muhimu:

• Orodha ya kazi: Kila kazi katika mradi wako hupata safu mlalo yake kwenye chati.
• Ratiba ya matukio: Chati ina vipindi vya muda vya kuashiria mhimili mlalo - kwa kawaida siku, wiki au miezi.
• Tarehe za kuanza na kumaliza: Kila kazi hupata upau unaoonyesha inapoanza na kuisha kwenye rekodi ya matukio.
• Vitegemezi: Viunganisho huonyesha ikiwa kazi moja lazima ikamilishwe kabla ya nyingine kuanza.

Je! Chati ya Gantt Inatumika Kwa Ajili Gani?

Kuna sababu chache kwa nini kutumia chati ya Gantt ni nzuri kwa usimamizi wa mradi:

• Inatoa uwakilishi wazi wa kuona wa kalenda ya matukio ya mradi. Kuwa na uwezo wa kuona kazi, muda, utegemezi na hatua muhimu zilizowekwa kwa macho hurahisisha kuelewa ratiba kamili kwa mtazamo.

• Husaidia kutambua masuala ya kuratibu mapema. Ukiangalia chati ya Gantt, unaweza kuona vikwazo vinavyowezekana, mwingiliano wa majukumu muhimu, au mapungufu katika rekodi ya matukio ambayo yanaweza kusababisha ucheleweshaji. Kisha unaweza kufanya marekebisho ili kuepuka matatizo.

• Inasaidia kuwasilisha ratiba kwa wadau. Kwa kushiriki chati ya Gantt, unawapa wachezaji wenza na wateja njia rahisi ya kuona rekodi ya matukio, wamiliki wa kazi, utegemezi na hatua muhimu zilizopangwa. Hii inakuza uwazi na uwajibikaji.

• Inafanya ufuatiliaji wa maendeleo kuwa wazi. Unaposasisha chati ya Gantt ili kuonyesha kazi zilizokamilishwa, kazi zinazoendelea na mabadiliko yoyote, chati hutoa mwonekano wa "mwonekano wa haraka" wa hali ya mradi kwako na kwa washiriki wengine wa timu.

• Inasaidia kusimamia rasilimali kwa ufanisi. Wakati kazi zilizo na utegemezi wa rasilimali zinapowekwa wazi, unaweza kuboresha matumizi ya watu, vifaa na mali nyingine katika rekodi kamili ya matukio.

• Inaruhusu upangaji wa hali-ikiwa. Kwa kufanya mabadiliko kwa muda wa kazi, tegemezi na mfuatano kwenye chati ya Gantt, unaweza kuiga hali tofauti ili kubaini mpango bora wa mradi kabla ya kuutekeleza kwa kweli.

Je! Chati ya Gantt Inaonekanaje?

Chati ya Gantt hupanga kazi kwenye ratiba ya matukio. Kwa kawaida ni pamoja na:

• Orodha ya kazi kwenye mhimili wima wa kushoto. Kila kazi hupata safu yake mwenyewe.

• Kipimo cha saa cha mlalo chini, kwa kawaida kinaonyesha nyongeza kama vile siku, wiki au miezi.

• Kwa kila kazi, upau unaoanzia tarehe iliyopangwa kuanza hadi tarehe ya mwisho. Urefu wa bar unaonyesha muda uliopangwa wa kazi.

• Mategemeo kati ya kazi huonyeshwa kwa mistari au mishale ya kazi zinazounganisha. Hii inaonyesha ni kazi zipi lazima zikamilishwe kabla nyingine kuanza.

• Milestones huonyeshwa kwa mistari wima au ikoni katika tarehe maalum. Wanaashiria vituo muhimu vya ukaguzi au tarehe za kukamilisha.

• Nyenzo zilizogawiwa kwa kila kazi zinaweza kuonyeshwa kwenye vipau vya kazi au katika safu wima tofauti.

• Maendeleo halisi wakati mwingine huonyeshwa kwa kuharakisha, kuweka kivuli au kuweka usimbaji rangi sehemu za bau za kazi zinazowakilisha kazi iliyofanywa.

Je! Chati za Gantt na Chati za Pert Zinafanana Nini?

Chati za Gantt na chati za PERT zote mbili:

• Je, ni zana za upangaji na usimamizi wa mradi.

• Kwa muonekano wakilisha ratiba ya matukio ya mradi yenye kazi, hatua muhimu na muda.

• Saidia kutambua hatari, utegemezi, na masuala yanayoweza kutokea katika mpango wa mradi.

• Inaweza kusasishwa ili kuonyesha maendeleo ya kazi na mabadiliko kwenye ratiba.

• Kusaidia katika kutenga na kufuatilia matumizi ya rasilimali.

• Kuwezesha ufuatiliaji wa hali na utendaji wa mradi.

• Kuboresha mawasiliano kwa kutoa uwakilishi wa wazi wa ratiba ya mradi na hali.

Tofauti kuu kati ya chati za Gantt na chati za PERT ni:

Chati za Gantt:

• Onyesha tarehe zilizopangwa za kuanza na mwisho za kila kazi.
• Kuzingatia zaidi ratiba na muda wa kazi.
• Tumia umbizo rahisi la chati ya pau.

Chati za PERT:

• Kokotoa muda unaotarajiwa wa kazi kulingana na makadirio ya matumaini, ya kukata tamaa na yenye uwezekano mkubwa.
• Kuzingatia zaidi mtandao wa mantiki ambao huamua mlolongo wa majukumu.
• Tumia umbizo la mchoro wa nodi na mshale unaoonyesha utegemezi na mantiki kati ya kazi.

Kwa muhtasari, chati za Gantt na chati za PERT zinalenga kuiga na kuona ratiba ya mradi. Wanasaidia katika kupanga, kufuatilia maendeleo na mawasiliano. Lakini chati za Gantt huzingatia zaidi ratiba na muda wa kazi, ilhali chati za PERT huzingatia zaidi mantiki na utegemezi kati ya kazi ili kubainisha muda unaotarajiwa.

Jinsi ya kutengeneza Chati ya Gantt

Kuunda chati yako ya Gantt katika lahajedwali huruhusu ufuatiliaji kwa urahisi, kusasisha na kupanga mazingira ya "vipi kama" mradi wako unapoendelea.

Hapa kuna hatua za kutengeneza chati ya msingi ya Gantt katika usimamizi wa mradi:

#1 - Orodhesha kazi zote zinazohitajika ili kukamilisha mradi wako. Gawanya kazi kubwa kuwa ndogo, zinazoweza kudhibitiwa zaidi.

#2 - Kadiria muda wa kila kazi katika vitengo vya muda vinavyofaa kwa mradi wako (siku, wiki, miezi, nk.). Fikiria utegemezi kati ya kazi.

#3 - Wape wamiliki na/au rasilimali kwa kila kazi. Tambua rasilimali zozote zilizoshirikiwa na tegemezi za kazi zinazokinzana.

#4 - Bainisha tarehe ya kuanza na tarehe ya kukamilisha mradi wako. Hesabu tarehe za kuanza kwa kazi kulingana na vitegemezi.

#5 - Unda meza au lahajedwali na safu wima za:

• Jina la kazi
• Muda wa kazi
• Kuanza tarehe
• Tarehe ya kumaliza
• Rasilimali iliyokabidhiwa
• % Imekamilika (si lazima)
• Vitegemezi vya kazi (si lazima)

#6 - Panga majukumu kwenye rekodi yako ya matukio kwa pau zinazoanzia tarehe za mwanzo hadi mwisho.

#7 - Ongeza vielelezo vya kuona vya tegemezi kati ya kazi kwa kutumia mishale au mistari.

#8 - Weka alama kwenye kalenda yako ya matukio kwa kutumia aikoni, utiaji kivuli au mistari wima.

#9 - Sasisha chati yako ya Gantt mara kwa mara kazi zinapokamilika, muda hubadilika au mabadiliko ya vitegemezi. Rekebisha vipau vya kazi na vitegemezi inavyohitajika.

#10 - Ongeza % safu wima kamili au maendeleo na ujaze baada ya muda ili kuonyesha hali ya mradi kwa muhtasari.

#11 - Tumia kalenda ya matukio inayoonekana kutambua masuala ya kuratibu, migogoro ya rasilimali au hatari zinazoweza kusababisha ucheleweshaji. Fanya marekebisho ili kuboresha mpango wako wa mradi kwa vitendo.

Programu ya Chati ya Gantt

Kwa chaguo nyingi kwenye soko, hizi ndizo zinazovutia macho yetu kwa vipengele vyao vingi na interface isiyo ngumu. Kila mtu kutoka kwa bosi wako aliyekaribia kustaafu hadi mwanafunzi mpya angeweza kuona, kuunda na kufuatilia chati ya Gantt kwa urahisi.

#1 - Mradi wa Microsoft

• Programu ya usimamizi wa mradi iliyoangaziwa kikamilifu.
• Hurahisisha kuunda na kuhariri majedwali kwa ajili ya kazi, rasilimali, kazi na tarehe za kalenda.
• Hutengeneza chati ya Gantt kiotomatiki kulingana na data ya jedwali.
• Huruhusu njia muhimu, tarehe za mwisho, kusawazisha rasilimali na vipengele vingine vya juu.
• Huunganishwa na Excel, Outlook na SharePoint kwa ushirikiano wa mradi.
• Inahitaji kununua usajili wa kila mwezi au wa mwaka.

#2 - Microsoft Excel

• Programu ya lahajedwali iliyojengewa ndani ambayo inakuja na violezo msingi vya chati ya Gantt.
• Rahisi kuingiza maelezo ya kazi kwenye jedwali na kutoa chati kutoka kwa hiyo.
• Nyongeza nyingi za chati za Gantt zisizolipishwa au za bei nafuu zenye violezo na vipengele zaidi.
• Kiolesura kinachojulikana kwa watu wengi.
• Uwezo mdogo wa usimamizi wa mradi zaidi ya uwekaji chati wa msingi wa Gantt.

#3 - GanttProject

• Programu huria ya usimamizi wa mradi iliyoundwa mahususi kwa ajili ya chati za Gantt.
• Ina vipengele vya kuelezea kazi, kugawa rasilimali, kufuatilia maendeleo na kutoa ripoti.
• Huruhusu kurudia kazi, utegemezi wa kazi, na kukokotoa njia muhimu.
• Kiolesura kinaweza kisieleweke vizuri kwa wengine.
• Inakosa muunganisho na vipengele vingine vya programu na ushirikiano.
• Bure kupakua na kutumia.

#4 - SmartDraw

• Inajumuisha violezo vya chati ya Gantt vilivyoundwa kitaalamu.
• Ina vipengele vya kuunda kalenda ya matukio kiotomatiki, kuhariri na kudondosha, na vitegemezi vya kazi.
• Huunganishwa na Microsoft Office kwa ajili ya kubadilishana faili na data.
• Kiolesura ambacho ni rahisi kutumia.
• Inahitaji usajili unaolipishwa, lakini inatoa jaribio la bila malipo la siku 30.

#5 - Trello

• Zana ya usimamizi wa mradi kwa mtindo wa Kanban.
• Ongeza kazi kama "kadi" ambazo unaweza kuburuta na kupanga kwa kuonekana kwenye rekodi ya matukio.
• Tazama kazi katika upeo wa saa nyingi kutoka kwa wiki hadi miezi.
• Wape wanachama na tarehe za kukamilisha kadi.
• Msingi katika suala la kushughulikia utegemezi kati ya kazi, kusimamia rasilimali na matumizi ya mali na kufuatilia maendeleo kuelekea hatua muhimu.

#6 - TeamGantt

• Suluhisho la yote kwa moja mahsusi kwa usimamizi kamili wa mradi wa mzunguko wa maisha.
• Huweka kiotomatiki upangaji wa ratiba na uboreshaji.
• Hukuruhusu kufafanua utegemezi wa kazi, modeli ya matukio ya "vipi ikiwa", kawia na kusawazisha rasilimali katika miradi mingi, na kufuatilia maendeleo dhidi ya hatua muhimu.
• Inakuja na maktaba ya violezo na ripoti za uchanganuzi.
• Inahitaji usajili unaolipiwa.

#7 - Asana

• Programu ya usimamizi wa mradi ililenga usimamizi wa kazi.
• Programu jalizi hukuruhusu kuona rekodi ya matukio ukitumia kazi, tarehe za kukamilisha na hatua muhimu, kuongeza vitegemezi vya kazi, chati ya kuhamisha/kuchapisha, kichujio kulingana na mradi na uwezo msingi wa Gantt.
• Upungufu: usimamizi wa rasilimali katika miradi yote, uchanganuzi wa thamani iliyopatikana, na upangaji wa hali ya nini-ikiwa.
• Toleo lisilolipishwa. Viwango vya kulipwa kwa vipengele zaidi.

Je! ni mifano gani ya Chati ya Gantt?

Chati za Gantt zinaweza kutumika katika hali mbalimbali. Hapa kuna baadhi ya mifano kuu:

• Ratiba za mradi: Chati ya Gantt inaweza kuweka ratiba ya matukio ya aina yoyote ya mradi yenye kazi, muda, utegemezi na hatua muhimu. Hii inaweza kuwa ya miradi ya ujenzi, upangaji wa hafla, uhandisi wa programu, masomo ya utafiti, n.k.

• Ratiba za utengenezaji: Chati za Gantt mara nyingi hutumiwa katika utengenezaji kupanga mipango ya uzalishaji, ikionyesha upangaji wa hatua zote kutoka kwa upataji wa nyenzo hadi kukusanya hadi upakiaji na usafirishaji.

• Ugawaji wa rasilimali: Chati za Gantt zinaweza kusaidia kuboresha ugawaji wa rasilimali kama vile watu, vifaa na vifaa katika miradi mingi kwa wakati. Kazi za usimbaji rangi kulingana na rasilimali zinaweza kuweka hili wazi.

• Ufuatiliaji wa maendeleo: Chati za Gantt za miradi inayoendelea zinaweza kusasishwa ili kuonyesha tarehe halisi za kuanza/kumaliza kwa kazi zilizokamilishwa, kuteleza kwa kazi zinazoendelea na mabadiliko yoyote au ucheleweshaji. Hii inatoa mtazamo wa hali ya mradi.

• Vipi ikiwa hali: Kwa kurekebisha mfuatano wa kazi, muda na vitegemezi kwenye chati ya Gantt, wasimamizi wa mradi wanaweza kuiga njia mbadala ili kubainisha ratiba yenye ufanisi zaidi kabla ya kutekeleza kwa kweli.

• Zana ya mawasiliano: Kushiriki chati za Gantt na washikadau hutoa muhtasari unaoonekana wa hatua muhimu za mradi, wamiliki wa kazi na ratiba zilizopangwa dhidi ya matukio halisi ambayo huimarisha upatanishi na uwajibikaji.

Kwa ujumla, chati za Gantt zinaweza kutumika kwa hali yoyote ambapo kuibua mlolongo wa kazi, utegemezi na ratiba za matukio kunaweza kutoa maarifa ili kuboresha mipango, kutenga rasilimali, kufuatilia maendeleo na hali ya kuwasiliana. Mifano mahususi haina mwisho, imepunguzwa tu na ubunifu wa watu na mahitaji ya uwazi na ufanisi.

Takeaways

Chati za Gantt ni nzuri sana kwa sababu hutafsiri kalenda za matukio changamano na tegemezi katika taswira rahisi ambayo ni rahisi kuelewa, kusasisha na kushiriki. Faida kuu ziko katika uratibu ulioboreshwa, mawasiliano, ufuatiliaji wa maendeleo na upangaji, ambayo huwafanya kupendelewa na wasimamizi wa mradi.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Kwa nini chati za Gantt ni nzuri sana?

Kwa Nini Chati za Gantt Zinafaa

• Ratiba ya matukio inayoonekana - tazama mpango kamili kwa muhtasari
• Ugunduzi wa matatizo ya mapema - tambua matatizo yanayoweza kutokea kwa macho
• Mawasiliano - kukuza uwazi na uwajibikaji
• Kupanga - utegemezi na vipaumbele vinakuwa wazi
• Ufuatiliaji wa maendeleo - chati iliyosasishwa inaonyesha hali
• Uchambuzi wa nini-ikiwa - mbadala za mfano
• Ujumuishaji - fanya kazi na programu ya usimamizi wa mradi

Chati za Gantt hutafsiri nyakati na vitegemezi changamano katika vielelezo rahisi ambavyo ni rahisi kuelewa, kusasishwa na kushirikiwa.

Faida huja kutokana na uboreshaji wa ratiba, mawasiliano, ufuatiliaji na upangaji

Je, vipengele 4 vya chati ya Gantt ni vipi?

Chati ya Gantt inahitaji vipengele 4: pau, safu wima, tarehe na matukio muhimu.

Je, chati ya Gantt ni kalenda ya matukio?

Ndiyo - Chati ya Gantt kimsingi ni uwakilishi wa ratiba ya kuona ya ratiba ya mradi ambayo husaidia kupanga, uratibu na usimamizi. Chati inapanga maelezo ya kazi kwenye mhimili wa xy ili kutafsiri muda changamano, vitegemezi na muda katika umbizo rahisi, linalochanganuliwa.