Majadiliano ya Mkataba ni nini? | Hatua 4 za Mwisho + Vidokezo vya Kuifanya kwa Mafanikio

Nini mazungumzo ya mkataba? Iwe ni kuanzia tu katika biashara au shughuli nyingi, mikutano hiyo ambapo unajadili masharti na kujadiliana kuhusu manufaa inaweza kufanya mtu yeyote atoe jasho.

Lakini si lazima iwe hivyo! Wakati pande zote mbili zinafanya kazi zao za nyumbani na kuelewa ni nini muhimu, suluhisho la kushinda-kushinda linawezekana.

👉 Katika makala haya, tutachambua karanga na boliti za mazungumzo ya mkataba, na ushiriki vidokezo muhimu vya kumalizia mambo kwa pande zote mbili.

Orodha ya Yaliyomo

• Majadiliano ya Mkataba ni nini?
• Mifano ya Majadiliano ya Mkataba
• Mikakati ya Majadiliano ya Mkataba
  • #1. Jua msingi wako
  • #2. Rasimu ya mkataba
  • # 3. Kujadili
  • #4. Funga kwa uwazi
• Vidokezo vya Majadiliano ya Mkataba
• Kuchukua Muhimu 
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Vidokezo vya Uchumba Bora

• Aina za mazungumzo
• Mikakati ya mazungumzo
• Majadiliano yenye kanuni

Majadiliano ya Mkataba ni nini?

Majadiliano ya mkataba ni mchakato ambapo pande mbili au zaidi hujadili, kukubaliana, na kukamilisha masharti ya makubaliano kati yao.

Lengo ni kufikia mkataba unaokubalika kwa pande zote kupitia mchakato wa mazungumzo.

Baadhi ya vipengele muhimu vya mazungumzo ya mkataba ni pamoja na:

• Kuelewa mahitaji/vipaumbele: Kila upande huamua ni masharti gani ambayo ni muhimu zaidi na yale ambayo wanaweza kuafikiana kuhusu masuala kama vile bei, ratiba za uwasilishaji, masharti ya malipo, dhima na kadhalika.

• Utafiti na maandalizi: Wapatanishi wanaofaa hutafiti kikamilifu viwango vya tasnia, wenzao wengine, na chaguzi mbadala na kukuza nafasi za mazungumzo mapema.

• Mawasiliano na maelewano: Kupitia majadiliano ya heshima, maoni yanabadilishwa ili kufafanua maslahi na kupata makubaliano au masuluhisho mbadala ambayo yanaridhisha pande zote mbili ambayo inaweza kuhitaji maelewano.

• Masharti ya kuandaa: Mara tu maafikiano yanapofikiwa kuhusu masuala ya biashara, lugha sahihi ya kisheria inatayarishwa na kuafikiwa ili kubainisha masharti ya mkataba yaliyojadiliwa.

• Kuhitimisha na kusaini: Masharti yote yakiwa yamekamilika na kuidhinishwa, wawakilishi walioidhinishwa kutoka kwa kila mhusika watatia saini mkataba ili kuufanya uwe wa kisheria kati ya wenzao.

Mifano ya Majadiliano ya Mkataba

Ni lini hasa unahitaji kujadili mkataba? Tazama mifano hii hapa chini👇

• Mfanyikazi mtarajiwa inajadili barua ya ofa na uanzishaji unaokua. Anataka usawa katika kampuni kama sehemu ya fidia yake lakini mwanzilishi anasita kutoa hisa kubwa za umiliki.

• Kuanzishwa inajadiliana na mtoa huduma mkuu ili kupata masharti bora ya bei na malipo ya kutengeneza bidhaa zao mpya. Wanapaswa kuongeza uwezo wao wa ukuaji ili kupata makubaliano.

• Msanidi wa kujitegemea inajadiliana kuhusu mkataba na mteja mpya ili kuunda tovuti maalum. Anataka kiwango cha juu cha kila saa lakini pia anaelewa vikwazo vya bajeti ya mteja. Maelewano yanaweza kujumuisha chaguo za malipo zilizoahirishwa.

• Wakati wa mazungumzo ya muungano, walimu inalenga kupata mishahara ya juu kwa gharama ya maisha iliyoongezeka huku wilaya ya shule inataka unyumbufu zaidi katika tathmini na ukubwa wa darasa.

• Mtendaji inajadiliana kuhusu kifurushi kilichoimarishwa cha kukomesha kazi kabla ya kukubali kujiuzulu kutoka kwa kampuni ya ukubwa wa kati ambayo inanunuliwa. Anataka ulinzi ikiwa nafasi yake mpya itaondolewa ndani ya mwaka mmoja baada ya kupatikana.

Mikakati ya Majadiliano ya Mkataba

Kuwa na mkakati wa kina uliopangwa itakusaidia kupata mkono wa juu katika mkataba. Hebu tupitie maelezo hapa:

💡 Tazama pia: Mikakati 6 Mafanikio Iliyojaribiwa kwa Wakati kwa Majadiliano

#1. Jua msingi wako

Chunguza wenzako. Jifunze kuhusu biashara zao, mikataba ya awali, vipaumbele, watoa maamuzi, na mtindo wa mazungumzo kabla ya mazungumzo kuanza.

Elewa ni nani mwenye uamuzi wa mwisho na ubadilishe mbinu yako kulingana na vipaumbele vyao badala ya kudhani kuwa saizi moja inafaa yote.

Kuelewa kikamilifu viwango vya sekta, nafasi ya mhusika mwingine, na yako BATNA (Mkataba Bora Mbadala Kwa Majadiliano).

Unapokagua msimamo wa upande pinzani, jadili madai au maombi yao yote yanayoweza kutokea. Maarifa ni nguvu.

#2. Rasimu ya mkataba

Tengeneza toleo lako bora la mkataba ili utumie kama sehemu ya kuanzia.

Tumia lugha iliyo wazi, isiyo na utata kote. Epuka istilahi ambazo hazijabainishwa, vishazi visivyoeleweka na vigezo vinavyoweza kusababisha tafsiri isiyo sahihi. Wewe na utumie usaidizi wa mtaalam kuandaa mkataba madhubuti.

Jumuisha masharti ya lazima na ya hiari kwa uwazi. Andika wajibu kama "lazima", au "ita", dhidi ya chaguo zilizotajwa kama "huenda" ili kuepuka kuchanganyikiwa.

Shughulikia masuala yanayoonekana kwa umakini. Ongeza vifungu vya ulinzi kwa dharura kama vile ucheleweshaji, masuala ya ubora na kusitishwa ili kuepuka mizozo ya siku zijazo.

Kuandika kwa uangalifu husaidia kunasa kile ambacho kilijadiliwa kwa kuridhisha pande zote.

# 3. Kujadili

Wakati wa kufanya mazungumzo na upande mwingine, sikiliza kwa bidii. Kuelewa kikamilifu mahitaji ya upande mwingine, vikwazo, na vipaumbele kupitia kuuliza maswali.

Kutoka kwa yale uliyosikiliza, jenga urafiki na utafute mambo yanayofanana na yanayokuvutia kupitia mazungumzo ya heshima ili kupata uhusiano kuwa mzuri.

Maelewano kwa busara. Tafuta suluhu za "kupanua pai" kupitia chaguo za ubunifu dhidi ya nafasi ya kushinda-kupoteza.

Rudia ufahamu muhimu na mabadiliko yoyote yaliyokubaliwa ili kuepuka utata baadaye.

Fanya makubaliano madogo ili kujenga nia njema kwa muhimu zaidi kwenye masuala makubwa.

Tumia viwango vya lengo. Taja kanuni za soko, mikataba ya awali, na maoni ya wataalam ili kubadilisha "mahitaji" kuwa "lazima", ikifuatiwa na kupendekeza njia mbadala za kuchochea majadiliano ya ubunifu.

Kaa mtulivu na ukilenga suluhu kupitia mijadala ili kudumisha mazingira yenye tija. Epuka mashambulizi ya kibinafsi haswa.

#4. Funga kwa uwazi

Baada ya pande hizo mbili kufikia makubaliano, hakikisha unarudia makubaliano kwa maneno ili kuepuka hitilafu za kimaandishi za mkataba baadaye.

Weka maelezo ya kina ya makubaliano ili kupunguza uwezekano wowote wa kutoelewana.

Weka muda wa kufanya maamuzi ili kuweka mazungumzo yakizingatia na kufuata mkondo wake.

Kwa mipango makini na mkakati wa ushirikiano, mikataba mingi inaweza kujadiliwa kwa manufaa ya pande zote. Kushinda-kushinda ni lengo.

Vidokezo vya Majadiliano ya Mkataba

Kujadili mkataba sio tu kuhusisha masharti ya kiufundi na utaalamu lakini pia kunahitaji ujuzi wa watu. Ikiwa ungependa mchakato wako wa mazungumzo ya mkataba uende kwa urahisi, kumbuka sheria hizi za dhahabu:

• Fanya utafiti wako - Elewa viwango vya tasnia, wahusika wengine, na kile ambacho ni muhimu/kinachoweza kujadiliwa.
• Jua BATNA yako (Mkataba Bora Mbadala kwa Majadiliano) - Kuwa na nafasi ya kutembea ili kuongeza makubaliano.
• Tenganisha watu kutoka kwa shida - Weka mazungumzo kwa lengo na utulivu bila mashambulizi ya kibinafsi.
• Wasiliana kwa uwazi - Sikiliza kwa bidii na ueleze misimamo/mapendeleo kwa ushawishi bila utata.
• Maelewano inapowezekana - Fanya makubaliano yaliyopimwa kimkakati ili kupata makubaliano kwa kurudi.
• Tafuta "win-win" - Tafuta biashara zinazonufaisha pande zote dhidi ya shindano la mshindi-chukua-wote.
• Thibitisha kwa maneno - Rudia makubaliano kwa uwazi ili kuepuka tafsiri mbaya baadaye.
• Ipate kwa maandishi - Punguza mijadala/maelewano ya mdomo kwa rasimu zilizoandikwa mara moja.
• Dhibiti mihemko - Kaa utulivu, umakini na udhibiti wa majadiliano.
• Jua mipaka yako - Weka mistari ya chini mapema na usiruhusu hisia zipite.
• Jenga uhusiano - Sitawisha uaminifu na uelewano kwa mazungumzo rahisi katika siku zijazo.

Kuchukua Muhimu

Kandarasi za mazungumzo hazitakuja kwa niaba yako kila wakati lakini kwa maandalizi sahihi na ya kina, unaweza kubadilisha mikutano yenye mkazo na nyuso zilizokunjamana kuwa ubia unaoendelea kudumu.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara