Umewahi kujiuliza jinsi baadhi ya timu husimamia miradi yao kwa urahisi, karibu kama uchawi? Ingiza Kanban, mbinu rahisi lakini yenye nguvu ambayo imebadilisha jinsi kazi inavyofanyika. Katika chapisho hili la blogu, tutaanza safari ya kufuta 'Kanban ni nini?' na kuchunguza jinsi kanuni zake za moja kwa moja zinavyoweza kuongeza tija na kurahisisha michakato katika nyanja yoyote.
Meza ya Yaliyomo
Kanban ni nini?
Kanban ni nini? Kanban, iliyotengenezwa hapo awali huko Toyota katika miaka ya 1940, imekuwa mfumo wa usimamizi wa kuona unaokubaliwa na wengi kwa ajili ya kuzuia kazi inayoendelea (WIP) na kupanga mtiririko wa kazi katika sekta mbalimbali.
Kwa msingi wake, Kanban ni mbinu rahisi na bora iliyoundwa ili kuboresha mtiririko wa kazi na kurahisisha michakato. Neno "Kanban," lenye mizizi katika Kijapani, hutafsiriwa kuwa "kadi ya kuona" au "ishara."
Kimsingi, Kanban hufanya kazi kama uwakilishi unaoonekana wa kazi, ikitumia kadi au ubao kuwasiliana kazi na hali zao husika. Kila kadi inawakilisha kazi au shughuli mahususi, inayozipa timu uelewa wazi wa wakati halisi wa maendeleo ya kazi zao. Mbinu hii ya moja kwa moja huongeza uwazi, na kurahisisha timu kushirikiana na kudhibiti kazi zao kwa ufanisi.
Kuna tofauti gani kati ya Kanban na Scrum?
Kanban:
- Mwelekeo wa Mtiririko: Inafanya kazi kama mtiririko unaoendelea, hakuna muda uliowekwa.
- Mfumo wa Visual: Hutumia ubao kufuatilia na kudhibiti kazi.
- Majukumu Yanayobadilika: Haitekelezi majukumu mahususi, inabadilika kulingana na miundo iliyopo.
Skramu:
- Sanduku la Saa: Hufanya kazi katika muda uliopangwa unaoitwa sprints.
- Majukumu Yaliyoundwa: Inajumuisha majukumu kama Scrum Master, na Mmiliki wa Bidhaa.
- Mzigo wa Kazi uliopangwa: Kazi imepangwa kwa nyongeza za muda uliowekwa.
Kwa Masharti Rahisi:
- Kanban ni kama mtiririko thabiti, unaobadilika kwa urahisi kulingana na njia ya timu yako ya kufanya kazi.
- Scrum ni kama mbio, yenye majukumu yaliyobainishwa na mipango iliyopangwa.
Kuna tofauti gani kati ya Kanban na Agile?
Kanban:
- Mbinu: Mfumo wa usimamizi wa kuona ndani ya mfumo wa Agile.
- Unyumbufu: Hubadilika kulingana na mtiririko wa kazi na mazoea yaliyopo.
Agile:
- Falsafa: Seti pana ya kanuni za usimamizi wa mradi unaorudiwa na unaonyumbulika.
- Manifesto: Inaongozwa na Manifesto ya Agile, kukuza uwezo wa kubadilika na ushirikiano wa wateja.
Kwa Masharti Rahisi:
- Kanban ni sehemu ya familia ya Agile, inayotoa zana inayoweza kunyumbulika ya kuibua kazi.
- Agile ni falsafa, na Kanban ni mojawapo ya mbinu zake zinazoweza kubadilika.
Kuhusiana: Mbinu Agile | Mazoezi Bora katika 2023
Bodi ya Kainban ni nini?
Ubao wa Kanban ndio kitovu cha mbinu ya Kanban. Ina uwezo wa kutoa taswira ya taswira ya mtiririko mzima wa kazi, na kuzipa timu njia iliyoratibiwa ya kudhibiti kazi na miradi.
Uzuri wa Kanban upo katika unyenyekevu wake. Hailazimishi miundo migumu au ratiba maalum za wakati; badala yake, inakumbatia kubadilika.
- Picha ya ubao wa dijitali au halisi ulio na safu wima zinazowakilisha hatua tofauti za mradi— zenye majukumu kutoka 'Kufanya' kwa 'Inaendelea' na hatimaye 'Nimemaliza' jinsi zinavyoendelea.
- Kila kazi inawakilishwa na kadi, pia inajulikana kama "Kadi za Kanban", inayoonyesha maelezo muhimu kama vile maelezo ya kazi, viwango vya kipaumbele na waliokabidhiwa.
- Kazi inavyoendelea, kadi hizi hupita kwa urahisi kwenye safu wima, kuonyesha hali ya sasa ya kila kazi.
Mbinu hiyo inategemea uwazi, na kuifanya iwe rahisi kwa washiriki wa timu kufahamu hali ya sasa ya mambo kwa haraka. Kanban sio tu chombo; ni mawazo ambayo yanahimiza uboreshaji endelevu na kubadilika.
Mbinu 5 Bora za Kainban
Hebu tuzame katika mazoea ya kimsingi ya Kanban.
1/ Kuona mtiririko wa kazi:
Zoezi la kwanza ni kufanya kazi ionekane. Kanban inatanguliza uwakilishi unaoonekana wa mtiririko wako wa kazi kupitia ubao wa Kanban.
Kama ilivyotajwa, ubao huu hufanya kazi kama turubai inayobadilika ambapo kila kazi au kipengee cha kazi kinawakilishwa na kadi. Kila kadi husogea kwenye safu wima tofauti, ikiwakilisha hatua mbalimbali za utendakazi - kutoka 'Cha-Do' ya mwanzo hadi ya mwisho ya 'Nimemaliza.'
Uwakilishi huu wa taswira hutoa uwazi, kuruhusu washiriki wa timu kuona, kwa muhtasari, kile kinachoendelea, kile kinachokamilishwa na kinachofuata.
2/ Kazi ya Kuweka Kikomo Inayoendelea (WIP):
Zoezi la pili linahusu kudumisha mzigo unaoweza kudhibitiwa.
Kuweka kikomo idadi ya kazi zinazoendelea ni kipengele muhimu cha mbinu ya Kanban. Hii husaidia kuzuia upakiaji kupita kiasi wa washiriki wa timu na kuhakikisha mtiririko thabiti na mzuri wa kazi.
Kwa kuzuia Kazi Inayoendelea (WIP), timu zinaweza kuzingatia kukamilisha kazi kabla ya kuendelea na kazi mpya, kuzuia vikwazo na kuongeza tija kwa ujumla.
3/ Kusimamia mtiririko:
Kanban ni nini? Kanban inahusu kufanya kazi iende vizuri. Mazoezi ya tatu yanahusisha ufuatiliaji na kurekebisha mara kwa mara mtiririko wa kazi. Timu hujitahidi kudumisha mtiririko thabiti, unaotabirika wa vipengee vya kazi kuanzia mwanzo hadi mwisho.
Kwa kudhibiti mtiririko, timu zinaweza kutambua kwa haraka maeneo ambayo kazi inaweza kuwa inapungua, hivyo kuruhusu marekebisho kwa wakati ili kuweka kila kitu sawa.
4/ Kuweka Sera kwa Uwazi:
Mazoezi ya nne yanajikita katika kuweka wazi sheria za mchezo kwa kila mtu. Kanban huhimiza timu kufafanua na kuweka wazi sera zinazosimamia utendakazi wao.
Sera hizi zinaonyesha jinsi kazi zinavyosonga katika hatua tofauti, ni vigezo gani hufafanua vipaumbele vya kazi, na sheria zingine zozote mahususi kwa michakato ya timu. Kuweka sera hizi kwa uwazi huhakikisha kila mtu yuko kwenye ukurasa mmoja na husaidia kuunda uelewa wa pamoja wa jinsi kazi inapaswa kufanywa.
5/ Uboreshaji unaoendelea:
Uboreshaji unaoendelea ni mazoezi ya tano na pengine muhimu zaidi ya Kanban. Ni juu ya kukuza utamaduni wa kutafakari na kuzoea. Timu hukagua michakato yao mara kwa mara, kutafuta fursa za kuimarisha ufanisi na ufanisi.
Hii inahimiza mawazo ya kujifunza kutokana na uzoefu, kufanya mabadiliko madogo, ya nyongeza ili kuboresha baada ya muda.
Kimsingi, mbinu bora za Kanban ni kuhusu kuibua kazi, kudhibiti mtiririko, kudumisha mizigo inayoweza kudhibitiwa, kufafanua sera zilizo wazi na kujitahidi kuboresha kila wakati. Kwa kukumbatia kanuni hizi, timu haziwezi tu kudhibiti kazi zao kwa ufanisi zaidi lakini pia kukuza utamaduni wa ushirikiano, kubadilikabadilika, na ukuaji endelevu.
Vidokezo vya Kutumia Kanban
Kanben ni nini? Kutumia Kanban kunaweza kuboresha sana mtiririko wa kazi na usimamizi wa mradi. Hapa kuna vidokezo vya vitendo vya kufaidika zaidi na Kanban:
Kubali Njia Yako ya Sasa ya Kufanya Kazi:
Tumia Kanban pamoja na kazi na michakato yako ya sasa, ukirekebisha ili kuendana na jinsi timu yako tayari inafanya mambo. Kanban sio kali kama njia zingine; inafanya kazi vizuri na njia ya kawaida ya timu yako ya kufanya mambo.
Fanya Mabadiliko Hatua kwa hatua:
Usifanye mabadiliko makubwa mara moja. Kanban anapenda uboreshaji mdogo, hatua kwa hatua. Kwa njia hii, timu yako inaweza kuwa bora polepole na kuendelea kufanya mabadiliko mazuri baada ya muda.
Heshimu Jinsi Unavyofanya Kazi Sasa:
Kanban inafaa katika timu yako bila kusumbua jinsi mambo tayari yamefanywa. Inaelewa na kuthamini muundo wa timu yako, majukumu na majukumu. Ikiwa njia yako ya sasa ya kufanya mambo ni nzuri, Kanban husaidia kuifanya iwe bora zaidi.
Uongozi kutoka kwa kila mtu:
Kanban haitaji maagizo kutoka juu. Huruhusu mtu yeyote katika timu kupendekeza maboresho au kuchukua uongozi wa mawazo mapya. Kila mwanachama wa timu anaweza kushiriki mawazo, kuja na njia mpya za kufanya kazi, na kuwa kiongozi katika kufanya mambo kuwa bora zaidi. Yote ni kuhusu kupata bora kidogo kwa wakati mmoja.
Kwa kushikamana na mawazo haya, Kanban anaweza kuwa sehemu ya jinsi timu yako inavyofanya kazi kwa urahisi, kufanya mambo kuwa bora hatua kwa hatua na kuruhusu kila mtu katika timu kuchangia katika kufanya mabadiliko chanya.
Kuchukua Muhimu
Kanban ni nini? Katika kumalizia uchunguzi wetu wa Kanban, fikiria kutoza zaidi ushirikiano wa timu yako na AhaSlides. Pamoja na kulengwa templates, AhaSlides hubadilisha mikutano ya timu na majadiliano. Timu zinaweza kushiriki katika mikutano ya timu yenye ufanisi na vipengele vya maingiliano, na ufungue ubunifu wakati wa vipindi vya kujadiliana. AhaSlides ni kichocheo chako cha ushirikiano ulioimarishwa na tija, inayokamilisha unyenyekevu wa Kanban. Kuinua uwezo wa timu yako ukitumia AhaSlides, ambapo Kanban hukutana na ubora mwingiliano.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara Kuhusu Kanban Ni Nini
Je, Kanban ni nini katika Masharti Rahisi?
Kanban ni mfumo wa kuona ambao husaidia timu kudhibiti kazi kwa kuona kazi kwenye ubao, na kuifanya iwe rahisi kufuatilia maendeleo.
Kanuni 4 za Kanban ni zipi?
- Taswira ya Kazi: Onyesha kazi kwenye ubao.
- Weka Kikomo cha Kazi Inayoendelea (WIP): Epuka kupakia timu kupita kiasi.
- Dhibiti Mtiririko: Weka kazi ziende kwa kasi.
- Weka Sera kwa Uwazi: Bainisha kwa uwazi sheria za mtiririko wa kazi.
Kanban ni nini katika Agile?
Kanban ni sehemu inayoweza kunyumbulika ya mfumo wa Agile, unaolenga kutazama na kuboresha mtiririko wa kazi.
Kanban vs Scrum ni nini?
- Kanban: Inafanya kazi kwa mtiririko unaoendelea.
- Scrum: Inafanya kazi katika muda uliowekwa (sprints).
Ref: Asana | Ramani ya Biashara
