Katika mazingira ya kisasa ya biashara ya haraka na yenye ushindani, yenye ufanisi programu ya usimamizi wa mradi ni muhimu kwa makampuni kukaa kwa mpangilio, kurahisisha michakato, na kufikia malengo yao kwa ufanisi. Inazidi kuwa nadra kupata makampuni siku hizi ambayo hayatumii programu yoyote ya usimamizi wa mradi kutokana na manufaa yanayoonekana wanayotoa.
Kwa hivyo, ni programu gani inayotumika sana ya usimamizi wa mradi? Hebu tuangalie kwa karibu programu 14 za mwisho za usimamizi wa Mradi na tuone jinsi zinavyosaidia makampuni kuboresha mchakato wako wa kuratibu na kudhibiti.
Orodha ya Yaliyomo
Programu ya Usimamizi wa Mradi ni nini?
Programu za Usimamizi wa Mradi hutumika kufuatilia na kupanga maelezo mahususi ya mradi au shughuli. Zana hizi husaidia kurahisisha kazi ya timu, kuruhusu ufuatiliaji sahihi zaidi, muda na uchanganuzi wa kazi na matukio changamano. Bila programu hii, timu zinaweza kulemewa kwa haraka na majukumu na makataa mengi, na kusababisha mkanganyiko na makosa.
Muhtasari wa Gharama
Katika sehemu hii, hebu tuchunguze kwa haraka ni kiasi gani utalipa kwa kujumuisha programu ya Usimamizi wa Mradi katika usimamizi wa mradi wako. Wengi wao hutoa chaguo la mpango bila malipo kwa matumizi ya kibinafsi na vitendaji vya msingi vya PM, isipokuwa TRACtion na Microsoft Project.
| Programu ya Usimamizi wa Mradi | Bei (hutozwa kila mwaka) kwa timu |
| Jumatatu | Kutoka $8 kwa kila mtumiaji |
| BonyezaUp | Kutoka $5 kwa kila mtumiaji |
| Mpango wa Toggl | Kutoka $8 kwa kila mtumiaji |
| OpenProject | Kutoka $7.25 kwa kila mtumiaji |
| OrangeScrum | Kutoka $8 kwa kila mtumiaji |
| TRACTION | Kutoka $12.42 kwa kila mtumiaji |
| Trello | Kutoka $8 kwa kila mtumiaji |
| Airtable | Kutoka $10 kwa kila mtumiaji |
| Smartsheet | Kutoka $7 kwa kila mtumiaji |
| Mradi wa Zoho | Kutoka $5 kwa kila mtumiaji |
| Paymo | Kutoka $4.95 kwa kila mtumiaji |
| Kazi ya Meister | Kutoka $6.49 kwa kila mtumiaji |
| Mpango wa Omni | Kutoka $19.99 kwa kila mtumiaji |
| Microsoft Project | Kutoka $10 kwa kila mtumiaji |
Vidokezo vya Uchumba Bora
Je, unatafuta njia shirikishi ya kusimamia mradi wako vyema?
Pata violezo na maswali bila malipo ya kucheza kwa mikutano yako ijayo. Jisajili bila malipo na uchukue unachotaka kutoka AhaSlides!
🚀 Chukua Akaunti Bila Malipo
Mifano 14 ya Programu ya Usimamizi wa Mradi
Angalia Programu bora ya Usimamizi wa mradi iliyo na vipengele vya kisasa na urafiki wa mtumiaji. Wengi wao hutoa mipango ya bei isiyolipishwa na mambo yote muhimu ya PM kwa matumizi ya mtu binafsi na miradi isiyo ngumu na watumiaji wachache.
#1. ProofHub
DhibitishoHub ni programu pana ya usimamizi na ushirikiano iliyoundwa ili kurahisisha mtiririko wa kazi na kuboresha tija ya timu. Inatoa anuwai ya vipengele, ikiwa ni pamoja na usimamizi wa kazi, kushiriki hati, ushirikiano wa timu, kufuatilia muda, na zaidi. Imeaminiwa na maelfu ya biashara na timu ulimwenguni kote.
#2. Jumatatu
Monday.com inatoa jukwaa la usimamizi wa kazi linaloweza kugeuzwa kukufaa ambalo huruhusu timu kupanga, kufuatilia na kudhibiti miradi kwa kuibua. Inatoa vipengele vya kupanga mradi, usimamizi wa kazi, ushirikiano wa timu na kuripoti. Sehemu ya kuvutia zaidi ya Monday.com ni asili yake inayoweza kugeuzwa kukufaa sana na maktaba tajiri ya violezo vilivyoundwa awali kwa matukio tofauti ya matumizi.
#3. Bofya Juu
ClickUp ni programu nyingine yenye nguvu ya usimamizi wa mradi ambayo inatoa anuwai ya vipengele vya usimamizi wa kazi, ushirikiano, na shirika la mradi. Watumiaji wanaweza kuongeza tarehe za kukamilisha, viambatisho, maoni, na orodha za ukaguzi kwa kazi, kuhakikisha uwazi na uwajibikaji. Zaidi ya yote, Upauzana wa Multitasking wa ClickUp huruhusu watumiaji kutazama na kudhibiti kazi nyingi kwa wakati mmoja, ambayo ni mojawapo ya vipengele vya kipekee vinavyoitofautisha na programu nyingine za usimamizi wa mradi.
#4. Mpango wa Toggl
Mfumo thabiti wa usimamizi wa mradi kama Mpango wa Toggl, uliojulikana kama Teamweek pia unapendekezwa. Inatoa uwezo wa kufuatilia muda uliojengwa ndani, kuruhusu watumiaji kufuatilia muda uliotumika kwenye kazi na miradi. Kipengele hiki husaidia kwa usimamizi sahihi wa wakati na ugawaji wa rasilimali. Kwa kuongeza, Mpango wa Toggl hutoa maoni yanayowezekana, kuruhusu watumiaji kubadili kati ya chaguo tofauti za kuonyesha kulingana na mapendekezo na mahitaji yao.
#5. OpenProject
Programu ya Usimamizi wa Mradi wa Chanzo Huria, Openproject inaweza kuwa suluhisho bora kwa timu zinazotafuta usimamizi wa kina na wa hali ya juu ili kudhibiti miradi ya zamani, ya kisasa au ya mseto, inayofaa kwa kila aina ya tasnia. Unaweza kubinafsisha vilivyoandikwa na grafu kwa urahisi kulingana na mahitaji yako.
#6. OrangeScrum
Zana za usimamizi wa kazi kama OrangeScrum zinaweza kuwa njia nzuri ya kuendesha usimamizi wa mradi na anuwai ya utendaji kama vile kuunda kazi, ugawaji na ufuatiliaji, ufuatiliaji wa wakati, usimamizi wa rasilimali, chati za Gantt na usimamizi wa hati. Ni muhimu kutambua kwamba OrangeScrum hutoa utendakazi maalum iliyoundwa kwa mbinu za usimamizi wa mradi wa Agile kama vile Scrum na Kanban.
#7. TRACTION
Iwapo ungependa kupata programu ya usimamizi wa mradi ambayo inaruhusu kupanga, kufuatilia na kudhibiti miradi inayowiana na kanuni za Lean Six Sigma, zingatia TRACtion, zana ya usimamizi wa mradi inayotegemea wingu. Sehemu bora zaidi ya zana hii ni kuruhusu timu kupata mipangilio yote kwa wateja au wasambazaji kwa wakati mmoja, lakini majukumu yanayohusiana na machapisho, matukio muhimu na maoni katika nafasi ya kibinafsi ya timu.
# 8. Trello
Trello ni jukwaa la ushirikiano ambalo huruhusu watumiaji kutazama, kudhibiti na kupanga kazi kwenye mifumo mbalimbali. Inaruhusu watumiaji kuunda mtiririko wa kazi uliobinafsishwa na kuweka vikumbusho na makataa yao wenyewe. Kwa Trello, usimamizi wote changamano wa kazi hupangwa na kufuatiliwa na kufuatiliwa haraka. Ukipendelea mbinu ya Kanban, Trello inaweza kuwa chaguo lako bora zaidi kwani inatoa ubao wa mtindo wa Kansan ambapo watumiaji wanaweza kuunda kadi kuwakilisha kazi au vipengee vya kazi.
# 9. Hewa
Katika orodha kuu ya chaguo za biashara, Airtable inaweza kushughulikia masuala yote kuhusu usimamizi wa mradi. Inatoa mwonekano bora wa Gantt na mionekano mingine kama vile Gridi, kalenda, fomu, kanban na matunzio. Timu zinaweza kutumia programu wasilianifu bora zaidi zenye utendaji wa kuvuta na kudondosha.
# 10. Karatasi ya busara
Iwapo ungependa kuziwezesha timu zako kufanya kazi vyema na kushirikiana, na pia kuweka watu wanaofaa katika maeneo yanayofaa katika jukwaa moja, ni wakati wa kushirikiana na Smartsheet. Ukiwa na manufaa ya kunyumbulika, usahili, na urahisi wa kutumia, unaweza kutoa michakato changamano ya mradi haraka na kuwahamasisha watu kufanyia kazi mafanikio ya jumla ya mradi.
#11. Mradi wa Zoho
Mradi wa Zoho pia ni chaguo bora kwa kampuni zinazotafuta programu ya usimamizi wa mradi na moduli ya kifuatiliaji cha toleo iliyojengwa ambayo hukusaidia kushughulikia changamoto huku ukifuatilia tarehe za mwisho. Ukiwa na kiunda chati kiotomatiki cha Gantt, unahitaji tu kuweka kumbukumbu za kazi, kalenda ya matukio na matukio muhimu na mengine yatatunzwa na Zoho Project.
#12. Paymo
Inafaa kutaja masuluhisho ya usimamizi wa mradi, Paymo huzipa timu zana zinazohitaji ili kudhibiti kazi ipasavyo, kufuatilia muda, kushirikiana vyema, kupanga miradi na kuchanganua utendakazi. Moja ya vipengele muhimu vya Paymo ni kuruhusu watumiaji kutoa ankara za kitaalamu kulingana na muda na gharama zinazofuatiliwa, kurahisisha mchakato wa utozaji.
#13. MeisterTask
Tofauti kabisa na mfumo ulio hapo juu wa usimamizi wa mradi, MeisterTask hufuata mbinu ya usimamizi wa kazi kwa mtindo wa Kanban, kuruhusu watumiaji kuibua kazi katika mbao zinazoweza kugeuzwa kukufaa zilizo na safu wima. Inatoa uwezo wa otomatiki kupitia kipengele chake cha "Vitendo vya Sehemu", kuruhusu watumiaji kufanyia kazi kazi zinazorudiwa kiotomatiki na kuunda mtiririko maalum wa kazi.
#14. Mpango wa Omni
Kutumia programu ya usimamizi wa miradi ya OmniPlan huleta faida nyingi kwa biashara. OmniPlan hutoa vipengele vingi vya kupanga mradi, kuruhusu watumiaji kufafanua kazi, kuweka vitegemezi, kugawa rasilimali, na kuunda ratiba za mradi. Pia husaidia kutambua njia muhimu katika mradi, ambayo inawakilisha mlolongo wa majukumu ambayo lazima yakamilishwe kwa wakati ili kuzuia ucheleweshaji wa mradi.
#15. Mradi wa Microsoft
Ingawa programu mpya na ya hali ya juu ya usimamizi wa mradi iliibuka sokoni kila mwaka, Mradi wa Microsoft bado ulidumisha msimamo wake kama zana inayoongoza ya usimamizi wa mradi. Mradi wa Microsoft una msingi mkubwa wa watumiaji na umekubaliwa sana na mashirika katika tasnia mbalimbali. Uwezo wake mpana wa kupanga mradi, kuratibu, usimamizi wa rasilimali, na kuripoti huifanya kufaa kwa kusimamia miradi changamano.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Programu ya PM inatumika kwa nini?
Kusudi kuu la programu ya PM (Usimamizi wa Miradi) ni kusaidia katika kupanga mradi, kuratibu, kutekeleza, ugawaji wa rasilimali na udhibiti wa mabadiliko. Inaruhusu wasimamizi wa Mradi kushughulikia gharama na kudhibiti upangaji wa bajeti, ubora na usimamizi wa hatari na uhifadhi.
Vyombo vya PMP ni nini?
PMP inawakilisha zana za wataalamu wa usimamizi wa mradi (PMPs), ambazo hutumika kushughulikia changamoto za usimamizi wa mradi. Zana hizi zinaweza kujumuisha programu ya usimamizi wa mradi, majukwaa ya ushirikiano, zana za kuratibu, zana za mawasiliano, zana za kutathmini hatari na zaidi.
Ni mfano gani wa programu ya PM?
Zana ya Kanban ni programu maarufu ya usimamizi wa mradi ambayo inategemea mbinu ya Kanban. Inatoa bodi ya kuona na mfumo wa mtiririko wa kazi ili kusaidia timu kudhibiti na kufuatilia kazi na miradi
Je, usimamizi wa mradi ni sehemu ya Ofisi ya 365?
Microsoft inatoa suluhisho la usimamizi wa mradi linaloitwa "Microsoft Project" kama programu tofauti, ambayo inapatikana kama sehemu ya mipango ya usajili ya Office 365.
Je, programu ya usimamizi wa mradi ni salama?
Programu zote za usimamizi wa mradi zimeundwa kwa viwango vingi vya usalama, haswa kwa mipango ya biashara na hapo juu, zingine zina uthibitishaji wa sababu mbili (2FA) au uthibitishaji wa sababu nyingi (MFA).
Ni zana gani ya usimamizi wa mradi inayotumiwa sana?
Zana za usimamizi wa mradi zinazofuata kanuni ya Agile SDLC hutumiwa sana na mashirika. Zana 3 bora za usimamizi wa mradi kwa timu za mradi ni pamoja na chati ya Gantt, muundo wa uchanganuzi wa Kazi, na Msingi wa Mradi.
Mwisho mawazo
Programu ya usimamizi wa mradi imekuwa muhimu kwa biashara za ukubwa na tasnia zote. Pamoja na faida nyingi huleta, inazidi sana uwekezaji wa awali. Hata hivyo, kuzingatia kwa uangalifu wakati wa kuchagua programu pia ni muhimu kwani si zana zote zinazotoa vipengele vyote unavyohitaji na kwa kawaida huhitaji angalau mkataba wa mwaka 1 kwa muktadha wa biashara.
Kando na kuwekeza katika programu ya usimamizi wa mradi, usisahau kuwapa wafanyikazi wako maarifa ya kimsingi na ujuzi wa usimamizi wa mradi. Mafunzo na warsha zinahitajika ili kuhakikisha kila mtu anajua nini na jinsi ya kuchangia kwa ufanisi wa utekelezaji wa mradi. Na vipengele vingi vya juu vya uwasilishaji na vilivyojumuishwa templates, unaweza kuingiza AhaSlides kwenye mkutano wako pepe ili kuvutia umakini na umakini wa kila mtu. Nini zaidi? AhaSlides pia hutoa mpango wa bure kwa hivyo ujaribu mara moja!
Ref: Washauri wa Forbes