நிறுவன நடைமுறைகள் மற்றும் கலாச்சாரத்தை உருவாக்கி மேம்படுத்தும் இரண்டு முக்கியமான கூறுகள் கூட்டு மற்றும் கூட்டு. குழுப்பணி என்பது தன்னிச்சையான குழுப்பணியாகும், இது குழுப்பணியின் மனநிலை மற்றும் நடைமுறைகளால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, அதேசமயம் ஒத்துழைப்பு ஒரு பொதுவான இலக்கை அடைய கட்சிகளுக்கு இடையிலான பணி செயல்முறை மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை வலியுறுத்துகிறது.
இதன் விளைவாக, இன்றைய காலகட்டத்தில் ஒரு சிறந்த நிறுவன கலாச்சாரத்தை உருவாக்குவதில் அத்தியாவசிய கூறுகள் யாவை?
துல்லியமான கணக்கீடு செய்யப்படவில்லை.
எந்தவொரு வணிகமும் திறமையான பணியிட கலாச்சாரம் மற்றும் பணிப்பாய்வை உருவாக்க குழுப்பணி மற்றும் ஒத்துழைப்பை இணைந்து செயல்படுத்தலாம். அப்படியானால், இந்த ஒவ்வொரு காரணியின் வேறுபாடுகள் மற்றும் குறிப்பிட்ட பயன்பாடுகள் என்ன? அதன் நன்மைகளை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது. இப்போதே இந்தக் கட்டுரையில் அதைப் பாருங்கள்.
பொருளடக்கம்
ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழுவிற்கு இடையே உள்ள முக்கிய ஒற்றுமை மற்றும் வேறுபாடு
ஒரு பொதுவான நோக்கத்தை நிறைவேற்ற, ஒரு குழு மக்கள் குழு மற்றும் ஒத்துழைப்பு இரண்டிலும் ஒத்துழைக்க வேண்டும். மக்கள் ஒரு திட்டத்தில் ஒத்துழைக்கும்போது, ஒரு பணியை முடிக்க அவர்கள் சமமாக வேலை செய்கிறார்கள்.
- இரண்டு குழுக்கள் - வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது வணிகங்கள் - ஒத்துழைக்கும்போது, அவர்கள் பொதுவாக ஒற்றுமையாக வேலை செய்கிறார்கள் மற்றும் ஒருங்கிணைக்கும் தலைவர் இல்லை. தெளிவான நோக்கங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளை அடைய அவர்கள் கருத்துகளை நிறுவுகிறார்கள் அல்லது தேர்வுகளை செய்கிறார்கள்.
- "குழுப்பணி" என்பது ஒரு துடிப்பான செயல்பாடு, சுறுசுறுப்பான மற்றும் நெகிழ்வான கட்டமைப்பு மற்றும் அணிகளை உருவாக்குதல். குழுவின் நோக்கங்களை முன்னேற்றுவதற்காக குழு உறுப்பினர்களுக்கு வழங்கப்படும் தனிப்பட்ட பணிகளை முடிப்பதை குழுத் தலைவர் பொதுவாக கட்டுப்படுத்துகிறார்.
ஒத்துழைப்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கு இடையிலான முதன்மை வேறுபாடு கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது:
எடுத்துக்காட்டுகள்ஒத்துழைப்பு எதிராக குழு
ஸ்டான்ஃபோர்டு ஆய்வின்படி, ஒரே பணியில் தனித்தனியாக வேலை செய்பவர்கள், கூட்டுப் பணியில் ஈடுபடுபவர்களை விட 64% அதிக நேரம் அதை முடிக்க முடியாது. கூடுதலாக, இது சோர்வின் அளவைக் குறைத்து வெற்றி மற்றும் ஈடுபாட்டின் அளவை அதிகரிக்கும் ஒரு முக்கிய காரணியாக வெளிப்படுகிறது. ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் தங்கள் கருத்துக்கள், கருத்துகள் மற்றும் அறிவை பங்களிக்க வேண்டும் என்பதால், ஒத்துழைப்புக்கு சிறந்த தனிப்பட்ட திறன்கள் அவசியம்.
தவிர, எட்மண்ட்சன் டீமிங் எனப்படும் மற்றொரு வகை குழுப்பணி பற்றி விவாதிக்கிறார். "மிகவும் புதுமையான நிறுவனங்களில், அணி சேர்வதே கலாச்சாரம்", எட்மண்ட்சன் கூறினார். ஒத்துழைப்பைப் போலன்றி, குழு என்பது பொதுவான இலக்குகளை நோக்கி ஒரு குழுவில் இணைந்து செயல்படும் நபர்களைக் குறிக்கிறது. முக்கிய கூட்டுப்பணியாளர்களை அடையாளம் காண்பது மற்றும் பகிரப்பட்ட இலக்குகளை நோக்கி ஒன்றிணைந்து செயல்பட அவர்களின் அறிவை விரைவாக ஒருங்கிணைத்தல் ஆகியவை குழுவாகும். குழுவாக்கும் கருத்தில், கற்றல் என்பது ஒரு மைய அம்சமாகும், ஒவ்வொரு தற்காலிக ஒத்துழைப்பிலிருந்தும் பெறப்பட்ட நுண்ணறிவுகளின் அடிப்படையில் அணிகள் மாற்றியமைக்கின்றன.
எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு:
- யோசனைகள் உருவாக்கம் அல்லது மூளைச்சலவை.
- திட்ட பகிர்வு
- குழு விவாதங்கள்.
- செயல்முறைகள் பற்றிய ஒருமித்த கருத்தை எட்டுதல்.
- நெருக்கடிகளை ஆராய்ந்து தீர்வுகளை கண்டறிதல்.
பின்னர் அது "கூட்டுறவு குழுப்பணி" என்ற புதிய சொல்லுடன் வருகிறது - குழு நிபுணத்துவத்தையும் சிக்கல் தீர்க்கும் திறனையும் ஒன்றாக இணைப்பதில் ஈடுபடுகிறது, அதே நேரத்தில் சுயாட்சிக்கான தனிப்பட்ட பணிகள் மற்றும் பாத்திரங்களையும் ஒதுக்குகிறது. இந்த வகையான குழுப்பணி என்பது பங்கேற்பாளர்கள் செயல்திறனை அடைய எவ்வாறு, எப்போது செயல்படுகிறார்கள் என்பதற்கான வேண்டுமென்றே ஒருங்கிணைப்பாகும்.
எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு:
- ஒரு திட்டத்தை செயல்படுத்த.
- இலக்குகளைத் தாக்க.
- தனிப்பட்ட ஆய்வு மற்றும் குழு விவாதத்துடன் குழுக் கல்வி.
- பயிற்சி மற்றும் வளர்ச்சி.
- குழு உருவாக்கும் நாட்கள்
தலைமைத்துவம்ஒத்துழைப்பு எதிராக குழு
ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழுப்பணி ஆகிய இரண்டிற்கும் பயனுள்ள தலைமை தேவைப்பட்டாலும், வேறுபாடுகள் கட்டமைப்பு, நிலைத்தன்மை மற்றும் தகவமைப்புத் தன்மை ஆகியவற்றில் உள்ளன. ஒத்துழைப்பில் உள்ள தலைவர்கள் விருப்பப் பாத்திரமாக இருக்கலாம், ஏனெனில் அனைவரும் பெரும்பாலும் நிறுவப்பட்ட குழு கட்டமைப்புகளுக்குள் வேலை செய்கிறார்கள், எனவே முக்கிய விஷயம் நிலைத்தன்மையை வளர்ப்பது மற்றும் நீண்டகால உறவுகளை உருவாக்குவது. கூட்டு அமைப்புகளில் உள்ள குழுக்கள் பெரும்பாலும் முன்பே இருக்கும், உறுப்பினர்களை நிறுவனத்திற்குள் அவர்களின் குறிப்பிட்ட பாத்திரங்களுக்குத் தேர்ந்தெடுப்பதுதான் இதற்குக் காரணம்.
மறுபுறம், குழு அமைப்பில் உள்ள தலைவர்கள் மிகவும் ஆற்றல்மிக்க மற்றும் வேகமாக மாறிவரும் சூழல்களுக்கு செல்லவும், தகவமைப்பு மற்றும் உடனடி சவால்களை எதிர்கொள்ள விரைவான முடிவெடுப்பதை வலியுறுத்துகின்றனர். ஏனெனில், ஒரு திட்டம் அல்லது பணியின் உடனடித் தேவைகளின் அடிப்படையில் குழுக்களை உருவாக்குவது குழுவாகும். குழு உறுப்பினர்கள் பல்வேறு பின்னணியில் இருந்து வரலாம் மற்றும் ஒன்றாக வேலை செய்த வரலாறு இல்லாமல் இருக்கலாம்.
நன்மைகள்கூட்டு மற்றும் கூட்டு
பணிகளை முடிப்பதிலும், நிறுவன இலக்குகளை அடைவதிலும், நேர்மறையான கலாச்சாரத்தைப் பேணுவதிலும் ஒரு குழுவின் வெற்றிக்கு ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழுப்பணி இரண்டும் குறிப்பிடத்தக்க அளவில் பங்களிக்கின்றன.- ஒத்துழைப்பும் குழுவும் ஒரு கருத்துக்கள் மற்றும் முன்னோக்குகளின் பன்முகத்தன்மை. வெவ்வேறு பின்னணிகள் மற்றும் நிபுணத்துவம் கொண்ட நபர்களை ஒன்றிணைப்பதன் மூலம், குழுக்கள் சவால்களுக்கு புதுமையான தீர்வுகளை உருவாக்க முடியும்.
- இரண்டு அணுகுமுறைகளும் ஊக்குவிக்கின்றன கூட்டு பிரச்சனை தீர்க்கும். கூட்டு முயற்சிகள் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் பலங்களை ஒன்றிணைக்க அனுமதிக்கின்றன, அதே நேரத்தில் குழுப்பணி மாறும் மற்றும் மாறிவரும் சூழல்களில் தகவமைப்பு சிக்கல் தீர்க்கும் முறையை வலியுறுத்துகிறது.
- ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழுக்கள் மதிப்புமிக்க வாய்ப்புகளை வழங்குகின்றன தொடர்ச்சியான கற்றல். கூட்டு அமைப்புகளில், தனிநபர்கள் ஒருவருக்கொருவர் நிபுணத்துவத்திலிருந்து கற்றுக்கொள்கிறார்கள், அதே நேரத்தில் குழுவானது பல்வேறு அனுபவங்களிலிருந்து கற்றுக்கொள்வதையும் புதிய சவால்களுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைப்பதையும் வலியுறுத்துகிறது.
- ஒன்றாக வேலை செய்வது ஊக்குவிக்கிறது திறமையான பயன்பாடு வளங்கள் மற்றும் முயற்சிகளின் நகல்களை குறைக்கிறது. இது தற்போதைய ஒத்துழைப்பு மற்றும் தற்காலிக குழு நிலைகள் ஆகிய இரண்டிற்கும் பொருந்தும்.
- ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழுநிலை இரண்டும் ஒரு வளர்ச்சிக்கு பங்களிக்கின்றன நேர்மறை குழு கலாச்சாரம். திறந்த தொடர்பு, பரஸ்பர மரியாதை மற்றும் பொதுவான இலக்குகளில் கவனம் செலுத்துதல் ஆகியவை குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஆதரவான சூழலை உருவாக்குகின்றன.
வேலையில் ஒத்துழைப்பு மற்றும் குழுவை எவ்வாறு அதிகரிப்பது
கூட்டு உதவிக்குறிப்புகளை மேம்படுத்தவும்
கூட்டு மென்பொருள் மற்றும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்
செய்தியிடல், கிளவுட் அடிப்படையிலான தளங்கள் மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் ஆகியவை சில எடுத்துக்காட்டுகள். அவர்களின் இருப்பிடம் அல்லது நேர மண்டலத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், குழு உறுப்பினர்களிடையே தகவல் தொடர்பு மற்றும் தகவல் பகிர்வுக்கு இவை உதவலாம்.
💡AhaSlides என்பது ஒரு புத்திசாலித்தனமான மற்றும் நிகழ்நேர கருவியாகும், இது ஒரு திறமையான பணியிடத்தை இணைக்கிறது, ஈடுபடுத்துகிறது மற்றும் உருவாக்குகிறது, மூளைச்சலவை மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளில் பகிர்ந்து கொள்கிறது மற்றும் ஒத்துழைக்கிறது, அங்கு ஊழியர்கள் மதிப்புமிக்கவர்களாகவும் ஆதரிக்கப்படுவதாகவும் உணர்கிறார்கள்.
தெளிவான இலக்குகள், எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான ஒரு மூலோபாயத் திட்டத்தை நிறுவுதல்
தொடக்கத்திலிருந்தே திறம்பட ஒத்துழைக்க, இரு தரப்பினரும் குறிப்பிட்ட குறிக்கோள், உற்பத்தி செயல்முறை, நிலை காலக்கெடு மற்றும் ஒப்பந்த விதிமுறைகளை ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும். ஒவ்வொரு தரப்பினரும் திட்டத்திற்குள் அதன் பொறுப்புகளை அறிந்திருப்பதால், இந்த சிக்கல்கள் தீர்க்கப்படும்போது ஒத்துழைப்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
கூட்டு முயற்சிகள் மற்றும் வெற்றிகளைக் கொண்டாடுங்கள் மற்றும் அங்கீகரிக்கவும்
ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் பங்களிப்பையும் பாராட்டுவதன் மூலம், நிறுவனத்தில் அவர்களின் பணியின் விளைவை வலியுறுத்துவதன் மூலம், குழு உறுப்பினர்களுக்கு அவர்களின் நிபுணத்துவம் மற்றும் யோசனைகளை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளும் வாய்ப்பை வழங்குவதன் மூலம், எங்கள் கூட்டு முயற்சிகள் மற்றும் சாதனைகளை நாம் கொண்டாடலாம் மற்றும் அங்கீகரிக்கலாம்.
பகிர்தல், ஒத்துழைத்தல் மற்றும் நம்புதல்
எந்தக் கட்சியும் தற்போதைய பிரச்சினைகளைப் பற்றி விவாதிக்கத் தயாராக இல்லை என்றால், எவ்வளவு தெளிவற்றதாக இருந்தாலும் அல்லது எப்படி எதிர்மறையான விஷயங்களை மறைத்தாலும், திட்டம் ஒருபோதும் தரையிறங்காது. தரவைப் பகிர்வதில் உற்சாகம் இருக்கும்போது வாடிக்கையாளர் அல்லது பிற துறைகளுக்கு செயல்திறன் உருவாக்கப்படுகிறது. வாடிக்கையாளர் தேவையான தகவல்களைச் சேகரிப்பதில் முயற்சி செய்ய வேண்டும், மேலும் குழுவும் நிறுவனமும் அதை கண்ணியமாகவும், முக்கியமான தரவைக் கையாள்வதற்கான பொறுப்புணர்வு பற்றிய விழிப்புணர்வுடனும் நடத்த வேண்டும்.
குழு உதவிக்குறிப்புகளை மேம்படுத்தவும்
ஒரு குழுவில் பணிபுரிவதில் உள்ள சிரமம் என்னவென்றால், உறுப்பினர்களுக்கு வெவ்வேறு அளவிலான அனுபவம் மற்றும் புரிதல் உள்ளது, இது குழப்பத்தை அதிகரிக்கிறது. அனைவரும், ஆனால் குறிப்பாக தலைவர்கள், இன்னும் வெற்றிகரமாக "டீம் ஆன் தி ஃப்ளை" செய்ய நான்கு விஷயங்கள் இருப்பதாக நாங்கள் நம்புகிறோம்.
எல்லாவற்றையும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியத்தை விட்டுவிடுங்கள்
குழுப்பணியைப் பொறுத்தவரை யாரும் பிரபஞ்சத்தின் மையம் அல்ல. குழு பிரச்சினைகளைத் தீர்ப்பதில் பங்களிக்க மற்றவர்களை ஊக்குவிப்போம், மேலும் சூழ்நிலையைக் கட்டுப்படுத்துவதில் அவர்களின் மதிப்பு மற்றும் பொறுப்பை அனைவரும் புரிந்துகொள்ளச் செய்வோம்.
ஒவ்வொரு நபரின் திறன், பலம் மற்றும் பலவீனங்களைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்
உங்கள் புதிய அணியினரைப் பற்றி தெரிந்துகொள்ள சிறிது நேரம் செலவிடுங்கள், அது சிறிது நேரம் இருந்தாலும் கூட. அவர்கள் என்ன வழங்குகிறார்கள் அல்லது அவர்கள் எவ்வாறு உதவ முடியும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது; நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம். அவர்களின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களைப் புரிந்துகொள்வது, வாய்ப்புகள் மற்றும் அச்சுறுத்தல்களை அடையாளம் காணவும், சிறந்த அணிகளை நிலைநிறுத்துவதற்கான உத்திகளை உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
திறந்த தன்மை, பாதுகாப்பு போன்ற சூழலை உருவாக்குகிறது
மற்றவர்கள் தங்கள் எண்ணங்களையும் கவலைகளையும் பகிர்ந்து கொள்ள ஊக்குவிக்க, ஆர்வத்தை நீங்களே காட்டுங்கள் மற்றும் மற்றவர்களின் ஆர்வத்தை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். சமூக வரிசைமுறை மற்றும் மற்றவர்கள் உங்களைப் பற்றி என்ன நினைக்கலாம் என்பதைப் பற்றிய கவலைகளையும் நீங்கள் விட்டுவிட வேண்டும்.
முக்கியமாக, உங்கள் குழுவிற்கு உளவியல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய வேண்டும்; இல்லையெனில், செயல்களைச் செயல்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, செயலாக்கத்தில் வேலை சிக்கலாகிவிடும்.
குழு திறன்கள் மற்றும் பண்புகளை உருவாக்குதல்
நீங்கள் பின்வரும் ஆளுமைப் பண்புகளை வைத்திருக்க வேண்டும், குறிப்பாக திட்டங்களில் தலைமைப் பாத்திரத்தை ஏற்கும்போது (எட்மண்ட்சனைத் தொடர்ந்து மூன்று தூண்கள்):
- ஆர்வமாக இரு: உங்களைச் சுற்றியுள்ளவர்களிடமிருந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
- பேஷன்: தேவையான முயற்சியில் ஈடுபடுங்கள் மற்றும் அக்கறை காட்டுங்கள்
- பச்சாதாபம்: மற்றொரு நபரின் கண்ணோட்டத்தில் விஷயங்களை உணருங்கள்
தலைவர்கள் இலக்குகளை அடையவும், சூழ்நிலை விழிப்புணர்வைப் பெறவும், அவர்களைச் சுற்றியுள்ள மக்களின் தேவைகள் மற்றும் உணர்வுகளுக்கு உணர்திறன் கொண்டவர்களாகவும் இருக்க வேண்டும்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
கூட்டு முயற்சியும் குழுப்பணியும் ஒரு வெற்றிகரமான குழுவிற்கும் பன்முகத்தன்மை கொண்ட ஒத்துழைப்புக்கும் தங்கச் சாவிகள். உங்கள் குழுவின் கவனம், உற்பத்தித்திறன் மற்றும் பயனுள்ள தகவல்தொடர்பை மேம்படுத்த ஒத்துழைப்பு கருவிகள் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை கருவிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிக.
💡AhaSlides தொழில்முறை குழு விளக்கக்காட்சிகள், தலைமைத்துவ அறிக்கைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் மதிப்பீடுகள் ஆகியவற்றிற்காக ஆயிரக்கணக்கான பார்வைக்கு ஈர்க்கக்கூடிய மற்றும் ஒரு வகையான டெம்ப்ளேட்களை வழங்குவதில் பெருமிதம் கொள்கிறது. இப்போதே பதிவு செய்து இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பெறுங்கள்!
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கூட்டு குழுப்பணி என்றால் என்ன?
கூட்டுக் குழுப்பணியானது குழுவின் நிபுணத்துவத்தை ஒருங்கிணைத்து, பிரச்சனைகளை ஒன்றாகத் தீர்க்க ஊக்குவிக்கிறது, அதே நேரத்தில் சுயாட்சிக்கான தனிப்பட்ட பணிகள் மற்றும் பாத்திரங்களை ஒதுக்குகிறது. இந்த வகை குழுப் பணியானது, பங்கேற்பாளர்கள் செயல்திறனை அதிகரிக்க எப்படி, எப்போது செயல்படுவது என்பதற்கான வேண்டுமென்றே ஒருங்கிணைப்பை உள்ளடக்கியது.
பணியிடத்தில் குழு மற்றும் குழு ஒத்துழைப்புக்கு என்ன வித்தியாசம்?
ஒரே மாதிரியாக இருந்தாலும், முடிவெடுப்பதிலும் குழுப்பணியிலும் இருவரும் தங்கள் அணுகுமுறைகளில் வேறுபடுகிறார்கள். ஒரு பணிக்குழுவின் உறுப்பினர்கள் சுயாதீனமாக ஒத்துழைக்கப்படுகிறார்கள், மேலும் தனித்தனியாக பொறுப்புக்கூறப்படுகிறார்கள். இதற்கு நேர்மாறாக, குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் பொறுப்புக்கூற வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளனர், மேலும் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க நெருக்கமாக ஒத்துழைக்கிறார்கள்.
கூட்டு வேலை திறன்கள் என்றால் என்ன?
மற்றவர்களுடன் திறம்பட ஒத்துழைத்து, பகிரப்பட்ட நோக்கங்களை நிறைவேற்றும் திறன் ஒரு மதிப்புமிக்க சொத்து. ஆனால் இது ஒரு திட்டத்தை முடிக்க ஒன்றாக வேலை செய்வதை விட அதிகம். சிறந்த அணுகுமுறைகள் உங்கள் குழுவுடன் நல்லுறவை ஏற்படுத்துதல், தகராறுகளைத் தீர்ப்பது மற்றும் பணியிடத்தில் அனைவரும் மதிப்புமிக்கவர்களாகவும் உள்ளடக்கப்பட்டவர்களாகவும் உணரும் சூழ்நிலையை வளர்ப்பது. கூடுதலாக, திறம்பட ஒத்துழைக்க, இரு தரப்பினரும் ஒருமித்த கருத்துக்கு வர வேண்டும் மற்றும் அந்தந்த பாத்திரங்கள், இலக்குகள், வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் பிற விவரங்களைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
குறிப்பு: சிவில் சர்வீஸ் கல்லூரி
