பணியிடத்தில் பயனுள்ள தகவல் தொடர்புக்கான குறிப்புகள் | 2024 பதிப்பு

பணியிடத்தில் பயனுள்ள தொடர்பு இன்றைய வேகமான மற்றும் இணைக்கப்பட்ட தொழில்முறை உலகில் இன்றியமையாதது, ஒரு நல்ல திறமை மட்டுமல்ல. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிர்வாகியாக இருந்தாலும் அல்லது நுழைவு நிலை பணியாளராக இருந்தாலும், திறம்பட தொடர்புகொள்வதற்கான உங்கள் திறன் உங்கள் வாழ்க்கைப் பாதையை கணிசமாக பாதிக்கலாம்.

இதில் blog இடுகையில், பணியிடத்தில் பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளை எவ்வாறு நடத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம், மேலும் அவற்றை உங்கள் விண்ணப்பத்தில் தனித்துவமாக உயர்த்திக் காட்டுவோம். 

பொருளடக்கம்

• பணியிடத்தில் பயனுள்ள தொடர்பு ஏன் முக்கியமானது?
• பணியிடத்திற்கான முக்கிய தொடர்பு திறன்கள் 
• உங்கள் வாழ்க்கையைத் தொடர உங்கள் விண்ணப்பத்தில் முக்கிய தகவல் தொடர்புத் திறன்கள்
• பணியிடத்தில் பயனுள்ள தொடர்பைக் கொண்டிருப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் 
• இறுதி எண்ணங்கள் 
• அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

மேலும் குறிப்புகள் AhaSlides

• தலைமைத்துவ பயிற்சி தலைப்புகள்
• ஒரு குழு தலைவராக ஒரு குழுவை எவ்வாறு கையாள்வது
• உள் தொடர்பு உத்தியில் தேர்ச்சி பெறுதல்
• செயல்பாட்டு சிறப்பான எடுத்துக்காட்டுகள்

மேலோட்டம்

பணியிடத்தில் பயனுள்ள தொடர்பு ஏன் முக்கியமானது?

பணியிடத்தில் பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு பல காரணங்களுக்காக பணியாளர்களின் திருப்தி மற்றும் நிறுவனத்தின் வெற்றி இரண்டையும் கணிசமாக பாதிக்கிறது. இங்கே சில முக்கிய புள்ளிகள் உள்ளன:

#1. இது குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது: 

பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு கூட்டு பணிச்சூழலை வளர்க்கிறது, அங்கு குழு உறுப்பினர்கள் யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், தகவல் பரிமாற்றம் செய்யலாம் மற்றும் பொதுவான இலக்குகளை நோக்கி ஒன்றாக வேலை செய்யலாம். இது தவறான புரிதல்களை குறைக்கிறது, நம்பிக்கையை ஊக்குவிக்கிறது மற்றும் திறந்த உரையாடல் கலாச்சாரத்தை ஊக்குவிக்கிறது.

#2. இது பணியாளர்களின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது: 

அவர்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதை யாராவது அறிந்திருந்தால், அவர்கள் தங்கள் வேலையைச் செய்யத் தேவையான தகவலைக் கொண்டால், அவர்கள் உற்பத்தி மற்றும் வெற்றிகரமானவர்களாக இருப்பதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். 

பணியாளர்கள் இப்போது தங்கள் முயற்சிகளை நிறுவன நோக்கங்களுடன் சீரமைக்கலாம், தேவையற்ற வேலையை குறைத்து ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம்.

#3. இது ஒரு நேர்மறையான பணி கலாச்சாரத்தை உருவாக்குகிறது: 

தகவல்தொடர்பு மரியாதைக்குரியதாகவும், உள்ளடக்கியதாகவும், வெளிப்படையானதாகவும் இருக்கும்போது, ​​அது நேர்மறையான மற்றும் ஆதரவான பணிச்சூழலுக்கு வழிவகுக்கிறது. எல்லோரும் கேட்டு புரிந்துகொள்வதை விட முக்கியமானது எதுவுமில்லை. 

#4. இனி நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம்: 

தகவல்தொடர்பு தெளிவாகவும் திறமையாகவும் இருக்கும்போது, ​​தவறான புரிதல்கள் மற்றும் தவறுகள் நடக்காமல் தடுக்கிறது. இது வேலையின் தரத்தை மேம்படுத்துவதோடு நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.

#5. இது மோதல் நிர்வாகத்தை எளிதாக்குகிறது:

வலுவான தகவல்தொடர்பு திறன்கள் மோதல்கள் மற்றும் தவறான புரிதல்கள் பெரிய பிரச்சினைகளாக வெடிப்பதற்கு முன்பு அவற்றைத் தீர்க்க உதவுகின்றன. எல்லோரும் வெளிப்படையாகப் பேசலாம், பொதுவான நிலையைக் கண்டறியலாம் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் வேலை செய்யும் தீர்வுகளைக் கொண்டு வரலாம்.

பணியிடத்திற்கான முக்கிய தொடர்பு திறன்கள் 

பணியிடத்தில் பயனுள்ள தகவல்தொடர்புகளை உறுதிப்படுத்த, மற்றவர்களுடன் திறமையாக தொடர்புகொள்வதற்கும், நேர்மறையான மற்றும் உற்பத்தி செய்யும் பணிச்சூழலை வளர்ப்பதற்கும் உங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கும் முக்கிய திறன்களை வளர்ப்பது முக்கியம். பணியிட வெற்றிக்கான இந்த அத்தியாவசிய தகவல் தொடர்பு திறன்கள் உள்ளடக்கியது:

#1. பணியிடத்தில் தகவல்தொடர்பு வகையைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்: 

உங்கள் தொடர்பு திறன்களை மேம்படுத்துவதற்கு முன், பணியிடத்தில் உள்ள பல்வேறு வகையான தகவல்தொடர்புகளைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். இதில் அடங்கும்: 

• வாய்மொழி தொடர்பு: நேருக்கு நேர் உரையாடல், தொலைபேசி அழைப்புகள், வீடியோ கான்பரன்சிங், விளக்கக்காட்சிகள், கூட்டங்கள்.
• சாட்சி தொடர்பு: உரை, மின்னஞ்சல், அறிக்கைகள், மெமோ போன்றவை.
• சொற்கள் அல்லாத குறிப்புகள்: கண் தொடர்பு, உடல் மொழி, முகபாவங்கள், குரல் தொனி போன்றவை.
• செயலில் கேட்பது திறன்கள்

குழு உறுப்பினர்களிடையே பயனுள்ள இணைப்புகள் மற்றும் புரிதலை உருவாக்குவதில் ஒவ்வொரு வகையும் ஒரு தனித்துவமான பாத்திரத்தை வகிக்கிறது.

#2. பொருந்தக்கூடிய தன்மை: 

வெவ்வேறு பார்வையாளர்கள் மற்றும் சூழ்நிலைகளுக்கு உங்கள் தகவல்தொடர்பு பாணியை மாற்றியமைப்பது வேலையில் மிகவும் மதிப்புமிக்கது. நீங்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதில் நீங்கள் நெகிழ்வாக இருக்கும்போது, ​​ஒவ்வொருவரும் ஒருவரையொருவர் நன்றாகப் புரிந்துகொள்ளவும், கருத்துக்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும், கருத்துகளைப் பெறவும் உதவுகிறது.

#3. தெளிவு மற்றும் சுருக்கம்: 

தெளிவான மற்றும் புள்ளி தொடர்பு ஒரு பெரிய விஷயம்! இது தவறான புரிதல்களைத் தடுத்து, அனைவருக்கும் செய்தியை எளிதாகப் பெறுவதை உறுதி செய்கிறது. கூடுதலாக, இது சிறந்த முடிவெடுக்கும், குறைவான தவறுகள் மற்றும் அதிக உற்பத்தி வேலைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது.

உங்கள் வாழ்க்கையைத் தொடர உங்கள் விண்ணப்பத்தில் முக்கிய தகவல் தொடர்புத் திறன்கள்

உங்கள் தொழிலை மேலும் மேம்படுத்த உங்களுக்கு தேவையான தகவல் தொடர்பு திறன்கள் நீங்கள் அலுவலக சூழலில் பயன்படுத்துவதைப் போலவே இருக்கும். இருப்பினும், இவற்றை நீங்கள் எப்படி முன்னிலைப்படுத்துகிறீர்கள் என்பதுதான் உங்களை தனித்து நிற்கச் செய்யும் உங்கள் விண்ணப்பத்தில் திறமைகள்.

#1. தொழில்துறை தொடர்புடைய திறன்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் - தொடர்பாடல் திறன் மீண்டும் தொடங்கும் 

முக்கிய தொடர்பு திறன்கள் தவிர, வலியுறுத்துங்கள் உங்கள் துறையில் தொடர்புடைய மற்ற திறன்கள் அல்லது தொழில். 

• எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மார்க்கெட்டிங் வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், பொதுப் பேச்சு, வற்புறுத்தல் மற்றும் கதைசொல்லல் ஆகியவற்றில் உங்கள் திறமைகளை முன்னிலைப்படுத்தலாம்.
• நீங்கள் வாடிக்கையாளர் சேவையில் வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், பச்சாதாபம், செயலில் கேட்பது மற்றும் மோதல் தீர்வு ஆகியவற்றில் உங்கள் திறமைகளை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம்.

#2. குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளை காட்சிப்படுத்தவும் - தொடர்பாடல் திறன் மீண்டும் தொடங்கும் 

உங்கள் பயோடேட்டாவில் உங்கள் தகவல்தொடர்பு திறன்களை முன்னிலைப்படுத்தும்போது, ​​உங்கள் திறமைகளைக் காட்ட குறிப்பிட்ட உதாரணங்களைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள். 

• எடுத்துக்காட்டாக, செயலில் கேட்பதன் மூலம் மோதலை நீங்கள் வெற்றிகரமாகத் தீர்த்த நேரத்தை அல்லது உங்கள் குழு இலக்கை அடைய உதவும் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான அறிக்கையை நீங்கள் எழுதிய நேரத்தைக் குறிப்பிடலாம்.

#3. வலுவான வார்த்தைகள் மற்றும் எண்களைப் பயன்படுத்தவும் - தொடர்பு திறன் மீண்டும் தொடங்கும் 

பொதுவான அறிக்கைகளைத் தவிர்த்து, உங்கள் தொடர்புத் திறன்களை விவரிக்க வலுவான செயல் வினைச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும். 

• கூறுவதற்கு பதிலாக, "நான் ஒரு நல்ல தொடர்பாளர்" உங்கள் சாதனைகளை வலியுறுத்துங்கள், "நான் செயலில் கேட்பதன் மூலம் மோதல்களை வெற்றிகரமாக தீர்த்துவிட்டேன்." 

உங்கள் சாதனைகளை அளவிடுவது உங்கள் விண்ணப்பத்தை மேலும் கட்டாயமாக்குகிறது. 

• உதாரணமாக, குறிப்பிடவும் திறமையான தகவல்தொடர்பு மூலம் விற்பனையை 15% அதிகரித்து, உங்கள் திறன்களின் உறுதியான தாக்கத்தை வெளிப்படுத்தியது.

பணியிடத்தில் பயனுள்ள தொடர்பைக் கொண்டிருப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் 

இன்றைய பணியிடத்தில், பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு முன்னெப்போதையும் விட மிகவும் முக்கியமானது. இது இனி உங்கள் விண்ணப்பத்தை வைப்பது ஒரு திறமை அல்ல; இது உற்பத்தித்திறன், குழுப்பணி மற்றும் ஒட்டுமொத்த வெற்றிக்கான திறவுகோலாகும். AhaSlides பணியிடத்தில் பயனுள்ள தகவல்தொடர்புக்கான மதிப்புமிக்க உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குகிறது:

#1. மாறுபட்ட கண்ணோட்டங்களைத் தழுவுங்கள்

• திறந்த மனப்பான்மை: புதிய யோசனைகளுக்குத் திறந்திருப்பது குழுப்பணி மற்றும் ஒத்துழைப்பு மற்றும் புதுமை கலாச்சாரத்தை வளர்க்கிறது. உடன் ஊடாடும் மூளைச்சலவை கருவிகள், பணியாளர்கள் கருத்துக்களை சுதந்திரமாக பகிர்ந்து கொள்ளலாம், இது ஆக்கபூர்வமான தீர்வுகள் மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கு வழிவகுக்கும்.
• உறுதிப்பாடு: உறுதியுடன் இருப்பது விவாதங்களுக்கு பயனுள்ள பங்களிப்பையும், மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளைப் பகிர்ந்துகொள்வதையும், குழு திட்டங்களில் செயலில் ஈடுபடுவதையும் செயல்படுத்துகிறது. நிகழ் நேர வாக்கெடுப்புகள் முரண்படாமல் பயனுள்ள பங்களிப்பை செயல்படுத்துகிறது.

#2. கவனமுள்ள தொடர்பு

• சார்புகள் மற்றும் அனுமானங்களைப் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருங்கள்: மற்றவர்களின் எண்ணங்கள் அல்லது உணர்வுகளைப் பற்றி அனுமானங்களைச் செய்வதைத் தவிர்க்கவும். புரிதல் மற்றும் பச்சாதாபத்தை மேம்படுத்த உங்கள் சொந்த சார்புகளை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். பயன்படுத்துவதன் மூலம் அனுமானங்களைத் தவிர்க்கவும் AhaSlides கேள்வி பதில் மற்றும் புரிதலை தெளிவுபடுத்த நேரடி கருத்துக்கணிப்புகள்.
• கலாச்சார விழிப்புணர்வுடன் இருங்கள்: வெவ்வேறு கலாச்சாரங்களைச் சேர்ந்த மக்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது, ​​தவறான புரிதல்கள் அல்லது பிறரை புண்படுத்துவதைத் தவிர்க்க கலாச்சார சூழலை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். கலாச்சார சூழல்களையும் பயன்பாட்டையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள் ஊடாடும் வினாடி வினாக்கள் பன்முகத்தன்மையை வெளிப்படுத்த.
• சிந்தனைமிக்க பின்தொடர்தல் கேள்விகளைக் கேளுங்கள்: மற்றவர்களின் முன்னோக்குகளைப் பற்றிய ஆழமான புரிதலைப் பெற திறந்த கேள்விகளைக் கேளுங்கள். கூடுதல் கேள்விகளைக் கேட்பதன் மூலம் குழப்பத்தின் எந்தப் பகுதியையும் தெளிவுபடுத்துங்கள்.

#3. பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு சேனல்கள்

• சரியான சேனல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: செய்தியின் அடிப்படையில் பொருத்தமான தகவல்தொடர்பு சேனல்களைப் பயன்படுத்தவும் - முறையான தகவல்தொடர்புக்கான மின்னஞ்சல்கள், முக்கியமான விவாதங்களுக்கு நேருக்கு நேர் மற்றும் விரைவான புதுப்பிப்புகளுக்கு உடனடி செய்தி அனுப்புதல்.

#4. வேண்டுமென்றே பயிற்சி மூலம் தொடர்பு திறன்களை மேம்படுத்துதல்

• சுய மதிப்பீடுகள்: உங்கள் தொடர்பு பலம் மற்றும் பலவீனங்களை தவறாமல் மதிப்பிடுங்கள். முன்னேற்ற முயற்சிகளில் கவனம் செலுத்த 2-3 திறன்களை அடையாளம் காணவும்.
• கருத்தைத் தேடவும்: உங்கள் தகவல்தொடர்பு பாணியில் வெளிப்புறக் கண்ணோட்டத்தைப் பெற மேலாளர்கள், குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் சக ஊழியர்களிடமிருந்து கருத்துகளைத் தேடுங்கள்.
• கற்றலில் முதலீடு செய்யுங்கள்: முறையான பயிற்சியை முடிக்கவும், பட்டறைகளில் கலந்து கொள்ளவும் அல்லது குறிப்பிட்ட தகவல் தொடர்பு திறன்களை உருவாக்க டோஸ்ட்மாஸ்டர்ஸ் குழுக்களில் சேரவும். தொடர்ந்து கற்றலுக்கான புத்தகங்கள் மற்றும் கட்டுரைகளைப் படியுங்கள்.
• தொடர்ந்து பயிற்சி செய்யுங்கள்: சந்திப்புகள், விளக்கக்காட்சிகள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் அழைப்புகளில் புதிய நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். எதிர்வினைகளைக் கவனித்து, வலுவான தொடர்பு பழக்கத்தை வளர்த்துக் கொள்ள உங்கள் அணுகுமுறையை சரிசெய்யவும்.
• ஆறுதல் மண்டலத்தை விரிவாக்குங்கள்: உங்கள் ஆறுதல் மண்டலத்திற்கு வெளியே செல்லுங்கள். மேலும் பொதுப் பேச்சு மற்றும் வற்புறுத்தும் வாய்ப்புகளில் ஈடுபடுங்கள் ஊடாடும் விளக்கக்காட்சி வார்ப்புருக்கள் உங்கள் பார்வையாளர்களை சிரமமின்றி கவர.

இறுதி எண்ணங்கள் 

பணியிடத்தில் பயனுள்ள தொடர்பு என்பது நன்றாகப் பேசுவது மட்டுமல்ல; இது மற்றவர்களுடன் நன்றாகக் கேட்கவும், புரிந்து கொள்ளவும், வேலை செய்யவும் முடியும். தகவல்தொடர்பு திறன்களில் தேர்ச்சி பெறுவதன் மூலம், நீங்கள் எந்தவொரு குழுவிற்கும் மதிப்புமிக்க சொத்தாக மாறலாம் மற்றும் ஒரு சிறந்த வேட்பாளராகவும், செழிப்பான பணியிடத்திற்கு பங்களிக்கவும் முடியும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

குறிப்பு: ஃபோர்ப்ஸ் | உண்மையில் | ஆசனா