இறுதி நிகழ்வு இடர் மேலாண்மை சரிபார்ப்பு பட்டியல் | 15 நிகழ்வு வெற்றியை உறுதி செய்ய வேண்டும்

மோசமான சூழ்நிலைகளை நீங்கள் படம்பிடிக்கும்போது உங்கள் இதயம் துடிக்கிறது:

❗️ மேடை ஏறுவதற்கு சில நிமிடங்களுக்கு முன்பு பேச்சாளர் நோய்வாய்ப்படுகிறார்.

❗️ நிகழ்வு நாளில் உங்கள் இடம் திடீரென சக்தியை இழக்கிறது.

❗️ அல்லது எல்லாவற்றையும் விட மோசமானது - உங்கள் நிகழ்வில் யாரோ ஒருவர் காயமடைகிறார்.

வயிற்றைக் கவரும் எண்ணங்கள் இரவில் உங்களைத் தூங்க வைக்கும்.

ஆனால் மிகவும் குழப்பமான நிகழ்வுகளை கூட நிர்வகிக்க முடியும் - நீங்கள் கவனமாகவும் முறையாகவும் முன்கூட்டியே திட்டமிட்டால்.

ஒரு எளிய நிகழ்வு இடர் மேலாண்மை சரிபார்ப்பு பட்டியல் உங்கள் நிகழ்வைத் தடம் புரளும் முன், சாத்தியமான சிக்கல்களை அடையாளம் காணவும், அவற்றைத் தயாரிக்கவும் மற்றும் குறைக்கவும் உதவும். கவலையை நன்கு திட்டமிடப்பட்ட செயல் திட்டமாக மாற்ற, சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் இருக்க வேண்டிய 10 விஷயங்களைக் கண்டுபிடிப்போம்.

உள்ளடக்க அட்டவணை

• மேலோட்டம்
• ஒரு நிகழ்வின் இடர் மேலாண்மை என்றால் என்ன?
• ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடுபவராக ஆபத்தை நிர்வகிப்பதற்கான ஐந்து படிகள்
• நிகழ்வு இடர் மேலாண்மை சரிபார்ப்பு பட்டியல்
• இடர் மேலாண்மையின் ஐந்து கூறுகள்
• நிகழ்வு நிர்வாகத்தில் சரிபார்ப்பு பட்டியல்
• நீக்கங்களையும்
• அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

மேலோட்டம்

நிகழ்வு ஆபத்து என்றால் என்ன?	எதிர்பாராத மற்றும் எதிர்பாராத சிக்கல்கள் அமைப்பாளர்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் வர்த்தகத்தை எதிர்மறையாக பாதிக்கும்.
நிகழ்வு ஆபத்துக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்?	தீவிர வானிலை, உணவு பாதுகாப்பு, தீ, தொந்தரவுகள், பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்கள், நிதி ஆபத்து,...

ஒரு நிகழ்வின் இடர் மேலாண்மை என்றால் என்ன?

நிகழ்வு இடர் மேலாண்மை என்பது ஒரு நிகழ்வை அச்சுறுத்தக்கூடிய சாத்தியமான அபாயங்கள் அல்லது சிக்கல்களை அடையாளம் கண்டு, பின்னர் அந்த அபாயங்களைக் குறைப்பதற்கான செயல்முறைகள் மற்றும் முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதை உள்ளடக்குகிறது. இது நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பாளர்களுக்கு இடையூறுகளைக் குறைக்கவும், சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால் விரைவாக மீட்கவும் தயாராக இருக்கும் தற்செயல் திட்டங்களை வைத்திருக்க உதவுகிறது. ஒவ்வொரு சாத்தியமான அச்சுறுத்தலும் கடக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய ஒரு நிகழ்வு இடர் மேலாண்மை சரிபார்ப்புப் பட்டியலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஒரு நிகழ்வு திட்டமிடுபவராக ஆபத்தை நிர்வகிப்பதற்கான ஐந்து படிகள்

நிகழக்கூடிய அனைத்து சாத்தியக்கூறுகளையும் கொண்ட நிகழ்வு திட்டமிடுபவராக இது மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்துகிறது என்பதை நாங்கள் அறிவோம். அதிகப்படியான சிந்தனையிலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்ற, நிகழ்வுகளுக்கான சரியான இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தை உருவாக்க எங்களின் எளிய 5 படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• அபாயங்களை அடையாளம் காணவும் - உங்கள் நிகழ்வில் தவறாக நடக்கக்கூடிய அனைத்து விஷயங்களையும் சிந்தியுங்கள். இட சிக்கல்கள், மோசமான வானிலை, தொழில்நுட்ப தோல்விகள், ஸ்பீக்கர் கேன்சல்கள், உணவுப் பிரச்சனைகள், காயங்கள், குறைந்த வருகை, போன்ற காரணிகளைக் கவனியுங்கள். மூளைச்சலவை செய்யும் கருவி யோசனைகளை அப்படியே வைத்திருக்க வேண்டும்.

மூளைச்சலவை செய்ய புதிய வழிகள் வேண்டுமா?

மூளைச்சலவை செய்யும் கருவியைப் பயன்படுத்தவும் AhaSlides வேலையிலும், நிகழ்வை ஒழுங்கமைக்கும்போதும் அதிக யோசனைகளை உருவாக்க!

🚀 இலவசமாக பதிவு செய்யவும்☁️

• வாய்ப்பு மற்றும் தாக்கத்தை மதிப்பிடுங்கள் - அடையாளம் காணப்பட்ட ஒவ்வொரு நிகழ்வு அபாயத்திற்கும், அது எவ்வளவு சாத்தியம் மற்றும் உங்கள் நிகழ்வில் அது என்ன சாத்தியமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் என்பதை மதிப்பிடுங்கள். எந்த அபாயங்களுக்கு மிகவும் முழுமையான தணிப்புத் திட்டங்கள் தேவை என்பதை இது தீர்மானிக்க உதவுகிறது.

• தற்செயல் திட்டங்களை உருவாக்குங்கள் - அதிக முன்னுரிமை இடர்களுக்கு, குறிப்பிட்ட காப்புப் பிரதி திட்டங்கள், தீர்வுகள் மற்றும் தற்செயல்களை உருவாக்கி, அந்த அபாயங்கள் செயல்பட்டால், இடையூறுகளைக் குறைக்கவும். மாற்று இடங்கள், சப்ளையர்கள், அட்டவணைகள் போன்றவற்றை உறுதிப்படுத்துவது இதில் அடங்கும்.

• பொறுப்புகளை ஒதுக்குங்கள் - ஒவ்வொரு தற்செயல் திட்டத்தையும் செயல்படுத்துவதற்கு ஒருவரைப் பொறுப்பாக்குங்கள் மற்றும் உங்கள் குழுவிற்கு பாத்திரங்களைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்கவும். ஆபத்து உண்மையில் ஏற்பட்டால் யாராவது நடவடிக்கை எடுப்பதை இது உறுதி செய்கிறது.

• உங்கள் திட்டங்களை நடைமுறைப்படுத்துங்கள் - உங்கள் நிகழ்வு இடர் மேலாண்மை திட்டங்களில் உள்ள இடைவெளிகளை அடையாளம் காண சாத்தியமான காட்சிகளை இயக்கவும். வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளில் எவ்வாறு பதிலளிப்பது என்பது குறித்து உங்கள் குழுவைப் பயிற்றுவிப்பது நம்பிக்கையை வளர்க்கும், இதனால் நிகழ்வின் நாளில் எழும் சிக்கல்களை அவர்கள் வெற்றிகரமாக நிர்வகிக்க முடியும்.

சிறந்த ஈடுபாட்டிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

• நிகழ்ச்சி மேலாண்மை
• நிகழ்வு வடிவமைப்பு
• வணிக வலையமைப்பு

நிகழ்வு இடர் மேலாண்மை சரிபார்ப்பு பட்டியல்

நிகழ்வு இடர் மேலாண்மை சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உள்ளடக்கிய பொதுவான புள்ளிகள் என்ன? கீழே உள்ள எங்கள் நிகழ்வு அபாயங்கள் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் எடுத்துக்காட்டுகளுடன் உத்வேகத்தைப் பாருங்கள்.

#1 - இடம்
☐ ஒப்பந்தம் கையெழுத்தானது
☐ அனுமதிகள் மற்றும் உரிமங்கள் பெறப்பட்டன
☐ மாடித் திட்டம் மற்றும் அமைவு ஏற்பாடுகள் உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளன
☐ கேட்டரிங் மற்றும் தொழில்நுட்ப தேவைகள் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன
☐ காப்புப்பிரதி இடம் அடையாளம் காணப்பட்டு தயார் நிலையில் உள்ளது

#2 - வானிலை
☐ கடுமையான வானிலை கண்காணிப்பு மற்றும் அறிவிப்பு திட்டம்
☐ தேவைப்பட்டால் கூடாரம் அல்லது மாற்று தங்குமிடம் கிடைக்கும்
☐ நிகழ்வை வீட்டிற்குள் தேவைப்பட்டால் நகர்த்துவதற்கான ஏற்பாடுகள்

#3 - தொழில்நுட்பம்
☐ A/V மற்றும் பிற தொழில்நுட்ப உபகரணங்கள் சோதனை செய்யப்பட்டன
☐ IT ஆதரவு தொடர்புத் தகவல் பெறப்பட்டது
☐ காப்புப்பிரதியாகக் கிடைக்கும் பொருட்களின் காகித அச்சுப் பிரதிகள்
☐ இணையம் அல்லது மின் தடைக்கான தற்செயல் திட்டம்

#4 - மருத்துவம்/பாதுகாப்பு
☐ முதலுதவி பெட்டிகள் மற்றும் AED உள்ளது
☐ அவசரகால வெளியேற்றங்கள் தெளிவாகக் குறிக்கப்பட்டுள்ளன
☐ அவசரகால நடைமுறைகளில் பயிற்சி பெற்ற ஊழியர்கள்
☐ பாதுகாப்பு/காவல்துறை தொடர்பு தகவல் கையில் உள்ளது

#5 - பேச்சாளர்கள்
☐ பயோஸ் மற்றும் புகைப்படங்கள் பெறப்பட்டன
☐ மாற்று ஸ்பீக்கர்கள் காப்புப்பிரதியாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன
☐ சபாநாயகர் தற்செயல் திட்டம் தெரிவிக்கப்பட்டது

#6 - வருகை
☐ குறைந்தபட்ச வருகை வரம்பு உறுதிப்படுத்தப்பட்டது
☐ ரத்து கொள்கை தெரிவிக்கப்பட்டது
☐ நிகழ்வு ரத்து செய்யப்பட்டால் பணத்தைத் திரும்பப்பெறும் திட்டம் நடைமுறையில் உள்ளது

#7 - காப்பீடு
☐ பொது பொறுப்புக் காப்பீட்டுக் கொள்கை நடைமுறையில் உள்ளது
☐ காப்பீட்டு சான்றிதழ் பெறப்பட்டது

#8 - ஆவணப்படுத்தல்
☐ ஒப்பந்தங்கள், அனுமதிகள் மற்றும் உரிமங்களின் நகல்கள்
☐ அனைத்து விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களுக்கான தொடர்புத் தகவல்
☐ நிகழ்வு திட்டம், நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும்/அல்லது பயணம்

#9 - பணியாளர்கள்/தொண்டர்கள்
☐ ஊழியர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரங்கள்
☐ காட்சிகள் இல்லாதவற்றை நிரப்ப காப்புப்பிரதிகள் உள்ளன
☐ அவசரகால நடைமுறைகள் மற்றும் தற்செயல் திட்டங்கள் பயிற்சி முடிந்தது

#10 - உணவு மற்றும் பானம்
☐ எந்த அழிந்துபோகக்கூடிய பொருட்களுக்கும் காப்புப்பிரதிகள் கிடைக்கும்
☐ தாமதமான/தவறான ஆர்டர்/விருந்தாளிகளுக்கு ஒவ்வாமை ஏற்பட்டால் தயாரிக்கப்பட்ட மாற்று உணவு விருப்பங்கள்
☐ கூடுதல் காகித பொருட்கள், பாத்திரங்கள் மற்றும் பரிமாறும் பொருட்கள் உள்ளன

#11 - கழிவு மற்றும் மறுசுழற்சி
☐ குப்பை தொட்டிகள் மற்றும் மறுசுழற்சி கொள்கலன்கள் விநியோகிக்கப்பட்டது
☐ நிகழ்வின் போதும் அதற்குப் பின்னரும் குப்பைகளைச் சேகரிக்க ஒதுக்கப்பட்ட பாத்திரங்கள்

#12 - புகார்களைக் கையாள்வதற்கான நடைமுறைகள்
☐ பங்கேற்பாளர் புகார்களைக் கையாள நியமிக்கப்பட்ட பணியாளர்
☐ சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான நெறிமுறை மற்றும் தேவைப்பட்டால் பணத்தைத் திரும்பப்பெறுதல்/இழப்பீடு வழங்குதல்

#13 - அவசரகால வெளியேற்றத் திட்டம்
☐ வெளியேற்ற வழிகள் மற்றும் சந்திப்பு இடங்கள் தயார்
☐ வெளியேறும் இடத்திற்கு அருகில் பணியாளர்களை நிறுத்த வேண்டும்

#14 - லாஸ்ட் பர்சன் புரோட்டோகால்
☐ தொலைந்து போன குழந்தைகள்/முதியவர்கள்/ஊனமுற்றவர்களுக்கு பொறுப்பான பணியாளர்கள் நியமிக்கப்பட்டுள்ளனர்
☐ சிறார்களின் பெற்றோர்/பாதுகாவலர்களுக்கான தொடர்புத் தகவல் பெறப்பட்டது

#15 - சம்பவ அறிக்கை
☐ எந்தவொரு அவசரநிலையையும் ஆவணப்படுத்த ஊழியர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்டது சம்பவ அறிக்கை படிவம்

இடர் மேலாண்மையின் ஐந்து கூறுகள்

ஆபத்து என்பது துரதிர்ஷ்டம் மட்டுமல்ல - இது ஒவ்வொரு முயற்சியின் ஒரு பகுதியாகும். ஆனால் சரியான நிகழ்வு இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்துடன், நீங்கள் குழப்ப அபாயத்தை உருவாக்கலாம் மற்றும் அச்சுறுத்தல்களை வாய்ப்புகளாக மாற்றலாம். இடர் மேலாண்மை ஐந்து அணுகுமுறைகள் அடங்கும்:

• இடர் அடையாளம் - தொழில்நுட்பக் குறைபாடுகள் போன்ற சிறிய விஷயங்களைச் சிந்தித்துப் பாருங்கள்... முழுப் பேரழிவு வரை. அபாயங்களைப் பட்டியலிடுவது அவற்றை உங்கள் தலையிலிருந்து வெளியேற்றி அவற்றை நீங்கள் எதிர்கொள்ளக்கூடிய காகிதத்தில் வைக்கிறது.

• இடர் அளவிடல்- எது மிகப்பெரிய அச்சுறுத்தலை ஏற்படுத்துகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள ஒவ்வொரு ஆபத்தையும் மதிப்பிடுங்கள். கருத்தில் கொள்ளுங்கள்: இது எவ்வளவு சாத்தியம்? அவ்வாறு செய்தால் என்ன பாதிப்பு ஏற்படும்? அபாயங்களுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பது உண்மையில் முக்கியமான சிக்கல்களில் உங்கள் முயற்சிகளை மையப்படுத்துகிறது.

• இடர் குறைப்பு - எதிர்த்துப் போராடுவதற்கான திட்டங்களை வைத்திருங்கள்! ஆபத்து ஏற்படுவதற்கான வாய்ப்புகளைக் குறைப்பதற்கான வழிகளைக் கவனியுங்கள், அது நடந்தால் ஏதேனும் பாதிப்பைக் குறைக்கலாம் அல்லது இரண்டும். அபாயங்களை நீங்கள் எவ்வளவுக்கு முன்னரே பலவீனப்படுத்துகிறீர்களோ, அவ்வளவு குறைவாக அவை உங்களைத் தொந்தரவு செய்யும்.

• இடர் கண்காணிப்பு - உங்கள் ஆரம்பத் திட்டங்கள் நிறைவேறியவுடன், விழிப்புடன் இருங்கள். புதிய அபாயங்கள் வெளிவருகின்றன அல்லது பழைய அபாயங்கள் மாறுகின்றன என்பதற்கான அறிகுறிகளைக் கண்காணிக்கவும். வளர்ந்து வரும் அச்சுறுத்தல் நிலப்பரப்பைத் தொடர உங்கள் உத்திகளைச் சரிசெய்யவும்.

• இடர் அறிக்கை - உங்கள் குழுவுடன் அபாயங்கள் மற்றும் திட்டங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். மற்றவர்களை வளையத்திற்குள் கொண்டு வருவது, வாங்குதல் பெறுகிறது, நீங்கள் தவறவிட்ட பலவீனங்களை அம்பலப்படுத்துகிறது மற்றும் அபாயங்களை நிர்வகிப்பதற்கான பொறுப்புணர்வை விநியோகிக்கிறது.

நிகழ்வு மேலாண்மையில் சரிபார்ப்பு பட்டியல் என்றால் என்ன?

நிகழ்வு நிர்வாகத்தில் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் என்பது, நிகழ்வு ஏற்பாட்டாளர்கள் ஒரு நிகழ்விற்கு முன்னதாகவே தயாரிக்கப்பட்ட, ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட அல்லது திட்டமிடப்பட்டதைச் சரிபார்க்கும் உருப்படிகள் அல்லது பணிகளின் பட்டியலைக் குறிக்கிறது.

ஒரு விரிவான இடர் மேலாண்மை சரிபார்ப்புப் பட்டியல், நிகழ்வை வெற்றிகரமாகச் செயல்படுத்தத் தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் ஏற்பாடு செய்வதால் முக்கியமான எதுவும் கவனிக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய உதவுகிறது.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் நிகழ்வு நிர்வாகத்திற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் அவை:

• தெளிவு மற்றும் கட்டமைப்பை வழங்கவும் - அவர்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் விவரிக்கும் ஒரு வரிசையில் இடுகிறார்கள், அதனால் எதுவும் விரிசல் வழியாக விழும்.

• முழுமையான தயாரிப்பை ஊக்குவிக்கவும் - பொருட்களைச் சரிபார்ப்பது, நிகழ்வு தொடங்கும் முன் அனைத்து ஏற்பாடுகளையும் முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளையும் உறுதிசெய்ய ஏற்பாட்டாளர்களைத் தூண்டுகிறது.

• தகவல்தொடர்பு மேம்படுத்தவும் - ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பாத்திரங்களையும் பொறுப்புகளையும் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்ய, குழுக்கள் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் உருப்படிகளைப் பிரித்து ஒதுக்கலாம்.

• ஆதரவு நிலைத்தன்மை - மீண்டும் நிகழும் நிகழ்வுகளுக்கு ஒரே சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது தரநிலைகளைப் பராமரிக்கவும், ஒவ்வொரு முறையும் முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளைப் பிடிக்கவும் உதவுகிறது.

• இடைவெளிகள் அல்லது பலவீனங்களை வெளிப்படுத்துங்கள் - சரிபார்க்கப்படாத உருப்படிகள் மறந்துவிட்ட விஷயங்களை முன்னிலைப்படுத்துகின்றன அல்லது கூடுதல் திட்டமிடல் தேவைப்படுகின்றன, சிக்கல்கள் எழுவதற்கு முன்பு அவற்றைத் தீர்க்க உங்களுக்கு உதவுகிறது.

• ஒப்படைப்புகளை எளிதாக்குதல் - புதிய அமைப்பாளர்களிடம் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை ஒப்படைப்பது, முந்தைய வெற்றிகரமான நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுவதற்கு என்ன செய்யப்பட்டது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.

நீக்கங்களையும்

உங்கள் நிகழ்வு இடர் மேலாண்மை சரிபார்ப்பு பட்டியலில் இந்த கூடுதல் அம்சங்களுடன், நீங்கள் போர்க்களத்திற்கு நன்கு தயாராகிவிட்டீர்கள்! தயாரிப்பு சாத்தியமான குழப்பத்தை அமைதியான நம்பிக்கையாக மாற்றுகிறது. எனவே ஒவ்வொரு பொருளையும் உங்கள் பட்டியலில் சேர்க்கவும். அவற்றை ஒவ்வொன்றாகக் கடக்கவும். அந்தச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பாருங்கள். ஏனென்றால், நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாக எதிர்பார்க்கிறீர்களோ, அவ்வளவு சிறந்த அபாயங்கள் உங்கள் உன்னிப்பான திட்டமிடல் மற்றும் தயாரிப்புக்கு சரணடையும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்