Google ஒத்துழைப்புக் கருவியை அதிகம் பயன்படுத்தவும் | நன்மைகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள் | 2024 வெளிப்படுத்து

தேடுவது google ஒத்துழைப்பு கருவிகள்? வேலை உலகம் வேகமாக மாறி வருகிறது. ரிமோட் மற்றும் ஹைப்ரிட் வேலை மாதிரிகள் மிகவும் முக்கிய நீரோட்டமாக மாறுவதால், குழுக்கள் அதிக அளவில் பல இடங்களில் விநியோகிக்கப்படுகின்றன. எதிர்காலத்தில் சிதறடிக்கப்பட்ட இந்த பணியாளர்களுக்கு ஒத்துழைப்பு, தகவல் தொடர்பு மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை ஆகியவற்றை மேம்படுத்தும் டிஜிட்டல் கருவிகள் தேவை. கூகுளின் ஒத்துழைப்புத் தொகுப்பு இப்படித்தான் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்தக் கட்டுரையில், குழு இணைப்பை மேம்படுத்துவதற்கு Google ஒத்துழைப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள், அதன் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் Google குழு ஒத்துழைப்புக் கருவிகள் எவ்வாறு உதவுகின்றன என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகளை ஆராய்வோம். தொழில்கள் டிஜிட்டல் யுகத்தில் வளருங்கள்.

பொருளடக்கம்:

• Google ஒத்துழைப்பு கருவி என்றால் என்ன?
• நேரடி வார்த்தை கிளவுட் ஜெனரேட்டர்
• Google ஒத்துழைப்புக் கருவி உங்கள் குழுவை எவ்வாறு இணைக்கிறது?
• Google ஒத்துழைப்பு கருவி: கிளவுட்டில் உங்கள் மெய்நிகர் அலுவலகம்
• கூகுள் கொலாப் கருவியை உலகம் எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துகிறது?
• கீழே வரி
• அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Google ஒத்துழைப்பு கருவி என்றால் என்ன?

கூகுள் ஒத்துழைப்புக் கருவி என்பது, பணியாளர்கள் உடல்ரீதியாக ஒன்றாக இல்லாவிட்டாலும், தடையற்ற குழுப்பணி மற்றும் இணைப்பைச் செயல்படுத்தும் சக்திவாய்ந்த ஆப்ஸின் தொகுப்பாகும். Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet மற்றும் பல போன்ற அதன் பல்துறை அம்சங்களுடன், Google Suite ஆனது விர்ச்சுவல் குழுக்கள் முழுவதும் உற்பத்தித்திறனையும் ஒத்துழைப்பையும் எளிதாக்குகிறது.

ஃபோர்ப்ஸ் ஆய்வின்படி, மூன்றில் இரண்டு பங்கு நிறுவனங்கள் உள்ளன தொலை இன்று தொழிலாளர்கள். இந்த சிதறிய குழுக்களின் தேவைகளை நிவர்த்தி செய்வதற்கும், வெற்றிகரமான தொலைநிலைப் பணியை மேம்படுத்துவதற்கும் Google வழங்கும் இந்த ஒத்துழைப்புத் தொகுப்பு சிறந்த தீர்வாகும்.

சிறந்த ஈடுபாட்டிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

• பணியாளர் நிச்சயதார்த்த தளம் - உங்கள் பயிற்சியை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்லுங்கள் - 2024 புதுப்பிக்கப்பட்டது
• கூட்டு வார்த்தை மேகம் | 12 இல் 2024+ இலவச கருவிகள்
• ஒத்துழைப்பு கருவிகள்
• தொலைதூர குழுக்களை நிர்வகித்தல்
• குறுக்கு-செயல்பாட்டு குழு மேலாண்மை

லைவ் வேர்ட் கிளவுட் ஜெனரேட்டர் - சிறந்த நேரடி ஒத்துழைப்புக் கருவி

இலவசமாக பதிவுபெறவும் வார்த்தை மேகம் இலவசம் கணக்கு!

Google ஒத்துழைப்புக் கருவி உங்கள் குழுவை எவ்வாறு இணைக்கிறது?

ImaginaryTech Inc. என்பது அமெரிக்கா முழுவதிலும் உள்ள ஊழியர்களைக் கொண்ட ஒரு முழுமையான தொலைதூர மென்பொருள் நிறுவனமாகும். திட்டங்கள். மின்னஞ்சல் இழைகள் குழப்பமாகிவிட்டன. உள்ளூர் இயக்ககங்களில் ஆவணங்கள் சிதறிக்கிடந்தன. சந்திப்புகள் அடிக்கடி தாமதமாகவோ அல்லது மறந்துபோகின்றன.

இமேஜினரிடெக் கூகுள் ஒத்துழைப்பு கருவியை ஏற்றுக்கொண்டபோது எல்லாம் மாறிவிட்டது. இப்போது, ​​தயாரிப்பு நிர்வாகிகள் Google Sheetsஸில் சாலை வரைபடங்களை உருவாக்குகிறார்கள், அங்கு ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க முடியும். கூகுள் டாக்ஸைப் பயன்படுத்தி பொறியாளர்கள் குறியீடு ஆவணங்களை நிகழ்நேரத்தில் இணைந்து திருத்துகிறார்கள். தி மார்க்கெட்டிங் குழு Google Meet இல் விர்ச்சுவல் அமர்வுகளில் பிரச்சாரங்களை மூளைச்சலவை செய்கிறது. Google இயக்ககத்தில் அனைத்தும் மையமாகச் சேமிக்கப்படும் என்பதால் கோப்பு பதிப்புகள் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கும்.

"Google ஒத்துழைப்பு கருவி எங்கள் விநியோகிக்கப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு ஒரு கேம் சேஞ்சராக உள்ளது" இமேஜினரிடெக் திட்ட மேலாளர் அமண்டா கூறுகிறார். "புதிய அம்சங்களை மூளைச்சலவை செய்தாலும், வடிவமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்தாலும், மைல்கற்களைக் கண்காணித்தாலும் அல்லது கிளையன்ட் வேலையைப் பகிர்ந்தாலும், அனைத்தும் ஒரே இடத்தில் தடையின்றி நடக்கும்."

இந்த கற்பனையான காட்சி பல மெய்நிகர் அணிகள் எதிர்கொள்ளும் யதார்த்தத்தை பிரதிபலிக்கிறது. இந்த கருவியானது தொலைதூர ஒத்துழைப்பிற்கு உகந்ததாக இருக்கும் அதன் பல அம்சங்கள் மூலம் வேறுபட்ட குழு உறுப்பினர்களை மையமாக இணைக்க முடியும்.

Google ஒத்துழைப்பு கருவி: கிளவுட்டில் உங்கள் மெய்நிகர் அலுவலகம்

சரியான கருவிகள் இல்லாமல் தொலைதூர வேலைக்கு மாறுவது கடினமானதாகத் தோன்றலாம். குழுக்கள் எங்கிருந்தும் இணைந்து பணியாற்றுவதற்கு Google வழங்கும் ஒரு கூட்டுக் கருவி முழுமையான மெய்நிகர் அலுவலகத்தை வழங்குகிறது. இந்தக் கருவியால் இயங்கும் உங்கள் மெய்நிகர் தலைமையகம் என நினைத்துப் பாருங்கள். கூகுள் சூட்டின் ஒவ்வொரு கருவியும் உங்கள் b ஐ எவ்வாறு ஆதரிக்கிறது என்பதைப் பார்ப்போம்:

• ஒரு இயற்பியல் ஆவணத்தில் பல கூட்டுப்பணியாளர்கள் ஒன்றாக வேலை செய்வது போல ஆவணங்களை நிகழ்நேர இணை-எடிட்டிங் செய்ய Google டாக்ஸ் அனுமதிக்கிறது.
• கூகிள் தாள்கள் அதன் வலுவான விரிதாள் திறன்களுடன் கூட்டு தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடலை செயல்படுத்துகிறது.
• Google Slides குழு உறுப்பினர்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒன்றாக விளக்கக்காட்சிகளை மாற்றலாம்.
• Google இயக்ககம் உங்கள் மெய்நிகர் தாக்கல் அமைச்சரவையாக செயல்படுகிறது, பாதுகாப்பான கிளவுட் சேமிப்பகத்தையும் ஒரே அமைப்பில் உள்ள அனைத்து கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களின் தடையற்ற பகிர்வையும் வழங்குகிறது.
• உரை அரட்டைக்கு அப்பாற்பட்ட உரையாடல்களுக்கான HD வீடியோ சந்திப்புகளை Google Meet வழங்குகிறது. அதன் ஒருங்கிணைந்த ஒயிட்போர்டிங் அம்சம், பல நபர்கள் ஒரே நேரத்தில் யோசனைகளைச் சேர்க்கக்கூடிய மூளைச்சலவை அமர்வுகளை செயல்படுத்துகிறது.
• Google Calendar ஆனது, நிகழ்வுகள் மற்றும் கூட்டங்களைத் திட்டமிட மற்றும் நிலுவைத் தேதிகளைக் கண்காணிக்க பகிரப்பட்ட காலெண்டர்களைப் பார்க்கவும் மாற்றவும் மக்களை அனுமதிக்கிறது.
• உங்கள் குழு உறுப்பினர்களிடையே விரைவான நேரடி மற்றும் குழு செய்திகளை Google Chat செயல்படுத்துகிறது.
• முழு குழுவிற்கும் அணுகக்கூடிய உள் விக்கிகளையும் அறிவுத் தளங்களையும் உருவாக்க Google தளங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
• கூகுள் படிவங்கள் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய ஆய்வுகள் மற்றும் படிவங்கள் மூலம் தகவல் மற்றும் கருத்துக்களை எளிதாக சேகரிக்க அனுமதிக்கிறது.
• கூகுள் ட்ராயிங்ஸ் வரைகலை ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது, இது பல பயனர்கள் வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை இணைத் திருத்த அனுமதிக்கிறது.
• குழுவால் பகிரக்கூடிய மற்றும் அணுகக்கூடிய யோசனைகளை எழுதுவதற்கு Google Keep மெய்நிகர் ஒட்டும் குறிப்புகளை வழங்குகிறது.

உங்கள் குழு முழுவதுமாக ரிமோட், ஹைப்ரிட் அல்லது அதே கட்டிடத்தில் இருந்தாலும், Google Colab ஆப்ஸ் இணைப்பை எளிதாக்குகிறது மற்றும் அதன் விரிவான அம்சங்களுடன் நிறுவனம் முழுவதும் பணிப்பாய்வுகளை சீரமைக்கிறது.

கூகுள் கொலாப் கருவியை உலகம் எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துகிறது?

சிதறிய குழுக்கள் முழுவதும் உற்பத்தித்திறனையும் ஈடுபாட்டையும் அதிகரிக்க Google கூட்டுக் கருவியை வணிகங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகின்றன என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

• Hubspot - முன்னணி சந்தைப்படுத்தல் மென்பொருள் நிறுவனம் Office 365 இலிருந்து Google Collab கருவிக்கு மாறியது. HubSpot உள்ளடக்க செயல்திறன் தரவை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் அதை மேம்படுத்துவதற்கும் Google Sheets ஐப் பயன்படுத்துகிறது. blogஜிங் உத்தி. பகிரப்பட்ட Google Calendarகள் மூலம் அதன் தொலைநிலைக் குழு அட்டவணைகள் மற்றும் சந்திப்புகளை ஒருங்கிணைக்கிறது.
• விலங்குகள் - இந்த டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் ஏஜென்சி, Google டாக்ஸில் பிரேஸ்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் போன்ற கிளையன்ட் டெலிவரிகளை உருவாக்குகிறது. Google Slides உள் நிலை மேம்படுத்தல்கள் மற்றும் கிளையன்ட் விளக்கக்காட்சிகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. குழுக்கள் முழுவதும் எளிதாக அணுகுவதற்காக அனைத்து சொத்துகளையும் Google இயக்ககத்தில் வைத்திருக்கிறார்கள்.
• BookMySpeaker - ஆன்லைன் திறமை முன்பதிவு தளமானது ஸ்பீக்கர் சுயவிவரங்களைக் கண்காணிக்க Google Sheets மற்றும் நிகழ்வுகளுக்குப் பிறகு கருத்துக்களை சேகரிக்க Google படிவங்களைப் பயன்படுத்துகிறது. தினசரி ஸ்டாண்டப்களுக்கு, உள் அணிகள் Google Meetடைப் பயன்படுத்துகின்றன. அவர்களின் தொலைதூர பணியாளர்கள் Google Chat மூலம் இணைக்கப்பட்டுள்ளனர்.

உள்ளடக்க ஒத்துழைப்பு முதல் கிளையன்ட் டெலிவரிகள் மற்றும் உள் தொடர்பு வரை Google குழு ஒத்துழைப்புக் கருவியின் பல்வேறு பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளை இந்த எடுத்துக்காட்டுகள் விளக்குகின்றன. அம்சங்களின் வரம்பு, உற்பத்தித்திறனை உயர்வாக வைத்திருக்கத் தேவையான தொலைதூரக் குழுப்பணியைப் பூர்த்தி செய்கிறது.

கீழே வரி

Google குழு ஒத்துழைப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்துவது பாரம்பரிய வணிக அமைப்பை மிகவும் நெகிழ்வான ஒன்றிற்கு மாற்றுவதற்கான ஒரு சிறந்த நடவடிக்கையாகும். ஆல்-இன்-ஒன் சேவையுடன், டிஜிட்டல்-முதல் தொகுப்பு பயன்பாடுகள் எதிர்காலத்தில் வளர்ந்து வரும் பணியாளர்களுக்கு ஒரு ஒருங்கிணைந்த மெய்நிகர் பணியிடத்தை வழங்குகிறது.

இருப்பினும், Google Collab கருவி அனைத்து தேவைகளுக்கும் சரியான பொருத்தமாக இல்லை. குழு ஒத்துழைப்பு என்று வரும்போது மூளையைக் கசக்கும், குழுவை உருவாக்கும் நடவடிக்கைகள் மற்றும் அணி பிணைப்பு ஒரு மெய்நிகர் வழியில், AhaSlides ஒரு சிறந்த விருப்பத்தை வழங்குகிறது. இதில் நேரடி வினாடி வினாக்கள், கேமிஃபைட் அடிப்படையிலான டெம்ப்ளேட்டுகள், வாக்கெடுப்புகள், ஆய்வுகள், கேள்வி பதில் வடிவமைப்பு, மற்றும் பல, எந்த சந்திப்புகள், பயிற்சி மற்றும் நிகழ்வுகளை மிகவும் ஈடுபாட்டுடனும், வசீகரமாகவும் ஆக்குகிறது. எனவே, பதிவு செய்யவும் AhaSlides இப்போது வரையறுக்கப்பட்ட சலுகையைப் பெற.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

குறிப்பு: உபயோகபடுத்து