சுமூகமான அறிமுக கூட்டங்களை எப்படி நடத்துவது | 2024 இல் திறக்கப்பட்ட சிறந்த உதவிக்குறிப்புகள்!

நீங்கள் எப்போதாவது சென்றிருக்கிறீர்களா வெற்றிகரமான அறிமுகக் கூட்டங்கள்?

நீங்கள் பணியில் உள்ள புதிய குறுக்கு-செயல்பாட்டு குழு அல்லது புதிய திட்டக் குழுவில் பங்கேற்கிறீர்கள் என்றால், அவர்கள் மற்ற துறைகளைச் சேர்ந்தவர்கள் அல்லது உங்களுக்கு அறிமுகமில்லாத அல்லது இதற்கு முன்பு பணிபுரிந்த பிற நிறுவனங்களைச் சேர்ந்தவர்களாக இருக்கலாம், மேலும் உங்கள் குழுவில் உங்கள் திறமைகள் மற்றும் யோசனைகளை அர்ப்பணித்து முதலீடு செய்ய தயார்நிலை - குறிப்பாக அந்த குழு அதிக செயல்திறன் கொண்டதாக இருந்தால். எனவே, புதிய அணியினரை ஒன்றிணைக்க ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவது அவசியம்.

இருப்பினும், ஒரு புதிய குழுவுடன் ஆரம்ப சந்திப்பை நடத்தும் போது மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த வல்லுநர்கள் கூட நடுக்கத்தை கொண்டிருப்பதால், நீங்கள் சற்று சங்கடமாகவும் பதட்டமாகவும் உணர்ந்தால் ஆச்சரியப்படுவதற்கில்லை. நீங்கள் ஒரு தலைவராக இருந்து, உற்பத்தித்திறன் அறிமுகக் கூட்டங்களை நடத்தத் தவறிவிடுமோ என்று கவலைப்பட்டால்.

இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு முழுமையான வழிகாட்டி, எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் அறிமுகக் கூட்டங்களை வெற்றிகரமானதாக்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகளை வழங்கும்.

இந்த கட்டுரையில், நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்

• அறிமுகக் கூட்டம் என்றால் என்ன?
• அறிமுகக் கூட்டத்தின் நோக்கம் என்ன?
• ஒரு பயனுள்ள அறிமுகக் கூட்டத்தை எவ்வாறு அமைப்பது
• அறிமுகக் கூட்டத்தை வெற்றிகரமாக அமைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
• முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

மேலும் குறிப்புகள் AhaSlides

• வணிகத்தில் கூட்டங்கள்
• எழுந்து நிற்க கூட்டம் | இறுதி வழிகாட்டி
• ஒரு நல்ல சந்திப்பை நடத்த சிறந்த 8 குறிப்புகள்

அறிமுகக் கூட்டம் என்றால் என்ன?

ஒரு அறிமுக அல்லது அறிமுக கூட்டம் குழு உறுப்பினர்களும் அவர்களது தலைவர்களும் அதிகாரப்பூர்வமாக ஒருவரையொருவர் சந்திக்கும் முதல் முறையாக குழுவிற்கு அறிமுகமாகும்போது, ​​சம்பந்தப்பட்ட நபர்கள் பணிபுரியும் உறவை உருவாக்கி அணியில் அர்ப்பணிப்பு செய்ய விரும்புகிறார்களா என்பதைத் தீர்மானிக்கும் போது அதே அர்த்தத்தை கொண்டுள்ளது. எதிர்காலம்.

ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் பின்னணி, ஆர்வங்கள் மற்றும் இலக்குகளை அறிந்துகொள்ள குழு உறுப்பினர்கள் ஒன்றாக இருக்க நேரத்தை வழங்குவதை இது நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் மற்றும் உங்கள் குழுவின் விருப்பத்தைப் பொறுத்து, அறிமுக சந்திப்புகளை முறையான அல்லது முறைசாரா அமைக்கலாம்.

ஒரு நிலையான அறிமுக சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலில் பின்வருவன அடங்கும்:

• கூட்டத்தின் இலக்கை அறிமுகப்படுத்துங்கள்
• தலைவர்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு உறுப்பினரையும் அறிமுகப்படுத்துங்கள்
• குழு விதிமுறைகள், வேலை, நன்மைகள் மற்றும் சிகிச்சைகள் பற்றி விவாதிக்கவும்...
• சில விளையாட்டுகளை விளையாடுவதற்கான நேரம்
• கூட்டங்களை முடித்து, பின்தொடர்தல் நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும்

அறிமுகக் கூட்டங்களின் இலக்கு என்ன?

அறிமுகங்களை ஒரு பெட்டியாக மட்டும் பார்க்க வேண்டாம். உண்மையான இணைப்புகளைத் தூண்டவும், தனித்துவமான நுண்ணறிவுகளைப் பெறவும், குறைபாடற்ற குழுப்பணிக்கான கட்டமைப்பை உருவாக்கவும் இந்த நேரத்தைப் பயன்படுத்தவும். அறிமுகக் கூட்டங்கள் அருமை:

• குழுப்பணி மற்றும் குழு ஒற்றுமையை அதிகரிக்கவும்

அறிமுகக் கூட்டங்களின் முதல் குறிக்கோள் அந்நியர்களை நெருங்கிய அணியினருக்குக் கொண்டுவருவதாகும். நீங்கள் இதுவரை ஒருவரையொருவர் பார்த்ததில்லை மற்றும் அவர்களைப் பற்றி அதிகம் அறிந்திருக்கவில்லை என்றால், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் இணைப்பு இல்லாமை இருக்கும், இது குழு உணர்வையும் உற்பத்தித்திறனையும் பாதிக்கும். மக்கள் குழு விதிகள், தகுந்த வெகுமதிகள் மற்றும் தண்டனைகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும் ஒருங்கிணைக்கவும் முடியும், அல்லது அவர்களின் தலைவர்கள் நேர்மையான மற்றும் உண்மையுள்ள மக்கள் என்பதை அறிந்தால், அவர்களின் அணியினர் பணிவானவர்கள், நம்பகமானவர்கள், பச்சாதாபம் மற்றும் பல, நம்பிக்கை மற்றும் நேர்மறையான பணிச்சூழல் உருவாக்கப்படும். அணி.

• பதற்றம் மற்றும் சங்கடத்தை உடைக்கவும்

பணியாளர்கள் அழுத்தமான பணியிட சூழலில் பணிபுரிந்தால் உற்பத்தித்திறன் குறையும். ஊழியர்கள் தங்கள் தலைவரால் ஈர்க்கப்படுவதை விட பயமுறுத்துவது நல்லதல்ல. அறிமுக சந்திப்புகள் புதிய அணிகள் தங்கள் கருத்துக்களையும் கருத்துக்களையும் பகிர்ந்து கொள்ள அதிக நம்பிக்கையுடன் இருக்க உதவும். அவர்கள் எளிதாக நண்பர்களை உருவாக்கவும், தொடர்பு கொள்ளவும், மேலும் ஒத்துழைப்பிற்கான சங்கடத்தை குறைக்கவும் தொடங்குகிறார்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குழு உறுப்பினர் காலக்கெடுவைச் சந்திக்க முடியாதபோது பேசவும் உதவி கேட்கவும் தயங்குவதில்லை.

• தரநிலைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை கட்டமைக்கவும் சீரமைக்கவும் உதவுங்கள்

விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளுக்கு முக்கியத்துவம் கொடுப்பது முதல் அறிமுகக் கூட்டங்களில் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். குழுப்பணியின் தொடக்கத்தில் அதை தெளிவாகவும், நியாயமாகவும், நேரடியாகவும் செய்யத் தவறினால், குழு மோதல் மற்றும் தவறான தகவல்தொடர்பு ஏற்படலாம். மாறாக, நீங்கள் குழுவைப் பின்தொடரச் செய்ய முடிந்தால் தரநிலைகள் மற்றும் நடைமுறைகள், ஒரு குழுவின் செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறன் காரணமாக வள செயல்திறன் இருக்கும், அதே நேரத்தில், ஒரு ஒருங்கிணைந்த குழுவின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் குழு உறுப்பினர்களிடையே வேலை திருப்தியை அதிகரிக்கும்.

ஒரு பயனுள்ள அறிமுகக் கூட்டத்தை எவ்வாறு அமைப்பது

அறிமுகக் கூட்டங்கள் நிலையான சந்திப்பு திட்டமிடல் செயல்முறையைப் பின்பற்றலாம் 5 Ps: நோக்கம், திட்டமிடல், தயாரிப்பு, பங்கேற்பு, மற்றும் முன்னேற்றம். உங்கள் நேர வரம்பு, பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை, உங்கள் குழு பின்னணி மற்றும் உங்கள் ஆதாரங்களைப் பொறுத்து, நீங்கள் முறையான அல்லது சாதாரண அறிமுக சந்திப்புகளை அமைக்கலாம். முதல் தோற்றம் முக்கியமானது. நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் அக்கறையுள்ள கூட்டங்களைக் காட்டும்போது உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் பாராட்டுவார்கள் என்று அதிக மரியாதை மற்றும் நம்பிக்கை.

• நோக்கம்

இது கூட்டங்களுக்கான இலக்குகளை அமைப்பதாகும். கூட்டங்களின் இலக்குகளை நீங்கள் பட்டியலிடும்போது தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருங்கள், அதனால் பங்கேற்பாளர் தொடர்பில்லாத செயல்பாடுகளால் திசைதிருப்பப்பட்டால், அனைவரையும் எளிதாகக் கவனத்தில் கொண்டு வர முடியும். பல்வேறு நிலைகளில் ஒவ்வொரு இலக்குகளையும் கோடிட்டுக் காட்டும் ஒரு கோல் பிரமிடை ஏற்பாடு செய்வதன் மூலம் இலக்குகளை கட்டமைப்பதை நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம்.

• திட்டமிடல்

புதிய குழுத் தலைவர்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், விவரங்களைத் திட்டமிடுவது அல்லது ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குவது. நீங்கள் குறிப்பிடுவதற்கு ஏதேனும் இருந்தால், எல்லாவற்றையும் நீங்களே நினைவில் வைத்துக் கொள்ள முயற்சிப்பது மன அழுத்தத்தை நீக்குகிறது. பவர்பாயிண்ட் வழியாக ஸ்லைடுஷோவைப் பயன்படுத்தி டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம் அல்லது கையால் எழுதப்பட்ட குறி அட்டைகள்.

• தயாரிப்பு

இந்த பகுதியானது சந்திப்பு அறிமுக ஸ்கிரிப்டைத் தயாரித்தல் மற்றும் உத்தியோகபூர்வ சந்திப்பைத் தொடங்குவதற்கு முன் நிகழ்ச்சி நிரலை மதிப்பாய்வு செய்தல் போன்ற சில செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் திடீரென்று உங்கள் மனதில் நழுவினால், ஸ்பீக்கர் குறிப்புகள் அல்லது ஸ்கிரிப்ட்டின் ஆதரவுடன் அனைத்து முக்கிய தகவல்களையும் பேசுவது மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரலில் கவனம் செலுத்துவது உங்களுக்கு எளிதாக இருக்கும்.

• பங்கேற்பு

கூட்டங்களின் போது புதிய உறுப்பினர்களை கேள்விகள் கேட்கவும் ஊடாடும் செயல்களில் ஈடுபடவும் ஊக்குவிக்க மறக்காதீர்கள். மற்றவர்கள் மிகவும் தயங்குவதாகத் தோன்றினால், அவர்களின் கருத்துக்களைக் கேளுங்கள். புறம்போக்கு உறுப்பினர்களுக்கு மட்டும் கவனம் செலுத்தாமல், குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் பேச வாய்ப்பு உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். சில உள்முக சிந்தனையாளர்கள் தங்கள் கருத்துக்களை நேரடியாகப் பகிர்ந்து கொள்ள, நீங்கள் நேரடி வாக்கெடுப்பை நடத்தலாம்.

• முன்னேற்றம்

உங்கள் சந்திப்பை ஒரு சுருக்கத்துடன் முடித்துவிட்டு அடுத்த படிகளுக்கான செயல்களைத் தெரிவிக்க வேண்டும். மேலும், ஒரு கூட்டத்திற்குப் பிறகு பின்தொடர்வது ஒரு முக்கியமான பகுதியாகும், நீங்கள் இறுதி முடிவை எடுப்பதைக் கருத்தில் கொண்டு அவற்றை ஆவணப்படுத்தலாம்.

அறிமுகக் கூட்டத்தை வெற்றிகரமாக அமைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

• ஊடாடும் விளக்கக்காட்சி கருவியைப் பயன்படுத்தவும்

முதல் நாளில் கூச்சமாக அல்லது சங்கடமாக உணர்கிறீர்களா? போன்ற ஊடாடும் விளக்கக்காட்சி கருவியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அறிமுக கூட்டங்களை 100 மடங்கு வேடிக்கையாக மாற்றலாம் AhaSlides!

A

இதைச் செய்ய ஒரு டஜன் வழிகள் உள்ளன, ஆனால் பனியை விரைவாக உடைக்க இந்த வெளிப்புறத்தை நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்:

• அறிமுக ஸ்லைடுடன் தொடங்கவும்.
• புள்ளிகள் மற்றும் லீடர்போர்டுடன் உங்களைப் பற்றிய வினாடி வினாக்கள் மூலம் விஷயங்களை மேம்படுத்தவும்.
• இறுதியில் கேள்விபதில் ஸ்லைடுடன் முடிக்கவும், அங்கு அனைவரும் உங்களைப் பற்றி வியக்கும் விஷயங்களைக் கேட்கலாம்.

உடன் AhaSlides' ஊடாடும் விளக்கக்காட்சித் தளம், மக்களை நிலவுக்கு அழைத்துச் செல்லும் ஒரு அழுத்தமான அறிமுகத்தை நீங்கள் உருவாக்கலாம்🚀இந்த டெம்ப்ளேட்டை இங்கே முயற்சிக்கவும்:

• "நாங்கள்" உடன் அறிமுகத்தைத் தொடங்கவும்"

தனிப்பட்ட திறமைகளைக் காட்டாமல் பொதுவான இலக்குகளை அடைய குழு உறுப்பினர்களுக்கு இடையேயான ஒத்துழைப்பில் குழு செயல்படுகிறது. எனவே, "நாம்" கலாச்சாரத்தின் உணர்வை வலியுறுத்துவது குறிப்பிடத்தக்கது. தனிப்பட்ட அறிமுகத்தைத் தவிர்த்து, உங்கள் அறிமுக ஸ்லைடுகளிலும் முழு சந்திப்புகளிலும் முடிந்தவரை "நாங்கள்: "நான்" என்பதைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். இது இறுதியில் குழுவை மிகவும் திறமையாக ஒத்துழைக்க ஊக்குவிக்கிறது, ஏனெனில் அவர்கள் ஒரு ஒத்திசைவான பார்வையைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள். தங்களுக்காக வேலை செய்வதை விட அணிக்காக உழைக்க அதிக அர்ப்பணிப்பு.

• உங்கள் அணியினரை மகிழ்விக்கவும்

மிகவும் உற்சாகமான வழிகளில் அறிமுகக் கூட்டங்களை எவ்வாறு தொடங்குவது? அனைத்து உறுப்பினர்களும் ஒருவருக்கொருவர் புதியவர்கள் என்பதால், ஒரு புரவலராக, நீங்கள் சில விரைவான ஐஸ்பிரேக்கர்களுடன் தொடங்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளலாம். நீங்கள் 2 முதல் 3 கேம்கள் மற்றும் வினாடி வினாக்கள் மற்றும் மூளைச்சலவை அமர்வுகளை அமைக்கலாம், மற்றவர்களுக்கு அவர்களின் ஆளுமை, திறமைகள் மற்றும் சிந்தனையைப் பகிர்ந்து கொள்ள நேரம் கிடைக்கும்; குழு ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் பணியிட கலாச்சாரம் மற்றும் இணைப்பை மேம்படுத்த மற்றவர்களுடன் தொடர்புகொண்டு பணியாற்றுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் சில விளையாட்டுகளை முயற்சி செய்யலாம் பாராட்டு வட்டம், தோட்டி வேட்டை, நீங்கள் விரும்புகிறீர்களா...

• கால நிர்வாகம்

வழக்கமாக, அதிக உற்பத்தித் திறன் கொண்ட கூட்டங்கள், 15- 45 நிமிடங்கள் வரை நீடிக்கும், குறிப்பாக அறிமுக சந்திப்புகள், 30 நிமிடங்களில் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். புதிய அணியினர் ஒருவரையொருவர் தெரிந்துகொள்ளவும், சுருக்கமாக தங்களை அறிமுகப்படுத்திக் கொள்ளவும், சில எளிய மற்றும் வேடிக்கையான குழுவை உருவாக்கும் நடவடிக்கைகளில் ஒருவருக்கொருவர் ஒத்துழைக்கவும் இது போதுமான நேரம். நீங்கள் மறைப்பதற்கு இன்னும் நிறைய இருக்கும்போது உங்கள் நேரம் முடிவடையவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த வெவ்வேறு பிரிவுகளுக்கான நேர வரம்புகளையும் நீங்கள் அமைத்திருக்கிறீர்கள்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

அறிமுகக் கூட்டங்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு புதிய குழுவுடன் குழுப்பணியைத் தொடங்குவது உங்கள் குழுவுக்கு நன்மை பயக்கும். முதல் சந்திப்பை அமைப்பது சவாலாகவும் பின்பற்றுவதாகவும் இருக்கலாம். நீங்கள் தயாரிப்பு பணியில் இருக்கும்போது, ​​நீங்கள் பவர்பாயிண்ட் மாஸ்டராக இருந்தாலும் ஆதரவைப் பெற தயங்காதீர்கள். நீங்கள் நிச்சயமாக உங்கள் வேலையை எளிதாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் நாளை சேமிக்கலாம் AhaSlides.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

குறிப்பு: உண்மையில். பெட்டர் அப், சென்டர்