இன்றைய டிஜிட்டல் யுகத்தில், திறன்கள் தொலை அணிகளை நிர்வகித்தல் எந்த தலைவருக்கும் இன்றியமையாததாகி விட்டது. நீங்கள் கருத்துக்கு புதியவராக இருந்தாலும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள உங்கள் திறன்களை மேம்படுத்த விரும்பினாலும், இதில் blog பின், தொலைநிலைக் குழுக்களை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான நடைமுறை உதவிக்குறிப்புகள், கருவிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளை நாங்கள் ஆராய்வோம், ஒத்துழைப்பை வளர்ப்பதற்கும், ஊக்கத்தைப் பேணுவதற்கும், மெய்நிகர் சூழலில் குறிப்பிடத்தக்க முடிவுகளை அடைவதற்கும் உதவுவோம்.
பொருளடக்கம்
- ரிமோட் டீம்களை நிர்வகித்தல் என்றால் என்ன?
- ரிமோட் டீம்களை நிர்வகிப்பதற்கான சவால்கள் என்ன?
- ரிமோட் டீம்களை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் (உதாரணங்களுடன்)
- இறுதி எண்ணங்கள்
- அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
சிறந்த ஈடுபாட்டிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
உங்கள் பணியாளரை ஈடுபடுத்துங்கள்
அர்த்தமுள்ள விவாதத்தைத் தொடங்கவும், பயனுள்ள கருத்துக்களைப் பெறவும் மற்றும் உங்கள் பணியாளருக்கு கல்வி கற்பிக்கவும். இலவசமாக எடுக்க பதிவு செய்யவும் AhaSlides டெம்ப்ளேட்
🚀 இலவச வினாடி வினா-வைப் பெறுங்கள்
ரிமோட் டீம்களை நிர்வகித்தல் என்றால் என்ன?
கார்னர் க்யூபிகல்ஸ் மற்றும் ஷேர் காபி ரன்களின் நாட்களை மறந்து விடுங்கள். ரிமோட் டீம்கள் கண்டங்கள் முழுவதும் சிதறிக்கிடக்கின்றன, பாலியில் சூரிய ஒளியில் நனைந்த கஃபேக்கள் முதல் லண்டனில் உள்ள வசதியான வாழ்க்கை அறைகள் வரை அவர்களின் முகங்கள் வீடியோ அழைப்புகள் மூலம் ஒளிரும். உங்கள் வேலை, அவர்களின் மேஸ்ட்ரோவாக, இசையை இணக்கமாக வைத்திருப்பது, அனைவரையும் ஒத்திசைத்து, அவர்களுக்கு இடையே மைல் தொலைவில் விர்ச்சுவல் இடைவெளி இருந்தாலும், அவர்களின் ஆக்கப்பூர்வமான உயர்வைத் தாக்குவதுதான்.
இது ஒரு தனித்துவமான சவால், நிச்சயமாக. ஆனால் சரியான கருவிகள் மற்றும் மனநிலையுடன், ரிமோட் குழுக்களை நிர்வகிப்பது உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒத்துழைப்பின் சிம்பொனியாக இருக்கும். நீங்கள் மெய்நிகர் தகவல்தொடர்புகளில் தலைசிறந்தவராகவும், சிதறிய ஆவிகளுக்கு சியர்லீடராகவும், எந்த நேரமண்டலக் கலவையையும் சரிசெய்யக்கூடிய தொழில்நுட்ப விசிறியாகவும் மாறுவீர்கள்.
ரிமோட் டீம்களை நிர்வகிப்பதற்கான சவால்கள் என்ன?
ரிமோட் டீம்களை நிர்வகிப்பது அதன் சொந்த சவால்களுடன் வருகிறது, அதற்கு சிந்தனைமிக்க தீர்வுகள் தேவை. இந்த சவால்கள் அடங்கும்:
1/ தனிமையை நிவர்த்தி செய்தல்
மூலம் குறிப்பிடத்தக்க ஆய்வு நிறுவன உளவியலாளர் லின் ஹோல்ட்ஸ்வொர்த் முழுநேர தொலைதூர வேலையின் குறிப்பிடத்தக்க அம்சத்தை வெளிப்படுத்தியது - பாரம்பரிய அலுவலக அமைப்புகளுடன் ஒப்பிடும்போது தனிமையின் உணர்வுகளில் 67% அதிகரிப்பு. இந்த தனிமை உணர்வு தொலைநோக்கு தாக்கங்களை ஏற்படுத்தும், இது குழு மன உறுதியையும் தனிப்பட்ட நல்வாழ்வையும் பாதிக்கும்.
2/ அர்த்தமுள்ள இணைப்புகளை நிறுவுதல்
படி ஜோஸ்டல் மற்றும் டயலாக்டிக் ஆராய்ச்சி, 61% ஊழியர்கள் தொலைதூரப் பணியின் காரணமாக சக ஊழியர்களுடன் தொடர்பு குறைவாக இருப்பதாக உணர்கிறார்கள், 77% பேர் சக ஊழியர்களுடனான சமூக தொடர்புகளை (அல்லது எதுவும் இல்லை) கணிசமாகக் குறைத்துள்ளனர், மேலும் 19% பேர் தொலைதூரப் பணி விலக்கு உணர்வுகளுக்கு வழிவகுத்ததாகக் குறிப்பிடுகின்றனர்.
இந்தத் தடையானது அவர்களின் உந்துதலையும் ஈடுபாட்டையும் பாதிக்கும். சொந்தமான உணர்வை உருவாக்குவது மற்றும் வழக்கமான தொடர்புகளை வளர்ப்பது முக்கியம்.
3/ வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களைக் கையாளுதல்
குழு உறுப்பினர்கள் பல்வேறு நேர மண்டலங்களில் சிதறி இருக்கும் போது வேலைகளை ஒருங்கிணைப்பது மிகவும் தந்திரமானதாக இருக்கும். கூட்டங்களை எப்போது திட்டமிடுவது என்பதைக் கண்டறிவது மற்றும் நிகழ்நேரத்தில் அனைவரும் ஒத்துழைப்பதை உறுதி செய்வது ஒரு சிக்கலான புதிரைத் தீர்ப்பது போல் உணரலாம்.
4/ வேலை முடிவடைவதை உறுதிசெய்து, பலனளிக்கும்
நீங்கள் நேரடிக் கண்காணிப்பு இல்லாமல் தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது, சில குழு உறுப்பினர்கள் கவனம் மற்றும் பொறுப்புடன் இருப்பது கடினமாக இருக்கலாம். எதிர்பார்ப்புகளை அமைத்தல் மற்றும் செயல்திறனை அளவிடுவது மிகவும் முக்கியமானது.
5/ வெவ்வேறு கலாச்சாரங்களை மதிப்பிடுதல்
பல்வேறு பின்னணிகளைச் சேர்ந்த குழு உறுப்பினர்களுடன், வேலை செய்வதற்கும், தொடர்புகொள்வதற்கும், விடுமுறையைக் கொண்டாடுவதற்கும் பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. இந்த வேறுபாடுகளுக்கு உணர்திறன் இருப்பது வரவேற்கத்தக்க மற்றும் உள்ளடக்கிய சூழலை உருவாக்குவதற்கு முக்கியமாகும்.
6/ நம்பிக்கைக்கும் கட்டுப்பாடுக்கும் இடையே சரியான சமநிலையைக் கண்டறிதல்
குழு உறுப்பினர்களுக்கு சுயாதீனமாக வேலை செய்வதற்கும் நெருக்கமாக கண்காணிப்பதற்கும் எவ்வளவு சுதந்திரம் வழங்குவது என்பதை தீர்மானிப்பது தொலைதூர பணி சூழ்நிலைகளில் ஒரு பெரிய சவாலாகும்.
7/ ஆரோக்கியமான வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையை வைத்திருத்தல்
தொலைதூர வேலை சில நேரங்களில் வேலைக்கும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கும் இடையிலான எல்லைகளை மங்கச் செய்யலாம், இது அதிகமாக உணர வழிவகுக்கும். ஒரு ஆரோக்கியமான சமநிலையை உறுதி செய்வதற்கும் எரிவதைத் தடுப்பதற்கும் கவனமாக மேலாண்மை முக்கியமானது.
ரிமோட் டீம்களை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் (உதாரணங்களுடன்)
ரிமோட் குழுக்களை நிர்வகிப்பது பலனளிக்கும் மற்றும் சவாலானதாக இருக்கும். இந்த புதிய வழியில் செயல்பட உங்களுக்கு உதவ, எடுத்துக்காட்டுகளுடன் சில நடைமுறை உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே:
1/ தெளிவான தொடர்பு முக்கியமானது
ரிமோட் டீம்களை நிர்வகிக்கும் போது, தெளிவான தகவல்தொடர்பு வெற்றிக்கான அடித்தளமாக செயல்படுகிறது. குழு உறுப்பினர்கள் வெவ்வேறு இடங்களில் பரவியிருக்கும்போது, பயனுள்ள தகவல்தொடர்புக்கான தேவை இன்னும் முக்கியமானது. அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் என்ன செய்யலாம்:
- பல்வேறு தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: பல்வேறு வகையான தொடர்புகளை எளிதாக்குவதற்கு தகவல் தொடர்பு கருவிகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தவும். வீடியோ அழைப்புகள், மின்னஞ்சல்கள், அரட்டை தளங்கள் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் அனைத்தும் மதிப்புமிக்க ஆதாரங்கள்.
- வழக்கமான வீடியோ செக்-இன்கள்: நேரில் சந்திப்பதன் உணர்வைப் பின்பற்றுவதற்கு வழக்கமான வீடியோ செக்-இன்களை திட்டமிடுங்கள். திட்டப் புதுப்பிப்புகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும், சந்தேகங்களைத் தெளிவுபடுத்தவும், அனைவரும் சீரமைக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும் இந்த அமர்வுகள் பயன்படுத்தப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் தங்கள் முன்னேற்றம், சவால்கள் மற்றும் வரவிருக்கும் பணிகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் வாராந்திர வீடியோ அழைப்பை அமைக்கவும்.
- நிகழ்நேர சிக்கலைத் தீர்ப்பது: விரைவான தெளிவுபடுத்தல்களைப் பெறவும், புதுப்பிப்புகளைப் பகிரவும், உடனடிப் பணிகளில் ஒத்துழைக்கவும் அரட்டைக் கருவிகளைப் பயன்படுத்த குழு உறுப்பினர்களை ஊக்குவிக்கவும். மக்கள் வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் இருந்தாலும், விஷயங்களை நகர்த்துவதற்கு இது உதவுகிறது.
💡 பாருங்கள்: தொலைநிலை வேலை புள்ளிவிவரங்கள்
2/ எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் இலக்குகளை நிறுவுதல்
பணிகள், காலக்கெடு மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவுகளைத் தெளிவாக வரையறுக்கவும். இது ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பங்கு மற்றும் பொறுப்புகளை அறிந்திருப்பதை உறுதி செய்கிறது. இதோ சில குறிப்புகள்:
- வேலையை உடைக்கவும்: பெரிய பணிகளை சிறியதாகப் பிரித்து, ஒவ்வொரு பகுதியையும் யார் செய்ய வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள். இது அனைவருக்கும் அவர்களின் பங்கைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
- எப்போது முடிக்க வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள்: ஒவ்வொரு பணிக்கும் காலக்கெடுவை அமைக்கவும். இது ஒவ்வொருவரும் தங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்கவும், திட்டமிட்டபடி காரியங்களைச் செய்யவும் உதவுகிறது.
- இறுதி இலக்கைக் காட்டு: இறுதி முடிவு எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள். உங்கள் குழு அவர்கள் எதை நோக்கிச் செயல்படுகிறார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும்.
3/ சுயாட்சியை ஊக்குவிக்கவும்
உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் வேலையை சுதந்திரமாக நிர்வகிக்க நம்புங்கள். இது அவர்களின் நம்பிக்கையையும் பொறுப்புணர்வையும் அதிகரிக்கிறது. உங்கள் ரிமோட் டீம் அவர்களின் வேலையைத் தாங்களே கையாளும் சுதந்திரத்தை நீங்கள் எப்படி வழங்கலாம் என்பது இங்கே.
- அவர்களை நம்புங்கள்: விஷயங்களைச் செய்ய உங்கள் குழுவை நீங்கள் நம்புகிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுங்கள். இது அவர்களுக்கு அதிக நம்பிக்கையுடனும் பொறுப்புடனும் உணர உதவுகிறது.
- அவர்களின் சொந்த நேரத்தில் வேலை செய்யுங்கள்: குழு உறுப்பினர்கள் எப்போது வேலை செய்ய விரும்புகிறார்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய அனுமதிக்கவும். உதாரணமாக, ஒருவர் காலையில் அதிக உற்பத்தித் திறன் கொண்டவராக இருந்தால், அவர் வேலை செய்யட்டும். அவர்கள் தங்கள் பணிகளை சரியான நேரத்தில் முடித்தால், எல்லாம் நல்லது.
4/ வழக்கமான கருத்து மற்றும் வளர்ச்சி
குழு உறுப்பினர்களை மேம்படுத்தவும் வளரவும் உதவ ஆக்கபூர்வமான கருத்துக்களை வழங்கவும்.
- பயனுள்ள ஆலோசனை வழங்கவும்: உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் அவர்கள் சிறப்பாகச் செயல்படுவதையும், அவர்கள் எங்கு மேம்படுத்த முடியும் என்பதையும் தெரியப்படுத்துவது அவர்களின் தொழில்முறை வளர்ச்சிக்கு முக்கியமானது. இது அவர்களின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை அடையாளம் காணவும், முன்னேற்றத்திற்கான இலக்குகளை அமைக்கவும் உதவுகிறது. ஆக்கபூர்வமான பின்னூட்டம் குழு உறுப்பினர்களை கடினமாக உழைக்கவும் அவர்களின் முழு திறனை அடையவும் ஊக்குவிக்கும்.
- இலக்குகளைப் பற்றி பேசுங்கள்: அவர்கள் எதைக் கற்றுக்கொள்ள அல்லது அடைய விரும்புகிறார்கள் என்பதைப் பற்றி தொடர்ந்து பேசுங்கள்.
- மாதாந்திர கருத்து அமர்வுகள்: அவர்கள் எப்படி இருக்கிறார்கள் என்பதைப் பற்றி பேச ஒவ்வொரு மாதமும் கூட்டங்களைத் திட்டமிடுங்கள். அவர்களின் பலத்தைப் பற்றி விவாதிக்கவும், மேலும் அவர்கள் சிறந்து விளங்கும் வழிகளைப் பரிந்துரைக்கவும்.
- கருத்துக்களைப் பெறுவதற்குத் திறந்திருங்கள். ஒவ்வொருவரும் தொடர்ந்து கற்றுக்கொண்டு வளர்ந்து வருகிறார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் குழு உறுப்பினர்களின் கருத்துகளுக்குத் திறந்திருங்கள், மேலும் தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்ய தயாராக இருங்கள்.
5/ பச்சாதாபம் மற்றும் ஆதரவு
ஒவ்வொரு நபரின் சூழ்நிலையும் தனித்துவமானது என்பதை உணருங்கள். வேலையைத் தாண்டி அவர்கள் சந்திக்கும் சிரமங்களைப் புரிந்துகொண்டு பச்சாதாபத்தைக் காட்டுங்கள். இதை நீங்கள் எப்படி செய்யலாம் என்பது இங்கே:
- கருணையுடன் இருங்கள்: உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் வேலைக்கு வெளியே வாழ்கிறார்கள் என்பதை புரிந்து கொள்ளுங்கள். அவர்கள் குடும்பப் பொறுப்புகள் அல்லது தனிப்பட்ட விஷயங்களைக் கவனிக்க வேண்டும்.
- கேட்டு அறிந்து கொள்ளுங்கள்: அவர்களின் சவால்கள் மற்றும் கவலைகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள். அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைக் கேளுங்கள் மற்றும் அவர்களின் முன்னோக்கைப் புரிந்துகொள்ள முயற்சிக்கவும்.
- நெகிழ்வான வேலை நேரம்: உதாரணமாக, யாராவது தங்கள் குடும்பத்தை கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும் அல்லது வேறு பொறுப்புகள் இருந்தால், சில நேரங்களில் அவர்களின் வேலை நேரத்தை மாற்ற அனுமதிக்கவும். இந்த வழியில், அவர்கள் தங்கள் வேலையைச் செய்துகொண்டே தங்கள் பொறுப்புகளை நிர்வகிக்க முடியும்.
6/ மெய்நிகர் பிணைப்பை ஊக்குவிக்கவும்
குழு உறுப்பினர்கள் தனிப்பட்ட அளவில் இணைவதற்கான வாய்ப்புகளை உருவாக்குங்கள். இது மெய்நிகர் காபி இடைவேளைகள், குழுவை உருவாக்கும் விளையாட்டுகள் அல்லது தனிப்பட்ட நிகழ்வுகளைப் பகிர்தல் ஆகியவற்றின் மூலமாக இருக்கலாம்.
உங்கள் குழுவை நெருக்கமாகக் கொண்டுவரவும் உங்கள் ஒற்றுமையை வலுப்படுத்தவும் நீங்கள் ஈடுபடக்கூடிய பல்வேறு செயல்பாடுகள் இங்கே உள்ளன:
- மெய்நிகர் சந்திப்புகளுக்கான 14 ஊக்கமளிக்கும் விளையாட்டுகள்
- 10 இலவச ஆன்லைன் குழுவை உருவாக்கும் விளையாட்டுகள் உங்கள் தனிமையை நீக்கும்
- 11+ குழு பிணைப்பு நடவடிக்கைகள் உங்கள் சக ஊழியர்களை ஒருபோதும் தொந்தரவு செய்யாது
7/ வெற்றியை அங்கீகரித்தல் மற்றும் உற்சாகப்படுத்துதல்
உங்கள் ரிமோட் டீம் அவர்களின் சாதனைகளுக்கு மதிப்பளிப்பதாக உணர வைப்பது மிகவும் முக்கியமானது.
- அவர்களின் கடின உழைப்பைக் கவனியுங்கள்: உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் பணிகளில் எடுக்கும் முயற்சிகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள். இது அவர்களின் வேலை விஷயங்களை அறிந்து கொள்ள உதவுகிறது.
- "சிறந்த வேலை!" என்று சொல்லுங்கள்: ஒரு சிறிய செய்தி கூட நிறைய அர்த்தம் தரும். விர்ச்சுவல் "ஹை-ஃபைவ்" ஈமோஜியுடன் கூடிய விரைவான மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியை அனுப்புவது நீங்கள் அவர்களை உற்சாகப்படுத்துவதைக் காட்டுகிறது.
- மைல்கற்களைக் கொண்டாடுங்கள்: எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குழு உறுப்பினர் கடினமான திட்டத்தை முடிக்கும்போது, வாழ்த்து மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். குழு சந்திப்புகளின் போது அவர்களின் சாதனைகளையும் நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.
8/ சரியான கருவிகளைத் தேர்வு செய்யவும்
சரியான தொழில்நுட்பத்துடன் உங்கள் தொலைநிலைக் குழுவை மேம்படுத்துவது தடையற்ற குழுப்பணிக்கு முக்கியமானது. அவர்களுக்கு அத்தியாவசியமானவற்றை எவ்வாறு வழங்குவது என்பது இங்கே தொலை வேலை கருவிகள்:
- மூலோபாய மென்பொருள் தேர்வுகள்: ஒத்துழைப்பை ஒழுங்குபடுத்தும் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் மென்பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்பத்திற்கான விருப்பம். உங்கள் குழு அவர்கள் எங்கிருந்தாலும் திறமையாக இணைந்து செயல்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது.
- திட்ட மேலாண்மை துல்லியம்: உதாரணமாக, Trello அல்லது Asana போன்ற திட்ட மேலாண்மை தளங்களைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள். இந்தக் கருவிகள் பணிப் பிரதிநிதித்துவம், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் மற்றும் குழுவிற்குள் தெளிவான தகவல்தொடர்புகளை பராமரிக்க உதவுகின்றன.
- உடன் தொடர்புகளை உயர்த்துதல் AhaSlides: திட்ட மேலாண்மை கருவிகளுக்கு கூடுதலாக, நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும் AhaSlides உங்கள் குழுவின் தொலைதூரப் பணியின் பல்வேறு அம்சங்களை உயர்த்த. அதற்கு பயன்படுத்தவும் டைனமிக் டெம்ப்ளேட்கள் உங்கள் பார்வையாளர்களை ஈர்க்கும் மற்றும் கவர்ந்திழுக்கும். போன்ற ஊடாடும் அம்சங்களை இணைத்துக்கொள்ளுங்கள் நேரடி வாக்கெடுப்புகள், வினாவிடை, சொல் மேகம், மற்றும் கேள்வி பதில் கூட்டங்களில் பங்கேற்பதை ஊக்குவிக்க. கூடுதலாக, நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும் AhaSlides குழு பிணைப்பு நடவடிக்கைகளுக்கு, உங்கள் மெய்நிகர் தொடர்புகளில் வேடிக்கை மற்றும் தோழமை உணர்வைப் புகுத்துகிறது.
- வழிகாட்டப்பட்ட பழக்கப்படுத்துதல்: நீங்கள் அறிமுகப்படுத்தும் கருவிகளில் உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் நன்கு அறிந்தவர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். மென்பொருளை அனைவரும் திறம்படப் பயன்படுத்த முடியும் என்று உத்தரவாதம் அளிக்க பயிற்சிகள், பயிற்சி மற்றும் ஆதரவை வழங்கவும்.
பாருங்கள் AhaSlides ஹைப்ரிட் டீம் கட்டிடத்திற்கான டெம்ப்ளேட்கள்
இறுதி எண்ணங்கள்
ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வது, ஒத்துழைப்பை ஊக்குவித்தல் மற்றும் சாதனைகளை ஒப்புக்கொள்வது ஆகியவை வலுவான மற்றும் ஐக்கியமான தொலைதூரக் குழுவை உருவாக்குவதற்கு அவசியமானவை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். சரியான உத்திகளைக் கொண்டு, உங்கள் குழு எங்கு அமைந்திருந்தாலும், குறிப்பிடத்தக்க விளைவுகளை அடைய நீங்கள் வழிநடத்தலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
தொலைநிலைக் குழுவை எவ்வாறு திறம்பட நிர்வகிப்பது?
- தொடர்பு முக்கியமானது. ஸ்லாக், வீடியோ அழைப்புகள், உள் மன்றங்கள் போன்ற பல்வேறு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி அதிகமாகத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். பதிலளிப்பதில் உடனடியாக இருங்கள்.
- ஆசனம் மற்றும் ட்ரெல்லோ போன்ற திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் மூலம் பணிப் பிரதிநிதித்துவம் மற்றும் கண்காணிப்புக்கு ஒத்துழைப்பை வளர்ப்பது. லூப்பில் உள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களையும் இணைக்கவும்.
- வெளிப்படைத்தன்மை மூலம் நம்பிக்கையை உருவாக்குங்கள். எதிர்பார்ப்புகளைப் பற்றி தெளிவாக இருங்கள், பிரச்சினைகளை வெளிப்படையாக பேசுங்கள் மற்றும் பொதுவில் கடன்/அங்கீகாரம் வழங்குங்கள்.
- நல்வாழ்வை உறுதிப்படுத்தவும், நிலை புதுப்பிப்புகளைப் பெறவும் தனிப்பட்ட வீடியோ அழைப்புகள் மூலம் வழக்கமான செக்-இன்களை மேற்கொள்ளுங்கள்.
- மிரோ போன்ற ஊடாடும் திட்டத் திட்டமிடல் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, பார்வைக்கு மூளைச்சலவை செய்யவும் மற்றும் குழுவை ஈடுபடுத்தவும்.
- தகவல்தொடர்பு தளத்தில் தெளிவான காலக்கெடு மற்றும் காலக்கெடுவுடன் பொறுப்புணர்வை ஊக்குவிக்கவும்.
- மெய்நிகர் வேலையின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த கூட்டுக் கருவிகள் மற்றும் செயல்முறைகளில் குழுவைப் பயிற்றுவிக்கவும்.
- இலக்குகளை சீரமைக்கவும், புதுப்பிப்புகளைப் பகிரவும் மற்றும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும் வாராந்திர/மாதாந்திர ஆல்-ஹேண்ட்ஸ் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
ரிமோட் டீம்களில் செயல்திறனை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது?
ரிமோட் குழுக்களில் செயல்திறனை நிர்வகிப்பதற்கான சில பயனுள்ள வழிகள் இங்கே:
- அணிகள் மற்றும் தனிநபர்களுக்கான நிறுவன இலக்குகளுடன் சீரமைக்கப்பட்ட தெளிவான மற்றும் அளவிடக்கூடிய OKRs/KPIகளை அமைக்கவும்.
- பங்கு பற்றிய தெளிவை உறுதிப்படுத்த, உள் நுழைவு மற்றும் வழக்கமான 1:1 செக்-இன்களின் போது இலக்குகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.
- பணி முன்னேற்றத்தை புறநிலையாக கண்காணிக்க திட்ட மேலாண்மை மற்றும் நேர கண்காணிப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- வேலை நிலை மற்றும் சாலைத் தடைகள் குறித்த தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப்கள்/செக்-இன்கள் மூலம் வெளிப்படைத்தன்மையை ஊக்குவிக்கவும்.
- குழுவை ஊக்குவிக்க பொதுவில் நல்ல வேலையை அங்கீகரித்து பாராட்டவும். தனிப்பட்ட முறையில் ஆக்கபூர்வமான கருத்துக்களை வழங்கவும்.
குறிப்பு: ஃபோர்ப்ஸ்
