எப்போதும் காலக்கெடுவை சந்திக்க சிறந்த திட்டங்கள்

வணிகத்தில், காலக்கெடுவைத் தவறவிடுவது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது. காலக்கெடுவைச் சந்திப்பது பயனுள்ள மற்றும் பயனுள்ள பணிப்பாய்வுகளைப் பேணுவதற்கும், முதலாளிகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் உறவுகளைப் பேணுவதற்கும் அவசியம். எனவே, காலக்கெடுவை எவ்வாறு எளிதாகவும் திறம்படமாகவும் சந்திக்க முடியும்? காலக்கெடு மேலாண்மை என்பது ஒரு கலை. இது நேர மேலாண்மை திறன் மட்டுமல்ல, தலைமைத்துவம் மற்றும் பிற குணங்களுடன் தொடர்புடையது. உயர்தர முடிவுகளுடன் காலக்கெடுவை கண்டிப்பாக சந்திக்க உங்களுக்கு உதவும் 14 நிரூபிக்கப்பட்ட வழிகளைப் பார்ப்போம்.

*காலக்கெடுவை சந்திப்பது கடினமா? - படம்: Usa today*

உதவிக்குறிப்புகள் AhaSlides

காலக்கெடுவை சந்திப்பது ஏன் முக்கியம்?

காலக்கெடு முக்கியமானது மற்றும் நாம் காலக்கெடுவை சந்திக்க வேண்டும் என்பதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன.

நீங்கள் உங்கள் வேலையை முடிக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்: பலர் முடிந்தவரை தள்ளிப்போடுகிறார்கள். உண்மையைச் சொல்வதென்றால், குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவுக்குள் மேலும் பலவற்றைச் செய்ய காலக்கெடு நம்மைத் தூண்டுகிறது. நீங்கள் தெளிவான இலக்கையும், அவசர உணர்வையும் கொண்டிருப்பதை உறுதிசெய்வதற்கான முதல் வழி, உடனடியாக நடவடிக்கை எடுக்க உங்களைத் தூண்டும்.
மரியாதை மற்றும் நம்பிக்கையைப் பெறுங்கள்: பல முறை காலக்கெடுவை விடுவிப்பது நபர் மற்றும் அவர்கள் பணிபுரியும் நிறுவனத்தைப் பற்றிய எதிர்மறையான படத்தை விட்டுவிடும். நீண்ட காலத்திற்கு, எப்பொழுதும் காலக்கெடுவைத் தவறவிடுபவர்களுடன் பணிபுரியவும் ஒத்துழைக்கவும் யாரும் விரும்புவதில்லை, ஏனெனில் அவை வேலை உற்பத்தித்திறன் மற்றும் குழுக்களின் சாதனை, நிறுவனங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு இடையிலான உறவைப் பாதிக்கின்றன.
பாதகமான விளைவுகளைத் தவிர்க்கவும்: பல தொழில்களுக்கு கடுமையான காலக்கெடு மேலாண்மை தேவைப்படுகிறது, ஏனெனில் இவற்றைச் சந்திக்கத் தவறினால் நீங்கள் சட்டத்தை மீறலாம் மற்றும் நிதி அபராதம் ஏற்படலாம்.
சிக்கல்களை முன்கூட்டியே கண்டறியவும்: காலக்கெடுவிற்கு முன் உங்கள் பணிகளை முடித்தவுடன், மீண்டும் சரிபார்க்க உங்களுக்கு அதிக நேரம் கிடைக்கும், இது பணியின் தரத்தை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் உங்கள் மேலாளர்களிடமிருந்து அங்கீகாரத்தைப் பெறுகிறது.

காலக்கெடுவை சந்திக்க 14 பயனுள்ள வழிகள்

உங்கள் காலக்கெடுவில் தொடர்ந்து இருக்க உங்களுக்கு உதவ, பின்பற்ற வேண்டிய சில பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள்:

உங்கள் காலக்கெடுவை அறிந்து கொள்ளுங்கள்

நீங்கள் காலக்கெடுவைச் சந்திக்க விரும்பினால் முதலில் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், பணியை உரிய தேதிக்குள் முடிக்க வேண்டிய தேவைகள், இன்னும் எத்தனை நாட்கள் உள்ளன, உங்கள் வேலையை சரியான நேரத்தில் முடிக்க போதுமானதா, எத்தனை பேர் முடிக்க வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது. பணிகள், மற்றும் ஒன்று. திட்டப்பணிகளுக்கு தெளிவான முடிவு தேதிகள் இல்லையென்றால், உடனடியாக கேட்க தயங்க வேண்டாம்.

தெளிவான காலக்கெடுவை பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும்

தெளிவின்மை உற்பத்தித்திறனுக்கு எதிரி. ஒரு மேலாளராக, உங்கள் ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் கொடுக்கும் காலக்கெடுவை தெளிவாகக் கொண்டிருப்பது முக்கியம். பணியாளர்களைப் பொறுத்தவரை, காலக்கெடு ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது என நீங்கள் கண்டால், உங்கள் முதலாளிகளுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்த அல்லது திறந்த தொடர்பு கொள்ள முயற்சிக்கவும். மிகவும் இறுக்கமான காலக்கெடு அல்லது அதிக சுமை குறைந்த தரமான வேலை மற்றும் செயல்திறனுக்கு வழிவகுக்கும்.

ஒருபோதும் மிகைப்படுத்தாதீர்கள்

ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவிற்குள் எதைச் சாதிக்க முடியும் என்பதைப் பற்றி யதார்த்தமாக இருங்கள். மிகைப்படுத்தல் மன அழுத்தம், சமரசம் தரம் மற்றும் தவறிய காலக்கெடுவுக்கு வழிவகுக்கும். அடையக்கூடிய இலக்குகளை அமைப்பது ஆரோக்கியமான வேலை வேகத்தை உறுதி செய்கிறது, மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கிறது மற்றும் தொடர்ந்து உயர்தர விளைவுகளை ஊக்குவிக்கிறது.

பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்

ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளைச் செய்ய வேண்டிய காலக்கெடுவைச் சந்திக்க, அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் பணிகளைக் கண்டறிவதன் மூலம் தொடங்கவும். முக்கிய கூறுகள் முதலில் கவனிக்கப்படுவதை முதன்மைப்படுத்துதல் உறுதிசெய்கிறது, முக்கிய கூறுகளை கவனிக்காமல் போகும் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது. இந்த அணுகுமுறை திட்டம் முழுவதும் ஒரு மூலோபாய கவனத்தை பராமரிக்க உதவுகிறது.

பணி சார்புகளை அடையாளம் காணவும்

பணிகளுக்கிடையே உள்ள ஒன்றுக்கொன்று சார்ந்திருப்பதை அங்கீகரிப்பதும் முக்கியம். ஒரு திட்டத்தில், சில பணிகளை மற்றொன்றுக்கு மாற்றுவதற்கு முன் செய்யப்பட வேண்டும், சிலவற்றை சுயாதீனமாக செய்ய முடியும். தர்க்கரீதியான மற்றும் திறமையான பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்குவதற்கு ஒவ்வொரு பணியும் மற்றவர்களுடன் எவ்வாறு தொடர்புடையது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது மேலாளரின் பங்கு. சார்பு பணிகளைத் தொடர்வது இடையூறுகளைத் தடுக்கிறது மற்றும் சீரான முன்னேற்றத்தை ஊக்குவிக்கிறது.

சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்கவும்

நடவடிக்கை எடுப்பதற்கு முன், சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்குவது பல நன்மைகளைத் தரும். சரிபார்ப்புப் பட்டியல் என்பது ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் இலக்கில் தங்குவதற்கும், உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதற்கும் மற்றும் செயல்தவிர்க்கப்படுவதற்கும் மதிப்புமிக்க கருவியாகும். நீங்கள் காலையிலோ அல்லது நாளின் இறுதியிலோ சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்கலாம்.

*காலக்கெடுவை சந்திப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் - படம்: கருத்து*

எந்த கவனச்சிதறல்களையும் ஒதுக்கி வைக்கவும்

நிலையான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள், சமூக ஊடக விழிப்பூட்டல்கள் மற்றும் தேவையற்ற சந்திப்புகள் போன்ற குறுக்கீடுகள் இல்லாமல் முடிந்தவரை கவனம் செலுத்துவதே காலக்கெடுவைச் சந்திக்க மிகவும் பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகளில் ஒன்றாகும். பொமோடோரோ எஃபெக்ட் நேரத்தைப் பயன்படுத்தி, தீவிரமான வேலைகளைச் செய்து, அதைத் தொடர்ந்து சுருக்கமான இடைவெளிகள் அல்லது தேவையற்ற கவனச்சிதறல்கள் இல்லாமல் பணியிடத்தை மறுசீரமைக்கவும்.

உங்கள் நேரத்தை பட்ஜெட் செய்யுங்கள்

கவனமாக திட்டமிடாமல் எல்லாம் தவறாகிவிடும். திட்டத்தின் துவக்கத்திலிருந்து உங்கள் நேரத்தை உன்னிப்பாகக் கணக்கிட முயற்சிக்கவும். ஒரு விரிவான நேர வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உருவாக்குவது, முழுத் திட்டத்தையும் நிர்வகிக்கக்கூடிய பணிகளாக உடைப்பது, ஒவ்வொன்றிற்கும் தேவையான நேரத்தை மதிப்பிடுவது மற்றும் வளங்களை நியாயமான முறையில் ஒதுக்கீடு செய்வது ஆகியவை அடங்கும்.

இடையக நேரத்தைச் சேர்க்கவும்

"37% குழுக்கள் மட்டுமே திட்டங்களை சரியான நேரத்தில் முடிக்கின்றன, பெரும்பாலும் இல்லை." எனவே, நீங்கள் எப்பொழுதும் காலக்கெடுவை சந்திப்பதை உறுதிசெய்வதற்கான மற்றொரு சிறந்த வழி, இடையக நேரத்தைச் சேர்ப்பதாகும், அதாவது ஒவ்வொரு பணிக்கும் மதிப்பிடப்பட்ட காலத்திற்கு அப்பால் கூடுதல் நேரத்தை ஒதுக்குவது. இடையக நேரம், திட்டத்தின் காலக்கெடுவை பாதிக்காமல் மாறிவரும் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது. இது அடுத்தடுத்த பணிகளில் தாமதத்தின் டோமினோ விளைவை உருவாக்காமல் சரிசெய்தல்களை அனுமதிக்கிறது.

உந்துதல்களைத் தேடுங்கள்

உறுதியான அல்லது அருவமான வெகுமதிகள் போன்ற உந்துதல்கள், காலக்கெடுவைச் சந்திக்க உங்களை ஊக்குவிக்க பெரும் உதவியாக இருக்கும். உங்கள் ஆர்வம் மற்றும் ஆர்வங்களுடன் ஒத்துப்போகும் திட்டத்தின் அம்சங்களைக் கண்டறியவும். வேலையைப் பற்றி நீங்கள் விரும்புவதில் கவனம் செலுத்துவது உற்சாகத்தையும் இயக்கத்தையும் மீண்டும் தூண்டும். முடிந்தால், சவால்களை கற்றல் அனுபவங்களாகப் பார்க்கவும், அங்கு உங்கள் திறனையும் திறன்களையும் திறக்கலாம்.

முதலில் உங்கள் பலத்தை வைத்து விளையாடுங்கள்

நீங்கள் திட்டத்தை உருவாக்கும்போது அல்லது பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும்போது, உங்கள் திறமை மற்றும் நிபுணத்துவத்துடன் ஒத்துப்போகும் பணிகளைத் தீர்மானிக்கவும். ஆரம்பத்தில் நீங்கள் சிறந்து விளங்கும் பணிகளைச் சமாளிப்பது நம்பிக்கையை உருவாக்குகிறது, வேகத்தை நிறுவுகிறது மற்றும் மீதமுள்ள திட்டத்திற்கு நேர்மறையான தொனியை அமைக்கிறது. பலம் காட்டப்படுவதால், சவாலான அம்சங்களைச் சுமையாகக் காட்டிலும் சாதனை உணர்வோடு அணுகுவது உங்களுக்கு எளிதாகிறது.

நீங்கள் மிகவும் உற்பத்தி செய்யும் போது வேலை செய்யுங்கள்

உங்கள் மூளை புத்துணர்ச்சியுடனும் ஆற்றலுடனும் இருக்கும்போது, நீங்கள் அதிக உற்பத்தித் திறனுடன் செயல்படுகிறீர்கள் என்று சொல்வது எப்படியோ உண்மை. உற்பத்தித்திறனின் உச்சம் வெவ்வேறு நபர்களுக்கு மாறுபடும். நீங்கள் ஒரு காலை நபராக இருந்தாலும் அல்லது மதியம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், உங்கள் உயிரியல் கடிகாரத்துடன் உங்கள் பணியை சீரமைப்பது செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது, பணிகளை உகந்த கவனம் மற்றும் ஆற்றலுடன் முடிப்பதை உறுதி செய்கிறது.

அந்நிய கருவிகள்

கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பை ஒருபோதும் இழக்காதீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பணிப்பாய்வுக்குள் மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பணிகளைக் கண்டறிந்து, இந்த செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்த ஆட்டோமேஷன் கருவிகளைத் தேடுங்கள். இலவச கருவிகளின் ஆதரவுடன் சில பணிகளை செலவு மற்றும் நேர சேமிப்பு மூலம் செய்ய முடியும். உதாரணமாக, ஆன்லைன் விளக்கக்காட்சி கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல் AhaSlides ஈர்க்கக்கூடிய மற்றும் ஊடாடும் ஸ்லைடுகள், கூட்டங்கள், பனிக்கட்டிகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவ.

உதவி கேட்க

காலக்கெடுவை திறம்பட சந்திக்க, உங்கள் சக குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் அனுபவம் வாய்ந்த நிபுணர்களிடம் உதவி கேட்க தயங்க வேண்டாம். உதவியை நாடுவது என்பது சவால்களை சமாளிப்பதற்கும், பணிச்சுமைகளை நிர்வகிப்பதற்கும், திட்ட வெற்றியை உறுதி செய்வதற்கும் ஒரு மூலோபாய மற்றும் செயலூக்கமான வழியாகும். உதவியைக் கோரும்போது, உங்களுக்குத் தேவைப்படும் குறிப்பிட்ட உதவியைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். பணி அல்லது சவாலின் தன்மையை நபர் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்ய, சூழல், விவரங்கள் மற்றும் ஏதேனும் தொடர்புடைய தகவலை வழங்கவும்.

*காலக்கெடுவை சந்திக்க ஒத்துழைப்பு - படம்: ஷட்டர்ஸ்டாக்*

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

💡கடைசி நிமிடத்திலோ அல்லது காலக்கெடு நெருங்கிவிட்டாலோ, அடுத்த நிகழ்வுக்கு நீங்கள் தயாரானால், முயற்சிக்கவும் AhaSlides. இந்த ஊடாடும் விளக்கக்காட்சி கருவியானது, மறக்கமுடியாத மெய்நிகர் ஐஸ்பிரேக்கர்கள், மூளைச்சலவை, வினாடி வினாக்கள் மற்றும் பலவற்றை வடிவமைக்க உதவும் சரியான கருவித்தொகுப்பாகும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

காலக்கெடுவை சந்திப்பதற்கான உங்கள் திறனை எவ்வாறு நிரூபிக்கிறீர்கள்?

காலக்கெடுவை சந்திக்கும் திறனை பல முக்கிய பண்புக்கூறுகள் மற்றும் நடத்தைகள் மூலம் விவரிக்கலாம், அதாவது பணிகளின் அவசரம் மற்றும் ஒட்டுமொத்த திட்ட இலக்குகளின் மீதான தாக்கம், ஆரோக்கியமான வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையை பராமரித்தல், விவரங்களுக்கு உன்னிப்பாக கவனம் செலுத்துதல், தகவமைப்பு மற்றும் சிக்கல் ஆகியவற்றில் சிறந்து விளங்குதல். தீர்க்கும், மேலும்.

காலக்கெடுவுடன் நான் எவ்வாறு சிறப்பாக செயல்பட முடியும்?

Pomodoro விளைவு டைமரைப் பயன்படுத்தவும்
ஒரு சிறந்த பணியிடத்தை உருவாக்கவும்
நிர்வகிக்கக்கூடிய செய்ய வேண்டிய பட்டியலைத் திட்டமிடுங்கள் - அதை ஒட்டிக்கொள்ளுங்கள்
பல்பணி செய்வதைத் தவிர்க்கவும்
கடினமான பணிகளை பிறகு விடுங்கள்
கவனச்சிதறல்களை நீக்கு

இறுக்கமான காலக்கெடுவுக்கான பதில்களை எவ்வாறு கையாள்வது?

கூட்டங்களின் போது, கேள்வி பதில் அமர்வுகளை ஹோஸ்ட் செய்வது ஒரு பொதுவான செயலாகும், மேலும் அவற்றில் பல கடுமையான காலக்கெடுக்கள், ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் செலவிடும் நேரம், கேள்விகளைச் சேகரிப்பதற்கான நேரம் மற்றும் பலவற்றுடன் ஒழுங்கமைக்கப்படுகின்றன. எனவே, போன்ற ஆன்லைன் கேள்வி பதில் கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல் AhaSlides இந்த செயல்முறையை நெறிப்படுத்தவும் உங்கள் கூட்டங்களின் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவும். பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் கேள்விகளை நேரடியாக மேடையில் சமர்ப்பிக்கலாம், உடல் கேள்வி அட்டைகளின் தேவையை நீக்கி அல்லது கைகளை உயர்த்தலாம். இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் பங்களிக்க சம வாய்ப்பு இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது, மேலும் உள்ளடக்கிய மற்றும் கூட்டுச் சூழலை வளர்க்கிறது.

குறிப்பு: உண்மையில் | மைண்ட்டூல்ஸ்

குறிச்சொற்கள்: இலக்குகளை நீட்டவும்