உங்கள் குழு சந்திப்புகளை ஊடாடும் மற்றும் ஈர்க்கக்கூடிய அனுபவமாக மாற்றுவதற்கு நீங்கள் ஆக்கப்பூர்வமான யோசனைகளை சேகரித்திருக்கலாம். ஆயினும்கூட, உங்கள் குழு சந்திப்புகளில் ஏதாவது குறை இருப்பதைக் காண்கிறீர்களா? செயல்திறன் இங்கே முக்கிய புள்ளியாக இருக்கும், எனவே சிலவற்றைப் பார்ப்போம் AhaSlides சந்திப்பு ஆசாரம்!
உங்கள் அணியின் உச்ச செயல்திறனைப் பெறுவதற்கான எளிய உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி இப்போது உங்கள் குழு கூட்டங்களின் செயல்திறனை "ஹேக்" செய்யலாம், நன்கு வசதியளிக்கப்பட்ட இடம், உதவியாளர்களிடையே திறந்த, ஆக்கபூர்வமான மற்றும் உறுதியான அணுகுமுறையை வளர்க்கும் வளிமண்டலம் மற்றும் அனைத்து பணிகளையும் சரியாக விவாதிக்கும் காலவரிசை.
பொருளடக்கம்
- சந்திப்பு ஆசாரம் என்றால் என்ன?
- 6 சந்திப்பு ஆசாரம் குறிப்புகள் அனைவரும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்
- #1 - கூட்டத்தின் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்துங்கள்
- #2 - எளிதாக்கப்பட்ட தளவாடங்களுடன் சந்திப்பு இடத்தில் ஏற்பாடு செய்யுங்கள்
- #3 - ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் அடிப்படை விதிகளை அமைக்கவும்
- #4 - முக்கியத்துவத்தின் வரிசையில் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்
- # 5 -குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்து செயலில் ஈடுபடுவதை ஊக்குவிக்கவும்
- # 6 -இறுதி முடிவுகளை எடுத்து தனிப்பட்ட கடமைகளை ஒதுக்குங்கள்
- சந்திப்பு ஆசாரத்தில் நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டியவை
- இறுதி எண்ணங்கள்
ஆராய்வதற்கான கூடுதல் வணிக சந்திப்பு உதவிக்குறிப்புகள்
நொடிகளில் தொடங்கவும்.
உங்கள் சந்திப்பின் செயல்திறனை மற்றொரு நிலைக்கு ஹேக் செய்ய இலவச டெம்ப்ளேட்களைப் பெறுங்கள்! இலவசமாக பதிவுசெய்து, டெம்ப்ளேட் நூலகத்திலிருந்து நீங்கள் விரும்புவதை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்!
The மேகங்களுக்கு ☁️
சந்திப்பு ஆசாரம் என்றால் என்ன?
நீங்கள் நினைப்பதை விட சந்திப்பு பழக்கவழக்கங்கள் முக்கியம். நீங்கள் ஒரு கீழ்நிலை தொடக்கத்தில் பணிபுரிந்தாலும் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தில் தன்னார்வமாக பணிபுரிந்தாலும், வணிகம் செயல்படுவதற்கு எழுதப்படாத விதிகள் உள்ளன. இதைப் படியுங்கள் - நீங்கள் ஒரு முக்கியமான வாடிக்கையாளர் சந்திப்பில் கலந்து கொள்கிறீர்கள். பல முக்கிய பங்குதாரர்கள் இருப்பார்கள், அவர்களில் பலரை நீங்கள் இன்னும் சந்திக்கவில்லை. உங்களால் முடிந்தவரை சிறந்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்துவதையும், சந்திப்பு வெற்றிகரமாக இருப்பதையும் எப்படி உறுதிப்படுத்துவது? அங்குதான் சந்திப்பு ஆசாரம் வருகிறது.
சந்திப்பு ஆசாரம் என்பது எழுதப்படாத நடத்தை நெறிமுறையாகும், இது தொழில்முறை தொடர்புகளை பளபளப்பாகவும் உற்பத்தித் திறனுடனும் வைத்திருக்கும். விதிகள் முட்டாள்தனமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் முறையான சந்திப்பு பழக்கவழக்கங்களைப் பின்பற்றுவது கவனம், மரியாதை மற்றும் நல்லுறவை வளர்க்கிறது. சீக்கிரம் வருவது போன்ற விஷயங்கள் மற்றவர்களின் நேரத்தை நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுகிறது. உங்களை ஒரு சுலபமான நபராக நீங்கள் கருதினாலும் கூட, சந்திப்பு நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றுவது முக்கியமான பணி செயல்பாடுகளை, குறிப்பாக அந்நியர்களுடன் மென்மையாக்கலாம்.
6 சந்திப்பு ஆசாரம் குறிப்புகள் அனைவரும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்
#1 - கூட்டத்தின் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்துங்கள்
குழு கூட்டங்களின் மதிப்புகளை உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் அங்கீகரிக்கவில்லை என்றால், அவர்கள் கட்டாயப்படுத்தப்படுவார்கள் மற்றும் தங்களை ஈடுபடுத்த விரும்ப மாட்டார்கள். எனவே முதலில், சந்திப்பின் நன்மைகளை அவர்களுக்குக் காட்டுங்கள். பகுத்தறிவுத் தேர்வுகளுக்கான வழியை ஆராயும் பேச்சு - கேட்கும் செயல்முறை என்பதால், ஆழமான மற்றும் நேருக்கு நேர் விவாதம் இல்லாமல் பல முடிவுகளை எடுக்க முடியாது. தவிர, பயனுள்ள குழு கூட்டங்கள், உறுப்பினர்களின் முன்னோக்குகள் மற்றும் நிபுணத்துவத்தைப் பயன்படுத்தி அவர்களின் திறன்கள் மற்றும் அறிவின் அடிப்படையில் சிக்கல்களைத் தீர்க்க திறந்த உரையாடல்களை அனுமதிக்கின்றன. அவர்கள் குழு உறுப்பினர்களிடையே தனிப்பட்ட உறவுகளையும் புரிதலையும் மேம்படுத்துகிறார்கள்.
#2. - எளிதாக்கப்பட்ட தளவாடங்களுடன் ஒரு சந்திப்பு இடத்தில் ஏற்பாடு செய்யுங்கள்
சந்திப்பு இடம், உதவியாளர்களின் உணர்ச்சிகளையும் அறிவுத்திறனையும் ஆழமாக பாதிக்கிறது, எனவே இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது இதைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். சந்திப்பின் நோக்கம் மற்றும் சூழ்நிலையைப் பொறுத்து, பொருத்தமான இடத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இது ஒரு வசதியான, மோனோடோனிக் அல்லது தொலைதூர அதிர்வைக் கொடுக்கலாம், இது உங்கள் குழுவைப் பொறுத்தது. மீட்டிங் அறையில் அத்தியாவசிய வசதிகள் (ஏர் கண்டிஷனர், வசதியான இருக்கைகள், தண்ணீர்/தேநீர் போன்றவை) பொருத்தப்பட்டிருக்க வேண்டும், மேலும் கூட்டத்திற்கு முன் இருமுறை சரிபார்த்து தொழில்நுட்ப பண்புகள் சரியாகச் செயல்படுகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும்.
#3. ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் அடிப்படை விதிகளை அமைக்கவும்
உங்கள் குழுவிற்கான விதிகளைத் தீர்மானிப்பது, ஒவ்வொருவரையும் அவர்களின் பொறுப்பிற்குப் பொறுப்பேற்க வேண்டும், மேலும் சந்திப்பின் போது அவர்களின் ஈடுபாட்டைத் தூண்டுகிறது. உங்கள் குழுவின் பணி கலாச்சாரம் மற்றும் பாணிக்கு ஏற்ப அடிப்படை விதிகளை நீங்கள் அமைக்கலாம், ஆனால் பொதுவாக, இது வருகை, உடனடி, செயலில் பங்கேற்பு, குறுக்கீடுகளைக் கையாளுதல், உரையாடல் மரியாதை, நேர்மை போன்றவற்றைக் குறிக்கலாம். மேலும், அனைவருக்கும் விவாதிக்கும் அதிகாரத்தை வழங்கவும். இந்த விதிகள் போதுமான பகுத்தறிவு மற்றும் கூட்டங்களின் போது அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது. அவர்களின் முக்கியத்துவத்தை முன்னிலைப்படுத்த மறக்காதீர்கள், இதனால் உங்கள் அணியினர் விளையாட்டை அறிந்து விதிகளைப் பின்பற்றுங்கள்.
#4 - முக்கியத்துவத்தின் வரிசையில் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்
காலவரிசையில் பல விஷயங்களை முறியடிக்க முயற்சிக்காதீர்கள், அவற்றை ஒரு சரியான வழியில் முடிக்க நீங்கள் போராடுகிறீர்கள். அதற்கு பதிலாக, கூட்டத்தின் தலைப்புக்கு பொருந்தக்கூடியவற்றை இறுதி செய்து, அவற்றை முக்கியத்துவத்திற்கு ஏற்ப ஒழுங்குபடுத்துங்கள், இதனால் நீங்கள் நேரம் கடந்துவிட்டாலும், சில பொருட்களின் மூலம் விரைந்து செல்ல வேண்டியிருந்தாலும், அனைத்து அவசர சிக்கல்களும் தீர்க்கப்பட்டுள்ளன. தவிர, கூட்டத்திற்கு முன்னர் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு நிகழ்ச்சி நிரலை விநியோகிக்க வேண்டும். இந்த வழியில், அவர்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் ஆக்கபூர்வமான மதிப்புரைகளை வழங்கலாம், தங்கள் கருத்துக்களை வடிவமைக்கலாம் மற்றும் வரவிருக்கும் கூட்டத்திற்கு தேவையான அனைத்து வளங்களையும் தயார் செய்யலாம்.
#5 - குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்து செயலில் ஈடுபடுவதை ஊக்குவிக்கவும்
எனக்கு பிடித்த குறிப்பு! இது கூட்டத்தின் போது அனைத்து குழு உறுப்பினர்களின் பங்கேற்பையும் உள்ளடக்கிய ஊடாடும் செயல்பாடுகளுடன் செய்யப்படலாம். தொடக்கத்தில் சில ஐஸ்-பிரேக்கர் கேம்கள், சில நேரடி ஆய்வுகள் மற்றும் ஒரு சிறு உரை அல்லது குரல் கேள்வி பதில் ஆகியவை அனைவரையும் உற்சாகமான சூழ்நிலையில் ஈடுபடுத்தும். நீங்கள் அறையில் உள்ள அனைவரையும் வினாடி வரையிலான அறிக்கைகள் மூலம் புதுப்பிக்கலாம் மற்றும் அவர்களின் சரியான நேரத்தில் மதிப்புரைகளைச் சமர்ப்பிக்கலாம். இவற்றைப் பயன்படுத்துவதே எளிதான வழி AhaSlides, ஊடாடும் மற்றும் புதுமையான குழு சந்திப்புகளுக்கு ஏற்ற ஆன்லைன் விளக்கக்காட்சி மென்பொருள். நிறுவல் தேவையில்லை, அதை ஏன் முயற்சி செய்யக்கூடாது?
#6 - இறுதி முடிவுகளை எடுக்கவும் மற்றும் தனிப்பட்ட கடமைகளை ஒதுக்கவும்
தற்போதைய பிரச்சினை தொடர்பாக இறுதி முடிவுகள் எதுவும் எடுக்கப்படவில்லை என்றால், நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள அடுத்த உருப்படிக்கு செல்ல வேண்டாம். உண்மையில், ஒரு திறமையான சந்திப்பின் முக்கியக் கொள்கையானது, சும்மா இழுத்துச் செல்வதற்குப் பதிலாக விஷயங்களை நன்றாக முடிப்பதாகும். சந்திப்பு நிமிடங்களை வைத்திருப்பது ஒரு உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் ஓட்டத்தை கண்காணிக்கலாம் மற்றும் அனைத்து தலைப்புகளுக்கும் இறுதி வெட்டு உள்ளதா என்பதை அறியலாம். தவிர, நீங்கள் ஒவ்வொரு நபருக்கும் சில பணிகளை ஒதுக்கியுள்ளீர்கள் என்பதையும், அவர்கள் தங்கள் பொறுப்புகளை எந்த குழப்பமும் இல்லாமல் அறிந்திருப்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
இந்த ஹேக்குகளுடன் குழு கூட்டங்கள் ஒரு வலுவான அணியை உருவாக்கட்டும்! வேடிக்கையான சந்திப்பு நடவடிக்கைகளை உருவாக்க முயற்சிக்கவும் AhaSlides இப்பொழுது!
சந்திப்பு ஆசாரத்தில் நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டியவை
சந்திப்பு ஆசாரத்தில் சில செய்யக்கூடாதவை, உங்கள் சந்திப்பு முகச்சுளிப்பு மற்றும் அதிருப்தியுடன் முடிவடைவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டும்👇
- தாமதமாக வர வேண்டாம்: காலதாமதமாக வருவதே தடை. முடிந்தவரை சீக்கிரம் வருவதன் மூலம் மற்றவர்களின் அட்டவணையை மதிக்கவும்.
- கவனத்தை சிதறடிக்காதே டேவ்: தொலைபேசிகள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பக்க அரட்டைகள் பறக்காது. தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் குறுஞ்செய்தி அனுப்புதல் மிகப்பெரிய கொலைகள், எனவே சந்திப்பின் விஷயத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள். சந்திப்பின் போது தனிப்பட்ட உரையாடல்கள் ஓட்டத்தை சீர்குலைக்கும், எனவே வாட்டர் கூலருக்கு வதந்திகளை சேமிக்கவும்.
- ஆக்ரோஷமாக இருக்காதீர்கள்: கூட்டத் தலைமைக்கு மதிப்பளித்து, விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். கருத்து வேறுபாடுகளைத் தீர்ப்பதற்கு நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் உடன்படாத நபருடன் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிடுங்கள்.
- 'வெறுங்கையுடன்' வராதே: உங்கள் உண்மைகளை நேராக மற்றும் வீட்டுப்பாடம் செய்து கொண்டு தயாராக வாருங்கள்.
- பாடங்களை மாற்ற வேண்டாம்: விஷயங்களைச் சீராகச் செல்ல, நிகழ்ச்சி நிரலில் தொடர்ந்து இருங்கள். ரேண்டம் டேன்ஜென்ட்கள் ஒரு உந்தக் கொலையாளி.
இறுதி எண்ணங்கள்
சந்திப்பு பழக்கவழக்கங்கள் அடைபட்டதாகத் தோன்றினாலும், அவர்களின் சக்தியைக் குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். சந்திப்பு ஆசாரம், விவாதங்களில் அதை நசுக்கவும், உங்கள் உறவுகளை ஒரு முக்கிய வழியில் சமன் செய்யவும் உதவுகிறது.
எனவே அடுத்த முறை ஒரு பெரிய சந்திப்பு உங்கள் வழியில் வரும்போது, நினைவில் கொள்ளுங்கள் - அந்த ஆசாரம் நுட்பங்களை நழுவ விடுவது, அந்த விவாதத்தை ஆணித்தரமாக எடுப்பது மட்டுமல்லாமல், வரவிருக்கும் சந்திப்புகளுக்கு உங்களுக்கு நன்றாக உதவும் புதிய இணைப்புகளை எடுத்துக்கொள்வதற்கும் உங்கள் இரகசியம் அல்ல. உங்கள் பின் பாக்கெட்டில் உள்ள பழக்கவழக்கங்களுடன், இன்று ஈர்க்கப்படுவதோடு மட்டுமல்லாமல், நீண்டகால வெற்றிக்கு சக்தியளிக்கும் நம்பகமான கூட்டாண்மைகளை உருவாக்குவதற்கான உங்கள் வழியில் நீங்கள் நன்றாக இருப்பீர்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
சந்திப்பு நெறிமுறைகள் ஏன் முக்கியம்?
வணிகங்களுக்கு சந்திப்பு நெறிமுறைகள் முக்கியமானவை என்பதற்கான சில ஈர்க்கக்கூடிய காரணங்கள் இங்கே:
- செயல்திறன் முக்கியமானது - மேலும் நிகழ்ச்சி நிரல்கள், டைமர்கள் மற்றும் அடிப்படை விதிகள் போன்ற நெறிமுறைகள் விஷயங்களை உகந்த வேகத்தில் ஜிப் செய்வதால் நேரத்தை வீணடிக்காது.
- திறந்த மைக் இரவு - கட்டமைக்கப்பட்ட விவாதங்கள் ஆடுகளத்தை சமன் செய்யும், அதனால் அனைவருக்கும் சமமான நேரங்கள் கிடைக்கும். கான்வோவை யாரும் கடத்துவதில்லை.
- நடுவர் எங்கே? - ஒரு வசதியாளரை நியமிப்பது என்பது குழப்பமான இலவச-அனைவருக்கும் பதிலாக உற்பத்தி பவ்வாவ்ஸ் ஆகும். ஒரு நேரத்தில் ஒரு குரல் = குறுக்கு அரட்டை குழப்பம் இல்லை.
