சில குழுக்கள் தங்கள் திட்டங்களை மிகவும் சீராக, கிட்டத்தட்ட மந்திரம் போல எப்படி நிர்வகிக்கிறார்கள் என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருக்கிறீர்களா? கன்பனை உள்ளிடவும், இது ஒரு எளிய மற்றும் சக்திவாய்ந்த முறையானது, இது வேலை செய்யும் முறையை மாற்றியுள்ளது. இந்த வலைப்பதிவு இடுகையில், 'கன்பன் என்றால் என்ன?' மற்றும் அதன் நேரடியான கொள்கைகள் உற்பத்தித்திறனை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் மற்றும் எந்தவொரு துறையிலும் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தலாம் என்பதை ஆராயவும்.
பொருளடக்கம்
கன்பன் என்றால் என்ன?
கன்பன் என்றால் என்ன? 1940 களில் டொயோட்டாவில் உருவாக்கப்பட்டது கான்பன், வேலை-இன்-ப்ராக்ரஸ் (WIP) மற்றும் பல்வேறு தொழில்கள் முழுவதும் வேலை ஓட்டத்தை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கு பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட காட்சி மேலாண்மை அமைப்பாக மாறியுள்ளது.
அதன் மையத்தில், கன்பன் என்பது ஒரு எளிய மற்றும் திறமையான வழிமுறையாகும், இது பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தவும் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஜப்பானிய மொழியில் வேரூன்றிய "கன்பன்" என்ற சொல் "காட்சி அட்டை" அல்லது "சிக்னல்" என்று மொழிபெயர்க்கப்பட்டுள்ளது.
அடிப்படையில், கான்பன் வேலையின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவமாக செயல்படுகிறது, பணிகள் மற்றும் அவற்றின் அந்தந்த நிலைகளைத் தொடர்புகொள்ள அட்டைகள் அல்லது பலகைகளைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு அட்டையும் ஒரு குறிப்பிட்ட வேலை அல்லது செயல்பாட்டைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது, குழுக்களுக்கு அவர்களின் பணியின் முன்னேற்றத்தைப் பற்றிய தெளிவான, நிகழ்நேர புரிதலை வழங்குகிறது. இந்த நேரடியான அணுகுமுறை வெளிப்படைத்தன்மையை மேம்படுத்துகிறது, அணிகள் தங்கள் பணிகளை திறமையாக ஒத்துழைத்து நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
கன்பனுக்கும் ஸ்க்ரமுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?
கான்பன்:
- ஓட்டம் சார்ந்தது: தொடர்ச்சியான ஓட்டம் போல் வேலை செய்கிறது, நிலையான காலக்கெடு இல்லை.
- காட்சி அமைப்பு: பணிகளை கண்காணித்து நிர்வகிக்க பலகையைப் பயன்படுத்துகிறது.
- மாற்றியமைக்கக்கூடிய பாத்திரங்கள்: குறிப்பிட்ட பாத்திரங்களைச் செயல்படுத்தாது, ஏற்கனவே உள்ள கட்டமைப்புகளுக்கு மாற்றியமைக்கிறது.
ஸ்க்ரம்:
- டைம்-பாக்ஸ்டு: ஸ்பிரிண்ட்ஸ் எனப்படும் நிலையான காலகட்டங்களில் இயங்குகிறது.
- கட்டமைக்கப்பட்ட பாத்திரங்கள்: ஸ்க்ரம் மாஸ்டர் மற்றும் தயாரிப்பு உரிமையாளர் போன்ற பாத்திரங்களை உள்ளடக்கியது.
- திட்டமிடப்பட்ட பணிச்சுமை: குறிப்பிட்ட நேர அதிகரிப்புகளில் வேலை திட்டமிடப்பட்டுள்ளது.
எளிமையான சொற்களில்:
- கன்பன் ஒரு நிலையான நீரோடை போன்றது, உங்கள் குழுவின் வேலை முறைக்கு எளிதாக மாற்றியமைக்கிறது.
- ஸ்க்ரம் ஒரு ஸ்பிரிண்ட் போன்றது, வரையறுக்கப்பட்ட பாத்திரங்கள் மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட திட்டமிடல்.
கன்பனுக்கும் அஜிலுக்கும் என்ன வித்தியாசம்?
கான்பன்:
- முறை: சுறுசுறுப்பான கட்டமைப்பிற்குள் ஒரு காட்சி மேலாண்மை அமைப்பு.
- வளைந்து கொடுக்கும் தன்மை: ஏற்கனவே உள்ள பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் நடைமுறைகளுக்கு ஏற்றது.
சுறுசுறுப்பு:
- தத்துவம்: மீண்டும் செயல்படும் மற்றும் நெகிழ்வான திட்ட மேலாண்மைக்கான பரந்த கொள்கைகள்.
- அறிக்கை: சுறுசுறுப்பான அறிக்கையால் வழிநடத்தப்படுகிறது, தகவமைப்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது.
எளிமையான சொற்களில்:
- கன்பன் சுறுசுறுப்பான குடும்பத்தின் ஒரு பகுதியாகும், வேலையைக் காட்சிப்படுத்துவதற்கான ஒரு நெகிழ்வான கருவியை வழங்குகிறது.
- சுறுசுறுப்பானது தத்துவம், மற்றும் கன்பன் அதன் தழுவல் முறைகளில் ஒன்றாகும்.
கைன்பன் போர்டு என்றால் என்ன?
கன்பன் பலகை என்பது கன்பன் முறையின் இதயம். இது முழு பணிப்பாய்வுகளின் காட்சி ஸ்னாப்ஷாட்டை வழங்கும் திறனைக் கொண்டுள்ளது, பணிகளையும் திட்டங்களையும் நிர்வகிக்க குழுக்களுக்கு ஒரு நெறிப்படுத்தப்பட்ட வழியை வழங்குகிறது.
கன்பனின் அழகு அதன் எளிமையில் உள்ளது. இது திடமான கட்டமைப்புகள் அல்லது நிலையான காலக்கெடுவை விதிக்காது; மாறாக, அது நெகிழ்வுத்தன்மையைத் தழுவுகிறது.
- ஒரு திட்டப்பணியின் வெவ்வேறு நிலைகளைக் குறிக்கும் நெடுவரிசைகளுடன் கூடிய டிஜிட்டல் அல்லது இயற்பியல் பலகையைப் படம்பிடிக்கவும் 'செய்ய வேண்டியவை' க்கு 'செயல்படுகிறது' இறுதியாக 'முடிந்தது' அவை உருவாகும்போது.
- ஒவ்வொரு பணியும் ஒரு அட்டையால் குறிப்பிடப்படுகிறது, இது என்றும் அழைக்கப்படுகிறது "கான்பன் அட்டைகள்", பணி விளக்கங்கள், முன்னுரிமை நிலைகள் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்டவர்கள் போன்ற அத்தியாவசிய விவரங்களைக் காண்பிக்கும்.
- வேலை முன்னேறும்போது, ஒவ்வொரு பணியின் தற்போதைய நிலையைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில், இந்த அட்டைகள் நெடுவரிசைகளில் சீராக மாறுகின்றன.
இந்த முறை வெளிப்படைத்தன்மையை நம்பியுள்ளது, குழு உறுப்பினர்கள் தற்போதைய விவகாரங்களை ஒரே பார்வையில் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குகிறது. கன்பன் ஒரு கருவி மட்டுமல்ல; இது தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் மற்றும் தகவமைப்புத் திறனை ஊக்குவிக்கும் ஒரு மனநிலையாகும்.
கைன்பனின் 5 சிறந்த நடைமுறைகள்
கான்பனின் முக்கிய நடைமுறைகளை ஆராய்வோம்.
1/ காட்சிப்படுத்தல் பணிப்பாய்வு:
முதல் நடைமுறை, வேலையைப் பார்க்க வைப்பதுதான். கான்பன் போர்டு மூலம் உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கான காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை கான்பன் அறிமுகப்படுத்துகிறது.
குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இந்த போர்டு ஒரு டைனமிக் கேன்வாஸாக செயல்படுகிறது, அங்கு ஒவ்வொரு பணியும் அல்லது பணி உருப்படியும் ஒரு அட்டையால் குறிப்பிடப்படுகிறது. ஒவ்வொரு அட்டையும் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் நகர்கிறது, இது பணிப்பாய்வுகளின் பல்வேறு நிலைகளைக் குறிக்கிறது - ஆரம்ப 'செய்ய வேண்டியவை' முதல் இறுதி 'முடிந்தது' வரை.
இந்தக் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவம் தெளிவை அளிக்கிறது, குழு உறுப்பினர்களை ஒரே பார்வையில், என்ன நடந்து கொண்டிருக்கிறது, என்ன முடிந்தது, அடுத்து என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது.
2/ வரம்புக்குட்பட்ட வேலைகள் நடைபெற்று வருகின்றன (WIP):
இரண்டாவது நடைமுறையானது சமாளிக்கக்கூடிய பணிச்சுமையை பராமரிப்பதைச் சுற்றி வருகிறது.
நடந்து கொண்டிருக்கும் பணிகளின் எண்ணிக்கையை வரம்பிடுவது கான்பன் முறையின் முக்கிய அம்சமாகும். இது குழு உறுப்பினர்களை அதிக சுமைகளைத் தடுக்க உதவுகிறது மற்றும் நிலையான மற்றும் திறமையான வேலை ஓட்டத்தை உறுதி செய்கிறது.
செயல்பாட்டில் உள்ள வேலையை (WIP) வரம்பிடுவதன் மூலம், குழுக்கள் புதியவற்றிற்குச் செல்வதற்கு முன் பணிகளை முடிப்பதில் கவனம் செலுத்தலாம், இடையூறுகளைத் தடுக்கலாம் மற்றும் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம்.
3/ ஓட்டத்தை நிர்வகித்தல்:
கன்பன் என்றால் என்ன? கன்பன் என்பது வேலையை சீராக நடத்துவது. மூன்றாவது நடைமுறையானது பணிகளின் ஓட்டத்தை தொடர்ந்து கண்காணித்து சரிசெய்வதை உள்ளடக்கியது. தொடக்கம் முதல் இறுதி வரை வேலைப் பொருட்களின் சீரான, கணிக்கக்கூடிய ஓட்டத்தை பராமரிக்க அணிகள் முயற்சி செய்கின்றன.
ஓட்டத்தை நிர்வகிப்பதன் மூலம், பணி மெதுவாக இருக்கும் பகுதிகளை குழுக்கள் விரைவாக அடையாளம் காண முடியும், எல்லாவற்றையும் சரியான நேரத்தில் சரிசெய்ய அனுமதிக்கிறது.
4/ கொள்கைகளை வெளிப்படையாக உருவாக்குதல்:
நான்காவது பயிற்சியானது விளையாட்டின் விதிகளை அனைவருக்கும் தெளிவுபடுத்துவதை மையமாகக் கொண்டுள்ளது. கான்பன் குழுக்கள் தங்கள் பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகிக்கும் கொள்கைகளை வரையறுத்து வெளிப்படையாகச் செய்ய ஊக்குவிக்கிறது.
இந்த கொள்கைகள் பல்வேறு நிலைகளில் பணிகள் எவ்வாறு நகர்கின்றன, பணி முன்னுரிமைகளை என்ன அளவுகோல்கள் வரையறுக்கின்றன மற்றும் குழுவின் செயல்முறைகளுக்கு குறிப்பிட்ட பிற விதிகளை கோடிட்டுக் காட்டுகின்றன. இந்தக் கொள்கைகளை வெளிப்படையாகக் கூறுவது, அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்து, வேலை எப்படி செய்யப்பட வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய பகிரப்பட்ட புரிதலை உருவாக்க உதவுகிறது.
5/ தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம்:
தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் என்பது கான்பனின் ஐந்தாவது மற்றும் மிக முக்கியமான நடைமுறையாகும். இது பிரதிபலிப்பு மற்றும் தழுவல் கலாச்சாரத்தை வளர்ப்பது பற்றியது. குழுக்கள் தங்கள் செயல்முறைகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்கின்றன, திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான வாய்ப்புகளைத் தேடுகின்றன.
இது அனுபவத்திலிருந்து கற்றுக் கொள்ளும் மனநிலையை ஊக்குவிக்கிறது, காலப்போக்கில் மேம்படுத்த சிறிய, அதிகரிக்கும் மாற்றங்களைச் செய்கிறது.
சாராம்சத்தில், கான்பனின் சிறந்த நடைமுறைகள் வேலையை காட்சிப்படுத்துதல், ஓட்டத்தை கட்டுப்படுத்துதல், சமாளிக்கக்கூடிய பணிச்சுமைகளை பராமரித்தல், தெளிவான கொள்கைகளை வரையறுத்தல் மற்றும் எப்போதும் முன்னேற்றத்திற்காக பாடுபடுதல். இந்தக் கொள்கைகளை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம், குழுக்கள் தங்கள் வேலையை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிப்பது மட்டுமல்லாமல், ஒத்துழைப்பு, தகவமைப்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான வளர்ச்சியின் கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும் முடியும்.
கான்பனைப் பயன்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
கான்பென் என்றால் என்ன? கான்பனைப் பயன்படுத்துவது பணிப்பாய்வு மற்றும் திட்ட நிர்வாகத்தை பெரிதும் மேம்படுத்தும். கான்பனை அதிகம் பயன்படுத்துவதற்கான சில நடைமுறை குறிப்புகள் இங்கே:
உங்கள் தற்போதைய வேலை முறையை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்:
உங்களின் தற்போதைய பணிகள் மற்றும் செயல்முறைகளுடன் கான்பனைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் குழு ஏற்கனவே விஷயங்களைச் செய்யும் விதத்திற்கு ஏற்றவாறு அதைச் சரிசெய்யவும். கன்பன் வேறு சில முறைகளைப் போல் கண்டிப்பானது அல்ல; இது உங்கள் குழுவின் வழக்கமான விஷயங்களைச் செய்வதில் நன்றாக வேலை செய்கிறது.
படிப்படியாக மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்:
ஒரே நேரத்தில் பெரிய மாற்றங்களைச் செய்யாதீர்கள். கான்பன் சிறிய, படிப்படியான மேம்பாடுகளை விரும்புகிறார். இந்த வழியில், உங்கள் குழு மெதுவாக முன்னேறி, காலப்போக்கில் நல்ல மாற்றங்களைச் செய்துகொண்டே இருக்கும்.
நீங்கள் இப்போது எப்படி வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதை மதிக்கவும்:
கான்பன் உங்கள் குழுவில் ஏற்கனவே உள்ள விஷயங்களைக் குழப்பாமல் பொருந்துகிறார். இது உங்கள் குழு அமைப்பு, பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளைப் புரிந்துகொண்டு மதிப்பிடுகிறது. உங்கள் தற்போதைய செயல்கள் நன்றாக இருந்தால், அதை இன்னும் சிறப்பாக செய்ய கன்பன் உதவுகிறது.
அனைவரிடமிருந்தும் தலைமை:
கான்பனுக்கு மேலிடத்தின் உத்தரவு தேவையில்லை. இது குழுவில் உள்ள எவரையும் மேம்பாடுகளை பரிந்துரைக்க அல்லது புதிய யோசனைகளில் முன்னணியில் செல்ல அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், வேலை செய்வதற்கான புதிய வழிகளைக் கொண்டு வரலாம் மற்றும் விஷயங்களைச் சிறப்பாகச் செய்வதில் முன்னணியில் இருக்க முடியும். ஒரு நேரத்தில் கொஞ்சம் கொஞ்சமாக முன்னேறுவதுதான்.
இந்த யோசனைகளை கடைபிடிப்பதன் மூலம், உங்கள் குழு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதில் கான்பன் எளிதாக ஒரு பகுதியாக மாறலாம், படிப்படியாக விஷயங்களைச் சிறப்பாகச் செய்யலாம் மற்றும் குழுவில் உள்ள அனைவரையும் நேர்மறையான மாற்றங்களைச் செய்ய உதவலாம்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
கன்பன் என்றால் என்ன? கான்பனைப் பற்றிய எங்கள் ஆய்வை முடிக்கும்போது, AhaSlides உடன் உங்கள் குழுவின் ஒத்துழைப்பை சூப்பர்சார்ஜ் செய்வதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஏற்புடையது வார்ப்புருக்கள், AhaSlides குழு சந்திப்புகள் மற்றும் மூளைச்சலவை மாற்றுகிறது. அணிகள் திறமையான குழு சந்திப்புகளில் ஈடுபடலாம் ஊடாடும் அம்சங்கள், மற்றும் மூளைச்சலவை அமர்வுகளின் போது படைப்பாற்றலைத் திறக்கவும். AhaSlides ஆனது கான்பனின் எளிமையைத் தடையின்றி நிறைவு செய்யும், மேம்பட்ட ஒத்துழைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்கான உங்களின் ஊக்கியாக உள்ளது. AhaSlides மூலம் உங்கள் குழுவின் திறனை உயர்த்துங்கள், அங்கு கான்பன் ஊடாடும் சிறப்பை சந்திக்கிறார்.
கன்பன் என்றால் என்ன என்பது பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
எளிய சொற்களில் கன்பன் என்றால் என்ன?
கான்பன் என்பது ஒரு காட்சி அமைப்பாகும், இது ஒரு போர்டில் பணிகளைக் காட்சிப்படுத்துவதன் மூலம் பணியை நிர்வகிக்க குழுக்களுக்கு உதவுகிறது, இது முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
கன்பனின் 4 கோட்பாடுகள் யாவை?
- வேலையைக் காட்சிப்படுத்து: பலகையில் பணிகளைக் காண்பி.
- செயல்பாட்டில் உள்ள பணியை வரம்பிடவும் (WIP): குழுவை அதிக சுமை ஏற்றுவதைத் தவிர்க்கவும்.
- ஓட்டத்தை நிர்வகிக்கவும்: பணிகளை சீராக நகர்த்தவும்.
- கொள்கைகளை தெளிவாக்கவும்: பணிப்பாய்வு விதிகளை தெளிவாக வரையறுக்கவும்.
அஜிலில் கன்பன் என்றால் என்ன?
கன்பன் என்பது சுறுசுறுப்பான கட்டமைப்பின் ஒரு நெகிழ்வான பகுதியாகும், இது பணிப்பாய்வுகளை காட்சிப்படுத்துதல் மற்றும் மேம்படுத்துதல் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்துகிறது.
கன்பன் vs ஸ்க்ரம் என்றால் என்ன?
- கான்பன்: தொடர்ச்சியான ஓட்டத்தில் வேலை செய்கிறது.
- ஸ்க்ரம்: நிலையான காலகட்டங்களில் (ஸ்பிரிண்ட்ஸ்) வேலை செய்கிறது.
குறிப்பு: ஆசனா | வணிக வரைபடம்
