திட்ட மேலாண்மை என்றால் என்ன? | 2024 இல் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்

காலக்கெடுவில் மூழ்கிவிட்டதா? அதிகமாக உணர்கிறீர்களா? குரு திட்ட மேலாண்மை 2024ல் நீங்கள் வேலை செய்யும் விதத்தை மாற்றும்.

பல நூற்றாண்டுகளாக, சான் பிரான்சிஸ்கோவின் பே ஏரியா ரேபிட் ட்ரான்சிட் (BART) அமைப்பு, ஒரு நாளைக்கு 400,000 ரைடர்ஸ் மிகவும் வெற்றிகரமான திட்டங்களில் ஒன்றாகும் மற்றும் பெக்டெல் மிகப்பெரிய கட்டுமான மற்றும் பொறியியல் திட்டங்களின் உலகின் முன்னணி திட்ட மேலாளராக உள்ளது. திட்ட மேலாண்மை எவ்வளவு முக்கியமானது என்பதற்கு இந்த எடுத்துக்காட்டு சிறந்த சான்றாகும். எந்தவொரு திட்டத்தின் வெற்றியின் அடிப்படையும் நல்ல திட்ட மேலாளர்களுக்குப் பின்னால் உள்ளது.

எனவே, இந்த கட்டுரையில், திட்ட மேலாண்மை என்றால் என்ன, அது எவ்வாறு முக்கியமானது மற்றும் ஒரு திட்டத்தை திட்டமிட, திட்டமிட, கட்டுப்படுத்த மற்றும் மதிப்பீடு செய்வதற்கான சிறந்த நுட்பங்களை ஆராய்வோம். 

பொருளடக்கம்

• திட்ட மேலாண்மை மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள் என்றால் என்ன?
• திட்ட மேலாண்மை ஏன் முக்கியமானது?
  • நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துங்கள்
  • ஒத்துழைப்பு மற்றும் தொடர்பை மேம்படுத்தவும்
  • அபாயங்கள் மற்றும் சிக்கல்களைத் தணிக்கவும்
• திட்ட நிர்வாகத்தின் மூன்று முக்கிய நிலைகள் யாவை?
  • ஆய்வு திட்டம்
  • திட்ட திட்டமிடல்
  • திட்டக் கட்டுப்பாடு
• திட்ட மேலாண்மை நுட்பங்கள் என்ன: PERT மற்றும் CPM
• திட்டங்களை நிர்வகிக்க திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துதல்
• அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
• கீழே வரி

சிறந்த ஈடுபாட்டிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

• தனிப்பட்ட வளர்ச்சி
• செயல்திறன் மேலாண்மை

திட்ட மேலாண்மை மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள் என்றால் என்ன?

திட்டங்கள் நம் அன்றாட வாழ்க்கையின் பொதுவான பகுதியாகும். நாங்கள் ஒரு திருமணத்தையோ அல்லது ஒரு ஆச்சரியமான பிறந்தநாள் விழாவையோ திட்டமிடலாம், ஒரு வீட்டை மீண்டும் அலங்கரிக்கலாம் அல்லது ஒரு செமஸ்டர்-நீண்ட வகுப்புத் திட்டத்தைத் தயாரித்துக்கொண்டிருக்கலாம். ஒரு பாலம் கட்டுதல், குடியிருப்பாளர்களை இடமாற்றம் செய்தல், புதிய விமானங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் பல போன்ற பெரிய திட்டங்களைக் குறிப்பிடலாம். அவர்கள் அனைவருக்கும் திட்ட மேலாண்மை தேவை. 

திட்ட மேலாண்மையானது, திட்டமிடல், திட்டமிடல், கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் திட்டங்களின் தொடக்கத்திலிருந்து நிறைவு வரை மதிப்பீடு செய்வதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் முறையான அணுகுமுறை, முறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை விவரிக்கிறது. இது நேரம், செலவு, நோக்கம், தரம் மற்றும் வளங்கள் போன்ற வரையறுக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடுகளுக்குள் குறிப்பிட்ட இலக்குகளை அடைவதை நோக்கமாகக் கொண்ட பரந்த அளவிலான செயல்பாடுகள் மற்றும் செயல்முறைகளை உள்ளடக்கியது.

திட்ட மேலாண்மை ஏன் முக்கியமானது?

வணிகத்தின் ஒவ்வொரு திட்டமும் மிகவும் திறமையாகவும் திறம்படவும் இயங்க உதவும் திட்டங்களில் நிர்வாகத்தின் முக்கியத்துவத்தை மறுப்பது கடினம். பயனுள்ள திட்ட நிர்வாகத்தின் மூன்று முக்கிய நன்மைகளைப் பார்ப்போம்.

நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்துங்கள்

நல்ல திட்ட அமைப்பானது கவனமாக திட்டமிடல் மற்றும் வளங்களை ஒதுக்கீடு செய்வதை உள்ளடக்கியது. திட்ட மேலாளர்கள் திட்டத் தேவைகளை மதிப்பிடுகின்றனர், தேவையான ஆதாரங்களைக் கண்டறிந்து, அவற்றை திறம்பட ஒதுக்குகின்றனர். ஆதாரத் தேவைகளை துல்லியமாக மதிப்பிடுவதன் மூலமும், அதிகப்படியான ஒதுக்கீடு அல்லது குறைவான பயன்பாட்டைத் தவிர்ப்பதன் மூலமும், திட்ட மேலாளர்கள் வள பயன்பாட்டை மேம்படுத்தி, தேவையற்ற செலவுகளைக் குறைத்து நேரத்தைச் சேமிப்பார்கள்.

ஒத்துழைப்பு மற்றும் தொடர்பை மேம்படுத்தவும்

திட்ட மேலாளர்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு தெளிவான பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை வரையறுத்து தொடர்பு கொள்கிறார்கள். ஒவ்வொரு தனிநபரும் அவர்களின் குறிப்பிட்ட பணிகள், வழங்கக்கூடியவை மற்றும் பொறுப்புக்கூறலின் பகுதிகளைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள். இந்த தெளிவு குழப்பத்தை குறைக்கிறது மற்றும் மேலெழுகிறது, குழு உறுப்பினர்கள் சுமூகமாகவும் திறமையாகவும் ஒன்றாக வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது.

அபாயங்கள் மற்றும் சிக்கல்களைத் தணிக்கவும்

திட்டங்களில் இயல்பாகவே ஆபத்துகள் மற்றும் நிச்சயமற்ற தன்மைகள் உள்ளன, அவை நிர்வகிக்கப்படாவிட்டால், குறிப்பிடத்தக்க சவால்கள் அல்லது தோல்விக்கு கூட வழிவகுக்கும். நல்ல திட்ட மேலாண்மை இடர் அடையாளம், மதிப்பீடு மற்றும் தணிப்பு உத்திகளை வலியுறுத்துகிறது. சாத்தியமான சிக்கல்களை முன்கூட்டியே எதிர்நோக்கி நிவர்த்தி செய்வதன் மூலம், திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் தாக்கத்தை குறைக்கலாம் மற்றும் திட்டங்கள் தொடர்ந்து இயங்குவதை உறுதி செய்யலாம் அல்லது விரும்பிய தேதிக்கு முன்பே முடிக்கப்படலாம்.

பாருங்கள்: ஒரு ஸ்க்ரம் மாஸ்டர் என்ன செய்வார்?

திட்ட நிர்வாகத்தின் மூன்று முக்கிய நிலைகள் யாவை?

திட்ட மேலாண்மை மூன்று கட்டங்களை உள்ளடக்கியது: திட்ட திட்டமிடல், திட்ட திட்டமிடல் மற்றும் திட்ட கட்டுப்பாடு. ஒவ்வொரு கட்டத்தின் விவரங்கள் இங்கே.

ஆய்வு திட்டம்

திட்டத்தின் மேலாண்மை மற்றும் அமைப்பு திட்டமிடல் கட்டத்தில் தொடங்குகிறது, அங்கு திட்ட இலக்குகள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கம் வரையறுக்கப்படுகிறது. இந்த கட்டத்தில், திட்ட மேலாளர்கள் அவர்களின் தேவைகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை புரிந்து கொள்ள பங்குதாரர்களுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றுகிறார்கள்.

திட்டத் திட்டமிடலில் பல முறைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது முக்கியமானது, மேலும் திட்டமிடலின் மிகவும் பயனுள்ள வழிகளில் ஒன்று வேலை முறிவு அமைப்பு (WBS) ஆகும். இது ஒரு திட்டத்தை அதன் முக்கிய துணைக் கூறுகளாக (அல்லது பணிகள்) பிரிக்கும் செயல்முறையாக வரையறுக்கப்படுகிறது, பின்னர் அவை மிகவும் விரிவான கூறுகளாகவும், இறுதியாக செயல்பாடுகள் மற்றும் அவற்றின் தொடர்புடைய செலவுகளாகவும் பிரிக்கப்படுகின்றன.

Related: திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறையின் ஒரு பறவைக் கண்ணோட்டம்

திட்ட திட்டமிடல்

திட்ட திட்டமிடல் என்பது அனைத்து திட்ட நடவடிக்கைகளுக்கும் வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் நேரத்தை ஒதுக்கும் செயல்முறையை குறிக்கிறது. இந்த கட்டத்தில், ஒவ்வொரு செயல்பாடும் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதை மேலாளர்கள் முடிவு செய்து, உற்பத்தியின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் தேவையான ஆதாரங்களைக் கணக்கிடுகின்றனர்.

திட்ட திட்டமிடலின் நோக்கங்களை பின்வருமாறு சுருக்கமாகக் கூறலாம்:

• ஒவ்வொரு செயல்பாட்டின் உறவையும் மற்றவர்களுக்கும் முழு திட்டத்திற்கும் காட்டுதல்
• தர்க்கரீதியான ஒழுங்கு மற்றும் செயல்பாடுகளுக்கு இடையே உள்ள தொடர்பைத் தீர்மானித்தல்
• ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் யதார்த்தமான நேரம் மற்றும் செலவு மதிப்பீடுகளை நிறுவுதல்
• முக்கியமான இடையூறுகளைக் கண்டறிவதன் மூலம் மக்கள், பணம் மற்றும் பொருள் வளங்கள் சிறந்த முறையில் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்தல்.

ஒரு பிரபலமான திட்ட திட்டமிடல் அணுகுமுறை Gantt விளக்கப்படம் ஆகும். Gantt விளக்கப்படங்கள் குறைந்த விலை முறைகள் ஆகும், அவை மேலாளர்கள் இதை உறுதிசெய்ய உதவுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன:

• நடவடிக்கைகள் திட்டமிடப்பட்டுள்ளன
• செயல்திறன் வரிசை ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது
• செயல்பாட்டு நேர மதிப்பீடுகள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன
• ஒட்டுமொத்த திட்ட நேரம் உருவாக்கப்பட்டது. 

Related:

• டைம் பாக்சிங் டெக்னிக் - 2024 இல் பயன்படுத்த வழிகாட்டி
• திட்ட அட்டவணை எடுத்துக்காட்டு

திட்டக் கட்டுப்பாடு

ஒரு திட்டத்தின் கட்டுப்பாடு வளங்கள், செலவுகள், தரம் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டங்களை நெருக்கமாக கையாளுவதை விவரிக்கிறது. திட்டங்களைக் கட்டுப்படுத்துவது கடினமாக இருக்கலாம். எல்லா திட்டங்களும் முதலில் சரியாக வரையறுக்கப்படவில்லை, சில தவறாக வரையறுக்கப்படலாம். விரிவான விரிவான ஆரம்ப திட்டமிடல் மற்றும் தேவையான உள்ளீடுகள், வளங்கள், செயல்முறைகள் மற்றும் வெளியீடுகளை கவனமாக வரையறுத்த பின்னரே திட்டங்கள் பொதுவாக நன்கு வரையறுக்கப்படும்.

கட்டுப்படுத்துவதில், நீர்வீழ்ச்சி முறை எனப்படும் ஒரு சொல் உள்ளது, இது ஒரு தொடர்ச்சியான அணுகுமுறையை உள்ளடக்கியது, இதில் திட்டம் படிப்படியாக கவனம் செலுத்துகிறது மற்றும் அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்வதற்கு முன் ஒவ்வொரு கட்டமும் முடிக்கப்படும். திட்ட மேலாளர் மற்றும் குழு முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட வரிசையைப் பின்பற்றி, ஒரு கட்டத்தில் ஒரு கட்டத்தை திட்டமிட்டு செயல்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்துகிறது. கட்டுப்பாடுகள் தெரிந்தால், திட்டங்களை கணிசமாக திருத்தாமல் நிர்வகிக்கும் அளவுக்கு மாற்றங்கள் சிறியதாக இருக்கும்.

நீர்வீழ்ச்சி முறைக்கு மாறாக, சுறுசுறுப்பான முறை திட்டக் கூறுகளின் இணையான அல்லது ஒரே நேரத்தில் திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தல் ஆகியவற்றை வலியுறுத்துகிறது. இது பொதுவாக சுறுசுறுப்பான வழிமுறைகளுடன் தொடர்புடையது ஸ்க்ரம் மற்றும் கன்பன். அடுத்த கட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன் ஒவ்வொரு கட்டத்தையும் முடிப்பதற்குப் பதிலாக, குழுக்கள் ஒரே நேரத்தில் பல திட்ட அம்சங்களில் வேலை செய்கின்றன, சிறிய மறு செய்கைகள் அல்லது நேரப்பெட்டி அதிகரிப்புகளில் கவனம் செலுத்துகின்றன. முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க எண்ணற்ற சோதனைச் சாவடிகள் மற்றும் பின்னூட்டச் சுழல்கள் உள்ளன, அவை பின்னர் திட்ட மதிப்பீட்டைச் செய்ய உதவும்.

பாருங்கள்: திட்ட அமலாக்கம் மற்றும் திட்ட மதிப்பீடு செயல்முறை

திட்ட மேலாண்மை நுட்பங்கள் என்ன: PERT மற்றும் CPM

நிரல் மதிப்பீடு மற்றும் மறுஆய்வு நுட்பம் (PERT) மற்றும் கிரிட்டிகல் பாத் முறை (CPM) ஆகிய இரண்டும் நன்கு அறியப்பட்ட திட்ட மேலாண்மை நுட்பங்கள் ஆகும், அவை செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடவும் திட்டமிடவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இவை 6 படிகளின் ஒட்டுமொத்த செயல்முறையின் அடிப்படையில் பொதுவானவை பின்வருமாறு:

• திட்டத்தை முடிக்க மற்றும் வேலை முறிவு கட்டமைப்பை தயார் செய்ய தேவையான திட்ட செயல்பாடுகளை வரையறுக்கவும்
• எந்தெந்த செயல்பாடுகள் மற்றவர்களைச் சார்ந்து உள்ளன என்பதைக் கண்டறிந்து, "முடிவு-தொடக்கம்" அல்லது "தொடக்க-தொடக்கம்" போன்ற தர்க்கரீதியான உறவுகளை நிறுவவும்.
• செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்புகளுக்கு இடையே உள்ள ஓட்டம் மற்றும் சார்புகளைக் காட்ட முனைகளைப் பயன்படுத்தி அனைத்து செயல்பாடுகளையும் இணைக்கும் பிணையத்தை வரையவும்.
• ஒவ்வொரு செயல்பாட்டின் காலம் மற்றும் செலவைக் கணக்கிடுங்கள் 
• முக்கியமான பாதையைத் தீர்மானித்தல் (திட்டத்தின் குறைந்தபட்ச கால அளவை நிர்ணயிக்கும் சார்பு நடவடிக்கைகளின் நீண்ட வரிசை)
• திட்டம் முழுவதும், அட்டவணைக்கு எதிராக முன்னேற்றம் கண்காணிக்கப்படுகிறது, மேலும் சரியான நேரத்தில் முடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய தேவையான மாற்றங்கள் செய்யப்படுகின்றன.

PERT மற்றும் CPM இன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் என்ன?

PERT மற்றும் CPM ஆகியவை திட்ட நிர்வாகத்திற்கு முக்கியமா என்ற விமர்சனம் உள்ளது. இரண்டு நுட்பங்களின் நன்மைகள் மற்றும் வரம்புகள் இங்கே:

திட்டங்களை நிர்வகிக்க திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துதல்

எது சிறந்தது திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் ? திட்டங்களை நிர்வகிக்க நிறுவனங்களுக்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. ஒரு திட்டத்தின் அளவைப் பொறுத்து, மேலாளர்கள் சிறிய திட்டங்களை நிர்வகிக்க மேலே விவாதிக்கப்பட்ட அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்த முடிவு செய்யலாம் அல்லது பெரிய மற்றும் சிக்கலான திட்டங்களுக்கான சிறப்பு திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளை இணைக்கலாம்.

திட்ட நெட்வொர்க்குகளை வரைவதற்கும், திட்ட அட்டவணையை அடையாளம் காண்பதற்கும், திட்டச் செலவுகள் மற்றும் பிற ஆதாரங்களை நிர்வகிப்பதற்கும், திட்ட மதிப்பீடு செய்வதற்கும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் மிகவும் பிரபலமான சிறப்பு மென்பொருள்களில் ஒன்றான Microsoft Project ஐ அறிமுகப்படுத்துவது மதிப்பு. உங்களாலும் முடியும் அதன் மாற்றுகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள் Asana, Trello, Jira மற்றும் Basecamp திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் போன்றவை. உங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் குழுக்களை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்க உதவும் பல மேம்பட்ட அம்சங்களின் இலவச சோதனையுடன் அவை அனைத்தும் கட்டண திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளாகும். 

Related: 10 இல் ஆசன திட்ட நிர்வாகத்தை திறம்பட பயன்படுத்த 2024 குறிப்புகள் or மைக்ரோசாஃப்ட் திட்ட மாற்றுகள்

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கீழே வரி

நாம் பார்க்கிறபடி, திட்ட மேலாண்மை திறன்களை மேம்படுத்துவதில் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் முதலீடு செய்வது பயனுள்ளது. திறமையான திட்ட மேலாண்மைக்கு வளமான திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் உயர் செயல்திறன் குழு இல்லாமல் இருக்க முடியாது. பல சான்றளிக்கப்பட்ட படிப்புகள் உள்ளன மற்றும் பயிற்சியானது திட்ட மேலாண்மை பற்றிய ஆழமான மற்றும் பயனுள்ள அறிவைப் பெற கற்பவர்களுக்கு உதவும். நீங்கள் நம்பிக்கையுடனும், நன்கு தயாராகவும் இருந்தால், ஏன் ஒரு சவாலை ஏற்கக்கூடாது சிறிய மற்றும் நடுத்தர, உலகின் மிகவும் பாராட்டப்பட்ட திட்ட மேலாண்மை சான்றிதழ், பாரம்பரிய, சுறுசுறுப்பான மற்றும் கலப்பின கருத்துகளை உள்ளடக்கியது. 

இருப்பினும், நீங்கள் பணத்தைச் சேமிக்க விரும்பினால், இலவச Coursera திட்ட மேலாண்மை பாடத்தை எடுப்பதும் ஒரு சிறந்த யோசனையாகும். Hr-ers க்கு, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பயிற்சியைப் பயன்படுத்துவதும் சிறந்த விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். நீங்கள் ஈர்க்கும் பாடங்களை வடிவமைக்கலாம் AhaSlides வழங்கல் கருவி, தனிப்பட்ட விளக்கக்காட்சி விளைவுகளுடன் ஊடாடும் வினாடி வினாக்கள் மற்றும் கேம்களின் பல இலவச தனிப்பயனாக்கக்கூடிய டெம்ப்ளேட்களை நீங்கள் காணலாம்.

மேற்கோள் காட்டப்பட்ட வேலை: ரெண்டர், பாரி, ஹெய்சர், ஜே, முன்சன், சக். (2017) செயல்பாடு மேலாண்மை : பேண்தகைமைச் மற்றும் விநியோக சங்கிலி மேலாண்மை 12வது. எட். (12 வது. எட்.).

குறிப்பு: பணிக்குழுவின் | எம். நூலகம்