கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன? செயல்திறனை அதிகரிப்பதற்கான எளிய வழிகாட்டி

பணி

ஜேன் என்ஜி நவம்பர் 26, 2011 7 நிமிடம் படிக்க

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன? இந்த வலைப்பதிவு இடுகையில், இந்த உருமாற்றக் கோட்பாடு, அதன் குறிக்கோள், எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் நிறுவன சவால்களை அடையாளம் கண்டு தீர்ப்பதற்கான TOC இன் 5 படிகளின் பின்னால் உள்ள மர்மங்களை அவிழ்ப்போம். கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாட்டின் அடிப்படைகளை நாங்கள் ஆராயும்போது உங்கள் வணிகத்தை புதிய உயரத்திற்கு உயர்த்த தயாராகுங்கள்.

பொருளடக்கம் 

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன?

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன? படம்: EDSI

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு வரையறை:

கட்டுப்பாடுகள் கோட்பாடு (TOC) என்பது ஒரு மேலாண்மை அணுகுமுறையாகும், இது நிறுவனங்கள் தங்கள் இலக்குகளை அடைவதைத் தடுக்கும் சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து அவற்றைத் தீர்ப்பதன் மூலம் அவர்களின் செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவுகிறது. இந்த அணுகுமுறை நிறுவனத்தை மிகவும் பயனுள்ளதாகவும் திறமையாகவும் மாற்றுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. 

விளக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு:

கட்டுப்பாடுகள் கோட்பாடு என்பது நிறுவனங்களை சிறப்பாக செயல்பட வைக்கும் ஒரு முறையாகும். ஒவ்வொரு அமைப்பிலும் மெதுவான செயல்முறைகள் அல்லது போதுமான ஆதாரங்கள் இல்லாதது போன்ற விஷயங்கள் (கட்டுப்பாடுகள்) உள்ளன என்று அது கூறுகிறது. இந்த யோசனை, கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாட்டின் ஆசிரியரால் ஈர்க்கப்பட்டது - எலியாஹு எம். கோல்ட்ராட், நிறுவனங்கள் இந்தச் சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து, முக்கியத்துவத்தின் வரிசையில் வைத்து, பின்னர் அவற்றை ஒவ்வொன்றாகச் சரிசெய்வதாகும். இந்த வழியில், நிறுவனங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் ஒட்டுமொத்தமாக சிறப்பாக செயல்படலாம்.

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாட்டின் குறிக்கோள் என்ன?

கட்டுப்பாடுகள் கோட்பாட்டின் (TOC) முக்கிய நோக்கம், நிறுவனங்களை மெதுவாக்கும் விஷயங்களைக் கண்டறிந்து சரிசெய்வதன் மூலம் அவற்றை சிறப்பாகச் செயல்பட வைப்பதாகும். இது தடைகளை கடக்கவும், செயல்முறைகளை எளிதாக்கவும், ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது. முழு அமைப்பையும் பாதிக்கும் மிக முக்கியமான சிக்கல்களைக் கையாள்வதன் மூலம் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதே குறிக்கோள். சுருக்கமாக, TOC என்பது நிறுவனங்கள் தங்கள் இலக்குகளை விரைவாகவும் திறம்படவும் அடைய ஒரு ஸ்மார்ட் உத்தி.

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாட்டின் 5 படிகள்

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன? படம்: லீன் தயாரிப்பு

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு (TOC) நிறுவன செயல்திறனை மேம்படுத்த ஒரு முறையான அணுகுமுறையைப் பின்பற்றுகிறது. சம்பந்தப்பட்ட முக்கிய படிகள் இங்கே:

1/ கட்டுப்பாடுகளை அடையாளம் காணவும்:

கணினியில் உள்ள தடைகள் அல்லது இடையூறுகளைக் குறிப்பதே முதல் படி. இந்தக் கட்டுப்பாடுகள் அதன் இலக்குகளை அடைவதற்கான நிறுவனத்தின் திறனைக் கட்டுப்படுத்தும் செயல்முறைகள், வளங்கள் அல்லது கொள்கைகளாக இருக்கலாம். 

இந்த தடைகளை அடையாளம் காண்பது TOC முறையின் வெற்றிக்கு முக்கியமானது.

2/ சுரண்டல் கட்டுப்பாடுகள்:

ஒருமுறை அடையாளம் காணப்பட்டால், அடுத்த கட்டமாக இருக்கும் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். கட்டுப்படுத்தப்பட்ட வளங்களை அவற்றின் முழுமையான திறனுக்கு மேம்படுத்துதல் மற்றும் மேம்படுத்துதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். 

தடையின் வெளியீட்டை அதிகரிப்பதன் மூலம், நிறுவனம் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மேம்படுத்த முடியும்.

3/ மற்ற அனைத்தையும் கீழ்ப்படுத்தவும்:

அடிபணிதல் என்பது கட்டுப்பாடுகள் அல்லாதவற்றை சீரமைப்பது அல்லது தடைகளுடன் செயல்முறைகளை ஆதரிக்கிறது. மற்ற அனைத்து செயல்பாடுகளும் செயல்முறைகளும் தடைக்கு இசைவாக செயல்படுவதை உறுதி செய்வதாகும். 

இந்த நடவடிக்கையின் குறிக்கோள், வரையறுக்கப்பட்ட வளத்தை ஓவர்லோட் செய்வதைத் தவிர்ப்பது மற்றும் கணினி முழுவதும் நிலையான ஓட்டத்தை பராமரிப்பதாகும்.

4/எலிவேட் கட்டுப்பாடுகள்:

கட்டுப்பாடுகளை சுரண்டுவது மற்றும் பிற செயல்முறைகளை கீழ்ப்படுத்துவது போதுமானதாக இல்லை என்றால், கட்டுப்பாடுகளை உயர்த்துவதில் கவனம் மாறுகிறது. இது கூடுதல் ஆதாரங்கள், தொழில்நுட்பம் அல்லது தடையைத் தணிக்க மற்றும் ஒட்டுமொத்த கணினி செயல்திறனை அதிகரிப்பதற்கான திறனில் முதலீடு செய்வதை உள்ளடக்குகிறது.

5/ செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்:

தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் TOC இன் அடிப்படை அம்சமாகும். ஒரு குறிப்பிட்ட தடைகளை நிவர்த்தி செய்த பிறகு, செயல்முறை மீண்டும் செய்யப்படுகிறது. 

நிறுவனங்கள் ஒரு மறுசுழற்சி சுழற்சியைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் தடைகளை தொடர்ந்து கண்டறிந்து மேம்படுத்தலாம். இது தற்போதைய தேர்வுமுறை மற்றும் மாறிவரும் சூழ்நிலைகளுக்கு தழுவல் ஆகியவற்றை உறுதி செய்கிறது. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், அவர்கள் தொடர்ந்து தங்கள் செயல்முறைகளை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் அவை திறமையாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய முடியும்.

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாட்டின் நன்மைகள்

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன? படம்: ஃப்ரீபிக்

அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்:

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு (TOC) நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்பாடுகளை மெதுவாக்கும் காரணிகளைக் கண்டறிந்து சமாளிக்க உதவுகிறது. இடையூறுகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை நிவர்த்தி செய்வதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறனை கணிசமாக அதிகரிக்க முடியும், அதே வளங்களைக் கொண்டு மேலும் பலவற்றை அடைய முடியும்.

மேம்படுத்தப்பட்ட செயல்திறன்:

TOC கட்டுப்பாடுகளை கண்டறிந்து மேம்படுத்துவதன் மூலம் செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதில் கவனம் செலுத்துகிறது. இது மிகவும் திறமையான பணிப்பாய்வுகளில் விளைகிறது, தாமதங்களைக் குறைக்கிறது மற்றும் நிறுவன நடவடிக்கைகளின் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது.

உகந்த ஆதாரம்:

TOC இன் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று மூலோபாய மூலோபாய ஒதுக்கீடு ஆகும். கட்டுப்பாடுகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலமும், நிவர்த்தி செய்வதன் மூலமும், நிறுவனங்கள் தங்கள் வளங்களை மிகவும் திறம்பட பயன்படுத்த முடியும், தேவையற்ற திரிபுகளைத் தடுக்கவும் மற்றும் உகந்த பயன்பாட்டை உறுதி செய்யவும்.

மேம்படுத்தப்பட்ட முடிவெடுத்தல்:

மிக முக்கியமான கட்டுப்பாடுகளை முன்னிலைப்படுத்தி முடிவெடுப்பதற்கான கட்டமைக்கப்பட்ட கட்டமைப்பை TOC வழங்குகிறது. ஒட்டுமொத்த செயல்திறனில் குறிப்பிடத்தக்க தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க, நிறுவனங்கள் செயல்கள் மற்றும் முதலீடுகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க இது உதவுகிறது.

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன உதாரணம்

பல்வேறு தொழில்களில் கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

விநியோகச் சங்கிலி நிர்வாகத்தில் உள்ள கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன?

விநியோகச் சங்கிலி நிர்வாகத்தில், சரக்குகளின் சீரான ஓட்டத்தைத் தடுக்கும் இடையூறுகளைக் கண்டறிந்து நிவர்த்தி செய்ய கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு பயன்படுத்தப்படலாம். 

  • எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு உற்பத்தி ஆலை கட்டுப்படுத்தப்பட்டால், முழு விநியோகச் சங்கிலியிலும் தாமதத்தைத் தடுக்க அதன் உற்பத்தி திறனை மேம்படுத்துவதற்கான முயற்சிகள் மேற்கொள்ளப்படும்.

செயல்பாட்டு நிர்வாகத்தில் கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன

செயல்பாட்டு நிர்வாகத்தில், உற்பத்தி செயல்முறையின் செயல்திறனை மேம்படுத்த கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு பயன்படுத்தப்படலாம். 

  • எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு உற்பத்தி நிறுவனம் அதன் அசெம்பிளி லைன் அதன் உற்பத்தி இலக்குகளை அடைவதைத் தடுக்கும் தடையாக இருப்பதைக் கண்டறியலாம். இந்த தடையை கண்டறிந்து நிவர்த்தி செய்வதன் மூலம், நிறுவனம் அதன் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தி திறனை மேம்படுத்த முடியும்.

திட்ட நிர்வாகத்தில் கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன

திட்ட நிர்வாகத்தில், ஒரு திட்டத்தை சரியான நேரத்தில் மற்றும் பட்ஜெட்டுக்குள் முடிப்பதைத் தடுக்கும் சாலைத் தடைகளை அடையாளம் காணவும் அகற்றவும் கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு பயன்படுத்தப்படலாம். 

  • எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு திட்ட மேலாளர் ஒரு முக்கிய ஆதாரத்தின் இருப்பு திட்டம் முன்னேறுவதைத் தடுக்கும் தடையாக இருப்பதைக் கண்டறியலாம். இந்தத் தடையைக் கண்டறிந்து நிவர்த்தி செய்வதன் மூலம், திட்ட மேலாளர் திட்டத்தைத் தடத்தில் வைத்திருக்க முடியும்.

கணக்கியலில் உள்ள கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன

கணக்கியலில், நிதி செயல்முறைகளில் கழிவுகளை அடையாளம் காணவும் அகற்றவும் கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு பயன்படுத்தப்படலாம். 

  • எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கணக்கியல் துறையானது அதன் கையேடு தரவு உள்ளீடு செயல்முறையானது புத்தகங்களை சரியான நேரத்தில் மூடுவதைத் தடுக்கும் தடையாக இருப்பதைக் கண்டறியலாம். இந்த செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம், கணக்கியல் துறை அதன் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மேம்படுத்த முடியும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டுகள், கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு ஒரு பல்துறை கருத்தாகும், இது பல்வேறு களங்களில் பொருந்தும், கட்டுப்படுத்தும் காரணிகளை அடையாளம் காணவும் மற்றும் மேம்படுத்தவும், இறுதியில் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது.

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாட்டை செயல்படுத்துவதில் உள்ள பொதுவான சவால்கள்

படம்: ஃப்ரீபிக்

TOC ஐ நடைமுறைப்படுத்துவது, தங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்த விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு மாற்றும் செயல்முறையாக இருக்கும். இருப்பினும், எந்தவொரு மூலோபாய அணுகுமுறையையும் போலவே, இது சவால்களுடன் வருகிறது. 

1. மாற்றத்திற்கு எதிர்ப்பு:

முக்கிய சவால்களில் ஒன்று மாற்றத்திற்கான இயற்கை எதிர்ப்பு. பணியாளர்கள் ஏற்கனவே உள்ள செயல்முறைகளை நன்கு அறிந்திருக்கலாம் மற்றும் TOC ஐப் பயன்படுத்துவது நிறுவப்பட்ட நடைமுறைகளை சீர்குலைக்கலாம். இந்த எதிர்ப்பை முறியடிப்பதற்கு பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு மற்றும் TOC நிறுவனத்திற்கு கொண்டு வரும் நன்மைகளை தெளிவாக நிரூபிக்க வேண்டும்.

2. உண்மையான வரம்புகளை அடையாளம் காணவும்:

செயல்திறனைக் கட்டுப்படுத்தும் காரணிகளைக் கண்டறிவது எப்போதும் நேரடியானது அல்ல, மேலும் தடைகளை தவறாக அடையாளம் காண்பது தவறான முயற்சிகளுக்கு வழிவகுக்கும். உண்மையான வரம்புகளைத் துல்லியமாக அடையாளம் காண முழுமையான பகுப்பாய்வை மேற்கொள்வதில் நிறுவனங்கள் சவால்களை எதிர்கொள்ளலாம்.

3. வள வரம்புகள்:

TOC ஐ செயல்படுத்துவதற்கு கூடுதல் ஆதாரங்கள், தொழில்நுட்பம் அல்லது பயிற்சியில் முதலீடு தேவைப்படுகிறது. சரியான நேரத்தில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான ஒரு நிறுவனத்தின் திறனை வளக் கட்டுப்பாடுகள் தடுக்கலாம். தடைகளை நிவர்த்தி செய்வதற்கும் வளங்களை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கும் இடையில் சமநிலையை ஏற்படுத்துவது ஒரு பொதுவான சவாலாகும்.

4. தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் கலாச்சாரம் இல்லாமை:

TOC ஒரு முறை பிழைத்திருத்தம் அல்ல; அதற்கு தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் கலாச்சாரம் தேவை. சில அமைப்புகள் நீண்ட காலத்திற்கு இந்த மனநிலையை பராமரிக்க போராடுகின்றன. தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் மற்றும் தழுவலுக்கு அர்ப்பணிப்பு இல்லாமல், TOC இன் நன்மைகள் காலப்போக்கில் குறையக்கூடும்.

5. போதிய பயிற்சி:

போதிய பயிற்சியானது TOC கருத்துகளின் தவறான புரிதல் அல்லது முழுமையற்ற பயன்பாடு, அதன் செயல்திறனைக் குறைக்கும். பணியாளர்களும் தலைமைத்துவமும் விரிவான பயிற்சி பெறுவதை உறுதி செய்வது அவசியம்.

இறுதி எண்ணங்கள்

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன? கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு, செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் தங்கள் இலக்குகளை திறம்பட அடையவும் முயலும் நிறுவனங்களுக்கான மாற்றும் உத்தியாக வெளிப்படுகிறது. 

AhaSlides, ஊடாடும் விளக்கக்காட்சிகளுக்கான ஒரு மாறும் தளம், கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாட்டின் புரிதலையும் செயல்படுத்தலையும் மேலும் மேம்படுத்தலாம். ஈர்க்கக்கூடிய காட்சிகள், கருத்துக்கணிப்புகள் மற்றும் ஊடாடும் அம்சங்கள் மூலம், AhaSlides மாற்றத்திற்கான எதிர்ப்பை முறியடிக்கும் ஆரம்ப சவாலை எதிர்கொள்வதன் மூலம் பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு மற்றும் அறிவைப் பகிர்வதற்கான ஊக்கியாக மாறுகிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்றால் என்ன?

TOC என்பது ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் நிறுவன இலக்குகளை அடைவதற்கும் ஒரு அமைப்பில் உள்ள தடைகள் அல்லது தடைகளை அடையாளம் கண்டு மேம்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்தும் ஒரு மேலாண்மை தத்துவமாகும்.

கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாட்டின் முக்கிய புள்ளிகள் யாவை?

தடைகளை அடையாளம் காணவும், தடைகளை சுரண்டவும் மற்றும் மேம்படுத்தவும், தடைகளை ஆதரிக்க பிற செயல்முறைகளை கீழ்ப்படுத்தவும், தேவைப்படும் போது தடைகளை உயர்த்தவும் மற்றும் முன்னேற்ற சுழற்சியை தொடர்ந்து மீண்டும் செய்யவும்.

சிக்ஸ் சிக்மாவில் உள்ள கட்டுப்பாடுகளின் கோட்பாடு என்ன?

சிக்ஸ் சிக்மாவில், மேம்படுத்தப்பட்ட செயல்திறன் மற்றும் விளைவுகளுக்கான கட்டமைப்பிற்குள் செயல்முறைகளை மேம்படுத்துதல், இடையூறுகளைக் கண்டறிந்து நிவர்த்தி செய்ய TOC ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது.

குறிப்பு: லீன் எண்டர்பிரைஸ் நிறுவனம்