ஒரு திட்டத்தை நிர்வகிப்பது ஒரு ஆர்கெஸ்ட்ராவை வழிநடத்துவது போன்றது. ஒரு தலைசிறந்த படைப்பை அடைய ஒவ்வொரு பகுதியும் ஒன்றிணைந்து செயல்பட வேண்டும். ஆனால் எல்லாவற்றையும் சீராகச் செய்வது என்பது ஒரு உண்மையான சவாலாக இருக்கிறது, இதில் பாகங்கள் பொருந்தாமல் இருப்பது, தவறுகள் நடக்கின்றன, எல்லாமே ஒழுங்கற்றுப் போகும் வாய்ப்பு.
அங்குதான் திட்ட நிர்வாகத்தில் பணி முறிவு அமைப்பு (WBS) உள்ளே வருகிறது. செயல்திட்டத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் நன்றாக ஒன்றாகச் செயல்பட வைக்க உதவும் நடத்துனரின் குச்சியாக இதை நினைத்துப் பாருங்கள்.
இந்த வலைப்பதிவு இடுகையில், திட்ட நிர்வாகத்தில் பணி முறிவு அமைப்பு, அதன் முக்கிய அம்சங்களை ஆராய்வது, எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்குதல், ஒன்றை உருவாக்குவதற்கான படிகளை கோடிட்டுக் காட்டுதல் மற்றும் அதன் வளர்ச்சிக்கு உதவும் கருவிகளைப் பற்றி விவாதிப்போம்.
பொருளடக்கம்
- திட்ட நிர்வாகத்தில் பணி முறிவு அமைப்பு என்றால் என்ன?
- திட்ட நிர்வாகத்தில் பணி முறிவு கட்டமைப்பின் முக்கிய பண்புகள்
- WBS மற்றும் ஒரு வேலை முறிவு அட்டவணை இடையே உள்ள வேறுபாடுகள்
- திட்ட நிர்வாகத்தில் வேலை முறிவு கட்டமைப்பின் எடுத்துக்காட்டுகள்
- திட்ட நிர்வாகத்தில் பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவது எப்படி
- திட்ட நிர்வாகத்தில் வேலை முறிவு கட்டமைப்பிற்கான கருவிகள்
- கீழே வரி
AhaSlides உடன் கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள்
திட்ட நிர்வாகத்தில் பணி முறிவு அமைப்பு என்றால் என்ன?
திட்ட நிர்வாகத்தில் ஒரு பணி முறிவு அமைப்பு (WBS) என்பது ஒரு திட்டத்தை சிறிய மற்றும் நிர்வகிக்கக்கூடிய பகுதிகளாக உடைப்பதற்கான ஒரு கருவியாகும். இது திட்ட மேலாளர்களுக்கு தனிப்பட்ட பணிகள், வழங்கக்கூடியவை மற்றும் திட்டத்தை முடிக்க தேவையான பணி தொகுப்புகளை அடையாளம் காண உதவுகிறது. எதைச் சாதிக்க வேண்டும் என்பதற்கான தெளிவான மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட கண்ணோட்டத்தை இது வழங்குகிறது.
WBS என்பது ஒரு அடிப்படை கருவியாகும் திட்ட மேலாண்மை ஏனெனில் இது என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான தெளிவான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது:
- திட்ட நோக்கத்தை திறம்பட திட்டமிட்டு வரையறுக்கவும்.
- நேரம், செலவு மற்றும் வளங்களுக்கான துல்லியமான மதிப்பீடுகளை உருவாக்கவும்.
- பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகளை ஒதுக்குங்கள்.
- முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்து, சாத்தியமான அபாயங்கள் அல்லது சிக்கல்களை ஆரம்பத்திலேயே கண்டறியவும்.
- திட்டக் குழுவிற்குள் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துதல்.
திட்ட நிர்வாகத்தில் பணி முறிவு கட்டமைப்பின் முக்கிய பண்புகள்
WBS திட்டம் மேல் மட்டமாகத் தொடங்குகிறது, பின்னர் திட்டத்தின் சிறிய பகுதிகளை விவரிக்கும் துணை நிலைகளாக பிரிக்கப்படுகிறது. இந்த நிலைகளில் நிலைகள், வழங்கக்கூடியவை, பணிகள் மற்றும் துணைப் பணிகள் ஆகியவை அடங்கும், இவை அனைத்தும் திட்டத்தை முடிப்பதற்குத் தேவையானவை. திட்டம் ஒதுக்கப்படும் மற்றும் திறம்பட நிர்வகிக்கும் அளவுக்கு சிறியதாக இருக்கும் பணி தொகுப்புகளாக பிரிக்கப்படும் வரை முறிவு தொடர்கிறது.
WBS இன் முக்கிய அம்சங்கள் பின்வருமாறு:
- படிநிலை: மிக உயர்ந்த மட்டத்திலிருந்து மிகக் குறைந்த வேலைத் தொகுப்புகள் வரை அனைத்து திட்டக் கூறுகளின் காட்சி, மர-கட்டமைக்கப்பட்ட காட்சி.
- பரஸ்பர தனித்தன்மை: WBS இல் உள்ள ஒவ்வொரு உறுப்பும் ஒன்றுடன் ஒன்று இல்லாமல் தனித்தனியாக உள்ளது, தெளிவான பொறுப்பு பணிகளை உறுதி செய்கிறது மற்றும் முயற்சியின் நகல்களைத் தவிர்க்கிறது.
- வரையறுக்கப்பட்ட முடிவு: WBS இன் ஒவ்வொரு நிலையும் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட விளைவு அல்லது வழங்கக்கூடியது, முன்னேற்றம் மற்றும் செயல்திறனை அளவிடுவதை எளிதாக்குகிறது.
- பணி தொகுப்புகள்: WBS இன் மிகச்சிறிய அலகுகள், பணிப் பொதிகள் போதுமான அளவு விரிவானவை, திட்டக் குழு உறுப்பினர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் புரிந்து கொள்ளவும், செலவுகள் மற்றும் நேரத்தை துல்லியமாக மதிப்பிடவும் மற்றும் பொறுப்புகளை வழங்கவும் முடியும்.
WBS மற்றும் ஒரு வேலை முறிவு அட்டவணை இடையே உள்ள வேறுபாடுகள்
திட்ட நிர்வாகத்தில் இரண்டும் இன்றியமையாத கருவிகள் என்றாலும், அவை வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்கு சேவை செய்கின்றன.
இரண்டுக்கும் இடையே உள்ள வேறுபாட்டைப் புரிந்துகொள்வது பயனுள்ள திட்ட திட்டமிடல் மற்றும் செயல்பாட்டிற்கு முக்கியமானது.
| வசதிகள் | வேலை முறிவு அமைப்பு (WBS) | வேலை முறிவு அட்டவணை (WBS அட்டவணை) |
| ஃபோகஸ் | என்ன வழங்கப்படுகிறது | எப்பொழுது அது வழங்கப்பட்டது |
| விவரம் நிலை | குறைவான விவரங்கள் (முக்கிய கூறுகள்) | மேலும் விரிவான (காலம், சார்புகள்) |
| நோக்கம் | திட்டத்தின் நோக்கம், வழங்கக்கூடியவைகளை வரையறுக்கிறது | திட்ட காலவரிசையை உருவாக்குகிறது |
| வழங்கக்கூடியது | படிநிலை ஆவணம் (எ.கா., மரம்) | Gantt விளக்கப்படம் அல்லது ஒத்த கருவி |
| ஒப்புமை | மளிகைப் பட்டியல் (பொருட்கள்) | உணவு திட்டம் (என்ன, எப்போது, எப்படி சமைக்க வேண்டும்) |
| உதாரணமாக | திட்ட கட்டங்கள், வழங்கக்கூடியவை | பணி காலங்கள், சார்புகள் |
சுருக்கமாக, வேலை முறிவு கட்டமைப்பை உடைக்கிறது "என்ன" திட்டத்தின் - சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து வேலைகளையும் வரையறுத்தல் - ஒரு வேலை முறிவு அட்டவணை (அல்லது திட்ட அட்டவணை) குறிப்பிடும் போது "எப்பொழுது" இந்த பணிகளை காலப்போக்கில் திட்டமிடுவதன் மூலம்.
திட்ட நிர்வாகத்தில் வேலை முறிவு கட்டமைப்பின் எடுத்துக்காட்டுகள்
ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட்டில் ஒரு வேலை முறிவு அமைப்பு ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பல்வேறு வடிவங்கள் உள்ளன. கருத்தில் கொள்ள சில பொதுவான வகைகள் இங்கே:
1/ WBS விரிதாள்:
ஒரு திட்டத்தின் திட்டமிடல் கட்டத்தில் வெவ்வேறு பணிகள் அல்லது செயல்பாடுகளை பார்வைக்கு ஒழுங்கமைக்க இந்த வடிவம் சிறந்தது.
- நன்மை: பணிகளை ஒழுங்கமைப்பது, விவரங்களைச் சேர்ப்பது மற்றும் மாற்றுவது எளிது.
- பாதகம்: சிக்கலான திட்டங்களுக்கு பெரியதாகவும் கையாலாகாததாகவும் ஆகலாம்.
2/ WBS ஃப்ளோசார்ட்:
திட்ட நிர்வாகத்தில் பணி முறிவு கட்டமைப்பை ஒரு பாய்வு விளக்கப்படமாக வழங்குவது, குழு, வகை அல்லது நிலை என வகைப்படுத்தப்பட்ட அனைத்து திட்ட கூறுகளின் காட்சிப்படுத்தலை எளிதாக்குகிறது.
- நன்மை: பணிகளுக்கு இடையே உள்ள உறவுகளையும் சார்புகளையும் தெளிவாகக் காட்டுகிறது.
- பாதகம்: எளிமையான திட்டங்களுக்கு ஏற்றதாக இருக்காது, மேலும் பார்வைக்கு இரைச்சலாக இருக்கலாம்.
3/ WBS பட்டியல்:
உங்கள் WBS இல் பணிகள் அல்லது காலக்கெடுவை பட்டியலிடுவது ஒரு பார்வையில் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க ஒரு நேரடியான வழியாகும்.
- நன்மை: எளிய மற்றும் சுருக்கமான, உயர் மட்ட மேலோட்டங்களுக்கு சிறந்தது.
- பாதகம்: பணிகளுக்கு இடையே விவரங்கள் மற்றும் உறவுகள் இல்லை.
4/ WBS Gantt விளக்கப்படம்:
உங்கள் WBSக்கான Gantt விளக்கப்பட வடிவம் உங்கள் திட்டத்தின் தெளிவான காட்சி காலவரிசையை வழங்குகிறது, இது முழு திட்டத்தின் அட்டவணையையும் எளிதாகப் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குகிறது.
- நன்மை: திட்ட காலக்கெடுவை காட்சிப்படுத்துவதற்கும், திட்டமிடுவதற்கும் சிறந்தது.
- பாதகம்: உருவாக்க மற்றும் பராமரிக்க கூடுதல் முயற்சி தேவை.
திட்ட நிர்வாகத்தில் பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவது எப்படி
திட்ட நிர்வாகத்தில் பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவதற்கான வழிகாட்டி இங்கே:
திட்ட நிர்வாகத்தில் WBS ஐ உருவாக்க 6 படிகள்:
- திட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் நோக்கங்களை வரையறுக்கவும்: திட்டத்தின் இலக்குகள் மற்றும் வழங்கப்பட வேண்டியவற்றை தெளிவாக கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.
- திட்டத்தின் முக்கிய கட்டங்களை அடையாளம் காணவும்: திட்டத்தை தர்க்கரீதியான, நிர்வகிக்கக்கூடிய நிலைகளாகப் பிரிக்கவும் (எ.கா., திட்டமிடல், வடிவமைப்பு, மேம்பாடு, சோதனை, வரிசைப்படுத்தல்).
- முக்கிய விநியோகங்களை பட்டியலிடுங்கள்: ஒவ்வொரு கட்டத்திலும், முக்கிய வெளியீடுகள் அல்லது தயாரிப்புகளை (எ.கா., ஆவணங்கள், முன்மாதிரிகள், இறுதி தயாரிப்பு) அடையாளம் காணவும்.
- வழங்கக்கூடியவற்றை பணிகளாக சிதைக்கவும்: மேலும் வழங்கக்கூடிய ஒவ்வொன்றையும் சிறிய, செயல்படக்கூடிய பணிகளாக உடைக்கவும். 8-80 மணி நேரத்திற்குள் சமாளிக்கக்கூடிய பணிகளை இலக்காகக் கொள்ளுங்கள்.
- சுத்திகரித்தல் மற்றும் செம்மைப்படுத்துதல்: முழுமைக்காக WBSஐ மதிப்பாய்வு செய்யவும், தேவையான அனைத்து பணிகளும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்து, நகல் எதுவும் இல்லை. ஒவ்வொரு நிலைக்கும் தெளிவான படிநிலை மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட விளைவுகளைச் சரிபார்க்கவும்.
- பணி தொகுப்புகளை ஒதுக்கவும்: ஒவ்வொரு பணிக்கும் தெளிவான உரிமையை வரையறுக்கவும், அவற்றை தனிநபர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு ஒதுக்கவும்.
சிறந்த குறிப்புகள்:
- செயல்களில் அல்ல, விளைவுகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்: பணிகள் எதை அடைய வேண்டும் என்பதை விவரிக்க வேண்டும், குறிப்பிட்ட படிகள் அல்ல. (எ.கா., "வகை வழிமுறைகள்" என்பதற்குப் பதிலாக "பயனர் கையேட்டை எழுது").
- நிர்வகிக்கக்கூடியதாக வைத்திருங்கள்: 3-5 நிலைகளின் படிநிலையை இலக்காகக் கொண்டு, விவரத்தை தெளிவுடன் சமநிலைப்படுத்துங்கள்.
- காட்சிகளைப் பயன்படுத்தவும்: வரைபடங்கள் அல்லது விளக்கப்படங்கள் புரிந்துகொள்ளவும் தொடர்பு கொள்ளவும் உதவும்.
- கருத்தைப் பெறவும்: WBS ஐ மதிப்பாய்வு செய்வதிலும், செம்மைப்படுத்துவதிலும் குழு உறுப்பினர்களை ஈடுபடுத்துங்கள், ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பாத்திரங்களைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்யவும்.
திட்ட நிர்வாகத்தில் வேலை முறிவு கட்டமைப்பிற்கான கருவிகள்
WBS ஐ உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் சில பிரபலமான கருவிகள் இங்கே:
1. மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டம்
மைக்ரோசாப்ட் திட்டம் - விரிவான WBS வரைபடங்களை உருவாக்கவும், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் வளங்களை திறம்பட நிர்வகிக்கவும் பயனர்களை அனுமதிக்கும் முன்னணி திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்.
2. விக்
விக் கிளவுட்-அடிப்படையிலான திட்ட மேலாண்மை கருவியானது, ஒத்துழைப்பு மற்றும் நிகழ்நேர திட்ட கண்காணிப்பு அம்சங்களுடன் வலுவான WBS உருவாக்கும் செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது.
3. Lucidchart
Lucidchart WBS விளக்கப்படங்கள், பாய்வு விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிற நிறுவன வரைபடங்களை உருவாக்க வரைபடங்கள் மற்றும் தரவு காட்சிப்படுத்தலை வழங்கும் காட்சி பணியிடமாகும்.
4. , Trello
, Trello - ஒரு நெகிழ்வான, அட்டை அடிப்படையிலான திட்ட மேலாண்மைக் கருவி, இதில் ஒவ்வொரு அட்டையும் ஒரு பணி அல்லது WBS இன் கூறுகளைக் குறிக்கும். காட்சி பணி நிர்வாகத்திற்கு இது சிறந்தது.
5. மைண்ட்ஜீனியஸ்
மைண்ட்ஜெனியஸ் - மைண்ட் மேப்பிங், ப்ராஜெக்ட் திட்டமிடல் மற்றும் பணி மேலாண்மை ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்தும் திட்ட மேலாண்மைக் கருவி, விரிவான WBS விளக்கப்படங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது.
6. ஸ்மார்ட்ஷீட்
Smartsheet - WBS டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவதற்கு ஏற்றதாக, திட்ட மேலாண்மை தொகுப்பின் செயல்பாட்டுடன் விரிதாளின் பயன்பாட்டின் எளிமையை இணைக்கும் ஆன்லைன் திட்ட மேலாண்மைக் கருவி.
கீழே வரி
வேலை முறிவு அமைப்பு திட்ட நிர்வாகத்தில் ஒரு முக்கியமான கருவியாகும். நிர்வகிக்க எளிதான சிறிய பணிகளாக ஒரு திட்டத்தை ஒழுங்கமைக்க இது உதவுகிறது. WBS ஆனது திட்ட நோக்கங்கள் மற்றும் வழங்கக்கூடியவைகளை தெளிவுபடுத்துகிறது மற்றும் திட்டமிடல், வள ஒதுக்கீடு மற்றும் முன்னேற்ற கண்காணிப்பை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றும்.
💡WBS உருவாக்கும் அதே பழைய, சலிப்பான முறையில் நீங்கள் சோர்வடைகிறீர்களா? சரி, விஷயங்களை மாற்றுவதற்கான நேரம் இது! போன்ற ஊடாடும் கருவிகளுடன் அஹாஸ்லைடுகள், உங்கள் WBS ஐ அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்லலாம். ஈர்க்கக்கூடிய மற்றும் ஊடாடும் சூழலை உருவாக்கும் போது, நிகழ்நேரத்தில் உங்கள் குழுவிலிருந்து மூளைச்சலவை செய்து கருத்துக்களை சேகரிப்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஒத்துழைப்பதன் மூலம், உங்கள் குழு மிகவும் விரிவான திட்டத்தை உருவாக்க முடியும், அது மன உறுதியை அதிகரிக்கிறது மற்றும் அனைவரின் யோசனைகளும் கேட்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. 🚀 எங்களுடையதை ஆராயுங்கள் வார்ப்புருக்கள் இன்று உங்கள் திட்ட மேலாண்மை உத்தியை மேம்படுத்த!
குறிப்பு: ஃபோர்ப்ஸ் | Adobe | திட்ட மேலாளர்
