సమయ నిర్వహణను నిర్వచించడం | +5 చిట్కాలతో ప్రారంభకులకు అల్టిమేట్ గైడ్

లింగం, చర్మం రంగు లేదా జాతితో సంబంధం లేకుండా మనందరికీ ప్రతిరోజూ 24 గంటల సమయం ఉంటుంది. కానీ వాస్తవానికి, ఆ 24 గంటలతో, కొంతమంది విజయం సాధిస్తారు, కొందరు విఫలమవుతారు మరియు కొందరు తమకు మరియు సమాజానికి చాలా విలువను సృష్టిస్తారు, కానీ కొందరు ఏమీ చేయరు.

వారి మధ్య ఉన్న తేడా ఏమిటంటే, వారు ఉన్నారు సమయ నిర్వహణను నిర్వచించడం బాగా మరియు ఏ నైపుణ్యాలు అవసరమో తెలుసుకోండి. మరియు చేయని వారు.

అందువల్ల, మీరు ఓవర్‌లోడ్‌గా ఉన్నారని మరియు మీ కోసం సమయం లేకుంటే లేదా "ఒక రోజు ఎక్కువ సమయం ఉంటే" అని మీరు ఒకసారి అడిగారా? మరియు మీరు ఎల్లప్పుడూ "డెడ్‌లైన్" అనే విషయాన్ని ఎదుర్కొంటారు మరియు సమయ నిర్వహణ అంటే ఏమిటో తెలియదు. బహుశా ఈ కథనం సమయ నిర్వహణకు ఉపయోగపడే గైడ్‌తో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

విషయ సూచిక

• అవలోకనం
• టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ అంటే ఏమిటి?
• సమయ నిర్వహణను నిర్వచించడం ఎందుకు ముఖ్యం?
• 5 ప్రభావవంతమైన సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు మరియు సాంకేతికతలు
• కీ టేకావేస్
• తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

నుండి మరిన్ని చిట్కాలు AhaSlides

మీకు సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను అందించడమే కాకుండా AhaSlides కూడా ఉంది:

• హావభావాల తెలివి
• 5 కోచింగ్ ఇన్ ది వర్క్‌ప్లేస్ ఉదాహరణలు
• ఉపాధి నైపుణ్యాలు
• స్వీయ భావన ఉదాహరణలు
• రెజ్యూమ్‌లో ఉంచడానికి నైపుణ్యాలు
• పనిలో యాక్టివ్ లిజనింగ్ స్కిల్స్ 
• టైమ్ బాక్సింగ్ టెక్నిక్ 
• శిక్షణా సెషన్‌ను ప్రభావవంతంగా ప్లాన్ చేయడం
• ఇంటర్ పర్సనల్ స్కిల్స్ నిర్వచనం, ఉదాహరణలు మరియు ప్రాముఖ్యత
• మరింత సామాజికంగా ఎలా ఉండాలి?

అవలోకనం

టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ అంటే ఏమిటి?

సమయ నిర్వహణ అనేది ప్రతి నిర్దిష్ట కార్యాచరణకు, అన్ని లక్ష్యాలను సాధించే వరకు దశలవారీగా వివరంగా ప్రణాళిక మరియు నిర్వహించడం. ప్రతి వ్యక్తికి కొంత సమయం మాత్రమే ఉంటుంది కాబట్టి, మీ సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు ఎంత మెరుగ్గా ఉంటే, మీ సమయం అంత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. 

కాబట్టి, సమయ నిర్వహణను నిర్వచించడం చాలా ముఖ్యం! సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రభావం అత్యంత సరైన కాలంలో చేసిన పని ఫలితాల ఆధారంగా అంచనా వేయబడుతుంది. గుర్తుంచుకోండి, మీరు బిజీగా ఉన్నారా లేదా పనిలేకుండా ఉన్నారా అనే దానితో మీరు సమర్థవంతంగా పని చేస్తున్నారా అనే దానితో సంబంధం లేదు.

సమయ నిర్వహణను నిర్వచించడం 4 ప్రధాన దశలను కలిగి ఉంటుంది:

• మీ లక్ష్యాలు మరియు దిశ ఆధారంగా రోజు, వారం మరియు నెలవారీగా టాస్క్‌లను జాబితా చేయండి మరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి.
• సెట్ టాస్క్‌లను పూర్తి చేయడానికి పట్టే సమయాన్ని కొలవండి మరియు అంచనా వేయండి.
• ఒక వివరణాత్మక ప్రణాళికను రూపొందించండి మరియు ప్రతి రోజు పని చేయడానికి ప్రాధాన్యత క్రమాన్ని నిర్ణయించండి.
• సెట్ ప్లాన్‌ను అమలు చేయండి మరియు కట్టుబడి ఉండండి.

పైన పేర్కొన్న ప్రతి సమయ నిర్వహణ దశలు ప్రతి వ్యక్తి యొక్క పని మరియు జీవిత లక్ష్యాలకు సరిపోయేలా సాధనాలు, సాంకేతికతలు మరియు సహాయక నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటాయి.

సమయ నిర్వహణను నిర్వచించడం ఎందుకు ముఖ్యం?

నిర్వహణను నిర్వచించడం ఎందుకు చాలా ముఖ్యం అని చాలా మంది ఆశ్చర్యపోతున్నారు. మీ కోసం సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రయోజనాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

పని ఉత్పాదకతను పెంచండి -సమయ నిర్వహణను నిర్వచించడం

మీ సమయాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోవడం మీ రోజువారీ ప్రణాళికలు మరియు పనులను ప్రాముఖ్యత మరియు ప్రాధాన్యత ప్రకారం నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఈ "చేయవలసినవి" జాబితాతో, మీరు ముందుగా చేయవలసిన ముఖ్యమైన పనులపై దృష్టి పెడతారు, తద్వారా పని సామర్థ్యం పెరుగుతుంది.

మీరు మీ సమయాన్ని బాగా నిర్వహించినప్పుడు, మీరు సమయం మరియు శక్తిని వృధా చేయడాన్ని నిరోధించవచ్చు మరియు పనులను పూర్తి చేయడానికి తక్కువ ప్రయత్నం పడుతుంది. మీరు ఆదా చేసే ఖాళీ సమయానికి ధన్యవాదాలు మీ సృజనాత్మకతను మెరుగుపరచడంలో కూడా ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. 

ఒత్తిడిని తగ్గించండి మరియు మంచి నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడండి

సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు లేకపోవడం వల్ల చాలా ఒత్తిడితో పనిచేయడం, పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి తగినంత సమయం లేనప్పుడు పరోక్షంగా తప్పుడు నిర్ణయాలు తీసుకోవడం జరుగుతుంది. 

దీనికి విరుద్ధంగా, మీరు మీ సమయాన్ని బాగా నియంత్రిస్తే, మీరు "డెడ్‌లైన్" యొక్క ఒత్తిడిని నివారించవచ్చు మరియు పనిలో మరింత సమాచారంతో నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు ఎందుకంటే మీకు సమస్యను ఆలోచించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి ఎక్కువ సమయం ఉంటుంది.

మరింత ప్రేరణను సృష్టించండి

పనిని వాయిదా వేయడం మరియు పని కోసం ప్రణాళికను పాటించకపోవడం వంటి చెడు అలవాట్లు వ్యక్తులు మరియు బృందానికి అపరిమితమైన హానిని కలిగిస్తాయి. స్పష్టమైన లక్ష్యాలు మరియు ఖచ్చితమైన టైమ్‌టేబుల్‌తో చక్కగా నిర్వచించబడిన ప్లాన్‌కు ధన్యవాదాలు, సమయ నిర్వహణ మీకు ఆ అలవాట్లను తొలగించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌లను ప్రారంభించడానికి మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.

మెరుగైన పని-జీవిత సంతులనం

మనకు, కుటుంబానికి మరియు పనికి అంకితం చేయడానికి మనందరికీ ప్రతిరోజూ 24 గంటలు ఉన్నాయి. ఒక నిర్దిష్ట సమయ అమరిక మీకు సహేతుకమైన జీవిత సమతుల్యతను కలిగి ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. దీనర్థం మీరు పనులను బాగా చేయడంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు మరియు మీ ప్రియమైన వారిని మరియు మీ కోసం విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మరియు శ్రద్ధ వహించడానికి తగినంత సమయం ఉంటుంది.

5 ప్రభావవంతమైన సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు మరియు సాంకేతికతలు

విధులను సమూహాలుగా విభజించడం -సమయ నిర్వహణను నిర్వచించడం

మంచి సమయ నిర్వహణకు తరచుగా టాస్క్‌ల ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత ఆధారంగా టాస్క్‌లను గ్రూపులుగా విభజించడం అవసరం. ఇది క్రింది నాలుగు ప్రధాన సమూహాలను కలిగి ఉంది:

• ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర పనులు. ఈ పనుల సమూహం తక్షణమే పూర్తి చేయాలి మరియు తరచుగా చాలా సంక్షోభానికి కారణమవుతుంది ఎందుకంటే ఇది అకస్మాత్తుగా జరగవచ్చు. ఉదాహరణకు, కస్టమర్‌లతో తలెత్తే వైరుధ్యాలను పరిష్కరించడానికి పని నివేదికలను సమర్పించే షెడ్యూల్‌ను "మర్చిపోయారు".
• ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసర పని కాదు. ఇది తరచుగా ఆరోగ్యం, కుటుంబం, వృత్తి మరియు స్నేహితులకు సంబంధించినది. ఈ సమూహానికి తక్షణ చర్య అవసరం లేదు కానీ మీకు ఇది అవసరం. మీరు ఓపికగా ఉండటం, ప్రేరణ లేని క్షణాల ద్వారా పని చేయడం మరియు దాని కోసం సమయాన్ని వెచ్చించడం అలవాటు చేసుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ఆరోగ్యాన్ని కాపాడుకోవడానికి వ్యాయామం చేయండి.
• అత్యవసరం కాదు కానీ అత్యవసరం. ఈ సమూహం యొక్క లక్షణం ఏమిటంటే, వాటిని వెంటనే అమలు చేయవలసి ఉన్నప్పటికీ, అవి ఉద్దేశించిన లక్ష్యాన్ని గణనీయంగా ప్రభావితం చేయవు-ఉదాహరణకు, పనికిరాని సమావేశాలు, అనవసరమైన నివేదికలు మొదలైనవి.
• ముఖ్యమైనది కాదు మరియు అత్యవసరం కాదు. ఇది గాసిప్ కార్యకలాపాలు వంటి ముఖ్యమైన ప్రయోజనాలను అందించదు. సమయాన్ని వృథా చేయకుండా ఉండాలంటే, మీరు ఈ విషయాలకు "నో" చెప్పడం నేర్చుకోవడమే కాకుండా, పని సమయంలో వాటిని తొలగించే అలవాటును కూడా పెంచుకోవాలి.

SMART లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి -సమయ నిర్వహణను నిర్వచించడం

స్పష్టంగా నిర్వచించబడిన లక్ష్యాలు మీకు ప్రేరణనిస్తాయి. మరియు ఈ లక్ష్యాలు ఖచ్చితమైనవి మరియు సాధించగలిగేవిగా ఉండాలి. ఎలా సెట్ చేయాలో మీరు సూచించవచ్చు SMART గోల్స్ ఈ క్రింది విధంగా:

1. నిర్దిష్ట: ప్రారంభం నుండి స్పష్టమైన, నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను నిర్వచించండి.
2. కొలవదగినది: లక్ష్యాలు కొలవదగినవిగా ఉండాలి మరియు సులభంగా కొలవవచ్చు.
3. సాధించదగినది: ఈ క్రింది ప్రశ్నలకు మీరే సమాధానమివ్వడం ద్వారా లక్ష్యాన్ని సాధించగలరో లేదో చూడండి: ఇది వాస్తవికమైనదా, సాధ్యమా లేదా కాదా? లక్ష్యం చాలా ఎక్కువగా ఉందా?
4. సంబంధిత: లక్ష్యాలు మీ జీవితానికి సంబంధించినవి మరియు మిమ్మల్ని ప్రేరేపించడానికి పని చేయాలి.
5. సమయ పరిమితి: ఉత్తమంగా పూర్తి చేయడానికి పెద్ద లక్ష్యాలను చిన్న లక్ష్యాలుగా విభజించండి.

మల్టీ టాస్కర్‌గా ఉండటం మానుకోండి

మల్టీ టాస్కింగ్ అంటే ఒకే సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ పనులు చేయడం. మీకు తగినంత నైపుణ్యం లేకుంటే, మల్టీ టాస్కింగ్ మీకు పని చేయదు. ఇంకా మంచిది, దశలవారీగా పూర్తి చేయడానికి మీరు పనిని విచ్ఛిన్నం చేయాలి. దానితో పాటు ఒకే పనులపై దృష్టి సారిస్తే సామర్థ్యం పెరుగుతుంది.

మీ కార్యాలయాన్ని చక్కగా ఉంచండి

కొత్త - పాత, ముఖ్యమైన - అసందర్భ పత్రాలతో చిందరవందరగా ఉన్న కార్యస్థలం మిమ్మల్ని అస్తవ్యస్తంగా భావించడమే కాకుండా మీరు ఏదైనా కనుగొనవలసి వచ్చినప్పుడు సమయాన్ని వృథా చేస్తుంది. కాబట్టి, మీ కార్యాలయాన్ని క్రమబద్ధంగా మరియు తెలివిగా ఉంచండి, అప్పుడు మీకు ఎక్కువ సమయం ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు పనికిరాని పనులపై సమయాన్ని వృథా చేయాల్సిన అవసరం లేదు.

మానసిక ఆరోగ్యాన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకోండి

సమయ నిర్వహణలో ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి మిమ్మల్ని మీరు సౌకర్యవంతంగా ఉంచుకోవడం ఒకటి. ఈ కారణంగా, మీరు రిలాక్స్డ్, ఒత్తిడి లేని మనస్సు కలిగి ఉంటే, మీరు మరింత ఖచ్చితమైన మరియు హేతుబద్ధమైన నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. మీ మానసిక స్థితిని త్వరగా సర్దుబాటు చేయడంలో మీకు సహాయపడే మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

• నవ్వు: ఈ చర్య మీకు ఒత్తిడి హార్మోన్లను తగ్గించి ఆనందాన్ని పెంచుతుంది.
• ధ్యానం: కనీసం 10 నిమిషాలు ధ్యానం చేయడం వల్ల ఒత్తిడి నుంచి ఉపశమనం లభిస్తుంది.
• సంగీతాన్ని వినండి: మీకు రిలాక్స్‌గా మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉండేలా ఇష్టమైన పాటను ఆస్వాదించండి.
• డ్యాన్స్: ఈ యాక్టివిటీ ఉల్లాసంగా మరియు ఆరోగ్యకరంగా ఉంటుంది.

కీ టేకావేస్

సమయ నిర్వహణను నిర్వచించేటప్పుడు, మీ సమయం "పెట్టె" చాలా పెద్దదని మరియు అనేక ప్రయోజనాలను తెస్తుందని మీరు భావిస్తారు. కాబట్టి, ప్రస్తుతం, మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించారో లేదో తెలుసుకోవడానికి లేదా మీరు మీ సమయాన్ని వృధా చేస్తున్న కారణాలను తెలుసుకోవడానికి మిమ్మల్ని మీరు జాగ్రత్తగా పరిశీలించుకోండి. మీలో మరో నిమిషం కోల్పోకుండా మీరు ఏమి చేయాలో అప్పుడు మీకు తెలుస్తుంది.

అదనంగా, మాకు కూడా చాలా ఉన్నాయి రెడీమేడ్ టెంప్లేట్లు మీరు అన్వేషించడానికి!

తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు