మీటింగ్ లేదా వర్క్‌షాప్‌ను ఎలా నడిపించాలో నిజంగా తెలిసిన వ్యక్తిని కలిగి ఉండటం వలన సమూహం ఏమి సాధిస్తుంది మరియు ఎంత త్వరగా పని చేస్తుంది అనే దానిపై ప్రభావం చూపుతుంది.
ఒక మంచి ఫెసిలిటేటర్ ప్రతి ఒక్కరినీ టాస్క్‌పై దృష్టి సారిస్తుంది, తద్వారా బృందం మెరుగైన, వేగవంతమైన ఎంపికలను చేయగలదు.
ఉత్తమ భాగం? మీరు ఫెసిలిటేటర్‌గా "పుట్టాల్సిన" అవసరం లేదు - ఎవరైనా వీటిని నేర్చుకోవచ్చు ఫెసిలిటేటర్ నైపుణ్యాలు సరైన శిక్షణతో.
కాబట్టి అజెండాల ద్వారా ప్రజలను శక్తివంతం చేయడానికి ఖచ్చితంగా ఏమి పడుతుంది? మేము ఈ వ్యాసంలో అన్ప్యాక్ చేయబోతున్నాం. అందులోకి ప్రవేశిద్దాం!
విషయ సూచిక
మంచి ఎంగేజ్‌మెంట్ కోసం చిట్కాలు
మీ బృందాలను ఎంగేజ్ చేయడానికి మార్గం కోసం చూస్తున్నారా?
మీ తదుపరి కార్యాలయ సమావేశాల కోసం ఉచిత టెంప్లేట్‌లను పొందండి. ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి మరియు టెంప్లేట్ లైబ్రరీ నుండి మీకు కావలసినదాన్ని తీసుకోండి!
🚀 ఉచితంగా టెంప్లేట్‌లను పొందండి
ఫెసిలిటేషన్ స్కిల్స్ అంటే ఏమిటి?
సులభతర నైపుణ్యాలు అనేది వ్యక్తుల సమూహానికి అవసరమైన పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సాధనాలు మరియు స్థలాన్ని ఇవ్వడం. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రణాళికతో సిద్ధంగా ఉండటం, అంచనాలను సెట్ చేయడం, మార్పులతో రోలింగ్ చేయడం, నిజంగా వినడం మరియు సమయాన్ని పాటించడం.
మీరు అవుట్‌గోయింగ్ బాస్‌గా ఉండటం తక్కువ మరియు ప్రతి ఒక్కరిని సహకరించడానికి అనుమతించడం గురించి ఇది ఎక్కువ.
ఫెసిలిటేటర్‌గా, మీరు స్క్వాడ్‌ని అందరినీ కలుపుకొని భాగస్వామ్య లక్ష్యం చుట్టూ చేరారు. ఆపై మీరు చర్చను ఆ లక్ష్యం వైపు నడిపిస్తారు, అదే సమయంలో జట్టు దానిని అణిచివేయడానికి అవసరమైనది కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
ఫెసిలిటేటర్ నైపుణ్యాన్ని మెరుగుపరుచుకోవడంపై మీ ప్రధాన దృష్టి మీ స్వంత వివరాలతో చుట్టుముట్టకుండానే ముందుకు సాగుతోంది. బదులుగా, మీరు మొత్తం సిబ్బంది నుండి పాల్గొనడాన్ని మరియు కొత్త ఆలోచనలను ప్రోత్సహిస్తారు. ముందు భాగంలో మీపై మాత్రమే ఆధారపడకుండా, బృందం ఆలోచించి, సంభాషణను నడిపించాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు.
మీరు స్వాధీనం చేసుకోకుండా నిర్మాణాన్ని మరియు మద్దతును అందించినంత కాలం, మీ ప్రజలు కలిసి సమస్యను-పరిష్కరించుకునే శక్తిని అనుభవిస్తారు. అప్పుడే నిజమైన మ్యాజిక్ జరుగుతుంది మరియు ఒక బృందం పనిని పూర్తి చేస్తుంది!
మీ సహోద్యోగులతో వైల్డ్ ఐడియాలను మేధోమథనం చేయండి
ఆవిష్కరణ జరగనివ్వండి! AhaSlidesతో కదలికలో మెదడును కదిలించండి.
మీకు అవసరమైన ఫెసిలిటేటర్ యొక్క 4 నైపుణ్యాలు
మీరు ప్రవీణ ఫెసిలిటేటర్‌గా మారడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాన్ని కలిగి ఉన్నారా?
#1. వింటూ
యాక్టివ్ లిజనింగ్ అనేది క్లిష్టమైన ఫెసిలిటేటర్ నైపుణ్యం.
ఇందులో పాల్గొనేవారు ఏమి చెబుతున్నారనే దానిపై నిశితంగా శ్రద్ధ చూపడం, కంటికి పరిచయం చేయడం, తీర్పు లేకుండా విభిన్న దృక్కోణాలను గుర్తించడం మరియు స్పష్టమైన ప్రశ్నలను అడగడం వంటివి ఉంటాయి.
చురుకైన వినడం అనేది కేవలం పదాలను వినడం కంటే పూర్తి అర్థాలు మరియు దృక్కోణాలను గ్రహించడం వరకు ఉంటుంది.
ఫెసిలిటేటర్ పక్క సంభాషణలు లేదా పరధ్యానం నుండి దూరంగా ఉండటం చాలా ముఖ్యం.
చురుకైన శ్రవణాన్ని పెంపొందించడానికి, అవగాహనను నిర్ధారించడానికి ఎవరైనా చెప్పిన దానిలో కొంత భాగాన్ని మీరు పునరావృతం చేయవచ్చు, వ్యాఖ్యను విస్తరించమని పాల్గొనేవారిని అడగండి లేదా ప్రతిస్పందనలను అనుమతించడానికి ఎవరైనా మాట్లాడిన తర్వాత మౌనంగా ఉండండి.
#2. ప్రశ్నిస్తున్నారు
ఓపెన్-ఎండ్, ఆలోచనాత్మకమైన ప్రశ్నలను అడగడం చర్చను రేకెత్తించడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరినీ పాల్గొనడానికి కీలకం.
ఒక ఫెసిలిటేటర్ ప్రశ్నలను స్పష్టం చేయడానికి, తదుపరి ప్రతిబింబాన్ని ప్రాంప్ట్ చేయడానికి మరియు సంభాషణను పరిష్కారం-కేంద్రీకరించడానికి ఉపయోగించాలి.
సరైన సమయంలో చక్కగా రూపొందించబడిన ప్రశ్నలు అంతర్దృష్టితో కూడిన ఆలోచనలను మరియు భాగస్వామ్య విలువలను వెలికితీయగలవు.
ఏది, ఎలా మరియు ఎందుకు అనే దానితో ప్రారంభమయ్యే ప్రశ్నలను తెరవండి మరియు అవును/కాదు సమాధానాలకు వ్యతిరేకంగా అన్వేషణను ప్రోత్సహిస్తుంది.
మీరు అడగగల కొన్ని ఉదాహరణ ప్రశ్నలు:
- ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి మేము పరిగణించగల కొన్ని ఎంపికలు ఏమిటి?
- ఇది ప్రాజెక్ట్‌లోని ఇతర భాగాలపై ఎలా ప్రభావం చూపుతుంది?
- వారి ఉద్దేశ్యానికి ఎవరైనా ఉదాహరణ ఇవ్వగలరా?
నిజాయితీని ఎలివేట్ చేయండి చర్చలు AhaSlidesతో
AhaSlides యొక్క ఓపెన్-ఎండ్ ఫీచర్ బృందం తమ అభిమాన ఆలోచనలను ఆకర్షణీయంగా సమర్పించి ఓటు వేసేలా చేస్తుంది.
#3. పాల్గొనేవారిని ఆకర్షించడం
ఫెసిలిటేటర్లు తప్పనిసరిగా గ్రూప్‌లోని సభ్యులందరి నుండి ఇన్‌పుట్‌ని పొందాలి మరియు ప్రతి ఒక్కరూ తమ వాయిస్‌లు వినబడుతున్నట్లు భావించేలా చేయాలి.
ఇందులో వ్యక్తులను కోల్డ్-కాలింగ్ చేయడం, సహకారాలను సానుకూలంగా గుర్తించడం మరియు నిశ్శబ్దంగా పాల్గొనేవారిని చేర్చుకోవడం వంటి వ్యూహాలు ఉంటాయి.
మీరు చేయగల కొన్ని చర్యలు:
- నిర్దిష్ట వ్యక్తులను పేరుతో పిలవడం
- నిశ్శబ్ద వ్యక్తిని వారి దృక్పథాన్ని అడగడం
- భాగస్వామ్యం చేసిన తర్వాత సహకారులకు పేరు పేరునా ధన్యవాదాలు
# 4. సమయం నిర్వహణ
ట్రాక్‌లో ఉండటానికి మరియు మీటింగ్ లక్ష్యాలను సాధించడానికి సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం.
ఫెసిలిటేటర్లు షెడ్యూల్ ప్రకారం ప్రారంభించాలి మరియు ముగించాలి, చర్చలను తగిన వేగంతో కొనసాగించాలి మరియు సమయ కట్టుబాట్లను గౌరవించడానికి అవసరమైనప్పుడు సంభాషణలను దారి మళ్లించాలి.
సమయపాలన కోసం, మీరు ప్రయత్నించవచ్చు:
- కలవరపరిచే మరియు చర్చా రౌండ్ల సమయంలో టైమర్‌ను సెట్ చేయడం
- టాపిక్ ముగింపు నుండి సమూహం 5 నిమిషాలు ఉన్నప్పుడు ఫ్లాగ్ చేయడం
- "మేము Xని బాగా కవర్ చేసాము, ఇప్పుడు Yకి వెళ్దాం" అని చెప్పడం ద్వారా పరివర్తన
ఫెసిలిటేటర్ స్కిల్స్ చెక్‌లిస్ట్
ఈ చెక్‌లిస్ట్ సమర్థవంతమైన సమావేశాన్ని సులభతరం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. చివరికి, మీరు పాల్గొనడానికి మరియు చర్చలను మార్గనిర్దేశం చేయడానికి విజయవంతమైన వ్యూహాలతో ఆయుధాలు పొందుతారు.
తయారీ
☐ ఎజెండాను సృష్టించండి మరియు ముందుగానే పంపండి
☐ కవర్ చేయవలసిన పరిశోధన అంశాలు/సమస్యలు
☐ అవసరమైన అన్ని పదార్థాలు మరియు వనరులను సమీకరించండి
ప్రారంభోత్సవం
☐ పాల్గొనేవారికి స్వాగతం మరియు స్వరాన్ని సెట్ చేయండి
☐ ఎజెండా, లక్ష్యాలు మరియు హౌస్ కీపింగ్ అంశాలను సమీక్షించండి
☐ చర్చ కోసం సమూహ నిబంధనలు/మార్గదర్శకాలను సెట్ చేయండి
☐ వ్యక్తులను వదులుకోవడానికి ప్రారంభంలోనే ఐస్‌బ్రేకర్‌లను సిద్ధం చేయండి
శ్రద్ధగా వినడం
☐ కంటికి పరిచయం చేసుకోండి మరియు పూర్తిగా ఉనికిలో ఉండండి
☐ మల్టీ టాస్కింగ్ లేదా పరధ్యానాన్ని నివారించండి
☐ విభిన్న దృక్కోణాలను స్పష్టం చేయండి మరియు గుర్తించండి
ప్రశ్నించిన
☐ చర్చను రేకెత్తించడానికి ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలను అడగండి
☐ అన్ని స్వరాలు వినిపించేలా చూసుకోండి; నిశ్శబ్దంగా పాల్గొనేవారిని కలిగి ఉంటుంది
☐ చర్చలను పరిష్కారంపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి
టైమ్ మేనేజ్మెంట్
☐ సమయానికి ప్రారంభించండి మరియు ముగించండి
☐ చర్చలను మంచి వేగంతో కొనసాగించండి
☐ ప్రతి చర్చకు సమయ పరిమితుల గురించి సమూహాన్ని హెచ్చరించండి
పాల్గొనేవారి నిశ్చితార్థం
☐ వీలైనప్పుడు వ్యక్తులను పేరుతో పిలవండి
☐ సహకారాలను సానుకూలంగా గుర్తించండి
☐ అవగాహన స్థాయిని తనిఖీ చేయడానికి చర్చలను సంగ్రహించండి
డెసిషన్ మేకింగ్
☐ ఎంపికలు మరియు ప్రాధాన్యతలను గుర్తించడంలో సమూహానికి సహాయం చేయండి
☐ ఒప్పందం/ఏకాభిప్రాయం యొక్క ఉపరితల ప్రాంతాలు
☐ ఏదైనా చర్య అంశాలు లేదా తదుపరి దశలను డాక్యుమెంట్ చేయండి
ముగింపు
☐ విజయాలు మరియు నిర్ణయాలను సమీక్షించండి
☐ పాల్గొనే వారి సహకారానికి ధన్యవాదాలు
☐ తదుపరి దశలను మరియు ఊహించిన ఫలితాలను తెలియజేయండి
☐ సులభతరం మరియు ఎజెండాపై అభిప్రాయాన్ని అభ్యర్థించండి
శరీర భాష
☐ శ్రద్ధగల, నిశ్చితార్థం మరియు చేరువయ్యేలా కనిపించండి
☐ కంటి చూపు, చిరునవ్వు మరియు స్వర స్వరాన్ని మార్చండి
☐ చర్చల మధ్య సజావుగా మార్పు
ఉత్తమ ఫెసిలిటేషన్ టెక్నిక్స్ ప్రయత్నించు
సమూహ డైనమిక్స్ నిర్వహణ కోసం సులభతర సాంకేతికతలకు ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:
- సెట్ ఐస్ బ్రేకర్స్ (గేమ్‌లు, ప్రశ్నలు) ప్రారంభంలో వ్యక్తులను విడదీయడానికి మరియు మరింత సౌకర్యవంతంగా పరస్పర చర్య చేయడానికి.
- యాక్టివ్ లిజనింగ్, మల్టీ టాస్కింగ్ వద్దు, గౌరవాన్ని ప్రోత్సహించడానికి ప్రసార సమయాన్ని పంచుకోవడం వంటి సమూహ ఒప్పందాలు/నిబంధనలను సెట్ చేయండి.
- విస్తృత ఇన్‌పుట్ అవసరమైనప్పుడు స్పష్టమైన టాస్క్‌లతో చిన్న బ్రేక్అవుట్ గ్రూపులుగా విభజించండి.
- ఒక సర్కిల్‌లో చుట్టూ తిరగండి మరియు సమతుల్య భాగస్వామ్యాన్ని పొందడానికి ప్రతి వ్యక్తిని శీఘ్ర ఇన్‌పుట్ కోసం అడగండి.
- అభిప్రాయాలు భిన్నమైనప్పుడు ఏకాభిప్రాయాన్ని సాధించడానికి స్టిక్కీ-నోట్ ఓటింగ్ కార్యాచరణను నిర్వహించండి.
- ఆలోచనలపై ప్రత్యక్ష అభిప్రాయాన్ని పొందడానికి థంబ్స్ అప్/డౌన్ వంటి చేతి సంకేతాలను ఉపయోగించండి.
- శక్తి కోసం కాన్ఫిగరేషన్‌లను మార్చడంలో స్టాండ్-అప్ చర్చలు చేయండి.
- శాండ్విచ్ విమర్శ ప్రభావాన్ని మృదువుగా చేయడానికి మరింత సానుకూల అభిప్రాయంతో.
- సమూహాలలో చెక్ ఇన్ చేయడానికి మరియు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి కార్యకలాపాల సమయంలో సర్క్యులేట్ చేయండి.
- అవగాహనను తనిఖీ చేయడానికి మరియు ముందుకు వెళ్లడానికి ముందు ఉద్రిక్తతలను గౌరవంగా పరిష్కరించడానికి సంగ్రహించండి.
Ahaslidesతో ప్రతి గుంపును విద్యుద్దీకరించండి!
ఇంటరాక్టివ్ పోల్‌లు మరియు సర్వేలతో, మీరు కాన్వో ప్రవాహాన్ని పొందవచ్చు మరియు ప్రజలు నిజంగా ఏమనుకుంటున్నారో అంచనా వేయవచ్చు. AhaSlidesని తనిఖీ చేయండి పబ్లిక్ టెంప్లేట్ లైబ్రరీ.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ఫెసిలిటేటర్‌కు అత్యంత ముఖ్యమైన నైపుణ్యం ఏమిటి?
యాక్టివ్ లిజనింగ్ అనేది ఫెసిలిటేటర్‌కు అత్యంత ముఖ్యమైన నైపుణ్యం, ఎందుకంటే ఇది సమర్థవంతమైన సులభతరానికి పునాది. ఇది ఏదైనా ప్రశ్నించడం, నిశ్చితార్థం, సమయపాలన మొదలైన వాటికి ముందు రావాలి. అది లేకుండా, ఇతర నైపుణ్యాలు తమ సామర్థ్యాన్ని నెరవేర్చుకోలేవు.
ఫెసిలిటేటర్ యొక్క 7 పాత్రలు ఏమిటి?
ఫెసిలిటేటర్ యొక్క 7 కీలక పాత్రలు మేనేజర్, ఆర్గనైజర్, లీడర్, పార్టిసిపెంట్, ప్రాసెస్ ఎక్స్‌పర్ట్, రికార్డర్ మరియు న్యూట్రల్ గైడ్. నైపుణ్యం కలిగిన ఫెసిలిటేటర్ లాజిస్టికల్, ప్రాసెస్ మరియు పార్టిసిపేషన్ ఎలిమెంట్‌లను పరిష్కరించడం ద్వారా ఈ పాత్రలన్నింటినీ సమర్థవంతంగా పూరిస్తాడు. సమూహ అనుభవం మరియు ఫలితాలపై ఆధిపత్యం చెలాయించే బదులు వారి నాయకత్వం మద్దతు ఇస్తుంది.
మంచి ఫెసిలిటేటర్ యొక్క లక్షణాలు ఏమిటి?
మంచి ఫెసిలిటేటర్లు తరచుగా నిష్పక్షపాతంగా, ఓపికగా, ప్రోత్సాహకరంగా, ప్రక్రియ-ఆధారితంగా ఉంటారు మరియు చురుకుగా వినడం మరియు నాయకత్వ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటారు.
