మీకు అవసరమైనప్పుడు వెళ్లడానికి తగిన నైపుణ్యాలు కలిగిన సరైన వ్యక్తులు సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం – అది మానవశక్తి ప్రణాళిక.
మీరు స్టార్టప్ లేదా స్థాపించబడిన కంపెనీ అయినా పర్వాలేదు, స్మార్ట్, బాగా ఆలోచించిన సిబ్బంది ప్రణాళిక మీ లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో భారీ వ్యత్యాసాన్ని కలిగిస్తుంది.
ఈ గైడ్‌లో, మేము మిమ్మల్ని గుర్తించే ప్రాథమిక అంశాలను కవర్ చేస్తాము మానవశక్తి ప్రణాళిక ప్రక్రియ, ఇది ఎందుకు ముఖ్యమైనది మరియు అక్కడ ఏమి మారుతున్నప్పటికీ మీ వ్యాపారం విజయవంతం కావడానికి సహాయపడే ప్రణాళికను ఎలా రూపొందించాలి.
కాబట్టి సుఖంగా ఉండండి, మేము సిబ్బంది వ్యూహాల ప్రపంచంలోకి ప్రవేశిస్తున్నాము!
విషయ సూచిక
ఆర్గనైజేషన్ ఎంగేజ్‌మెంట్ కోసం చిట్కాలు
మీ స్వంత క్విజ్‌ని రూపొందించండి మరియు ప్రత్యక్ష ప్రసారం చేయండి.
మీ బృందంలో ఆనందాన్ని నింపండి. నిశ్చితార్థం పొందండి, ఉత్పాదకతను పెంచండి!
ఉచితంగా ప్రారంభించండి
మ్యాన్ పవర్ ప్లానింగ్ అంటే ఏమిటి?
మానవశక్తి ప్రణాళిక లేదా మానవ వనరుల ప్రణాళిక ఒక సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు మానవ వనరుల అవసరాలను అంచనా వేసే ప్రక్రియ మరియు ఆ అవసరాలను ఎలా తీర్చాలో నిర్ణయించడం. ఇది కలిగి ఉంటుంది:
• ప్రస్తుత శ్రామిక శక్తిని - వారి నైపుణ్యాలు, సామర్థ్యాలు, ఉద్యోగాలు మరియు పాత్రలను విశ్లేషించడం
• వ్యాపార లక్ష్యాలు, వ్యూహం మరియు అంచనా వేసిన వృద్ధి ఆధారంగా భవిష్యత్ మానవ వనరుల అవసరాలను అంచనా వేయడం
• పరిమాణం, నాణ్యత, నైపుణ్యాలు మరియు పాత్రల పరంగా - ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్తు అవసరాల మధ్య ఏవైనా అంతరాలను నిర్ణయించడం
• రిక్రూట్‌మెంట్, శిక్షణ, అభివృద్ధి కార్యక్రమాలు, పరిహారం సర్దుబాట్లు మొదలైన వాటి ద్వారా ఆ ఖాళీలను పూరించడానికి పరిష్కారాలను అభివృద్ధి చేయడం.
• ఆ పరిష్కారాలను అమలు చేయడానికి ఒక ప్రణాళికను రూపొందించడం, కావలసిన సమయ వ్యవధి మరియు బడ్జెట్‌లలో
• అమలును పర్యవేక్షించడం మరియు అవసరమైన విధంగా మానవశక్తి ప్రణాళికకు సర్దుబాట్లు చేయడం
మానవశక్తి ప్రణాళిక ప్రక్రియ యొక్క ముఖ్య అంశాలు ఏమిటి?
మానవశక్తి ప్రణాళిక ప్రక్రియ యొక్క ప్రధాన భాగాలు సాధారణంగా:
స్కోప్: ఇది పరిమాణాత్మక మరియు గుణాత్మక విశ్లేషణ రెండింటినీ కలిగి ఉంటుంది. పరిమాణాత్మక విశ్లేషణలో పనిభారం అంచనాల ఆధారంగా ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్తు సిబ్బంది స్థాయిలను లెక్కించడం ఉంటుంది. గుణాత్మక విశ్లేషణ అవసరమైన నైపుణ్యాలు, సామర్థ్యాలు మరియు పాత్రలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది.
వ్యవధి: మానవశక్తి ప్రణాళిక సాధారణంగా 1-3 సంవత్సరాల హోరిజోన్‌ను కవర్ చేస్తుంది, అలాగే దీర్ఘకాలిక అంచనాలు కూడా ఉంటాయి. ఇది దీర్ఘకాలిక వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలతో స్వల్పకాలిక వ్యూహాత్మక అవసరాలను సమతుల్యం చేస్తుంది.
మూలాధారాలు: వ్యాపార ప్రణాళికలు, మార్కెట్ అంచనాలు, అట్రిషన్ ట్రెండ్‌లు, పరిహారం విశ్లేషణలు, ఉత్పాదకత చర్యలు మొదలైన వాటితో సహా వివిధ వనరుల నుండి డేటా ప్రణాళిక ప్రక్రియకు ఇన్‌పుట్‌గా ఉపయోగించబడుతుంది.
విధానం: సూచన పద్ధతులు సాధారణ ధోరణి విశ్లేషణ నుండి అనుకరణ మరియు మోడలింగ్ వంటి మరింత అధునాతన పద్ధతుల వరకు ఉండవచ్చు. బహుళ 'వాట్ ఇఫ్' దృశ్యాలు తరచుగా మూల్యాంకనం చేయబడతాయి.
వినియోగం: రిక్రూట్‌మెంట్, శిక్షణ, పరిహారం మార్పులు, ఔట్‌సోర్సింగ్/ఆఫ్‌షోరింగ్ మరియు ఇప్పటికే ఉన్న సిబ్బందిని రీడిప్లాయ్‌మెంట్ చేయడం వంటి నైపుణ్యాల ఖాళీలను పూరించడానికి మ్యాన్‌పవర్ ప్లాన్ పరిష్కారాలను నిర్దేశిస్తుంది. సమయపాలన మరియు వ్యయ పరిమితుల్లో పరిష్కారాలను అమలు చేయడానికి కార్యాచరణ ప్రణాళికలు రూపొందించబడ్డాయి. బాధ్యతలు మరియు బాధ్యతలు అప్పగించబడ్డాయి.
మానవశక్తి ప్రణాళికను నిరంతర ప్రాతిపదికన పర్యవేక్షిస్తున్నారు. అంచనాలు అనుకున్నట్లుగా కార్యరూపం దాల్చకపోతే ఆకస్మిక ప్రణాళికలు అభివృద్ధి చేయబడతాయి.
ప్రభావవంతమైన మానవశక్తి ప్రణాళికకు అన్ని కీలక క్రియాత్మక ప్రాంతాలు, ప్రత్యేకించి కార్యకలాపాలు, ఫైనాన్స్ మరియు వివిధ వ్యాపార విభాగాల నుండి ఇన్‌పుట్ మరియు సహకారం అవసరం.
సాంకేతిక సాధనాలు మానవశక్తి ప్రణాళికతో సహాయం చేయగలవు, ప్రత్యేకించి పరిమాణాత్మక విశ్లేషణ మరియు వర్క్‌ఫోర్స్ మోడలింగ్ కోసం. కానీ మానవ తీర్పు చాలా అవసరం.
HRMలో మ్యాన్ పవర్ ప్లానింగ్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?
#1 - వ్యాపార లక్ష్యాలు మరియు వ్యూహంతో మానవ వనరుల అవసరాలను సమలేఖనం చేయండి: సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలు, వృద్ధి ప్రణాళికలు మరియు వ్యూహాత్మక కార్యక్రమాలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి అవసరమైన ఉద్యోగుల సంఖ్య మరియు రకాలను గుర్తించడంలో మానవశక్తి ప్రణాళిక సహాయపడుతుంది. ఇది మానవ వనరులు అత్యధిక ప్రభావాన్ని చూపగల చోట మోహరించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.
#2 - నైపుణ్యం ఖాళీలను గుర్తించి పూరించండి: భవిష్యత్ నైపుణ్య అవసరాలను అంచనా వేయడం ద్వారా, మానవశక్తి ప్రణాళిక ప్రస్తుత ఉద్యోగి నైపుణ్యాలు మరియు భవిష్యత్తు అవసరాల మధ్య ఏవైనా అంతరాలను గుర్తించగలదు. ఇది రిక్రూట్‌మెంట్, శిక్షణ లేదా అభివృద్ధి కార్యక్రమాల ద్వారా ఆ ఖాళీలను ఎలా పూరించాలో నిర్ణయిస్తుంది.
#3 - వర్క్‌ఫోర్స్ ఖర్చులను ఆప్టిమైజ్ చేయండి: వర్క్‌లోడ్ డిమాండ్‌లతో లేబర్ ఖర్చులను సరిపోల్చడం మ్యాన్‌పవర్ ప్లానింగ్ లక్ష్యం. ఇది అధిక సిబ్బంది లేదా తక్కువ సిబ్బంది ఉన్న ప్రాంతాలను గుర్తించగలదు, తద్వారా సరైన నైపుణ్యాలు కలిగిన సరైన సంఖ్యలో ఉద్యోగులను మోహరించవచ్చు. ఇది కార్మిక వ్యయాలను నియంత్రించడంలో సహాయపడుతుంది.
#4 - ప్రతిభావంతుల ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచండి: సరైన వ్యక్తులు సరైన నైపుణ్యాలతో సరైన ఉద్యోగాల్లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం ద్వారా, మానవశక్తి ప్రణాళిక మొత్తం ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది. ఉద్యోగులు వారి పాత్రలకు బాగా సరిపోతారు మరియు సంస్థ వారి మానవ మూలధనాన్ని పెంచుతుంది.
#5 – భవిష్యత్తు అవసరాలను అంచనా వేయండి: వ్యాపార వాతావరణంలో మరియు ఉద్యోగి అవసరాలలో మార్పులను అంచనా వేయడానికి మానవశక్తి ప్రణాళిక సహాయపడుతుంది. పర్యవసానంగా, శ్రామిక శక్తి అవసరాలు తీర్చబడతాయని నిర్ధారించడానికి HR ముందుగానే వ్యూహాలను సిద్ధం చేయగలదు. ఈ చురుకైన విధానం చురుకైన మరియు అనుకూలించే వర్క్‌ఫోర్స్‌ను సృష్టించడంలో సహాయపడుతుంది, ఇది ఏదైనా సంస్థ విజయానికి కీలకం.
#6 - ఉద్యోగి ప్రేరణను మెరుగుపరచండి: మానవ వనరుల అవసరాలను ఖచ్చితంగా అంచనా వేయడం మరియు తీర్చడం ద్వారా, కంపెనీ ఉద్యోగ విధులు, అధిక పనిభారం మరియు యోగ్యత లోపాల గురించి ఏదైనా అస్పష్టతను తగ్గించగలదు, ఇవన్నీ ఉద్యోగి సంతృప్తిని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
మానవశక్తి ప్రణాళిక ప్రక్రియలో 4 దశలు ఏమిటి?
సంస్థలు సమర్థవంతంగా ప్లాన్ చేయగలవు మానవశక్తి ప్రణాళిక అతిగా వెళ్లకుండా, ఈ నాలుగు సాధారణ దశలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ద్వారా ప్రాసెస్ చేయండి:
#1. డిమాండ్ అంచనా
- వృద్ధి, విస్తరణ, కొత్త ఉత్పత్తి లాంచ్‌లు మొదలైన వాటి కోసం కంపెనీ లక్ష్యాలు, వ్యూహాలు మరియు అంచనాల ఆధారంగా.
- కంపెనీ ఎలా నిర్వహించబడుతోంది, వారు ఏ కొత్త సాంకేతికతను ఉపయోగించగలరు మరియు వారు తమ ఉద్యోగులను ఎంతమేరకు ఉపయోగిస్తున్నారు వంటి అంశాలను పరిశీలిస్తుంది.
- పాత్ర, నైపుణ్యం సెట్, ఉద్యోగ కుటుంబం, స్థాయి, స్థానం మొదలైనవాటి ద్వారా అవసరమైన వ్యక్తుల సంఖ్యను నిర్ణయిస్తుంది.
- కొన్ని సౌలభ్యంలో నిర్మించడానికి బహుళ దృశ్యాలు తరచుగా మూల్యాంకనం చేయబడతాయి.
#2. సరఫరా విశ్లేషణ
- ప్రస్తుత ఉద్యోగుల సంఖ్య మరియు వారి ఉద్యోగాలు/పాత్రలతో ప్రారంభమవుతుంది.
- ఎంత మంది వ్యక్తులు మిగిలి ఉంటారో నిర్ణయించడానికి అట్రిషన్ ట్రెండ్‌లు, రిటైర్మెంట్ ఫోర్‌కాస్ట్‌లు మరియు ఖాళీ రేట్లను విశ్లేషిస్తుంది.
- బాహ్య రిక్రూట్‌మెంట్ టైమ్‌లైన్‌లు మరియు లేబర్ మార్కెట్‌లో అవసరమైన నైపుణ్యాల లభ్యతను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది.
- రీడిప్లాయ్‌మెంట్, జాబ్ షేరింగ్, పార్ట్‌టైమ్ వర్క్ మరియు అవుట్‌సోర్సింగ్ కోసం అవకాశాలను మూల్యాంకనం చేస్తుంది.
#3. గ్యాప్ విశ్లేషణ
- భవిష్యత్తులో ప్రజలకు ఏమి అవసరమో అంచనాలను మనం ఇప్పటికే కలిగి ఉన్న వాటితో పోల్చండి. ఆ విధంగా, ఏవైనా ఖాళీలను పూరించాల్సిన అవసరం ఉందో లేదో చూడవచ్చు.
- వ్యక్తుల సంఖ్య మరియు నిర్దిష్ట నైపుణ్యం సెట్ల పరంగా అంతరాలను గణిస్తుంది.
- సామర్థ్యాలు, అనుభవ స్థాయిలు, ఉద్యోగ పాత్రలు, స్థానాలు మొదలైన పరిమాణాలలో అంతరాలను గుర్తిస్తుంది.
- అవసరమైన పరిష్కారాల స్థాయిని నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది, ఉదాహరణకు, కొత్త నియామకాలు, శిక్షణ పొందినవారు మరియు ఉద్యోగ రీడిజైన్‌ల సంఖ్య.
#4. యాక్షన్ ప్లానింగ్
- రిక్రూట్‌మెంట్, శిక్షణ, ప్రమోషన్‌లు, రివార్డ్ ప్రోగ్రామ్‌లు మొదలైన పరిష్కారాలను నిర్దేశిస్తుంది.
- అమలు సమయపాలనలను సెట్ చేస్తుంది, బాధ్యతలను అప్పగిస్తుంది మరియు బడ్జెట్‌లను అంచనా వేస్తుంది.
- ఊహించిన దానికంటే తక్కువ అట్రిషన్, అధిక డిమాండ్ మొదలైన సందర్భాల్లో ఆకస్మిక ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేస్తుంది.
- మానవశక్తి ప్రణాళిక విజయాన్ని కొలవడానికి కీ పనితీరు సూచికలను (KPIలు) నిర్వచిస్తుంది.
- కాలక్రమేణా మానవశక్తి ప్రణాళిక ప్రక్రియ యొక్క నిరంతర సర్దుబాటు మరియు మెరుగుదలని నడిపిస్తుంది.
మానవశక్తి ప్రణాళిక ఉదాహరణ
ఇంకా స్పష్టమైన చిత్రం రాలేదా? కాన్సెప్ట్‌ను మెరుగ్గా పట్టుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి 4 ముఖ్యమైన దశలను అనుసరించే మానవశక్తి ప్రణాళిక ప్రక్రియ యొక్క ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:
ఒక సాఫ్ట్‌వేర్ డెవలప్‌మెంట్ కంపెనీ పైప్‌లైన్‌లో కొత్త కాంట్రాక్టులు మరియు ప్రాజెక్ట్‌ల ఆధారంగా రాబోయే 30 సంవత్సరాలలో 2% వృద్ధిని అంచనా వేసింది. ఈ డిమాండ్‌ను తీర్చడానికి తగినంత మంది డెవలపర్లు ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి వారు మానవశక్తి ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయాలి.
దశ 1: డిమాండ్ అంచనా
అంచనా వేసిన 30% వృద్ధికి మద్దతు ఇవ్వడానికి, వారికి ఇది అవసరం అని వారు లెక్కిస్తారు:
• 15 అదనపు సీనియర్ డెవలపర్లు
• 20 అదనపు మధ్య స్థాయి డెవలపర్లు
• 10 అదనపు జూనియర్ డెవలపర్లు
వారి ప్రస్తుత నిర్మాణం మరియు ప్రాజెక్ట్ అవసరాల ఆధారంగా.
దశ 2: సరఫరా విశ్లేషణ
వారు ప్రస్తుతం కలిగి ఉన్నారు:
• 50 మంది సీనియర్ డెవలపర్లు
• 35 మధ్య-స్థాయి డెవలపర్లు
• 20 మంది జూనియర్ డెవలపర్లు
అట్రిషన్ ట్రెండ్‌ల ఆధారంగా, వారు నష్టపోతారని భావిస్తున్నారు:
• 5 మంది సీనియర్ డెవలపర్లు
• 3 మధ్య-స్థాయి డెవలపర్లు
• 2 మంది జూనియర్ డెవలపర్లు
తదుపరి 2 సంవత్సరాలలో.
దశ 3: గ్యాప్ విశ్లేషణ
డిమాండ్ మరియు సరఫరాను పోల్చడం:
• వారికి మరో 15 మంది సీనియర్ డెవలపర్లు అవసరం కానీ 5 మందిని మాత్రమే పొందుతారు, 10 మంది గ్యాప్‌ను వదిలివేస్తారు
• వారికి మరో 20 మంది మిడ్-లెవల్ డెవలపర్లు అవసరం, 2 మంది గ్యాప్‌ను మాత్రమే పొందుతారు
• వారికి మరో 10 మంది జూనియర్ డెవలపర్లు అవసరం, కేవలం 2 మందిని కోల్పోతారు, 12 మంది గ్యాప్ మిగిలి ఉంది
దశ 4: కార్యాచరణ ప్రణాళిక
వారు ఒక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేస్తారు:
• 8 మంది సీనియర్ డెవలపర్‌లను మరియు 15 మంది మధ్య స్థాయి డెవలపర్‌లను బాహ్యంగా నియమించుకోండి
• 5 అంతర్గత మధ్య-స్థాయి డెవలపర్‌లను సీనియర్ స్థాయికి ప్రమోట్ చేయండి
• 10 సంవత్సరాల అభివృద్ధి కార్యక్రమం కోసం 2 మంది ఎంట్రీ-లెవల్ ట్రైనీలను నియమించుకోండి
వారు రిక్రూటర్‌లను కేటాయించారు, సమయపాలనలను సెట్ చేస్తారు మరియు ఫలితాలను కొలవడానికి KPIలను ఏర్పాటు చేస్తారు.
అంచనా వేయబడిన వ్యాపార డిమాండ్ ఆధారంగా వారి భవిష్యత్ మానవ వనరుల అవసరాలను తీర్చడానికి ఒక సంస్థ మానవ వనరుల ప్రణాళికను ఎలా సంప్రదించవచ్చో చెప్పడానికి ఇది ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే. అంతరాలను గుర్తించి, స్మార్ట్ పరిష్కారాలను అభివృద్ధి చేసే క్రమబద్ధమైన, డేటా ఆధారిత ప్రక్రియను కలిగి ఉండటం కీలకం.
బాటమ్ లైన్
నేటి వేగవంతమైన వ్యాపార ప్రపంచంలో, వక్రత కంటే ముందు ఉండటం చాలా కీలకం. మరియు మీ కంపెనీ యొక్క భవిష్యత్తు అవసరాలను అంచనా వేయడానికి మరియు తదనుగుణంగా ప్లాన్ చేయడానికి మ్యాన్‌పవర్ ప్లానింగ్ ప్రక్రియ శక్తివంతమైనది, తద్వారా పోటీని కొనసాగించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు మీరు ముందుకు సాగే దాని కోసం మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారిస్తుంది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
మానవశక్తి నిర్వహణ యొక్క 4 ప్రధాన ప్రయోజనాలేవి?
మ్యాన్‌పవర్ మేనేజ్‌మెంట్ ఒక సంస్థ తన లక్ష్యాలను సాధించడానికి సరైన నైపుణ్యాలు మరియు నైపుణ్యం కలిగిన సరైన సంఖ్యలో వ్యక్తులను కలిగి ఉందని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది ప్రజలను ఉత్పాదకంగా ఉపయోగించడం, వారి సామర్థ్యాన్ని అభివృద్ధి చేయడం మరియు ఉద్యోగులు మరియు కంపెనీ మధ్య సానుకూల సంబంధాన్ని ఏర్పరచడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. ఇది రిక్రూట్‌మెంట్, శిక్షణ, పనితీరు నిర్వహణ మరియు పరిహారం నిర్వహణ వంటి పద్ధతుల ద్వారా సాధించబడుతుంది.
మానవ వనరుల ప్రణాళికలో 6 దశలు ఏమిటి?
సమర్థవంతమైన మానవశక్తి ప్రణాళిక ప్రక్రియలో 5 దశలు ఇవి · డిమాండ్‌ను అంచనా వేయడం · ప్రస్తుత మానవశక్తిని అంచనా వేయడం · ఖాళీలను విశ్లేషించడం · ఖాళీలను పూరించడానికి పరిష్కారాలను ప్లాన్ చేయడం · అమలు మరియు సమీక్ష.
