మీ బృంద సమావేశాలను ఇంటరాక్టివ్ మరియు ఆకర్షణీయమైన అనుభవంగా మార్చడానికి మీరు బహుశా సృజనాత్మక ఆలోచనల సమూహాన్ని సేకరించి ఉండవచ్చు. అయినప్పటికీ మీ బృంద సమావేశాలలో ఏదో లోపం ఉన్నట్లు మీరు గుర్తించారా? సమర్థత అనేది ఇక్కడ ప్రధాన అంశం, కాబట్టి కొన్ని AhaSlidesని చూద్దాం సమావేశ మర్యాదలు!
చక్కటి సదుపాయమైన వేదిక, పరిచారకులలో బహిరంగ, సృజనాత్మక మరియు నిబద్ధత గల వైఖరిని పెంపొందించే వాతావరణం మరియు మీ బృందం యొక్క గరిష్ట పనితీరును ఎలా పొందాలనే దానిపై ఈ సరళమైన చిట్కాలను ఉపయోగించి మీరు ఇప్పుడు మీ జట్టు సమావేశాల సామర్థ్యాన్ని “హాక్” చేయవచ్చు. అన్ని పనులను సరిగ్గా చర్చించే కాలక్రమం.
విషయ సూచిక
- మీటింగ్ మర్యాద అంటే ఏమిటి?
- 6 మీటింగ్ మర్యాద చిట్కాలు ప్రతి ఒక్కరూ తెలుసుకోవాలి
- #1 - సమావేశం యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెప్పండి
- #2 – సులభతరమైన లాజిస్టిక్స్‌తో సమావేశ స్థలంలో నిర్వహించండి
- #3 - ప్రతి సభ్యునికి ప్రాథమిక నియమాలను సెట్ చేయండి
- #4 - ప్రాముఖ్యత క్రమంలో ఎజెండాను సృష్టించండి
- # 5 - సహచరుల నుండి చురుకుగా పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహించండి
- # 6 - తుది నిర్ణయాలు తీసుకోండి మరియు వ్యక్తిగత విధులను కేటాయించండి
- మీటింగ్ మర్యాదలో మీరు ఏమి నివారించాలి
- ఫైనల్ థాట్స్
అన్వేషించడానికి మరిన్ని వ్యాపార సమావేశ చిట్కాలు
సెకన్లలో ప్రారంభించండి.
మీ సమావేశ సామర్థ్యాన్ని మరొక స్థాయికి హ్యాక్ చేయడానికి ఉచిత టెంప్లేట్‌లను పొందండి! ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి మరియు టెంప్లేట్ లైబ్రరీ నుండి మీకు కావలసినదాన్ని తీసుకోండి!
🚀 మేఘాలకు ☁️
మీటింగ్ మర్యాద అంటే ఏమిటి?
మీరు అనుకున్నదానికంటే మీటింగ్ మర్యాదలు చాలా ముఖ్యమైనవి. మీరు డౌన్-టు-ఎర్త్ స్టార్ట్-అప్‌లో పని చేస్తున్నా లేదా స్వచ్ఛందంగా ఏదైనా సంస్థలో పని చేస్తున్నా, వ్యాపారం పని చేయడానికి ఒక అలిఖిత నియమాలు ఉన్నాయి. దీన్ని చిత్రించండి - మీరు ఒక ముఖ్యమైన క్లయింట్ సమావేశానికి హాజరవుతున్నారు. అనేక కీలక వాటాదారులు అక్కడ ఉంటారు, వీరిలో చాలా మందిని మీరు ఇంకా కలవలేదు. మీరు సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన అభిప్రాయాన్ని పొందారని మరియు మీటింగ్ విజయవంతమైందని మీరు ఎలా నిర్ధారిస్తారు? అక్కడ సమావేశ మర్యాదలు వస్తాయి.
సమావేశ మర్యాదలు వృత్తిపరమైన పరస్పర చర్యలను మెరుగుపరిచి మరియు ఉత్పాదకంగా ఉంచే అలిఖిత ప్రవర్తనా నియమావళి. నియమాలు అసహనంగా అనిపించవచ్చు, కానీ సరైన సమావేశ మర్యాదలను అనుసరించడం దృష్టి, గౌరవం మరియు సంబంధాన్ని పెంపొందిస్తుంది. ముందుగానే చేరుకోవడం వంటి అంశాలు మీరు ఇతరుల సమయాన్ని విలువైనదిగా చూపుతాయి. మిమ్మల్ని మీరు తేలికగా చూసే వ్యక్తిగా భావించినప్పటికీ, సమావేశ మర్యాదలను అనుసరించడం వలన ముఖ్యమైన పని విధులను, ముఖ్యంగా అపరిచితులతో సున్నితంగా చేయవచ్చు.
6 మీటింగ్ మర్యాద చిట్కాలు ప్రతి ఒక్కరూ తెలుసుకోవాలి
#1 - సమావేశం యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెప్పండి
మీ సహచరులు బృంద సమావేశాల విలువలను గుర్తించకపోతే, వారు బలవంతంగా మరియు తమను తాము నిమగ్నం చేసుకోవడానికి ఇష్టపడరు. కాబట్టి ముందుగా, సమావేశం యొక్క ప్రయోజనాలను వారికి చూపించండి. లోతైన మరియు ముఖాముఖి చర్చ లేకుండా అనేక నిర్ణయాలు తీసుకోలేము, ఎందుకంటే ఇది హేతుబద్ధమైన ఎంపికల మార్గాన్ని పరిశోధించే చర్చా ప్రక్రియ. అంతేకాకుండా, సమర్థవంతమైన బృంద సమావేశాలు వారి నైపుణ్యాలు మరియు జ్ఞానం ఆధారంగా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సభ్యుల దృక్పథాలు మరియు నైపుణ్యాన్ని ఉపయోగించుకునే బహిరంగ సంభాషణలను అనుమతిస్తాయి. వారు సహచరుల మధ్య పరస్పర సంబంధాలను మరియు అవగాహనను కూడా పెంచుతారు.
#2. - సులభతరమైన లాజిస్టిక్స్‌తో సమావేశ స్థలంలో నిర్వహించండి
సమావేశ స్థలం అటెండర్ల భావోద్వేగాలు మరియు తెలివితేటలను తీవ్రంగా ప్రభావితం చేస్తుంది, కాబట్టి వేదికను ఎన్నుకునేటప్పుడు దీనిని పరిగణనలోకి తీసుకోండి. సమావేశం యొక్క ఉద్దేశించిన థీమ్ మరియు వాతావరణాన్ని బట్టి, మీరు తగిన స్థలాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ఇది హాయిగా, మార్పులేని లేదా సుదూర ప్రకంపనలను అందించగలదు, ఇది మీ బృందానికి సంబంధించినది. సమావేశ గదిలో అవసరమైన సౌకర్యాలు (ఎయిర్ కండీషనర్, సౌకర్యవంతమైన సీట్లు, నీరు/టీ మొదలైనవి) ఉండాలి మరియు సమావేశానికి ముందు రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం ద్వారా సాంకేతిక లక్షణాలు సరిగ్గా పని చేస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
#3. ప్రతి సభ్యునికి గ్రౌండ్ రూల్స్ సెట్ చేయండి
మీ బృందం కోసం నియమాలను నిర్ణయించడం ప్రతి ఒక్కరికి వారి బాధ్యతకు జవాబుదారీగా ఉంటుంది అలాగే మీటింగ్ సమయంలో వారి నిశ్చితార్థాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. మీరు మీ బృందం యొక్క పని సంస్కృతి మరియు శైలి కోసం సెట్ చేయబడిన గ్రౌండ్ రూల్‌ను రూపొందించవచ్చు, కానీ సాధారణంగా, ఇది హాజరు, సత్వరత్వం, చురుకైన పాల్గొనడం, అంతరాయాలను నిర్వహించడం, సంభాషణ మర్యాద, నిజాయితీ మొదలైనవాటిని సూచించవచ్చు. ఇంకా, ప్రతి ఒక్కరికీ చర్చించడానికి అధికారం ఇవ్వండి ఈ నియమాలు తగినంత హేతుబద్ధమైనవి మరియు సమావేశాల సమయంలో వాటిని ఎలా వర్తింపజేయాలి. వారి ప్రాముఖ్యతను హైలైట్ చేయడం మర్చిపోవద్దు, తద్వారా మీ సహచరులు ఆట గురించి తెలుసుకుంటారు మరియు నియమాలను అనుసరించండి.
#4 - ముఖ్యమైన క్రమంలో ఎజెండాను సృష్టించండి
టైమ్‌లైన్‌లో చాలా విషయాలను క్రామ్ చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు, వాటిని పూర్తిస్థాయిలో పూర్తి చేయడానికి మీరు కష్టపడతారు. బదులుగా, సమావేశం యొక్క అంశానికి సంబంధించిన వాటిని ఖరారు చేయండి మరియు వాటిని ప్రాముఖ్యత ప్రకారం అమర్చండి, తద్వారా మీరు సమయం అయిపోవచ్చు మరియు కొన్ని అంశాల ద్వారా హడావిడి చేయవలసి ఉంటుంది, అన్ని అత్యవసర సమస్యలు పరిష్కరించబడ్డాయి. అంతేకాకుండా, సమావేశానికి ముందు మీరు మీ సహచరులకు ఎజెండాను పంపిణీ చేయాలి. ఈ విధంగా, వారు ఎజెండాలో నిర్మాణాత్మక సమీక్షలను ఇవ్వవచ్చు, వారి అభిప్రాయాలను రూపొందించవచ్చు మరియు రాబోయే సమావేశానికి అవసరమైన అన్ని వనరులను సిద్ధం చేయవచ్చు.
#5 - సహచరుల నుండి క్రియాశీల ప్రమేయాన్ని ప్రోత్సహించండి
నాకు ఇష్టమైన చిట్కా! సహచరులందరి భాగస్వామ్యాన్ని కలిగి ఉండే ఇంటరాక్టివ్ యాక్టివిటీస్‌తో ఇది మీటింగ్ మొత్తంలో చేయవచ్చు. ప్రారంభంలో కొన్ని ఐస్ బ్రేకర్ గేమ్‌లు, కొన్ని లైవ్ సర్వేలు మరియు మినీ టెక్స్ట్ లేదా వాయిస్ ప్రశ్నోత్తరాలు ప్రతి ఒక్కరినీ ఉత్సాహభరితమైన వాతావరణంలో నిమగ్నం చేస్తాయి. మీరు గదిలో ఉన్న ప్రతి ఒక్కరినీ తాజా నివేదికలతో అప్‌డేట్ చేయవచ్చు మరియు వారి ఇన్-టైమ్ రివ్యూలను కూడా సమర్పించవచ్చు. వీటిని చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఉపయోగించడం అహా స్లైడ్స్, ఇంటరాక్టివ్ మరియు ఇన్నోవేటివ్ టీమ్ మీటింగ్‌లకు అనువైన ఆన్‌లైన్ ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్‌వేర్. ఇన్‌స్టాలేషన్ అవసరం లేదు, కాబట్టి దీన్ని ఎందుకు ప్రయత్నించకూడదు?
#6 - తుది నిర్ణయాలు తీసుకోండి మరియు వ్యక్తిగత విధులను కేటాయించండి
ప్రస్తుత సమస్యకు సంబంధించి తుది నిర్ణయాలు తీసుకోకుంటే ఎజెండాలోని తదుపరి అంశానికి వెళ్లవద్దు. నిజానికి, సమర్థవంతమైన సమావేశానికి కీలక సూత్రం ఏమిటంటే, ఏమీ లేకుండా లాగడానికి బదులుగా విషయాలను చక్కగా ముగించడం. సమావేశ నిమిషాలను కలిగి ఉండటం ఒక చిట్కా: మీరు ప్రవాహాన్ని ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు అన్ని అంశాలకు తుది కట్ ఉందో లేదో తెలుసుకోవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు ప్రతి వ్యక్తికి కొన్ని టాస్క్‌లను కేటాయించారని మరియు ఎలాంటి గందరగోళం లేకుండా వారి బాధ్యతలను తెలుసుకునేలా చూసుకోండి.
ఈ హక్స్‌తో జట్టు సమావేశాలు బలమైన జట్టును చేయనివ్వండి! సరదాగా సమావేశ కార్యకలాపాలను సృష్టించడానికి ప్రయత్నించండి అహా స్లైడ్స్ ఇప్పుడు!
మీటింగ్ మర్యాదలో మీరు ఏమి నివారించాలి
సమావేశ మర్యాదలకు సంబంధించి కొన్ని చేయకూడనివి మీ మీటింగ్ మొహమాటాలు మరియు అసంతృప్తితో ముగియకూడదనుకుంటే మీరు నివారించాలనుకుంటున్నారు👇
- ఆలస్యంగా రావద్దు: ఆలస్యంగా కనిపించడం నిషేధం. వీలైనంత త్వరగా చేరుకోవడం ద్వారా ఇతరుల షెడ్యూల్‌లను గౌరవించండి.
- పరధ్యానంగా ఉండకండి డేవ్: ఫోన్‌లు, ఇమెయిల్‌లు మరియు పక్క కబుర్లు ఎగరవు. ఫోన్ కాల్స్ మరియు టెక్స్టింగ్ అతిపెద్ద హత్యలు, కాబట్టి మీటింగ్ విషయంపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి. మీటింగ్ సమయంలో ప్రైవేట్ సంభాషణలు ప్రవాహానికి అంతరాయం కలిగిస్తాయి కాబట్టి వాటర్ కూలర్ కోసం గాసిప్‌ను సేవ్ చేయండి.
- దూకుడుగా ఉండకండి: మీటింగ్ లీడ్‌ను గౌరవించండి మరియు విషయాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచండి. విభేదాలను పరిష్కరించుకోవడానికి మీరు వ్యక్తిగతంగా అంగీకరించని వ్యక్తితో సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.
- ఖాళీ చేతులతో రావద్దు: మీ వాస్తవాలను నేరుగా మరియు హోంవర్క్ పూర్తి చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
- సబ్జెక్ట్‌లను మార్చవద్దు: పనులు సజావుగా సాగేందుకు ఎజెండా ట్రాక్‌లో ఉండండి. యాదృచ్ఛిక టాంజెంట్‌లు మొమెంటం కిల్లర్.
ఫైనల్ థాట్స్
మీటింగ్ మర్యాదలు నిబ్బరంగా అనిపించినప్పటికీ, వారి శక్తిని తక్కువ అంచనా వేయకండి. సమావేశ మర్యాదలను నెయిల్ చేయడం అనేది చర్చలలో దానిని అణిచివేసేందుకు మరియు మీ సంబంధాలను ఒక ప్రధాన మార్గంలో సమం చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
కాబట్టి తదుపరిసారి పెద్ద మీటింగ్ మీ దారికి వచ్చినప్పుడు, గుర్తుంచుకోండి - ఆ మర్యాద పద్ధతులపై జారడం అనేది మీ అంత రహస్యం కాని ఆయుధం, ఆ చర్చను ప్రారంభించడమే కాకుండా రాబోయే సమావేశాలకు మీకు బాగా ఉపయోగపడే కొత్త కనెక్షన్‌లను కూడా తీసివేయవచ్చు. మీ వెనుక జేబులో మర్యాదలతో, మీరు ఈరోజును ఆకట్టుకోవడమే కాకుండా, దీర్ఘకాలిక విజయాన్ని సాధించే విశ్వసనీయ భాగస్వామ్యాలను నిర్మించడానికి మీ మార్గంలో బాగానే ఉంటారు.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
సమావేశ ప్రోటోకాల్‌లు ఎందుకు ముఖ్యమైనవి?
వ్యాపారాలకు మీటింగ్ ప్రోటోకాల్‌లు కీలకం కావడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఆకర్షణీయమైన కారణాలు ఉన్నాయి:
- సమర్థత కీలకం - మరియు అజెండాలు, టైమర్‌లు మరియు గ్రౌండ్ రూల్స్ వంటి ప్రోటోకాల్‌లు విషయాలు వాంఛనీయ వేగంతో జిప్ చేస్తూ ఉంటాయి కాబట్టి సమయం వృధా కాదు.
– ఓపెన్ మైక్ నైట్ – స్ట్రక్చర్డ్ డిస్కషన్‌లు ప్లే ఫీల్డ్‌ను సమం చేస్తాయి కాబట్టి అందరికీ సమాన ప్రసార సమయం లభిస్తుంది. కాన్వోను ఎవరూ హైజాక్ చేయరు.
- రిఫరీ ఎక్కడ ఉన్నారు? - ఫెసిలిటేటర్‌ను నియమించడం అంటే అస్తవ్యస్తమైన ఫ్రీ-ఫర్-అందరికీ బదులుగా ఉత్పాదక పౌవ్‌లు. ఒక సమయంలో ఒక వాయిస్ = క్రాస్-చాట్ గందరగోళం లేదు.
