మీరు ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహిస్తున్నా, వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తున్నా లేదా ఫ్రీలాన్సర్‌గా పనిచేస్తున్నా, మీ వ్యాపార నమూనా వృద్ధిని నడపడంలో ప్రాజెక్ట్ కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. ఇది ప్రాజెక్ట్ పనితీరును అంచనా వేయడానికి, మెరుగుదల అవసరమైన ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి మరియు సరైన ఫలితాలను సాధించడానికి నిర్మాణాత్మక మరియు క్రమబద్ధమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది.
ఈ లో blog తరువాత, మేము ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనాన్ని పరిశీలిస్తాము, దాని నిర్వచనం, ప్రయోజనాలు, కీలక భాగాలు, రకాలు, ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన ఉదాహరణలు, పోస్ట్-మూల్యాంకన రిపోర్టింగ్ మరియు ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన ప్రక్రియను రూపొందిస్తాము.
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం మీ వ్యాపారాన్ని ఎలా కొత్త శిఖరాలకు తీసుకెళుతుందో విశ్లేషిద్దాం.
విషయ సూచిక
- ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం అంటే ఏమిటి?
- ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం యొక్క ప్రయోజనాలు
- ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం యొక్క ముఖ్య భాగాలు
- ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం రకాలు
- ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన ఉదాహరణలు
- ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనాన్ని రూపొందించడానికి దశల వారీగా
- పోస్ట్ మూల్యాంకనం (నివేదిక)
- ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన టెంప్లేట్లు
- కీ టేకావేస్
- తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
మంచి ఎంగేజ్మెంట్ కోసం చిట్కాలు
మీ ప్రాజెక్ట్ను మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి ఇంటరాక్టివ్ మార్గం కోసం చూస్తున్నారా?.
మీ తదుపరి సమావేశాల కోసం ఆడటానికి ఉచిత టెంప్లేట్లు మరియు క్విజ్‌లను పొందండి. ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి మరియు మీకు కావలసినదాన్ని తీసుకోండి AhaSlides!
🚀 ఉచిత ఖాతాను పొందండి
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం అంటే ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం అనేది ప్రాజెక్ట్ యొక్క పనితీరు, ప్రభావం మరియు ఫలితాలను అంచనా వేయడం. ప్రాజెక్ట్ దాని లక్ష్యాలను విశ్లేషిస్తుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి మరియు విజయ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే డేటాను ఇది కలిగి ఉంటుంది.
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం కేవలం అవుట్‌పుట్‌లు మరియు డెలివరీలను కొలవడానికి మించి ఉంటుంది; ఇది ప్రాజెక్ట్ ద్వారా ఉత్పత్తి చేయబడిన మొత్తం ప్రభావం మరియు విలువను పరిశీలిస్తుంది.
పనిచేసిన మరియు చేయని వాటి నుండి నేర్చుకోవడం ద్వారా, సంస్థలు తమ ప్రణాళికను మెరుగుపరుస్తాయి మరియు తదుపరిసారి మరింత మెరుగైన ఫలితాలను పొందడానికి మార్పులు చేయవచ్చు. ఇది పెద్ద చిత్రాన్ని చూడటానికి మరియు విషయాలను మరింత విజయవంతం చేయడం ఎలాగో గుర్తించడానికి ఒక అడుగు వెనక్కి తీసుకోవడం లాంటిది.
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం యొక్క ప్రయోజనాలు
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం సంస్థ యొక్క విజయం మరియు వృద్ధికి దోహదపడే అనేక కీలక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది, వీటిలో:
- ఇది నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది: ప్రాజెక్ట్ పనితీరును అంచనా వేయడానికి, అభివృద్ధి కోసం ప్రాంతాలను గుర్తించడానికి మరియు విజయం లేదా వైఫల్యానికి దోహదపడే అంశాలను అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది సంస్థలకు సహాయపడుతుంది. కాబట్టి వారు వనరుల కేటాయింపు, ప్రాజెక్ట్ ప్రాధాన్యత మరియు వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక గురించి మరింత సమాచారంతో నిర్ణయాలు తీసుకోగలరు.
- ఇది ప్రాజెక్ట్ పనితీరును మెరుగుపరుస్తుంది: ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం ద్వారా, సంస్థలు తమ ప్రాజెక్ట్‌లలోని బలాలు మరియు బలహీనతలను గుర్తించగలవు. ప్రాజెక్ట్ ఫలితాలను మెరుగుపరచడానికి దిద్దుబాటు చర్యలను అమలు చేయడానికి ఇది వారిని అనుమతిస్తుంది.
- ఇది ప్రమాదాలను తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది: ప్రాజెక్ట్ పురోగతిని క్రమం తప్పకుండా అంచనా వేయడం ద్వారా, సంస్థలు సంభావ్య నష్టాలను గుర్తించగలవు మరియు ప్రాజెక్ట్ ఆలస్యం, బడ్జెట్ ఓవర్‌రన్‌లు మరియు ఇతర ఊహించని సమస్యల సంభావ్యతను తగ్గించడానికి పరిష్కారాలను తీసుకోవచ్చు.
- ఇది ప్రోత్సహిస్తుంది నిరంతర ఎదుగుదల: ప్రాజెక్ట్ వైఫల్యాలను విశ్లేషించడం ద్వారా, సంస్థలు తమ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ పద్ధతులను మెరుగుపరుస్తాయి, మెరుగుదల కోసం ఈ పునరుక్తి విధానం ఆవిష్కరణ, సామర్థ్యం మరియు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ విజయాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
- ఇది వాటాదారుల నిశ్చితార్థం మరియు సంతృప్తిని మెరుగుపరుస్తుంది: ఫలితాలను మూల్యాంకనం చేయడం మరియు వాటాదారుల అభిప్రాయాన్ని సేకరించడం సంస్థలకు వారి అవసరాలు, అంచనాలు మరియు సంతృప్తి స్థాయిలను అర్థం చేసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
- ఇది పారదర్శకతను ప్రోత్సహిస్తుంది: మూల్యాంకన ఫలితాలు వాటాదారులకు తెలియజేయబడతాయి, పారదర్శకతను ప్రదర్శిస్తాయి మరియు నమ్మకాన్ని పెంచుతాయి. ఫలితాలు ఆబ్జెక్టివ్ ప్రాజెక్ట్ పనితీరు మూల్యాంకనాన్ని అందిస్తాయి, ప్రాజెక్ట్‌లు వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలతో సమలేఖనం చేయబడతాయని మరియు వనరులు సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించబడుతున్నాయని నిర్ధారిస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం యొక్క ముఖ్య భాగాలు
1/ లక్ష్యాలు మరియు ప్రమాణాలను క్లియర్ చేయండి
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం విజయాన్ని కొలవడానికి స్పష్టమైన లక్ష్యాలు మరియు ప్రమాణాలను ఏర్పాటు చేయడంతో ప్రారంభమవుతుంది. ఈ లక్ష్యాలు మరియు ప్రమాణాలు మూల్యాంకనం కోసం ఒక ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను అందిస్తాయి మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూస్తాయి.
స్పష్టమైన లక్ష్యాలు మరియు ప్రమాణాలను నిర్వచించడంలో సహాయపడే కొన్ని ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన ప్రణాళిక ఉదాహరణలు మరియు ప్రశ్నలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
స్పష్టమైన లక్ష్యాలను నిర్వచించడానికి ప్రశ్నలు:
- ఈ ప్రాజెక్ట్‌తో మేము ఏ నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను సాధించాలనుకుంటున్నాము?
- మేము ఏ కొలవగల ఫలితాలు లేదా ఫలితాలను లక్ష్యంగా చేసుకున్నాము?
- మేము ఈ ప్రాజెక్ట్ విజయాన్ని ఎలా లెక్కించవచ్చు?
- ఇచ్చిన వనరులు మరియు కాలపరిమితిలో లక్ష్యాలు వాస్తవికమైనవి మరియు సాధించగలవా?
- లక్ష్యాలు సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక ప్రాధాన్యతలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయా?
మూల్యాంకన ప్రమాణాల ఉదాహరణలు:
- వ్యయ-సమర్థత: కేటాయించిన బడ్జెట్‌లో ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయబడిందా మరియు డబ్బుకు తగిన విలువను అందించినట్లయితే అంచనా వేయడం.
- కాలక్రమం: ప్రణాళికాబద్ధమైన షెడ్యూల్‌లో ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేసి, మైలురాళ్లను చేరుకున్నట్లయితే మూల్యాంకనం చేయడం.
- నాణ్యత: ప్రాజెక్ట్ డెలివరీలు మరియు ఫలితాలు ముందుగా నిర్ణయించిన నాణ్యతా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయో లేదో పరిశీలిస్తోంది.
- వాటాదారుల సంతృప్తి: ప్రాజెక్ట్ ఫలితాలతో వారి సంతృప్తి స్థాయిని అంచనా వేయడానికి వాటాదారుల నుండి అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి.
- ఇంపాక్ట్: సంస్థ, కస్టమర్‌లు మరియు సంఘంపై ప్రాజెక్ట్ యొక్క విస్తృత ప్రభావాన్ని కొలవడం.
2/ డేటా సేకరణ మరియు విశ్లేషణ
ప్రాజెక్ట్ పనితీరును అంచనా వేయడానికి సంబంధిత డేటాను సేకరించడంపై సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం ఆధారపడి ఉంటుంది. సర్వేలు, ఇంటర్వ్యూలు, పరిశీలనలు మరియు పత్ర విశ్లేషణ వంటి వివిధ పద్ధతుల ద్వారా పరిమాణాత్మక మరియు గుణాత్మక డేటాను సేకరించడం ఇందులో ఉంటుంది.
ప్రాజెక్ట్ యొక్క బలాలు, బలహీనతలు మరియు మొత్తం పనితీరుపై అంతర్దృష్టులను పొందడానికి సేకరించిన డేటా విశ్లేషించబడుతుంది. డేటాను సేకరించి విశ్లేషించడానికి సిద్ధమవుతున్నప్పుడు ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణ ప్రశ్నలు ఉన్నాయి:
- ప్రాజెక్ట్ పనితీరును అంచనా వేయడానికి ఏ నిర్దిష్ట డేటాను సేకరించాలి?
- అవసరమైన డేటాను (ఉదా, సర్వేలు, ఇంటర్వ్యూలు, పరిశీలనలు, పత్ర విశ్లేషణ) సేకరించడానికి ఏ పద్ధతులు మరియు సాధనాలు ఉపయోగించబడతాయి?
- డేటాను సేకరించాల్సిన కీలక వాటాదారులు ఎవరు?
- ఖచ్చితత్వం మరియు సంపూర్ణతను నిర్ధారించడానికి డేటా సేకరణ ప్రక్రియ ఎలా నిర్మాణాత్మకంగా మరియు నిర్వహించబడుతుంది?
3/ పనితీరు కొలత
పనితీరు కొలత అనేది ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతి, అవుట్‌పుట్‌లు మరియు స్థాపించబడిన లక్ష్యాలు మరియు ప్రమాణాల గురించి ఫలితాలను అంచనా వేయడం. ఇది కీలక పనితీరు సూచికలను (KPIలు) ట్రాక్ చేయడం మరియు షెడ్యూల్‌లు, బడ్జెట్‌లు, నాణ్యతా ప్రమాణాలు మరియు వాటాదారుల అవసరాలకు ప్రాజెక్ట్ యొక్క కట్టుబడిని మూల్యాంకనం చేయడం.
4/ వాటాదారుల నిశ్చితార్థం
వాటాదారులు ప్రాజెక్ట్ ద్వారా ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా ప్రభావితమైన లేదా దాని ఫలితాలపై గణనీయమైన ఆసక్తిని కలిగి ఉన్న వ్యక్తులు లేదా సమూహాలు. వారు ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌లు, బృంద సభ్యులు, తుది-వినియోగదారులు, కస్టమర్‌లు, కమ్యూనిటీ సభ్యులు మరియు ఇతర సంబంధిత పార్టీలను చేర్చగలరు.
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన ప్రక్రియలో వాటాదారులను నిమగ్నం చేయడం అంటే వారిని పాల్గొనడం మరియు వారి దృక్కోణాలు, అభిప్రాయం మరియు అంతర్దృష్టులను కోరడం. వాటాదారులను నిమగ్నం చేయడం ద్వారా, వారి విభిన్న దృక్కోణాలు మరియు అనుభవాలు పరిగణించబడతాయి, ఇది మరింత సమగ్ర మూల్యాంకనానికి భరోసా ఇస్తుంది.
5/ రిపోర్టింగ్ మరియు కమ్యూనికేషన్
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం యొక్క చివరి కీలక భాగం మూల్యాంకన ఫలితాల రిపోర్టింగ్ మరియు కమ్యూనికేషన్. ఇది కనుగొన్నవి, తీర్మానాలు మరియు సిఫార్సులను అందించే సమగ్ర మూల్యాంకన నివేదికను సిద్ధం చేయడం.
మూల్యాంకన ఫలితాల యొక్క ప్రభావవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క పనితీరు, నేర్చుకున్న పాఠాలు మరియు అభివృద్ధికి సంభావ్య ప్రాంతాల గురించి వాటాదారులకు తెలియజేయబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం రకాలు
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనంలో సాధారణంగా నాలుగు ప్రధాన రకాలు ఉన్నాయి:
#1 - పనితీరు మూల్యాంకనం
ఈ రకమైన మూల్యాంకనం ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క పనితీరును దాని కట్టుబడి పరంగా అంచనా వేయడంపై దృష్టి పెడుతుంది ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలు, షెడ్యూల్‌లు, బడ్జెట్‌లు, మరియు నాణ్యత ప్రమాణాలు.
ప్రాజెక్ట్ దాని లక్ష్యాలను చేరుతోందా, ఉద్దేశించిన అవుట్‌పుట్‌లను అందజేస్తుందా మరియు వనరులను సమర్థవంతంగా వినియోగిస్తోందా అనేది ఇది పరిశీలిస్తుంది.
#2 - ఫలితాల మూల్యాంకనం
ఫలితాల మూల్యాంకనం ప్రాజెక్ట్ యొక్క విస్తృత ప్రభావం మరియు ఫలితాలను అంచనా వేస్తుంది. ఇది తక్షణ అవుట్‌పుట్‌లను మించి చూస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ ద్వారా ఉత్పన్నమయ్యే దీర్ఘకాలిక ఫలితాలు మరియు ప్రయోజనాలను పరిశీలిస్తుంది.
ఈ మూల్యాంకన రకం ప్రాజెక్ట్ దానిని సాధించిందో లేదో పరిగణిస్తుంది కోరుకున్న లక్ష్యాలు, రూపొందించినవారు సానుకూల మార్పులు, మరియు సహకరించింది ఉద్దేశించిన ప్రభావాలు.
#3 - ప్రక్రియ మూల్యాంకనం
ప్రాసెస్ మూల్యాంకనం ప్రాజెక్ట్ అమలు ప్రక్రియ యొక్క ప్రభావాన్ని మరియు సామర్థ్యాన్ని పరిశీలిస్తుంది. ఇది ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను అంచనా వేస్తుంది వ్యూహాలు, పద్దతులుమరియు విధానాలు ప్రాజెక్ట్ను అమలు చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు.
ఈ మూల్యాంకన రకం ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్, ఎగ్జిక్యూషన్, కోఆర్డినేషన్ మరియు కమ్యూనికేషన్‌లో మెరుగుదల కోసం ప్రాంతాలను గుర్తించడంపై దృష్టి పెడుతుంది.
#4 - ఇంపాక్ట్ మూల్యాంకనం
ప్రభావ మూల్యాంకనం ఫలితాల మూల్యాంకనం కంటే మరింత ముందుకు సాగుతుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాన్ని నిర్ణయించడం కారణ సంబంధం గమనించిన మార్పులు లేదా ప్రభావాలతో.
బాహ్య కారకాలు మరియు సంభావ్య ప్రత్యామ్నాయ వివరణలను పరిగణనలోకి తీసుకుని, సాధించిన ఫలితాలు మరియు ప్రభావాలకు ప్రాజెక్ట్ ఎంతవరకు ఆపాదించబడుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది ప్రయత్నిస్తుంది.
*గమనిక: ఈ రకమైన మూల్యాంకనాన్ని ప్రాజెక్ట్ యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలు మరియు సందర్భానికి అనుగుణంగా కలపవచ్చు లేదా రూపొందించవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన ఉదాహరణలు
వివిధ ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన ఉదాహరణలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
#1 - పనితీరు మూల్యాంకనం
నిర్మాణ ప్రాజెక్ట్ నిర్దిష్ట కాలపరిమితి మరియు బడ్జెట్‌లో భవనాన్ని పూర్తి చేయడాన్ని లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. పనితీరు మూల్యాంకనం ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతి, నిర్మాణ షెడ్యూల్‌కు కట్టుబడి ఉండటం, పనితనం యొక్క నాణ్యత మరియు వనరుల వినియోగాన్ని అంచనా వేస్తుంది.
| కాంపోనెంట్ | కొలత/సూచిక | అనుకున్న | అసలు | అంతర్భేధం |
| నిర్మాణ షెడ్యూల్ | మైలురాళ్లు సాధించారు | [ప్రణాళిక మైలురాళ్ళు] | [అసలు మైలురాళ్ళు] | [రోజుల్లో వ్యత్యాసం] |
| పనితనం నాణ్యత | సైట్ తనిఖీలు | [ప్రణాళిక తనిఖీలు] | [వాస్తవ తనిఖీలు] | [గణనలో వ్యత్యాసం] |
| వనరుల వినియోగం | బడ్జెట్ వినియోగం | [ప్రణాళిక బడ్జెట్] | [అసలు ఖర్చులు] | [మొత్తంలో వ్యత్యాసం] |
#2 - ఫలితాల మూల్యాంకనం
ఒక లాభాపేక్ష లేని సంస్థ వెనుకబడిన పరిసరాల్లో అక్షరాస్యత రేట్లను మెరుగుపరచడం గురించి కమ్యూనిటీ డెవలప్‌మెంట్ ప్రాజెక్ట్ను అమలు చేస్తుంది. ఫలితాల మూల్యాంకనం అక్షరాస్యత స్థాయిలు, పాఠశాల హాజరు మరియు సమాజ నిశ్చితార్థాన్ని అంచనా వేయడం.
| కాంపోనెంట్ | కొలత/సూచిక | ముందస్తు జోక్యం | పోస్ట్-ఇంటర్వెన్షన్ | మార్పు/ప్రభావం |
| అక్షరాస్యత స్థాయిలు | అంచనాలను చదవడం | [ముందస్తు అసెస్‌మెంట్ స్కోర్లు] | [పోస్ట్-అసెస్‌మెంట్ స్కోర్లు] | [స్కోర్‌లలో మార్పు] |
| పాఠశాల హాజరు | హాజరు రికార్డులు | [ప్రీ-ఇంటర్వెన్షన్ హాజరు] | [జోక్యం తర్వాత హాజరు] | [హాజరులో మార్పు] |
| కమ్యూనిటీ ఎంగేజ్మెంట్ | సర్వేలు లేదా అభిప్రాయం | [ప్రీ-ఇంటర్వెన్షన్ ఫీడ్‌బ్యాక్] | [పోస్ట్-ఇంటర్వెన్షన్ ఫీడ్‌బ్యాక్] | [నిశ్చితార్థంలో మార్పు] |
#3 - ప్రాసెస్ మూల్యాంకనం - ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన ఉదాహరణలు
IT ప్రాజెక్ట్ అనేది కంపెనీ విభాగాలలో కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్ సిస్టమ్‌ను అమలు చేయడం. ప్రాసెస్ మూల్యాంకనం ప్రాజెక్ట్ యొక్క అమలు ప్రక్రియలు మరియు కార్యకలాపాలను పరిశీలిస్తుంది.
| కాంపోనెంట్ | కొలత/సూచిక | అనుకున్న | అసలు | అంతర్భేధం |
| ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక | ప్రణాళిక కట్టుబడి | [ప్రణాళిక కట్టుబడి] | [వాస్తవ కట్టుబడి] | [శాతంలో వ్యత్యాసం] |
| కమ్యూనికేషన్ | జట్టు సభ్యుల నుండి అభిప్రాయం | [ప్రణాళిక అభిప్రాయం] | [వాస్తవ అభిప్రాయం] | [గణనలో వ్యత్యాసం] |
| శిక్షణ | శిక్షణ సెషన్ మూల్యాంకనాలు | [ప్రణాళిక మూల్యాంకనాలు] | [వాస్తవ మూల్యాంకనాలు] | [రేటింగ్‌లో వ్యత్యాసం] |
| నిర్వహణను మార్చండి | స్వీకరణ రేట్లను మార్చండి | [ప్రణాళిక స్వీకరణ] | [వాస్తవ దత్తత] | [శాతంలో వ్యత్యాసం] |
#4 - ఇంపాక్ట్ మూల్యాంకనం
ప్రజారోగ్య చొరవ లక్ష్యం జనాభాలో నిర్దిష్ట వ్యాధి యొక్క ప్రాబల్యాన్ని తగ్గించడం. ఇంపాక్ట్ మూల్యాంకనం వ్యాధి రేట్లు మరియు సమాజ ఆరోగ్య ఫలితాలలో మెరుగుదలల తగ్గింపుకు ప్రాజెక్ట్ యొక్క సహకారాన్ని అంచనా వేస్తుంది.
| కాంపోనెంట్ | కొలత/సూచిక | ముందస్తు జోక్యం | పోస్ట్-ఇంటర్వెన్షన్ | ఇంపాక్ట్ |
| వ్యాధి వ్యాప్తి | ఆరోగ్య రికార్డులు | [ప్రీ-ఇంటర్వెన్షన్ ప్రాబల్యం] | [పోస్ట్-ఇంటర్వెన్షన్ ప్రాబల్యం] | [ప్రాబల్యంలో మార్పు] |
| కమ్యూనిటీ ఆరోగ్య ఫలితాలు | సర్వేలు లేదా అంచనాలు | [జోక్యానికి ముందు ఫలితాలు] | [జోక్యం తర్వాత ఫలితాలు] | [ఫలితాలలో మార్పు] |
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనాన్ని రూపొందించడానికి దశల వారీగా
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనాన్ని రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ దశల వారీ గైడ్ ఉంది:
1/ ప్రయోజనం మరియు లక్ష్యాలను నిర్వచించండి
- ప్రాజెక్ట్ పనితీరు లేదా ఫలితాలను కొలవడం వంటి మూల్యాంకనం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని స్పష్టంగా పేర్కొనండి.
- మూల్యాంకనం యొక్క ఉద్దేశ్యంతో సమలేఖనం చేసే నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను ఏర్పరుచుకోండి, మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో దానిపై దృష్టి పెట్టండి.
2/ మూల్యాంకన ప్రమాణాలు మరియు సూచికలను గుర్తించండి
- ప్రాజెక్ట్ కోసం మూల్యాంకన ప్రమాణాలను గుర్తించండి. వీటిలో పనితీరు, నాణ్యత, ఖర్చు, షెడ్యూల్ పాటించడం మరియు వాటాదారుల సంతృప్తి వంటివి ఉంటాయి.
- డేటా సేకరణ మరియు విశ్లేషణను సులభతరం చేయడానికి ప్రతి ప్రమాణానికి కొలవగల సూచికలను నిర్వచించండి.
3/ ప్రణాళిక డేటా సేకరణ పద్ధతులు
- సర్వేలు, ఇంటర్వ్యూలు, పరిశీలనలు, పత్ర విశ్లేషణ లేదా ఇప్పటికే ఉన్న డేటా మూలాధారాలు వంటి డేటాను సేకరించడానికి పద్ధతులు మరియు సాధనాలను గుర్తించండి.
- అవసరమైన డేటాను సేకరించడానికి ప్రశ్నాపత్రాలు, ఇంటర్వ్యూ గైడ్‌లు, పరిశీలన చెక్‌లిస్ట్‌లు లేదా ఇతర సాధనాలను రూపొందించండి. అవి స్పష్టంగా, సంక్షిప్తంగా మరియు సంబంధిత సమాచారాన్ని సేకరించడంపై దృష్టి కేంద్రీకరించినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
4/ డేటాను సేకరించండి
- ప్రణాళికాబద్ధమైన డేటా సేకరణ పద్ధతులను అమలు చేయండి మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించండి. విశ్వసనీయ ఫలితాలను పొందేందుకు డేటా సేకరణ స్థిరంగా మరియు కచ్చితంగా జరుగుతుందని నిర్ధారించుకోండి.
- డేటా సేకరణ కోసం తగిన నమూనా పరిమాణం మరియు లక్ష్య వాటాదారులను పరిగణించండి.
5/ డేటాను విశ్లేషించండి
డేటా సేకరించిన తర్వాత, అర్థవంతమైన అంతర్దృష్టులను పొందడానికి దాన్ని విశ్లేషించండి. మీరు డేటాను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు నమూనాలు, ట్రెండ్‌లు మరియు కీలక ఫలితాలను గుర్తించడానికి సాధనాలు మరియు సాంకేతికతలను ఉపయోగించవచ్చు. విశ్లేషణ మూల్యాంకన ప్రమాణాలు మరియు లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
6/ ముగింపులు గీయండి మరియు సిఫార్సులు చేయండి
- మూల్యాంకన ఫలితాల ఆధారంగా, ప్రాజెక్ట్ పనితీరును ముగించండి.
- ప్రాజెక్ట్ ప్రభావాన్ని మెరుగుపరచడానికి నిర్దిష్ట ప్రాంతాలు లేదా వ్యూహాలను హైలైట్ చేయడం, మెరుగుపరచడం కోసం చర్య తీసుకోదగిన సిఫార్సులను చేయండి.
- మూల్యాంకన ప్రక్రియ, ఫలితాలు, ముగింపులు మరియు సిఫార్సులను అందించే సమగ్ర నివేదికను సిద్ధం చేయండి.
7/ కమ్యూనికేట్ చేయండి మరియు ఫలితాలను షేర్ చేయండి
- మూల్యాంకన ఫలితాలను సంబంధిత వాటాదారులు మరియు నిర్ణయాధికారులతో పంచుకోండి.
- భవిష్యత్ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక, నిర్ణయం తీసుకోవడం మరియు నిరంతర అభివృద్ధిని తెలియజేయడానికి కనుగొన్నవి మరియు సిఫార్సులను ఉపయోగించండి.
పోస్ట్ మూల్యాంకనం (నివేదిక)
మీరు ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనాన్ని పూర్తి చేసినట్లయితే, మూల్యాంకన ప్రక్రియ, దాని ఫలితాలు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లకు సంబంధించిన చిక్కుల యొక్క సమగ్ర అవలోకనాన్ని అందించడానికి తదుపరి నివేదిక కోసం ఇది సమయం.
పోస్ట్-ఎవాల్యుయేషన్ రిపోర్టింగ్ కోసం మీరు గుర్తుంచుకోవలసిన అంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- మూల్యాంకనం యొక్క ఉద్దేశ్యం, కీలక ఫలితాలు మరియు సిఫార్సులతో సహా సంక్షిప్త సారాంశాన్ని అందించండి.
- డేటా సేకరణ పద్ధతులు, సాధనాలు మరియు ఉపయోగించిన సాంకేతికతలతో సహా మూల్యాంకన విధానాన్ని వివరించండి.
- మూల్యాంకనం యొక్క ప్రధాన ఫలితాలు మరియు ఫలితాలను ప్రదర్శించండి.
- ముఖ్యమైన విజయాలు, విజయాలు మరియు అభివృద్ధి కోసం ప్రాంతాలను హైలైట్ చేయండి.
- ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్, నిర్ణయం తీసుకోవడం మరియు వనరుల కేటాయింపు కోసం మూల్యాంకన ఫలితాలు మరియు సిఫార్సుల యొక్క చిక్కులను చర్చించండి.
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన టెంప్లేట్లు
మొత్తం ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకన టెంప్లేట్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి. మీ నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ మరియు మూల్యాంకన అవసరాల ఆధారంగా మీరు దీన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు:
| పరిచయం: - ప్రాజెక్టు అవలోకనం: [...] - మూల్యాంకన ప్రయోజనం:[...] మూల్యాంకన నిర్ణయ ప్రమాణాలు: - స్పష్టమైన లక్ష్యాలు: - కీలక పనితీరు సూచికలు (KPIలు):[...] - మూల్యాంకన ప్రశ్నలు:[...] డేటా సేకరణ మరియు విశ్లేషణ: - డేటా సోర్సెస్:[...] - డేటా సేకరణ పద్ధతులు:[...] - డేటా అనాలిసిస్ టెక్నిక్స్: [...] మూల్యాంకన భాగాలు: a. పనితీరు మూల్యాంకనం: - ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతి, షెడ్యూల్‌కు కట్టుబడి ఉండటం, పని నాణ్యత మరియు వనరుల వినియోగాన్ని అంచనా వేయండి. - ప్రణాళికాబద్ధమైన మైలురాళ్లతో వాస్తవ విజయాలను సరిపోల్చండి, సైట్ తనిఖీలను నిర్వహించండి మరియు ఆర్థిక నివేదికలను సమీక్షించండి. బి. ఫలితాల మూల్యాంకనం: - ఆశించిన ఫలితాలు మరియు ప్రయోజనాలపై ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రభావాన్ని అంచనా వేయండి. - సంబంధిత సూచికలలో మార్పులను కొలవండి, సర్వేలు లేదా అంచనాలను నిర్వహించండి మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి డేటాను విశ్లేషించండి. సి. ప్రక్రియ మూల్యాంకనం: - ప్రాజెక్ట్ అమలు ప్రక్రియలు మరియు కార్యకలాపాలను పరిశీలించండి. - ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక, కమ్యూనికేషన్, శిక్షణ మరియు మార్పు నిర్వహణ వ్యూహాలను అంచనా వేయండి. డి. వాటాదారుల నిశ్చితార్థం: - మూల్యాంకన ప్రక్రియ అంతటా వాటాదారులను నిమగ్నం చేయండి. - అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి, సర్వేలు లేదా ఇంటర్వ్యూలలో వాటాదారులను పాల్గొనండి మరియు వారి దృక్కోణాలు మరియు అంచనాలను పరిగణించండి. ఇ. ప్రభావ మూల్యాంకనం: - విస్తృత మార్పులు లేదా ప్రభావాలకు ప్రాజెక్ట్ యొక్క సహకారాన్ని నిర్ణయించండి. - ప్రీ-ఇంటర్వెన్షన్ మరియు పోస్ట్-ఇంటర్వెన్షన్ సూచికలపై డేటాను సేకరించండి, రికార్డులను విశ్లేషించండి మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రభావాన్ని కొలవండి. రిపోర్టింగ్ మరియు సిఫార్సులు: - మూల్యాంకన ఫలితాలు:[...] - సిఫార్సులు:[...] - నేర్చుకున్న పాఠాలు:[...] ముగింపు: - మూల్యాంకనం యొక్క ప్రధాన ఫలితాలు మరియు ముగింపులను పునశ్చరణ చేయండి. - భవిష్యత్ నిర్ణయం మరియు మెరుగుదల కోసం మూల్యాంకన అంతర్దృష్టులను ఉపయోగించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెప్పండి. |
కీ టేకావేస్
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం అనేది ప్రాజెక్ట్ యొక్క పనితీరు, ఫలితాలు మరియు ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడంలో సహాయపడే ఒక క్లిష్టమైన ప్రక్రియ. ఇది బాగా పనిచేసిన వాటి గురించి, అభివృద్ధి కోసం ప్రాంతాలు మరియు నేర్చుకున్న పాఠాల గురించి విలువైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.
మరియు మర్చిపోవద్దు AhaSlides మూల్యాంకన ప్రక్రియలో ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తాయి. మేము అందిస్తాము ముందుగా తయారు చేసిన టెంప్లేట్లు తో ఇంటరాక్టివ్ లక్షణాలు, ఇది డేటాను సేకరించడానికి, అంతర్దృష్టులను మరియు వాటాదారులను నిమగ్నం చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు! అన్వేషిద్దాం!
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనం యొక్క 4 రకాలు ఏమిటి?
పనితీరు మూల్యాంకనం, ఫలితాల మూల్యాంకనం, ప్రక్రియ మూల్యాంకనం మరియు ప్రభావం మూల్యాంకనం.
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనంలో దశలు ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ మూల్యాంకనాన్ని రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
ఉద్దేశ్యం మరియు లక్ష్యాలను నిర్వచించండి
మూల్యాంకన ప్రమాణాలు మరియు సూచికలను గుర్తించండి
ప్రణాళిక డేటా సేకరణ పద్ధతులు
డేటాను సేకరించండి మరియు డేటాను విశ్లేషించండి
ముగింపులు గీయండి మరియు సిఫార్సులు చేయండి
కమ్యూనికేట్ చేయండి మరియు ఫలితాలను పంచుకోండి
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో మూల్యాంకనం యొక్క 5 అంశాలు ఏమిటి?
లక్ష్యాలు మరియు ప్రమాణాలను క్లియర్ చేయండి
డేటా సేకరణ మరియు విశ్లేషణ
పనితీరు అంచనా
వాటాదారుల ఎంగేజ్మెంట్
రిపోర్టింగ్ మరియు కమ్యూనికేషన్
ref: ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ | Eval కమ్యూనిటీ | AHRQ