కొన్ని బృందాలు తమ ప్రాజెక్ట్‌లను దాదాపు మ్యాజిక్ లాగా ఎలా సజావుగా నిర్వహిస్తాయని మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా? కాన్బన్‌ను నమోదు చేయండి, ఇది పని చేసే విధానాన్ని మార్చిన సరళమైన ఇంకా శక్తివంతమైన పద్దతి. ఈ బ్లాగ్ పోస్ట్‌లో, మేము 'కాన్బన్ అంటే ఏమిటి?' మరియు దాని సూటి సూత్రాలు ఉత్పాదకతను ఎలా మెరుగుపరుస్తాయో మరియు ఏ రంగంలోనైనా ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరిస్తాయో అన్వేషించండి.
విషయ సూచిక
కాన్బన్ అంటే ఏమిటి?
కాన్బన్ అంటే ఏమిటి? కాన్బన్, ప్రారంభంలో 1940లలో టయోటాలో అభివృద్ధి చేయబడింది, వర్క్-ఇన్-ప్రోగ్స్ (WIP)ని పరిమితం చేయడానికి మరియు వివిధ పరిశ్రమలలో పని ప్రవాహాన్ని ఆర్కెస్ట్రేట్ చేయడానికి విస్తృతంగా స్వీకరించబడిన దృశ్య నిర్వహణ వ్యవస్థగా మారింది.
కాన్బన్ అనేది వర్క్‌ఫ్లో ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడానికి రూపొందించబడిన సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన పద్దతి. జపనీస్ భాషలో పాతుకుపోయిన "కాన్బన్" అనే పదం "విజువల్ కార్డ్" లేదా "సిగ్నల్" అని అనువదిస్తుంది.
ముఖ్యంగా, కాన్బన్ పని యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యంగా పనిచేస్తుంది, టాస్క్‌లు మరియు వాటి సంబంధిత హోదాలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి కార్డ్‌లు లేదా బోర్డులను ఉపయోగిస్తుంది. ప్రతి కార్డ్ నిర్దిష్ట ఉద్యోగం లేదా కార్యాచరణను సూచిస్తుంది, బృందాలకు వారి పని పురోగతిపై స్పష్టమైన, నిజ-సమయ అవగాహనను అందిస్తుంది. ఈ సరళమైన విధానం పారదర్శకతను పెంచుతుంది, తద్వారా బృందాలు తమ విధులను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడం మరియు సహకరించడం సులభతరం చేస్తుంది.
కాన్బన్ మరియు స్క్రమ్ మధ్య తేడా ఏమిటి?
కాన్బన్:
- ఫ్లో-ఓరియెంటెడ్: నిరంతర ప్రవాహం వలె పని చేస్తుంది, నిర్ణీత సమయ ఫ్రేమ్‌లు లేవు.
- విజువల్ సిస్టమ్: పనులను దృశ్యమానంగా ట్రాక్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి బోర్డుని ఉపయోగిస్తుంది.
- అనుకూల పాత్రలు: నిర్దిష్ట పాత్రలను అమలు చేయదు, ఇప్పటికే ఉన్న నిర్మాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
స్క్రమ్:
- టైమ్-బాక్స్డ్: స్ప్రింట్లు అని పిలువబడే స్థిర సమయ ఫ్రేమ్‌లలో పనిచేస్తుంది.
- నిర్మాణాత్మక పాత్రలు: స్క్రమ్ మాస్టర్ మరియు ఉత్పత్తి యజమాని వంటి పాత్రలను కలిగి ఉంటుంది.
- ప్రణాళికాబద్ధమైన పనిభారం: పని నిర్ణీత సమయ పెరుగుదలలో ప్రణాళిక చేయబడింది.
సాధారణ నిబంధనలలో:
- కాన్బన్ ఒక స్థిరమైన ప్రవాహం లాంటిది, మీ బృందం పని చేసే విధానానికి సులభంగా అనుగుణంగా ఉంటుంది.
- స్క్రమ్ నిర్వచించబడిన పాత్రలు మరియు నిర్మాణాత్మక ప్రణాళికతో స్ప్రింట్ లాంటిది.
కాన్బన్ మరియు ఎజైల్ మధ్య తేడా ఏమిటి?
కాన్బన్:
- మెథడాలజీ: ఎజైల్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లోని విజువల్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్.
- వశ్యత: ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు అభ్యాసాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
ఎజైల్:
- తత్వశాస్త్రం: పునరావృత మరియు సౌకర్యవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం విస్తృత సూత్రాల సమితి.
- మానిఫెస్టో: ఎజైల్ మ్యానిఫెస్టో ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేయబడింది, అనుకూలత మరియు కస్టమర్ సహకారాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
సాధారణ నిబంధనలలో:
- కాన్బన్ ఎజైల్ కుటుంబంలో ఒక భాగం, పనిని దృశ్యమానం చేయడానికి అనువైన సాధనాన్ని అందిస్తుంది.
- చురుకైనది తత్వశాస్త్రం మరియు కాన్బన్ దాని అనుకూల పద్ధతుల్లో ఒకటి.
కైన్బాన్ బోర్డు అంటే ఏమిటి?
కాన్బన్ బోర్డు అనేది కాన్బన్ పద్దతి యొక్క బీటింగ్ హార్ట్. ఇది మొత్తం వర్క్‌ఫ్లో యొక్క దృశ్య స్నాప్‌షాట్‌ను అందించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంది, టాస్క్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడానికి బృందాలకు క్రమబద్ధమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది.
కాన్బన్ యొక్క అందం దాని సరళతలో ఉంది. ఇది దృఢమైన నిర్మాణాలు లేదా స్థిర సమయపాలనలను విధించదు; బదులుగా, ఇది వశ్యతను స్వీకరిస్తుంది.
- ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివిధ దశలను సూచించే కాలమ్‌లతో కూడిన డిజిటల్ లేదా ఫిజికల్ బోర్డ్‌ను చిత్రించండి— నుండి టాస్క్‌లతో 'చెయ్యవలసిన' కు 'ప్రోగ్రెస్‌లో ఉంది' చివరకు 'పూర్తి' అవి పరిణామం చెందుతాయి.
- ప్రతి పని ఒక కార్డ్ ద్వారా సూచించబడుతుంది, దీనిని కూడా అంటారు "కాన్బన్ కార్డులు", విధి వివరణలు, ప్రాధాన్యత స్థాయిలు మరియు అసైనీలు వంటి ముఖ్యమైన వివరాలను ప్రదర్శిస్తుంది.
- పని పురోగమిస్తున్న కొద్దీ, ఈ కార్డ్‌లు నిలువు వరుసల మధ్య సజావుగా మారుతాయి, ఇది ప్రతి పని యొక్క ప్రస్తుత స్థితిని ప్రతిబింబిస్తుంది.
పద్దతి పారదర్శకతపై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఇది జట్టు సభ్యులకు ప్రస్తుత పరిస్థితులను ఒక చూపులో సులభంగా గ్రహించేలా చేస్తుంది. కాన్బన్ కేవలం ఒక సాధనం కాదు; ఇది నిరంతర అభివృద్ధి మరియు అనుకూలతను ప్రోత్సహించే మనస్తత్వం.
కైన్బాన్ యొక్క 5 ఉత్తమ పద్ధతులు
కాన్బన్ యొక్క ప్రధాన అభ్యాసాలను పరిశీలిద్దాం.
1/ వర్క్‌ఫ్లో దృశ్యమానం:
మొదటి అభ్యాసం పనిని కనిపించేలా చేయడం. కాన్బన్ బోర్డ్ ద్వారా మీ వర్క్‌ఫ్లో దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాన్ని కాన్బన్ పరిచయం చేస్తుంది.
పేర్కొన్నట్లుగా, ఈ బోర్డు డైనమిక్ కాన్వాస్‌గా పనిచేస్తుంది, ఇక్కడ ప్రతి పని లేదా పని అంశం కార్డ్ ద్వారా సూచించబడుతుంది. ప్రతి కార్డ్ వర్క్‌ఫ్లో యొక్క వివిధ దశలను సూచిస్తూ వివిధ నిలువు వరుసల మీదుగా కదులుతుంది - ప్రారంభ 'చేయవలసినది' నుండి చివరి 'పూర్తయింది.'
ఈ విజువల్ రిప్రజెంటేషన్ క్లారిటీని అందిస్తుంది, బృంద సభ్యులను ఒక చూపులో, ప్రోగ్రెస్‌లో ఏమి ఉంది, ఏమి పూర్తయింది మరియు తర్వాత ఏమి జరుగుతుందో చూడటానికి అనుమతిస్తుంది.
2/ పరిమితి పని పురోగతిలో ఉంది (WIP):
రెండవ అభ్యాసం నిర్వహించదగిన పనిభారాన్ని నిర్వహించడం చుట్టూ తిరుగుతుంది.
ప్రోగ్రెస్‌లో ఉన్న పనుల సంఖ్యను పరిమితం చేయడం కాన్బన్ పద్దతిలో కీలకమైన అంశం. ఇది జట్టు సభ్యులను ఓవర్‌లోడ్ చేయడాన్ని నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు పని యొక్క స్థిరమైన మరియు సమర్థవంతమైన ప్రవాహాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
పనిలో పనిని (WIP) పరిమితం చేయడం ద్వారా, కొత్తవాటికి వెళ్లడానికి ముందు టాస్క్‌లను పూర్తి చేయడం, అడ్డంకులను నివారించడం మరియు మొత్తం ఉత్పాదకతను పెంచడంపై బృందాలు దృష్టి పెట్టవచ్చు.
3/ మేనేజింగ్ ఫ్లో:
కాన్బన్ అంటే ఏమిటి? కాన్బన్ అంటే పని సజావుగా సాగేలా చేయడం. మూడవ అభ్యాసం నిరంతరం పర్యవేక్షించడం మరియు పనుల ప్రవాహాన్ని సర్దుబాటు చేయడం. జట్లు ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు పని అంశాల యొక్క స్థిరమైన, ఊహాజనిత ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి ప్రయత్నిస్తాయి.
ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం ద్వారా, పని మందగించే ప్రాంతాలను బృందాలు త్వరగా గుర్తించగలవు, ప్రతిదీ ట్రాక్‌లో ఉంచడానికి సకాలంలో సర్దుబాట్లను అనుమతిస్తుంది.
4/ స్పష్టమైన విధానాలను రూపొందించడం:
నాల్గవ అభ్యాసం ప్రతి ఒక్కరికీ ఆట నియమాలను స్పష్టం చేయడం చుట్టూ కేంద్రీకృతమై ఉంది. కాన్బన్ వారి వర్క్‌ఫ్లోను నియంత్రించే విధానాలను నిర్వచించడానికి మరియు స్పష్టంగా చేయడానికి బృందాలను ప్రోత్సహిస్తుంది.
ఈ విధానాలు టాస్క్‌లు వివిధ దశల ద్వారా ఎలా కదులుతాయో, విధి ప్రాధాన్యతలను ఏ ప్రమాణాలు నిర్వచించాలో మరియు బృందం యొక్క ప్రక్రియలకు సంబంధించిన ఏవైనా ఇతర నియమాలను వివరిస్తాయి. ఈ విధానాలను స్పష్టంగా చేయడం వలన ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారిస్తుంది మరియు పని ఎలా జరగాలి అనేదానిపై భాగస్వామ్య అవగాహనను ఏర్పరచడంలో సహాయపడుతుంది.
5/ నిరంతర అభివృద్ధి:
కాన్బన్ యొక్క ఐదవ మరియు బహుశా అత్యంత కీలకమైన అభ్యాసం నిరంతర అభివృద్ధి. ఇది ప్రతిబింబం మరియు అనుసరణ సంస్కృతిని పెంపొందించడం గురించి. టీమ్‌లు తమ ప్రక్రియలను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షిస్తూ, సామర్థ్యాన్ని మరియు ప్రభావాన్ని పెంచడానికి అవకాశాలను కోరుకుంటాయి.
ఇది అనుభవం నుండి నేర్చుకునే మనస్తత్వాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది, కాలక్రమేణా మెరుగుపరచడానికి చిన్న, పెరుగుతున్న మార్పులను చేస్తుంది.
సారాంశంలో, కాన్బన్ యొక్క ఉత్తమ అభ్యాసాలు పనిని దృశ్యమానం చేయడం, ప్రవాహాన్ని నియంత్రించడం, నిర్వహించదగిన పనిభారాన్ని నిర్వహించడం, స్పష్టమైన విధానాలను నిర్వచించడం మరియు ఎల్లప్పుడూ అభివృద్ధి కోసం ప్రయత్నించడం. ఈ సూత్రాలను స్వీకరించడం ద్వారా, బృందాలు తమ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడమే కాకుండా సహకారం, అనుకూలత మరియు నిరంతర వృద్ధి సంస్కృతిని పెంపొందించుకోగలవు.
కాన్బన్ ఉపయోగించడం కోసం చిట్కాలు
కాన్బెన్ అంటే ఏమిటి? కాన్బన్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల వర్క్‌ఫ్లో మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ బాగా పెరుగుతుంది. కాన్బన్‌ను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఆచరణాత్మక చిట్కాలు ఉన్నాయి:
మీ ప్రస్తుత పని విధానాన్ని స్వీకరించండి:
కాన్బన్‌ని మీ ప్రస్తుత టాస్క్‌లు మరియు ప్రాసెస్‌లతో ఉపయోగించండి, మీ బృందం ఇప్పటికే పనులు చేసే విధంగా దాన్ని సర్దుబాటు చేయండి. కాన్బన్ కొన్ని ఇతర పద్ధతుల వలె కఠినమైనది కాదు; ఇది మీ బృందం యొక్క సాధారణమైన పనులను పూర్తి చేయడానికి బాగా పని చేస్తుంది.
క్రమంగా మార్పులు చేయండి:
ఒకేసారి పెద్ద మార్పులు చేయవద్దు. కాన్బన్ చిన్న, దశల వారీ మెరుగుదలలను ఇష్టపడుతుంది. ఈ విధంగా, మీ బృందం నెమ్మదిగా మెరుగవుతుంది మరియు కాలక్రమేణా మంచి మార్పులు చేస్తూనే ఉంటుంది.
మీరు ఇప్పుడు పని చేసే విధానాన్ని గౌరవించండి:
కాన్బన్ మీ టీమ్‌కి సరిపోయేలా, ఇప్పటికే పనులు ఎలా జరిగిపోయాయి. ఇది మీ జట్టు నిర్మాణం, పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను అర్థం చేసుకుంటుంది మరియు విలువ ఇస్తుంది. మీ ప్రస్తుత విధానం బాగుంటే, కాన్బన్ దానిని మరింత మెరుగ్గా చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
అందరి నుండి నాయకత్వం:
కాన్బన్‌కు ఎగువ నుండి ఆర్డర్‌లు అవసరం లేదు. ఇది బృందంలోని ఎవరైనా మెరుగుదలలను సూచించడానికి లేదా కొత్త ఆలోచనలకు నాయకత్వం వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రతి బృంద సభ్యుడు ఆలోచనలను పంచుకోవచ్చు, పని చేయడానికి కొత్త మార్గాలతో ముందుకు రావచ్చు మరియు విషయాలను మెరుగుపరచడంలో నాయకుడిగా ఉండవచ్చు. ఇది ఒక సమయంలో కొంచెం మెరుగుపడటం గురించి.
ఈ ఆలోచనలకు కట్టుబడి ఉండటం ద్వారా, కాన్బన్ మీ బృందం ఎలా పని చేస్తుందో దానిలో సులభంగా భాగమవుతుంది, దశలవారీగా విషయాలను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు జట్టులోని ప్రతి ఒక్కరూ సానుకూల మార్పులు చేయడంలో సహకరించేలా చేస్తుంది.
కీ టేకావేస్
కాన్బన్ అంటే ఏమిటి? కాన్బన్ యొక్క మా అన్వేషణను పూర్తి చేయడంలో, AhaSlidesతో మీ బృందం యొక్క సహకారాన్ని సూపర్‌ఛార్జ్ చేయడం గురించి ఆలోచించండి. అనుగుణంగా టెంప్లేట్లు, AhaSlides బృంద సమావేశాలను మరియు ఆలోచనలను మార్చేస్తుంది. జట్లు సమర్ధవంతమైన బృంద సమావేశాలలో పాల్గొనవచ్చు ఇంటరాక్టివ్ లక్షణాలు, మరియు మెదడును కదిలించే సెషన్లలో సృజనాత్మకతను అన్‌లాక్ చేయండి. AhaSlides మెరుగైన సహకారం మరియు ఉత్పాదకత కోసం మీ ఉత్ప్రేరకం, కాన్బన్ యొక్క సరళతను సజావుగా పూర్తి చేస్తుంది. కాన్బన్ ఇంటరాక్టివ్ ఎక్సలెన్స్‌ను కలిసే AhaSlidesతో మీ బృందం సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోండి.
కాన్బన్ అంటే ఏమిటి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
సాధారణ నిబంధనలలో కాన్బన్ అంటే ఏమిటి?
కాన్బన్ అనేది ఒక విజువల్ సిస్టమ్, ఇది బోర్డ్‌లో టాస్క్‌లను దృశ్యమానం చేయడం ద్వారా పనిని నిర్వహించడానికి బృందాలకు సహాయపడుతుంది, ఇది పురోగతిని ట్రాక్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.
కాన్బన్ యొక్క 4 సూత్రాలు ఏమిటి?
- పనిని విజువలైజ్ చేయండి: బోర్డుపై టాస్క్‌లను ప్రదర్శించండి.
- పరిమితి పని ప్రోగ్రెస్‌లో ఉంది (WIP): టీమ్‌పై ఓవర్‌లోడ్ చేయడాన్ని నివారించండి.
- ప్రవాహాన్ని నిర్వహించండి: పనులు స్థిరంగా కదులుతూ ఉంటాయి.
- విధానాలను స్పష్టంగా చేయండి: వర్క్‌ఫ్లో నియమాలను స్పష్టంగా నిర్వచించండి.
ఎజైల్‌లో కాన్బన్ అంటే ఏమిటి?
కాన్బన్ అనేది ఎజైల్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో అనువైన భాగం, వర్క్‌ఫ్లోను దృశ్యమానం చేయడం మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడంపై దృష్టి సారిస్తుంది.
కాన్బన్ vs స్క్రమ్ అంటే ఏమిటి?
- కాన్బన్: నిరంతర ప్రవాహంలో పని చేస్తుంది.
- స్క్రమ్: నిర్ణీత కాల వ్యవధిలో (స్ప్రింట్లు) పని చేస్తుంది.
ref: asana | వ్యాపార పటం
