Дар манзараи динамикии муваффақияти созмон, калиди усулҳои такмили пайваста аст. Новобаста аз он ки шумо як дастаи хурдро роҳбарӣ мекунед ё як корпоратсияи калонро назорат мекунед, ҷустуҷӯи аъло ҳеҷ гоҳ ором нест. Дар ин паёми блог, мо 5 методологияи такмили пайваста ва 8 абзори такмилдиҳии пайвастаро меомӯзем, то асрори мусоидат ба навоварӣ, самаранокӣ ва муваффақияти пойдорро дар созмони шумо кушоем.
Мундариҷа
Такмили доимӣ чист?
Такмили доимӣ як кӯшиши мунтазам ва доимӣ барои такмил додани равандҳо, маҳсулот ё хидматҳо дар дохили созмон мебошад. Ин як фалсафаест, ки ақидаро дарбар мегирад, ки ҳамеша ҷой барои беҳбудӣ вуҷуд дорад ва мекӯшад, ки бо мурури замон тағироти афзоянда ба даст ояд.
Дар асл, такмили пайваста инҳоро дар бар мегирад:
- Муайян кардани имкониятҳо: Эътироф кардани соҳаҳое, ки онҳоро беҳтар кардан мумкин аст, хоҳ он дар самаранокии ҷараёни кор, сифати маҳсулот ё қаноатмандии муштариён.
- Ворид кардани тағйирот: Татбиқи тағйироти хурд, тадриҷан ба ҷои интизории таъмири асосӣ. Ин тағйирот аксаран ба маълумот, фикру мулоҳизаҳо ё фаҳмишҳое, ки аз амалиёти созмон ҷамъоварӣ шудаанд, асос меёбанд.
- Андозагирии таъсир: Арзёбии таъсири тағирот барои муайян кардани муваффақияти онҳо ва фаҳмидани он, ки онҳо ба ҳадафҳои такмили умумӣ чӣ гуна саҳм мегузоранд.
- Мутобиқсозӣ ва омӯзиш: Қабули фарҳанги омӯзиш ва мутобиқшавӣ. Такмилдиҳии пайваста эътироф мекунад, ки муҳити тиҷорат динамикӣ аст ва он чизе, ки имрӯз кор мекунад, фардо ба ислоҳ ниёз дорад.
Такмили доимӣ як лоиҳаи якдафъаина нест, балки ӯҳдадории дарозмуддат барои беҳтарин аст. Он метавонад шаклҳои гуногун дошта бошад, ба монанди методологияҳои Lean, Алӣ Сигма таҷрибаҳо ё принсипҳои Кайзен, ки ҳар кадоми онҳо муносибати сохториро барои ноил шудан ба такмили доимӣ таъмин мекунанд. Дар ниҳоят, он дар бораи ташаккули тафаккури навоварӣ, самаранокӣ ва кӯшиши бефосилаи беҳтар шудан дар кори созмон аст.
5 Усулҳои такмилдиҳии пайваста
Дар ин ҷо панҷ методологияи такмилдиҳии пайваста дар соҳаҳои мухталиф васеъ истифода мешаванд:
1/ Кайзен – Усулҳои такмилдиҳии пайваста
Раванди такмилдиҳии муттасили Кайзен, ё Кайзен, истилоҳи ҷопонӣ, ки маънояш "тағйирот ба сӯи беҳтар" аст, раванди такмили пайвастаест, ки дар атрофи ворид кардани тағйироти хурд ва афзоянда давр мезанад. Он фарҳанги такмили доимиро тавассути ташвиқи кормандон дар ҳама сатҳҳо барои саҳмгузории ғояҳо барои такмил додани равандҳо, маҳсулот ё хидматҳо мусоидат мекунад.
2/ Истеҳсоли лоғар – Усулҳои такмили пайваста
Принсипҳои истеҳсоли лоғар мақсади ба тартиб даровардани амалиёт тавассути кам кардани партовҳо, таъмини ҷараёни пайвастаи кор ва тамаркуз ба расонидани арзиш ба фармоишгар. Кам кардани партовҳо, равандҳои муассир ва қаноатмандии муштариён дар асоси ин методология мебошанд.
3/ Модели DMAIC – Методологияҳои такмили доимӣ
Модели DMAIC (Муайян кардан, андоза кардан, таҳлил кардан, такмил додан, назорат кардан) як равиши сохторӣ дар доираи методологияи шаш сигма мебошад. Он дар бар мегирад:
- Муайян кунед: Ба таври возеҳ муайян кардани мушкилот ё имконияти такмилдиҳӣ.
- Чора: Миқдори ҳолати ҷорӣ ва муқаррар кардани нишондиҳандаҳои асосӣ.
- Таҳлил кунед: Таҳқиқи сабабҳои аслии мушкилот.
- Такмил: Татбиқи қарорҳо ва такмилҳо.
- Назорат: Боварӣ ҳосил кунед, ки беҳбудиҳо бо мурури замон устуворанд.
4/ Назарияи маҳдудиятҳо – Методологияҳои такмили доимӣ
Назарияи маҳдудиятҳо чист? Назарияи маҳдудиятҳо (TOC) ба муайян ва ҳалли муҳимтарин омили маҳдудкунанда (маҳдудият) дар дохили система тамаркуз мекунад. Тавассути мунтазам такмил ё бартараф кардани маҳдудиятҳо, ташкилотҳо метавонанд самаранокӣ ва ҳосилнокии умумии тамоми системаро баланд бардоранд.
5/ Хошин Канри – Усулҳои такмили пайваста
Банақшагирии Хошин Канри як методологияи банақшагирии стратегӣ мебошад, ки аз Ҷопон сарчашма мегирад. Он ҳамоҳангсозии ҳадафҳо ва ҳадафҳои созмонро бо фаъолияти ҳаррӯзаи он дар бар мегирад. Тавассути як раванди сохторӣ, Ҳошин Канри кафолат медиҳад, ки ҳама дар созмон барои ҳадафҳои умумӣ кор мекунанд ва муҳити кории муттаҳид ва ба ҳадаф нигаронидашударо фароҳам меоранд.
8 Воситаҳои муҳим барои такмили доимӣ
Арсенали абзорҳои такмилдиҳии муттасилро дар сарангушти худ омӯзед, ки барои такмил ва баланд бардоштани равандҳои шумо омодаанд.
1/ Харитасозии ҷараёни арзиш
Харитасозии ҷараёни арзиш асбобест, ки эҷоди намояндагиҳои визуалиро барои таҳлил ва такмил додани ҷараёни кор дар бар мегирад. Тавассути харитасозии тамоми раванд аз аввал то ба охир, ташкилотҳо метавонанд бесамариҳоро муайян кунанд, партовҳоро кам кунанд ва ҷараёни корро оптимизатсия кунанд ва дар ниҳоят маҳсулнокии умумиро баланд бардоранд.
2 / Гемба сайругашт
Роҳҳои Gemba чист? Раҳпаймоиҳои Гемба рафтан ба ҷои кори воқеӣ ё "Гемба" -ро барои мушоҳида, омӯхтан ва фаҳмидани шароити воқеии равандҳо дар бар мегирад. Ин равиши амалӣ ба роҳбарон ва дастаҳо имкон медиҳад, ки фаҳмиш ба даст оранд, имкониятҳои такмилро муайян кунанд ва фарҳанги такмилдиҳии пайвастаро тавассути ҷалби мустақим бо одамони ба кор ҷалб кунанд.
3/ Сикли PDCA (нақша, иҷро, тафтиш, амал)
Дар Давраи PDCA воситаи муҳими ноил шудан ба такмили доимӣ мебошад. Он ба шахсони алоҳида ва ташкилотҳо барои муайян кардани мушкилот тавассути чаҳор марҳила кӯмак мекунад:
- Нақшаи: Муайян кардани мушкилот ва банақшагирии такмилдиҳӣ.
- Оё: Ин фикри хуб аст, ки аз санҷиши нақша дар миқёси хурд оғоз кунед.
- Санҷед: Арзёбии натиҷаҳо ва таҳлили маълумот.
- Амал: Андешидани чораҳо дар асоси натиҷаҳо, стандартикунонии такмилдиҳӣ, ислоҳ кардани нақша ё васеъ кардани он.
Ин раванди давравӣ муносибати мунтазам ва такроршавандаро ба такмил медиҳад.
4/ Канбан
Канбан системаи идоракунии визуалӣ мебошад, ки ба идоракунии самараноки равандҳои корӣ кӯмак мекунад. Он истифодаи кортҳо ё сигналҳои визуалиро барои муаррифии вазифаҳо ё ашёҳо дар марҳилаҳои гуногуни раванд дарбар мегирад. Канбан тасвири визуалии корро таъмин мекунад, монеаҳоро коҳиш медиҳад ва ҷараёни умумии вазифаҳоро дар дохили система беҳтар мекунад.
5/ Шаш сигма DMAIC
Дар 6 Sigma DMAIC методология як равиши сохторӣ барои такмили раванд мебошад. Барои таъмини он, ки лоиҳа бемаънӣ кор кунад, риояи равиши сохторӣ муҳим аст.
Ин дар бар мегирад
- Муайян кардани мушкилот ва ҳадафҳои лоиҳа,
- Миқдори ҳолати ҷорӣ ва муқаррар кардани нишондиҳандаҳои асосӣ,
- Таҳқиқи сабабҳои аслии мушкилот,
- Татбиқи қарорҳо ва такмилҳо,
- Кафолат додани беҳбудиҳо бо мурури замон, нигоҳ доштани сифати пайваста.
6/ Таҳлили сабабҳои аслӣ
Усули таҳлили сабабҳои реша воситаест, ки на танҳо табобати нишонаҳоеро, ки ба муайян ва ҳалли сабабҳои аслии мушкилот равона мекунад. Бо ворид шудан ба решаи масъала, ташкилотҳо метавонанд роҳҳои ҳалли бештар муассир ва пойдорро татбиқ кунанд, такрори такрорро пешгирӣ кунанд ва ба такмили пайваста мусоидат кунанд.
Бо соддагии ҷуфтшуда Шаблони таҳлили сабабҳои реша, ин асбоб чаҳорчӯбаҳои муташаккилро барои таҳқиқи масъалаҳо пешниҳод мекунад. Ин ба ташкилотҳо кӯмак мекунад, ки қадам ба қадам ба ҳалли мушкилот, ҳавасманд кардани фарҳанги мунтазам такмил диҳанд.
7/ Панҷ чаро
Дар Муносибати панҷ чаро як техникаи оддӣ, вале тавоно барои кофтукови амиқи сабабҳои аслии мушкилот аст. Он то муайян шудани масъалаи асосӣ такроран (одатан панҷ маротиба) пурсиши "Чаро" -ро дар бар мегирад. Ин усул ба ошкор кардани омилҳои аслӣ, ки ба мушкилот мусоидат мекунанд, кӯмак мекунад ва ҳалли ҳадафҳоро осон мекунад.
8/ Диаграммаи Ишикава
An Диаграммаи Ишикава, ё диаграммаи Fishbone, воситаи визуалӣ аст, ки барои ҳалли мушкилот истифода мешавад. Он сабабҳои эҳтимолии мушкилотро нишон медиҳад ва онҳоро ба шохаҳое, ки ба устухонҳои моҳӣ шабоҳат доранд, гурӯҳбандӣ мекунад. Ин муаррифии графикӣ ба гурӯҳҳо дар муайян ва омӯхтани омилҳои мухталифе, ки ба мушкилот мусоидат мекунанд, кӯмак мекунад, ки фаҳмидани мушкилоти мураккаб ва таҳияи роҳҳои ҳалли муассирро осонтар мекунад.
Таҷҳизоти асосӣ
Ҳангоми ба итмом расонидани таҳқиқоти худ оид ба усулҳои такмилдиҳии доимӣ, мо калидҳои таҳаввулоти созмониро ошкор кардем. Аз тағироти хурд, вале таъсирбахши Кайзен ба равиши сохтории шаш сигма, ин методологияҳои такмили доимӣ манзараи такмили доимиро ташаккул медиҳанд.
Вақте ки шумо ба саёҳати пайвастаи худ шурӯъ мекунед, истифода бурданро фаромӯш накунед Ахушиш. Бо AhaSlides хусусиятҳои интерактивӣ ва Шаблонҳои тарроҳии фармоишӣ, AhaSlides як воситаи пурарзиш дар тарбияи фарҳанги такмили пайваста мегардад. Новобаста аз он ки он мусоидат ба ҳамлаи мағзи сар, харитасозии ҷараёнҳои арзиш ё гузаронидани таҳлили сабабҳои реша аст, AhaSlides платформаеро пешниҳод мекунад, ки ташаббусҳои такмили пайвастаи шуморо на танҳо муассир, балки ҷолиб гардонад.
фуруд
4 марҳилаи такмили пайваста кадомҳоянд?
4 Марҳилаи такмили доимӣ: Муайян кардани мушкилот, таҳлили вазъи кунунӣ, таҳияи роҳҳои ҳалли. ва Татбиқ ва назорат
Методологияҳои такмили пайвастаи шаш сигма кадомҳоянд?
Усулҳои такмилдиҳии пайвастаи шаш Сигма:
- DMAIC (Муайян кардан, чен кардан, таҳлил кардан, такмил додан, назорат кардан)
- DMADV (Муайян кардан, андоза кардан, таҳлил кардан, тарҳрезӣ кардан, тасдиқ кардан)
Моделҳои такмили пайваста кадомҳоянд?
Моделҳои такмилдиҳии пайваста: PDCA (нақша, иҷро, тафтиш, амал), назарияи маҳдудиятҳо, банақшагирии Ҳошин Канри.
