Дар тиҷорат, аз даст додани мӯҳлатҳо манъ аст. Риоя кардани мӯҳлатҳо барои нигоҳ доштани ҷараёни самаранок ва пурмаҳсул ва нигоҳ доштани муносибатҳо бо корфармоён ва мизоҷон муҳим аст. Пас, чӣ гуна шумо метавонед мӯҳлатҳоро ба осонӣ ва самаранок иҷро кунед? Идоракунии мӯҳлати ниҳоӣ як санъат аст. Ин на танҳо дар бораи малакаҳои идоракунии вақт, балки ба роҳбарӣ ва дигар сифатҳо низ алоқаманд аст. Биёед 14 роҳи исботшударо дида бароем, ки ба шумо барои ба таври қатъӣ риоя кардани мӯҳлатҳо бо натиҷаҳои баландсифат кӯмак мерасонанд.
Мундариҷа
Маслиҳатҳо аз AhaSlides
Чаро риоя кардани мӯҳлатҳо муҳим аст?
Якчанд сабабҳо вуҷуд доранд, ки чаро мӯҳлатҳо муҳиманд ва мо бояд мӯҳлатро риоя кунем.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо кори худро анҷом медиҳед: Бисёр одамон майл доранд, ки то ҳадди имкон таъхир кунанд. Рости гап, мӯҳлатҳо моро водор мекунанд, ки дар як муддати маҳдуд бештар кор кунем. Ухдадор шудан ба мӯҳлатҳо, агар роҳи аввалини кафолат додани ҳадафи равшан ва ҳисси таъхирнопазирӣ метавонад шуморо водор кунад, ки фавран амал кунед.
- Эҳтиром ва эътимод ба даст оред: Бисёр вақтҳо аз даст додани мӯҳлатҳо дар бораи шахс ва ширкате, ки онҳо кор мекунанд, тасвири манфӣ мегузорад. Дар муддати тӯлонӣ, ҳеҷ кас намехоҳад кор кунад ва бо онҳое, ки ҳамеша мӯҳлатро аз даст медиҳанд, зеро онҳо ба ҳосилнокии кор ва дастовардҳои дастаҳо, ба муносибати байни ширкатҳо ва мизоҷон таъсир мерасонанд.
- Аз оқибатҳои ногувор канорагирӣ кунед: Бисёре аз соҳаҳо идоракунии қатъии мӯҳлатро талаб мекунанд, зеро риоя накардани онҳо қонунро вайрон мекунад ва метавонад боиси ҷаримаи молиявӣ гардад.
- Мушкилотҳоро барвақт кашф кунед: Ҳарчанд шумо вазифаҳои худро пеш аз мӯҳлат ба анҷом расонед, шумо барои тафтиш вақти бештар хоҳед дошт, ки ин сифати корро беҳтар мекунад ва аз ҷониби менеҷерони шумо эътироф мегардад.
14 Роҳҳои самараноки қонеъ кардани мӯҳлатҳо
Барои кӯмак расонидан ба шумо дар болои мӯҳлатҳои худ мондан, инҳоянд чанд маслиҳатҳои муфид барои риоя:
Мӯҳлати худро бидонед
Аввалин коре, ки бояд анҷом дод, агар шумо хоҳед, ки мӯҳлатҳоро иҷро кунед, фаҳмидани талабот барои анҷом додани кор дар мӯҳлати муқарраршуда, чанд рӯз боқӣ мондааст, оё онҳо барои сари вақт ба итмом расонидани кори шумо кифояанд ё не, чӣ қадар одамон бояд ба анҷом расонанд. вазифахо ва гайра. Агар лоиҳаҳо санаи анҷоми дақиқ надошта бошанд, дарҳол пурсед.
Музокирот дар бораи мӯҳлати дақиқ
Норавшанй душмани хосилнокии мехнат аст. Ҳамчун менеҷер, муҳим аст, ки бо мӯҳлатҳое, ки шумо ба кормандони худ медиҳед, равшан бошед. Дар робита ба кормандон, агар шумо мӯҳлатро ғайри қобили қабул донед, кӯшиш кунед, ки бо корфармоёнатон гуфтушунид кунед ё муоширати кушод дошта бошед. Аз ҳад зиёд мӯҳлат ё аз ҳад зиёд сарборӣ метавонад боиси паст шудани сифати кор ва иҷроиш гардад.
Ҳеҷ гоҳ аз ҳад зиёд ӯҳдадорӣ накунед
Дар бораи он, ки дар як муддати муайян чӣ кор кардан мумкин аст, воқеӣ бошед. Аз ҳад зиёд ӯҳдадорӣ метавонад боиси стресс, вайрон шудани сифат ва аз даст додани мӯҳлатҳо гардад. Муайян кардани ҳадафҳои ноилшаванда суръати кори солимро таъмин мекунад, стрессро коҳиш медиҳад ва ба натиҷаҳои пайваста баландсифат мусоидат мекунад.
Ба вазифаҳо афзалият диҳед
Барои қонеъ кардани мӯҳлатҳое, ки дар як вақт якчанд вазифаҳо бояд иҷро шаванд, аз муайян кардани вазифаҳо дар асоси таъхирнопазирӣ ва аҳамият оғоз кунед. Афзалият додан кафолат медиҳад, ки унсурҳои муҳим аввал ҳал карда шаванд ва хатари нодида гирифтани ҷузъҳои асосӣ кам карда шавад. Ин равиш ба нигоҳ доштани тамаркузи стратегӣ дар тамоми лоиҳа кӯмак мекунад.
Вобастагии вазифаҳоро муайян кунед
Инчунин эътироф кардани вобастагии байни вазифаҳо муҳим аст. Дар лоиҳа, баъзе вазифаҳоро пеш аз гузаштан ба дигараш иҷро кардан лозим аст, дар ҳоле ки баъзе вазифаҳоро мустақилона иҷро кардан мумкин аст. Вазифаи менеҷер фаҳмидани он аст, ки чӣ гуна ҳар як вазифа бо дигарон алоқаманд аст, то барои эҷоди ҷараёни кори мантиқӣ ва муассир кӯмак кунад. Ҳалли пайдарпай вазифаҳои вобастаро пешгирӣ мекунад ва ба пешрафти ҳамвор мусоидат мекунад.
Рӯйхати назорат эҷод кунед
Пеш аз андешидани чораҳо, таҳияи рӯйхати назорат метавонад бартариҳои зиёд оварад. Рӯйхати назорат воситаи пурарзишест, ки муташаккил ва дар ҳадаф қарор доштан, пайгирии пешрафти шумо ва фаъолиятҳои бекоркардаатон мебошад. Шумо метавонед дар саҳар ва ё дар охири рӯз рӯйхати санҷиш эҷод кунед.
Ҳама чизҳои парешонро як сӯ гузоред
Яке аз маслиҳатҳои муассир барои қонеъ кардани мӯҳлат ин аст, ки ба қадри имкон диққати худро бидуни ҷузъҳои қатъшуда ба монанди огоҳиҳои доимии почтаи электронӣ, огоҳиҳои шабакаҳои иҷтимоӣ ва вохӯриҳои нолозим нигоҳ доред. Шумо метавонед бо истифода аз вақти эффекти Pomodoro фикр кунед, то таркишҳои кӯтоҳи кори пуршиддат ва пас аз танаффусҳои кӯтоҳмуддатро иҷро кунед ё фазои корро аз парешониҳои нолозим озод созед.
Вақти худро буҷет кунед
Бе нақшаи дақиқ ҳама чиз метавонад хато кунад. Кӯшиш кунед, ки вақти худро аз оғози лоиҳа ба таври дақиқ буҷет кунед. Таҳияи буҷети ҳамаҷонибаи вақт тақсим кардани тамоми лоиҳаро ба вазифаҳои идорашаванда, ҳисоб кардани вақти зарурӣ барои ҳар як ва тақсимоти оқилонаи захираҳоро дар бар мегирад.
Вақти буферӣ илова кунед
"Танҳо 37% дастаҳо лоиҳаҳоро сари вақт иҷро мекунанд, аксар вақт." Ҳамин тавр, роҳи дигари олиҷаноби кафолат додани он, ки шумо ҳамеша ба мӯҳлати ниҳоӣ мувофиқат мекунед, ин илова кардани вақти буферӣ мебошад, ки маънои ҷудо кардани вақти иловагӣ аз давомнокии тахминиро барои ҳар як вазифа дорад. Вақти буферӣ чандирии мутобиқ шудан ба шароитҳои тағйирёбандаро бидуни хатар ба мӯҳлати лоиҳа таъмин мекунад. Он имкон медиҳад, ки бидуни эҷоди таъсири доминои таъхирҳо дар вазифаҳои минбаъда тасҳеҳ карда шавад.
Мотиватсияҳоро ҷустуҷӯ кунед
Ҳавасмандкунӣ, ба монанди мукофотҳои моддӣ ё ғайримоддӣ барои ҳавасманд кардани шумо барои иҷрои мӯҳлатҳо кӯмаки хубе мебошанд. Ҷанбаҳои лоиҳаро муайян кунед, ки ба ҳавас ва манфиатҳои шумо мувофиқат мекунанд. Таваҷҷӯҳ ба он чизе, ки шумо дар кор дӯст медоред, метавонад шавқу рағбатро дубора барангехт. Агар имконпазир бошад, мушкилотро ҳамчун таҷрибаи омӯзиш дида бароед, ки дар он шумо метавонед потенсиал ва қобилиятҳои худро кушоед.
Пеш аз ҳама ба қувваҳои худ бозӣ кунед
Вақте ки шумо нақша тартиб медиҳед ё ба вазифаҳо афзалият медиҳед, вазифаҳоеро муайян кунед, ки ба малака ва таҷрибаи шумо мувофиқат мекунанд. Ҳал кардани вазифаҳое, ки шумо дар аввал бартарӣ медиҳед, эътимодро ба вуҷуд меорад, суръат мебахшад ва барои қисми боқимондаи лоиҳа оҳанги мусбӣ мегузорад. Вақте ки ҷиҳатҳои қавӣ нишон дода мешаванд, барои шумо осонтар мешавад, ки ба ҷанбаҳои душвортар бо ҳисси комёбӣ муроҷиат кунед, на бори бори.
Вақте ки шумо самараноктарин ҳастед, кор кунед
Гуфтан дуруст аст, ки вақте майнаи шумо тару тоза ва нерӯманд аст, шумо самараноктар кор мекунед. Қуллаи ҳосилнокӣ барои одамони гуногун фарқ мекунад. Новобаста аз он ки шумо шахси саҳарӣ ҳастед ё дар нимаи дуюми рӯз муассиртар ҳастед, ҳамоҳанг кардани кори худ бо соати биологии худ самаранокиро афзоиш медиҳад ва кафолат медиҳад, ки вазифаҳо бо таваҷҷӯҳ ва нерӯи оптималӣ иҷро карда мешаванд.
Воситаҳои фишурда
Ҳеҷ гоҳ имкони истифода бурдани асбобҳоро аз даст надиҳед. Масалан, дар ҷараёни кории худ вазифаҳои такроршавандаро муайян кунед ва абзорҳои автоматикунониро ҷустуҷӯ кунед, то ин равандҳоро содда кунед. Баъзе вазифаҳоро бо сарфаи хароҷот ва вақт бо дастгирии асбобҳои ройгон иҷро кардан мумкин аст. Масалан, бо истифода аз абзорҳои муаррифии онлайн ба монанди AhaSlides, то ба шумо дар таҳияи слайдҳои ҷолиб ва интерактивӣ, вохӯриҳо, яхпораҳо ва чорабиниҳо кӯмак расонад.
Кӯмак пурсед
Барои самаранок иҷро кардани мӯҳлатҳо, шарм надоред, ки аз аъзоёни дастаи ҳамкасбони худ ва мутахассисони ботаҷриба кӯмак пурсед. Ҷустуҷӯи кӯмак як роҳи стратегӣ ва фаъол барои бартараф кардани мушкилот, идоракунии сарбории корӣ ва таъмини муваффақияти лоиҳа мебошад. Дар хотир доред, ки ҳангоми дархости кӯмак шумо бояд кӯмаки мушаххасеро, ки ба шумо лозим аст, ба таври возеҳ хабар диҳед. Контекст, тафсилот ва ҳама гуна маълумоти дахлдорро пешниҳод кунед, то шахс моҳияти вазифа ё мушкилотро дарк кунад.
Таҷҳизоти асосӣ
💡Агар шумо ба чорабинии навбатӣ дар дақиқаи охир омодагӣ гиред ё мӯҳлати ниҳоӣ наздик бошад, кӯшиш кунед Ахушиш. Ин абзори презентатсияи интерактивӣ як абзорест, ки ба шумо дар тарроҳии яхпораҳои виртуалии фаромӯшнашаванда, ҳамлаи ақлӣ, викторинаҳо ва ғайра кӯмак мекунад.
фуруд
Чӣ тавр шумо қобилияти худро барои иҷрои мӯҳлатҳо нишон медиҳед?
Қобилияти риоя кардани мӯҳлатҳоро метавон тавассути якчанд хусусиятҳо ва рафторҳои калидӣ тавсиф кард, ба монанди фарқ кардани вазифаҳо дар асоси таъхирнопазирӣ ва таъсири онҳо ба ҳадафҳои умумии лоиҳа, нигоҳ доштани тавозуни солими кор ва зиндагӣ, таваҷҷӯҳи дақиқ ба ҷузъиёт, бартарият дар мутобиқшавӣ ва мушкилот. ҳал кардан ва ғайра.
Чӣ тавр ман метавонам бо мӯҳлатҳо беҳтар кор кунам?
- Вақтсанҷи эффекти Pomodoro-ро истифода баред
- Фазои кори идеалӣ эҷод кунед
- Рӯйхати вазифаҳои идорашавандаро ба нақша гиред ва ба он риоя кунед
- Аз супоришҳои бисёрсоҳавӣ худдорӣ кунед
- Корҳои душворро дертар тарк кунед
- Парешонҳоро бартараф созед
Шумо чӣ гуна ҷавобҳоро дар мӯҳлатҳои қатъӣ қабул мекунед?
Дар рафти вохӯриҳо баргузории ҷаласаҳои саволу ҷавоб як кори маъмулист ва бисёре аз онҳо бо мӯҳлатҳои қатъӣ, вақти сарф кардани ҳар як савол, вақти ҷамъоварии саволҳо ва ғайра ташкил карда мешаванд. Ҳамин тавр, бо истифода аз воситаҳои онлайни саволу ҷавоб ба монанди Ахушиш метавонад ба содда кардани ин раванд ва баланд бардоштани самаранокии умумии вохӯриҳои шумо кӯмак расонад. Иштирокчиён метавонанд саволҳои худро мустақиман тавассути платформа пешниҳод кунанд, ки эҳтиёҷ ба кортҳои саволҳои ҷисмонӣ ё боло кардани дастҳоро аз байн мебарад. Ин на танҳо вақтро сарфа мекунад, балки кафолат медиҳад, ки ҳар як иштирокчӣ имкони баробари саҳмгузориро дошта, муҳити бештар фарогир ва ҳамкориро фароҳам меорад.
