Мачлисхо дар корхонахо ва ташкилотхо роли халкунанда мебозанд ва хамчун платформа барои мухокима ва халли масъалахо ва идоракунии корхои дохилй барои пешравй хизмат мекунанд. Барои гирифтани моҳияти ин ҷамъомадҳо, хоҳ виртуалӣ ва хоҳ шахс, Мониторинги дақиқаҳо or протоколи ҷаласа (ВМ) кайд кардан, чамъбаст кардани мавзуъхои асосии мухокимашуда ва ба хисоб гирифтани карорхо ва карорхои кабулшуда ахамияти халкунанда доранд.
Ин мақола ба шумо дар навиштани дақиқаҳои муассири маҷлис бо мисолҳо ва қолабҳои истифода ва инчунин таҷрибаҳои беҳтарин барои пайравӣ роҳнамоӣ мекунад.
Мундариҷа
- Протоколҳои маҷлис чист?
- Дақиқтаргиранда кист?
- Протоколи мачлисро чй тавр бояд навишт
- Намунаҳои протоколҳои маҷлис (+ Шаблонҳо)
- Маслиҳатҳо барои эҷод кардани дақиқаҳои хуби вохӯрӣ
- Таҷҳизоти асосӣ
Умедворам, ки ин мақола ба шумо кӯмак мекунад, ки дигар мушкилии навиштани протоколҳои вохӯриро эҳсос накунед. Ва фаромӯш накунед, ки дар ҳар як вохӯрии худ бо: эҷодкорӣ ва интерактивӣ бошед:
- AhaSlides Шаблон ҷамъиятӣ
- Ҷаласаи оғози лоиҳа
- Ҷаласаи идоракунии стратегӣ
- Вохӯриҳо дар тиҷорат |10 Намудҳо ва таҷрибаҳои беҳтарин
- Барномаи ҷаласа | 8 Қадамҳои асосӣ, Намунаҳо ва Шаблонҳои ройгон
- Почтаи электронии даъвати вохӯрӣ | Беҳтарин Маслиҳатҳо, Намунаҳо ва Шаблонҳо
- Офарандаи викторинаи AI онлайн | Викторинаҳоро зинда созед | 2024 ошкор мекунад
- Офаринандаи бепули Word Cloud
- 14 Беҳтарин абзорҳо барои ҳамлаи ақл дар мактаб ва кор дар соли 2024
- Миқёси рейтинг чист? | Офарандаи миқёси тадқиқоти ройгон
- Генератори дастаи тасодуфӣ | 2024 Созандаи гурӯҳи тасодуфӣ ошкор мекунад
Протоколҳои маҷлис чист?
Протоколи маҷлис сабти хаттии муҳокимаҳо, қарорҳо ва масъалаҳои амалие, ки дар рафти ҷаласа ба амал меояд, мебошад.
- Онҳо ҳамчун маълумотнома ва манбаи иттилоот барои ҳамаи иштирокдорон ва онҳое, ки наметавонанд иштирок кунанд, хидмат мекунанд.
- Онҳо кӯмак мекунанд, ки маълумоти муҳим фаромӯш нашаванд ва ҳама дар бораи он чизе, ки муҳокима карда шуд ва чӣ кор кардан лозим аст, дар як саҳифа бошад.
- Онҳо инчунин ҳисоботдиҳӣ ва шаффофиятро тавассути ҳуҷҷатгузории қарорҳо ва ӯҳдадориҳои дар рафти ҷаласа қабулшуда таъмин мекунанд.
Дақиқтаргиранда кист?
Протоколчӣ барои дуруст сабт кардани муҳокимаҳо ва қарорҳои дар рафти ҷаласа қабулшуда масъул аст.
Онҳо метавонанд корманди маъмурӣ, котиба, ёрдамчӣ ё мудир ё аъзои дастаи ихтиёрӣ бошанд, ки ин вазифаро иҷро мекунанд. Муҳим он аст, ки дақиқачӣ муташаккилӣ ва қайди хуб дошта бошад ва мубоҳисаҳоро самаранок ҷамъбаст карда тавонад.
Шавковар иштирок дар вохӯрӣ бо AhaSlides
Дар як вақт одамонро ҷамъ кунед
Ба ҷои омадан ба ҳар як миз ва "тафтиш" кардани одамон, агар онҳо ҳозир нашаванд, акнун шумо метавонед диққати одамонро ба худ ҷалб кунед ва ҳузури худро тавассути викторинаҳои ҷолиби интерактивӣ тафтиш кунед. AhaSlides!
🚀 Шаблонҳои ройгон гиред ☁️
Протоколи мачлисро чй тавр бояд навишт
Барои самаранокии протоколҳои ҷаласа, аввала, онхо бояд объективона бошанд, дар бораи во-кеаи вокеа кайд карда шаванд, ва аз ақидаҳои шахсӣ ё тафсири субъективии мубоҳисаҳо худдорӣ намоед. Баъдӣ, он бояд кӯтоҳ, равшан ва фаҳмо бошад, танҳо ба нуктаҳои асосӣ таваҷҷӯҳ кунед ва аз илова кардани ҷузъиёти нолозим худдорӣ намоед. Ниҳоят, он бояд дақиқ бошад ва кафолат диҳад, ки тамоми маълумоти сабтшуда тоза ва мувофиқанд.
Биёед ба тафсилоти навиштани протоколҳои вохӯрӣ бо қадамҳои зерин ворид шавем!
8 ҷузъи муҳими протоколҳои ҷаласа
- Сана, вақт ва макони вохӯрӣ
- Рӯйхати иштирокчиён ва узрхоҳӣ барои ҳузур надоштан
- Рузнома ва максади мачлис
- Мухтасари мухокима ва карорхои кабулшуда
- Ҳама гуна овозҳои гирифташуда ва натиҷаҳои онҳо
- Маводҳои амал, аз ҷумла ҷониби масъул ва мӯҳлати анҷом
- Ҳама гуна қадамҳои минбаъда ё ҷузъҳои пайгирӣ
- Сухани хотимавй ё мавкуф гузоштани мачлис
Қадамҳо барои навиштани протоколҳои вохӯрии муассир
1/ Тайёрӣ
Пеш аз вохӯрӣ, бо рӯзномаи ҷаласа ва ҳама гуна маводҳои марбута шинос шавед. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо тамоми асбобҳои заруриро доред, ба монанди ноутбук, блокнот ва қалам. Инчунин фикри хубест, ки протоколҳои қаблии ҷаласаро баррасӣ кунед, то дарк кунед, ки кадом маълумот бояд дохил карда шавад ва чӣ тавр формат карда шавад.
2/ Қайд гирифтан
Дар мачлиси машваратй оид ба мубохисаю карорхои кабулшуда равшану фахмо кайд кунед. Шумо бояд диққати худро ба гирифтани нуктаҳои асосӣ, қарорҳо ва ҷузъҳои амал равона кунед, на ба таври хаттӣ навиштани тамоми вохӯрӣ. Боварӣ ҳосил кунед, ки номҳои баромадкунандагон ё ҳама гуна иқтибосҳои калидӣ ва ҳама гуна ашё ё қарорҳоро дохил кунед. Ва аз навиштан бо ихтисорот ё стенография, ки дигаронро нафаҳманд, парҳез кунед.
3/ Дақиқаҳо тартиб диҳед
Қайдҳои худро аз назар гузаронед ва тартиб диҳед, то хулосаи мувофиқ ва мухтасари дақиқаҳои худро пас аз вохӯрӣ созед. Шумо метавонед сарлавҳаҳо ва нуқтаҳоро истифода баред, то дақиқаҳоро хондан осон кунад. Андешаҳои шахсӣ ё тафсири субъективии муҳокимаро қабул накунед. Ба фактхо ва он чизе, ки дар рафти мулокот мувофик карда шуд, диккат дихед.
4/ Сабти тафсилот
Протоколҳои маҷлиси шумо бояд ҳама тафсилоти марбута, аз қабили сана, вақт, макон ва иштирокчиёнро дар бар гиранд. Ва ҳама мавзӯъҳои муҳими муҳокимашуда, қарорҳо ва вазифаҳои амали таъиншударо зикр кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама гуна овозҳои гирифташуда ва натиҷаи ҳама гуна муҳокимаҳоро сабт кунед.
5/ Амалҳои амал
Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама гуна амалҳои таъиншударо номбар кунед, аз ҷумла кӣ масъул аст ва мӯҳлати анҷом. Ин қисми муҳими протоколҳои ҷаласа аст, зеро он кафолат медиҳад, ки ҳама масъулиятҳои худро медонанд ва ҷадвали иҷрои онҳо.
6/ Барраси ва тақсимот
Шумо бояд дақиқаҳоро барои дақиқӣ ва пуррагӣ аз назар гузаронед ва ҳама гуна ислоҳоти заруриро ворид кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама нуктаҳои асосӣ ва қарорҳо қайд карда шудаанд. Сипас, шумо метавонед дақиқаҳоро ба ҳама иштирокчиён шахсан ё тавассути почтаи электронӣ тақсим кунед. Нусхаи дақиқаҳоро дар як макони мутамарказ барои дастрасии осон нигоҳ доред, ба монанди диски муштарак ё платформаи нигоҳдории абрӣ.
7/ Пайравӣ
Боварӣ ҳосил кунед, ки бандҳои амал аз ҷаласа пайгирӣ ва зуд анҷом дода мешаванд. Барои пайгирӣ кардани пешравӣ аз дақиқаҳо истифода баред ва боварӣ ҳосил кунед, ки қарорҳо иҷро мешаванд. Он ба шумо барои нигоҳ доштани масъулият кӯмак мекунад ва кафолат медиҳад, ки вохӯрӣ самаранок ва муассир аст.
Намунаҳои протоколҳои маҷлис (+ Шаблонҳо)
1/ Намунаи протоколҳои ҷаласа: Шаблони оддии вохӯрӣ
Сатҳи тафсилот ва мураккабии протоколҳои вохӯрии оддӣ аз ҳадафи вохӯрӣ ва ниёзҳои ташкилоти шумо вобаста аст.
Умуман, протоколҳои оддии ҷаласа барои мақсадҳои дохилӣ истифода мешаванд ва набояд ба мисли дигар намудҳои протоколҳои ҷаласа расмӣ ё ҳамаҷониба бошанд.
Ҳамин тавр, агар ба шумо эҳтиёҷоти фаврӣ дошта бошед ва вохӯрӣ дар атрофи мундариҷаи оддӣ ва на он қадар муҳим мегузарад, шумо метавонед қолаби зеринро истифода баред:
| Унвони вохӯрӣ: [Сарлавҳаи вохӯриро ворид кунед] Сана: [Сана ворид кунед] Вақт: [Вақт ворид кунед] Макон: [Ҷойгир кунед] Иштирокчиён: [Номи иштирокчиёнро ворид кунед] Узр барои набудани: [Номҳоро ворид кунед] Рӯзнома [Банди 1-ро ворид кунед] [Банди 2-ро ворид кунед] [Банди 3-ро ворид кунед] Хулосаи вохӯрӣ: [Хулосаи мубоҳисаҳо ва қарорҳои дар рафти вохӯрӣ қабулшуда, аз ҷумла ҳама нуктаҳои асосӣ ё вазифаҳои амалиро ворид кунед.] Маводҳои амал: [Рӯйхати ҳама гуна амалҳоеро, ки дар рафти вохӯрӣ таъин шудаанд, дохил кунед, аз ҷумла ҷониби масъул ва мӯҳлати анҷом.] Қадамҳои Next: [Ҳар гуна қадамҳои минбаъда ё ҷузъҳои пайгириеро, ки дар рафти вохӯрӣ муҳокима шудаанд, ворид кунед.] Сухани хотимавӣ: [Ягон сухани хотимавӣ ё мавқуф гузоштани маҷлисро ворид кунед.] Имзои: [Имзои шахсе, ки дақиқаҳоро мегирад, ворид кунед] |
2/ Протоколи маҷлис Намуна: Шаблони ҷаласаи Раёсат
Протоколи маҷлиси Раёсат сабт ва ба ҳамаи аъзоён паҳн карда мешавад, ки дар он сабти қарорҳои қабулшуда ва роҳнамоии ташкилот таъмин карда мешавад. Аз ин рӯ, он бояд равшан, пурра, муфассал ва расмӣ бошад. Ин аст қолаби протоколи ҷаласаи шӯро:
| Унвони вохӯрӣ: Маҷлиси Шӯрои директорон Сана: [Сана ворид кунед] Вақт: [Вақт ворид кунед] Макон: [Ҷойгир кунед] Иштирокчиён: [Номи иштирокчиёнро ворид кунед] Узр барои набудани: [Номи онҳоеро, ки барои ҳузур надоштан узр хостаанд, ворид кунед] Рӯзнома 1. Тасдиқи протоколи ҷаласаи қаблӣ 2. Баррасии ҳисоботи молиявӣ 3. Муҳокимаи нақшаи стратегӣ 4. Ҳама гуна тиҷорат Хулосаи вохӯрӣ: 1. Тасдиқи протоколҳои маҷлиси қаблӣ: [Нақлҳои муҳими ҷаласаи қаблӣ баррасӣ ва тасвибшударо ворид кунед] 2. Баррасии ҳисоботи молиявӣ: [Дар бораи вазъи молиявии ҷорӣ ва тавсияҳо барои банақшагирии молиявии оянда ворид кунед] 3. Муҳокимаи нақшаи стратегӣ: [Гузоштани он, ки раёсат онро баррасӣ ва ба нақшаи стратегии созмон навсозӣ кардааст] 4. Ҳама гуна тиҷорати дигар: [Ягон масъалаҳои муҳимеро, ки ба рӯзнома дохил карда нашудаанд, дохил кунед] Маводҳои амал: [Рӯйхати ҳама гуна амалҳоеро, ки дар рафти вохӯрӣ таъин шудаанд, дохил кунед, аз ҷумла ҷониби масъул ва мӯҳлати анҷоми] Қадамҳои Next: Раёсат дар [Сана ворид кунед] ҷаласаи минбаъда баргузор хоҳад кард. Сухани хотимавӣ: Маҷлис соати [Вақти ворид кунед] қатъ шуд. Имзои: [Имзои шахсе, ки дақиқаҳоро мегирад, ворид кунед] |
Ин танҳо як қолаби асосии ҷаласаи шӯро аст ва шумо метавонед вобаста ба эҳтиёҷоти вохӯрӣ ва созмони худ унсурҳоро илова ё хориҷ кунед.
3/ Протоколи маҷлис Намуна: Шаблон барои идоракунии лоиҳа
Ин аст мисоли дақиқаҳои вохӯрӣ барои қолаби идоракунии лоиҳа:
| Унвони вохӯрӣ: Ҷаласаи гурӯҳи идоракунии лоиҳа Сана: [Сана ворид кунед] Вақт: [Вақт ворид кунед] Макон: [Ҷойгир кунед] Иштирокчиён: [Номи иштирокчиёнро ворид кунед] Узр барои набудани: [Номи онҳоеро, ки барои ҳузур надоштан узр хостаанд, ворид кунед] Рӯзнома 1. Баррасии вазъи лоиҳа 2. Муҳокимаи хатарҳои лоиҳа 3. Баррасии пешрафти даста 4. Ҳама гуна тиҷорат Хулосаи вохӯрӣ: 1. Баррасии вазъи лоиҳа: [Ҳар гуна навсозиро дар бораи пешрафт ворид кунед ва ҳама масъалаҳоеро, ки бояд ҳал шаванд, қайд кунед] 2. Муҳокимаи хатарҳои лоиҳа: [Роҳҳои эҳтимолӣ ба лоиҳа ва нақшаи коҳиш додани ин хатарҳоро ворид кунед] 3. Баррасии пешрафти даста: [Пешрафти баррасӣшударо ворид кунед ва ҳама гуна масъалаҳои ба миёномадаро баррасӣ кунед] 4 Ҳама гуна тиҷорати дигар: [Ягон масъалаҳои муҳимеро, ки ба рӯзнома дохил карда нашудаанд, дохил кунед] Маводҳои амал: [Рӯйхати ҳама гуна амалҳоеро, ки дар рафти вохӯрӣ таъин шудаанд, дохил кунед, аз ҷумла ҷониби масъул ва мӯҳлати анҷоми] Қадамҳои Next: Даста дар [Сана ворид кунед] ҷаласаи минбаъда баргузор хоҳад кард. Сухани хотимавӣ: Маҷлис соати [Вақти ворид кунед] қатъ шуд. Имзои: [Имзои шахсе, ки дақиқаҳоро мегирад, ворид кунед] |
Маслиҳатҳо барои эҷод кардани дақиқаҳои хуби вохӯрӣ
Дар бораи гирифтани ҳар як калима таъкид накунед, диққати худро ба сабти мавзӯъҳои асосӣ, натиҷаҳо, қарорҳо ва ҷузъҳои амал равона кунед. Муҳокимаҳоро дар платформаи зинда ҷойгир кунед, то шумо метавонед ҳама калимаҳоро дар як шабакаи калон сабт кунед🎣 - AhaSlides' тахтаи идеявӣ як воситаи интуитивӣ ва оддӣ аст ки хар кас фикри худро зуд пешниход кунад. Ин аст, ки чӣ тавр шумо ин корро мекунед:
Бо худ презентатсияи нав созед AhaSlides ҳисоби, сипас слайди "Бӯрони ақл"-ро дар бахши "Пурсиш" илова кунед.
Худро нависед мавзуи мухокима, пас "Ҳозир" -ро пахш кунед, то ҳама дар вохӯрӣ метавонанд ҳамроҳ шаванд ва ғояҳои худро пешниҳод кунанд.
Садо осон-peasy, ҳамин тавр не? Ҳоло ин хусусиятро санҷед, он танҳо яке аз хусусиятҳои муфидест, ки барои осон кардани вохӯриҳои шумо бо муҳокимаҳои пурқувват ва пурқувват кӯмак мекунад.
Таҷҳизоти асосӣ
Мақсади протоколи маҷлис аз он иборат аст, ки дар сатҳи баланд шарҳи вохӯрӣ барои шахсоне, ки имкони иштирок надоштанд, инчунин ба қайд гирифтани натиҷаҳои ҷаласа мебошад. Аз ин рӯ, протоколҳо бояд муташаккил ва фаҳмо бошад, муҳимтарин иттилоотро возеҳ ва мухтасар қайд кунанд.
