Дастур оид ба Нақшаи татбиқи самараноки лоиҳа | 2024 навсозӣ шудааст

Татбиқи лоиҳа мархилаи мухнмест, ки планхоро ба амалй мегардонад. Ин лаҳзаест, ки биниш бо амал мувофиқат мекунад ва муваффақият аз стратегияҳои муассир вобаста аст.

Дар ин паёми блог, мо аҳамияти нақшаи татбиқи лоиҳаро меомӯзем, нақши асосии онро дар ноил шудан ба ҳадафҳои ташкилӣ ошкор мекунем ва роҳнамоии арзишмандро оид ба чӣ тавр ба лоиҳаро амалӣ созад ва чизҳое, ки ҳангоми татбиқи он пешгирӣ кардан лозим аст. 

Биёед сар кунем!

Мундариҷа

• Татбиқи лоиҳа маҳз чӣ гуна аст?
• Аҳамияти татбиқи лоиҳа чӣ гуна аст?
• Унсурҳои асосии нақшаи татбиқ кадомҳоянд?
• Қадамҳо барои бомуваффақият татбиқ кардани лоиҳа
• 5 Чизи асосие, ки бояд ҳангоми татбиқи лоиҳа худдорӣ намоед
• Воситаҳо барои сохтани нақшаи амалисозии лоиҳа 
• Таҷҳизоти асосӣ
• фуруд

Татбиқи лоиҳа маҳз чӣ гуна аст?

Татбиқи лоиҳа марҳилаест, ки дар он лоиҳаи ба нақша гирифташуда амалӣ ва амалӣ карда мешавад. Он табдил додани фаъолиятҳо, вазифаҳо ва стратегияҳои банақшагирифташударо ба натиҷаҳои андозашаванда дар бар мегирад. 

Дар ин марҳила, менеҷерони лоиҳа ва дастаҳо барои ҳамоҳангсозии фаъолиятҳо, тақсимоти самараноки захираҳо, идоракунии вақтҳо, таъини масъулиятҳо, мониторинги пешрафт ва мутобиқ шудан ба тағирот ё ҳолатҳои ғайричашмдошт якҷоя кор мекунанд. 

Татбиқи лоиҳа аксар вақт ҳамкориро дар байни шӯъбаҳои гуногун ё ҷонибҳои манфиатдор тақозо мекунад, ки муоширати ҳамвор ва ҳамоҳангиро барои ноил шудан ба натиҷаҳои дилхоҳ таъмин мекунад.

Маслиҳатҳо барои ҷалби беҳтар

• Мудирияти барнома
• Алтернативаи лоиҳаи Microsoft
• Методологияи шаршара

Аҳамияти татбиқи лоиҳа чӣ гуна аст?

Татбиқи лоиҳа пули байни банақшагирӣ ва муваффақият аст, бе татбиқи дуруст, ҳатто нақшаҳои беҳтарин гузошташуда метавонанд танҳо ғоя боқӣ монанд. 

• Он планро ба реалй табдил медихад.
• Он кафолат медиҳад, ки лоиҳаҳо бо биниш ва рисолати умумии созмон мувофиқат мекунанд ва ба рушд ва муваффақияти он мусоидат мекунанд.
• Он кафолат медиҳад, ки захираҳои дуруст, аз ҷумла молиявӣ, инсонӣ ва моддӣ, барои иҷрои фаъолиятҳои лоиҳа истифода мешаванд.

Унсурҳои асосии нақшаи татбиқ кадомҳоянд?

Нақшаи татбиқ одатан аз якчанд ҷузъҳо иборат аст, ки иҷрои лоиҳаро роҳнамоӣ мекунанд. Унсурҳои мушаххас вобаста ба хусусияти лоиҳа метавонанд фарқ кунанд, аммо дар ин ҷо 4 умумӣ мавҷуданд:

1. Ҳадафҳо ва доираи лоиҳа: Ҳадафҳои лоиҳаро возеҳ муайян кунед ва нишон диҳед, ки ҳадафи лоиҳа ба он чӣ ноил шудан аст. Ҳаҷми корро муайян кунед, сарҳадҳо ва натиҷаҳои лоиҳаро муайян кунед.
2. Вақт ва марҳилаҳо: Таҳияи ҷадвали муфассале, ки фаъолиятҳо, вазифаҳо ва марҳилаҳои асосии лоиҳаро нишон медиҳад. Барои анҷом додани ҳар як вазифа ва ноил шудан ба марҳилаҳои муҳими лоиҳа санаҳо ё мӯҳлатҳои мушаххасро таъин кунед.
3. Тақсими захираҳо: Муайян кардани захираҳое, ки барои лоиҳа заруранд, аз қабили захираҳои инсонӣ, таҷҳизот, мавод ва молия. Тақсимоти самараноки захираҳо барои таъмини дастрас будани онҳо ҳангоми зарурат ва мувофиқат бо талаботи лоиҳа.
4. Нақш ва вазифаҳо: Нақшҳо ва масъулиятҳои аъзоёни гурӯҳеро, ки дар лоиҳа иштирок мекунанд, дақиқ муайян кунед. Ба шахсони алоҳида ё гурӯҳҳо вазифаҳо ва масъулиятҳои мушаххас гузоред, то ҳар кас нақши худро дар раванди татбиқ фаҳмад.

Қадамҳо барои бомуваффақият татбиқ кардани лоиҳа

Бо риояи ин қадамҳо, шумо метавонед имконияти татбиқи бомуваффақияти лоиҳаро зиёд кунед:

Қадами 1 - Ҳамаро дар як саҳифа гиред: 

Ҳамчун менеҷери лоиҳа, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи ҷонибҳои манфиатдор дар бораи нақшаи лоиҳа, ҳадафҳо ва натиҷаҳои интизоршаванда фаҳмиши дақиқ доранд. Нақшаи лоиҳаро ба даста расонед, ҳама гуна шубҳаҳоро равшан кунед ва саволҳо ё нигарониҳои худро барои ба даст овардани фаҳмиши муштарак ҳал кунед.

Қадами 2 – Таҳияи нақшаи муфассали лоиҳа: 

Нақшаи ҳамаҷонибаи лоиҳаро эҷод кунед, ки вазифаҳо, мӯҳлатҳо, захираҳо ва вобастагиҳоро дар бар мегирад. 

• Масалан, агар лоиҳа маъракаи маркетингиро оғоз кунад, нақша вазифаҳоро дар бар мегирад, аз қабили тадқиқоти бозор, тарҳрезии маводи маркетингӣ, банақшагирии ҷойгиркунии таблиғот ва иҷрои маъракаҳои васоити ахбори иҷтимоӣ бо мӯҳлатҳои мушаххас барои ҳар як вазифа.

Қадами 3 - Дастаро ҷалб кунед ва ҳамоҳанг созед: 

Гурӯҳи лоиҳаро ҷалб кунед ва кӯшишҳои онҳоро ба ҳадафҳои лоиҳа мувофиқ созед. 

• Нақшҳо ва масъулиятҳоро возеҳ муайян кунед, то ки ҳар як аъзои даста вазифаҳои худро фаҳмад ва чӣ гуна онҳо ба муваффақияти лоиҳа саҳм мегузоранд. 
• Муҳити муштаракеро, ки муоширати кушод ва кори дастаҷамъонаро ташвиқ мекунад, фароҳам оред.

Қадами 4 - Вазифаҳоро тақсим кунед ва афзалиятҳоро муқаррар кунед: 

Нақшаи лоиҳаро ба вазифаҳои хурдтар ва идорашаванда тақсим кунед. Вобастагии вазифаҳоро муайян кунед ва фаъолиятҳои муҳимро муайян кунед. Афзалиятҳоро муқаррар кунед ва пайдарпайии мантиқии иҷрои вазифаҳоро муқаррар кунед. 

Хамин тавр, шумо метавонед кори коллективро ташкил намуда, аз як кор ба кори дигар гузаш-тани ​​муътадилро таъмин кунед.

Қадами 5 - Вақт муҳим аст: 

Шумо бояд ҷадвали воқеиро бо санаи оғоз ва анҷоми ҳар як вазифа эҷод кунед ва марҳалаҳоро барои қайд кардани дастовардҳои асосӣ ё марҳилаҳои лоиҳа муқаррар кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҷадвал вобастагии вазифаҳо ва мавҷудияти захираҳоро ҳисоб мекунад. Пешрафтро бо ҷадвали вақт мунтазам назорат кунед ва дар ҳолати зарурӣ ислоҳ кунед.

Қадами 6 – Тақсимоти самараноки захираҳо: 

Дар асоси талаботи вазифа захираҳо, аз ҷумла захираҳои инсонӣ, мавод ва таҷҳизотро тақсим кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки захираҳо дар ҳолати зарурӣ дастрасанд ва онҳо бо буҷети лоиҳа мувофиқат мекунанд. Истифодаи захираҳоро барои баланд бардоштани самаранокӣ ва кам кардани монеаҳо оптимизатсия кунед. 

Қадами 7 - Мониторинги пешрафт ва идоракунии хатарҳо: 

Иҷрои вазифаҳоро пайгирӣ кунед, монеаҳоро муайян кунед ва ҳама гуна инҳирофҳоро фавран бартараф кунед. Татбиқи стратегияҳои идоракунии хавфҳо тавассути муайян кардани хатарҳои эҳтимолӣ, арзёбии таъсири онҳо ва таҳияи нақшаҳои коҳишдиҳӣ. Ҳангоми пешрафти лоиҳа равиши идоракунии хавфҳоро мунтазам баррасӣ ва навсозӣ кунед. 

Қадами 8 - Муошират ва ҳамкорӣ:

Муоширати муассир ва ҳамкорӣ калиди муваффақият аст. Шумо метавонед ҳамаро бо навсозиҳои мунтазам нигоҳ доред, барои муҳокимаи пешрафти мо вохӯриҳо баргузор кунед ва барои нигоҳ доштани суръат фикру мулоҳиза пешниҳод кунед. 

Фаромӯш накунед, ки шаффофият ва ҳалли фаъоли мушкилот силоҳи махфии шумост. Биёед аз абзорҳо ва платформаҳои ҳамкорӣ истифода барем, то табодули иттилоотро осон созем.

Қадами 9 - Мутобиқсозӣ ва танзим:

Дар давоми лоиҳа чандир ва ҷавобгӯ ба тағиротро нигоҳ доред. Мушкилоти эҳтимолиро пешгӯӣ кунед ва нақшаро мувофиқи он ислоҳ кунед. 

Бо арзёбии мунтазами фаъолияти мо ва омӯхтани таҷрибаҳо, шумо метавонед ислоҳоти заруриро ворид кунед, то лоиҳа дар роҳи дуруст таъмин шавад.

Қадами 10 - Ҳуҷҷат кунед ва омӯзед: 

Муҳим аст, ки ҳуҷҷатҳои дурусти корҳоеро, ки шумо ва дастаи шумо мекунед, қарорҳое, ки шумо қабул мекунед ва натиҷаҳое, ки шумо ба даст меоред, нигоҳ доред. Барои такмил додани лоиҳаҳои ояндаи худ дарсҳои дар ҷараёни татбиқ омӯхташударо гиред. Гузаронидани баррасии пас аз лоиҳа барои арзёбии муваффақияти лоиҳа ва муайян кардани самтҳои такмилдиҳӣ.

5 Чизи асосие, ки бояд ҳангоми татбиқи лоиҳа худдорӣ намоед

Муҳим аст, ки аз домҳо ва мушкилоте, ки метавонанд ба муваффақият халал расонанд, огоҳ бошед. Инҳоянд баъзе чизҳои калидӣ, ки ҳангоми татбиқи лоиҳа пешгирӣ кардан лозим аст: 

• Банақшагирии бад: Ҳадафҳои дақиқро муайян кунед, миқёсро муайян кунед, нақшаи муфассали лоиҳаро таҳия кунед ва хатарҳои эҳтимолиро муайян кунед. Масалан, шитоб кардан ба амалйгардонй бе планкашии дуруст боиси кашолкорй ва барзиёд ичро шудани бучет мегардад.
• Норасоии муошират: Тасаввур кунед, ки гурӯҳе, ки дар лоиҳа кор мекунад, аммо ҳеҷ кас намедонад, ки дигарон чӣ кор мекунанд. Каналҳои муассири иртиботро таъсис диҳед, то ҳамаро огоҳ созед. Ҷонибҳои манфиатдорро мунтазам навсозӣ кунед, муколамаи кушодро ташвиқ кунед ва ҳама нигарониҳои ба миёномадаро ҳал кунед.
• Тақсимоти нокифояи захираҳо: Дар бораи вазъияте фикр кардан лозим аст, ки барои ичрои кор одамон ва материалхо намерасанд. Ба кадри кифоя чудо кардани маблаг, кадрхо ва тачхизот таъмин карда шавад. Истифодаи захираҳоро назорат кунед ва ислоҳот ворид кунед, то монеаҳоро пешгирӣ кунед ва корҳоро бемаънӣ нигоҳ доред. 
• Давраи миқёс: Тасаввур кунед, ки лоиҳае, ки берун аз он чизе, ки дар аввал ба нақша гирифта шуда буд, идома меёбад ва инкишоф меёбад. Дархостҳои тағиротро бодиққат идора кунед ва пеш аз қабули онҳо таъсири онҳоро арзёбӣ кунед. Таваҷҷӯҳ кунед, то таъхирҳо ва афзоиши хароҷотро пешгирӣ кунед.
• Набудани идоракунии хавфҳо:  Ба таври фаъол хатарҳоро муайян ва арзёбӣ кунед, стратегияҳои кам кардани таъсирро таҳия кунед ва хатарҳои пайдошударо назорат кунед. Беэътиноӣ ба идоракунии хавф метавонад ба монеаҳои ғайричашмдошт оварда расонад.

Воситаҳо барои сохтани нақшаи амалисозии лоиҳа

Ахушиш метавонад воситаҳои пурарзишеро пешниҳод кунад, ки ба шумо дар татбиқи лоиҳа кӯмак расонанд:  

• Вохӯриҳои дастаҳо ва презентатсияҳо: Шумо метавонед унсурҳои мултимедиявиро, аз қабили тасвирҳо, видеоҳо ва диаграммаҳо ворид кунед, то навсозиҳои лоиҳа, пешрафт ва марҳалаҳоро ба таври муассир муошират кунед. Дар хусусиятҳои интерактивӣ, монанди овозҳои мустақим, озмоишҳова Саволу ҷавоб, барои ҷалби шунавандагон ва ҷамъоварии фикру мулоҳизаҳо дар вақти воқеӣ кӯмак кунед.
• Мониторинги ҳолати лоиҳа: AhaSlides асбобҳоро барои визуалӣ ва пайгирии вазъи лоиҳа таъмин мекунад. Шумо метавонед истифода баред тарозуи тартиби, диаграммаҳо, графикҳо ва барҳои пешрафт барои нишон додани марҳилаҳои лоиҳа, вазифаҳои иҷрошуда ва мӯҳлатҳои дарпешистода. Ин ба аъзоёни даста имкон медиҳад, ки пешрафти лоиҳаро ба осонӣ дарк кунанд ва ҳама гуна монеаҳои эҳтимолиро муайян кунанд.
• Ҳамкорӣ ва ҳамлаи ақл: Шумо метавонед презентатсияҳои интерактивӣ ё семинарҳо эҷод кунед, ки дар он аъзоёни даста метавонанд ғояҳои худро саҳм гузоранд, саҳм гузоранд ва дар муҳокимаҳо ширкат варзанд. Хусусиятҳое мисли зинда абри калима, ва саволҳои кушод ба эҷодкорӣ мусоидат мекунанд ва иштироки фаъолонаро мусоидат мекунанд.

Таҷҳизоти асосӣ 

Нақшаи хуб иҷрошудаи татбиқи лоиҳа барои ба воқеият табдил додани ғояҳо муҳим аст. Бо риояи нақшаи ҳамаҷониба, канорагирӣ аз домҳои умумӣ ва истифодаи абзорҳо ва стратегияҳои муассир, менеҷерони лоиҳа метавонанд мушкилиҳои татбиқро бо муваффақияти бештар паймоиш кунанд. 

фуруд

Ref: Forbes | Teamwork.com