Тасаввур кунед, ки тамоми раванди тиҷоратии худро аз аввал то ба охир равшан ва чашми парранда дошта бошед. Барои ҳақиқат будан хеле хуб садо медиҳад, дуруст? Хуб, на агар шумо санъати харитасозии ҷараёни арзишро азхуд карда бошед. Дар ин паёми блог, мо мехоҳем асосҳои харитасозии ҷараёнҳои арзиш, манфиатҳои он, мисолҳои он ва чӣ гуна кор кардани харитасозии ҷараёни арзишро омӯзем.
Мундариҷа
Харитасозии ҷараёни арзиш чист?
Харитасозии ҷараёни арзиш (VSM) як воситаи визуалӣ ва таҳлилӣ мебошад, ки ба созмонҳо дар фаҳмидан, такмил додан ва оптимизатсияи ҷараёни мавод, иттилоот ва фаъолиятҳое, ки дар расонидани маҳсулот ё хидмат ба мизоҷон иштирок мекунанд, кӯмак мекунад.
VSM шарҳи равшан ва ҳамаҷонибаи равандро пешниҳод мекунад, ки соҳаҳои партовҳо, бесамарӣ ва имкониятҳои беҳтарро муайян мекунад. Ин як техникаи пурқувватест, ки метавонад ба доираи васеи соҳаҳо ва равандҳо, аз ҷумла тиҷорати ба хидмат нигаронидашуда татбиқ карда шавад.
Манфиатҳои Харитасозии ҷараёни арзиш
Инҳоянд панҷ бартариҳои асосии харитасозии ҷараёни арзиш:
- Муайян кардани партовҳо: Харитаи ҷараёни арзиш барои муайян кардани минтақаҳои партовҳо дар равандҳои созмон кӯмак мекунад, ба монанди қадамҳои нолозим, вақти интизорӣ ё инвентаризатсияи зиёдатӣ. Бо эътироф кардани ин бесамарӣ, онҳо метавонанд барои коҳиш ё бартараф кардани онҳо, сарфаи вақт ва захираҳо кор кунанд.
- Баланд бардоштани самаранокӣ: Он равандҳои созмонҳоро ба тартиб дароварда, онҳоро самараноктар мекунад. Ин маънои онро дорад, ки кори онҳо тезтар анҷом дода мешавад, ки метавонад ба зудтар расонидани вақт ва баланд бардоштани ҳосилнокӣ оварда расонад.
- Сифати беҳтаршуда: Харитаи ҷараёни арзиш инчунин ба назорати сифат тамаркуз мекунад. Он барои муайян кардани соҳаҳое, ки дар он ҷо камбудиҳо ё хатогиҳо рух дода метавонанд, кӯмак мекунад ва имкон медиҳад, ки чораҳои баланд бардоштани сифат ва кам кардани хатогиҳо амалӣ карда шаванд.
- Сарфаи хароҷот: Бо бартараф кардани партовҳо ва баланд бардоштани самаранокӣ, Харитаи ҷараёни арзиш метавонад хароҷоти амалиётиро коҳиш диҳад, ки барои нигоҳ доштани даромаднокӣ муҳим аст.
- Муоширати мукаммал: Он муаррифии визуалии равандҳоро таъмин мекунад, ки метавонад ба кормандон ба осонӣ дарк кунад. Ин ба муоширати беҳтар ва ҳамкории байни кормандон мусоидат намуда, ба кори ҳамвортар ва муҳити самараноки корӣ оварда мерасонад.
Харитасозии ҷараёни арзиш чӣ гуна кор мекунад?
Харитаи ҷараёни арзиш дар созмонҳо ва корхонаҳо тавассути пешниҳоди равиши сохторӣ барои фаҳмиш, таҳлил ва такмил додани равандҳо кор мекунад. Ин аст, ки чӣ тавр он маъмулан кор мекунад:
1/ Равандро интихоб кунед:
Қадами аввал ин интихоби як раванди мушаххас дар дохили созмон аст, ки шумо мехоҳед тафтиш ва такмил диҳед. Ин метавонад як раванди истеҳсолӣ, раванди расонидани хидмат ё ягон ҷараёни корӣ бошад.
2 / Нуқтаҳои оғоз ва анҷом:
Муайян кунед, ки ин раванд дар куҷо оғоз мешавад (ба монанди қабули ашёи хом) ва дар куҷо ба охир мерасад (ба монанди расонидани маҳсулоти тайёр ба фармоишгар).
3/ Ҳолати кунуниро харита кунед:
- Даста як намоиши визуалии равандро ("харитаи ҳолати кунунӣ") эҷод мекунад, ки тамоми қадамҳои марбутро нишон медиҳад.
- Дар доираи ин харита муҳим аст, ки байни қадамҳои арзиши иловашуда ва ғайри арзиши иловашуда фарқ кунед.
- Қадамҳои арзиши иловашуда онҳое мебошанд, ки бевосита дар табдил додани ашёи хом ба маҳсулот ё хидмате, ки муштарӣ барои пардохти он омода аст, саҳм мегузоранд. Инҳо қадамҳое мебошанд, ки ба маҳсулоти ниҳоӣ арзиши илова мекунанд.
- Қадамҳои арзиши иловашуда онҳое мебошанд, ки барои фаъолият кардани раванд заруранд, аммо бевосита ба арзише, ки муштарӣ барои пардохт кардан мехоҳад, саҳм намегузорад. Ин қадамҳо метавонанд санҷишҳо, интиқол ё вақти интизориро дар бар гиранд.
- Ин харита инчунин рамзҳо ва тамғакоғазҳоро дар бар мегирад, ки унсурҳои гуногунро ба монанди мавод, ҷараёни иттилоот ва вақтро ифода мекунанд.
4/ Муайян кардани мушкилот ва монеаҳо:
Бо харитаи ҳозираи давлатӣ дар назди онҳо, гурӯҳ мушкилот, бесамарӣ, монеаҳо ва ҳама гуна манбаъҳои партовҳоро дар ин раванд муайян ва муҳокима мекунад. Ин метавонад вақти интизорӣ, инвентаризатсияи аз ҳад зиёд ё қадамҳои зиёдатиро дар бар гирад.
5 / Ҷамъоварии маълумот:
Маълумот дар бораи давраҳои давра, вақт ва сатҳҳои инвентаризатсия метавонанд барои муайян кардани миқдорӣ мушкилот ва таъсири онҳо ба раванд ҷамъоварӣ карда шаванд.
6/ Харитаи давлати оянда:
- Дар асоси мушкилот ва норасоиҳои муайяншуда, даста дар якҷоягӣ “харитаи давлатии оянда”-ро эҷод мекунад. Ин харита нишон медиҳад, ки чӣ гуна раванд метавонад оптималӣ ва муассир кор кунад ва беҳбудиҳо ворид карда шаванд.
- Харитаи давлатии оянда нақшаи визуалӣ барои беҳтар кардани раванд аст.
7/ Тағйиротро амалӣ кунед:
Ташкилотҳо такмили дар харитаи ояндаи давлатӣ муайяншударо амалӣ мекунанд. Ин метавонад тағйирот дар равандҳо, тақсимоти захираҳо, қабули технология ё дигар ислоҳоти заруриро дар бар гирад.
8/ Мониторинг ва чен кардани пешрафт:
Пас аз ворид кардани тағирот, назорат кардани раванд мунтазам муҳим аст. Меъёрҳои калидии иҷроиш, аз қабили давраҳо, вақти иҷро ва қаноатмандии муштариён, барои таъмини самаранокии беҳбудиҳо пайгирӣ карда мешаванд.
9/ Такмили доимӣ:
Харитаи ҷараёни арзиш фарҳанги такмили пайвастаро ташвиқ мекунад. Ташкилотҳо мунтазам харитаҳои худро аз назар мегузаронанд ва навсозӣ мекунанд, имкониятҳои навро барои такмил додани равандҳо ва пешниҳоди арзиши бештар ба мизоҷон ҷустуҷӯ мекунанд.
10/ Муошират ва ҳамкорӣ:
VSM ба муоширати беҳтар ва ҳамкории байни аъзоёни даста мусоидат мекунад, зеро онҳо барои таҳлил, банақшагирӣ ва татбиқи тағйирот якҷоя кор мекунанд. Он ба фаҳмиши муштараки равандҳо ва такмили онҳо мусоидат мекунад.
Рамзҳои харитасозии ҷараёни арзиш
Харитаи ҷараёни арзиш маҷмӯи рамзҳоро истифода мебарад, то ҷанбаҳои гуногуни равандро ба таври визуалӣ муаррифӣ кунанд. Ин рамзҳо ҳамчун забони визуалӣ барои содда кардани фаҳмиш ва таҳлили раванд хидмат мекунанд. Баъзе рамзҳои маъмули VSM иборатанд аз:
- Қуттии раванд: Як қадами мушаххаси равандро ифода мекунад, ки аксар вақт барои нишон додани аҳамияти он бо ранг рамзгузорӣ карда мешавад.
- Ҷараёни моддӣ: Ҳамчун тирча барои нишон додани ҳаракати мавод ё маҳсулот тасвир шудааст.
- Ҷараёни иттилоот: Ҳамчун хати рахна бо тирчаҳо тасвир шудааст, ки ҷараёни иттилоотро ифода мекунад.
- Анкета: Ҳамчун секунҷае нишон дода шудааст, ки ба макони инвентаризатсия ишора мекунад.
- Амалиёти дастӣ: Ба шахс шабоҳат дорад, ки вазифаҳои дастӣ иҷрошударо нишон медиҳад.
- Фаъолияти мошин: Ҳамчун чоркунҷа барои вазифаҳои мошинҳо тасвир шудааст.
- Таъхир: Ҳамчун болт ё соат нишон дода шудааст, то вақти интизориро таъкид кунад.
- Интиқоли: Тир дар дохили қуттӣ ҳаракати маводро ифода мекунад.
- Ҳуҷайраи корӣ: Бо аломати U-шакл нишон дода шудааст, ки амалиёти гурӯҳбандишударо ифода мекунад.
- Супермаркет: Дар доира ҳамчун "S" нишон дода шудааст, ки нуқтаи нигоҳдории маводро нишон медиҳад.
- Канбан: Ҳамчун мураббаъ ё росткунҷа бо рақамҳо тасвир шудааст, ки барои назорати инвентаризатсия истифода мешавад.
- Қуттии маълумот: Шакли росткунҷае бо маълумот ва ченакҳои марбут ба раванд.
- Тирчаи тела: Тирчае, ки ба рости системаи тела ишора мекунад.
- Тир кашед: Тирчае, ки барои системаи кашидан ба чап ишора мекунад.
- Фармоишгар/таъминкунанда: Намояндагии субъектҳои беруна ба монанди муштариён ё таъминкунандагон.
Намунаҳои харитасозии ҷараёни арзиш
Инҳоянд чанд намунаи харитасозии ҷараёни арзиш:
- Як ширкати истеҳсолӣ VSM-ро барои харитаи ҷараёни мавод ва иттилоот барои раванди истеҳсоли худ истифода мебарад. Ин ба ширкат барои муайян ва бартараф кардани партовҳо, баланд бардоштани самаранокӣ ва кам кардани хароҷот кӯмак мекунад.
- Ташкилоти тандурустӣ VSM-ро барои харитаи раванди ҷараёни беморон истифода мебарад. Ин ба ташкилот барои муайян ва бартараф кардани монеаҳо, беҳтар кардани самаранокӣ ва кам кардани вақти интизорӣ кӯмак мекунад.
- Ширкати таҳияи нармафзор VSM-ро барои харитаи раванди таҳияи нармафзор истифода мебарад. Ин ба ширкат дар муайян ва бартараф кардани партовҳо, баланд бардоштани самаранокӣ ва кам кардани вақти ба бозор баровардани маҳсулоти нав кӯмак мекунад.
Thoughts хотимавӣ
Харитасозии ҷараёни арзиш як воситаи арзишмандест, ки ба созмонҳо имкон медиҳад, ки равандҳои худро визуалӣ, таҳлил ва такмил диҳанд. Бо муайян кардани монеаҳо, рафъи партовҳо ва оптимизатсияи ҷараёнҳои корӣ, корхонаҳо метавонанд фаъолияти худро ба тартиб дароварда, хароҷотро кам кунанд ва дар ниҳоят қаноатмандии муштариёнро беҳтар созанд.
Барои ба ҳадди аксар расонидани манфиатҳои Харитасозии ҷараёни арзиш, мусоидат намудан ба вохӯриҳои самараноки даста ва ҷаласаҳои ҳамлаи мағзӣ муҳим аст. Ахушиш ин чамъомадхоро хеле баланд бардошта метавонад. Бо истифода аз AhaSlides, дастаҳо метавонанд презентатсияҳои визуалии ҷолиб эҷод кунанд, фикру мулоҳизаҳои вақти воқеӣ ҷамъ оваранд ва муоширати беҳтар байни аъзоёни дастаро тақвият бахшанд. Он раванди мубодилаи ғояҳо, ҳамкорӣ дар беҳбудиҳо ва пайгирии пешрафтро содда мекунад ва дар ниҳоят ба натиҷаҳои бештар муассир ва пурмаҳсул оварда мерасонад.
фуруд
Харитасозии ҷараёни арзиш чӣ маъно дорад?
Харитаи ҷараёни арзиш (VSM) як воситаи визуалӣ барои фаҳмидан, таҳлил ва такмил додани равандҳо дар дохили созмон мебошад. Он ба муайян кардани соҳаҳои партовҳо, монеаҳо ва имкониятҳо барои оптимизатсия кӯмак мекунад.
4 марҳилаи харитасозии ҷараёни арзиш кадомҳоянд?
4 қадами харитасозии ҷараёни арзиш:
- Интихоб кунед: Раванди хариташавандаро интихоб кунед.
- Харита: Намоиши визуалии раванди ҷорӣ эҷод кунед.
- Таҳлил: Муайян кардани мушкилот ва самтҳои такмилдиҳӣ.
- Нақша: Таҳияи харитаи давлати оянда бо такмил.
Ко дар харитасозии ҷараёни арзиш чист?
"C/O" дар харитаи ҷараёни арзиш ба "Вақти тағирёбанда" ишора мекунад, ки миқдори вақт барои насб кардани мошин ё раванд барои истеҳсоли маҳсулот ё рақами қисмҳои дигар лозим аст.
Ref: Atlassian | ҳисоб кардан | Диаграммаи равшан
