Gemba Walks чист | 2024 Дастури ҳамаҷониба

Роҳҳои Gemba чист? Дар ҷаҳони такмили доимӣ ва идоракунии лоғар, истилоҳи "Gemba Walk" аксар вақт пайдо мешавад. Аммо сайру гашти Gemba чист ва чаро он дар ҷаҳони тиҷорат муҳим аст? Агар шумо ягон бор дар бораи консепсия кунҷкоб шуда бошед, шумо ба саёҳат барои кашф кардани қудрати сайругаштҳои Гемба омодаед. Биёед бифаҳмем, ки сайрҳои гемба чист, чаро онҳо як воситаи муҳиманд ва чӣ гуна онҳоро барои ноил шудан ба аълои амалиёт иҷро кардан лозим аст.

Gemba Walks чист? Ва чаро ин муҳим аст?

Gemba Walks чист? Gemba Walk як таҷрибаи идоракунӣ мебошад, ки дар он роҳбарон ё менеҷерон ба ҷое, ки кормандон кор мекунанд, “гемба” номида мешаванд. Мақсади ин таҷриба мушоҳида кардан, ҷалб кардан ва омӯхтани кормандон мебошад. Ин истилоҳ аз таҷрибаҳои истеҳсолии Ҷопон, бахусус Системаи истеҳсолии Toyota, ки дар он "Гемба" маънои макони воқеиро дорад, ки арзиш дар раванди истеҳсолот эҷод мешавад.

Аммо чӣ гуна аст, ки Gemba Walks ин қадар муҳим аст? Биёед аҳамияти онҳоро омӯзем:

Фаҳмиши вақти воқеӣ: Gemba Walks ба роҳбарон имкон медиҳад, ки дар вақти воқеӣ дар бораи чӣ гуна равандҳо ва амалиётҳо фаҳманд. Онҳо ба таври ҷисмонӣ дар ошёна, дар офис ё дар ҳар ҷое, ки кор рух медиҳад, ҳузур дошта бошанд, онҳо метавонанд бевосита мушкилот, монеаҳо ва имкониятҳои беҳбудиро бубинанд.
Ҷалби кормандон: Вақте ки роҳбарон Gemba Walks мегузаронанд, он ба кормандон паёми пурқувват мефиристад. Ин нишон медиҳад, ки кори онҳо қадр карда мешавад ва фаҳмиши онҳо муҳим аст. Ин ҷалб метавонад ба муҳити бештари кории муштарак оварда расонад, ки кормандон худро шунидаанд ва эҳтимоли бештар мубодила кардани ғояҳои худро барои беҳтар кардан доранд.
Қабули қарорҳои ба маълумот асосёфта: Gemba Walks маълумот ва мушоҳидаҳоро пешниҳод мекунад, ки метавонанд ба қабули қарорҳои ба маълумот асосёфта маълумот диҳанд. Ин, дар навбати худ, метавонад ба беҳбудиҳои стратегӣ ва интихоби огоҳона оварда расонад.
Тағйироти фарҳангӣ: Татбиқи мунтазами Gemba Walks метавонад фарҳанги созмонро тағир диҳад. Он тамаркузро аз "идоракунӣ аз мизи корӣ" ба "идоракунӣ тавассути сайругашт" мегардонад. Ин тағироти фарҳангӣ аксар вақт ба созмони тезтар, ҷавобгӯ ва ба такмил нигаронидашуда оварда мерасонад.

3 Унсурҳои сайругашти самараноки Gemba

Гаштугузори самараноки Gemba аз се унсури муҳим иборат аст:

1/ Мақсад ва вазифаҳо:

Мақсади асосии сайру гашти Гемба чист? Возеіият дар муайян кардани маќсад ва вазифањо асосист. Он роҳро роҳнамоӣ мекунад ва ба шумо кӯмак мекунад, ки ба ҳадафҳои мушаххас диққат диҳед, ба монанди такмили раванд ё ҷамъоварии фикру мулоҳизаҳои кормандон.
Ҳадафҳо бояд бо афзалиятҳои васеътари созмон мувофиқ бошанд ва кафолат додани роҳравӣ ба ҳадафҳои умумӣ мусоидат кунад.

2/ Мушоҳида ва ҷалби фаъол:

Гаштугузори самараноки Gemba мушоҳидаи фаъол ва ҷалби пурмазмунро дар бар мегирад. Ин як сайру гашти ғайрифаъол нест, балки таҷрибаи фароғатӣ аст.

3/ Пайравӣ ва амал:

Гаштугузори Gemba вақте ки шумо аз Gemba мебароед, ба охир намерасад. Пайравӣ ва амал барои тарҷумаи фаҳмишҳо ба беҳбудиҳои назаррас муҳиманд.

Чӣ тавр Гемба сайр кардан мумкин аст

Гузаронидани сайругаштҳои самараноки Gemba як раванди сохториро дар бар мегирад, ки қадамҳои сершуморро дар бар мегирад, то ҳадаф ва самаранок будани роҳро таъмин кунад. Инҳоянд 12 қадам барои роҳнамоӣ дар раванди Gemba Walk:

1. Мақсад ва вазифаҳоро муайян кунед:

Сабаби сайругашти Gemba ва ҳадафҳои мушаххасеро, ки шумо мехоҳед ба даст оред, равшан баён кунед. Оё шумо ба такмили раванд, ҳалли мушкилот ё ҷалби кормандон тамаркуз мекунед? Донистани ҳадаф самти тамоми роҳро муайян мекунад.

2. Ба сайругашт омода шавед:

Бо маълумот, гузоришҳо ва иттилооти марбут ба минтақае, ки шумо боздид мекунед, шинос шавед. Ин дониши замина ба шумо кӯмак мекунад, ки контекст ва минтақаҳои эҳтимолии нигарониро фаҳмед.

3. Вақтро интихоб кунед:

Барои гузаронидани сайругашт вақти мувофиқро интихоб кунед, беҳтараш дар соатҳои кори муқаррарӣ ё бастҳои мувофиқ. Ин вақт кафолат медиҳад, ки шумо шароити муқаррарии корро риоя кунед.

4. Гурӯҳро ҷамъ кунед (агар лозим бошад):

Вобаста аз мураккабии минтақа, дар бораи ташкили як даста барои ҳамроҳии шумо фикр кунед. Аъзоёни даста метавонанд таҷриба ва дурнамои иловагӣ пешниҳод кунанд.

5. Нақшҳо ва масъулиятҳоро муайян кунед:

Ба аъзоёни даста нақшҳо ва масъулиятҳои мушаххас таъин кунед. Нақшҳо метавонанд нозир, саволдиҳанда ва қайдгирандаро дар бар гиранд, ки ҳар як аъзои даста дар муваффақияти роҳ саҳм гузорад.

6. Ба бехатарӣ афзалият диҳед:

Боварӣ ҳосил кунед, ки бехатарӣ афзалияти аввалиндараҷа аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки фишанги бехатарӣ ва таҷҳизоти муҳофизати инфиродӣ мавҷуд аст ва истифода мешавад, махсусан дар муҳитҳое, ки бехатарӣ нигарон аст.

7. Мушоҳидаҳо ва саволҳо омода кунед:

Рӯйхати ашёҳо, равандҳо ё минтақаҳоеро эҷод кунед, ки шумо мехоҳед ҳангоми сайру гашт мушоҳида кунед. Илова бар ин, саволҳои кушода омода кунед, то ба кормандон ва соҳибони коркард пурсед.

8. Пешбурди муоширати кушод:

Бо кормандон муошират кунед, ки Gemba Walk имкони омӯхтан ва ҷамъоварии фаҳмиш аст. Муоширати ошкоро ва дутарафаро ташвиқ карда, аҳамияти саҳми онҳоро таъкид кунед.

9. Фаъолона мушоҳида кунед ва ҷалб кунед:

Ҳангоми сайру гашт, равандҳои кор, таҷҳизот, ҷараёни кор ва муҳити корро фаъолона мушоҳида кунед. Қайдҳо гиред ва камера ё дастгоҳи мобилиро барои ҳуҷҷатгузории он чизе, ки мебинед, истифода баред.

Бо кормандон бо саволҳои марбут ба вазифаҳо, мушкилот ва беҳбудиҳои эҳтимолии онҳо машғул шавед. Ба ҷавобҳои онҳо бодиққат гӯш кунед.

10. Арзёбии бехатарӣ ва мувофиқат:

Ба масъалаҳои бехатарӣ ва риояи талабот диққати махсус диҳед. Боварӣ ҳосил кунед, ки кормандон қоидаҳои бехатарӣ ва стандартҳоро риоя мекунанд ва стандартҳо ва расмиёти сифатро риоя мекунанд.

11. Имкониятҳои беҳбудиро муайян кунед:

Манбаъҳои партовҳо ва имкониятҳои баланд бардоштани самаранокиро ҷустуҷӯ кунед. Инҳо метавонанд истеҳсоли зиёдатӣ, камбудиҳо, вақти интизорӣ ва инвентаризатсияи зиёдатиро дар бар гиранд.

12. Ҳуҷҷатҳои натиҷаҳо ва амалҳои амалӣ:

Пас аз сайру гашт, мушоҳидаҳо ва бозёфтҳои худро ҳуҷҷатгузорӣ кунед. Амалҳои мушаххасеро, ки бояд дар асоси фаҳмиши ба даст овардашуда андешида шаванд, муайян кунед. Масъулиятҳоро таъин кунед, мӯҳлатҳои иҷроишро муқаррар кунед ва барои такмили доимӣ як ҳалқаи бозгаштро таъсис диҳед.

Рӯйхати сайёҳии Gemba чист?

Дар ин ҷо баъзе аз саволҳои мисоли рафтори гемба ҳастанд, ки метавонанд ҳамчун рӯйхати назоратӣ ҳангоми сайругашт истифода шаванд:

Раванди кори кунуниро чӣ гуна тавсиф мекунед?
Оё протоколҳои бехатарӣ самаранок риоя карда мешаванд?
Оё воситаҳои идоракунии визуалӣ истифода мешаванд ва самараноканд?
Оё шумо метавонед сарчашмаҳои партовҳо ё монеаҳоро муайян кунед?
Оё кормандон ба вазифаҳои худ машғуланд?
Оё муҳити корӣ ба самаранокӣ мусоидат мекунад?
Оё мушкилоти умумӣ ё камбудиҳои сифат вуҷуд доранд?
Оё асбобу анчомдо нагз нигод дошта мешаванд?
Оё кормандон фикру мулоҳизаҳо ё пешниҳодҳо додаанд?
Оё кори стандартӣ ҳуҷҷатгузорӣ ва риоя карда мешавад?
Чӣ тавр кормандон ниёзҳои муштариёнро мефаҳманд?
Кадом такмилҳоро амалӣ кардан мумкин аст?

Мисоли дигари рӯйхати банақшагирии сайругашти Gemba. Тасвир: Ба Lean Sigma равед

Таҷҳизоти асосӣ

Роҳҳои Gemba чист? Gemba Walks як равиши динамикӣ ва муҳим барои баланд бардоштани самаранокии амалиёт ва ташаккули фарҳанги такмили пайваста дар дохили созмонҳо мебошад.

Пас аз сайру гашти Gemba, истифодаи AhaSlides-ро фаромӯш накунед. Ахушиш хусусиятҳои интерактивии вохӯриҳои муассиртар, ҷаласаҳои ҳамлаи мағзи сар ва мубоҳисаҳои муштаракро фароҳам меорад, ки онро барои татбиқи бозёфтҳо ва ғояҳои дар ҷараёни Gemba Walks ҷамъовардашуда шарики беҳтарин месозад.

Саволҳо дар бораи чӣ аст Gemba Walks

Роҳи Gemba чӣ маъно дорад?

Gemba Walk маънои "Гаридан ба ҷои воқеӣ" -ро дорад. Ин як таҷрибаи идоракунӣ мебошад, ки дар он роҳбарон ба ҷои кор ташриф меоранд ва бо кормандон машғул мешаванд.

Се унсури Walk Gemba кадомҳоянд?

Се унсури сайругашти Gemba иборатанд аз: Ҳадаф ва Ҳадафҳо, Мушоҳида ва ҷалби фаъол ва пайгирӣ ва амал.

Рӯйхати назоратии Gemba чист?

Рӯйхати санҷиши Gemba Walk рӯйхати сохтории ашёҳо ва саволҳоест, ки ҳангоми сайру гашт барои таъмини равиши систематикӣ ба мушоҳида ва ҷамъоварии фаҳмишҳо аз ҷои кор истифода мешаванд.

Ref: KaiNexus | Фарҳанги бехатарӣ | Шаш Сигма DSI