Оё шумо ягон бор фикр кардаед, ки чӣ гуна баъзе дастаҳо лоиҳаҳои худро ба таври оддӣ, тақрибан мисли ҷодугарӣ идора мекунанд? Канбанро ворид кунед, як методологияи оддӣ ва пурқуввате, ки роҳи иҷрои корро тағир додааст. Дар ин паёми блог, мо ба саёҳат шурӯъ хоҳем кард, то 'Канбан чист?' ва бифаҳмед, ки чӣ гуна принсипҳои оддии он метавонанд ҳосилнокӣ ва равандҳоро дар ҳама соҳаҳо баланд бардоранд.
Мундариҷа
Канбан чист?
Канбан чист? Канбан, ки дар аввал дар соли 1940 дар Toyota таҳия шудааст, ба системаи идоракунии визуалӣ барои маҳдуд кардани корҳои нотамом (WIP) ва ташкили ҷараёни кор дар соҳаҳои мухталиф табдил ёфтааст.
Дар асл, Канбан як методологияи содда ва муассирест, ки барои оптимизатсияи ҷараёни кор ва содда кардани равандҳо таҳия шудааст. Истилоҳи "Канбан", ки решааш дар Ҷопон аст, ба "корти визуалӣ" ё "сигнал" тарҷума мешавад.
Аслан, Канбан ҳамчун як намоиши визуалии кор амал мекунад, ки кортҳо ё тахтаҳоро барои иртибот бо вазифаҳо ва мақоми мувофиқи онҳо истифода мебарад. Ҳар як корт як кор ё фаъолияти мушаххасро ифода мекунад, ки ба гурӯҳҳо дар бораи пешрафти кори онҳо фаҳмиши возеҳи воқеиро фароҳам меорад. Ин равиши мустақим шаффофиятро афзоиш дода, барои дастаҳо ҳамкорӣ ва идоракунии самараноки вазифаҳои худро осонтар мекунад.
Фарқи байни Kanban ва Scrum чист?
Канбан:
- Ба ҷараён нигаронидашуда: мисли ҷараёни доимӣ кор мекунад, бидуни мӯҳлатҳои муқарраршуда.
- Системаи визуалӣ: Барои пайгирӣ ва идоракунии вазифаҳо тахтаро истифода мебарад.
- Нақшҳои мутобиқшаванда: Нақшҳои мушаххасро иҷро намекунад, ба сохторҳои мавҷуда мутобиқ мешавад.
Скрум:
- Time-Boxed: Дар фосилаҳои собит кор мекунад, ки спринт ном дорад.
- Нақшҳои сохторӣ: Нақшҳо ба монанди Scrum Master ва Соҳиби Маҳсулотро дар бар мегирад.
- Сарбории кории банақшагирифташуда: Кор бо афзоиши вақти муайян ба нақша гирифта шудааст.
Бо ибораи оддӣ:
- Канбан ба як ҷараёни устувор монанд аст, ки ба тарзи кори дастаи шумо ба осонӣ мутобиқ мешавад.
- Scrum ба спринт монанд аст, ки нақшҳои муайян ва банақшагирии сохторӣ дорад.
Фарқи байни Kanban ва Agile чист?
Канбан:
- Методология: Системаи идоракунии визуалӣ дар чаҳорчӯбаи Agile.
- чандирӣ: Мутобиқшавӣ ба ҷараёнҳои корӣ ва таҷрибаҳои мавҷуда.
Чолок:
- Фалсафа: Маҷмӯи васеътари принсипҳо барои идоракунии такрорӣ ва тағйирпазири лоиҳа.
- Манифест: Бо дастури Манифести Agile, мусоидат ба мутобиқшавӣ ва ҳамкории муштариён.
Бо ибораи оддӣ:
- Канбан як қисми оилаи Agile мебошад, ки асбоби фасеҳро барои визуализатсияи кор таъмин мекунад.
- Agile фалсафа аст ва Канбан яке аз методологияҳои мутобиқшавандаи он мебошад.
Каинбан Шӯрои чист?
Шӯрои Канбан дили тапиши методологияи Канбан мебошад. Он дорои қобилияти пешниҳоди тасвири визуалии тамоми ҷараёни кор буда, ба гурӯҳҳо роҳи соддакардашудаи идоракунии вазифаҳо ва лоиҳаҳоро пешниҳод мекунад.
Зебоии Канбан дар соддагии он аст. Он сохторҳои сахт ё ҷадвалҳои мӯҳлатро муқаррар намекунад; ба ҷои он, он чандириро фаро мегирад.
- Тасвири тахтаи рақамӣ ё физикиро бо сутунҳо, ки марҳилаҳои гуногуни лоиҳаро ифода мекунанд, бо супоришҳо аз 'Кардан' ба 'Дар ҷараён' ва ниҳоят ба 'Иҷро шуд' ки онхо инкишоф меёбанд.
- Ҳар як вазифа бо як корт муаррифӣ мешавад, ки бо номи он низ маълум аст "Кортҳои Канбан", нишон додани тафсилоти муҳим ба монанди тавсифи вазифаҳо, сатҳҳои афзалиятнок ва таъинкунандагон.
- Ҳангоми пешрафти кор, ин кортҳо дар байни сутунҳо ба осонӣ мегузаранд, ки ҳолати кунунии ҳар як вазифаро инъикос мекунанд.
Методология ба шаффофият такя мекунад ва ба аъзоёни даста имкон медиҳад, ки вазъи кунунии корҳоро дар як нигоҳ фаҳманд. Канбан танҳо як асбоб нест; ин тафаккурест, ки такмили доимӣ ва мутобиқшавиро ҳавасманд мекунад.
5 таҷрибаи беҳтарини Кайнбан
Биёед таҷрибаҳои асосии Канбанро омӯзем.
1/ Ҷараёни визуалӣ:
Таҷрибаи аввал ҳама дар бораи аён кардани кор аст. Канбан як намоиши визуалии ҷараёни кори шуморо тавассути тахтаи Канбан муаррифӣ мекунад.
Тавре зикр гардид, ин тахта ҳамчун рони динамикӣ амал мекунад, ки дар он ҳар як вазифа ё ашёи корӣ бо корт муаррифӣ карда мешавад. Ҳар як корт дар сутунҳои гуногун ҳаракат мекунад, ки марҳилаҳои гуногуни ҷараёни корро намояндагӣ мекунад - аз "Кор"-и аввал то "Иҷрошуда".
Ин муаррифии визуалӣ возеҳиро таъмин мекунад, ки ба аъзоёни даста имкон медиҳад, ки дар як нигоҳ, чӣ дар ҳоли ҳозир, чӣ анҷом дода шуд ва чӣ дар оянда аст, бубинанд.
2/ Маҳдуд кардани корҳои иҷрошаванда (WIP):
Таҷрибаи дуюм дар атрофи нигоҳ доштани сарбории идорашаванда аст.
Маҳдуд кардани шумораи вазифаҳои иҷрошаванда як ҷанбаи асосии методологияи Канбан мебошад. Ин ба пешгирии изофабори аъзоёни даста кӯмак мекунад ва ҷараёни устувор ва самараноки корро таъмин мекунад.
Бо маҳдуд кардани кор дар пешрафт (WIP), дастаҳо метавонанд пеш аз гузаштан ба вазифаҳои нав, пешгирӣ кардани мушкилот ва баланд бардоштани ҳосилнокии умумӣ ба иҷрои вазифаҳо диққат диҳанд.
3/ Идоракунии ҷараён:
Канбан чист? Канбан ҳама дар бораи он аст, ки кор ба таври мӯътадил идома ёбад. Тачрибаи сейум мунтазам назорат ва танзими рафти корхоро дарбар мегирад. Дастаҳо мекӯшанд, ки ҷараёни устувор ва пешгӯии ашёи корро аз аввал то ба охир нигоҳ доранд.
Бо идоракунии ҷараён, дастаҳо метавонанд ба зудӣ минтақаҳоеро, ки кор метавонад суст шавад, муайян кунад ва имкон медиҳад, ки ислоҳи саривақтӣ ҳама чизро дар роҳ нигоҳ доранд.
4/ Муайян кардани сиёсатҳо:
Таҷрибаи чорум ба он нигаронида шудааст, ки қоидаҳои бозӣ барои ҳама равшан бошад. Канбан дастаҳоро ташвиқ мекунад, ки сиёсатҳоеро, ки ҷараёни кори онҳоро танзим мекунанд, муайян ва мушаххас кунанд.
Ин сиёсатҳо нишон медиҳанд, ки чӣ гуна вазифаҳо аз марҳилаҳои гуногун мегузарад, кадом меъёрҳо афзалиятҳои вазифаҳоро муайян мекунанд ва ҳама қоидаҳои дигаре, ки ба равандҳои даста хосанд. Мушаххас кардани ин сиёсатҳо кафолат медиҳад, ки ҳама дар як саҳифа қарор доранд ва ба фароҳам овардани фаҳмиши муштарак дар бораи чӣ гуна кор бояд анҷом дода шаванд.
5/ Такмили доимӣ:
Такмили пайваста панҷум ва шояд муҳимтарин таҷрибаи Канбан аст. Ин дар бораи тарбияи фарҳанги инъикос ва мутобиқшавӣ аст. Гурӯҳҳо мунтазам равандҳои худро аз назар мегузаронанд ва имкониятҳои баланд бардоштани самаранокӣ ва самаранокиро меҷӯянд.
Ин тафаккури омӯхтани таҷрибаро ташвиқ мекунад, ки бо мурури замон тағироти хурд ва афзоянда такмил дода шавад.
Аслан, таҷрибаҳои беҳтарини Канбан дар бораи визуалии кор, назорати ҷараён, нигоҳ доштани сарбории идорашаванда, муайян кардани сиёсатҳои дақиқ ва ҳамеша кӯшиш ба беҳбудӣ мебошанд. Бо қабули ин принсипҳо, дастаҳо метавонанд на танҳо кори худро самараноктар идора кунанд, балки инчунин фарҳанги ҳамкорӣ, мутобиқшавӣ ва рушди пайвастаро инкишоф диҳанд.
Маслиҳатҳо барои истифодаи Канбан
Канбен чист? Истифодаи Канбан метавонад ҷараёни кор ва идоракунии лоиҳаро хеле беҳтар созад. Инҳоянд чанд маслиҳатҳои амалӣ барои истифода аз Канбан:
Тарзи кунунии кори худро қабул кунед:
Канбанро бо вазифаҳо ва равандҳои ҷории худ истифода баред ва онро мувофиқ созед, ки чӣ гуна дастаи шумо аллакай корҳоро анҷом медиҳад. Канбан мисли баъзе усулҳои дигар сахтгир нест; он бо тарзи муқаррарии анҷом додани корҳо дар дастаи шумо хуб кор мекунад.
Тағиротро тадриҷан ворид кунед:
Ҳама якбора тағироти калон ворид накунед. Канбан беҳбудиҳои хурд ва қадам ба қадамро дӯст медорад. Бо ин роҳ, дастаи шумо метавонад оҳиста-оҳиста беҳтар шавад ва бо мурури замон тағйироти хуб ворид кунад.
Эҳтиром кунед, ки чӣ тавр шумо ҳоло кор мекунед:
Канбан ба дастаи шумо мувофиқат мекунад, бидуни халалдор кардани он, ки корҳо аллакай иҷро шудаанд. Он сохтор, нақшҳо ва масъулиятҳои дастаи шуморо мефаҳмад ва қадр мекунад. Агар роҳи ҳозираи шумо хуб бошад, Канбан ба беҳтар кардани он кӯмак мекунад.
Роҳбарият аз ҳама:
Канбан ба фармони боло ниёз надорад. Он ба касе имкон медиҳад, ки дар гурӯҳ беҳбудиҳо пешниҳод кунанд ё дар идеяҳои нав роҳбарӣ кунанд. Ҳар як аъзои даста метавонад фикрҳои худро мубодила кунад, роҳҳои нави корро пеш барад ва дар беҳтар кардани корҳо пешво бошад. Ин ҳама дар бораи каме беҳтар шудан аст.
Бо риоя кардани ин ғояҳо, Канбан метавонад ба осонӣ як қисми кори дастаи шумо гардад, вазъро зина ба зина беҳтар созад ва имкон диҳад, ки ҳама дар даста дар ворид кардани тағйироти мусбӣ саҳм гузоранд.
Таҷҳизоти асосӣ
Канбан чист? Ҳангоми анҷом додани иктишофи Канбан, тасаввур кунед, ки ҳамкории дастаи шумо бо AhaSlides пурқувват шавад. Бо тарҳрезӣ Шаблонҳои, AhaSlides вохӯриҳои даста ва ҳамлаи мағзиро тағир медиҳад. Дастаҳо метавонанд дар вохӯриҳои самараноки даста бо онҳо иштирок кунанд хусусиятҳои интерактивӣ, ва эҷодкорӣ дар давоми сессияҳои ҳамлаи мағзи сар. AhaSlides катализатори шумо барои ҳамкорӣ ва маҳсулнокии мукаммал буда, соддагии Канбанро бемайлон пурра мекунад. Потенсиали дастаи худро бо AhaSlides баланд бардоред, ки дар он Канбан ба аълои интерактивӣ ҷавобгӯ аст.
Саволҳо дар бораи чӣ будани Канбан
Канбан бо истилоҳи оддӣ чист?
Канбан як системаи визуалӣ мебошад, ки ба дастаҳо тавассути визуализатсияи вазифаҳо дар тахта идора кардани кор кӯмак мекунад ва пайгирии пешрафтро осон мекунад.
4 Принсипҳои Канбан кадомҳоянд?
- Корҳоро визуалӣ кунед: Вазифаҳоро дар тахта нишон диҳед.
- Маҳдуд кардани кори пешрафт (WIP): Аз сарбории дастаҷамъӣ худдорӣ кунед.
- Идоракунии ҷараён: Вазифаҳоро мунтазам ҳаракат кунед.
- Сиёсатҳоро возеҳ кунед: Қоидаҳои ҷараёни корро возеҳ муайян кунед.
Канбан дар Agile чист?
Канбан як қисми чандири чаҳорчӯбаи Agile буда, ба визуализатсия ва оптимизатсияи ҷараёни кор тамаркуз мекунад.
Kanban против Scrum чист?
- Канбан: Дар ҷараёни муттасил кор мекунад.
- Scrum: Дар фосилаҳои муқарраршуда кор мекунад (спринтҳо).
Ref: Асано | Харитаи тиҷорат
