Идоракунии лоиҳа чист? | Ҳама чизро бояд дар соли 2024 бидонед
Ғарқ шудан дар мӯҳлатҳо? Эҳсоси аз ҳад зиёд? Устод Мудирияти барнома дар соли 2024 ва тарзи коратонро тағир диҳед.
Дар тӯли садсолаҳо системаи Сан-Франсискои Сан-Франсиско бо 400,000 XNUMX ронанда дар як рӯз яке аз муваффақтарин лоиҳаҳо буд ва Bechtel роҳбари пешбари лоиҳа дар ҷаҳон оид ба лоиҳаҳои азими сохтмон ва муҳандисӣ мебошад. Ин мисол далели олиест, ки то чӣ андоза муҳим будани идоракунии самараноки лоиҳа. Асоси муваффақияти ҳар як лоиҳа паси менеҷерҳои хуби лоиҳа аст.
Ҳамин тавр, дар ин мақола мо мефаҳмем, ки идоракунии лоиҳа чист, он чӣ гуна муҳим аст ва усулҳои беҳтарини ҷадвал, банақшагирӣ, назорат ва арзёбии лоиҳа.
Оё роҳи интерактивии идоракунии лоиҳаи худро беҳтар меҷӯед?
Шаблонҳо ва тестҳои ройгон гиред, то дар вохӯриҳои навбатии худ бозӣ кунед. Бепул обуна шавед ва он чизеро, ки аз он мехоҳед, гиред AhaSlides!
🚀 Ҳисоби ройгон гиред
Идоракунии лоиҳа ва намунаҳо чист?
Лоиҳаҳо як ҷузъи маъмули ҳаёти ҳаррӯзаи мо мебошанд. Мо шояд як тӯй ё ҷашни ногаҳонии зодрӯз, таҷдиди хона ё омода кардани лоиҳаи синфии семестрро ба нақша гирифта бошем. Лоиҳаҳои калонтарро метавон ном бурд, аз қабили сохтани пул, кӯчонидани сокинон, истеҳсоли хатҳои нави ҳавопаймоҳо ва ғайра. Ҳамаи онҳо ба идоракунии лоиҳа ниёз доранд.
Менеҷменти лоиҳа равиши систематикӣ, методология ва таҷрибаҳоеро тавсиф мекунад, ки барои банақшагирӣ, банақшагирӣ, назорат ва арзёбии лоиҳаҳо аз оғоз то анҷом истифода мешаванд. Он доираи васеи фаъолиятҳо ва равандҳоро дар бар мегирад, ки барои ноил шудан ба ҳадафҳои мушаххас дар доираи маҳдудиятҳои муайян, аз қабили вақт, арзиш, миқёс, сифат ва захираҳо равона шудаанд.
Чаро идоракунии лоиҳа муҳим аст?
Аҳамияти идоракуниро дар лоиҳаҳое, ки ба ҳар як лоиҳаи тиҷорат мусоидат мекунанд, самараноктар ва самараноктар иҷро мекунанд, рад кардан душвор аст. Биёед се бартариҳои асосии идоракунии самараноки лоиҳаро баррасӣ кунем.
Вақт ва пулро сарфа кунед
Ташкили хуби лоиҳа банақшагирии дақиқ ва тақсимоти захираҳоро дар бар мегирад. Менеҷерони лоиҳа талаботи лоиҳаро арзёбӣ мекунанд, захираҳои заруриро муайян мекунанд ва онҳоро самаранок тақсим мекунанд. Тавассути баҳодиҳии дақиқи эҳтиёҷоти захираҳо ва пешгирӣ кардани тақсимоти зиёдатӣ ё истифодаи нокофӣ, менеҷерони лоиҳа истифодаи захираҳоро оптимизатсия мекунанд, хароҷоти нолозимро коҳиш медиҳанд ва вақтро сарфа мекунанд.
Ҳамкорӣ ва муоширатро беҳтар кунед
Менеҷерони лоиҳа нақшҳо ва масъулиятҳои возеҳро ба аъзоёни даста муайян ва ирсол мекунанд. Ҳар як фард вазифаҳои мушаххас, натиҷаҳо ва соҳаҳои масъулиятро дарк мекунад. Ин возеҳият нофаҳмиҳо ва такрори такрориро кам мекунад ва ба аъзоёни даста имкон медиҳад, ки ҳамвор ва самаранок кор кунанд.
Кам кардани хатарҳо ва мушкилот
Лоиҳаҳо табиатан хатарҳо ва номуайяниро дар бар мегиранд, ки дар сурати идора накардани онҳо, метавонад ба мушкилоти ҷиддӣ ё ҳатто нокомӣ оварда расонад. Идоракунии хуби лоиҳа ба муайянкунӣ, арзёбӣ ва стратегияҳои кам кардани хатарҳо таъкид мекунад. Бо пешгӯӣ кардан ва ҳал кардани мушкилоти эҳтимолӣ, менеҷерони лоиҳа метавонанд таъсири онҳоро ба ҳадди ақалл кам кунанд ва кафолат диҳанд, ки лоиҳаҳо дар роҳ боқӣ мемонанд ё ҳатто пеш аз мӯҳлат ба анҷом мерасанд.
Тафтиш: Мастер Scrum чӣ кор мекунад?
Се марҳилаи асосии идоракунии лоиҳа кадомҳоянд?
Идоракунии лоиҳаҳо се марҳиларо дар бар мегирад: банақшагирии лоиҳа, ҷадвалбандии лоиҳа ва назорати лоиҳа. Дар ин ҷо тафсилоти ҳар як марҳила.
Банақшагирии лоиҳа
Идоракунӣ ва ташкили лоиҳа аз марҳилаи банақшагирӣ оғоз мешавад, ки дар он ҳадафҳо, вазифаҳо ва миқёси лоиҳа муайян карда мешаванд. Дар ин марҳила, менеҷерони лоиҳа бо ҷонибҳои манфиатдор барои фаҳмидани талабот ва интизориҳои онҳо зич ҳамкорӣ мекунанд.
Бояд қайд кард, ки дар банақшагирии лоиҳа якчанд усулҳо истифода мешаванд ва яке аз роҳҳои самараноки банақшагирӣ сохтори тақсимоти корӣ (WBS) мебошад. Он ҳамчун раванди тақсими лоиҳа ба зерқисматҳои асосии он (ё вазифаҳо) муайян карда мешавад, ки баъдан ба ҷузъҳои муфассалтар ва ниҳоят ба маҷмӯи фаъолиятҳо ва хароҷоти марбут ба онҳо тақсим карда мешаванд.
марбут: Назари парранда ба раванди банақшагирии лоиҳа
Банақшагирии лоиҳа
Банақшагирии лоиҳа ба раванди пайдарпайӣ ва ҷудо кардани вақт ба тамоми фаъолиятҳои лоиҳа дахл дорад. Дар ин марҳила менеҷерҳо муайян мекунанд, ки ҳар як фаъолият чӣ қадар вақт мегирад ва захираҳои лозимиро дар ҳар як марҳилаи истеҳсолот ҳисоб мекунанд.
Мақсадҳои банақшагирии лоиҳаро метавон ба таври зерин ҷамъбаст кард:
- Муносибати ҳар як фаъолият ба дигарон ва тамоми лоиҳаро нишон медиҳад
- Муайян кардани тартиби мантиқӣ ва таносуби байни фаъолиятҳо
- Мусоидат ба муқаррар кардани вақти воқеӣ ва сметаи хароҷот барои ҳар як фаъолият
- Таъмини истифодаи оқилонаи одамон, пул ва захираҳои моддӣ тавассути муайян кардани монеаҳои муҳим.
Як усули маъмули банақшагирии лоиҳа диаграммаи Гант мебошад. Диаграммаҳои Гант усулҳои камхарҷ мебошанд, ки ҳадафи он ба менеҷерҳо дар боварӣ ҳосил кардани он, ки:
- Чорабиниҳо ба нақша гирифта шудаанд
- Тартиби иҷро ҳуҷҷатгузорӣ карда мешавад
- Ҳисобкунии вақти фаъолият сабт карда мешавад
- Вақти умумии лоиҳа таҳия карда мешавад.
марбут:
Назорати лоиҳа
Назорати лоиҳа муносибати наздики захираҳо, хароҷот, сифат ва буҷетро тавсиф мекунад. Назорати лоиҳаҳо метавонад душвор бошад. На ҳама лоиҳаҳо дар аввал хуб муайян карда шудаанд, баъзеҳо метавонанд нодуруст муайян карда шаванд. Лоиҳаҳо одатан танҳо пас аз банақшагирии муфассали ибтидоӣ ва таърифи дақиқи воридот, захираҳо, равандҳо ва натиҷаҳои зарурӣ дақиқ муайян карда мешаванд.
Дар назорат, истилоҳ бо номи Методологияи шаршара вуҷуд дорад, ки равиши пайдарпайро дар бар мегирад, ки дар он лоиҳа қадам ба қадам тамаркуз мекунад ва ҳар як марҳила пеш аз гузаштан ба марҳилаи дигар анҷом дода мешавад. Менеҷери лоиҳа ва даста диққати худро ба банақшагирӣ ва иҷрои як марҳила дар як вақт, пас аз пайдарпаии пешакӣ муайяншуда равона мекунанд. Вақте ки маҳдудиятҳо маълуманд, тағиротҳо ба қадри кофӣ хурданд, ки бидуни тағир додани нақшаҳои назаррас идора карда шаванд.
Бар хилофи методологияи шаршара, Усули Agile банақшагирии мувозӣ ё ҳамзамон ва иҷрои ҷузъҳои лоиҳаро таъкид мекунад. Он одатан бо методологияҳои Agile алоқаманд аст, ба монанди Scrum ва Канбан. Ба ҷои анҷом додани ҳар як марҳила пеш аз оғози навбатӣ, дастаҳо дар як вақт дар якчанд ҷанбаҳои лоиҳа кор мекунанд ва ба такрори хурдтар ё афзоиши вақтҳои вақт тамаркуз мекунанд. Нуқтаҳои сершумори назоратӣ ва ҳалқаҳои фикру мулоҳизаҳо барои пайгирии пешрафт вуҷуд доранд, ки метавонанд ба шумо барои анҷом додани арзёбии лоиҳа кӯмак расонанд.
Тафтиш: Татбиқи лоиҳа ва Раванди арзёбии лоиҳа
Усулҳои идоракунии лоиҳа чистанд: PERT ва CPM
Ҳарду Техникаи Арзёбӣ ва Баррасии Барнома (PERT) ва Усули Роҳи Интиқодӣ (CPM) усулҳои маъруфи идоракунии лоиҳа мебошанд, ки барои банақшагирӣ ва банақшагирии фаъолиятҳо истифода мешаванд, ки дар раванди умумии 6 қадами зерин умумӣ доранд:
- Муайян кардани фаъолиятҳои лоиҳа, ки барои анҷом додани лоиҳа заруранд ва сохтори тақсимоти корро омода кунед
- Муайян кунед, ки кадом фаъолиятҳо аз дигарон вобастаанд ва муносибатҳои мантиқӣ барқарор кунед, ба монанди "анҷом то оғоз" ё "оғоз ба оғоз".
- Шабакаеро кашед, ки тамоми фаъолиятҳоро бо истифода аз гиреҳҳо барои муаррифии фаъолиятҳо ва тирҳо барои нишон додани ҷараён ва вобастагии байни онҳо пайваст мекунад.
- Давомнокӣ ва арзиши ҳар як фаъолиятро ҳисоб кунед
- Муайян кардани роҳи муҳим (дарозитарин пайдарпаии фаъолиятҳои вобаста, ки давомнокии ҳадди ақали лоиҳаро муайян мекунад)
- Дар давоми тамоми лоиҳа рафти иҷроиш тибқи ҷадвал назорат карда мешавад ва дар ҳолати зарурӣ ислоҳот ворид карда мешавад, то сари вақт анҷом дода шавад.
Афзалиятҳо ва нуқсонҳои PERT ва CPM кадомҳоянд?
Дар бораи PERT ва CPM интиқод вуҷуд дорад, ки оё онҳо барои идоракунии лоиҳа муҳиманд. Инҳоянд манфиатҳо ва маҳдудиятҳои ду техника:
| афзалиятҳо | Маҳдудияти |
| - Онҳо муносибати систематикиро ба банақшагирии лоиҳаҳо, махсусан барои лоиҳаҳои калон ва мураккаб бо фаъолиятҳои сершумор таъмин мекунанд. - Бо тамаркуз ба фаъолиятҳои муҳим дар як роҳи муҳим, менеҷерони лоиҳа метавонанд захираҳо ва кӯшишҳоро барои таъмини саривақтии анҷом додани лоиҳа афзалият диҳанд. - Онҳо инчунин чаҳорчӯбаи мониторинги пешрафти лоиҳа ва муқоисаи онро бо ҷадвали пешбинишуда пешниҳод мекунанд. | - Муайян кардан ва муайян кардани миқдори ин вобастагӣ метавонад душвор бошад - Баҳодиҳии вақт дар идоракунии лоиҳа аксар вақт субъективӣ буда, зери таъсири омилҳои гуногун буда метавонад, ки ба хатари баҳодиҳии ғаразнок ва нодурустии эҳтимолӣ дар ҷадвали лоиҳа оварда мерасонад. - Мониторинги бодиққат ба роҳҳои наздики интиқодӣ дар доираи лоиҳа муҳим аст. Беэътиноӣ ба ин роҳҳои наздики интиқодӣ метавонад хатарҳои хосро ба бор орад ва метавонад боиси таъхир ё халалдоршавии эҳтимолии ҷадвали умумии лоиҳа гардад. |
Истифодаи нармафзори идоракунии лоиҳа барои идоракунии лоиҳаҳо
Чӣ беҳтарин аст барномаи идоракунии лоиҳа ? Якчанд вариантҳо барои ширкатҳо барои идоракунии лоиҳаҳо мавҷуданд. Вобаста аз миқёси лоиҳа, менеҷерон метавонанд тасмим гиранд, ки равишҳои дар боло зикршударо барои идоракунии лоиҳаҳои хурд истифода баранд ё нармафзори махсуси идоракунии лоиҳаро барои лоиҳаҳои калон ва мураккаб ворид кунанд.
Ҷорӣ кардани Microsoft Project, яке аз маъмултарин нармафзори махсусгардонидашуда, ки дар кашидани шабакаҳои лоиҳавӣ, муайян кардани ҷадвали лоиҳа, идоракунии хароҷот ва дигар захираҳо ва арзёбии лоиҳа хеле муфид аст. Шумо инчунин метавонед алтернативаҳои онро баррасӣ кунед ба монанди Asana, Trello, Jira ва Basecamp нармафзори идоракунии лоиҳа. Ҳамаи онҳо нармафзори идоракунии лоиҳаҳои пулакӣ бо озмоиши ройгони бисёр хусусиятҳои пешрафта мебошанд, ки метавонанд ба шумо дар идоракунии лоиҳаҳо ва дастаҳои худ самараноктар кӯмак расонанд.
марбут: 10 Маслиҳат барои истифодаи самараноки идоракунии лоиҳаи Асана дар соли 2024 or Алтернативаҳои лоиҳаи Microsoft
Саволҳое,
4 қоидаҳои тиллоии идоракунии лоиҳа кадомҳоянд?
Чаҳор қоидаҳои тиллоии идоракунии лоиҳа инҳоянд: муоширати дуруст бо фармоишгар, таҳияи лоиҳаи ҳамаҷониба, нигоҳ доштани муносибатҳои ахлоқӣ бо созмон ва дар хотир доштани он, ки одамон ҳисоб мекунанд.
5 марҳилаи идоракунии лоиҳа кадомҳоянд?
5 марҳилаи асосии идоракунии лоиҳа иборатанд аз: оғоз, банақшагирӣ, иҷро, назорат ва басташавӣ.
4 намуди идоракунии лоиҳа кадомҳоянд?
Баъзе намудҳои маъмули равишҳои идоракунии лоиҳа аз инҳо иборатанд: Усули Waterfall, Agile, Scrum ва Kanban.
Се марҳила дар идоракунии лоиҳаҳои калон иборатанд ...
Банақшагирӣ дар бораи чӣ гуна татбиқи лоиҳа, банақшагирии раванди бо мӯҳлат ва идоракунии иҷро.
поёни Хати
Тавре ки мо мебинем, барои ҳар як ширкат барои баланд бардоштани малакаҳои идоракунии лоиҳа сармоягузорӣ кардан арзанда аст. Идоракунии самарабахши лоиҳа наметавонад аз менеҷерони ботаҷрибаи лоиҳа ва як дастаи баландсифат надошта бошад. Курсҳои зиёди сертификатсия мавҷуданд ва тренингҳо метавонанд ба донишҷӯён дар гирифтани дониши амиқтар ва муфид дар бораи идоракунии лоиҳа кӯмак расонанд. Агар шумо ба қадри кофӣ боварӣ дошта бошед ва ба қадри кофӣ омода бошед, пас чаро бо душворӣ дучор нашавед хурду миёна, сертификати пурарзиштарин дар ҷаҳон оид ба идоракунии лоиҳа, ки консепсияҳои анъанавӣ, чолокӣ ва гибридиро дар бар мегирад.
Аммо, агар шумо хоҳед, ки пулро сарфа кунед, гирифтани курси ройгони идоракунии лоиҳаи Coursera низ як идеяи олӣ аст. Барои Hr-ers, истифодаи омӯзиши фармоишӣ инчунин метавонад ба натиҷаҳои беҳтар оварда расонад. Шумо метавонед бо дарсҳои ҷолиб тарҳрезӣ кунед AhaSlides пешкаш асбобе, ки дар он шумо метавонед бисёр қолибҳои ройгони танзимшавандаи викторинаҳо ва бозиҳои интерактивиро дар баробари эффектҳои презентатсияи беназир пайдо кунед.
Корҳои истинодшуда: Рендер, Барри, Ҳейзер, Ҷей, Мунсон, Чак. (2017). Идоракунии амалиёт : устувории ва Мудирияти занҷираи таъминот 12. Эд. (Нашри 12).
Ref: Кормандон | Китобхонаи ба номи М