Сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа | Роҳнамои шурӯъкунандагон дар соли 2024

Идоракунии лоиҳа ба роҳбарии оркестр монанд аст. Барои ноил шудан ба шоҳасар ҳар як қисм бояд якҷоя кор кунад. Аммо осонтар кардани ҳама чиз як мушкили воқеӣ бо мушкилотест, ба монанди мувофиқат накардани қисмҳо, хатогиҳо ва имкони аз кор баромадани ҳама чиз.

Ин дар куҷост Сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа (WBS) дохил мешавад. Онро ҳамчун чӯбчаи баранда фикр кунед, ки барои нигоҳ доштани ҳар як қисми лоиҳа кӯмак мекунад, ки якҷоя хуб кор кунанд.

Дар ин паёми блог, мо ба консепсияи Сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа ғарқ мешавем, хусусиятҳои асосии онро меомӯзем, мисолҳо пешниҳод мекунем, қадамҳои эҷоди онро муайян мекунем ва абзорҳоеро, ки метавонанд дар рушди он кӯмак расонанд, баррасӣ мекунем.

Мундариҷа

• Сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа чист?
• Хусусиятҳои асосии сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа
• Тафовут байни WBS ва ҷадвали тақсимоти корӣ
• Намунаҳои сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа
  • 1/ Ҷадвали WBS
  • 2/ Ҷадвали ҷараёни WBS
  • 3/ Рӯйхати WBS
  • 4 / Диаграммаи WBS Гантт
• Чӣ тавр сохтани сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа
  • 6 Қадам барои эҷоди WBS дар идоракунии лоиҳа
  • Маслиҳатҳои беҳтарин
• Воситаҳо барои сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа
  • 1. Лоиҳаи Microsoft
  • 2. Навиштан
  • 3. Людкарт
  • 4 Trello
  • 5. MindGenius
  • 6. Варақаи интеллектуалӣ
• поёни Хати

Маслиҳатҳои бештар бо AhaSlides

• Мудирияти барнома
• Намунаҳои арзёбии лоиҳа
• Алтернативаи лоиҳаи Microsoft

Сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа чист?

Сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа (WBS) асбобест барои тақсим кардани лоиҳа ба қисмҳои хурдтар ва идорашаванда. Ин ба менеҷерони лоиҳа имкон медиҳад, ки вазифаҳои инфиродӣ, натиҷаҳо ва бастаҳои кориро, ки барои анҷом додани лоиҳа заруранд, муайян кунанд. Он шарҳи возеҳ ва сохтории он чизеро, ки бояд иҷро шавад, таъмин мекунад.

WBS як воситаи бунёдӣ дар идоракунии лоиҳа зеро он чаҳорчӯбаи равшанеро барои чӣ бояд кард:

• Банақшагирӣ ва муайян кардани доираи лоиҳа самаранок.
• Таҳияи ҳисобҳои дақиқ барои вақт, хароҷот ва захираҳо.
• Вазифаҳо ва масъулиятҳо таъин кунед.
• Пешрафтро пайгирӣ кунед ва хатарҳо ё мушкилоти эҳтимолиро пешакӣ муайян кунед.
• Муошират ва ҳамкорӣ дар дохили дастаи лоиҳаро беҳтар кунед.

Хусусиятҳои асосии сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа

WBS аз лоиҳа ҳамчун сатҳи боло оғоз мешавад ва баъдан ба зерсатҳҳо тақсим карда мешавад, ки қисматҳои хурдтари лоиҳаро тафсилот медиҳанд. Ин сатҳҳо метавонанд марҳилаҳо, натиҷаҳо, вазифаҳо ва зервазифаҳоро дар бар гиранд, ки ҳама барои анҷом додани лоиҳа заруранд. Тақсим то он даме, ки лоиҳа ба бастаҳои корӣ тақсим карда шавад, ки ба қадри кофӣ хурд барои таъин ва идоракунии самаранок идома меёбад.

Хусусиятҳои асосии WBS иборатанд аз:

• иерархия: Намоиши визуалӣ ва сохтории дарахти ҳамаи унсурҳои лоиҳа, аз сатҳи баландтарин то бастаҳои пасттарин.
• Истиснои мутақобила: Ҳар як унсури WBS фарқ мекунад ва бидуни такрори он, супоришҳои масъулиятро таъмин мекунад ва такрори кӯшишҳоро пешгирӣ мекунад.
• Натиҷаи муайяншуда: Ҳар як сатҳи WBS дорои натиҷаи муайян ё натиҷае мебошад, ки чен кардани пешрафт ва иҷроишро осон мекунад.
• Бастаҳои корӣ: Воҳидҳои хурдтарини WBS, бастаҳои корӣ ба қадри кофӣ муфассаланд, ки аъзоёни дастаи лоиҳа фаҳманд, ки чӣ кор кардан лозим аст, хароҷот ва вақтро дақиқ ҳисоб карда, масъулиятҳоро таъин кунанд.

Тафовут байни WBS ва ҷадвали тақсимоти корӣ

Гарчанде ки ҳарду воситаҳои муҳим дар идоракунии лоиҳа мебошанд, онҳо ба мақсадҳои гуногун хизмат мекунанд. 

Фаҳмидани фарқияти байни ин ду барои банақшагирӣ ва иҷрои самараноки лоиҳа муҳим аст.

Хулоса, Сохтори тақсимоти корҳоро вайрон мекунад "чӣ" лоиҳа - муайян кардани тамоми корҳои ҷалбшуда - дар ҳоле ки ҷадвали тақсимоти кор (ё ҷадвали лоиҳа) "кай" бо рохи тартиб додани ин вазифахо бо мурури замон. 

Намунаҳои сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа

Форматҳои гуногун мавҷуданд, ки сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа метавонад қабул кунад. Дар ин ҷо баъзе намудҳои маъмул барои баррасӣ ҳастанд:

1/ Ҷадвали WBS: 

Ин формат барои ба таври визуалӣ ташкил кардани вазифаҳо ё фаъолиятҳои гуногун дар марҳилаи банақшагирии лоиҳа бузург аст.

• тарафдор: Ба осонӣ ташкил кардани вазифаҳо, илова кардани тафсилот ва тағир додан.
• Омӯз: Метавонад барои лоиҳаҳои мураккаб калон ва ноустувор гардад.

2 / Ҷадвали WBS: 

Пешниҳоди сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа ҳамчун схемаи ағынӣ визуализатсияи ҳама ҷузъҳои лоиҳаро, ки аз рӯи гурӯҳ, категория ё марҳила гурӯҳбандӣ шудааст, осон мекунад.

• тарафдор: Муносибатҳо ва вобастагии байни вазифаҳоро равшан нишон медиҳад.
• Омӯз: Шояд барои лоиҳаҳои оддӣ мувофиқ набошад ва метавонад ба таври визуалӣ печида бошад.

3/ Рӯйхати WBS: 

Рӯйхати вазифаҳо ё мӯҳлатҳо дар WBS-и шумо метавонад як роҳи мустақими пайгирӣ кардани пешрафт дар як нигоҳ бошад.

• тарафдор: Содда ва мухтасар, олӣ барои баррасии сатҳи баланд.
• Омӯз: Тафсилот ва муносибатҳои байни вазифаҳо намерасад.

4/ Диаграммаи WBS Гантт:

Формати диаграммаи Гант барои WBS-и шумо ҷадвали дақиқи визуалии лоиҳаи шуморо пешниҳод мекунад, ки фаҳмидани ҷадвали тамоми лоиҳаро осон мекунад.

• тарафдор: Аъло барои визуалӣ ҷадвали лоиҳа ва банақшагирии.
• Омӯз: Барои эҷод ва нигоҳдорӣ кӯшиши иловагиро талаб мекунад.

Чӣ тавр сохтани сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа

Ин аст дастур оид ба ташкили сохтори тақсимоти корӣ дар идоракунии лоиҳа:

6 Қадам барои эҷоди WBS дар идоракунии лоиҳа:

1. Ҳаҷм ва ҳадафҳои лоиҳаро муайян кунед: Ҳадафҳои лоиҳа ва он чизеро, ки бояд амалӣ карда шаванд, равшан нишон диҳед.
2. Марҳилаҳои асосии лоиҳаро муайян кунед: Лоиҳаро ба марҳилаҳои мантиқӣ ва идорашаванда тақсим кунед (масалан, банақшагирӣ, тарҳрезӣ, таҳия, озмоиш, ҷойгиркунӣ).
3. Рӯйхати натиҷаҳои асосӣ: Дар ҳар як марҳила натиҷаҳо ё маҳсулотро муайян кунед (масалан, ҳуҷҷатҳо, прототипҳо, маҳсулоти ниҳоӣ).
4. Натиҷаҳоро ба вазифаҳо тақсим кунед: Минбаъд ҳар як таҳвилро ба вазифаҳои хурдтар ва амалишаванда тақсим кунед. Ҳадаф кунед, ки вазифаҳоеро, ки дар давоми 8-80 соат идора карда мешаванд.
5. Тоза кардан ва такмил додан: WBS-ро барои мукаммалӣ аз назар гузаронед, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи вазифаҳои зарурӣ дохил карда шудаанд ва ҳеҷ гуна такрор вуҷуд надорад. Барои ҳар як сатҳ иерархияи равшан ва натиҷаҳои муайяншударо санҷед.
6. Маҷмӯаҳои корӣ таъин кунед: Барои ҳар як вазифа моликияти дақиқро муайян кунед, онҳоро ба шахсони алоҳида ё гурӯҳҳо таъин кунед.

Беҳтарин маслиҳатҳо:

• Таваҷҷӯҳ ба натиҷаҳо, на амалҳо: Вазифаҳо бояд чизеро тавсиф кунанд, на қадамҳои мушаххас. (масалан, ба ҷои "Дастурҳои навъи" "Дастури корбарро нависед").
• Онро идорашаванда нигоҳ доред: Ҳадаф ба 3-5 сатҳҳои иерархия, мувозинати тафсилот бо возеҳият.
• Истифодаи визуалӣ: Диаграммаҳо ё диаграммаҳо метавонанд ба фаҳмиш ва муошират кӯмак расонанд.
• Гирифтани фикру мулоҳизаҳо: Аъзоёни дастаро барои баррасӣ ва такмил додани WBS ҷалб кунед, то ҳама нақшҳои худро дарк кунанд.

Воситаҳо барои сохтори тақсимоти кор дар идоракунии лоиҳа

Инҳоянд баъзе асбобҳои маъмуле, ки барои сохтани WBS истифода мешаванд:

1. Лоиҳаи Microsoft

Лоиҳаи Microsoft - Нармафзори пешбари идоракунии лоиҳа, ки ба корбарон имкон медиҳад диаграммаҳои муфассали WBS эҷод кунанд, пешрафтро пайгирӣ кунанд ва захираҳоро самаранок идора кунанд.

2. Навиштан

Зарба як воситаи идоракунии лоиҳа дар асоси абр аст, ки функсияҳои мустаҳками эҷоди WBS, дар якҷоягӣ бо ҳамкорӣ ва хусусиятҳои пайгирии лоиҳа дар вақти воқеӣ пешниҳод мекунад.

3. Людкарт

Людкарт фазои кории визуалӣ мебошад, ки диаграммасозӣ ва визуализатсияи додаҳоро барои сохтани диаграммаҳои WBS, схемаҳои схемаҳо ва дигар диаграммаҳои ташкилӣ таъмин мекунад.

4 Trello

Trello – Асбоби чандирии идоракунии лоиҳа ба корт асосёфта, ки дар он ҳар як корт метавонад вазифа ё ҷузъи WBS-ро намояндагӣ кунад. Он барои идоракунии вазифаҳои визуалӣ бузург аст.

5. MindGenius

MindGenius - Воситаи идоракунии лоиҳа, ки ба харитаи тафаккур, банақшагирии лоиҳа ва идоракунии вазифаҳо нигаронида шудааст, ки имкон медиҳад диаграммаҳои муфассали WBS.

6. Варақаи интеллектуалӣ

Smartsheet - Воситаи идоракунии онлайни лоиҳа, ки осонии истифодаи ҷадвали электрониро бо функсияи маҷмӯи идоракунии лоиҳа, ки барои эҷоди қолибҳои WBS мувофиқ аст, муттаҳид мекунад.

поёни Хати

Сохтори тақсимоти кор як воситаи муҳим дар идоракунии лоиҳа мебошад. Он ба ташкили лоиҳа ба вазифаҳои хурдтаре кӯмак мекунад, ки идораашон осонтар аст. WBS инчунин метавонад ҳадафҳо ва натиҷаҳои лоиҳаро мушаххас кунад ва банақшагирӣ, тақсимоти захираҳо ва пайгирии пешрафтро самараноктар кунад.

💡Оё шумо аз ҳамон роҳи кӯҳна ва дилгиркунандаи эҷоди WBS хаста шудаед? Хуб, вақти он расидааст, ки чизҳоро иваз кунед! Бо асбобҳои интерактивӣ ба монанди Ахушиш, шумо метавонед WBS-и худро ба сатҳи оянда бардоред. Тасаввур кунед, ки дар вақти воқеӣ ҳамлаи мағзи сар ва ҷамъ овардани фикру мулоҳизаҳо аз дастаи худ, дар ҳоле ки муҳити ҷолиб ва интерактивӣ эҷод кунед. Бо ҳамкорӣ, дастаи шумо метавонад як нақшаи ҳамаҷониба эҷод кунад, ки рӯҳияи рӯҳиро баланд бардорад ва шунидани ғояҳои ҳамаро таъмин кунад. 🚀 Моро биомӯзед Шаблонҳои то имрӯз стратегияи идоракунии лоиҳаи худро такмил диҳед!

Ref: Forbes | Adobe | Мудири барнома