Дар шароити муосири тиҷоратӣ босуръат ва рақобатпазир, самаранок барномаи идоракунии лоиҳа Барои ширкатҳо барои муташаккил мондан, равандҳо ва ба таври муассир расидан ба ҳадафҳои худ муҳим аст. Имрӯзҳо пайдо кардани ширкатҳое, ки аз сабаби манфиатҳои воқеии онҳо ягон нармафзори идоракунии лоиҳаро истифода намебаранд, хеле кам мешавад.

Пас, нармафзори маъмултарини идоракунии лоиҳа кадом аст? Биёед 14 нармафзори ниҳоии идоракунии лоиҳаро бодиққат дида бароем ва бубинем, ки чӣ гуна онҳо ба ширкатҳо дар оптимизатсияи раванди банақшагирӣ ва назорати шумо кӯмак мекунанд.

Мундариҷа

• Нармафзори идоракунии лоиҳа чист?
• Маслиҳатҳо барои ҷалби беҳтар
• 14 Намунаҳои нармафзори идоракунии лоиҳа
• Саволҳое,
• фикрҳои ниҳоӣ

Барномаи идоракунии лоиҳа чист?

Барномаҳои идоракунии лоиҳа барои пайгирӣ ва ташкили мушаххасоти лоиҳа ё фаъолият истифода мешаванд. Ин воситаҳо барои ба тартиб даровардани кори дастаҳо кӯмак мекунанд, ки барои дақиқтар пайгирӣ, вақт ва таҳлили вазифаҳо ва рӯйдодҳои мураккаб имкон медиҳанд. Бе ин нармафзор, дастаҳо метавонанд ба зудӣ аз як қатор вазифаҳо ва мӯҳлатҳо саркашӣ кунанд, ки боиси нофаҳмиҳо ва хатогиҳо мешаванд.

Баррасии хароҷот

Дар ин бахш, биёед зуд бифаҳмем, ки шумо барои ворид кардани нармафзори идоракунии лоиҳа ба идоракунии лоиҳаи худ чӣ қадар маблағ пардохт мекунед. Аксарияти онҳо имкони нақшаи ройгонро барои истифодаи шахсӣ бо баъзе вазифаҳои асосии PM пешниҳод мекунанд, ба истиснои TRAction ва Microsoft Project.

Маслиҳатҳо барои ҷалби беҳтар

• Мудирияти барнома
• Намунаҳои арзёбии лоиҳа
• Алтернативаи лоиҳаи Microsoft

14 Намунаҳои нармафзори идоракунии лоиҳа

Беҳтарин нармафзори идоракунии лоиҳаро бо хусусиятҳои замонавӣ ва осонии корбар санҷед. Аксарияти онҳо нақшаҳои нархгузории ройгонро бо ҳама чизҳои зарурии PM барои истифодаи инфиродӣ ва лоиҳаҳои камтар мураккаб бо корбарони маҳдуд таъмин мекунанд. 

#1. ProofHub

ProofHub як нармафзори ҳамаҷонибаи идоракунии лоиҳа ва ҳамкорӣ мебошад, ки барои ба тартиб даровардани ҷараёни кор ва баланд бардоштани ҳосилнокии даста пешбинӣ шудааст. Он доираи васеи хусусиятҳоро пешниҳод мекунад, аз ҷумла идоракунии вазифаҳо, мубодилаи ҳуҷҷатҳо, ҳамкории даста, пайгирии вақт ва ғайра. Ба он ҳазорҳо корхонаҳо ва дастаҳо дар саросари ҷаҳон эътимод доранд.

#2. Monday.com

Monday.com платформаи танзимшавандаи идоракунии корро пешниҳод мекунад, ки ба гурӯҳҳо имкон медиҳад, ки лоиҳаҳоро ба таври визуалӣ банақшагирӣ, пайгирӣ ва идора кунанд. Он хусусиятҳоро барои банақшагирии лоиҳа, идоракунии вазифаҳо, ҳамкории даста ва гузоришдиҳӣ пешниҳод мекунад. Қисмати ҷолибтарин Monday.com табиати хеле танзимшавандаи он ва китобхонаи бойи қолабҳои қаблан сохташуда барои ҳолатҳои гуногуни истифода мебошад.

#3. ClickUp

ClickUp як нармафзори пурқуввати идоракунии лоиҳа мебошад, ки доираи васеи хусусиятҳоро барои идоракунии вазифаҳо, ҳамкорӣ ва ташкили лоиҳа пешниҳод мекунад. Истифодабарандагон метавонанд ба вазифаҳо мӯҳлатҳо, замимаҳо, шарҳҳо ва рӯйхати санҷишҳоро илова кунанд, ки возеҳият ва масъулиятро таъмин мекунанд. Пеш аз ҳама, панели асбобҳои мултипликатории ClickUp ба корбарон имкон медиҳад, ки дар як вақт якчанд вазифаҳоро бубинанд ва идора кунанд, ки ин яке аз хусусиятҳои беназирест, ки онро аз дигар нармафзори идоракунии лоиҳа фарқ мекунад.

#4. Нақшаи Toggl

Системаи устувори идоракунии лоиҳа ба монанди Toggl Plan, ки қаблан ҳамчун Teamweek маъруф буд, тавсия дода мешавад. Он имкониятҳои дарунсохташудаи пайгирии вақтро пешниҳод мекунад, ки ба корбарон имкон медиҳад, ки вақти дар иҷрои вазифаҳо ва лоиҳаҳо сарфшударо пайгирӣ кунанд. Ин хусусият ба идоракунии дақиқи вақт ва тақсимоти захираҳо кӯмак мекунад. Илова бар ин, Toggl Plan манзараҳои танзимшавандаро пешкаш мекунад, ки ба корбарон имкон медиҳад, ки дар асоси афзалиятҳо ва эҳтиёҷоти худ дар байни имконоти гуногуни намоиш гузаранд.

#5. Лоиҳаи кушод

Нармафзори идоракунии лоиҳаҳои кушодаасос, Openproject метавонад як ҳалли олӣ барои гурӯҳҳое бошад, ки дар ҷустуҷӯи идоракунии ҳамаҷониба ва пешрафта барои идоракунии лоиҳаҳои классикӣ, чолокӣ ё гибридӣ, ки барои ҳама гуна соҳаҳо мувофиқанд, мебошанд. Шумо метавонед ба осонӣ виджетҳо ва графикҳоро мувофиқи эҳтиёҷоти худ танзим кунед.

#6. OrangeScrum

Воситаҳои идоракунии вазифаҳо ба монанди OrangeScrum метавонанд як роҳи олиҷаноби идоракунии лоиҳа бо як қатор функсияҳо, аз қабили эҷоди вазифаҳо, таъинот ва пайгирӣ, пайгирии вақт, идоракунии захираҳо, диаграммаҳои Гант ва идоракунии ҳуҷҷатҳо бошанд. Бояд қайд кард, ки OrangeScrum функсияҳои мушаххасеро пешниҳод мекунад, ки ба методологияҳои идоракунии лоиҳаҳои Agile, ба монанди Scrum ва Kanban, мутобиқ карда шудаанд.

#7. TRACTION

Агар шумо хоҳед, ки нармафзори идоракунии лоиҳаро пайдо кунед, ки ба нақша, пайгирӣ ва идоракунии лоиҳаҳое, ки бо принсипҳои Lean Six Sigma мувофиқанд, имкон медиҳад, TRACtion, як воситаи идоракунии лоиҳа дар асоси абрро баррасӣ кунед. Беҳтарин қисми ин асбоб ба дастаҳо имкон медиҳад, ки ҳамзамон ҳарду танзимотро дар фазои муштарӣ ё таъминкунанда ба даст оранд, аммо вазифаҳо, марҳалаҳо ва шарҳҳои марбутаро дар фазои шахсии гурӯҳ фиристанд.

#8. Трелло

Trello як платформаи ҳамкорӣ аст, ки ба корбарон имкон медиҳад, ки вазифаҳоро дар платформаҳои гуногун бубинанд, идора ва ташкил кунанд. Он ба корбарон имкон медиҳад, ки ҷараёнҳои кории фармоишӣ эҷод кунанд ва ёдраскуниҳо ва мӯҳлатҳои худро муқаррар кунанд. Бо Trello, ҳама идоракунии мураккаби вазифаҳо зуд танзим ва пайгирӣ ва назорат карда мешаванд. Агар шумо усули Канбанро афзалтар донед, Trello метавонад беҳтарин варианти шумо бошад, зеро он тахтаи услуби Кансанро пешниҳод мекунад, ки дар он корбарон метавонанд кортҳоро барои муаррифии вазифаҳо ё ашёҳои корӣ эҷод кунанд.

#9. Ҷойгиршаванда

Дар рӯйхати болоии интихоби тиҷорат, Airtable метавонад ҳамаи масъалаҳои марбут ба идоракунии лоиҳаро ҳал кунад. Он намуди барҷастаи Гант ва дигар намудҳоро ба монанди Grid, тақвим, форма, канбан ва галерея пешниҳод мекунад. Дастаҳо метавонанд беҳтарин барномаҳои интерактивии тарроҳиро бо функсияи кашолакунӣ эҳсос кунанд. 

#10. Варақаи Smart

Агар шумо хоҳед, ки ба дастаҳои худ барои беҳтар кор кардан ва ҳамкорӣ кардан, инчунин одамони мувофиқро ба ҷойҳои мувофиқ дар як платформа гузоред, вақти он расидааст, ки бо Smartsheet ҳамкорӣ кунед. Бо афзалиятҳои чандирӣ, соддагӣ ва осонии истифода, шумо метавонед равандҳои мураккаби лоиҳаро зуд иҷро кунед ва одамонро барои кор кардан ба муваффақияти умумии лоиҳа ҳавасманд кунед.

#11. Лоиҳаи Zoho

Лоиҳаи Zoho инчунин як варианти олӣ барои ширкатҳое мебошад, ки нармафзори идоракунии лоиҳаро меҷӯянд, ки бо модули дарунсохташудаи пайгирии масъалаҳо, ки ба шумо дар ҳалли мушкилот ҳангоми пайгирии мӯҳлатҳо кӯмак мерасонанд. Бо эҷодкунандаи диаграммаи автоматии Гант, шумо бояд танҳо вазифаҳо, ҷадвалҳо ва марҳилаҳоро сабт кунед ва боқимондаро лоиҳаи Zoho ҳал мекунад.

#12. Paymo

Қобили зикр аст, ки роҳҳои идоракунии лоиҳаҳо, Paymo ба дастаҳо асбобҳоеро фароҳам меорад, ки онҳо барои идоракунии самараноки вазифаҳо, пайгирии вақт, ҳамкории муассир, банақшагирии лоиҳаҳо ва таҳлили натиҷаҳо заруранд. Яке аз хусусиятҳои калидии Paymo ба корбарон имкон медиҳад, ки ҳисобнома-фактураҳои касбӣ дар асоси вақт ва хароҷоти пайгирӣ, содда кардани раванди ҳисоббарорӣ эҷод кунанд.

#13. Meister Task

MeisterTask аз системаи идоракунии лоиҳаҳои дар боло зикршуда ба куллӣ фарқ мекунад, равиши услуби Канбанро ба идоракунии вазифаҳо пайравӣ мекунад ва ба корбарон имкон медиҳад, ки вазифаҳоро дар тахтаҳои танзимшаванда бо сутунҳо тасаввур кунанд. Он тавассути хусусияти "Амалҳои бахш" қобилияти автоматизатсияро таъмин мекунад, ки ба корбарон имкон медиҳад, ки вазифаҳои такроршавандаро автоматӣ кунанд ва ҷараёнҳои кории фармоиширо эҷод кунанд.

#14. OmniPlan

Истифодаи нармафзори идоракунии лоиҳа OmniPlan ба тиҷорат манфиатҳои зиёд меорад. OmniPlan хусусиятҳои васеи банақшагирии лоиҳаро пешниҳод мекунад, ки ба корбарон имкон медиҳад, ки вазифаҳоро муайян кунанд, вобастагӣ муқаррар кунанд, захираҳоро таъин кунанд ва ҷадвалҳои лоиҳаро эҷод кунанд. Он инчунин барои муайян кардани роҳи муҳими лоиҳа кӯмак мекунад, ки пайдарпаии вазифаҳоро ифода мекунад, ки бояд сари вақт анҷом дода шаванд, то таъхири лоиҳа пешгирӣ карда шаванд.

#15. Лоиҳаи Microsoft

Гарчанде ки нармафзори нав ва пешрафтаи идоракунии лоиҳа ҳамасола дар бозор пайдо мешавад, Microsoft Project то ҳол мавқеи худро ҳамчун воситаи пешбари идоракунии лоиҳа нигоҳ дошт. Microsoft Лоиҳа дорои пойгоҳи зиёди корбар аст ва аз ҷониби созмонҳо дар соҳаҳои гуногун ба таври васеъ қабул карда шудааст. Имкониятҳои васеи он барои банақшагирии лоиҳа, банақшагирӣ, идоракунии захираҳо ва ҳисоботдиҳӣ онро барои идоракунии лоиҳаҳои мураккаб мувофиқ мегардонанд. 

Саволҳое,

фикрҳои ниҳоӣ

Нармафзори идоракунии лоиҳа барои тиҷорати ҳама ҳаҷм ва соҳаҳо муҳим шудааст. Бо фоидаҳои зиёд, он аз сармоягузории аввалия хеле зиёдтар аст. Бо вуҷуди ин, ҳангоми интихоби нармафзор бодиққат баррасӣ кардан лозим аст, зеро на ҳама асбобҳо тамоми хусусиятҳои ба шумо лозимиро таъмин мекунанд ва одатан барои контексти корхона ҳадди аққал як шартномаи 1-соларо талаб мекунад.

Ба ғайр аз сармоягузорӣ ба нармафзори идоракунии лоиҳа, фаромӯш накунед, ки кормандони худро бо дониш ва малакаҳои асосии идоракунии лоиҳа муҷаҳҳаз кунед. Тренингҳо ва семинарҳо лозиманд, то ҳама донад, ки чӣ гуна ва чӣ гуна ба иҷрои бомуваффақияти лоиҳа саҳм гузоштан мумкин аст. Бо бисёр хусусиятҳои пешрафтаи муаррифӣ ва дарунсохт Шаблонҳои, шумо метавонед дохил кунед AhaSlides ба вохӯрии виртуалии худ ворид кунед, то таваҷҷӯҳ ва тамаркузи ҳамаро ҷалб кунед. Боз чӣ? AhaSlides инчунин нақшаи ройгонро пешниҳод мекунад, бинобар ин онро фавран санҷед!

Ref: Мушовирони Форбс