อัตราการตอบกลับแบบสำรวจ | 6 วิธีในการปรับปรุง | ตัวอย่างที่ดีที่สุดในปี 2024

สวัสดี แจ้งให้เราทราบความคิดของคุณ...*วางเมาส์เหนือ 'ไอคอนถังขยะ'* -> *ลบทิ้ง* … กับ 'อ๊ะ แบบสำรวจอื่น'…

คุณรู้ว่าเป็นเรื่องปกติเมื่อมีคนเห็นพาดหัวอีเมลนี้และลบหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปมทันที และไม่ใช่ความผิดของพวกเขา

พวกเขาได้รับอีเมลหลายสิบฉบับเพื่อขอความคิดเห็นเช่นนี้ทุกวัน พวกเขาไม่เห็นว่ามีอะไรอยู่ในนั้นสำหรับพวกเขา และไม่เห็นจุดที่จะทำให้พวกเขาสำเร็จ

มันค่อนข้างยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเป็นทีมที่กระตือรือร้นซึ่งใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการสร้างแบบสำรวจ เพียงเพื่อให้รู้ว่าไม่มีใครทำแบบสำรวจ

แต่อย่ารู้สึกแย่ ความพยายามของคุณจะไม่สูญเปล่าหากคุณลองทำ 6 วิธีนี้เพื่อปรับปรุงอย่างมาก อัตราการตอบแบบสำรวจ! มาดูกันว่าเราจะได้รับอัตราของคุณหรือไม่ กระโดดสูงถึง 30%! 

สารบัญ

• เคล็ดลับในการวัด
• อัตราการตอบแบบสำรวจคืออะไร?
• อัตราการตอบแบบสำรวจที่ดีคืออะไร?
• 6 วิธีในการปรับปรุงอัตราการตอบแบบสำรวจ 
  • #1 – เลือกช่องทางที่เหมาะสม
  • #2 – ทำให้มันสั้น
  • #3 – ปรับแต่งคำเชิญของคุณ
  • #4 – เสนอสิ่งจูงใจ  
  • #5 – เข้าถึงโซเชียลมีเดีย
  • #6 – สร้างแผงการวิจัยของคุณเอง
• ประเภทอัตราการตอบกลับแบบสำรวจ
  • #1 – คำถามแบบเลือกตอบ
  • #2 – คำถามปลายเปิด
  • #3 – คำถามระดับลิเคิร์ต
  • #4 – คำถามเกี่ยวกับการจัดอันดับ
  • #5 – ใช่หรือไม่ใช่คำถาม
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับในการวัดที่แนะนำโดย AhaSlides

ใช้ระบบการให้คะแนนที่ชัดเจน ช่วยให้คุณสามารถวัดการมีส่วนร่วมของฝูงชนและประสิทธิภาพระหว่างการนำเสนอหรือกิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลองดูโซลูชันของ Aha เพื่อรับผลการสำรวจที่มีประสิทธิภาพ!

ระดับการให้คะแนนของ AhaSlides: เครื่องมืออเนกประสงค์นี้ช่วยให้คุณสามารถออกแบบคำถามปลายปิดด้วยมาตราส่วนที่ปรับแต่งได้ รวบรวมผลตอบรับอันมีค่าโดยให้ผู้ตอบให้คะแนนคุณลักษณะต่อเนื่องที่สอดคล้องกับเกณฑ์ของคุณ

สเกลลำดับคือการวัดประเภทหนึ่งที่ให้คุณจัดอันดับหรือเรียงลำดับจุดข้อมูลได้ มันบอกคุณว่าสิ่งต่าง ๆ ตกอยู่ในลำดับใด แต่ไม่จำเป็นว่าจะต้องมากน้อยเพียงใด รับแนวคิดเพิ่มเติมด้วยตัวอย่างระดับลำดับ 10 รายการจาก AhaSlides วันนี้!

มาตราส่วน Likert เป็นมาตราส่วนลำดับประเภทหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปในแบบสำรวจและแบบสอบถามเพื่อวัดทัศนคติ ความคิดเห็น หรือระดับข้อตกลงของผู้ตอบแบบสอบถามในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งโดยเฉพาะ โดยจะนำเสนอชุดข้อความหรือคำถาม และขอให้ผู้ตอบเลือกตัวเลือกที่สะท้อนถึงระดับข้อตกลงหรือข้อขัดแย้งของพวกเขาได้ดีที่สุด เรียนรู้เพิ่มเติมกับ ตัวอย่างมาตราส่วนลิเคิร์ต 40 ตัว จาก AhaSlides!

AhaSlides AI ผู้สร้างแบบทดสอบออนไลน์ | ทำแบบทดสอบสดในปี 2024

อัตราการตอบแบบสำรวจคืออะไร?

อัตราการตอบแบบสำรวจคือ เปอร์เซ็นต์ของผู้ที่ตอบแบบสำรวจของคุณจนครบถ้วน. คุณสามารถคำนวณอัตราการตอบแบบสำรวจของคุณโดยการหารจำนวนผู้เข้าร่วมที่ตอบแบบสำรวจของคุณเสร็จสิ้นด้วยจำนวนแบบสำรวจทั้งหมดที่ส่ง จากนั้นคูณด้วย 100

ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งแบบสำรวจของคุณให้ 500 คน และ 90 คนกรอกแบบสำรวจ ระบบจะคำนวณเป็น (90/500) x 100 = 18%

อัตราการตอบแบบสำรวจที่ดีคืออะไร?

อัตราการตอบแบบสำรวจที่ดีมักอยู่ในช่วงตั้งแต่ 5% ถึง 30% อย่างไรก็ตาม จำนวนนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ มากมาย เช่น:

• วิธีการสำรวจ: คุณทำแบบสำรวจด้วยตนเอง ส่งอีเมล โทรออก มีป๊อปอัปบนเว็บไซต์ของคุณหรือไม่? คุณรู้หรือไม่ว่าการสำรวจแบบตัวต่อตัวเป็นผู้นำในฐานะ ช่องทางที่มีประสิทธิภาพที่สุด ด้วยอัตราการตอบกลับ 57% ในขณะที่แบบสำรวจในแอปได้รับคะแนนที่แย่ที่สุดที่ 13%?
• แบบสำรวจเอง: แบบสำรวจที่ต้องใช้เวลาและความพยายามในการดำเนินการให้เสร็จ หรือแบบสำรวจที่พูดถึงหัวข้อที่ละเอียดอ่อนอาจได้รับคำตอบน้อยกว่าปกติ 
• ผู้ตอบแบบสอบถาม: ผู้คนจะมีแนวโน้มที่จะทำแบบสำรวจของคุณมากขึ้นหากพวกเขารู้จักคุณและสามารถระบุหัวข้อในแบบสำรวจของคุณได้ ในทางกลับกัน หากคุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่ไม่ถูกต้อง เช่น ถามคนที่ยังไม่ได้แต่งงานเกี่ยวกับความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับแบรนด์ผ้าอ้อม คุณจะไม่ได้รับอัตราการตอบแบบสำรวจที่คุณต้องการ

6 วิธีในการปรับปรุงอัตราการตอบแบบสำรวจ 

ยิ่งอัตราการตอบแบบสำรวจของคุณสูงเท่าใด คุณก็จะได้รับข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเท่านั้น… นี่คือคำแนะนำที่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพให้กับพวกเขา🚀

🎉 จุดประกายการมีส่วนร่วมกับทีมแบบสุ่ม! ใช้ เครื่องกำเนิดทีมแบบสุ่ม เพื่อสร้างกลุ่มที่ยุติธรรมและมีชีวิตชีวาสำหรับครั้งต่อไปของคุณ กิจกรรมระดมความคิด!

#1 – เลือกช่องทางที่เหมาะสม

เหตุใดจึงต้องส่งสแปมไปยังผู้ชม Gen-Z ของคุณด้วยการโทรในเมื่อพวกเขาต้องการส่งข้อความทาง SMS 

การไม่รู้ว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณเป็นใครและช่องทางใดที่พวกเขาใช้งานมากที่สุดถือเป็นความผิดพลาดอย่างใหญ่หลวงสำหรับแคมเปญแบบสำรวจใดๆ

นี่คือเคล็ดลับ – ลอง .สักสองสามรอบ การระดมความคิดแบบกลุ่ม เพื่อหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้:

• วัตถุประสงค์ของการสำรวจคืออะไร?
• ใครคือกลุ่มเป้าหมาย? เป็นลูกค้าที่เพิ่งทดลองใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณ ผู้เข้าร่วมกิจกรรม นักเรียนในชั้นเรียนของคุณ ฯลฯ หรือไม่?
• รูปแบบการสำรวจที่ดีที่สุดคืออะไร? จะเป็นการสัมภาษณ์ส่วนตัว แบบสำรวจทางอีเมล แบบสำรวจความคิดเห็นออนไลน์ หรือแบบผสม?
• เป็นเวลาที่เหมาะสมในการส่งแบบสำรวจหรือไม่?

#2 – ทำให้มันสั้น

ไม่มีใครชอบดูข้อความที่มีคำถามซับซ้อนเกินไป แบ่งชิ้นเหล่านั้นเป็นชิ้นเล็ก ๆ กัดคุกกี้เล็ก ๆ ที่กลืนง่าย 

แสดงให้ผู้ตอบแบบสอบถามเห็นว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสิ้น การสำรวจในอุดมคติจะใช้เวลาภายใต้ 10 นาที เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ – นั่นหมายความว่าคุณควรตั้งเป้าหมายสำหรับคำถาม 10 ข้อหรือน้อยกว่านั้น

การแสดงจำนวนคำถามที่เหลือจะช่วยเพิ่มอัตราการสำเร็จ เนื่องจากผู้คนมักต้องการทราบว่าจะมีคำถามอีกกี่ข้อที่จะตอบ

มาตรวัดใช้งานง่าย เหมาะกับการประชุมทุกประเภท คำถามปลายปิด และ มาตราส่วนการให้คะแนน!

#3 – ปรับแต่งคำเชิญของคุณ

ทันทีที่ผู้ชมของคุณเห็นหัวข้ออีเมลทั่วไปที่คลุมเครือและขอให้พวกเขาทำแบบสำรวจ ก็จะส่งตรงไปยังกล่องสแปมของพวกเขา 

ท้ายที่สุด ไม่มีใครสามารถรับรองได้ว่าคุณเป็นบริษัทที่ถูกกฎหมาย และไม่ใช่นักต้มตุ๋นที่พยายามจะแฮ็กเข้าไปในคอลเลกชั่นสุดฮาของดัมเบิลดอร์ที่หายากของฉัน😰

เริ่มสร้างความไว้วางใจกับผู้ชมของคุณ และ ผู้ให้บริการอีเมลของคุณโดยเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับแบบสำรวจของคุณ เช่น ใส่ชื่อผู้ตอบหรือเปลี่ยนถ้อยคำเพื่อแสดงความจริงใจและความชื่นชมของคุณ ดูตัวอย่างด้านล่าง:

• ❌ สวัสดี เราอยากรู้ว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเรา
• ✅ สวัสดี ลีอาห์ ฉันชื่อแอนดี้ จาก AhaSlides ฉันต้องการทราบว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเรา

#4 – เสนอสิ่งจูงใจ

ไม่มีอะไรจะดีไปกว่ารางวัลเล็กๆ น้อยๆ ที่จะตอบแทนผู้เข้าร่วมที่ทำแบบสำรวจของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องทำให้รางวัลฟุ่มเฟือยเพื่อเอาชนะใจพวกเขา เพียงให้แน่ใจว่ามันเกี่ยวข้องกับพวกเขา คุณไม่สามารถให้บัตรกำนัลส่วนลดเครื่องล้างจานแก่วัยรุ่นได้ใช่ไหม

เคล็ดลับ: รวม a หมุนวงล้อรางวัล ในแบบสำรวจของคุณเพื่อรับการมีส่วนร่วมสูงสุดจากผู้เข้าร่วม

#5 – เข้าถึงโซเชียลมีเดีย

กับ มากกว่าครึ่งหนึ่งของประชากรโลก การใช้โซเชียลมีเดียนั้นไม่น่าแปลกใจเลยที่พวกเขาจะช่วยได้มากเมื่อคุณต้องการผลักดันเกมสำรวจของคุณไปอีกระดับ💪 

Facebook, Twitter, LinkedIn ฯลฯ ล้วนนำเสนอวิธีมากมายในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ทำแบบสำรวจเกี่ยวกับรายการเรียลลิตี้โชว์? บางทีกลุ่มแฟนหนังเช่น แฟนหนังรัก เป็นที่ที่คุณควรไป ต้องการรับฟังความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณหรือไม่? กลุ่ม LinkedIn สามารถช่วยคุณได้ 

ตราบใดที่คุณกำหนดกลุ่มเป้าหมายของคุณได้ดี คุณก็พร้อมที่จะไป

#6 – สร้างแผงการวิจัยของคุณเอง

หลายองค์กรต่างก็มีของตัวเอง แผงการวิจัย ของผู้ตอบแบบสำรวจที่เลือกไว้ล่วงหน้าซึ่งตอบแบบสำรวจด้วยความสมัครใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาให้บริการเฉพาะกลุ่มและวัตถุประสงค์เฉพาะ เช่น การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ที่จะดำเนินการในอีกไม่กี่ปี

คณะวิจัยจะช่วยลดต้นทุนโดยรวมของโปรเจ็กต์ของคุณในระยะยาว ประหยัดเวลาจากการค้นหาผู้ชมเป้าหมายในภาคสนาม และรับประกันอัตราการตอบกลับที่สูง นอกจากนี้ยังช่วยเมื่อขอข้อมูลส่วนบุคคลที่ล่วงล้ำเช่นที่อยู่บ้านของผู้เข้าร่วม

อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้จะไม่เหมาะสมหากการสำรวจข้อมูลประชากรของคุณเปลี่ยนแปลงไปในแต่ละโครงการ

ประเภทอัตราการตอบกลับแบบสำรวจ

เช็คเอาท์: คำถามสำรวจสุดสนุก ใน 2024!

หากคุณได้จัดเตรียมส่วนผสมทั้งหมดไว้สำหรับทำอาหารมื้ออร่อยแต่ขาดเกลือและพริกไทย ผู้ชมของคุณจะไม่อยากลองทำดู! 

เช่นเดียวกับวิธีที่คุณสร้างคำถามแบบสำรวจของคุณ ถ้อยคำและประเภทการตอบกลับที่คุณเลือกมีความสำคัญ และบังเอิญเรามีบางประเภทที่ควรรวมไว้ในรายการของคุณ👇 เพื่อปรับปรุงอัตราการตอบแบบสำรวจ!

#1 – คำถามแบบเลือกตอบ

คำถามปรนัยช่วยให้ผู้ตอบสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ พวกเขาสามารถเลือกหนึ่งหรือหลายตัวเลือกที่ตรงกับพวกเขา

แม้ว่าคำถามแบบปรนัยจะทราบกันดีอยู่แล้วว่าสะดวก แต่ก็สามารถจำกัดคำตอบและทำให้เกิดอคติในผลการสำรวจได้ หากคำตอบที่คุณให้ไม่ตรงกับที่ผู้ตอบต้องการ พวกเขาจะสุ่มเลือกคำตอบ ซึ่งจะส่งผลเสียต่อผลการสำรวจของคุณ

วิธีแก้ปัญหาคือจับคู่สิ่งนี้กับคำถามปลายเปิดทันที ดังนั้นผู้ตอบจึงมีพื้นที่มากขึ้นในการแสดงออก

ตัวอย่างคำถามแบบเลือกตอบ

• คุณเลือกผลิตภัณฑ์ของเราเพราะ (เลือกได้มากกว่า XNUMX ข้อ):  

ใช้งานง่าย | มีการออกแบบที่ทันสมัย ​​| ช่วยให้ฉันสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ | ตอบโจทย์ทุกความต้องการ | มีการบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม | เป็นมิตรกับงบประมาณ

• คุณคิดว่าปัญหาใดที่เราควรแก้ไขในสัปดาห์นี้ (เลือกเพียงหนึ่งเดียว):

อัตราความเหนื่อยหน่ายของทีมพุ่งสูงขึ้น | คำอธิบายงานไม่ชัดเจน | สมาชิกใหม่ไม่ทัน | ประชุมมากเกินไป 

รายละเอียดเพิ่มเติม: คำถามปรนัย 10+ ประเภทพร้อมตัวอย่างในปี 2024

#2 – คำถามปลายเปิด

คำถามปลายเปิด เป็นคำถามที่ต้องการให้ผู้ตอบต้องตอบด้วยความคิดเห็นของตนเอง การหาจำนวนไม่ใช่เรื่องง่าย และต้องใช้สมองในการทำงานบ้าง แต่ก็พร้อมช่วยให้ผู้ฟังเปิดใจในหัวข้อและแสดงความรู้สึกที่แท้จริงและไร้ขอบเขต

หากไม่มีบริบท คนส่วนใหญ่มักจะข้ามคำถามปลายเปิดหรือให้คำตอบเล็กๆ น้อยๆ ดังนั้นจึงควรวางไว้หลังคำถามปลายปิด เช่น ปรนัย เพื่อสำรวจตัวเลือกของผู้ตอบแบบสอบถามได้ดียิ่งขึ้น 

ตัวอย่างคำถามปลายเปิด:

• คิดเกี่ยวกับเซสชั่นของเราวันนี้ คุณคิดว่าด้านไหนที่เราสามารถทำได้ดีกว่านี้?
• วันนี้คุณรู้สึกอย่างไรบ้าง?
• หากคุณสามารถเปลี่ยนแปลงอะไรในเว็บไซต์ของเราได้ คุณจะเปลี่ยนอะไร?

#3 – คำถามระดับลิเคิร์ต

หากคุณต้องการรู้ว่าผู้คนคิดหรือรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับแง่มุมต่าง ๆ ของสิ่งเดียวกัน คำถามมาตราส่วน Likert คือสิ่งที่คุณควรตั้งเป้าไว้ โดยทั่วไปมาในมาตราส่วน 3, 5 หรือ 10 จุด โดยมีจุดกึ่งกลางที่เป็นกลาง

เช่นเดียวกับมาตราส่วนอื่น ๆ คุณสามารถได้ผลลัพธ์ที่มีอคติจากมาตราส่วน Likert เนื่องจากผู้คนมักจะ หลีกเลี่ยงการเลือกการตอบสนองที่รุนแรงที่สุด เพื่อประโยชน์ของความเป็นกลาง

ตัวอย่างคำถามมาตราส่วน Likert:

• คุณพอใจกับการอัปเดตผลิตภัณฑ์ของเรามากน้อยเพียงใด
  • พึงพอใจมาก
  • ค่อนข้างพอใจ
  • เป็นกลาง
  • ไม่พอใจ
  • ไม่พอใจมาก

• การรับประทานอาหารเช้าเป็นสิ่งสำคัญ
  • เห็นด้วยอย่างยิ่ง
  • เห็นด้วย
  • เป็นกลาง
  • ไม่เห็นด้วย
  • ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง

รายละเอียดเพิ่มเติม: การตั้งค่าแบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน

#4 – คำถามเกี่ยวกับการจัดอันดับ

คำถามเหล่านี้ขอให้ผู้ตอบเรียงลำดับคำตอบตามความต้องการ คุณจะเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับความนิยมของแต่ละตัวเลือกและการรับรู้ของผู้ชมที่มีต่อตัวเลือกนั้น

อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนคุ้นเคยดีกับทุกคำตอบที่คุณให้ เพราะพวกเขาจะไม่สามารถเปรียบเทียบได้อย่างถูกต้องหากพวกเขาไม่คุ้นเคยกับตัวเลือกบางอย่าง  

ตัวอย่างคำถามการจัดอันดับ:

• จัดอันดับวิชาต่อไปนี้ตามความชอบ โดย 1 คือคุณชอบมากที่สุด และ 5 คือสิ่งที่คุณชอบน้อยที่สุด: 

1. ศิลปะ
2. วิทยาศาสตร์
3. เลข
4. วรรณกรรม 
5. ชีววิทยา 

• เมื่อเข้าร่วมรายการทอล์คโชว์ คุณคิดว่าปัจจัยใดที่จะทำให้คุณมีส่วนร่วมมากที่สุด โปรดจัดลำดับความสำคัญของรายการต่อไปนี้ โดย 1 คือสำคัญที่สุด และ 5 คือมีความสำคัญน้อยที่สุด: 

1. ข้อมูลส่วนตัวของวิทยากรรับเชิญ
2. เนื้อหาของเสวนา
3. สถานที่
4. การทำงานร่วมกันระหว่างเจ้าบ้านและวิทยากรรับเชิญ
5. มีเอกสารประกอบเพิ่มเติม (สไลด์ จุลสาร คำปราศรัย ฯลฯ)

#5 – ใช่หรือไม่ใช่คำถาม

ผู้ตอบแบบสำรวจของคุณสามารถเลือกได้เพียงอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น ใช่ or ไม่ สำหรับคำถามประเภทนี้ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องคิดอะไรมาก พวกเขาทำให้ผู้คนรู้สึกสะดวกในการตอบและโดยปกติใช้เวลาไม่เกิน 5 วินาทีในการไตร่ตรอง 

เช่นเดียวกับคำถามแบบปรนัย the ใช่ or ไม่ คำตอบไม่ได้ให้ความยืดหยุ่นมากนักในการตอบกลับ แต่เป็นการช่วยที่ดีในการจำกัดหัวข้อหรือกลุ่มเป้าหมายให้แคบลง ใช้ในช่วงเริ่มต้นของแบบสำรวจเพื่อละเว้นคำตอบที่ไม่ต้องการ 

📌 เรียนรู้เพิ่มเติม: ใช่หรือไม่ใช่ล้อ | ปี 2024 เผยผู้มีอำนาจตัดสินใจที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ งาน และชีวิต

ตัวอย่างคำถามใช่หรือไม่ใช่:

• คุณอาศัยอยู่ในเนบราสก้า สหรัฐอเมริกาหรือไม่ ใช่ไม่ใช่
• คุณจบการศึกษาระดับมัธยมปลายหรือไม่? ใช่ไม่ใช่
• คุณเป็นสมาชิกของราชวงศ์อังกฤษหรือไม่? ใช่ไม่ใช่
• คุณเคยกินชีสเบอร์เกอร์ที่ไม่มีชีสหรือไม่? ใช่ไม่ใช่

คำถามที่พบบ่อย