10 วิธีนำเสนอข้อมูลที่ได้ผลจริงในปี 2024

คุณเคยนำเสนอรายงานข้อมูลให้หัวหน้า/เพื่อนร่วมงาน/ครูของคุณคิดว่ามันสุดยอดเหมือนคุณเป็นแฮ็กเกอร์ไซเบอร์ที่อาศัยอยู่ใน Matrix แต่ทั้งหมดที่พวกเขาเห็นคือ กองตัวเลขคงที่ มันดูไร้จุดหมายและไม่สมเหตุสมผลสำหรับพวกเขาเหรอ?

การทำความเข้าใจตัวเลขคือ เข้มงวด. ทำให้คนจาก ภูมิหลังที่ไม่ใช่การวิเคราะห์ เข้าใจว่าตัวเลขเหล่านั้นมีความท้าทายมากยิ่งขึ้น

คุณจะเคลียร์ตัวเลขที่สับสนและทำให้การนำเสนอของคุณชัดเจนเหมือนวันนั้นได้อย่างไร มาดูวิธีที่ดีที่สุดในการนำเสนอข้อมูลเหล่านี้กัน

ภาพรวมสินค้า

เคล็ดลับเพิ่มเติมด้วย AhaSlides

• การนำเสนอทางการตลาด
• การนำเสนอผลการสำรวจ
• ประเภทของการนำเสนอ

การนำเสนอข้อมูล - คืออะไร?

คำว่า 'การนำเสนอข้อมูล' เกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่ทำให้แม้แต่คนที่ไม่รู้เรื่องที่สุดในห้องเข้าใจ 

บางคนบอกว่ามันเป็นเวทมนตร์ (คุณกำลังจัดการกับตัวเลขในบางวิธี) แต่เราจะบอกว่ามันเป็นพลังของ เปลี่ยนตัวเลขหรือตัวเลขที่แห้งและแข็งเป็นการแสดงภาพ ที่คนจะย่อยได้ง่าย

การนำเสนอข้อมูลอย่างถูกต้องสามารถช่วยให้ผู้ชมของคุณเข้าใจกระบวนการที่ซับซ้อน ระบุแนวโน้ม และระบุสิ่งที่เกิดขึ้นได้ทันทีโดยไม่ต้องใช้สมอง

การนำเสนอข้อมูลที่ดีช่วยให้...

• ตัดสินใจอย่างชาญฉลาด และ บรรลุผลในเชิงบวก. หากคุณเห็นยอดขายผลิตภัณฑ์ของคุณเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องตลอดหลายปีที่ผ่านมา เป็นการดีที่สุดที่จะรีดนมต่อไปหรือเริ่มเปลี่ยนให้กลายเป็นกลุ่มผลิตภัณฑ์แยกย่อย (ส่งเสียงถึง Star Wars 👀)
• ลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูล. มนุษย์สามารถแยกแยะข้อมูลแบบกราฟิกได้ 60,000 ครั้งเร็วกว่า กว่าในรูปของข้อความ มอบพลังในการอ่านข้อมูลข้ามทศวรรษในเวลาไม่กี่นาทีด้วยกราฟและแผนภูมิที่เผ็ดเป็นพิเศษ
• สื่อสารผลลัพธ์ให้ชัดเจน. ข้อมูลไม่โกหก พวกเขาอยู่บนพื้นฐานของหลักฐานที่เป็นข้อเท็จจริง ดังนั้นหากใครยังคงคร่ำครวญว่าคุณอาจคิดผิด ให้ตบพวกเขาด้วยข้อมูลที่หนักแน่นเพื่อปิดปากพวกเขา
• เพิ่มหรือขยายงานวิจัยปัจจุบัน. คุณสามารถดูได้ว่าส่วนใดที่ต้องปรับปรุง ตลอดจนรายละเอียดใดที่มักไม่มีใครสังเกตเห็นขณะท่องผ่านเส้น จุด หรือไอคอนเล็กๆ เหล่านั้นที่ปรากฏบนกระดานข้อมูล

วิธีการนำเสนอข้อมูลและตัวอย่าง

ลองนึกภาพคุณมีพิซซ่าเปปเปอโรนีแสนอร่อยและชีสพิเศษ คุณสามารถตัดสินใจที่จะตัดเป็นชิ้นสามเหลี่ยมคลาสสิก 8 ชิ้น ส่วนสไตล์ปาร์ตี้ 12 ชิ้นสี่เหลี่ยม หรือสร้างสรรค์และเป็นนามธรรมบนชิ้นเหล่านั้น 

มีหลายวิธีในการตัดพิซซ่า และคุณจะมีความหลากหลายเช่นเดียวกันกับวิธีการนำเสนอข้อมูลของคุณ ในส่วนนี้เราจะนำเสนอ 10 วิธีในการ หั่นพิซซ่า - เราตั้งใจจะ นำเสนอข้อมูลของคุณ - นั่นจะทำให้ทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดของบริษัทของคุณชัดเจนเหมือนทุกวัน เรามาเจาะลึก 10 วิธีในการนำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพกันดีกว่า

# 1 - ตาราง 

ในบรรดาการนำเสนอข้อมูลประเภทต่างๆ ตารางเป็นวิธีพื้นฐานที่สุด โดยแสดงข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์ Excel หรือ Google ชีตจะมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานนี้ ไม่มีอะไรแฟนซี

นี่คือตัวอย่างการนำเสนอข้อมูลแบบตารางใน Google ชีต แต่ละแถวและคอลัมน์มีแอตทริบิวต์ (ปี ภูมิภาค รายได้ ฯลฯ) และคุณสามารถสร้างรูปแบบที่กำหนดเองเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของรายได้ตลอดทั้งปี

#2 - ข้อความ

เมื่อนำเสนอข้อมูลเป็นข้อความ สิ่งที่คุณทำคือเขียนสิ่งที่คุณค้นพบลงในย่อหน้าและหัวข้อย่อย เท่านี้ก็เรียบร้อย เค้กชิ้นหนึ่งสำหรับคุณ ถั่วที่ยากจะแตกสำหรับใครก็ตามที่ต้องอ่านทั้งหมดเพื่อไปยังประเด็น

• 65% ของผู้ใช้อีเมลทั่วโลกเข้าถึงอีเมลผ่านอุปกรณ์มือถือ
• อีเมลที่ได้รับการปรับให้เหมาะกับมือถือจะสร้างอัตราการคลิกผ่านสูงขึ้น 15%
• 56% ของแบรนด์ที่ใช้อิโมจิในหัวเรื่องอีเมลมีอัตราการเปิดที่สูงกว่า

(ที่มา: เครื่องวัดอุณหภูมิลูกค้า)

คำพูดทั้งหมดข้างต้นแสดงข้อมูลสถิติในรูปแบบข้อความ เนื่องจากมีคนจำนวนไม่มากที่ชอบอ่านข้อความในหลายๆ ประโยค คุณจึงต้องหาวิธีอื่นในการตัดสินใจใช้วิธีนี้ เช่น แบ่งข้อมูลออกเป็นข้อความสั้นๆ ชัดเจน หรือแม้แต่เล่นสำนวนที่ติดหูถ้าคุณมี เวลาคิดถึงพวกเขา

#3 - แผนภูมิวงกลม

แผนภูมิวงกลม (หรือ 'แผนภูมิโดนัท' หากคุณเจาะรูตรงกลาง) เป็นวงกลมที่แบ่งออกเป็นชิ้นๆ ที่แสดงขนาดสัมพันธ์ของข้อมูลภายในข้อมูลทั้งหมด หากคุณใช้เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนทั้งหมดรวมกันได้ 100%

แผนภูมิวงกลมเป็นใบหน้าที่คุ้นเคยในทุกปาร์ตี้ และมักเป็นที่รู้จักของคนส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ข้อเสียอย่างหนึ่งของการใช้วิธีนี้คือบางครั้งดวงตาของเราไม่สามารถระบุความแตกต่างในส่วนของวงกลมได้ และแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเปรียบเทียบส่วนที่เหมือนกันจากแผนภูมิวงกลมสองแบบที่แตกต่างกัน คนร้าย ในสายตาของนักวิเคราะห์ข้อมูล

#4 - แผนภูมิแท่ง

แผนภูมิแท่งคือแผนภูมิที่แสดงรายการต่างๆ จากหมวดหมู่เดียวกัน โดยปกติแล้วจะอยู่ในรูปของแท่งสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่วางระยะห่างจากกันเท่าๆ กัน ความสูงหรือความยาวแสดงถึงค่าที่พวกเขาเป็นตัวแทน

สามารถทำได้ง่ายดังนี้:

†<

หรือซับซ้อนและละเอียดมากขึ้นเช่นตัวอย่างการนำเสนอข้อมูลนี้ แผนภูมิแท่งนี้เป็นแผนภูมิแท่งที่จัดกลุ่มซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเปรียบเทียบหมวดหมู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงกลุ่มต่างๆ ภายในแผนภูมิด้วย ซึ่งมีส่วนช่วยในการนำเสนอทางสถิติที่มีประสิทธิภาพ

#5 - ฮิสโตแกรม

มีลักษณะคล้ายกับแผนภูมิแท่ง แต่แท่งสี่เหลี่ยมในฮิสโตแกรมมักไม่มีช่องว่างเหมือนแท่งคู่กัน

แทนที่จะวัดหมวดหมู่ เช่น การตั้งค่าสภาพอากาศหรือภาพยนตร์โปรดเหมือนแผนภูมิแท่ง ฮิสโตแกรมจะวัดเฉพาะสิ่งที่สามารถใส่เป็นตัวเลขได้เท่านั้น

ครูสามารถใช้กราฟการนำเสนอ เช่น ฮิสโตแกรม เพื่อดูว่านักเรียนส่วนใหญ่อยู่ในกลุ่มคะแนนใด ดังตัวอย่างข้างต้น

# 6 - กราฟเส้น

การบันทึกวิธีการแสดงข้อมูลเราไม่ควรมองข้ามประสิทธิภาพของกราฟเส้น กราฟเส้นแสดงโดยกลุ่มจุดข้อมูลที่เชื่อมต่อกันด้วยเส้นตรง อาจมีหนึ่งบรรทัดขึ้นไปเพื่อเปรียบเทียบว่าสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป 

บนแกนนอนของแผนภูมิเส้น คุณมักจะมีป้ายข้อความ วันที่หรือปี ในขณะที่แกนตั้งมักจะแสดงถึงปริมาณ (เช่น งบประมาณ อุณหภูมิ หรือเปอร์เซ็นต์)

#7 - กราฟรูปสัญลักษณ์

กราฟรูปสัญลักษณ์ใช้รูปภาพหรือไอคอนที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหลักเพื่อแสดงภาพชุดข้อมูลขนาดเล็ก การผสมผสานของสีและภาพประกอบที่สนุกสนานทำให้ใช้งานได้บ่อยในโรงเรียน

รูปสัญลักษณ์เป็นการสูดอากาศบริสุทธิ์หากคุณต้องการอยู่ห่างจากแผนภูมิเส้นที่ซ้ำซากจำเจหรือแผนภูมิแท่งชั่วขณะหนึ่ง อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถนำเสนอข้อมูลในจำนวนที่จำกัด และบางครั้งก็มีไว้เพื่อแสดงผลเท่านั้นและไม่ได้แสดงถึงสถิติจริง

#8 - แผนภูมิเรดาร์

หากการนำเสนอตัวแปรตั้งแต่ห้าตัวขึ้นไปในรูปแบบของแผนภูมิแท่งนั้นน่าเบื่อเกินไป คุณควรลองใช้แผนภูมิเรดาร์ ซึ่งเป็นหนึ่งในวิธีที่สร้างสรรค์ที่สุดในการนำเสนอข้อมูล

แผนภูมิเรดาร์แสดงข้อมูลในแง่ของการเปรียบเทียบโดยเริ่มจากจุดเดียวกัน บางคนเรียกมันว่า 'แผนภูมิแมงมุม' เนื่องจากแต่ละด้านรวมกันดูเหมือนใยแมงมุม

แผนภูมิเรดาร์มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ปกครองที่ต้องการเปรียบเทียบเกรดของบุตรหลานกับเพื่อนๆ เพื่อลดความภาคภูมิใจในตนเอง คุณจะเห็นได้ว่าแต่ละมุมเป็นตัวแทนของวิชาที่มีค่าคะแนนตั้งแต่ 0 ถึง 100 คะแนนของนักเรียนแต่ละคนใน 5 วิชาจะถูกเน้นด้วยสีที่ต่างกัน

ถ้าคุณคิดว่าวิธีการนำเสนอข้อมูลนี้รู้สึกคุ้นเคย คุณอาจเคยเจอวิธีหนึ่งขณะเล่นอยู่ โปเกมอน.

#9 - แผนที่ความร้อน

แผนที่ความร้อนแสดงถึงความหนาแน่นของข้อมูลในรูปแบบสี ยิ่งตัวเลขมากขึ้น ความเข้มของสีที่ข้อมูลจะแสดงก็จะยิ่งมากขึ้น

พลเมืองสหรัฐฯ ส่วนใหญ่จะคุ้นเคยกับวิธีการนำเสนอข้อมูลนี้ในภูมิศาสตร์ สำหรับการเลือกตั้ง สำนักข่าวหลายแห่งกำหนดรหัสสีเฉพาะให้กับรัฐ โดยสีน้ำเงินหมายถึงผู้สมัครคนหนึ่ง และสีแดงหมายถึงอีกคนหนึ่ง สีฟ้าหรือสีแดงในแต่ละรัฐแสดงถึงความเข้มแข็งของการลงคะแนนเสียงโดยรวมในรัฐนั้น

อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้แผนที่ความร้อนได้คือการทำแผนที่ว่าผู้เข้าชมไซต์ของคุณคลิกอะไร ยิ่งคลิกส่วนใดส่วนหนึ่งมากเท่าใด สีที่ 'ร้อนขึ้น' จะเปลี่ยนจากสีน้ำเงินเป็นสีเหลืองสดใสเป็นสีแดง

# 10 - โครงเรื่องกระจาย

หากคุณนำเสนอข้อมูลเป็นจุดแทนที่จะเป็นแท่งแบบหนาๆ คุณจะมีแผนภาพแบบกระจาย 

พล็อตกระจายเป็นตารางที่มีอินพุตหลายตัวแสดงความสัมพันธ์ระหว่างสองตัวแปร เป็นการดีที่จะรวบรวมข้อมูลที่ดูเหมือนสุ่มและเปิดเผยแนวโน้มบางอย่าง

ตัวอย่างเช่น ในกราฟนี้ แต่ละจุดแสดงอุณหภูมิเฉลี่ยรายวันเทียบกับจำนวนผู้เข้าชมชายหาดในช่วงหลายวัน คุณจะเห็นได้ว่าจุดต่างๆ จะสูงขึ้นเมื่ออุณหภูมิเพิ่มขึ้น ดังนั้นมีแนวโน้มว่าอากาศร้อนจะทำให้มีผู้มาเยี่ยมชมมากขึ้น

5 ข้อผิดพลาดในการนำเสนอข้อมูลที่ควรหลีกเลี่ยง

#1 - สมมติว่าผู้ชมของคุณเข้าใจว่าตัวเลขเหล่านี้แสดงถึงอะไร

คุณอาจรู้เบื้องหลังข้อมูลทั้งหมดของคุณเนื่องจากคุณทำงานกับพวกเขามาหลายสัปดาห์แล้ว แต่ผู้ชมของคุณไม่รู้

การแสดงโดยไม่ต้องบอกมีแต่จะเชิญชวนให้ผู้ชมมีคำถามมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากพวกเขาต้องทำความเข้าใจข้อมูลของคุณอยู่ตลอดเวลา ส่งผลให้ทั้งสองฝ่ายเสียเวลาเปล่า

ในขณะที่แสดงการนำเสนอข้อมูล คุณควรบอกพวกเขาว่าข้อมูลนั้นเกี่ยวกับอะไรก่อนที่จะกดปุ่มตัวเลขก่อน คุณสามารถใช้ได้ กิจกรรมโต้ตอบ เช่น โพล, เมฆคำ, แบบทดสอบออนไลน์ และ ส่วนถาม & ตอบรวมกับ เกม icebreakerเพื่อประเมินความเข้าใจในข้อมูลและแก้ไขความสับสนล่วงหน้า

#2 - ใช้แผนภูมิผิดประเภท

แผนภูมิเช่นแผนภูมิวงกลมต้องมีผลรวม 100% ดังนั้นหากตัวเลขของคุณรวมกันถึง 193% เช่นตัวอย่างด้านล่างนี้ แสดงว่าคุณกำลังทำผิดอย่างแน่นอน

ก่อนสร้างแผนภูมิ ให้ถามตัวเองว่า ฉันต้องการทำอะไรให้สำเร็จด้วยข้อมูลของฉัน คุณต้องการดูความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูล แสดงแนวโน้มขึ้นและลงของข้อมูลของคุณ หรือดูว่ากลุ่มของสิ่งหนึ่งประกอบขึ้นเป็นทั้งหมดอย่างไร

จำไว้ว่าความชัดเจนมาก่อนเสมอ การแสดงภาพข้อมูลบางอย่างอาจดูน่าสนใจ แต่หากไม่เข้ากับข้อมูลของคุณ ให้หลีกเลี่ยง 

# 3 - ทำให้เป็น 3 มิติ

3D เป็นตัวอย่างการนำเสนอกราฟิกที่น่าสนใจ มิติที่ XNUMX เท่แต่เต็มไปด้วยความเสี่ยง

คุณเห็นสิ่งที่อยู่เบื้องหลังแถบสีแดงเหล่านั้นไหม เพราะเราทำไม่ได้เช่นกัน คุณอาจคิดว่าแผนภูมิ 3 มิติเพิ่มความลึกให้กับการออกแบบ แต่สามารถสร้างการรับรู้ที่ผิดพลาดได้เนื่องจากดวงตาของเรามองเห็นวัตถุ 3 มิติใกล้และใหญ่กว่าที่ปรากฏ ไม่ต้องพูดถึงว่ามองไม่เห็นจากหลายมุม

#4 - ใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ เพื่อเปรียบเทียบเนื้อหาในหมวดหมู่เดียวกัน

มันเหมือนกับการเปรียบเทียบปลากับลิง ผู้ชมของคุณจะไม่สามารถระบุความแตกต่างและสร้างความสัมพันธ์ที่เหมาะสมระหว่างชุดข้อมูลทั้งสองได้ 

ครั้งต่อไป ให้ใช้การนำเสนอข้อมูลประเภทเดียวเท่านั้น หลีกเลี่ยงการทดลองวิธีการแสดงภาพข้อมูลแบบต่างๆ ในคราวเดียว และทำให้ข้อมูลของคุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด

#5 - โจมตีผู้ชมด้วยข้อมูลมากเกินไป

เป้าหมายของการนำเสนอข้อมูลคือการทำให้หัวข้อที่ซับซ้อนเข้าใจง่ายขึ้น และหากคุณนำข้อมูลไปที่ตารางมากเกินไป แสดงว่าคุณพลาดประเด็นนี้

ยิ่งคุณให้ข้อมูลมากเท่าใด ผู้ชมของคุณจะใช้เวลาในการประมวลผลทั้งหมดมากขึ้นเท่านั้น หากคุณต้องการให้ข้อมูลของคุณเข้าใจได้ และ ให้โอกาสผู้ฟังของคุณจดจำมัน โดยเก็บข้อมูลไว้ในนั้นให้น้อยที่สุด คุณควรจบเซสชั่นของคุณด้วย คำถามปลายเปิด เพื่อดูว่าผู้เข้าร่วมของคุณคิดอย่างไร

อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการนำเสนอข้อมูล?

สุดท้าย วิธีใดคือวิธีที่ดีที่สุดในการนำเสนอข้อมูล

คำตอบคือ…

.

.

.

ไม่มีเลย! การนำเสนอแต่ละประเภทมีจุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเอง และการนำเสนอที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำเป็นหลัก 

ตัวอย่างเช่น:

• ไปที่ พล็อตกระจาย หากคุณกำลังสำรวจความสัมพันธ์ระหว่างค่าข้อมูลต่างๆ เช่น ดูว่ายอดขายไอศกรีมเพิ่มขึ้นเพราะอุณหภูมิหรือเพราะผู้คนเริ่มหิวและโลภมากขึ้นในแต่ละวัน
• ไปที่ กราฟเส้น ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายแนวโน้มเมื่อเวลาผ่านไป 
• ไปที่ แผนที่ความร้อน หากคุณต้องการการแสดงภาพการเปลี่ยนแปลงในตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่สวยงาม หรือต้องการดูพฤติกรรมของผู้เข้าชมบนเว็บไซต์ของคุณ
• ไปที่ แผนภูมิวงกลม (โดยเฉพาะในรูปแบบ 3 มิติ) ถ้าคุณอยากโดนคนอื่นรังเกียจเพราะมันไม่เคยดี👇

คำถามที่พบบ่อย