การหาคนที่ไม่เคยนำเสนอผลงานในโรงเรียนหรือที่ทำงานนั้นยากลำบาก ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอขาย การพูดในงาน TED หรือโครงงานเคมี สไลด์และนิทรรศการต่างๆ ล้วนเป็นส่วนสำคัญในการพัฒนาทั้งด้านวิชาการและวิชาชีพของเราเสมอมา
เช่นเดียวกับหลายๆ สิ่ง วิธีที่เรานำเสนอได้ผ่านการปรับโฉมครั้งใหญ่ ไม่ว่าอะไรก็ตาม ประเภทของการนำเสนอ คุณกำลังทำอยู่ ไม่ว่าจะอยู่ในสภาพแวดล้อมระยะไกลหรือแบบไฮบริด ความสำคัญและประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอก็ไม่อาจปฏิเสธได้
หากคุณกำลังมองหาการใช้งาน ความท้าทาย และคุณลักษณะของซอฟต์แวร์การนำเสนอ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ!
สารบัญ
- การเปลี่ยนแปลงในด้านซอฟต์แวร์การนำเสนอ
- 7 ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ
- 3 ข้อเสียของซอฟต์แวร์การนำเสนอ
- เทมเพลตฟรี
- เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AhaSlides
การเปลี่ยนแปลงในด้านซอฟต์แวร์การนำเสนอ
PowerPoint และงานนำเสนอมีความหมายเหมือนกันมานานหลายทศวรรษแล้ว นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีตัวบ่งชี้มาก่อน PowerPoint; มีกระดานดำ กระดานไวท์บอร์ด โปสเตอร์วาดด้วยมือ ฟลิปชาร์ต และกระดานสไลด์สำหรับทุกจุดประสงค์
อย่างไรก็ตาม การเพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีค่อยๆ ช่วยให้บริษัทต่างๆ เปลี่ยนชุดสไลด์ที่วาดด้วยมือเป็นสไลด์ที่สร้างจากคอมพิวเตอร์ ซึ่งในที่สุดก็นำไปสู่ PowerPoint ซึ่งเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดตลอดกาล เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ PowerPoint ปฏิวัติเกม และตอนนี้ก็มีแล้ว ทางเลือกมากมาย พัฒนาอุตสาหกรรมในแบบของตัวเอง
PowerPoint และซอฟต์แวร์ที่คล้ายคลึงกันช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถสร้างชุดสไลด์ดิจิทัลที่มีข้อความและกราฟิกที่แก้ไขได้ ผู้นำเสนอสามารถนำเสนอชุดสไลด์นั้นแก่ผู้ชมได้โดยตรงต่อหน้าพวกเขาหรือผ่านจริง Zoom และซอฟต์แวร์แชร์หน้าจออื่นๆ
7 ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ
คุณพร้อมที่จะก้าวสู่ซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ทันสมัยแล้วหรือยัง? ไม่ต้องกังวล; มันไม่น่ากลัวอย่างที่คิดหรอก!
1. พวกเขากำลังใช้เครื่องมือทางภาพ
คุณรู้หรือไม่ว่า 60% ของคนชอบการนำเสนอ เต็มไปด้วยภาพในขณะที่ 40% ของผู้คนบอกว่าจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรวมพวกเขาไว้ด้วย? สไลด์ที่เน้นข้อความเป็นซากของไดโนเสาร์การนำเสนอ แต่วิธีใหม่คือกราฟิก
ซอฟต์แวร์การนำเสนอมอบโอกาสมากมายแก่คุณในการนำเสนอหัวข้อของคุณด้วยความช่วยเหลือของภาพ เช่น...
- ภาพ
- สี
- กราฟ
- ภาพเคลื่อนไหว
- การเปลี่ยนระหว่างสไลด์
- พื้นหลัง
การเลือกองค์ประกอบเหล่านี้ถือเป็นสมบัติล้ำค่าสำหรับผู้นำเสนอแบบดั้งเดิม องค์ประกอบเหล่านี้สามารถช่วยดึงดูดความสนใจของผู้ฟังได้อย่างแท้จริงขณะนำเสนอ และยังเป็นตัวช่วยที่ดีเยี่ยมในการเล่าเรื่องที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอของคุณ
2. ใช้งานง่าย
ซอฟต์แวร์การนำเสนอส่วนใหญ่เรียนรู้และใช้งานได้ค่อนข้างง่าย เดิมทีเครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อเลียนแบบวิธีการนำเสนอสไลด์ของผู้นำเสนอแบบดั้งเดิม เมื่อเวลาผ่านไป พวกมันมีสัญชาตญาณมากขึ้นเรื่อยๆ
แน่นอนว่า ด้วยตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายที่มีให้เลือก อาจทำให้ผู้นำเสนอมือใหม่รู้สึกสับสนได้ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือแต่ละชิ้นมักจะมีส่วนช่วยเหลือมากมายและทีมบริการลูกค้าที่ติดต่อได้เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว รวมถึงชุมชนผู้นำเสนอคนอื่นๆ ที่พร้อมให้ความช่วยเหลือหากมีปัญหาใดๆ
3. พวกเขามีเทมเพลต
ในปัจจุบันนี้เป็นมาตรฐานสำหรับเครื่องมือการนำเสนอที่มาพร้อมกับเทมเพลตที่พร้อมใช้งานหลายแบบ โดยปกติแล้ว เทมเพลตเหล่านี้เป็นเพียงสไลด์ที่ได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดีซึ่งดูสวยงามมาก งานเดียวของคุณคือการแทนที่ข้อความและอาจเพิ่มรูปภาพของคุณ!
สิ่งเหล่านี้ช่วยขจัดความจำเป็นในการสร้างเทมเพลตการนำเสนอของคุณตั้งแต่เริ่มต้น และช่วยให้คุณประหยัดเวลาทั้งคืนที่ต้องทนทุกข์ทรมานกับทุกองค์ประกอบในงานนำเสนอของคุณ
ซอฟต์แวร์นำเสนอที่ได้รับการยอมรับบางเจ้ามีเทมเพลตให้เลือกมากกว่า 10,000 แบบ ซึ่งแต่ละแบบจะอิงตามหัวข้อที่แตกต่างกันเล็กน้อย หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณจะพบเทมเพลตนั้นได้ในคลังเทมเพลตของซอฟต์แวร์นำเสนอชื่อดังหลายเจ้า
4. เป็นแบบโต้ตอบ
ก็ไม่ใช่ ทั้งหมด ของพวกเขา แต่สิ่งที่ดีที่สุดคือ!
การนำเสนอแบบโต้ตอบจะสร้างบทสนทนาสองทางระหว่างผู้นำเสนอและผู้ฟัง โดยให้ผู้นำเสนอสร้างคำถามในระหว่างการนำเสนอ และให้ผู้ฟังตอบคำถามเหล่านั้นได้จริง
โดยปกติผู้ชมจะ ร่วม การนำเสนอและตอบคำถามโดยตรงจากโทรศัพท์ คำถามเหล่านี้สามารถอยู่ในรูปแบบของ แบบสำรวจ, เวิร์ดคลาวด์, ถาม-ตอบสด และอื่นๆ อีกมากมาย และจะแสดงคำตอบของผู้ชมให้ทุกคนเห็นได้อย่างชัดเจน
การโต้ตอบเป็นหนึ่งในประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของซอฟต์แวร์การนำเสนอ และหนึ่งในเครื่องมือฟรีที่ใหญ่ที่สุดในเกมการนำเสนอแบบโต้ตอบคือ Ahaสไลด์. AhaSlides ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่เต็มไปด้วยสไลด์แบบโต้ตอบได้ ผู้ชมของคุณเพียงแค่เข้าร่วม สนับสนุนความคิดของพวกเขา และมีส่วนร่วมตลอดการแสดง!
5. พวกเขาทำงานจากระยะไกล
ลองนึกภาพการพยายามนำเสนอบางสิ่งแก่ผู้ชมทั่วโลกถ้าคุณ ไม่ ใช้ซอฟต์แวร์นำเสนอ สิ่งเดียวที่คุณทำได้คือถือสไลด์ A4 ของคุณให้กล้องดู แล้วหวังว่าทุกคนจะอ่านได้
ซอฟต์แวร์การนำเสนอทำให้กระบวนการทั้งหมดของการแพร่ภาพสไลด์ของคุณไปยังผู้ชมออนไลน์ของคุณ so ง่ายกว่ามาก. คุณเพียงแค่แชร์หน้าจอและนำเสนองานนำเสนอผ่านซอฟต์แวร์ ขณะที่คุณกำลังพูด ผู้ฟังจะสามารถเห็นทั้งคุณและการนำเสนอของคุณได้อย่างเต็มที่ ทำให้มันเหมือนกับชีวิตจริง!
เครื่องมือการนำเสนอบางอย่างช่วยให้ผู้ฟังเป็นผู้นำ ซึ่งหมายความว่าใครๆ ก็สามารถอ่านและเลื่อนดูสไลด์ได้ด้วยตนเองโดยไม่จำเป็นต้องใช้ผู้นำเสนอ นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้ 'เอกสารประกอบการนำเสนอ' แบบดั้งเดิมพร้อมใช้งานสำหรับผู้ชมไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
6. พวกเขาเป็นมัลติมีเดีย
นอกจากจะดึงดูดสายตาแล้ว ความสามารถในการเพิ่มมัลติมีเดียให้กับงานนำเสนอของเรายังทำให้น่าตื่นเต้นอย่างยิ่งสำหรับทั้งคุณและผู้ชมของคุณ
3 สิ่งสามารถยกระดับการนำเสนอของคุณให้ไม่มีที่สิ้นสุด...
- GIFs
- วิดีโอ
- เสียง
แต่ละส่วนสามารถฝังลงในงานนำเสนอได้โดยตรงในรูปแบบสไลด์ และไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ ในขณะที่กำลังพยายามเข้าถึงเนื้อหา สิ่งเหล่านี้จะช่วยกระตุ้นประสาทสัมผัสของผู้ฟัง ทำให้พวกเขามีส่วนร่วมและสอดคล้องกับผู้นำเสนอ
มีซอฟต์แวร์การนำเสนอหลายประเภทที่ให้คุณเข้าถึงไลบรารี GIF วิดีโอ และเสียงขนาดใหญ่ และวางลงในงานนำเสนอของคุณได้โดยตรง สมัยนี้ไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเลย!
7. พวกเขาร่วมมือกัน
ซอฟต์แวร์การนำเสนอขั้นสูงที่ทำงานร่วมกันเพื่อสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลที่ราบรื่น
พวกเขาอนุญาตให้หลายคนทำงานนำเสนอพร้อมกันและอนุญาตให้สมาชิกแต่ละคนส่งตัวแทนให้กันและกันเพื่อแก้ไขในเวลาของตนเอง
ไม่เพียงเท่านั้น แต่แพลตฟอร์มการนำเสนอแบบอินเทอร์แอคทีฟบางแพลตฟอร์มยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้ดูแลของคุณ ซึ่งสามารถรับประกันได้ว่าคำถามที่คุณได้รับในการถามตอบนั้นน่าสนใจเพียงพอ
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันได้รับการพัฒนาเพื่อช่วยในการสร้างและนำเสนอ การนำเสนอของทีม มีประสิทธิภาพมากขึ้น
3 ข้อเสียของซอฟต์แวร์การนำเสนอ
เพื่อประโยชน์ทั้งหมดของซอฟต์แวร์นำเสนอ ซอฟต์แวร์เหล่านี้มีข้อเสีย คุณยังต้องระวังความท้าทายบางประการเมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอสำหรับงานนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ
- Going Overboard - ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของผู้นำเสนอ ด้วยการนำเสนอของพวกเขาคือการ ใส่เอฟเฟกต์มัลติมีเดียมากเกินไป. การทดลองทำได้ค่อนข้างง่ายเมื่อนำเสนอด้วยตัวเลือกมากมาย และคุณอาจลงเอยด้วยการจมน้ำในสไลด์ที่มีผลลัพธ์ ภาพเคลื่อนไหว และการปรับแต่งแบบอักษรมากเกินไป ซึ่งจะทำให้จุดประสงค์หลักของงานนำเสนอของคุณเจือจางลง นั่นคือเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟังและช่วยให้พวกเขาเข้าใจหัวข้อของคุณ
- ยัดเยียด - ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณทำทุกอย่างให้เล็กลงได้ คุณอาจรู้สึกถูกล่อลวงให้ทำ บรรจุสไลด์ของคุณด้วยข้อมูล- แต่นอกเหนือจากการเติมข้อมูลเพิ่มเติมให้กับผู้ฟังแล้ว ยังกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้นสำหรับพวกเขาที่จะนำสิ่งที่มีความหมายออกไป ไม่ใช่แค่นั้น; สไลด์ที่มีเนื้อหาหนักๆ ยังทำให้ผู้ชมของคุณเสียความสนใจ ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะทำให้พวกเขาดูสไลด์ของคุณได้ยากขึ้นตั้งแต่แรก เป็นการดีกว่าถ้าคุณรวมความคิดหลักของคุณไว้เป็นหัวข้อหรือหัวข้อย่อยเกี่ยวกับการปฏิเสธและอธิบายรายละเอียดเหล่านั้นตลอดสุนทรพจน์ของคุณ ที่ กฎ 10-20-30 สามารถช่วยได้
- ปัญหาด้านเทคนิค - ความกลัวของ Luddites ทุกที่ - เกิดอะไรขึ้นถ้าคอมพิวเตอร์ของฉันพัง มันเป็นข้อกังวลที่ถูกต้อง คอมพิวเตอร์เคยถูกโจมตีมาหลายครั้งแล้ว และปัญหาทางเทคนิคอื่นๆ ที่ไม่สามารถอธิบายได้ก็เกิดขึ้นในเวลาที่เลวร้ายที่สุด อาจเป็นการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่เสถียร ลิงก์ใช้งานไม่ได้ หรือไฟล์ที่คุณแนบมาได้ เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสน ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณมีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลและสำรองข้อมูลบันทึกย่อของคุณเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
เมื่อคุณทราบข้อดีและข้อเสียของซอฟต์แวร์นำเสนอแล้ว การสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจสำหรับผู้ชมกลุ่มต่อไปก็จะง่ายขึ้นอย่างไม่สิ้นสุด ก่อนที่คุณจะเข้าใจ ลองตรวจสอบตัวเลือกต่างๆ เทมเพลตแบบโต้ตอบ มีให้ที่ AhaSlides และใช้งานฟรีเพื่อสร้างงานนำเสนอที่อัดแน่นไปด้วยพลังครั้งต่อไปของคุณ
