สิ่งที่เป็น ประโยชน์ของซอฟต์แวร์นำเสนอ- ซอฟต์แวร์การนำเสนอคืออะไร? การหาคนที่ไม่ได้นำเสนอที่โรงเรียนหรือที่ทำงานนั้นหายาก ไม่ว่าจะเป็นการเสนอขาย TED Talk หรือโครงการเคมี สไลด์และนิทรรศการเป็นส่วนสำคัญของการเติบโตทางวิชาการและวิชาชีพของเรามาโดยตลอด
เช่นเดียวกับหลายๆ สิ่ง วิธีที่เรานำเสนอได้ผ่านการปรับโฉมครั้งใหญ่ ไม่ว่าอะไรก็ตาม ประเภทของการนำเสนอ คุณกำลังทำอยู่ ไม่ว่าจะอยู่ในสภาพแวดล้อมระยะไกลหรือแบบไฮบริด ความสำคัญและประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอก็ไม่อาจปฏิเสธได้
หากคุณกำลังมองหาการใช้งาน ความท้าทาย และ คุณสมบัติของซอฟต์แวร์นำเสนอบทความนี้เหมาะสำหรับคุณ!
สารบัญ
- การเปลี่ยนแปลงในด้านซอฟต์แวร์การนำเสนอ
- 7 ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ
- 3 ข้อเสียของซอฟต์แวร์การนำเสนอ
- เทมเพลตฟรี
- เคล็ดลับเพิ่มเติมด้วย AhaSlides
เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
นอกจากประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอแล้ว เรามาดูสิ่งต่อไปนี้กันดีกว่า:
เริ่มในไม่กี่วินาที
รับเทมเพลตฟรีสำหรับงานนำเสนอเชิงโต้ตอบครั้งต่อไปของคุณ ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต!
🚀 รับเทมเพลตฟรี
การเปลี่ยนแปลงในด้านซอฟต์แวร์การนำเสนอ
PowerPoint และงานนำเสนอมีความหมายเหมือนกันมานานหลายทศวรรษแล้ว นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีตัวบ่งชี้มาก่อน PowerPoint; มีกระดานดำ กระดานไวท์บอร์ด โปสเตอร์วาดด้วยมือ ฟลิปชาร์ต และกระดานสไลด์สำหรับทุกจุดประสงค์
อย่างไรก็ตาม การเพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีค่อยๆ ช่วยให้บริษัทต่างๆ เปลี่ยนชุดสไลด์ที่วาดด้วยมือเป็นสไลด์ที่สร้างจากคอมพิวเตอร์ ซึ่งในที่สุดก็นำไปสู่ PowerPoint ซึ่งเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดตลอดกาล เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ PowerPoint ปฏิวัติเกม และตอนนี้ก็มีแล้ว ทางเลือกมากมาย พัฒนาอุตสาหกรรมในแบบของตัวเอง
PowerPoint และซอฟต์แวร์ที่คล้ายคลึงกันช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถสร้างชุดสไลด์ดิจิทัลที่มีข้อความและกราฟิกที่แก้ไขได้ ผู้นำเสนอสามารถนำเสนอชุดสไลด์นั้นแก่ผู้ชมได้โดยตรงต่อหน้าพวกเขาหรือผ่านจริง Zoom และซอฟต์แวร์แชร์หน้าจออื่นๆ
7 ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ
คุณพร้อมที่จะก้าวสู่ซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ทันสมัยแล้วหรือยัง? ไม่ต้องกังวล; มันไม่น่ากลัวอย่างที่คิดหรอก!
เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบข้อดีบางประการของซอฟต์แวร์การนำเสนอที่เป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริงสำหรับผู้นำเสนอและการนำเสนอทั่วโลก
#1 - พวกเขากำลังมีส่วนร่วมกับเครื่องมือภาพ
คุณรู้หรือไม่ว่า 60% ของคนชอบการนำเสนอ เต็มไปด้วยภาพในขณะที่ผู้คน 40% บอกว่าจำเป็นต้องรวมไว้ด้วยหรือไม่ สไลด์ที่มีข้อความจำนวนมากถือเป็นอนุสรณ์สถานของไดโนเสาร์ในการนำเสนอ วิธีใหม่คือกราฟิก
ซอฟต์แวร์การนำเสนอมอบโอกาสมากมายแก่คุณในการนำเสนอหัวข้อของคุณด้วยความช่วยเหลือของภาพ เช่น...
- ภาพ
- สี
- กราฟ
- ภาพเคลื่อนไหว
- การเปลี่ยนระหว่างสไลด์
- พื้นหลัง
การเลือกองค์ประกอบต่างๆ ถือเป็นขุมทรัพย์สำหรับผู้นำเสนอแบบดั้งเดิม สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้ชมเมื่อคุณนำเสนอ และเป็นตัวช่วยที่ดีเยี่ยมในการบอกเล่าเรื่องราวที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอของคุณ
#2 - ใช้งานง่าย
ซอฟต์แวร์การนำเสนอส่วนใหญ่เรียนรู้และใช้งานได้ค่อนข้างง่าย เดิมทีเครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อเลียนแบบวิธีการนำเสนอสไลด์ของผู้นำเสนอแบบดั้งเดิม เมื่อเวลาผ่านไป พวกมันมีสัญชาตญาณมากขึ้นเรื่อยๆ
แน่นอนว่าด้วยตัวเลือกการปรับแต่งมากมายที่นำเสนอ จึงมีโอกาสที่ผู้นำเสนอมือใหม่จะรู้สึกหนักใจได้ ถึงกระนั้น แต่ละเครื่องมือก็มักจะมีส่วนช่วยเหลือมากมายและทีมบริการลูกค้าที่สามารถติดต่อได้เพื่อต่อสู้กับสิ่งนั้น เช่นเดียวกับชุมชนของผู้นำเสนอคนอื่น ๆ ที่พร้อมจะช่วยเหลือในทุกปัญหา
#3 - พวกเขามีเทมเพลต
ในปัจจุบันนี้เป็นมาตรฐานสำหรับเครื่องมือการนำเสนอที่มาพร้อมกับเทมเพลตที่พร้อมใช้งานหลายแบบ โดยปกติแล้ว เทมเพลตเหล่านี้เป็นเพียงสไลด์ที่ได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดีซึ่งดูสวยงามมาก งานเดียวของคุณคือการแทนที่ข้อความและอาจเพิ่มรูปภาพของคุณ!
สิ่งเหล่านี้ช่วยขจัดความจำเป็นในการสร้างเทมเพลตการนำเสนอของคุณตั้งแต่เริ่มต้น และช่วยให้คุณประหยัดเวลาทั้งคืนที่ต้องทนทุกข์ทรมานกับทุกองค์ประกอบในงานนำเสนอของคุณ
ซอฟต์แวร์การนำเสนอบางตัวมีเทมเพลตให้เลือกมากกว่า 10,000 แบบ โดยทั้งหมดขึ้นอยู่กับหัวข้อที่แตกต่างกันเล็กน้อย คุณสามารถมั่นใจได้ว่าหากคุณกำลังมองหาเทมเพลตในช่องของคุณ คุณจะพบเทมเพลตนั้นในไลบรารีเทมเพลตของบางกลุ่ม ชื่อใหญ่ในซอฟต์แวร์การนำเสนอ.
#4 -ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การนำเสนอ - เป็นแบบโต้ตอบ
ก็ไม่ใช่ ทั้งหมด ของพวกเขา แต่สิ่งที่ดีที่สุดคือ!
An งานนำเสนอแบบโต้ตอบ สร้างบทสนทนาสองทางระหว่างผู้นำเสนอและผู้ชมโดยให้ผู้นำเสนอสร้างคำถามในการนำเสนอและให้ผู้ฟังตอบคำถามตามจริง
โดยปกติผู้ชมจะ ร่วม การนำเสนอและตอบคำถามโดยตรงจากโทรศัพท์ คำถามเหล่านี้สามารถอยู่ในรูปแบบของ แบบสำรวจ, คำเมฆ, ถาม & ตอบสด และอื่นๆ อีกมากมาย และจะแสดงคำตอบของผู้ชมเป็นภาพให้ทุกคนได้เห็น
การโต้ตอบเป็นหนึ่งในประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของซอฟต์แวร์การนำเสนอ และหนึ่งในเครื่องมือฟรีที่ใหญ่ที่สุดในเกมการนำเสนอแบบโต้ตอบคือ AhaSlides. AhaSlides ช่วยให้คุณสามารถสร้างการนำเสนอที่เต็มไปด้วยสไลด์แบบโต้ตอบ ผู้ชมของคุณเพียงแค่เข้าร่วม เสนอไอเดีย และมีส่วนร่วมตลอดการแสดง!
#5 - พวกเขาทำงานจากระยะไกล
ลองนึกภาพการพยายามนำเสนอบางสิ่งแก่ผู้ชมทั่วโลกถ้าคุณ ไม่ ใช้ซอฟต์แวร์นำเสนอ สิ่งเดียวที่คุณทำได้คือชูสไลด์ A4 ของคุณไปที่กล้องและหวังว่าทุกคนจะอ่านมันได้
ซอฟต์แวร์การนำเสนอทำให้กระบวนการทั้งหมดของการแพร่ภาพสไลด์ของคุณไปยังผู้ชมออนไลน์ของคุณ so ง่ายกว่ามาก. คุณเพียงแค่แชร์หน้าจอและนำเสนองานนำเสนอผ่านซอฟต์แวร์ ขณะที่คุณกำลังพูด ผู้ฟังจะสามารถเห็นทั้งคุณและการนำเสนอของคุณได้อย่างเต็มที่ ทำให้มันเหมือนกับชีวิตจริง!
เครื่องมือการนำเสนอบางอย่างช่วยให้ผู้ฟังเป็นผู้นำ ซึ่งหมายความว่าใครๆ ก็สามารถอ่านและเลื่อนดูสไลด์ได้ด้วยตนเองโดยไม่จำเป็นต้องใช้ผู้นำเสนอ นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการทำให้ 'เอกสารประกอบการนำเสนอ' แบบดั้งเดิมพร้อมใช้งานสำหรับผู้ชมไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
#6 - เป็นมัลติมีเดีย
นอกจากจะดึงดูดสายตาแล้ว ความสามารถในการเพิ่มมัลติมีเดียให้กับงานนำเสนอของเรายังทำให้น่าตื่นเต้นอย่างยิ่งสำหรับทั้งคุณและผู้ชมของคุณ
3 สิ่งสามารถยกระดับการนำเสนอของคุณให้ไม่มีที่สิ้นสุด...
- GIFs
- วิดีโอ
- เสียง
แต่ละสิ่งเหล่านี้สามารถฝังเป็นสไลด์ภายในงานนำเสนอได้โดยตรง และคุณไม่จำเป็นต้องข้ามไปมาระหว่างแพลตฟอร์มในขณะที่คุณกำลังพยายามเข้าสู่โฟลว์ของคุณ ช่วยกระตุ้นประสาทสัมผัสของผู้ฟังและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมและสอดคล้องกับผู้นำเสนอ
มีซอฟต์แวร์การนำเสนอหลายประเภทที่ให้คุณเข้าถึงไลบรารี GIF วิดีโอ และเสียงขนาดใหญ่ และวางลงในงานนำเสนอของคุณได้โดยตรง สมัยนี้ไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเลย!
#7 - พวกเขาร่วมมือกัน
ซอฟต์แวร์การนำเสนอขั้นสูงที่ทำงานร่วมกันเพื่อสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลที่ราบรื่น
พวกเขาอนุญาตให้หลายคนทำงานนำเสนอพร้อมกันและอนุญาตให้สมาชิกแต่ละคนส่งตัวแทนให้กันและกันเพื่อแก้ไขในเวลาของตนเอง
ไม่เพียงเท่านั้น แต่แพลตฟอร์มการนำเสนอแบบอินเทอร์แอคทีฟบางแพลตฟอร์มยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้ดูแลของคุณ ซึ่งสามารถรับประกันได้ว่าคำถามที่คุณได้รับในการถามตอบนั้นน่าสนใจเพียงพอ
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันได้รับการพัฒนาเพื่อช่วยในการสร้างและนำเสนอ การนำเสนอของทีม มีประสิทธิภาพมากขึ้น
3 ข้อเสียของซอฟต์แวร์การนำเสนอ
เพื่อประโยชน์ทั้งหมดของซอฟต์แวร์นำเสนอ ซอฟต์แวร์เหล่านี้มีข้อเสีย คุณยังต้องระวังความท้าทายบางประการเมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอสำหรับงานนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ
- Going Overboard - ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของผู้นำเสนอ ด้วยการนำเสนอของพวกเขาคือการ ใส่เอฟเฟกต์มัลติมีเดียมากเกินไป. การทดลองทำได้ค่อนข้างง่ายเมื่อนำเสนอด้วยตัวเลือกมากมาย และคุณอาจลงเอยด้วยการจมน้ำในสไลด์ที่มีผลลัพธ์ ภาพเคลื่อนไหว และการปรับแต่งแบบอักษรมากเกินไป ซึ่งจะทำให้จุดประสงค์หลักของงานนำเสนอของคุณเจือจางลง นั่นคือเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟังและช่วยให้พวกเขาเข้าใจหัวข้อของคุณ
- ยัดเยียด - ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณทำทุกอย่างให้เล็กลงได้ คุณอาจรู้สึกถูกล่อลวงให้ทำ บรรจุสไลด์ของคุณด้วยข้อมูล- แต่นอกเหนือจากการเติมข้อมูลเพิ่มเติมให้กับผู้ฟังแล้ว ยังกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้นสำหรับพวกเขาที่จะนำสิ่งที่มีความหมายออกไป ไม่ใช่แค่นั้น; สไลด์ที่มีเนื้อหาหนักๆ ยังทำให้ผู้ชมของคุณเสียความสนใจ ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะทำให้พวกเขาดูสไลด์ของคุณได้ยากขึ้นตั้งแต่แรก เป็นการดีกว่าถ้าคุณรวมความคิดหลักของคุณไว้เป็นหัวข้อหรือหัวข้อย่อยเกี่ยวกับการปฏิเสธและอธิบายรายละเอียดเหล่านั้นตลอดสุนทรพจน์ของคุณ ที่ กฎ 10-20-30 สามารถช่วยได้
- ปัญหาด้านเทคนิค - ความกลัวของ Luddites ทุกที่ - เกิดอะไรขึ้นถ้าคอมพิวเตอร์ของฉันพัง มันเป็นข้อกังวลที่ถูกต้อง คอมพิวเตอร์เคยถูกโจมตีมาหลายครั้งแล้ว และปัญหาทางเทคนิคอื่นๆ ที่ไม่สามารถอธิบายได้ก็เกิดขึ้นในเวลาที่เลวร้ายที่สุด อาจเป็นการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่เสถียร ลิงก์ใช้งานไม่ได้ หรือไฟล์ที่คุณแนบมาได้ เป็นเรื่องง่ายที่จะสับสน ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณมีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลและสำรองข้อมูลบันทึกย่อของคุณเพื่อการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
ตอนนี้คุณรู้ข้อดีและข้อเสียของซอฟต์แวร์การนำเสนอแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจสำหรับผู้ชมรายต่อไปของคุณ จนกว่าคุณจะทำเช่นนั้น ลองดูความหลากหลายของ เทมเพลตแบบโต้ตอบ สามารถดูได้ที่ AhaSlides และใช้งานฟรีเพื่อสร้างการนำเสนออันทรงพลังครั้งต่อไปของคุณ
