มาเรียนรู้กันเถอะ วิธีเพิ่มบันทึกย่อลงใน PowerPoint เพื่อให้การนำเสนอของคุณน่าประทับใจและโน้มน้าวใจมากยิ่งขึ้น
วิธีที่ดีที่สุดสำหรับผู้พูดในการควบคุมการนำเสนอโดยไม่ขาดข้อมูลใดๆ คืออะไร ความลับของการนำเสนอหรือสุนทรพจน์ที่ประสบความสำเร็จอาจอยู่ที่การเตรียมบันทึกย่อของผู้บรรยายล่วงหน้า
ดังนั้น การเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีเพิ่มบันทึกใน PowePoint สามารถช่วยให้คุณมั่นใจมากขึ้นในขณะที่นำเสนอหัวข้อต่างๆ
คุณอาจมีงานนำเสนอมากมายในช่วงเวลาเรียนและที่ทำงาน แต่มีไม่กี่คนที่ตระหนักถึงข้อดีของการใช้โน้ตในสไลด์ PPT เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอของคุณ
หากคุณประสบปัญหาในการลดความซับซ้อนและย่อขนาดสไลด์ของคุณในขณะที่ต้องกล่าวถึงข้อมูลทั้งหมดที่ต้องแนะนำต่อผู้ฟัง ไม่มีวิธีใดดีไปกว่าการใช้ฟังก์ชันบันทึกย่อของวิทยากรใน PowerPoint เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้วิธีเพิ่มบันทึกย่อใน PowerPoint เพื่อการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จของคุณ
สารบัญ
- เพิ่มบันทึก PowerPoint ลงใน AhaSlides
- วิธีเพิ่มบันทึกลงใน PowerPoint
- วิธีการเริ่มนำเสนอในขณะที่ดูบันทึกของผู้บรรยายในมุมมองของผู้นำเสนอ
- วิธีพิมพ์สไลด์ PowerPoint พร้อมบันทึกย่อ
- วิธีดูหมายเหตุเมื่อนำเสนอ PowerPoint
- บรรทัดด้านล่าง
- คำถามที่พบบ่อย
เคล็ดลับ PowerPoint เพิ่มเติม
ข่าวดี - ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มบันทึก PowerPoint ลงใน AhaSlides
เนื่องจากคุณต้องรู้วิธีเพิ่มบันทึกลงใน PowerPoint เมื่อต้องทำกิจกรรมแบบโต้ตอบ เช่น แบบสำรวจ เกม แบบทดสอบ และอื่นๆ เครื่องมือเสริม เช่น เครื่องมือการนำเสนอออนไลน์จึงสะดวกและใช้งานได้จริงมากกว่า คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาทั้งวันในการออกแบบกิจกรรมแบบโต้ตอบที่มีงานที่ซับซ้อนเหล่านี้เลย
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ไฟล์ AhaSlides ซอฟต์แวร์ที่รวมอยู่ในโปรแกรมเสริมของ PowerPoint แล้ว ไม่น่าแปลกใจเลยที่ AhaSlides ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งบันทึกในแต่ละสไลด์แบบโต้ตอบได้
- ขั้นตอนที่ 1: เพิ่ม AhaSlides ไปยังไฟล์ PPT ของคุณผ่าน PowerPoint คุณสมบัติเพิ่มเติม
- ขั้นตอนที่ 2: ตรงไปที่คุณ AhaSlides บัญชี และเทมเพลตที่คุณต้องการแก้ไข
- ขั้นตอนที่ 3: ไปที่สไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มบันทึก
- ขั้นตอนที่ 4: ที่ด้านล่างของหน้า มีส่วนพื้นที่ว่าง: บันทึกย่อ คุณสามารถปรับแต่งข้อความได้อย่างอิสระตามที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ
- สิ่งที่คุณอัปเดตในบัญชีหลักของคุณจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติในสไลด์ PowerPoint
- มีเทมเพลตมากมายให้คุณแก้ไขตามความต้องการของคุณซึ่งคุณพึงพอใจอย่างแน่นอน
5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการเพิ่มบันทึกย่อลงใน Powerpoint
คุณจะได้รับประโยชน์จากการใช้บันทึกย่อใน PowerPoint เพื่อนำเสนองานของคุณ ดังนั้น คุณจะเพิ่มบันทึกย่อใน PowerPoint ได้อย่างไร? 5 ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยชีวิตคุณไว้ได้อย่างคาดไม่ถึง
- ขั้นตอนที่ 1. เปิด ไฟล์ เพื่อทำงานนำเสนอ
- ขั้นตอนที่ 2 ภายใต้ Toolbar ให้เลือก รายละเอียด และเลือกแท็บ ปกติ or มุมมองเค้าร่าง
- ขั้นตอนที่ 3 ไปที่สไลด์หากคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อ
- ขั้นตอนที่ 4 มีสองตัวเลือกให้คุณแก้ไขบันทึก:
ตัวเลือกที่ 1: ที่ด้านล่างของสไลด์ ให้มองหาส่วน: คลิกเพื่อเพิ่มบันทึก. หากส่วนนี้ ไม่ปรากฏ คุณสามารถไปที่ หมายเหตุ : ใน แถบสถานะ และคลิกเพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันเพิ่มบันทึก
ตัวเลือกที่ 2: คลิก รายละเอียด แท็บ และมองหา tเขาบันทึกหน้าคุณจะถูกย้ายไปโดยอัตโนมัติ รูปแบบรูปร่าง หากต้องการแก้ไข สไลด์ด้านล่างคือส่วนโน้ต เลือกตัวยึดตำแหน่งโน้ตที่คุณต้องการปรับแต่ง
- ขั้นตอนที่ 5 ป้อนข้อความในบานหน้าต่างบันทึกย่อได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณสามารถแก้ไขข้อความได้อย่างอิสระโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ทำให้ข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และเน้นแบบอักษรด้วยตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ใช้ตัวชี้ลูกศรสองหัวเพื่อลากและขยายขอบเขตของบันทึกย่อหากจำเป็น
เคล็ดลับ: เมื่อพูดถึงโครงการกลุ่ม ให้ไปที่ ตั้งค่าสไลด์โชว์และทำเครื่องหมายถูกในช่อง ที่จะเก็บไว้ อัปเดตสไลด์แล้ว
วิธีการเริ่มนำเสนอในขณะที่ดูบันทึกของผู้บรรยายในมุมมองของผู้นำเสนอ
เมื่อเพิ่มบันทึกย่อ ผู้นำเสนอหลายคนกังวลว่าผู้ชมอาจเห็นบันทึกย่อเหล่านี้โดยไม่ได้ตั้งใจ หรือคุณไม่สามารถควบคุมบรรทัดบันทึกย่อได้หากมีมากเกินไป อย่าเพิ่งตกใจไป มีวิธีจัดการต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชันมุมมองผู้นำเสนอ คุณจะสามารถดูบันทึกย่อของแต่ละสไลด์บนหน้าจอของคุณได้ในขณะที่นำเสนอสไลด์โชว์ในอีกสไลด์หนึ่ง
- ขั้นตอนที่ 1 ค้นหา สไลด์โชว์ และคลิก มุมมองผู้นำเสนอ
- ขั้นตอนที่ 2 บันทึกย่อของคุณจะอยู่ที่ด้านขวามือของสไลด์หลัก ขณะที่คุณเลื่อนแต่ละสไลด์ โน้ตจะปรากฏขึ้นตามนั้น
- ขั้นตอนที่ 3 คุณสามารถเลื่อนลงบันทึกของคุณได้หากบันทึกนั้นยาวเกินไปบนหน้าจอของคุณ
เคล็ดลับ: เลือก ค่าการแสดงผลและจากนั้นเลือก สลับมุมมองผู้นำเสนอและการนำเสนอภาพนิ่ง หากคุณต้องการแยกแยะด้านที่มีโน้ตหรือไม่มีโน้ต
วิธีพิมพ์สไลด์ PowerPoint พร้อมบันทึกย่อ
คุณสามารถตั้งค่า หน้าบันทึก เป็นเอกสารแบบสแตนด์อโลนที่สามารถแบ่งปันกับผู้ชมเมื่อพวกเขาต้องการอ่านรายละเอียดเพิ่มเติม สไลด์ของคุณมีเหตุผลและอธิบายให้ผู้ชมเข้าใจได้อย่างชัดเจนเมื่อแสดงพร้อมโน้ต
- ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ เนื้อไม่มีมัน ในแท็บ Ribbon จากนั้นเลือก พิมพ์ ตัวเลือก
- ขั้นตอนที่ 2: ภายใต้ การตั้งค่าให้เลือกกล่องที่สอง (เรียกว่า สไลด์แบบเต็มหน้า เป็นค่าเริ่มต้น) จากนั้นไปที่ รูปแบบการพิมพ์และเลือก หน้าบันทึก.
เคล็ดลับ: แก้ไขการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม เลือกเวอร์ชันเอกสารประกอบคำบรรยาย สไลด์ที่จะพิมพ์ กำหนดจำนวนสำเนา ฯลฯ และพิมพ์ตามปกติ
Ref: ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
วิธีดูหมายเหตุเมื่อนำเสนอ PowerPoint
หากต้องการดูและเพิ่มบันทึกของผู้บรรยายขณะนำเสนอสไลด์โชว์ PowerPoint คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด PowerPoint: เปิดการนำเสนอ PowerPoint ของคุณซึ่งมีบันทึกที่คุณต้องการดูในระหว่างการนำเสนอ
- เริ่มสไลด์โชว์: คลิกที่แท็บ "สไลด์โชว์" ใน Ribbon PowerPoint ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือกโหมดสไลด์โชว์: มีโหมดสไลด์โชว์ต่างๆ ให้เลือก ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ:
- ตั้งแต่เริ่มต้น: นี่จะเป็นการเริ่มสไลด์โชว์จากสไลด์แรก
- จากสไลด์ปัจจุบัน: หากคุณกำลังทำงานกับสไลด์ใดสไลด์หนึ่งและต้องการเริ่มสไลด์โชว์จากจุดนั้น ให้เลือกตัวเลือกนี้
- มุมมองของผู้นำเสนอ: เมื่อสไลด์โชว์เริ่มต้น ให้กดปุ่ม "Alt" (Windows) หรือปุ่ม "Option" (Mac) แล้วคลิกบนหน้าจอการนำเสนอของคุณ สิ่งนี้ควรเปิด Presenter View ในการตั้งค่าจอภาพสองจอ หากคุณมีจอภาพเดียว คุณสามารถเปิดใช้งานมุมมองของผู้นำเสนอได้โดยคลิกปุ่ม "มุมมองของผู้นำเสนอ" ในแถบควบคุมที่ด้านล่างของหน้าจอ (Windows) หรือใช้เมนู "การนำเสนอภาพนิ่ง" (Mac)
- ดูบันทึกของผู้นำเสนอ: ในมุมมองผู้นำเสนอ คุณจะเห็นสไลด์ปัจจุบันของคุณบนหน้าจอเดียว และอีกหน้าจอหนึ่ง (หรือในหน้าต่างที่แยกจากกัน) คุณจะเห็นมุมมองผู้นำเสนอ มุมมองนี้ประกอบด้วยสไลด์ปัจจุบันของคุณ การแสดงตัวอย่างสไลด์ถัดไป ตัวจับเวลา และที่สำคัญที่สุดคือบันทึกย่อของผู้นำเสนอ
- อ่านหมายเหตุขณะนำเสนอ: ขณะที่คุณดำเนินการนำเสนอต่อ คุณสามารถอ่านบันทึกย่อของผู้นำเสนอในมุมมองผู้นำเสนอเพื่อช่วยแนะนำการนำเสนอของคุณได้ ผู้ชมจะเห็นเฉพาะเนื้อหาสไลด์บนหน้าจอหลัก ไม่ใช่บันทึกย่อของคุณ
- นำทางผ่านสไลด์: คุณสามารถเลื่อนดูสไลด์ต่างๆ ได้โดยใช้ปุ่มลูกศรหรือคลิกที่สไลด์ในมุมมองของผู้นำเสนอ วิธีนี้ช่วยให้คุณเลื่อนไปข้างหน้าหรือข้างหลังในการนำเสนอได้ในขณะที่ยังคงมองเห็นบันทึกของคุณได้
- จบการนำเสนอ: เมื่อคุณนำเสนอเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม "Esc" เพื่อออกจากสไลด์โชว์
มุมมองผู้นำเสนอเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้นำเสนอ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถดูบันทึกย่อของคุณและควบคุมการนำเสนอของคุณโดยที่ผู้ชมไม่เห็นบันทึกเหล่านั้น จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณบรรยายหรือนำเสนอที่ต้องอ้างอิงข้อมูลหรือเบาะแสโดยละเอียด
บรรทัดด้านล่าง
คุณได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่จำเป็นเกี่ยวกับการเพิ่มบันทึกลงใน PowerPoint แล้วหรือยัง? การอัปเดตทักษะใหม่ทุกวันมีความจำเป็นเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้นทั้งในการทำงานและการเรียนรู้ นอกจากนี้ การเรียนรู้เกี่ยวกับการใช้ AhaSlides และเครื่องมือเสริมอื่น ๆ สามารถช่วยให้คุณได้เปรียบในการแข่งขันเพื่อนำเสนอแนวคิดของคุณต่อครู อาจารย์ ลูกค้า และอื่นๆ อีกมากมาย
ดู AhaSlides ทันทีเพื่อปลดล็อคศักยภาพอันน่าเหลือเชื่อ
คำถามที่พบบ่อย
จุดประสงค์ของบันทึกการนำเสนอคืออะไร?
บันทึกการนำเสนอทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้นำเสนอในการสนับสนุนและปรับปรุงการส่งมอบในระหว่างการนำเสนอ จุดประสงค์ของบันทึกการนำเสนอคือเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม คำเตือน และตัวชี้นำที่ช่วยให้ผู้นำเสนอนำเสนอเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณควรมีโน้ตสำหรับการนำเสนอหรือไม่?
การจะมีบันทึกย่อสำหรับการนำเสนอหรือไม่นั้นเป็นเรื่องของความชอบส่วนตัวและข้อกำหนดเฉพาะของสถานการณ์ ผู้นำเสนอบางคนอาจพบว่าการมีบันทึกย่อไว้เป็นข้อมูลอ้างอิงนั้นมีประโยชน์ ในขณะที่คนอื่นๆ ชอบที่จะอาศัยความรู้และความสามารถในการพูดของพวกเขา ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับคุณว่าจะมีบันทึกย่อในการนำเสนอหรือไม่!
