วิธีสร้างคอร์สฝึกอบรมออนไลน์ใน 7 ขั้นตอน

คุณมีหัวข้อที่ทีมของคุณจำเป็นต้องเรียนรู้ มีสไลด์นำเสนอที่คุณเคยนำเสนอไปแล้วสองครั้ง และไม่มีวิธีใดที่จะทำให้แน่ใจได้ว่าทุกคนได้เห็นสไลด์นั้น การอบรมสดจะเข้าถึงคนที่สามารถเข้าร่วมได้ในวันนั้น ในขณะที่หลักสูตรอบรมแบบเรียนรู้ด้วยตนเองจะเข้าถึงทุกคนได้ในเวลาที่สะดวก และยังแสดงให้คุณเห็นว่าใครเรียนจบแล้วบ้าง

คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนการสร้างหลักสูตรฝึกอบรมออนไลน์ใน Ahaสไลด์จากหน้าว่างเปล่าหรือจากสไลด์ที่คุณมีอยู่แล้ว เขียนขึ้นสำหรับผู้ฝึกอบรม ทีมพัฒนาและฝึกอบรม และทีมทรัพยากรบุคคล ที่ต้องการสร้างหลักสูตรด้วยตนเอง โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือสร้างโปรเจ็กต์หรือนักพัฒนาซอฟต์แวร์

หลักสูตรฝึกอบรมออนไลน์คืออะไร?

หลักสูตรฝึกอบรมออนไลน์คือชุดบทเรียนที่ผู้เรียนสามารถเรียนรู้ด้วยตนเองตามจังหวะของตนเอง โดยปกติแล้วเพื่อเรียนรู้ทักษะการทำงานหรือความรู้เฉพาะด้านใดด้านหนึ่ง บทเรียนแต่ละบทจะอธิบายบางสิ่งบางอย่าง จากนั้นตรวจสอบว่าผู้เรียนเข้าใจหรือไม่ นี่คือความแตกต่างระหว่างหลักสูตรกับการนำเสนอที่บันทึกไว้: ผู้เรียนลงมือทำ และคุณสามารถเห็นสิ่งที่พวกเขาทำได้

ใน AhaSlides หลักสูตรจะถูกสร้างขึ้นจาก บทเรียนแต่ละบทเรียนประกอบด้วย หน้าและแต่ละหน้าทำมาจาก บล็อก: ข้อความ รูปภาพ วิดีโอ รายการ บัตรคำศัพท์ แบบทดสอบความรู้ และกิจกรรมจัดเรียง ผู้เรียนเปิดลิงก์เดียว ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี แล้วทำตามขั้นตอน จากนั้นคุณจะเห็นความคืบหน้าและผลลัพธ์ของพวกเขา

ก่อนเริ่มสร้าง: สามสิ่งที่ควรตัดสินใจเพื่อประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำ

ใช้เวลาสักสิบนาทีกับสิ่งเหล่านี้ก่อนที่จะเปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความ

1. ระบุผลลัพธ์ เติมประโยคให้สมบูรณ์ “หลังจากเรียนจบคอร์สนี้แล้ว ผู้เรียนสามารถ…” ตัวอย่างเช่น “ความปลอดภัยด้านอาหาร” เป็นหัวข้อหนึ่ง ส่วน “การจัดเก็บ การติดฉลาก และการระบุวันที่ของวัตถุดิบอย่างถูกต้อง” เป็นผลลัพธ์ที่คุณสามารถนำไปสร้างบทเรียนและคำถามได้
2. ตัดสินใจว่าใครจะได้เข้าร่วม และพวกเขาจะเข้าร่วมได้อย่างไร หลักสูตรสำหรับพนักงานใหม่ทุกคนอาจเป็นเพียงลิงก์ในอีเมลต้อนรับ ส่วนหลักสูตรด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับแผนกใดแผนกหนึ่งนั้น อาจต้องระบุรายชื่อผู้เข้าร่วมอย่างชัดเจน
3. ตัดสินใจว่าอะไรคือสิ่งถือว่าเสร็จสมบูรณ์ การเปิดบทเรียนทุกครั้งเป็นขั้นต่ำสุด คุณอาจต้องการกำหนดสัดส่วนขั้นต่ำของคำตอบที่ถูกต้อง หรือเวลาที่ใช้ในการสอนขั้นต่ำด้วย คุณสามารถตั้งค่าเหล่านี้ได้ในขั้นตอนที่ 4

วิธีการสร้างหลักสูตรฝึกอบรมออนไลน์

1. เริ่มจากสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว

คุณสามารถเริ่มต้นได้สามวิธี

• จากสนามที่ว่างเปล่า จุดเปิด ไฟล์ของฉันคลิก สร้างใหม่ และเลือก คอร์สแทนที่ “หลักสูตรที่ไม่มีชื่อ” ด้วยชื่อหลักสูตรที่คุณต้องการ และเพิ่มคำอธิบายสั้นๆ ซึ่งผู้เรียนจะเห็นได้ในหน้าหลักสูตร
• จากข้อความแจ้งเตือนหรือไฟล์ คลิก AI ในโปรแกรมแก้ไขหลักสูตร ให้ระบุสิ่งที่คุณต้องการ หรืออัปโหลดไฟล์ ผู้ช่วย AI จะเพิ่มและแก้ไขบทเรียนในหลักสูตรที่คุณเปิดอยู่
• จากงานนำเสนอ เปิดงานนำเสนอที่มีอยู่แล้ว ใช้เมนูที่อยู่ถัดจากชื่องานนำเสนอ และเลือก เปลี่ยนให้เป็นหลักสูตรAhaSlides จะสร้างร่างหลักสูตรใหม่ และผู้ช่วย AI จะแปลงสไลด์ของคุณให้เข้ากับร่างหลักสูตรนั้น อ่านผลลัพธ์ก่อนเผยแพร่: นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น ไม่ใช่หลักสูตรที่เสร็จสมบูรณ์

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน วิธีการนำเสนอเป็นวิธีที่เร็วที่สุด เพราะโครงสร้างและถ้อยคำส่วนใหญ่มีอยู่แล้ว

2. แบ่งเนื้อหาออกเป็นบทเรียนและหน้าต่างๆ

หลักสูตรใหม่ของคุณเริ่มต้นด้วย บทเรียนแรก. คลิก เพิ่มบทเรียน สำหรับหัวข้อเพิ่มเติมแต่ละหัวข้อ ให้ลากบทเรียนไปเรียงลำดับตามที่ผู้เรียนควรเรียน

ในการสอนบทเรียน ควรแบ่งเป็นหน้าๆ แต่ละหน้าควรสอนเพียงหนึ่งแนวคิด หากหน้าหนึ่งต้องเลื่อนดูยาว ควรแบ่งออกเป็นหลายหน้า หน้าสั้นๆ จะช่วยให้ผู้เรียนเห็นความคืบหน้าได้ชัดเจน และทำให้การดูรายงานสรุปมีประโยชน์มากขึ้นในภายหลัง เพราะคุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าผู้เรียนหยุดเรียนที่จุดไหน

รูปแบบที่ใช้งานได้จริงสำหรับหลักสูตรฝึกอบรมส่วนใหญ่:

1. หนึ่งบทเรียนต่อหนึ่งผลลัพธ์ ไม่ใช่ต่อหัวข้อ
2. บทเรียนละสามถึงหกหน้า
3. ตรวจสอบสั้นๆ ในตอนท้ายของแต่ละบทเรียน เพื่อให้ผู้เรียนพบจุดอ่อนก่อนที่คุณจะพบ

3. สร้างหน้าเว็บจากบล็อก และเพิ่มการตรวจสอบ

แต่ละหน้าจะมีบล็อกอยู่ เลือกประเภทบล็อกจากแถบด้านล่างเนื้อหาของคุณ หรือคลิก เพิ่มบล็อค และค้นหา กลุ่มบล็อกประกอบด้วย:

ผสมผสานบทเรียนแบบรับฟังและแบบมีส่วนร่วม การนำเสนอข้อความหนึ่งหน้าตามด้วยการตรวจสอบความรู้จะได้ผลดีกว่าการนำเสนอข้อความสามหน้าตามด้วยแบบทดสอบยาวๆ บัตรคำศัพท์เหมาะสำหรับคำศัพท์และคำจำกัดความ กิจกรรมจัดกลุ่มเหมาะสำหรับคำถามว่า “ข้อใดเป็นวิธีปฏิบัติที่ปลอดภัย” และสถานการณ์จำลองเหมาะสำหรับการตัดสินใจ ใส่ข้อความอธิบายภาพ (alt text) ให้กับทุกภาพ เพื่อให้ผู้เรียนที่ไม่สามารถมองเห็นภาพได้ยังคงเข้าใจประเด็นสำคัญ

การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกขณะที่คุณทำงาน และโปรแกรมแก้ไขจะแสดงผล ที่บันทึกไว้ เมื่อทุกอย่างเป็นปัจจุบันแล้ว

4. กำหนดสิ่งที่ถือว่าเสร็จสมบูรณ์

จุดเปิด การตั้งค่าหลักสูตร. เมื่อ สร้างเสร็จ ในแท็บ “เรียนจบทุกบทเรียนแล้ว” จะต้องเปิดใช้งานอยู่เสมอ คุณสามารถเพิ่มข้อกำหนดเพิ่มเติมได้อีกสองข้อ:

• จำนวนคำตอบที่ถูกต้องขั้นต่ำ: เปอร์เซ็นต์ของคำตอบที่ถูกต้องในแบบทดสอบความรู้ที่ผู้เรียนต้องตอบให้ถูกต้อง ตั้งแต่ 0 ถึง 100
• ระยะเวลาเรียนรู้ขั้นต่ำ: จำนวนนาทีที่ผู้เรียนต้องใช้ในหลักสูตร เวลาจะนับรวมทุกครั้งที่เข้าชม และเวลาที่ไม่ได้ใช้งานหรือเวลาที่ซ่อนแท็บจะไม่ถูกนับรวม

ผู้เรียนจะเห็นข้อกำหนดแต่ละข้อและความคืบหน้าของตนเองขณะเรียน ทำให้ไม่มีเรื่องเซอร์ไพรส์ในตอนท้าย ทั่วไป นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มภาพขนาดย่อ ซึ่งเป็นภาพขนาด 16:9 ที่มีความละเอียดอย่างน้อย 1280 x 720 พิกเซล ซึ่งจะแสดงบนการ์ดหลักสูตรของคุณได้

5. ดูตัวอย่าง เผยแพร่ และแชร์ลิงก์เดียว

คลิก ดูตัวอย่าง เพื่อดูเนื้อหาหลักสูตรในมุมมองของผู้เรียน และสามารถสลับระหว่างมุมมองบนเดสก์ท็อป แท็บเล็ต และโทรศัพท์ได้ เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้คลิก สาธารณะเลือก รับลิงก์สำหรับผู้เรียน แล้วก็เผยแพร่ คัดลink แล้วส่งต่อ

คุณเลือกได้ว่าใครจะเป็นคนเปิดมัน:

• ใครมีลิงก์บ้างครับ/คะ ผู้เรียนต้องลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชีผู้ใช้ก่อน เพื่อให้ความคืบหน้าในการเรียนถูกบันทึกไว้ในบัญชีของตน
• เฉพาะผู้เรียนที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น เฉพาะผู้ที่คุณมอบหมายเท่านั้นที่จะสามารถใช้งานได้

เมื่อหลักสูตรเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ และผู้เรียนจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยที่คุณไม่ต้องเผยแพร่ซ้ำ ผู้เรียนสามารถค้นหาหลักสูตรทั้งหมดที่ลงทะเบียนไว้ได้ในพอร์ทัลผู้เรียนที่ learn.ahaslides.com พร้อมแถบแสดงความคืบหน้าและสถานะ ยังไม่เริ่ม, กำลังดำเนินการอยู่ or เสร็จ ในแต่ละอัน

6. บริหารจัดการผู้ที่จะเข้าร่วมหลักสูตร

สำหรับหลักสูตรที่มุ่งเป้าไปที่บุคคลที่ระบุชื่อ ให้เปิด จัดการ จากหน้าต่างการแชร์ คุณสามารถ:

• เพิ่มผู้เข้าร่วม ทีละคนหรือ นำเข้าจากไฟล์ CSVและส่งออกรายการในภายหลัง
• เปิดโปรไฟล์ผู้เรียน เพื่อดูรายละเอียด วิชาเรียนที่ได้รับมอบหมาย และความคืบหน้าในแต่ละวิชา
• เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองเช่น แผนกหรือตำแหน่ง เพื่อใช้ในการนำเข้าข้อมูล

สิ่งหนึ่งที่ต้องวางแผนคือ การมอบหมายหลักสูตรไม่ได้ส่งอีเมลเชิญ คุณต้องส่งลิงก์ให้ผู้เรียนด้วยตนเอง และระบุสิ่งที่คุณคาดหวังให้พวกเขาทำ

7. อ่านรายงานและปรับปรุงหลักสูตร

คลิก การรับรอง ในหลักสูตรที่เผยแพร่แล้ว มีแท็บอยู่สามแท็บ:

• รายละเอียด: จำนวนผู้เข้าร่วม อัตราการเรียนจบ ชั่วโมงเรียน และเวลาเฉลี่ยในการเรียนจบ
• โดยแบ่งตามบทเรียน: บันทึกการทำเสร็จและการส่งงานของแต่ละบทเรียนและแต่ละหน้า รวมถึงจำนวนผู้เรียนที่ตอบคำถามแต่ละข้อได้ถูกต้อง
• เรียน: ข้อมูลผู้เรียนทุกคนและสถานะการสำเร็จหลักสูตร คลิกที่ชื่อผู้เรียนเพื่อดูบันทึกกิจกรรมทั้งหมด

มุมมอง "ตามบทเรียน" คือส่วนที่แสดงให้เห็นว่าหลักสูตรดีขึ้นอย่างไร หากผู้เรียนของคุณหนึ่งในสามหยุดอยู่ที่หน้าเดียวกัน ให้แก้ไขเนื้อหาหน้านั้นก่อนที่จะตำหนิผู้เรียน คุณสามารถส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ได้

คุณยังสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานมาร่วมสร้างหรือตรวจสอบหลักสูตรกับคุณได้ โดยเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ร่วมงานด้วย สามารถแก้ไขได้ or ดูได้.

วิธีเปลี่ยนไฟล์ PowerPoint ให้เป็นหลักสูตรฝึกอบรม

การฝึกฝนส่วนใหญ่เริ่มต้นจากการมีพื้นระเบียงอยู่แล้ว หากพื้นระเบียงของคุณเป็นเช่นนั้น คุณไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่

1. นำสไลด์เข้าสู่ AhaSlides นำเข้า .ของคุณ .pptx ไฟล์. ดู คู่มือการนำเข้าไฟล์ PowerPoint หรือ PDF.
2. เปลี่ยนมันให้เป็นหลักสูตร เมื่อสร้างสไลด์ใน AhaSlides เสร็จแล้ว ให้เปิดเมนูที่อยู่ถัดจากชื่อสไลด์และเลือก เปลี่ยนให้เป็นหลักสูตรผู้ช่วย AI จะแปลงสไลด์ของคุณให้เป็นบทเรียน
3. แก้ไขร่างเอกสาร สไลด์ที่จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในการบรรยายมักประกอบด้วยหัวข้อและรูปภาพ และคำอธิบายจะอยู่ในน้ำเสียงของคุณ เพิ่มคำอธิบายที่ขาดหายไปในแต่ละหน้า จากนั้นเพิ่มแบบทดสอบความรู้หลังจากแต่ละส่วน
4. เผยแพร่และแบ่งปัน ทำตามขั้นตอนที่ 4 ถึง 6 ด้านบน

เปลี่ยนงานนำเสนอของคุณให้เป็นหลักสูตร แล้วดูว่าใครเรียนจบหลักสูตรบ้าง

การฝึกอบรมแบบเรียนรู้ด้วยตนเอง: เมื่อใดที่ได้ผล และเมื่อใดที่ไม่ได้ผล

การฝึกอบรมแบบเรียนรู้ด้วยตนเองเหมาะสำหรับเนื้อหาที่เหมือนกันสำหรับทุกคน และเป็นสิ่งที่ผู้เรียนจำเป็นต้องสามารถทบทวนได้ เช่น พื้นฐานการเริ่มต้นใช้งาน ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ นโยบาย ขั้นตอนด้านความปลอดภัย และวิธีการใช้งานเครื่องมือต่างๆ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการฝึกอบรมแบบสดสำหรับสิ่งที่หลักสูตรทั่วไปไม่สามารถทำได้

วิธีนี้ไม่ค่อยเหมาะสมนักหากเป้าหมายคือการอภิปราย การฝึกฝนพร้อมรับฟังความคิดเห็น หรือการเปลี่ยนแปลงทัศนคติ สำหรับกรณีเหล่านั้น ควรจัดเซสชั่นสดและใช้หลักสูตรนี้เพื่อเตรียมความพร้อมก่อนหรือเสริมความเข้าใจหลังจากนั้น คู่มือของเราเกี่ยวกับ การฝึกอบรมเสมือนจริง ครอบคลุมด้านที่มีชีวิต

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการสร้างหลักสูตรฝึกอบรม

• เริ่มจากสไลด์ ไม่ใช่ผลลัพธ์ หลักสูตรที่แปลงทุกสไลด์เป็นหน้ากระดาษมักจะคัดลอกช่องว่างของชุดสไลด์ ควรเขียนผลลัพธ์ที่ต้องการก่อน
• ทดสอบเฉพาะตอนสุดท้ายเท่านั้น การทดสอบย่อยเพียงครั้งเดียวหลังจากสอนเนื้อหาไปหนึ่งชั่วโมงนั้น แสดงให้เห็นถึงปัญหาช้าเกินไป ควรตรวจสอบหลังจากบทเรียนแต่ละครั้ง
• ตั้งมาตรฐานโดยไม่ทดสอบ ดูตัวอย่างหลักสูตรด้วยตนเองและทำแบบทดสอบ จากนั้นกำหนดอัตราคำตอบที่ถูกต้องขั้นต่ำ
• ลืมรับคำเชิญ ผู้เรียนที่ได้รับมอบหมายจะไม่ได้รับอีเมล โปรดส่งลิงก์ให้แทน
• ไม่เคยเปิดรายงานเลย ดูที่บทเรียนหลังจากผู้เรียนสิบคนแรก และดูอีกครั้งหลังจากที่คุณแก้ไขเสร็จแล้ว

คำถามที่ผู้คนถาม

ผู้เรียนจำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้หรือไม่?ใช่แล้ว การเปิดลิงก์หลักสูตรจะขอให้ผู้เรียนลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชีผู้ใช้ก่อน เพื่อบันทึกความคืบหน้าในการเรียน

ฉันสามารถจำกัดการเข้าถึงหลักสูตรเฉพาะกลุ่มได้หรือไม่?ใช่ครับ เลือก เฉพาะผู้เรียนที่ได้รับมอบหมายเท่านั้นจากนั้นจึงมอบหมายหลักสูตรให้กับผู้เข้าร่วม

เพื่อนร่วมงานสามารถช่วยฉันสร้างมันได้ไหม?ใช่ เชิญพวกเขามาร่วมงานด้วย สามารถแก้ไขได้ or ดูได้เจ้าของหลักสูตรเท่านั้นที่มีสิทธิ์เผยแพร่หรือยกเลิกการเผยแพร่

หากฉันยกเลิกการเผยแพร่หลักสูตร ความคืบหน้าจะเป็นอย่างไร?ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ ผู้เรียนสามารถเรียนต่อจากจุดที่หยุดไว้ได้เมื่อคุณเผยแพร่ข้อมูลอีกครั้ง

ผู้เรียนสามารถค้นหาหลักสูตรได้จากที่ไหน?ในพอร์ทัลผู้เรียนที่ learn.ahaslides.com ภายใต้หัวข้อ... หลักสูตรของฉัน.

สร้างคอร์สแรกของคุณ

เลือกผลลัพธ์หนึ่งอย่างและสำรับไพ่ที่คุณใช้อยู่แล้วหนึ่งสำรับ แล้วเปลี่ยนให้เป็นหลักสูตรสามบทเรียนในสัปดาห์นี้ เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ หน้าสร้างหลักสูตร AhaSlides, อ่าน บทความช่วยเหลือแบบทีละขั้นตอนหรือ เข้าสู่ระบบหรือสร้างบัญชีบน AhaSlides เพื่อเริ่มต้นการสร้าง