วิธีสร้าง PowerPoint แบบโต้ตอบ (2 วิธีที่พิสูจน์แล้ว)

งานนำเสนอ PowerPoint ที่ก้าวไปอีกขั้นด้วยองค์ประกอบแบบโต้ตอบสามารถให้ผลลัพธ์ได้มากถึง การมีส่วนร่วมของผู้ชม 92% ทำไม?

ลองดู:

คำถามที่แท้จริงคือ คุณสร้างการนำเสนอ PowerPoint ของคุณแบบโต้ตอบได้อย่างไร?

อย่าเสียเวลาอีกต่อไปและเข้าสู่คู่มือฉบับสมบูรณ์ของเราเกี่ยวกับวิธีการทำ พาวเวอร์พอยต์แบบโต้ตอบ การเสนอ ด้วยสองวิธีที่ง่ายและโดดเด่น พร้อมเทมเพลตฟรีเพื่อส่งมอบผลงานชิ้นเอก

สารบัญ

วิธีที่ 1: การโต้ตอบระหว่างผู้ชมโดยใช้ Add-In

การโต้ตอบผ่านการนำทางช่วยปรับปรุงการไหลของเนื้อหา แต่ไม่ได้แก้ปัญหาพื้นฐานของการนำเสนอสด นั่นคือ การที่ผู้ชมนั่งเฉยๆ ขณะที่อีกคนพูด การสร้าง การมีส่วนร่วมอย่างแท้จริงระหว่างเซสชันสด จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่แตกต่างกัน

เหตุใดการมีส่วนร่วมของผู้ชมจึงมีความสำคัญมากกว่าการนำทางที่สวยหรู

ความแตกต่างระหว่างการนำทางแบบอินเทอร์แอคทีฟและการมีส่วนร่วมแบบอินเทอร์แอคทีฟนั้น เปรียบเสมือนความแตกต่างระหว่างสารคดีของ Netflix และเวิร์กช็อป ทั้งสองอย่างล้วนมีคุณค่า แต่มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

พร้อมการโต้ตอบการนำทาง: คุณยังคงนำเสนอต่อผู้คน พวกเขาดูในขณะที่คุณสำรวจเนื้อหาแทนพวกเขา การนำเสนอเป็นแบบอินเทอร์แอคทีฟสำหรับคุณในฐานะผู้นำเสนอ แต่พวกเขายังคงเป็นผู้สังเกตการณ์แบบเฉยๆ

ด้วยการโต้ตอบแบบมีส่วนร่วม: คุณกำลังอำนวยความสะดวกร่วมกับผู้คน พวกเขามีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้น ข้อมูลของพวกเขาจะปรากฏบนหน้าจอ และการนำเสนอก็กลายเป็นการสนทนาแทนที่จะเป็นการบรรยาย

งานวิจัยแสดงให้เห็นอย่างต่อเนื่องว่าการมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นสร้างผลลัพธ์ที่ดีกว่าการรับชมแบบเฉยๆ อย่างมาก เมื่อผู้ชมตอบคำถาม แบ่งปันความคิดเห็น หรือส่งคำถามจากโทรศัพท์ สิ่งต่างๆ หลายอย่างจะเกิดขึ้นพร้อมกัน:

• การมีส่วนร่วมทางปัญญาเพิ่มขึ้น การคิดผ่านตัวเลือกการสำรวจความคิดเห็นหรือการกำหนดคำตอบจะกระตุ้นให้เกิดการประมวลผลที่ลึกซึ้งกว่าการรับข้อมูลอย่างเฉยๆ
• การลงทุนทางจิตวิทยาเพิ่มขึ้น เมื่อผู้คนมีส่วนร่วมแล้ว พวกเขาจะใส่ใจผลลัพธ์มากขึ้นและให้ความสนใจเพื่อดูผลลัพธ์และรับฟังมุมมองของผู้อื่นต่อไป
• หลักฐานทางสังคมปรากฏให้เห็นชัดเจน เมื่อผลสำรวจแสดงให้เห็นว่า 85% ของผู้ชมเห็นด้วยกับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง ความเห็นพ้องต้องกันนั้นก็จะกลายเป็นข้อมูล เมื่อมีคำถาม 12 ข้อปรากฏขึ้นในคำถามและคำตอบ กิจกรรมดังกล่าวจะแพร่กระจายและมีคนเข้ามามีส่วนร่วมมากขึ้น
• ผู้เข้าร่วมที่ขี้อายจะพบเสียงของตัวเอง ผู้เก็บตัวและสมาชิกทีมรุ่นเยาว์ที่ไม่เคยยกมือหรือแสดงความคิดเห็นจะส่งคำถามโดยไม่เปิดเผยตัวตนหรือโหวตในแบบสำรวจจากความปลอดภัยของโทรศัพท์ของพวกเขา

การแปลงนี้จำเป็นต้องใช้เครื่องมือที่นอกเหนือไปจากฟีเจอร์ดั้งเดิมของ PowerPoint เพราะคุณต้องมีกลไกการรวบรวมและแสดงผลการตอบสนองที่แท้จริง โปรแกรมเสริมหลายตัวสามารถแก้ปัญหานี้ได้

การใช้ Add-in ของ AhaSlides PowerPoint เพื่อการมีส่วนร่วมของผู้ชมแบบสด

AhaSlides ให้บริการฟรี โปรแกรมเสริม PowerPoint ที่ใช้งานได้บนทั้ง Mac และ Windows โดยมีรูปแบบสไลด์โต้ตอบ 19 แบบที่แตกต่างกัน รวมถึงแบบทดสอบ โพล เวิร์ดคลาวด์ เซสชั่นถาม-ตอบ และแบบสอบถาม

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชี AhaSlides ของคุณ

1. สมัครบัญชี สำหรับบัญชี AhaSlides ฟรี
2. สร้างกิจกรรมโต้ตอบของคุณ (แบบสำรวจ แบบทดสอบ คลาวด์คำ) ไว้ล่วงหน้า
3. ปรับแต่งคำถาม คำตอบ และองค์ประกอบการออกแบบ

ขั้นตอนที่ 2: ติดตั้ง Add-in AhaSlides ใน PowerPoint

1. เปิด PowerPoint
2. ไปที่แท็บ 'แทรก'
3. คลิก 'รับ Add-in' (หรือ 'Office Add-in' บน Mac)
4. ค้นหา "AhaSlides"
5. คลิก 'เพิ่ม' เพื่อติดตั้ง Add-in

ขั้นตอนที่ 3: แทรกสไลด์แบบโต้ตอบลงในงานนำเสนอของคุณ

1. สร้างสไลด์ใหม่ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
2. ไปที่ 'แทรก' → 'Add-in ของฉัน'
3. เลือก AhaSlides จาก Add-in ที่คุณติดตั้ง
4. เข้าสู่ระบบบัญชี AhaSlides ของคุณ
5. เลือกสไลด์แบบโต้ตอบที่คุณต้องการเพิ่ม
6. คลิก 'เพิ่มสไลด์' เพื่อแทรกลงในงานนำเสนอของคุณ

ระหว่างการนำเสนอของคุณ จะมีคิวอาร์โค้ดและลิงก์เข้าร่วมปรากฏบนสไลด์แบบอินเทอร์แอคทีฟ ผู้เข้าร่วมสามารถสแกนคิวอาร์โค้ดหรือไปที่ลิงก์บนสมาร์ทโฟนเพื่อเข้าร่วมและมีส่วนร่วมแบบเรียลไทม์

ยังสับสนอยู่ใช่ไหม? ดูคำแนะนำโดยละเอียดนี้ในของเรา ฐานความรู้.

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ 1: ใช้เครื่องทำลายน้ำแข็ง

การเริ่มต้นการนำเสนอด้วยกิจกรรมโต้ตอบสั้นๆ จะช่วยสลายบทสนทนาและสร้างบรรยากาศเชิงบวกและน่าสนใจ การกระตุ้นบทสนทนามีประโยชน์อย่างยิ่งโดยเฉพาะกับ:

• เวิร์คช็อปที่คุณต้องการวัดอารมณ์หรือพลังงานของผู้ฟัง
• การประชุมเสมือนจริงกับผู้เข้าร่วมระยะไกล
• การฝึกอบรมกับกลุ่มใหม่
• กิจกรรมองค์กรที่ผู้คนอาจไม่รู้จักกัน

ตัวอย่างไอเดียการทำลายน้ำแข็ง:

• "วันนี้ทุกคนรู้สึกอย่างไรบ้าง?" (โพลสำรวจอารมณ์)
• "คำหนึ่งคำที่สามารถอธิบายระดับพลังงานปัจจุบันของคุณได้คืออะไร" (เวิร์ดคลาวด์)
• “ให้คะแนนความคุ้นเคยของคุณกับหัวข้อของวันนี้” (คำถามระดับ)
• “คุณจะเข้าร่วมจากที่ไหน” (คำถามปลายเปิดสำหรับกิจกรรมเสมือนจริง)

กิจกรรมง่ายๆ เหล่านี้จะทำให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมได้ทันที และให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสภาวะจิตใจของพวกเขา ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อปรับวิธีการนำเสนอของคุณได้

💡 ต้องการเกมตัดน้ำแข็งเพิ่มเติมหรือไม่? คุณจะพบกับ ของฟรีทั้งพวงที่นี่!

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ 2: จบด้วยแบบทดสอบสั้นๆ

แบบทดสอบไม่ได้มีไว้เพื่อการประเมินเพียงอย่างเดียว แต่เป็นเครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วมอันทรงพลังที่เปลี่ยนการฟังแบบเฉยๆ ให้เป็นการเรียนรู้แบบมีส่วนร่วม การจัดวางแบบทดสอบเชิงกลยุทธ์ช่วย:

• เสริมสร้างจุดสำคัญ - ผู้เข้าร่วมสามารถจดจำข้อมูลได้ดีขึ้นเมื่อได้รับการทดสอบ
• ระบุช่องว่างความรู้ - ผลลัพธ์แบบเรียลไทม์แสดงสิ่งที่ต้องการการชี้แจง
• รักษาความสนใจ - การรู้ว่าจะมีแบบทดสอบเกิดขึ้นจะทำให้ผู้ชมมีสมาธิมากขึ้น
• สร้างช่วงเวลาที่น่าจดจำ - องค์ประกอบการแข่งขันเพิ่มความตื่นเต้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการวางแบบทดสอบ:

• เพิ่มคำถามแบบทดสอบ 5-10 ข้อที่ท้ายหัวข้อหลัก
• ใช้แบบทดสอบเป็นการเปลี่ยนผ่านส่วนต่างๆ
• รวมแบบทดสอบสุดท้ายที่ครอบคลุมประเด็นหลักทั้งหมด
• แสดงกระดานผู้นำเพื่อสร้างการแข่งขันที่เป็นมิตร
• ให้ข้อเสนอแนะทันทีเกี่ยวกับคำตอบที่ถูกต้อง

แบบทดสอบใน AhaSlides ทำงานได้อย่างราบรื่นภายใน PowerPoint ผู้เข้าร่วมแข่งขันชิงคะแนนด้วยการตอบคำถามอย่างรวดเร็วและถูกต้องบนโทรศัพท์ โดยผลคะแนนจะปรากฏบนสไลด์ของคุณ

On Ahaสไลด์แบบทดสอบทำงานในลักษณะเดียวกับสไลด์โต้ตอบอื่นๆ ถามคำถามและผู้ชมของคุณจะแข่งขันกันรับคะแนนโดยเป็นผู้ตอบเร็วที่สุดในโทรศัพท์ของพวกเขา

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ 3: ผสมผสานระหว่างสไลด์ที่หลากหลาย

ความหลากหลายช่วยป้องกันความเหนื่อยล้าจากการนำเสนอและรักษาการมีส่วนร่วมตลอดช่วงการประชุมที่ยาวนาน แทนที่จะใช้องค์ประกอบแบบอินเทอร์แอคทีฟเดียวกันซ้ำๆ ลองผสมผสานองค์ประกอบต่างๆ เข้าด้วยกัน:

ประเภทสไลด์แบบโต้ตอบที่มี:

• โพลล์ - การรวบรวมความคิดเห็นอย่างรวดเร็วด้วยตัวเลือกแบบเลือกตอบหลายรายการ
• แบบทดสอบ - ทดสอบความรู้ด้วยการให้คะแนนและกระดานผู้นำ
• เมฆคำ - การแสดงภาพการตอบสนองของผู้ชม
• คำถามปลายเปิด - คำตอบข้อความรูปแบบอิสระ
• คำถามมาตราส่วน - การรวบรวมคะแนนและข้อเสนอแนะ
• สไลด์ระดมความคิด - การสร้างความคิดสร้างสรรค์ร่วมกัน
• คำถาม & คำตอบ - การส่งคำถามโดยไม่ระบุชื่อ
• ล้อหมุน - การสุ่มเลือกและการเล่นเกม

แนะนำมิกซ์สำหรับการนำเสนอ 30 นาที:

• กิจกรรมละลายพฤติกรรม 1-2 อย่างในช่วงเริ่มต้น
• การสำรวจความคิดเห็น 2-3 ครั้งตลอดเพื่อการมีส่วนร่วมอย่างรวดเร็ว
• แบบทดสอบความรู้ 1-2 ข้อ
• 1 คำคลาวด์สำหรับการตอบสนองที่สร้างสรรค์
• 1 ช่วงถาม-ตอบสำหรับถามคำถาม
• แบบทดสอบหรือแบบสำรวจสุดท้าย 1 ข้อเพื่อสรุป

ความหลากหลายนี้ทำให้การนำเสนอของคุณมีความคล่องตัวและรองรับรูปแบบการเรียนรู้และการมีส่วนร่วมที่แตกต่างกัน

ตัวเลือกเสริมอื่น ๆ ที่ควรพิจารณา

AhaSlides ไม่ใช่ตัวเลือกเดียว เครื่องมือหลายตัวมีวัตถุประสงค์คล้ายกันแต่มีจุดเน้นที่แตกต่างกัน

ClassPoint ผสานรวมเข้ากับ PowerPoint ได้อย่างลึกซึ้ง มีทั้งเครื่องมือสำหรับใส่คำอธิบายประกอบ โพลสำรวจความคิดเห็นอย่างรวดเร็ว และฟีเจอร์ Gamification เป็นที่นิยมอย่างยิ่งในบริบททางการศึกษา เน้นเครื่องมือสำหรับการนำเสนอมากกว่า แต่พัฒนาน้อยกว่าสำหรับการวางแผนก่อนการนำเสนอ

ลีเมตร นำเสนอภาพที่สวยงามและเวิร์ดคลาวด์ ราคาพิเศษสะท้อนถึงดีไซน์ที่สวยงาม เหมาะสำหรับงานอีเวนต์ขนาดใหญ่เป็นครั้งคราวมากกว่าการประชุมทั่วไปเนื่องจากต้นทุนที่ต่ำ

Poll Everywhere เปิดให้บริการมาตั้งแต่ปี 2008 พร้อมการผสานรวม PowerPoint ที่สมบูรณ์แบบ รองรับการตอบกลับทาง SMS ควบคู่ไปกับเว็บ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับผู้ชมที่ไม่คุ้นเคยกับรหัส QR หรือการเข้าถึงเว็บ ราคาต่อการตอบกลับอาจสูงหากใช้งานบ่อยครั้ง

Slido เน้นการถาม-ตอบและการทำโพลพื้นฐาน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมขนาดใหญ่และการประชุมใหญ่ที่ให้ความสำคัญกับการกลั่นกรอง รูปแบบการโต้ตอบที่ครอบคลุมน้อยกว่าเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มแบบครบวงจร

ความจริงที่ตรงไปตรงมา: เครื่องมือทั้งหมดนี้แก้ปัญหาหลักเดียวกัน (ช่วยให้ผู้ชมสามารถเข้าร่วมงานนำเสนอ PowerPoint ได้แบบสดๆ) โดยมีชุดฟีเจอร์และราคาที่แตกต่างกันเล็กน้อย เลือกตามความต้องการเฉพาะของคุณ เช่น ระดับการศึกษาหรือระดับองค์กร ความถี่ในการประชุม ข้อจำกัดด้านงบประมาณ และรูปแบบการโต้ตอบที่คุณต้องการมากที่สุด

วิธีที่ 2: การโต้ตอบตามการนำทางโดยใช้คุณลักษณะดั้งเดิมของ PowerPoint

PowerPoint มาพร้อมฟีเจอร์การโต้ตอบอันทรงพลังที่คนส่วนใหญ่ไม่เคยรู้จัก เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ผู้ชมสามารถควบคุมประสบการณ์ของตนเองได้ เลือกเนื้อหาที่ต้องการสำรวจและเรียงลำดับเนื้อหา

1. ไฮเปอร์ลิงก์

ไฮเปอร์ลิงก์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint แบบโต้ตอบ ไฮเปอร์ลิงก์ช่วยให้คุณเชื่อมโยงวัตถุใดๆ บนสไลด์เข้ากับสไลด์อื่นๆ ในเด็คของคุณ เพื่อสร้างเส้นทางเชื่อมต่อระหว่างเนื้อหา

วิธีการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์:

1. เลือกวัตถุที่คุณต้องการให้คลิกได้ (ข้อความ รูปร่าง รูปภาพ ไอคอน)
2. คลิกขวาและเลือก "ลิงก์" หรือ กด Ctrl+K
3. ในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์ เลือก "วางในเอกสารนี้"
4. เลือกสไลด์ปลายทางของคุณจากรายการ
5. คลิกตกลง

ตอนนี้สามารถคลิกวัตถุได้ระหว่างการนำเสนอ เมื่อนำเสนอ การคลิกวัตถุจะข้ามไปยังปลายทางที่คุณเลือกโดยตรง

2. แอนิเมชั่น

แอนิเมชั่นเพิ่มการเคลื่อนไหวและภาพที่น่าสนใจให้กับสไลด์ของคุณ แทนที่จะแสดงข้อความและรูปภาพ พวกเขาสามารถ "ลอยเข้ามา" "จางหายไป" หรือแม้แต่ไปตามเส้นทางเฉพาะได้ สิ่งนี้ดึงดูดความสนใจของผู้ชมและทำให้พวกเขามีส่วนร่วม ต่อไปนี้เป็นภาพเคลื่อนไหวบางประเภทให้สำรวจ:

• ภาพเคลื่อนไหวทางเข้า: ควบคุมลักษณะที่ปรากฏขององค์ประกอบบนสไลด์ ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ "Fly In" (จากทิศทางใดทิศทางหนึ่ง), "Fade In", "Grow/Shrink" หรือแม้แต่ "Bounce" ที่น่าทึ่ง
• ออกจากภาพเคลื่อนไหว: ควบคุมว่าองค์ประกอบต่างๆ จะหายไปจากสไลด์อย่างไร ลองพิจารณาเพลง "Fly Out", "Fade Out" หรือ "ป๊อป" ที่สนุกสนาน
• ภาพเคลื่อนไหวเน้น: เน้นจุดเฉพาะด้วยภาพเคลื่อนไหว เช่น "พัลส์" "ขยาย/ย่อ" หรือ "เปลี่ยนสี"
• เส้นทางการเคลื่อนไหว: ทำให้องค์ประกอบเคลื่อนไหวตามเส้นทางเฉพาะในสไลด์ สามารถใช้สำหรับการเล่าเรื่องด้วยภาพหรือเน้นการเชื่อมโยงระหว่างองค์ประกอบต่างๆ

3 ทริกเกอร์

ทริกเกอร์ช่วยยกระดับแอนิเมชั่นของคุณไปอีกขั้นและทำให้การนำเสนอของคุณเป็นแบบโต้ตอบได้ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมได้ว่าเมื่อใดที่ภาพเคลื่อนไหวจะเกิดขึ้นตามการกระทำของผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง ต่อไปนี้คือทริกเกอร์ทั่วไปบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้:

• เมื่อคลิก: ภาพเคลื่อนไหวเริ่มต้นเมื่อผู้ใช้คลิกที่องค์ประกอบเฉพาะ (เช่น การคลิกรูปภาพจะทำให้วิดีโอเล่น)
• เมื่อโฮเวอร์: ภาพเคลื่อนไหวจะเล่นเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือองค์ประกอบ (เช่น วางเมาส์เหนือตัวเลขเพื่อดูคำอธิบายที่ซ่อนอยู่)
• หลังจากสไลด์ที่แล้ว: ภาพเคลื่อนไหวจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติหลังจากที่สไลด์ก่อนหน้าแสดงเสร็จแล้ว

กำลังมองหาไอเดีย PowerPoint แบบโต้ตอบเพิ่มเติมอยู่ใช่ไหม?

คู่มือส่วนใหญ่มักจะสรุปเนื้อหา PowerPoint แบบอินเทอร์แอคทีฟแบบง่ายๆ ว่า "นี่คือวิธีเพิ่มแอนิเมชันและไฮเปอร์ลิงก์" ซึ่งก็เหมือนกับการลดการทำอาหารให้เหลือเพียง "นี่คือวิธีใช้มีด" แม้จะถูกต้องในเชิงเทคนิคแต่กลับพลาดประเด็นไปโดยสิ้นเชิง

PowerPoint แบบโต้ตอบมีสองรูปแบบที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง โดยแต่ละรูปแบบจะแก้ไขปัญหาที่แตกต่างกัน:

การโต้ตอบแบบนำทาง (ฟีเจอร์ดั้งเดิมของ PowerPoint) สร้างเนื้อหาที่สำรวจได้ด้วยตนเองและกำหนดจังหวะได้เอง ซึ่งแต่ละคนสามารถควบคุมเส้นทางของตนเองได้ พัฒนาฟีเจอร์นี้เมื่อสร้างโมดูลการฝึกอบรม การนำเสนอขายที่มีผู้ชมหลากหลาย หรือการแสดงบนตู้คีออสก์

การโต้ตอบระหว่างผู้ชมและการมีส่วนร่วม (ต้องใช้ Add-in) เปลี่ยนการนำเสนอสดให้เป็นการสนทนาแบบสองทางที่ผู้ชมมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้น สร้างสิ่งนี้เมื่อนำเสนอต่อทีม จัดการฝึกอบรม หรือจัดกิจกรรมที่ให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วม

สำหรับการโต้ตอบแบบนำทาง ให้เปิด PowerPoint และเริ่มทดลองใช้ไฮเปอร์ลิงก์และทริกเกอร์วันนี้

หากต้องการให้ผู้ชมมีส่วนร่วม ลองใช้ AhaSlides ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ใช้งานได้โดยตรงใน PowerPoint รองรับผู้เข้าร่วม 50 คนในแผนฟรี

คำถามที่พบบ่อย