ใน บทความจาก ASCM Insights เกี่ยวกับการสอบถามความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลังบริตต์ โลว์รี (ตีพิมพ์ครั้งแรกในนิตยสาร APICS เดือนสิงหาคม 2018) อธิบายถึงรูปแบบปกติว่า ความคลาดเคลื่อนที่พบในการนับมักจบลงด้วยการแก้ไข ในขณะที่การวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงเกิดขึ้นน้อยกว่า และเธอแนะนำให้ดำเนินการทันทีหลังจากเกิดความคลาดเคลื่อน การฝึกอบรมการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงของการนับรอบช่วยลดช่องว่างนั้นได้ โดยสอนให้ผู้คนค้นหาสาเหตุที่จำนวนนับแตกต่างกันก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงตัวเลข
ลองนับดู หากพบว่ามี 12 ชิ้นในระบบและ 9 ชิ้นบนชั้นวาง ถ้าตัวนับแสดงค่าปรับลบ 3 แล้วดำเนินการต่อไป รายงานจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวและสาเหตุจะยังคงซ่อนอยู่ เดือนถัดมา สถานที่เดิมก็มีปัญหาอีกครั้ง เพราะปัญหาที่แท้จริงคือการสแกนรับสินค้าที่ไม่มีใครตรวจสอบ
คู่มือนี้แสดงให้ผู้จัดการฝึกอบรมด้านโลจิสติกส์และหัวหน้างานคลังสินค้าหรือฝ่ายจัดส่งเห็นวิธีการสร้างการฝึกอบรมการวิเคราะห์สาเหตุหลักของการนับสินค้าคงคลังโดยเน้นที่งานเดียว: การตรวจสอบความคลาดเคลื่อนด้วยหลักฐานที่ตรวจสอบได้ก่อนที่จะปรับตัวเลขใดๆ เนื้อหาครอบคลุมการวินิจฉัยเบื้องต้น การฝึกปฏิบัติพร้อมคำติชม กรณีศึกษาพร้อมการลองใหม่ เกณฑ์การให้คะแนน และการตรวจสอบการโอนย้าย กรณีศึกษาและเกณฑ์การให้คะแนนเป็นเพียงตัวอย่าง ดังนั้นควรขอให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมสินค้าคงคลังตรวจสอบกับขั้นตอนการทำงานของคุณเองก่อนที่จะให้คะแนนใครก็ตาม
ข้อเท็จจริงด่วน
| คำถาม | ตอบสั้นๆ |
|---|---|
| คุณฝึกอะไรบ้าง? | ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของจำนวนนับโดยใช้หลักฐานที่ตรวจสอบได้ จากนั้นเลือกมาตรการแก้ไขที่เหมาะสม |
| อะไรมาก่อน? | ตรวจสอบขั้นตอนการทำงาน การเข้าถึงระบบ และจำนวนบุคลากร เพราะการฝึกอบรมไม่สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ |
| คุณฝึกฝนอย่างไร? | กรณีความแปรปรวนที่สมจริง พร้อมข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการตัดสินใจแต่ละครั้ง |
| คุณให้คะแนนอย่างไร? | เกณฑ์การให้คะแนน 0 ถึง 2 สำหรับการปฏิบัติงาน การให้เหตุผล และขอบเขตของงาน โดยมีการกำหนดข้อผิดพลาดที่สำคัญไว้แยกต่างหาก |
| คุณตรวจสอบการโอนเงินได้อย่างไร? | คดีใหม่ที่ไม่เคยพบมาก่อน ตามด้วยการสอบสวนภายใต้การดูแลในสถานที่ปฏิบัติงาน |
| การฝึกอบรมแก้ไขอะไรไม่ได้บ้าง? | ขาดกฎระเบียบด้านการสแกน ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงประวัติการทำธุรกรรม และไม่มีเวลาตรวจสอบ |
1. อธิบายปัญหาด้านประสิทธิภาพ
เริ่มต้นจากขั้นตอนการทำงาน เมื่อจำนวนสินค้าที่นับได้แตกต่างจากในระบบ บุคคลนั้นต้องดำเนินการบางอย่างก่อนที่จะทำการปรับปรุงแก้ไข: ตรวจสอบประวัติการทำธุรกรรมสำหรับสินค้าและสถานที่นั้น ตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน การหยิบสินค้า และการเคลื่อนย้ายครั้งล่าสุด มองหาการสแกนผิดพลาดหรือพาเลทที่วางผิดที่ ตัดสินใจหาสาเหตุที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุด และบันทึกหลักฐานที่สนับสนุนสาเหตุนั้น จากนั้นจึงค่อยทำการปรับปรุงแก้ไข และควรเขียนสาเหตุลงข้างๆ การปรับปรุงแก้ไขด้วย
ตัวอย่างแรกคือความแปรปรวนที่เกิดขึ้นซ้ำๆ บนพื้นผิวการหยิบจับชิ้นงานเดียวกัน การปรับแต่ละครั้งเล็กน้อยมาก จึงดูเหมือนไม่มีอันตราย แต่เมื่อรวมกันแล้วจะซ่อนข้อผิดพลาดในการสแกนหรือการรับข้อมูลที่เกิดขึ้นซ้ำๆ อย่าสันนิษฐานว่าสาเหตุเกิดจากการขโมย ความแปรปรวนที่อธิบายไม่ได้อาจมีสาเหตุจากกระบวนการที่สามารถหาหลักฐานได้ และการมองว่าทุกกรณีเกิดจากการขโมยจะทำให้คนเลิกมองหาต้นตอของปัญหา
2. วิเคราะห์ช่องว่างด้านการเรียนรู้และบริบท
เปรียบเทียบงานนี้กับวิธีการฝึกอบรมและทดสอบบุคลากรของคุณในปัจจุบัน แบบทดสอบที่ถามว่า "การนับรอบคืออะไร?" ตรวจสอบความจำ แต่ไม่ได้แสดงให้เห็นว่าบุคคลนั้นสามารถอ่านประวัติการทำธุรกรรม สร้างสมมติฐาน และตัดตัวเลือกอื่นออกได้หรือไม่ การตรวจสอบและตัดสินว่าสาเหตุใดน่าจะเป็นไปได้มากที่สุดนั้นเป็นความต้องการระดับสูงกว่าการจดจำ และต้องอาศัยการฝึกฝนด้วยกรณีจริง คู่มือของเราเกี่ยวกับ การจับคู่กิจกรรมการเรียนรู้กับอนุกรมวิธานของบลูม อธิบายวิธีการอ่านความต้องการของงาน
จากนั้นตรวจสอบสาเหตุที่การฝึกอบรมแก้ไขไม่ได้:
- ขั้นตอนการ มีกฎเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่ว่าเมื่อใดจึงจำเป็นต้องมีการตรวจสอบความคลาดเคลื่อน และใครเป็นผู้ให้การอนุมัติการปรับปรุงแก้ไข?
- เครื่องมือ ทีมสามารถดูประวัติการทำธุรกรรมของสินค้าและสถานที่นั้นๆ ได้โดยไม่ต้องขออนุญาตฝ่ายไอทีหรือไม่?
- พนักงาน ในระหว่างกะทำงานมีเวลาสำหรับการตรวจสอบหรือไม่ หรือว่าการวัดผลขึ้นอยู่กับจำนวนสถานที่ที่ปิดได้เท่านั้น?
- สิ่งจูงใจ รายงานที่ "สะอาด" สมควรได้รับการยกย่องหรือไม่ ดังนั้นการปรับปรุงโดยไม่มีหมายเหตุจึงเป็นทางเลือกที่ปลอดภัยใช่หรือไม่?
- การปฏิบัติ มีใครเคยซ้อมการสอบสวนโดยใช้ข้อมูลป้อนกลับบ้างไหม?
ส่วนสุดท้ายเป็นช่องว่างด้านการฝึกอบรมอย่างชัดเจน แจ้งชื่อส่วนอื่นๆ ให้กับผู้สนับสนุนและตกลงผู้รับผิดชอบแต่ละส่วนก่อนที่จะเริ่มสร้างเนื้อหา
3. ออกแบบการเตรียมตัวและการฝึกฝนอย่างมีเป้าหมาย
มีสามชั้น แต่ละชั้นมีหน้าที่ของตัวเอง
การเตรียมตัว: ตรวจสอบข้อกำหนดเบื้องต้น อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับเงื่อนไขและเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับงานนั้นๆ เช่น การนับรอบคืออะไร รหัสเหตุผลคืออะไร ประวัติการทำธุรกรรมอยู่ที่ไหน และการเคลื่อนไหวใดบ้างที่อาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อน (การสแกนรับสินค้า การยืนยันการหยิบสินค้า การจัดเก็บผิดช่อง การไม่ตรงกันของหน่วยวัด) การตรวจสอบความจำยืนยันว่ามีข้อกำหนดเบื้องต้นครบถ้วนแล้ว และไม่มีอะไรมากไปกว่านั้น อย่ารายงานว่าเป็นความสามารถ การเรียนรู้ด้วยตนเองเหมาะสมกับระดับนี้ เนื่องจากแต่ละคนมีประสบการณ์แตกต่างกัน
แบบฝึกหัด: กรณีศึกษาความแปรปรวนพร้อมข้อเสนอแนะที่เชื่อมโยงกับการตัดสินใจ ให้ผู้เรียนพิจารณาความคลาดเคลื่อนและชุดหลักฐานเล็กๆ เช่น ประวัติการทำธุรกรรม บันทึกการรับสินค้า และแผนที่สถานที่ตั้ง ถามพวกเขาว่าคิดว่าสาเหตุใดน่าจะเป็นไปได้มากที่สุด หลักฐานใดสนับสนุน และพวกเขาจะตรวจสอบอะไรต่อไป คำติชมควรระบุตัวเลือกที่เฉพาะเจาะจง: "คุณปรับราคาก่อนตรวจสอบใบเสร็จรับเงินใบสุดท้าย" สอนได้มากกว่า "ลองใหม่อีกครั้ง" (ดูคำแนะนำของเรา) ออกแบบแบบฝึกหัดเชิงโต้ตอบพร้อมข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ ไปไกลกว่านั้น
ทบทวนและส่งต่อ: อภิปรายกรณีที่คลุมเครือหนึ่งกรณี การป้อนข้อมูลแบบเรียลไทม์จากหัวหน้างานจะช่วยได้มากในกรณีที่สาเหตุทั้งสองสอดคล้องกับหลักฐาน เช่น การสแกนผิดพลาดที่จุดรับสินค้า หรือการจัดเก็บผิดช่อง การตรวจสอบแบบไม่พร้อมกันก็เพียงพอสำหรับการตรวจสอบที่ชัดเจนเทียบกับคำตอบที่ตกลงกันไว้ คู่มือของเราเกี่ยวกับ เชื่อมโยงการเตรียมตัวด้วยตนเองเข้ากับการฝึกสอนสด แสดงวิธีการแบ่งทั้งสองอย่าง
หากทีมงานค้าปลีกหรือทีมงานในร้านค้าของคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับทักษะที่คล้ายคลึงกัน คู่มือของเราจะช่วยคุณได้ เปลี่ยนการฝึกอบรมด้านการป้องกันความเสียหายจากการอ่านนโยบายไปสู่การวิเคราะห์ และเพื่อ การวิเคราะห์แบบจำลองสินค้าคงคลังและการพยากรณ์ความต้องการ ครอบคลุมงานที่อยู่ใกล้เคียง
4. ตัวอย่างงานที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมคำติชมและโอกาสในการลองใหม่
เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมสินค้าคงคลังควรตรวจสอบความถูกต้องของกรณีและเกณฑ์คำตอบก่อนนำไปใช้
กรณี. จุดหยิบสินค้าสำหรับสินค้าบรรจุกล่องพบว่ามีจำนวนสินค้าขาดหายไปในการนับสินค้าสามรอบล่าสุด คือ ขาดไป 3, 2 และ 3 ชิ้น ในแต่ละครั้ง พนักงานนับสินค้าได้ปรับลดจำนวนสินค้าลง ครั้งนี้คุณมีหลักฐานเพิ่มเติมคือ ใบเสร็จรับเงินสามใบในช่วงหกสัปดาห์ที่ผ่านมา โดยหนึ่งในนั้นถูกสแกนสองครั้งในวันเดียวกันด้วยเครื่องสแกนแบบพกพาที่แตกต่างกัน และไม่มีการบันทึกข้อผิดพลาดในการหยิบสินค้า
ภารกิจนั้น อธิบายเหตุผลในการตัดสินใจ อ้างอิงหลักฐานที่ใช้ และระบุว่าคุณต้องการข้อมูลหรือการสนับสนุนเพิ่มเติมใดบ้าง
เป็นการลองทำครั้งแรก "น่าจะเป็นเพราะสินค้าสูญหาย ดังนั้นฉันจะปรับราคาอีกครั้งและทำเครื่องหมายตำแหน่งนั้นไว้เพื่อตรวจสอบความปลอดภัย" ผู้ตรวจสอบถามว่าหลักฐานใดที่บ่งชี้ว่าเป็นการขโมย การสแกนสองครั้งบนใบเสร็จแสดงอะไร และเหตุใดจึงไม่ตรวจสอบการปรับราคา 2 ครั้งก่อนหน้านี้ ผู้เรียนไม่สามารถตอบคำถามแรกได้ และไม่ได้อ่านบันทึกใบเสร็จ
ให้ข้อเสนอแนะและลองใหม่อีกครั้ง ผู้ตรวจสอบชี้ให้เห็นถึงการสแกนใบเสร็จที่ซ้ำกันและข้อเท็จจริงที่ว่าสินค้าขาดหายไปตามใบเสร็จ จากนั้นขอให้ผู้เรียนทำคำตอบใหม่
ความพยายามที่หนักแน่นกว่าเดิม ผู้เรียนระบุสาเหตุที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุด: การสแกนรับสินค้าซ้ำซ้อนที่ทำให้ปริมาณในระบบสูงเกินจริง ดังนั้นการนับแต่ละครั้งจึงพบจำนวนหน่วยน้อยกว่าที่ระบบคาดไว้ พวกเขาอ้างถึงการสแกนซ้ำและรูปแบบหลังจากได้รับสินค้า และตัดประเด็นเรื่องการหยิบสินค้าออกไปเพราะไม่มีการบันทึกข้อผิดพลาดใดๆ พวกเขาเสนอแนวทางการแก้ไข: ระงับการปรับปรุงจนกว่าจะตรวจสอบใบรับสินค้ากับใบส่งสินค้า แก้ไขบันทึกใบรับสินค้า บันทึกสาเหตุลงในรายการปรับปรุง และขอให้หัวหน้าฝ่ายรับสินค้าตรวจสอบว่าการสแกนซ้ำเกิดขึ้นได้อย่างไร พวกเขากล่าวว่าสิ่งที่พวกเขายังต้องการทราบคือ: เครื่องสแกนแบบพกพาเครื่องที่สองถูกใช้งานที่ท่าเทียบสินค้าในวันนั้นหรือไม่ และใครเป็นผู้รับผิดชอบขั้นตอนการรับสินค้า
เหตุใดคำตอบแต่ละข้อจึงสมเหตุสมผลหรือไม่สมบูรณ์ ตัดสินโดยยึดตามเกณฑ์ที่ได้รับการอนุมัติ ไม่ใช่ตามรสนิยมของผู้ตรวจสอบ ความพยายามครั้งแรกนั้นสรุปหาสาเหตุโดยไม่มีหลักฐานสนับสนุน และยังคงใช้รูปแบบเดิมต่อไป ดังนั้นจึงถือเป็นข้อผิดพลาดร้ายแรง ครั้งที่สองระบุสาเหตุ อ้างอิงหลักฐาน และกล่าวถึงสิ่งที่แก้ไขไม่ได้ เพิ่มตัวเลือกที่ผู้เรียนไม่พบสาเหตุ และหลักฐานยังคงคลุมเครือ แล้วถามกลุ่มว่าเมื่อใดจึงจะยอมรับได้ที่จะปรับเปลี่ยน โดยระบุว่าไม่ทราบสาเหตุ
5. ประเมินศักยภาพและวางแผนการถ่ายโอน
ให้คะแนนแต่ละเกณฑ์ตั้งแต่ 0 ถึง 2 ปรับเกณฑ์เหล่านี้ร่วมกับผู้เชี่ยวชาญของคุณ: เกณฑ์นี้เป็นเพียงจุดเริ่มต้นที่แนะนำ ไม่ใช่มาตรฐานความพร้อมที่ได้รับการรับรองแล้ว
| เกณฑ์ | 0: ไม่มีหรือไม่ได้รับการสนับสนุน | 1: บางส่วน มีการขาดหายไป | 2: ครบถ้วนและมีเหตุผลรองรับ |
|---|---|---|---|
| การดำเนินการงาน | ปรับเปลี่ยนโดยไม่ต้องตรวจสอบ | ตรวจสอบข้อมูลบางส่วน แต่ไม่ใช่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด | สืบสวนโดยใช้หลักฐานที่ตรวจสอบได้ และบันทึกการกระทำและหลักฐานที่เกี่ยวข้อง |
| เหตุผล | ระบุสาเหตุโดยไม่มีหลักฐานสนับสนุน | ระบุสาเหตุและหลักฐานเพียงชิ้นเดียว แต่ละเลยทางเลือกอื่น | อธิบายข้อจำกัด ตัดทางเลือกอื่นออก และระบุสิ่งที่ไม่แน่นอน |
| ขอบเขต | การกระทำที่อยู่นอกเหนือขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติ | หมายถึงขั้นตอนที่ไม่สอดคล้องกัน | ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ได้รับการอนุมัติ และขอความช่วยเหลือเมื่อขาดข้อมูลหรือผู้มีอำนาจ |
กำหนดข้อผิดพลาดที่สำคัญแยกต่างหาก เช่น การปรับสต็อกก่อนการสอบสวน หรือการกล่าวหาเพื่อนร่วมงานว่าขโมยโดยไม่มีหลักฐาน คะแนนโดยรวมต้องไม่ปกปิดความล้มเหลวที่สำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ประเมินสองคนให้คะแนนเดียวกันสำหรับคำตอบเดียวกันก่อนที่จะเชื่อถือคะแนนเหล่านั้น หากไม่เป็นเช่นนั้น เกณฑ์การให้คะแนนจำเป็นต้องได้รับการแก้ไข คู่มือของเราเกี่ยวกับ การประเมินวิจารณญาณและการแก้ปัญหาในการฝึกอบรม ครอบคลุมรายละเอียดเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับจุดอ้างอิงและการสอบเทียบผู้ประเมิน
คะแนนจากการฝึกปฏิบัติจะบอกคุณว่าผู้เรียนทำอะไรในการฝึกปฏิบัติ เพื่อตรวจสอบว่าทักษะเหล่านั้นคงอยู่หรือไม่ ให้ลองให้กรณีศึกษาใหม่หลังจากเว้นช่วงสั้นๆ แล้วเพิ่มการติดตามผลในที่ทำงาน: การตรวจสอบความแปรปรวนที่เกิดขึ้นจริงภายใต้การดูแล โดยให้คะแนนตามเกณฑ์เดียวกัน มีสองมาตรวัดที่เหมาะสมกับรูปแบบนี้:
- การระบุสาเหตุที่ถูกต้อง: สัดส่วนของความแปรปรวนที่ได้รับการตรวจสอบ ซึ่งเมื่อยืนยันสาเหตุแล้ว จะตรงกับสาเหตุที่ผู้เรียนบันทึกไว้
- อัตราการดำเนินการแก้ไข: สัดส่วนของการตรวจสอบที่จบลงด้วยการแก้ไขกระบวนการ ไม่ใช่แค่การปรับเปลี่ยน โดยมีตัวหารและระยะเวลาที่กำหนดไว้ก่อนเริ่มดำเนินการ
เปรียบเทียบข้อมูลพื้นฐานกับงานติดตามผลที่ไม่เคยเห็นมาก่อน และมองหาการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นพร้อมกัน เช่น ระบบคลังสินค้าใหม่ ช่วงเวลาที่มีปริมาณงานสูงตามฤดูกาล หรือการเปลี่ยนแปลงความถี่ในการนับ ก่อนที่จะให้เครดิตกับการฝึกอบรม อย่ากล่าวอ้างอย่างมั่นใจ คะแนนการปฏิบัติที่ดีขึ้นเป็นเพียงหลักฐานเกี่ยวกับการใช้เหตุผลในสภาพแวดล้อมการปฏิบัติงาน ไม่ใช่คำสัญญาว่าความแปรปรวนจะลดลง
ในกรณีที่การนำเสนอแบบโต้ตอบมีประโยชน์
รูปแบบการเรียนรู้แบบมีส่วนร่วมช่วยได้ในกรณีที่ผู้เข้าร่วมควรตัดสินใจเลือกคำตอบก่อนที่จะได้ฟังความคิดเห็นจากกลุ่ม ในการเรียนรู้แบบสด ผู้ดำเนินรายการสามารถแสดงชุดหลักฐาน ถามแต่ละคนให้เลือกสาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดและพิมพ์เหตุผลสั้นๆ หนึ่งบรรทัด จากนั้นแสดงผลลัพธ์ก่อนการอภิปราย วิธีนี้ทำให้เห็นถึงความเห็นที่แตกต่างกัน ซึ่งเป็นจุดที่การเรียนรู้ที่ดีที่สุดเกิดขึ้น การเรียนรู้แบบกำหนดจังหวะเองนั้นเหมาะสมกับการเตรียมตัวและการติดตามผลที่ไม่คาดฝัน AhaSlidesแพลตฟอร์มการมีส่วนร่วมแบบครบวงจรสำหรับทีมและห้องเรียน รองรับการเรียนรู้แบบโต้ตอบ และการเรียนการสอนทั้งแบบสดและแบบเรียนรู้ด้วยตนเอง ตรวจสอบวิธีการย้ายกรณีศึกษานี้ระหว่างสองแพลตฟอร์มให้เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณเองก่อนที่จะนำไปใช้งานจริง
สิ่งที่การฝึกอบรมแก้ไขไม่ได้
- ขั้นตอนและอำนาจหน้าที่ เกณฑ์กำหนดที่ชัดเจนเกินไปไม่สามารถทำให้กฎการปรับเปลี่ยนที่ไม่ชัดเจนนั้นชัดเจนขึ้นได้
- เครื่องมือและการเข้าถึง หากตัวนับไม่สามารถดูประวัติการทำธุรกรรมได้ กรณีใดๆ ก็ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นได้
- เวลาและแรงจูงใจ หากความเร็วเพียงอย่างเดียวได้รับการยกย่อง ผู้คนก็จะปรับตัวไปเรื่อยๆ โดยไม่เพิ่มความเร็วให้สูงขึ้น
- ข้อจำกัดของหลักฐาน บทความเชิงปฏิบัติชิ้นหนึ่งอธิบายถึงรูปแบบทั่วไป แต่ไม่ได้แสดงให้เห็นว่าวิธีการฝึกอบรมใดได้ผล ควรวัดผลกับกลุ่มประชากรของคุณเอง
คำถามที่พบบ่อย
การฝึกอบรมการวิเคราะห์สาเหตุหลักของการนับรอบคืออะไร?
การฝึกอบรมที่สอนให้ทีมงานตรวจสอบสินค้าคงคลังตรวจสอบสาเหตุที่จำนวนสินค้าแตกต่างจากที่บันทึกไว้ โดยใช้หลักฐานที่ตรวจสอบได้ และเลือกวิธีการแก้ไข แทนที่จะปรับตัวเลขเพียงอย่างเดียว
ทีมควรปรับค่าความแปรปรวนเมื่อใด?
หลังจากตรวจสอบเสร็จสิ้นแล้ว ให้บันทึกสาเหตุหรือ "สาเหตุไม่ทราบ" ไว้ข้างๆ การปรับเปลี่ยน ภายใต้กฎการอนุมัติของคุณเอง
คุณประเมินทักษะการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงอย่างไร?
ใช้เกณฑ์การให้คะแนนกับกรณีศึกษาที่สมจริง โดยระบุข้อผิดพลาดที่สำคัญแยกต่างหาก จากนั้นจึงใช้กรณีศึกษาใหม่และทำการตรวจสอบภายใต้การดูแลในภาคปฏิบัติ การทดสอบความรู้ซ้ำจะช่วยยืนยันความรู้พื้นฐานเท่านั้น
การฝึกอบรมแก้ไขอะไรไม่ได้บ้าง?
ขั้นตอนการทำงานไม่ครบถ้วน การเข้าถึงประวัติการทำธุรกรรมไม่ได้ ไม่มีเวลาในกะทำงาน และไม่มีสิ่งจูงใจที่ให้รางวัลแก่รายงานที่สะอาดหมดจด ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ก่อนและกำหนดผู้รับผิดชอบสำหรับแต่ละรายการ
ใครควรเป็นผู้ตรวจสอบกรณีศึกษาและเกณฑ์การประเมิน?
ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมสินค้าคงคลังที่รู้จักระบบและขั้นตอนการทำงานของคุณเป็นอย่างดี ก่อนที่จะมีการประเมินผลงานของใครก็ตาม
จะเริ่มที่ไหนดี
เลือกความแปรปรวนที่เกิดขึ้นซ้ำบ่อยที่สุด เขียนกรณีศึกษาหนึ่งกรณีพร้อมหลักฐานประกอบ คำตอบที่สมเหตุสมผลสองข้อ และข้อผิดพลาดที่สำคัญอย่างชัดเจน จากนั้นปรับเกณฑ์การประเมินสามข้อโดยปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมสินค้าคงคลัง ทดลองใช้กับกลุ่มเล็กๆ จากนั้นให้คะแนนกรณีศึกษาใหม่และการสอบสวนภายใต้การกำกับดูแลก่อนที่จะขยายผล
หากต้องการดูว่ากรณีศึกษาลักษณะนี้สามารถดำเนินการแบบสดหรือแบบเรียนรู้ด้วยตนเองได้อย่างไร โปรดศึกษาเพิ่มเติม AhaSlides.








