เริ่มต้นที่ชาญฉลาดกว่า: กระบวนการปฐมนิเทศที่เหมาะสมสำหรับทีมขนาดเล็ก
การเริ่มต้นทำงานในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมักถูกมองข้าม ด้วยข้อจำกัดด้านทรัพยากรบุคคลและงานหลายอย่างที่ต้องจัดการ พนักงานใหม่อาจพบว่าตนเองต้องเผชิญกับกระบวนการที่ไม่ชัดเจน การฝึกอบรมที่ไม่สม่ำเสมอ หรือสไลด์ที่ไม่เหมาะสม
AhaSlides นำเสนอทางเลือกแบบโต้ตอบที่ยืดหยุ่น ช่วยให้ทีมงานมอบประสบการณ์การปฐมนิเทศที่สอดคล้องกัน โดยไม่เพิ่มความซับซ้อนหรือต้นทุน AhaSlides มีโครงสร้างที่ยืดหยุ่น ปรับขนาดได้ และสร้างขึ้นเพื่อธุรกิจที่ต้องการผลลัพธ์โดยไม่ต้องมีโครงสร้างพื้นฐานการเรียนรู้ขนาดใหญ่
อะไรคืออุปสรรคที่ขัดขวางการเริ่มต้นธุรกิจของ SME?
กระบวนการไม่ชัดเจน เวลาจำกัด
SME จำนวนมากพึ่งพาการปฐมนิเทศแบบเฉพาะกิจ เช่น การแนะนำตัวสั้นๆ การมอบคู่มือ หรืออาจเป็นสไลด์ประกอบ หากไม่มีระบบ ประสบการณ์การจ้างพนักงานใหม่จะแตกต่างกันไปตามผู้จัดการ ทีมงาน หรือวันที่เริ่มงาน
การฝึกอบรมแบบทางเดียวที่ไม่ได้ผล
การอ่านเอกสารนโยบายหรือพลิกดูสไลด์แบบคงที่ไม่ได้ช่วยให้จดจำพนักงานได้ดีขึ้นเสมอไป อันที่จริง มีพนักงานเพียง 12% เท่านั้นที่บอกว่าองค์กรของตนมีกระบวนการปฐมนิเทศที่ดีเดฟลินเพ็ค.คอม)
ความเสี่ยงจากการลาออกของพนักงานและผลผลิตที่ช้าลง
ต้นทุนของการปฐมนิเทศที่ผิดพลาดนั้นมีจริง งานวิจัยแสดงให้เห็นว่ากระบวนการปฐมนิเทศที่มีโครงสร้างที่ดีทำให้พนักงานพึงพอใจมากขึ้น 2.6 เท่า และสามารถปรับปรุงการรักษาพนักงานได้อย่างมีนัยสำคัญเดฟลินเพ็ค.คอม)
AhaSlides: การฝึกอบรมที่ออกแบบมาเพื่อโลกแห่งความเป็นจริง
แทนที่จะเลียนแบบแพลตฟอร์ม LMS ขององค์กร AhaSlides มุ่งเน้นไปที่เครื่องมือที่เหมาะกับทีมขนาดเล็ก ได้แก่ เทมเพลตพร้อมใช้งาน สไลด์แบบอินเทอร์แอคทีฟ แบบสำรวจ แบบทดสอบ และรูปแบบที่ยืดหยุ่น ตั้งแต่แบบสดไปจนถึงแบบเรียนรู้ด้วยตนเอง AhaSlides รองรับการออนบอร์ดสำหรับเวิร์กโฟลว์ทุกประเภท ทั้งแบบระยะไกล ในสำนักงาน หรือแบบไฮบริด เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้สิ่งที่ต้องการได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
วิธีที่ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมสามารถใช้ AhaSlides ในการฝึกอบรมพนักงานใหม่
เริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อ
ทำความรู้จักกันด้วยการแนะนำตัวแบบอินเทอร์แอคทีฟ ใช้โพลสด เวิร์ดคลาวด์ หรือแบบทดสอบสั้นๆ ของทีม เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานและวัฒนธรรมองค์กรมากขึ้นตั้งแต่วันแรก
ค่อยๆ แยกแยะ แล้วปล่อยให้มันซึมซับเข้าไป
แทนที่จะจัดการทุกอย่างพร้อมกันในคราวเดียว ลองแบ่งการปฐมนิเทศออกเป็นเซสชันสั้นๆ ที่เน้นเนื้อหา ฟีเจอร์แบบเรียนรู้ด้วยตนเองของ AhaSlides ช่วยให้คุณแบ่งโมดูลการฝึกอบรมขนาดใหญ่ออกเป็นชุดย่อยๆ พร้อมแบบทดสอบความรู้ระหว่างการฝึกอบรม พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้ได้ด้วยตนเอง และทบทวนเนื้อหาที่ต้องการการเสริมแรง มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโมดูลที่มีเนื้อหาหนักๆ เช่น การฝึกอบรมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ กระบวนการ หรือนโยบาย
ทำให้การฝึกอบรมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และกระบวนการเป็นแบบโต้ตอบได้
อย่าแค่อธิบาย แต่จงทำให้มันน่าสนใจ เพิ่มแบบทดสอบสด โพลด่วน และคำถามตามสถานการณ์จริง ที่ช่วยให้พนักงานใหม่สามารถนำสิ่งที่เรียนรู้ไปประยุกต์ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้ช่วยให้เซสชันต่างๆ เกี่ยวข้องกันและช่วยให้มองเห็นจุดที่ต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติมได้ง่ายขึ้น
แปลงเอกสารให้เป็นเนื้อหาแบบโต้ตอบได้
มีไฟล์ PDF หรือสไลด์สำหรับการเริ่มต้นใช้งานแล้วใช่ไหม? อัปโหลดไฟล์เหล่านั้นและใช้ AhaSlides AI เพื่อสร้างเซสชันที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย รูปแบบการนำเสนอ และเป้าหมายการฝึกอบรมของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการการทำความรู้จัก การอธิบายนโยบาย หรือการตรวจสอบความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ คุณก็สามารถสร้างได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องออกแบบใหม่
ติดตามความคืบหน้าโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม
ติดตามอัตราการทำแบบทดสอบ คะแนน และการมีส่วนร่วมได้ทั้งหมดในที่เดียว ใช้รายงานในตัวเพื่อดูว่าอะไรได้ผล อะไรที่พนักงานใหม่ต้องการความช่วยเหลือ และคุณสามารถปรับปรุงในครั้งต่อไปได้อย่างไร ธุรกิจที่ใช้การปฐมนิเทศที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลสามารถลดเวลาในการทำงานได้มากถึง 50%blogs.psico-smart.com)
มันไม่เพียงแต่ดึงดูดความสนใจมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
- ต้นทุนการติดตั้งต่ำกว่า:เทมเพลต ความช่วยเหลือจาก AI และเครื่องมือที่เรียบง่าย หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีงบประมาณการฝึกอบรมมากมาย
- การเรียนรู้ที่ยืดหยุ่น:โมดูลการเรียนรู้ด้วยตนเองช่วยให้พนักงานสามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมได้ในเวลาของตนเอง โดยไม่ต้องออกจากชั่วโมงเร่งด่วนหรือเร่งรีบกับเนื้อหาที่จำเป็น
- ข้อความที่สอดคล้องกัน:พนักงานใหม่ทุกคนจะได้รับการฝึกอบรมที่มีคุณภาพเท่ากันไม่ว่าใครจะเป็นผู้ให้การฝึกอบรมก็ตาม
- ไร้กระดาษและพร้อมอัปเดต:เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง (กระบวนการ ผลิตภัณฑ์ นโยบาย) เพียงแค่ปรับปรุงสไลด์ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์
- พร้อมใช้งานระยะไกลและไฮบริด:เนื่องจากรูปแบบการออนบอร์ดที่แตกต่างกันก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน การมีความยืดหยุ่นจึงเป็นสิ่งสำคัญaihr.com)
การใช้ประโยชน์สูงสุดจากกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน AhaSlides
- เริ่มต้นด้วยไลบรารีเทมเพลต
เรียกดูคอลเลกชันเทมเพลตสำเร็จรูปของ AhaSlides ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการออนบอร์ด ช่วยประหยัดเวลาในการตั้งค่าหลายชั่วโมง - นำเข้าวัสดุที่มีอยู่และใช้ AI
อัปโหลดเอกสารการแนะนำการใช้งาน กำหนดบริบทเซสชันของคุณ และให้แพลตฟอร์มช่วยคุณสร้างแบบทดสอบหรือสไลด์ทันที - เลือกรูปแบบของคุณ
ไม่ว่าจะเป็นแบบสด แบบระยะไกล หรือตามจังหวะของตนเอง—ปรับการตั้งค่าให้ตรงกับรูปแบบเซสชันที่เหมาะกับทีมของคุณ - ติดตามและวัดสิ่งที่สำคัญ
ใช้รายงานในตัวเพื่อติดตามการเสร็จสิ้น ผลแบบทดสอบ และแนวโน้มการมีส่วนร่วม - รวบรวมคำติชมจากผู้เรียนตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้ง
ถามพนักงานว่าพวกเขาคาดหวังอะไรก่อนเริ่มเซสชัน และอะไรที่โดดเด่นหลังจากนั้น คุณจะได้เรียนรู้ว่าอะไรโดนใจและอะไรที่ต้องปรับปรุง - บูรณาการกับเครื่องมือที่คุณใช้แล้ว
AhaSlides ทำงานร่วมกับ PowerPoint Google Slidesซูม และอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มการโต้ตอบได้โดยไม่ต้องสร้างเด็คของคุณใหม่ทั้งหมด
สุดท้ายคิดว่า
การปฐมนิเทศเป็นโอกาสในการกำหนดทิศทาง สร้างความชัดเจนให้กับทุกคน และสร้างแรงผลักดันตั้งแต่เริ่มต้น สำหรับทีมขนาดเล็ก การปฐมนิเทศควรให้ความรู้สึกว่ามีประสิทธิภาพ ไม่ใช่ล้นหลาม ด้วย AhaSlides SMEs สามารถดำเนินการปฐมนิเทศที่ง่ายต่อการสร้าง ปรับขนาดได้ง่าย และมีประสิทธิภาพตั้งแต่วันแรก
เทมเพลตที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
