การเริ่มต้นใช้งานที่มีต้นทุนต่ำและมีผลกระทบสูงสำหรับ SMEs: AhaSlides ทำให้มันได้ผลอย่างไร

การเริ่มต้นที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น: การเริ่มต้นที่เหมาะสมสำหรับทีมขนาดเล็ก

การเริ่มต้นทำงานในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมักถูกมองข้าม ด้วยข้อจำกัดด้านทรัพยากรบุคคลและงานหลายอย่างที่ต้องจัดการ พนักงานใหม่อาจพบว่าตนเองต้องเผชิญกับกระบวนการที่ไม่ชัดเจน การฝึกอบรมที่ไม่สม่ำเสมอ หรือสไลด์ที่ไม่เหมาะสม

AhaSlides นำเสนอทางเลือกแบบโต้ตอบที่ยืดหยุ่น ช่วยให้ทีมงานมอบประสบการณ์การปฐมนิเทศที่สอดคล้องกัน โดยไม่เพิ่มความซับซ้อนหรือต้นทุน AhaSlides มีโครงสร้างที่ยืดหยุ่น ปรับขนาดได้ และสร้างขึ้นเพื่อธุรกิจที่ต้องการผลลัพธ์โดยไม่ต้องมีโครงสร้างพื้นฐานการเรียนรู้ขนาดใหญ่

อะไรคือสิ่งที่ยับยั้งการ Onboarding ของ SME?

กระบวนการไม่ชัดเจน เวลาจำกัด

SME จำนวนมากพึ่งพาการปฐมนิเทศแบบเฉพาะกิจ เช่น การแนะนำตัวสั้นๆ การมอบคู่มือ หรืออาจเป็นสไลด์ประกอบ หากไม่มีระบบ ประสบการณ์การจ้างพนักงานใหม่จะแตกต่างกันไปตามผู้จัดการ ทีมงาน หรือวันที่เริ่มงาน

การฝึกอบรมทางเดียวที่ไม่ยึดติด

การอ่านเอกสารนโยบายหรือพลิกดูสไลด์แบบคงที่ไม่ได้ช่วยให้จดจำพนักงานได้ดีขึ้นเสมอไป อันที่จริง มีพนักงานเพียง 12% เท่านั้นที่บอกว่าองค์กรของตนมีกระบวนการปฐมนิเทศที่ดีเดฟลินเพ็ค.คอม)

ความเสี่ยงจากการหมุนเวียนและผลผลิตที่ลดลง

ต้นทุนของการปฐมนิเทศที่ผิดพลาดนั้นมีจริง งานวิจัยแสดงให้เห็นว่ากระบวนการปฐมนิเทศที่มีโครงสร้างที่ดีทำให้พนักงานพึงพอใจมากขึ้น 2.6 เท่า และสามารถปรับปรุงการรักษาพนักงานได้อย่างมีนัยสำคัญเดฟลินเพ็ค.คอม)

AhaSlides: การฝึกอบรมที่สร้างขึ้นสำหรับโลกแห่งความเป็นจริง

แทนที่จะเลียนแบบแพลตฟอร์ม LMS ขององค์กร AhaSlides มุ่งเน้นไปที่เครื่องมือที่เหมาะกับทีมขนาดเล็ก ได้แก่ เทมเพลตพร้อมใช้งาน สไลด์แบบอินเทอร์แอคทีฟ แบบสำรวจ แบบทดสอบ และรูปแบบที่ยืดหยุ่น ตั้งแต่แบบสดไปจนถึงแบบเรียนรู้ด้วยตนเอง AhaSlides รองรับการออนบอร์ดสำหรับเวิร์กโฟลว์ทุกประเภท ทั้งแบบระยะไกล ในสำนักงาน หรือแบบไฮบริด เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้สิ่งที่ต้องการได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

วิธีที่ SMEs สามารถใช้ AhaSlides เพื่อฝึกอบรมพนักงานใหม่

เริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อ

ทำความรู้จักกันด้วยการแนะนำตัวแบบอินเทอร์แอคทีฟ ใช้โพลสด เวิร์ดคลาวด์ หรือแบบทดสอบสั้นๆ ของทีม เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานและวัฒนธรรมองค์กรมากขึ้นตั้งแต่วันแรก

ทำลายมันลง ปล่อยให้มันจมลงไป

แทนที่จะจัดการทุกอย่างพร้อมกันในคราวเดียว ลองแบ่งการปฐมนิเทศออกเป็นเซสชันสั้นๆ ที่เน้นเนื้อหา ฟีเจอร์แบบเรียนรู้ด้วยตนเองของ AhaSlides ช่วยให้คุณแบ่งโมดูลการฝึกอบรมขนาดใหญ่ออกเป็นชุดย่อยๆ พร้อมแบบทดสอบความรู้ระหว่างการฝึกอบรม พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้ได้ด้วยตนเอง และทบทวนเนื้อหาที่ต้องการการเสริมแรง มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโมดูลที่มีเนื้อหาหนักๆ เช่น การฝึกอบรมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ กระบวนการ หรือนโยบาย

สร้างการฝึกอบรมผลิตภัณฑ์และกระบวนการแบบโต้ตอบ

อย่าแค่อธิบาย แต่จงทำให้มันน่าสนใจ เพิ่มแบบทดสอบสด โพลด่วน และคำถามตามสถานการณ์จริง ที่ช่วยให้พนักงานใหม่สามารถนำสิ่งที่เรียนรู้ไปประยุกต์ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้ช่วยให้เซสชันต่างๆ เกี่ยวข้องกันและช่วยให้มองเห็นจุดที่ต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติมได้ง่ายขึ้น

เปลี่ยนเอกสารให้เป็นเนื้อหาแบบโต้ตอบ

มีไฟล์ PDF หรือสไลด์สำหรับการเริ่มต้นใช้งานแล้วใช่ไหม? อัปโหลดไฟล์เหล่านั้นและใช้ AhaSlides AI เพื่อสร้างเซสชันที่เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย รูปแบบการนำเสนอ และเป้าหมายการฝึกอบรมของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการการทำความรู้จัก การอธิบายนโยบาย หรือการตรวจสอบความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ คุณก็สามารถสร้างได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องออกแบบใหม่

ติดตามความคืบหน้าโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม

ติดตามอัตราการทำแบบทดสอบ คะแนน และการมีส่วนร่วมได้ทั้งหมดในที่เดียว ใช้รายงานในตัวเพื่อดูว่าอะไรได้ผล อะไรที่พนักงานใหม่ต้องการความช่วยเหลือ และคุณสามารถปรับปรุงในครั้งต่อไปได้อย่างไร ธุรกิจที่ใช้การปฐมนิเทศที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลสามารถลดเวลาในการทำงานได้มากถึง 50%blogs.psico-smart.com)

ไม่เพียงแต่มีส่วนร่วมมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย

• ต้นทุนการติดตั้งต่ำกว่า:เทมเพลต ความช่วยเหลือจาก AI และเครื่องมือที่เรียบง่าย หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีงบประมาณการฝึกอบรมมากมาย
  
• การเรียนรู้ที่ยืดหยุ่น:โมดูลการเรียนรู้ด้วยตนเองช่วยให้พนักงานสามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมได้ในเวลาของตนเอง โดยไม่ต้องออกจากชั่วโมงเร่งด่วนหรือเร่งรีบกับเนื้อหาที่จำเป็น
  
• ข้อความที่สอดคล้องกัน:พนักงานใหม่ทุกคนจะได้รับการฝึกอบรมที่มีคุณภาพเท่ากันไม่ว่าใครจะเป็นผู้ให้การฝึกอบรมก็ตาม
  
• ไร้กระดาษและพร้อมอัปเดต:เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง (กระบวนการ ผลิตภัณฑ์ นโยบาย) เพียงแค่ปรับปรุงสไลด์ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์
  
• พร้อมใช้งานระยะไกลและไฮบริด:เนื่องจากรูปแบบการออนบอร์ดที่แตกต่างกันก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน การมีความยืดหยุ่นจึงเป็นสิ่งสำคัญaihr.com)
  

การได้รับประโยชน์สูงสุดจาก AhaSlides Onboarding

• เริ่มต้นด้วยไลบรารีเทมเพลต
  เรียกดูคอลเลกชันเทมเพลตสำเร็จรูปของ AhaSlides ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการออนบอร์ด ช่วยประหยัดเวลาในการตั้งค่าหลายชั่วโมง
  
• นำเข้าวัสดุที่มีอยู่และใช้ AI
  อัปโหลดเอกสารการแนะนำการใช้งาน กำหนดบริบทเซสชันของคุณ และให้แพลตฟอร์มช่วยคุณสร้างแบบทดสอบหรือสไลด์ทันที
  
• เลือกรูปแบบของคุณ
  ไม่ว่าจะเป็นแบบสด แบบระยะไกล หรือตามจังหวะของตนเอง—ปรับการตั้งค่าให้ตรงกับรูปแบบเซสชันที่เหมาะกับทีมของคุณ
  
• ติดตามและวัดสิ่งที่สำคัญ
  ใช้รายงานในตัวเพื่อติดตามการเสร็จสิ้น ผลแบบทดสอบ และแนวโน้มการมีส่วนร่วม
  
• รวบรวมคำติชมจากผู้เรียนตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้ง
  ถามพนักงานว่าพวกเขาคาดหวังอะไรก่อนเริ่มเซสชัน และอะไรที่โดดเด่นหลังจากนั้น คุณจะได้เรียนรู้ว่าอะไรโดนใจและอะไรที่ต้องปรับปรุง
  
• บูรณาการกับเครื่องมือที่คุณใช้แล้ว
  AhaSlides ทำงานร่วมกับ PowerPoint Google Slidesซูม และอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มการโต้ตอบได้โดยไม่ต้องสร้างเด็คของคุณใหม่ทั้งหมด
  

ความคิดสุดท้าย

การปฐมนิเทศเป็นโอกาสในการกำหนดทิศทาง สร้างความชัดเจนให้กับทุกคน และสร้างแรงผลักดันตั้งแต่เริ่มต้น สำหรับทีมขนาดเล็ก การปฐมนิเทศควรให้ความรู้สึกว่ามีประสิทธิภาพ ไม่ใช่ล้นหลาม ด้วย AhaSlides SMEs สามารถดำเนินการปฐมนิเทศที่ง่ายต่อการสร้าง ปรับขนาดได้ง่าย และมีประสิทธิภาพตั้งแต่วันแรก

???? ตรวจสอบราคาของเรา

แหล่งที่มา

1. AIHR: สถิติการรับพนักงานใหม่มากกว่า 27 ราย
2. เดฟลิน เพ็ก: การวิจัยการต้อนรับพนักงานใหม่
3. การศึกษา PMC เกี่ยวกับประสิทธิผลของการปฐมนิเทศ
4. Psico-Smart: การเริ่มต้นใช้งานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
5. TrainerCentral: ประโยชน์ของการฝึกอบรม SME ออนไลน์