What refers to the agenda of the meeting?

The agenda is also called the meeting calendar, schedule, or docket. It refers to the planned outline or schedule created to structure, guide and document what will take place during a meeting.

What is an agenda setting meeting?

An agenda setting meeting refers to a specific type of meeting that is held for the purpose of planning and determining the agenda for an upcoming larger meeting.

What is agenda in project meeting?

The agenda for a project meeting is a planned outline of topics, discussions and action items that need to be addressed related to the project.

8 ขั้นตอนสำคัญในการเขียนวาระการประชุมพร้อมตัวอย่างและเทมเพลตฟรี

ดังนั้น . คืออะไร วาระการประชุม? ความจริงก็คือ เราทุกคนเคยเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมที่เรารู้สึกไร้ความหมาย ไม่เข้าใจว่าทำไมเราต้องประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ทางอีเมล บางคนอาจต้องเข้าร่วมการประชุมที่กินเวลานานหลายชั่วโมงโดยไม่ได้แก้ไขปัญหาใดๆ

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าการประชุมทุกครั้งจะไม่เกิดประสิทธิผล และหากคุณต้องการทำงานร่วมกับทีมอย่างมีประสิทธิภาพ การประชุมแบบมีกำหนดการจะช่วยให้คุณรอดพ้นจากภัยพิบัติข้างต้นได้

วาระการประชุมที่จัดทำขึ้นอย่างดีจะกำหนดเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับการประชุม เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนทราบวัตถุประสงค์และสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก่อน ระหว่าง และหลัง

ดังนั้น บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับความสำคัญของการมีวาระการประชุม ขั้นตอนในการสร้างวาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพ และตัวอย่าง (+เทมเพลต) เพื่อใช้ในการประชุมครั้งต่อไปของคุณ

ทำไมทุกการประชุมต้องมีวาระการประชุม
8 ขั้นตอนสำคัญในการเขียนวาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างวาระการประชุมและเทมเพลตฟรี
กำหนดวาระการประชุมของคุณด้วย AhaSlides
ประเด็นที่สำคัญ

เคล็ดลับการทำงานเพิ่มเติมด้วย AhaSlides

การประชุม 10 ประเภทในธุรกิจ
พบกันแปปเดี่ยว: คู่มือการเขียนตัวอย่างที่ดีที่สุด (+ เทมเพลตฟรี) ในปี 2023
6 Best แฮ็คการประชุม

ทำไมทุกการประชุมต้องมีวาระการประชุม

การประชุมทุกครั้งจำเป็นต้องมีวาระการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ วาระการประชุมจะให้ประโยชน์ดังต่อไปนี้:

ชี้แจงวัตถุประสงค์และเป้าหมายของการประชุมและช่วยให้การสนทนามีสมาธิและเป็นไปตามแผน
จัดการเวลาและจังหวะการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อโต้แย้งที่ไร้จุดหมาย และประหยัดเวลาให้ได้มากที่สุด
กำหนดความคาดหวังสำหรับผู้เข้าร่วมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ครอบคลุมข้อมูลและรายการการดำเนินการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้ว
ส่งเสริมความรับผิดชอบและองค์กรนำไปสู่การประชุมที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

ข้อความทางเลือก

เริ่มในไม่กี่วินาที

รับเทมเพลตงานฟรี ลงทะเบียนฟรีและรับสิ่งที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลตฟรีของ AhaSlides!

🚀 ดาวน์โหลดฟรี ☁️

8 ขั้นตอนสำคัญในการเขียนวาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับสำคัญบางประการที่จะช่วยคุณเขียนวาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพมีดังนี้

1/ กำหนดรูปแบบการประชุม

เนื่องจากประเภทของการประชุมที่แตกต่างกันอาจเกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วม รูปแบบ และวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน การเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับสถานการณ์จึงเป็นสิ่งสำคัญ

การประชุมเปิดโครงการ: การประชุมที่ให้ภาพรวมของโครงการ เป้าหมาย เส้นเวลา งบประมาณ และความคาดหวัง
การประชุมมือทั้งหมด: ประเภทของการประชุมทั่วทั้งบริษัทที่พนักงานทุกคนได้รับเชิญให้เข้าร่วม เพื่อแจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับประสิทธิภาพ เป้าหมาย และแผนงานของบริษัท และเพื่อส่งเสริมจุดมุ่งหมายและทิศทางร่วมกันภายในองค์กร
ประชุมศาลากลางจังหวัด: การประชุมศาลากลางของบริษัทที่พนักงานสามารถถามคำถาม รับข้อมูลอัปเดต และให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้บริหารระดับสูงและผู้นำคนอื่นๆ
การประชุมการจัดการเชิงกลยุทธ์: การประชุมที่ผู้นำหรือผู้บริหารระดับสูงมาประชุมหารือและวางแผนทิศทางระยะยาว
การประชุมทีมเสมือน: รูปแบบของการประชุมทีมเสมือนจริงอาจรวมถึงการนำเสนอ การอภิปราย และกิจกรรมแบบโต้ตอบ และสามารถดำเนินการโดยใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือเครื่องมือสื่อสารดิจิทัลอื่นๆ
เซสชันการระดมสมอง: การประชุมที่สร้างสรรค์และทำงานร่วมกันซึ่งผู้เข้าร่วมสร้างและหารือเกี่ยวกับแนวคิดใหม่
การประชุมแบบตัวต่อตัว: การประชุมส่วนตัวระหว่างคนสองคน มักใช้สำหรับการทบทวนผลงาน การฝึกสอน หรือการพัฒนาตนเอง

2/ กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายของการประชุม

ระบุอย่างชัดเจนว่าเหตุใดจึงจัดการประชุมและสิ่งที่คุณหรือทีมของคุณหวังว่าจะบรรลุ

3/ ระบุหัวข้อสำคัญ

ระบุหัวข้อสำคัญที่ต้องครอบคลุม รวมถึงการตัดสินใจที่สำคัญที่ต้องทำ

4/ กำหนดระยะเวลา

จัดสรรเวลาอย่างเหมาะสมสำหรับแต่ละหัวข้อและการประชุมทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมเป็นไปตามกำหนดเวลา

5/ ระบุผู้เข้าร่วมประชุมและบทบาทของพวกเขา

จัดทำรายชื่อผู้ที่จะเข้าร่วมประชุมและระบุบทบาทและความรับผิดชอบ

6/ เตรียมวัสดุและเอกสารประกอบ

รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือวัสดุที่จำเป็นในระหว่างการประชุม

7/ กระจายวาระการประชุมล่วงหน้า

ส่งวาระการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนพร้อมและเตรียมพร้อม

8/ ทบทวนและแก้ไขระเบียบวาระการประชุมตามความจำเป็น

ทบทวนระเบียบวาระก่อนการประชุมให้ครบถ้วนและถูกต้อง และทำการแก้ไขที่จำเป็น

ตัวอย่างวาระการประชุมและเทมเพลตฟรี

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวาระการประชุมที่สามารถใช้กับการประชุมประเภทต่างๆ ได้:

1/ วาระการประชุมทีม

วันที่:

สถานที่ตั้ง:

ผู้เข้าร่วมประชุม:

วัตถุประสงค์การประชุมทีม:

เพื่ออัพเดทความคืบหน้าการดำเนินโครงการ
เพื่อทบทวนปัญหาและแนวทางแก้ไขในปัจจุบัน

วาระการประชุมทีม:

บทนำและยินดีต้อนรับ (5 นาที) | @WHO
ทบทวนการประชุมครั้งก่อน (10 นาที) | @WHO
ความคืบหน้าโครงการและรายงานความคืบหน้า (20 นาที) | @WHO
การแก้ปัญหาและการตัดสินใจ (20 นาที) | @WHO
เปิดการอภิปรายและข้อเสนอแนะ (20 นาที) | @WHO
การดำเนินการและขั้นตอนถัดไป (15 นาที) | @WHO
การปิดการประชุมและการจัดเตรียมการประชุมครั้งต่อไป (5 นาที) | @WHO

เทมเพลตการประชุมรายเดือนฟรีด้วย AhaSlides

ลองตอนนี้

2/ วาระการประชุมมือทั้งหมด

วันที่:

สถานที่ตั้ง:

อัฐตอนจบ:

วัตถุประสงค์การประชุม:

เพื่ออัปเดตผลการดำเนินงานของบริษัทและแนะนำความคิดริเริ่มและแผนใหม่สำหรับพนักงาน

วาระการประชุม:

กล่าวต้อนรับและแนะนำตัว (5 นาที)
อัพเดตผลการดำเนินงานของบริษัท (20 นาที)
การแนะนำความคิดริเริ่มและแผนใหม่ (20 นาที)
ช่วงถามตอบ (30 นาที)
การรับรองและมอบรางวัลพนักงาน (15 นาที)
การปิดการประชุมและการจัดเตรียมการประชุมครั้งต่อไป (5 นาที)

เทมเพลตการประชุม All Hands

รับเทมเพลตฟรี

3/ วาระการประชุมโครงการ Kickoff

วันที่:

สถานที่ตั้ง:

ผู้เข้าร่วมประชุม:

วัตถุประสงค์การประชุม:

เพื่อกำหนดเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับโครงการ
เพื่อแนะนำทีมงานโครงการ
เพื่อหารือเกี่ยวกับความท้าทายและความเสี่ยงของโครงการ

วาระการประชุม:

ยินดีต้อนรับและแนะนำตัว (5 นาที) | @WHO
ภาพรวมโครงการและเป้าหมาย (15 นาที) | @WHO
การแนะนำสมาชิกในทีม (5 นาที) | @WHO
การกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ (20 นาที) | @WHO
ภาพรวมกำหนดการและไทม์ไลน์ (15 นาที) | @WHO
การอภิปรายเกี่ยวกับความท้าทายและความเสี่ยงของโครงการ (20 นาที) | @WHO
รายการดำเนินการและขั้นตอนถัดไป (15 นาที) | @WHO
การปิดการประชุมและการจัดเตรียมการประชุมครั้งต่อไป (5 นาที) | @WHO

ลองตอนนี้

โปรดทราบว่านี่เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น และรายการวาระการประชุมและรูปแบบสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการและเป้าหมายเฉพาะของการประชุม

กำหนดวาระการประชุมของคุณด้วย AhaSlides

หากต้องการกำหนดวาระการประชุมด้วย AhaSlides ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

สร้างบัญชี: หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียน Ahaสไลด์ และสร้างบัญชี หรือมุ่งหน้าไปที่ของเรา ไลบรารีเทมเพลตสาธารณะ.

เลือกเทมเพลตวาระการประชุม: เรามีเทมเพลตวาระการประชุมที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นได้ เพียงเลือกแบบที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุดแล้วคลิก “รับเทมเพลต”

ปรับแต่งเทมเพลต: เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้ว คุณสามารถปรับแต่งได้โดยเพิ่มหรือลบรายการ ปรับการจัดรูปแบบ และเปลี่ยนชุดสี

เพิ่มวาระการประชุมของคุณ: ใช้ตัวแก้ไขสไลด์เพื่อเพิ่มรายการวาระการประชุมของคุณ คุณสามารถเพิ่มข้อความ ล้อหมุน แบบสำรวจ รูปภาพ ตาราง แผนภูมิ และอื่นๆ

ทำงานร่วมกับทีมของคุณ: หากคุณกำลังทำงานกับทีม คุณสามารถทำงานร่วมกันในวาระการประชุม เพียงเชิญสมาชิกในทีมให้แก้ไขงานนำเสนอ แล้วพวกเขาก็สามารถทำการเปลี่ยนแปลง เพิ่มความคิดเห็น และแนะนำการแก้ไขได้

แบ่งปันวาระการประชุม: เมื่อคุณพร้อม คุณสามารถแชร์กำหนดการกับทีมของคุณหรือกับผู้เข้าร่วมได้ คุณสามารถแชร์ลิงก์หรือผ่านรหัส QR

ด้วย AhaSlides คุณสามารถสร้างวาระการประชุมแบบมืออาชีพที่มีโครงสร้างที่ดีซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามและบรรลุวัตถุประสงค์การประชุมได้

ประเด็นที่สำคัญ

ด้วยการทำตามขั้นตอนและตัวอย่างที่สำคัญเหล่านี้ด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลต AhaSlides เราหวังว่าคุณจะสามารถสร้างวาระการประชุมที่มีโครงสร้างที่ดีซึ่งจะทำให้คุณพร้อมสำหรับความสำเร็จ

คำถามที่พบบ่อย

วาระการประชุมหมายถึงอะไร?

วาระการประชุมเรียกอีกอย่างว่าปฏิทินการประชุม กำหนดการ หรือใบปะหน้า หมายถึงโครงร่างที่วางแผนไว้หรือกำหนดการที่สร้างขึ้นเพื่อวางโครงสร้าง เป็นแนวทาง และบันทึกสิ่งที่จะเกิดขึ้นระหว่างการประชุม

การประชุมกำหนดวาระการประชุมคืออะไร?

การประชุมกำหนดวาระ หมายถึง การประชุมประเภทใดประเภทหนึ่งที่จัดขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนและกำหนดวาระการประชุมใหญ่ที่กำลังจะมีขึ้น

วาระการประชุมโครงการมีอะไรบ้าง?

วาระการประชุมโครงการคือโครงร่างหัวข้อ การอภิปราย และรายการดำเนินการที่วางแผนไว้ซึ่งจำเป็นต้องกล่าวถึงที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

เคล็ดลับการทำงานเพิ่มเติมด้วย AhaSlides

ทำไมทุกการประชุมต้องมีวาระการประชุม

เริ่มในไม่กี่วินาที

8 ขั้นตอนสำคัญในการเขียนวาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างวาระการประชุมและเทมเพลตฟรี

1/ วาระการประชุมทีม

เทมเพลตการประชุมรายเดือนฟรีด้วย AhaSlides

2/ วาระการประชุมมือทั้งหมด

3/ วาระการประชุมโครงการ Kickoff

กำหนดวาระการประชุมของคุณด้วย AhaSlides

ประเด็นที่สำคัญ

คำถามที่พบบ่อย

วาระการประชุมหมายถึงอะไร?

การประชุมกำหนดวาระการประชุมคืออะไร?

วาระการประชุมโครงการมีอะไรบ้าง?

เพิ่มเติมจาก AhaSlides