การได้งานในฝันนั้นน่าตื่นเต้น…แต่ช่วงแรกๆ เหล่านั้นอาจทำให้เครียดได้!
แม้ว่าพนักงานใหม่จะปรับตัวเข้ากับกล่องจดหมายของตน การปรับตัวทางสังคมและปรับตัวเข้ากับงานอาจทำให้รู้สึกเหมือนกำลังหัดขี่จักรยานโดยไม่ต้องมีล้อฝึกซ้อม
ด้วยเหตุนี้การเริ่มใช้งานประสบการณ์สนับสนุนจึงเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ การเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานใหม่ได้ด้วย มากกว่า% 70!
ในโพสต์นี้ เราจะค้นพบพลังอันทรงพลัง คำถามการเริ่มต้นใช้งาน การยืดเส้นยืดสาย 90 วันจะช่วยให้มือใหม่หัดวิ่งได้อย่างแน่นอน
สารบัญ
คำถามเกี่ยวกับการเริ่มงานสำหรับผู้จ้างใหม่
ตั้งแต่การวัดตัวกระตุ้นการมีส่วนร่วมไปจนถึงการฝึกอบรมแบบเฉพาะตัว คำถามเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมที่รอบคอบในขั้นตอนสำคัญจะช่วยให้ผู้รับสมัครใหม่ค้นพบความก้าวหน้าของตนเอง
หลังจากวันแรก
วันแรกของผู้จ้างใหม่สามารถสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมในการเดินทางกับบริษัทของคุณในภายหลัง บางคนถึงกับมองว่าเป็นวันสำคัญในการตัดสินใจว่าพวกเขาจะอยู่ต่อหรือไม่
การทำให้พนักงานใหม่รู้สึกสบายใจและทำงานร่วมกับทีมได้อย่างราบรื่นถือเป็นสิ่งสำคัญ คำถามการเริ่มต้นใช้งานในประสบการณ์วันแรกจะช่วยให้คุณรู้ว่าพวกเขากำลังมีช่วงเวลาที่ดีหรือไม่
- ตอนนี้คุณมีเวลาทั้งสุดสัปดาห์ในการปรับตัวกับงานใหม่ของคุณ จนถึงตอนนี้รู้สึกอย่างไรบ้าง? มีความสัมพันธ์ความรัก/ความเกลียดชังอย่างกะทันหันกับเพื่อนร่วมงานที่กำลังก่อตัวขึ้นบ้างไหม?
- จนถึงตอนนี้โครงการถ้วยชาของคุณมีโครงการอะไรบ้าง? คุณได้รับทักษะพิเศษที่เราจ้างคุณมาหรือไม่?
- ได้มีโอกาสพบปะผู้คนในแผนกอื่นแล้วหรือยัง?
- การฝึกอบรมเป็นอย่างไรบ้าง – มีประโยชน์มากหรือเราจะโยนบางสิ่งและวนคุณได้เร็วขึ้น?
- รู้สึกว่าคุณเข้าใจความรู้สึกของเราได้หรือยังสับสนกับมุขตลกแปลกๆ ข้างใน?
- มีคำถามอันร้อนแรงที่ยังคงอยู่ตั้งแต่เช้าวันแรกที่น่าตื่นเต้นนี้หรือไม่?
- มีอะไรขัดขวางไม่ให้คุณผลิตผลงานได้มากเท่ากับความต้องการที่เกินกำลังภายในของคุณ?
- เราได้จัดเตรียมทรัพยากรให้คุณเพียงพอสำหรับการทำงานในวันแรกหรือไม่?
- โดยรวมแล้ว เมื่อมองย้อนกลับไปในวันแรกของคุณ ส่วนที่ดีที่สุด ส่วนที่แย่ที่สุด เราจะบิดปุ่มเหล่านั้นเพื่อเพิ่มความสุดยอดของคุณให้สูงขึ้นได้อย่างไร
💡 เคล็ดลับมือโปร: รวมกิจกรรมเชิงโต้ตอบ/เครื่องบดน้ำแข็งเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่มีความผูกพันกับเพื่อนร่วมงาน
วิธีทำมีดังนี้
- ขั้นตอนที่ #1: ตัดสินใจเลือกเกมตัดน้ำแข็งที่ใช้เวลาไม่มาก ติดตั้งง่าย และกระตุ้นให้เกิดการอภิปราย เราขอแนะนำ 'Desert Island' เกมสนุก ๆ ที่สมาชิกแต่ละคนในทีมต้องขว้าง สิ่งของที่พวกเขาจะนำไปยังเกาะร้าง.
- ขั้นตอนที่ #2: สร้างสไลด์ระดมความคิดพร้อมคำถามของคุณที่ Ahaสไลด์.
- ขั้นตอนที่ #3: นำเสนอสไลด์ของคุณและให้ทุกคนเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์ของพวกเขาโดยการสแกนรหัส QR หรือพิมพ์รหัสการเข้าถึงบน AhaSlides พวกเขาสามารถส่งคำตอบและลงคะแนนให้กับคำตอบที่พวกเขาชอบได้ คำตอบมีตั้งแต่ร้ายแรงไปจนถึงผิดปรกติ
หลังจากสัปดาห์แรก
พนักงานใหม่ของคุณใช้เวลาประมาณหนึ่งสัปดาห์ และเมื่อถึงเวลานี้พวกเขาก็เข้าใจพื้นฐานการทำงานของสิ่งต่างๆ เป็นอย่างดี ตอนนี้ถึงเวลาที่จะเจาะลึกในการสำรวจประสบการณ์และมุมมองของพวกเขากับเพื่อนร่วมงาน ตัวพวกเขาเอง และบริษัทโดยตรง
- สัปดาห์แรกของคุณเต็มเป็นยังไงบ้าง? มีไฮไลท์อะไรบ้าง?
- คุณเคยทำโครงการอะไรบ้าง? คุณพบว่างานนี้มีส่วนร่วมและท้าทายหรือไม่?
- คุณเคยมีช่วงเวลา “aha” บ้างไหมว่างานของคุณมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายของเราได้อย่างไร?
- คุณเริ่มพัฒนาความสัมพันธ์อะไรบ้างกับเพื่อนร่วมงาน? คุณรู้สึกบูรณาการได้ดีแค่ไหน?
- การฝึกอบรมเบื้องต้นมีประสิทธิภาพเพียงใด? คุณต้องการฝึกอบรมเพิ่มเติมอะไรบ้าง?
- คำถามใดที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อคุณกำลังปรับตัว?
- ทักษะหรือความรู้ใดที่คุณยังรู้สึกว่าจำเป็นต้องพัฒนา
- คุณเข้าใจกระบวนการของเราและแหล่งทรัพยากรต่างๆ หรือไม่
- มีอะไรขัดขวางไม่ให้คุณมีประสิทธิผลตามที่คุณต้องการหรือไม่? เราสามารถช่วยได้อย่างไร?
- จากคะแนน 1-5 คุณจะให้คะแนนประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานจนถึงตอนนี้อย่างไร อะไรทำงานได้ดีและอะไรควรปรับปรุง
- คุณรู้สึกสบายใจแค่ไหนที่จะติดต่อกับผู้จัดการของคุณ/คนอื่นๆ เมื่อมีคำถาม?
💡 ปลาย: มอบของขวัญต้อนรับเล็กๆ น้อยๆ สำหรับการสำเร็จสัปดาห์แรกสำเร็จ
ให้พนักงานใหม่ของคุณมีส่วนร่วมระหว่างการเริ่มงาน
ทำให้กระบวนการเริ่มต้นใช้งานดีขึ้น 2 เท่าด้วยแบบทดสอบ แบบสำรวจ และความสนุกสนานทั้งหมดในการนำเสนอแบบโต้ตอบของ AhaSlides
หลังจากเดือนแรก
ผู้คนปรับตัวเข้ากับบทบาทใหม่ๆ ในระดับที่ต่างกัน เมื่อครบหนึ่งเดือน ช่องว่างอาจเกิดขึ้นในทักษะ ความสัมพันธ์ หรือความเข้าใจในบทบาทที่ไม่ชัดเจนก่อนหน้านี้
การถามคำถามหลังจากผ่านไป 30 วันจะช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานต้องการการสนับสนุนประเภทต่างๆ เพิ่มขึ้น ลดลง หรือแตกต่างกันหรือไม่เมื่อความเข้าใจของพวกเขาเติบโตขึ้น ต่อไปนี้เป็นคำถามเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมที่ควรพิจารณา:
- นี่ก็ผ่านมาทั้งเดือนแล้ว – รู้สึกว่าจะลงตัวแล้วหรือยังคงตัดสินใจได้อยู่?
- มีโครงการใดบ้างที่เขย่าโลกของคุณในช่วงเดือนที่ผ่านมานี้? หรืองานที่คุณกำลังจะตายทิ้งไป?
- คุณสนิทกับใครมากที่สุด - เพื่อนบ้านที่คุยเก่งที่สุดหรือทีมงานร้านกาแฟ?
- คิดว่าคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลงานของคุณที่มีต่อทีม/บริษัทแล้วหรือยัง?
- คุณได้ยกระดับทักษะใหม่อะไรบ้างด้วย (ชื่อการฝึกอบรม)? ยังต้องเรียนรู้อีกมากใช่ไหม?
- ยังรู้สึกเหมือนเป็นมืออาชีพหรือคุณยังใช้ Google สิ่งพื้นฐานในระหว่างการประชุมอยู่หรือไม่?
- ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานมีความสุขอย่างที่หวัง หรือมีคนมาขโมยข้าวเที่ยงคุณอีกแล้ว?
- คุณชอบคำว่า “aha!” อะไรมากที่สุด ช่วงเวลาที่บางสิ่งบางอย่างคลิกในที่สุด?
- มีคำถามใดๆ ที่ยังคงทำให้คุณงงหรือคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญแล้วหรือยัง?
- จากระดับ 1 ถึง "นี่คือสิ่งที่ดีที่สุด!" ให้ให้คะแนนระดับความสุขในการเริ่มใช้งานของคุณจนถึงตอนนี้
- ต้องการการฝึกสอนอื่น ๆ หรือความสุดยอดของคุณอยู่ได้ด้วยตนเองในตอนนี้หรือไม่?
หลังจากสามเดือน
เครื่องหมาย 90 วันมักถูกอ้างถึงว่าเป็นจุดตัดสำหรับพนักงานใหม่ที่จะรู้สึกว่าปรับตัวเข้ากับบทบาทหน้าที่ของตนได้ ใน 3 เดือน พนักงานสามารถประเมินมูลค่าที่แท้จริงของความพยายามในการเตรียมความพร้อมจากการจ้างงานจนถึงปัจจุบันได้ดีขึ้น
คำถามที่ถูกถามในขณะนี้จะช่วยระบุความต้องการการเรียนรู้ที่ยังค้างอยู่ เนื่องจากพนักงานต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ เช่น:
- ณ จุดนี้ คุณรู้สึกสบายใจและมั่นใจเพียงใดในบทบาทและความรับผิดชอบของคุณ?
- โครงการหรือความคิดริเริ่มใดที่คุณเป็นผู้นำหรือมีส่วนสำคัญในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา?
- คุณรู้สึกบูรณาการเข้ากับวัฒนธรรมทีม/บริษัทได้ดีเพียงใดในตอนนี้
- ความสัมพันธ์ใดที่พิสูจน์แล้วว่ามีคุณค่ามากที่สุด ทั้งในด้านอาชีพและส่วนตัว?
- เมื่อมองย้อนกลับไป อะไรคือความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณในช่วง 3 เดือนแรก? คุณเอาชนะพวกเขาได้อย่างไร?
- เมื่อนึกถึงเป้าหมายของคุณในระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน คุณประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายเพียงใด
- ทักษะหรือความเชี่ยวชาญด้านใดที่คุณมุ่งเน้นที่จะขยายในเดือนที่ผ่านมา
- การสนับสนุนและคำแนะนำที่คุณได้รับอย่างต่อเนื่องมีประสิทธิภาพเพียงใด?
- ความพึงพอใจในงานโดยรวมของคุณในขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานนี้เป็นอย่างไร
- คุณมีทรัพยากรและข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ประสบความสำเร็จในระยะยาวหรือไม่?
- เราควรทำอย่างไรต่อไปเพื่อสนับสนุนพนักงานใหม่ที่จะเข้ามาทำงานต่อจากคุณ? สิ่งที่สามารถปรับปรุงได้?
คำถามสนุกๆ ในการเตรียมความพร้อมสำหรับผู้จ้างใหม่
สภาพแวดล้อมที่เป็นกันเองและเป็นกันเองมากขึ้นที่สร้างขึ้นผ่านคำถามสนุกๆ ในการเริ่มต้นงาน ช่วยบรรเทาความวิตกกังวลที่อาจเกิดขึ้นในการเริ่มต้นบทบาทใหม่
การเรียนรู้ข้อเท็จจริงเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับพนักงานใหม่ยังช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับพวกเขาในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ซึ่งทำให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมและลงทุนในบริษัทมากขึ้น
- ถ้าเราจัดทีมที่ยิ่งใหญ่เพื่อสานสัมพันธ์กองไฟ คุณจะนำอะไรไปบริจาคเป็นของว่าง?
- กาแฟหรือชา? ถ้าเป็นกาแฟ ทานยังไง?
- เดือนละครั้งเราขอเวลาหนึ่งชั่วโมงในการผลิตผลงานสำหรับคนขี้โกง - ไอเดียการแข่งขันในสำนักงานในฝันของคุณ?
- ถ้างานของคุณเป็นแนวหนัง คุณจะเลือกแนวไหน - ระทึกขวัญ, รอมคอม, หนังสยองขวัญ?
- วิธีที่คุณชื่นชอบในการผัดวันประกันพรุ่งเมื่อคุณควรจะทำงานคืออะไร?
- แกล้งทำเป็นว่าคุณเป็นตัวละครของ Seinfeld - คุณเป็นใครและคุณมีข้อตกลงอะไร?
- ทุกวันศุกร์เราจะแต่งตัวตามธีม – ธีมสัปดาห์ในฝันของคุณคือ?
- คุณกำลังจัดงานชั่วโมงแห่งความสุข เพลย์ลิสต์อะไรที่ทำให้ทุกคนร้องและเต้นได้?
- ข้อแก้ตัวที่จะหย่อนเวลา 10 นาทีโดยเริ่มใน 3, 2, 1... กิจกรรมเบี่ยงเบนความสนใจของคุณคืออะไร?
- คุณมีความสามารถแปลก ๆ หรือมีเทคนิคปาร์ตี้บ้างไหม?
- หนังสือเล่มสุดท้ายที่คุณอ่านเพื่อความสนุกสนานคืออะไร?
เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ AhaSlides
ทำแบบทดสอบของคุณเองและโฮสต์มันสด
แบบทดสอบฟรีทุกที่ทุกเวลาที่คุณต้องการ จุดประกายรอยยิ้ม กระตุ้นการมีส่วนร่วม!
เริ่มต้นใช้งานฟรี
บรรทัดด้านล่าง
การเริ่มต้นใช้งานเป็นมากกว่าการถ่ายทอดหน้าที่และนโยบายของงาน เป็นก้าวแรกที่สำคัญในการปลูกฝังการมีส่วนร่วมและความสำเร็จในระยะยาวให้กับพนักงานใหม่
สละเวลาถามคำถามเกี่ยวกับการเริ่มใช้งานทั้งเชิงปฏิบัติและเชิงสนุกสนานเป็นระยะๆ ตลอดทั้งเรื่อง กระบวนการ ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานจะปรับตัวได้อย่างราบรื่นในแต่ละขั้นตอน
โดยจะรักษาช่องทางการสื่อสารที่เปิดกว้างเพื่อจัดการกับความท้าทายต่างๆ ในทันที สิ่งสำคัญที่สุดคือแสดงให้สมาชิกในทีมเห็นว่าความสะดวกสบาย การเติบโต และมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์ของพวกเขามีความสำคัญ
คำถามที่พบบ่อย
หลัก 5 C ของการเตรียมความพร้อมอย่างมีประสิทธิภาพมีอะไรบ้าง
หลัก 5'C สู่การเริ่มต้นใช้งานอย่างมีประสิทธิผล ได้แก่ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ วัฒนธรรม การเชื่อมต่อ การชี้แจง และความมั่นใจ
การเริ่มต้นใช้งาน 4 ขั้นตอนมีอะไรบ้าง?
การเตรียมความพร้อมมี 4 ขั้นตอน ได้แก่ การเตรียมตัวก่อน การปฐมนิเทศ การฝึกอบรม และการเปลี่ยนผ่านสู่บทบาทใหม่
คุณพูดคุยอะไรระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน?
สิ่งสำคัญบางประการที่โดยทั่วไปจะพูดคุยกันในระหว่างกระบวนการเตรียมความพร้อม ได้แก่ ประวัติและวัฒนธรรมของบริษัท บทบาทและความรับผิดชอบของงาน เอกสาร กำหนดการเตรียมความพร้อม และ โครงสร้างองค์กร.
