เราได้ยินมามากมายเกี่ยวกับคำศัพท์ “จากในสู่ภายนอก” และ “จากใน” เมื่อพูดถึงกลยุทธ์ทางธุรกิจ แนวทางใดที่เหมาะกับองค์กรที่กำลังเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของตลาดโลกและเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว
โครงสร้างองค์กรที่แยกส่วนจากแนวทาง Inside Out โดยเน้นที่จุดแข็งภายในอาจมีประสิทธิภาพเหนือกว่าไซโลองค์กรแบบเดิมๆ เพื่อช่วยให้บริษัทเติบโตได้อย่างยั่งยืนในขณะที่เผชิญกับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังดำเนินอยู่ ยังมีความเข้าใจผิดมากมายเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรประเภทของเขาซึ่งยังคงต้องได้รับการตรวจสอบ หากคุณต้องการเรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับ โครงสร้างองค์กรแบบทีม และค้นหาสาเหตุที่ทำให้ทีมล้มเหลว เรามาเจาะลึกบทความนี้กันดีกว่า
สารบัญ:
คำจำกัดความของโครงสร้างองค์กรแบบทีม
จากอดีตจนถึงปัจจุบัน ในโครงสร้างองค์กรแบบดั้งเดิม พนักงานมักจะอยู่ที่ด้านล่างของลำดับชั้นขององค์กรเสมอ โดยแทบไม่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจหรือไม่มีเลย
อย่างไรก็ตาม การเกิดขึ้นของแนวทางแบบทีมทำให้เกิดแนวทางแนวตั้งสำหรับฝ่ายบริหาร เนื่องจากได้สนับสนุนให้พนักงานมีส่วนร่วมในการตัดสินใจด้วยการแสดงความคิดและวิสัยทัศน์ ซึ่งส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความสำเร็จทางธุรกิจในปัจจุบัน สมาชิกในทีมทุกคนทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันโดยไม่มีลำดับชั้นภายในของตนเอง
อะไรคือคุณลักษณะของโครงสร้างองค์กรแบบทีม?
พื้นฐานของโครงสร้างองค์กรแบบเป็นทีมแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดคือไม่เคยขาดความร่วมมือ ทีมถูกสร้างขึ้นจากบุคคลจำนวนมากที่เสริมความรู้และความสามารถของสมาชิกคนอื่นๆ
“โครงสร้าง … ช่วยสร้างวัฒนธรรม และเมื่อวัฒนธรรมเป็นที่ที่ผู้คนชอบที่จะอยู่ด้วยกันในที่ทำงาน สิ่งที่น่าทึ่งก็เกิดขึ้น” Louis Carter ซีอีโอของ Best Practice Institute กล่าว ไม่ใช่เรื่องของปัจเจกบุคคล และความสำเร็จนั้นควบคุมโดยการทำงานร่วมกันของทีม
นอกจากนี้ในการเล่นเป็นทีม โครงสร้างองค์กรสมาชิกในทีมมีอิสระและอำนาจเพียงพอที่จะทำหน้าที่ของตนให้สำเร็จ ซึ่งหมายความว่าพนักงานมีอำนาจในการตัดสินใจ สร้างสรรค์ และสร้างทีมเพื่อสร้างต้นแบบและทดลองได้อย่างรวดเร็ว
เนื่องจากพนักงานมีความใกล้ชิดกับลูกค้าและตลาดมากขึ้น การตัดสินใจจึงควรดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อเพิ่มประสบการณ์ของลูกค้า แทนที่จะรอการอนุมัติจากผู้จัดการ สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงความเป็นอิสระในสถานที่ทำงาน โดยที่ผู้บริหารและผู้นำกำหนดเป้าหมายขององค์กรและมาตรฐานการปฏิบัติงาน อย่างไรก็ตาม วิธีการบรรลุเป้าหมายและแผนงานเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของพนักงานเอง
ในสถานที่ทำงานในปัจจุบัน ซึ่งพึ่งพาพนักงานที่กระจัดกระจายและอยู่ห่างไกล รวมถึงการสื่อสารเสมือนจริง บริษัทที่ทำงานเป็นทีมจึงเป็นสิ่งที่ชัดเจน พวกเขาทำให้การสื่อสารเปิดกว้างในทุกทิศทาง หลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำๆ และได้รับประโยชน์อย่างเต็มที่จากความสามารถของสมาชิกในทีม นี่คือเหตุผลว่าทำไมเครือข่ายของทีมจึงเป็นอนาคต
ข้อดีของโครงสร้างองค์กรแบบทีม
เหตุใดองค์กรจึงใช้ความพยายามอย่างมากในการออกแบบโครงสร้างแบบทีม ควรจะมีเหตุผลสำหรับมัน ข้อดีต่อไปนี้คือคำตอบที่ดีที่สุด
ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์
ในโครงสร้างองค์กรแบบเป็นทีม พนักงานจะได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่ในการริเริ่มแนวคิดและทำการวิจัย เมื่อพนักงานทุกคนมีส่วนร่วมในการมุ่งเน้นความเป็นเลิศ ความสามารถในการตอบสนองต่อตลาดโลกที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องก็ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น การแบ่งปันความคิดถือเป็นสิ่งสำคัญในสถานการณ์นี้
ตัวอย่างเช่น สมาชิกในทีมสามารถแนะนำการออกแบบบรรจุภัณฑ์ผลิตภัณฑ์ใหม่เพื่อดึงดูดลูกค้าได้มากขึ้น แนวคิดในการแก้ไขข้อร้องเรียนของลูกค้า และปรับปรุงประสบการณ์และการรักษาผู้บริโภค
ปรับปรุงการสื่อสาร
การเปิดกว้างเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในการทำงานเป็นทีม มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในโครงสร้างองค์กรนี้ ซึ่งสมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันแนวคิดเพื่อแก้ไขปัญหาโดยตรงกับผู้บริหารระดับสูง ซึ่งส่งเสริมการไหลเวียนของข้อมูลได้อย่างราบรื่น และทำให้พนักงานมีส่วนร่วมในความยิ่งใหญ่และนวัตกรรมได้ง่ายขึ้น (Smithson, 2022)
เติมเต็มความรู้สึกของสิ่งของ
องค์กรประเภทนี้จะสร้างสายสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีม สมาชิกในทีมคอยดูแลกันและกัน พวกเขาไม่ใช่แค่เพื่อนร่วมงานในที่ทำงาน ไม่ใช่แค่แข่งขันกันเองเพื่อให้ได้รับการยอมรับ มีสมาชิกในทีมที่ยินดีช่วยเหลือผู้อื่นเสมอเมื่อประสบปัญหา บริษัทที่ทำงานเป็นทีมจะปลูกฝังวัฒนธรรมที่เป็นมิตรมากขึ้น ทุกคนทำงานเพื่อเป้าหมายเดียวกันและพัฒนาตนเองด้วยเช่นกัน
เพิ่มประสิทธิภาพ
เมื่อมีการกำจัดระบบราชการและระดับการจัดการ การตอบสนองและการดำเนินการของสมาชิกในทีมจะเร็วกว่าในโครงสร้างองค์กรอื่นๆ โดยไม่ต้องถ่ายทอดข้อมูลขึ้นลงตามสายการบังคับบัญชา พนักงานสามารถตรวจจับและตอบสนองต่อปัญหาแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้นำไปสู่ประสิทธิภาพ
ข้อเสียของโครงสร้างองค์กรแบบทีม
เมื่อใช้โครงสร้างแบบทีม ความท้าทายจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ มาดูกันว่ามีข้อเสียอะไรบ้าง!
เพิ่มโอกาสเกิดความขัดแย้ง
มีโอกาสเกิดความขัดแย้งในทีมสูง ความคิดเห็นที่หลากหลายทำให้เกิดวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่า แต่ก็น่ารำคาญเช่นกัน ยิ่งมีคนมากเท่าไร อารมณ์ก็จะยิ่งพลุ่งพล่านมากขึ้นเท่านั้น คุณอาจได้ยินเรื่องซุบซิบในที่ทำงาน ใช่ เป็นเรื่องปกติที่จะเห็นคนที่ไม่มีความสามารถหรือทักษะเท่าๆ กัน และคำพูดที่ออกมาว่าพวกเขาได้รับค่าจ้างมากกว่าคนที่มีประสบการณ์ ละคร!
💡 ไม่มีวิธีใดที่จะดีไปกว่าการเชื่อมโยงทุกคนเข้าด้วยกันมากกว่าการมีกิจกรรมสร้างทีม คุณอาจจะชอบ กิจกรรมสร้างทีมเพื่อการทำงาน | 10+ ประเภทยอดนิยม
ซ่อนสมาชิกในทีมที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่า
ในหลายกรณี เป็นเรื่องยากสำหรับผู้นำทีมที่จะแยกแยะสมาชิกในทีมที่มีประสิทธิผลจากคนอื่นๆ ที่ไม่ค่อยมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมาย เนื่องจากงานที่เสร็จสิ้นจะถูกส่งกันเป็นทีม อีกเหตุผลหนึ่งคือบุคคลที่รู้สึกว่าเขาไม่เหมาะกับวัฒนธรรมของบริษัทหรือทีม เนื่องจากไม่เข้ากับสไตล์การทำงานและค่านิยมของเขา
💡จะจัดการกับพนักงานที่มีผลงานต่ำกว่าเกณฑ์ได้อย่างไร เตรียมพร้อมให้ทีมของคุณรับมือ ข้อเสนอแนะ 360 องศา กับ AhaSlides!
สภาพแวดล้อมการทำงานที่เข้ากันไม่ได้
ไม่ต้องพูดถึงสมาชิกในทีมมีประสบการณ์หรือความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกัน ผู้คนไม่รู้สึกว่าตนอยู่ในระดับเดียวกัน มีสมาชิกในทีมบางคนที่อาจต่อต้านการทำงานเป็นทีมอยู่เสมอ เพราะการทำงานอย่างอิสระช่วยให้พวกเขาได้ผลลัพธ์คุณภาพสูง สิ่งนี้ทำให้เกิดปรากฏการณ์ “การไม่เล่นเป็นทีม” ซึ่งเกิดการปะทะกันทางบุคลิกภาพซึ่งนำไปสู่ความขัดแย้งระหว่างพนักงาน
💡สมาชิกในทีมทุกคนควรได้รับการดูแลและปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกัน เขียนถึงคุณ: การเรียนรู้การจัดการการได้มาซึ่งความสามารถพิเศษ | คู่มือที่ครอบคลุม
ความหวาดระแวงในการผลิต
ทีมเสมือนจริงเป็นอีกระดับหนึ่งของความสับสน สมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกลเกือบทั้งหมดต้องการความไว้วางใจและการเสริมพลังจากนายจ้างมากขึ้นเพื่อทำงานให้ออกมาสวยงาม อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการหลายคนมีความกังวลอย่างมาก ความหวาดระแวงในการผลิต: ว่ากันว่าผู้นำ 85% พบว่าพนักงานไม่ได้ทำงานหนักเพียงพอหากไม่สามารถสังเกตตนเองได้
💡ค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการทีมที่ทำงานจากระยะไกล เช็คเอาท์: การจัดการทีมระยะไกล | 8 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญพร้อมตัวอย่างในปี 2023
เคล็ดลับสำหรับการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพจาก AhaSlides
กำลังมองหาความสนุกสนานมากขึ้นระหว่างการชุมนุม?
รวบรวมสมาชิกในทีมของคุณด้วยแบบทดสอบสนุกๆ บน AhaSlides ลงทะเบียนเพื่อรับแบบทดสอบฟรีจากไลบรารีเทมเพลต AhaSlides!
🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️
อะไรคือตัวอย่างที่ดีที่สุดของโครงสร้างองค์กรแบบทีม?
บริษัทหลายแห่งประสบความสำเร็จในการจัดการเครือข่ายทีมงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะยาว และวิธีที่บริษัทเหล่านี้พยายามรักษาความสำเร็จในโครงสร้างองค์กรแบบเป็นทีม
Google – ตัวอย่างโครงสร้างองค์กรตามทีม
สำหรับ Google โครงสร้างแบบทีมเป็นกุญแจสำคัญสู่ความเจริญรุ่งเรือง Google มีโครงสร้างองค์กรแบบข้ามสายงานซึ่งเน้นการจัดการทีม เพื่อที่จะสร้างบุคลากรในลักษณะที่จะช่วยให้องค์กรเติบโต หน้าที่ข้างต้นจึงถูกจ้างโดยขึ้นอยู่กับพนักงาน นอกเหนือจากการใช้แนวทางความเป็นผู้นำแบบกระจายแล้ว บริษัทยังพยายามที่จะมีส่วนร่วมกับทีมและขยายพลวัตของทีมให้กว้างขึ้น ที่สำคัญทุกคนมีสิทธิและโอกาสในการแสดงความคิดและมีส่วนร่วมในความสำเร็จของบริษัทเท่ากัน
Deloitte – ตัวอย่างโครงสร้างองค์กรตามทีม
มีการใช้ทีมงานข้ามสายงานในกลยุทธ์การบริหารจัดการของ Deloitte มาหลายปีแล้ว ตามการคาดการณ์ของ Deloitte ในปี 2017 “ทีมที่มีขนาดเล็กลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้นจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการพัฒนาโซลูชันที่ปรับให้เหมาะกับลูกค้า ตลาด และภูมิศาสตร์”
รายงานล่าสุดยังระบุถึงเรื่องของ "การสร้างเครือข่ายแบบไดนามิกของทีมที่มีอำนาจ ซึ่งสื่อสารและประสานงานกิจกรรมด้วยวิธีดิจิทัลที่มีเอกลักษณ์ ทรงพลัง และไม่เหมือนใคร" บริษัทเชื่อว่าทีมเป็นวิธีที่มีอิทธิพลมากที่สุดในการปรับปรุงความสามารถขององค์กรในการรับรู้การเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
ประเด็นที่สำคัญ
การทำงานร่วมกันถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งมีส่วนช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จโดยรวม ภายใต้โครงสร้างองค์กรแบบทีม ผู้นำควรส่งเสริมการแข่งขันที่ดีระหว่างสมาชิกในทีมและป้องกันความขัดแย้งในทีม มีหลายวิธีในการส่งเสริมการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะเป็นทีมเสมือนจริงก็ตาม
🌟 Ahaสไลด์ ส่งเสริมการเชื่อมต่อในทีมในรูปแบบเสมือนจริง ด้วยฟีเจอร์เชิงโต้ตอบและการทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้ผู้นำสร้างการฝึกอบรม การสร้างทีม และการสำรวจที่น่าสนใจ
คำถามที่พบบ่อย
คุณมีคำถาม? เรามีคำตอบที่ดีที่สุดให้กับคุณ!
คุณสมบัติ 5 ประการของทีมคืออะไร?
คุณลักษณะของทีมที่มีประสิทธิภาพสูงมี XNUMX ประการดังนี้
- ความเป็นผู้นำที่ชัดเจน
- บทบาทและความรับผิดชอบที่กำหนด
- ไว้วางใจและเคารพ
- เปิดการสื่อสาร
- การเติบโตอย่างมืออาชีพ
ไซโลขององค์กรคืออะไร?
ไซโลขององค์กรแสดงให้เห็นถึงแผนกธุรกิจที่ดำเนินงานอย่างเป็นอิสระและหลีกเลี่ยงการแบ่งปันข้อมูลกับแผนกอื่นๆ ในบริษัทเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าผู้เชี่ยวชาญจะสื่อสารและร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ในไซโลเดียวกันกับพวกเขาเท่านั้น
ความแตกต่างระหว่างทีมและไซโลคืออะไร?
Silos เป็นทีมพิเศษที่ทำงานอย่างตั้งใจและเป็นฉนวนจากทีมอื่นหรือทั้งองค์กร ในกรณีส่วนใหญ่ องค์กรต่างๆ มีเป้าหมายที่จะทลายไซโลและส่งเสริมทีมข้ามสายงาน
บริษัทส่วนใหญ่ใช้โครงสร้างองค์กรแบบใด?
โครงสร้างตามหน้าที่หรือตามบทบาทเป็นหนึ่งในโครงสร้างองค์กรที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ในโครงสร้างการทำงาน มีแผนกต่างๆ ที่รับผิดชอบหน้าที่หรืองานเฉพาะ เช่น การตลาด การเงิน ปฏิบัติการ และทรัพยากรบุคคล
